วิธีรวมเซลล์ใน Google Sheets

การรวมเซลล์ใน Google Sheets เป็นเครื่องมือที่ง่ายแต่ทรงพลังซึ่งสามารถช่วยคุณจัดระเบียบสเปรดชีตและปรับแต่งตารางของคุณได้ ฟังก์ชันที่มีประโยชน์นี้ช่วยเพิ่มความสวยงามและความชัดเจนให้กับสเปรดชีตของคุณ

ไม่ว่าคุณจะกำลัง สร้างหัวข้อที่โดดเด่นสำหรับรายงาน, รวมข้อมูลเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น, หรือเพียงแค่ต้องการให้เอกสารของคุณดูเรียบร้อยมากขึ้น, การรวมเซลล์สองหรือมากกว่าเข้าด้วยกันสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนั้นได้ มันถูกใช้บ่อยในการสร้างหัวข้อที่ครอบคลุมหลายคอลัมน์หรือจัดกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน

ในบทความนี้ เราจะพาคุณผ่านขั้นตอนที่จำเป็นในการรวมเซลล์อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมให้คำแนะนำในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

คู่มือทีละขั้นตอนในการรวมเซลล์ใน Google Sheets

มีสองวิธีหลักในการรวมเซลล์ที่เลือกใน Google Sheets:

วิธี 1: การรวมเซลล์โดยใช้แถบเครื่องมือ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมหรือแยกเซลล์ใน Google Sheets คือผ่านแถบเครื่องมือ ซึ่งใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้

นี่คือคำแนะนำแบบขั้นตอน:

วิธี 2: การรวมเซลล์โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ

แท็บ 'รูปแบบ' สามารถเป็นทางเลือกที่รวดเร็วในการรวมเซลล์ในวิธีที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น

นี่คือวิธีการใช้งาน:

ประเภทของการรวมเซลล์ที่มีให้

ใน Google Sheets มีประเภทการรวมหลักอยู่สามประเภท ซึ่งแต่ละประเภทมีหน้าที่เฉพาะขึ้นอยู่กับโครงสร้างของข้อมูลของคุณ:

รวมทั้งหมด

'รวมทั้งหมด' เป็นตัวเลือกการรวมที่ครอบคลุมที่สุด มันจะ รวมเซลล์ทั้งหมดที่คุณเลือกเข้าด้วยกันเป็นเซลล์ขนาดใหญ่หนึ่งเซลล์ โดยจะลบเส้นขอบระหว่างเซลล์ออก ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ เมื่อสร้างหัวข้อหรือชื่อเรื่องขนาดใหญ่ ที่ครอบคลุมหลายแถวและหลายคอลัมน์ อีกครั้ง โปรดจำไว้ว่าหากเซลล์มีข้อมูลอยู่แล้ว คุณจะได้เฉพาะค่าในเซลล์ที่อยู่ซ้ายบนสุดเท่านั้น

ใช้สิ่งนี้เมื่อรวมแถวและคอลัมน์หลายแถวเข้าด้วยกันเป็นบล็อกเดียว เช่น การสร้างหัวข้อหรือป้ายชื่อขนาดใหญ่สำหรับส่วนหนึ่งในแผ่นงานของคุณ

รวมเข้าด้วยกันในแนวนอน

'รวมแนวนอน' รวมเซลล์ข้ามแถวเดียว แต่ไม่ส่งผลต่อการจัดเรียงในแนวตั้งของคอลัมน์ นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่ง เมื่อคุณต้องการขยายข้อมูลข้ามหลายคอลัมน์ แต่ยังคงแถวเดิมไว้

ตัวเลือกนี้มักใช้สำหรับส่วนหัวที่ขยายข้ามหลายคอลัมน์แต่ยังคงอยู่ในแถวเดียวกัน ตัวอย่างเช่น การรวมเซลล์ในแถวเดียวจะสร้างชื่อเรื่องรวมที่ครอบคลุมหลายคอลัมน์ในแดชบอร์ด

รวมเข้าด้วยกันในแนวตั้ง

'ผสานแนวดิ่ง' หมายถึงการผสานเซลล์ในแนวดิ่งลงมาตามคอลัมน์ โดยคงโครงสร้างแนวนอนไว้เหมือนเดิม การดำเนินการนี้จะรวมข้อมูลในเซลล์ต่าง ๆเข้าด้วยกันในแนวตั้ง ทำให้เกิดเซลล์ใหม่ที่ยาวขึ้นและครอบคลุมหลายแถว

การรวมนี้มีประโยชน์ เมื่อสร้างป้ายกำกับหรือช่องข้อความที่ขยายลงผ่านหลายแถว เช่น ป้ายกำกับที่ครอบคลุมคอลัมน์สำหรับส่วนข้อมูลแนวตั้ง

ปัญหาทั่วไปและข้อจำกัดในการรวมเซลล์ใน Google Sheets

การรวมเซลล์ใน Google Sheets มีข้อจำกัดและข้อควรระวังบางประการ:

วิธีหนึ่งในการเอาชนะข้อจำกัดเหล่านี้คือการแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจใช้เวลานานและไม่แม่นยำ 100%

อีกวิธีหนึ่งคือการสำรวจทางเลือกอื่นแทน Google Sheets และซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลที่มีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขวางกว่าClickUpเป็นหนึ่งในตัวเลือกเหล่านั้น

การใช้มุมมองตารางของ ClickUp สำหรับการจัดการข้อมูลสเปรดชีต

มุมมองตารางของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถมองเห็นและจัดการงานในรูปแบบตารางได้ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูภาพรวมของงานอย่างชัดเจนและเห็นรายละเอียดสำคัญได้อย่างรวดเร็ว เช่น สถานะงาน วันที่ครบกำหนด ผู้ที่ได้รับมอบหมาย และฟิลด์ที่กำหนดเอง

ประโยชน์ของมุมมองตารางใน ClickUp:

เนื่องจากข้อได้เปรียบเหล่านี้ผู้ใช้บางรายได้แทนที่การรายงานผ่านGoogle Sheets และExcelด้วย ClickUp

เราใช้เครื่องมือเดียวในการติดตามงานตอนนี้ นั่นแหละ ไม่มีอีกแล้วที่ต้องสลับไปมาระหว่างสองหรือสามเครื่องมือกับไฟล์ Excel

ก้าวไปไกลกว่าตารางคำนวณพื้นฐาน คุณสมบัตินี้ช่วยแก้ปัญหาการจำกัดของการรวมเซลล์ นี่คือวิธีการ:

ClickUp ยังมีเทมเพลตสเปรดชีตสำเร็จรูปเพื่อเร่งการนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบสเปรดชีตให้รวดเร็วขึ้นอีกด้วย

เทมเพลตสเปรดชีต ClickUp ตัวอย่างเช่น มีวิธีง่าย ๆ ในการบันทึกข้อมูลสำคัญ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เดิมทีออกแบบมาเพื่อรวบรวมข้อมูลลูกค้า เทมเพลตนี้สามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะได้หลากหลาย สามารถใช้เพื่อทำงานร่วมกับหลายทีมในการจัดการข้อมูลและทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ

เทมเพลตนี้ผสานการทำงานกับClickUp Tasks ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้คุณติดตามงาน แสดงข้อมูลในหลายมุมมอง และปรับแต่งสถานะได้ตามต้องการ

💡เคล็ดลับด่วน:

อีกทางเลือกหนึ่งคือเทมเพลตสเปรดชีตแก้ไขได้ของ ClickUp ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้าง จัดการ และจัดเก็บบันทึกทางการเงินอย่างเป็นระบบ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับเทมเพลตฐานข้อมูลอื่นๆ เทมเพลตนี้ยังสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการของโครงการที่แตกต่างกันได้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แม้ว่า Google Sheets จะเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางในด้านความง่ายในการใช้งานและความสามารถเข้าถึงได้ แต่เทมเพลตสเปรดชีตแก้ไขได้ของ ClickUp ได้ผสานฟังก์ชันการทำงานของสเปรดชีตไว้โดยตรงกับแพลตฟอร์มการจัดการงาน ซึ่งช่วยให้การร่วมมือกัน การจัดให้สอดคล้องกับโครงการ และการอัปเดตแบบเรียลไทม์สามารถทำได้ภายในพื้นที่ทำงานเดียว

ประโยชน์ของเทมเพลตนี้ได้ถูกสรุปไว้ด้านล่าง:

รวมข้อมูลในสเปรดชีตด้วย ClickUp

การรวมเซลล์ในแอปGoogle Sheetsเป็นเครื่องมือที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการปรับปรุงรูปแบบสเปรดชีตและรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน ไม่ว่าคุณจะใช้สำหรับส่วนหัว การรวมข้อมูล หรือการออกแบบเทมเพลต มันเป็นคุณสมบัติที่จำเป็นซึ่งสามารถปรับปรุงผลลัพธ์ของ Google Sheets ของคุณได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตาม สำหรับโครงการที่ซับซ้อนและต้องการการทำงานร่วมกันมากขึ้น ClickUp มีคุณสมบัติซอฟต์แวร์สเปรดชีตเช่น Table View ซึ่งมอบฟังก์ชันขั้นสูงและการผสานรวมที่เหนือกว่าสเปรดชีตแบบดั้งเดิมของ Google หรือ Excel

ลองใช้ ClickUpวันนี้และจัดการข้อมูลของคุณให้ดีขึ้น!