คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการคำนวณการคาดการณ์ยอดขาย (พร้อมตัวอย่าง)

ทีมขายของคุณอาจกำลังปิดการขายและบรรลุเป้าหมาย แต่หากไม่มีแผนงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ความพยายามอาจไม่สม่ำเสมอและวัดผลได้ยาก ในไตรมาสหนึ่งพวกเขาอาจทำผลงานได้ดี แต่ในไตรมาสถัดไปพวกเขาอาจพลาดเป้าหมายและสูญเสียทรัพยากรอันมีค่าไป

นั่นคือจุดที่การพยากรณ์ยอดขายสามารถช่วยรักษาโมเมนตัมให้คงที่ การพยากรณ์ยอดขายที่แม่นยำทำหน้าที่เป็นลูกแก้ววิเศษสำหรับธุรกิจของคุณ ทำนายรายได้จากการขายในอนาคต 🔮

มันช่วยกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงได้ จัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และปรับกลยุทธ์ให้สอดคล้องกับสภาพตลาดที่เปลี่ยนแปลง

พร้อมที่จะลดการคาดเดาในกระบวนการขายของคุณหรือไม่? บทความบล็อกนี้จะสำรวจวิธีการพยากรณ์ยอดขายต่างๆ และยกตัวอย่างที่ช่วยให้ทีมของคุณเดินหน้าสู่ความสำเร็จได้อย่างมั่นใจ

การคาดการณ์ยอดขายคืออะไร?

การพยากรณ์ยอดขาย เป็นการคาดการณ์รายได้จากการขายในอนาคตสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น:

องค์ประกอบเหล่านี้ให้ข้อมูลที่สำคัญแก่ธุรกิจในการประมาณการยอดขายสำหรับสินค้าที่มีอยู่ การได้มาซึ่งลูกค้าใหม่ และการสมัครสมาชิก นอกจากนี้ยังสามารถวางแผนการลงทุนในสินค้าและบริการใหม่ และจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการเติบโต

ทำไมคุณต้องการการคาดการณ์ยอดขาย?

นี่คือเหตุผลว่าทำไมการคาดการณ์ยอดขายจึงเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างการเติบโตที่มั่นคง:

วิธีคำนวณการคาดการณ์ยอดขาย

ผู้นำฝ่ายขายมักจะสร้างการคาดการณ์ยอดขายเพื่อกำหนดเป้าหมายให้กับตัวแทนขายของพวกเขา แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับ:

นี่คือวิธีการคำนวณการคาดการณ์ยอดขายและเพิ่มความชัดเจนเกี่ยวกับศักยภาพทางการเงินและการดำเนินงานของคุณในอนาคต

สูตรการคาดการณ์ยอดขาย

แม้ว่าจะไม่มีสูตรสำเร็จเดียวที่เหมาะกับทุกกรณีสำหรับการพยากรณ์ยอดขาย แต่สูตรง่าย ๆ นี้สามารถเป็นจุดเริ่มต้นของคุณได้:

สมมติว่าคุณขายการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ที่มีราคา $500 ต่อปี และคาดว่าจะขายการสมัครสมาชิกได้ 200 ครั้งในไตรมาสที่กำลังจะมาถึง ในการคำนวณการคาดการณ์ยอดขายสำหรับไตรมาส คุณสามารถใช้สูตรได้ดังนี้:

การคาดการณ์ยอดขาย = 500 x 200 = 100,000

วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับการ คาดการณ์รายได้รวมเมื่อคุณมีรูปแบบการกำหนดราคาที่คงที่ และสามารถประมาณจำนวนหน่วยที่ขายได้

คุณยังสามารถใช้สูตรต่อไปนี้ได้:

แนวทางนี้ให้มุมมองที่ครอบคลุมมากขึ้นโดย พิจารณาการขายที่ได้รับการยืนยันแล้วและที่มีศักยภาพ สำหรับปีนี้

วิธีการทั่วไปสำหรับการพยากรณ์ยอดขายพร้อมตัวอย่าง

ธุรกิจมีความแตกต่างกันในด้านขนาด อุตสาหกรรม และสภาวะตลาด ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมวิธีการพยากรณ์ยอดขายแบบเดียวจึงไม่สามารถใช้ได้กับทุกธุรกิจ

การเลือกวิธีการที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น:

ด้วยเหตุนี้ ขอให้เราไปสำรวจวิธีการทำนายยอดขายที่พบได้บ่อยที่สุดกันเถอะ

1. ข้อมูลการขายในอดีต

การพยากรณ์ข้อมูลการขายทางประวัติศาสตร์ ใช้ข้อมูลการขายในอดีตเพื่อทำนายผลการดำเนินงานในอนาคต โดยสมมติว่าการขายในอนาคตจะดำเนินตามแนวโน้มที่คล้ายคลึงกัน มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจที่มีตลาดและผลิตภัณฑ์ที่มั่นคง แต่อาจไม่น่าเชื่อถือสำหรับอุตสาหกรรมใหม่หรือที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

นี่คือวิธีการทำงาน:

ตัวอย่างเช่น นี่คือข้อมูลประวัติการขายรายปีของร้านหนังสือ:

โดยการวิเคราะห์นี้ ร้านค้าได้ระบุว่า:

จากข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ ร้านหนังสือสามารถเพิ่มสินค้าของขวัญยอดนิยมในเดือนธันวาคม และปรับกลยุทธ์การตลาดเพื่อใช้ประโยชน์จากการอ่านหนังสือในช่วงฤดูร้อนในเดือนพฤษภาคม

2. การพยากรณ์โดยใช้ระบบท่อ

กระบวนการพยากรณ์ยอดขายนี้ใช้ข้อมูลจากท่อการขายของบริษัทเพื่อทำนายรายได้ในอนาคต โดย เน้นที่ข้อตกลงที่กำลังดำเนินการอยู่, ขั้นตอนในวงจรการขาย, ความน่าจะเป็นในการปิดการขาย และตัวชี้วัดสำคัญอื่นๆ เช่น 'มูลค่าข้อตกลง' และ 'ระยะเวลา'

แนวทางนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายได้แบบเรียลไทม์และช่วยปรับการคาดการณ์เมื่อข้อตกลงดำเนินไป นี่คือวิธีการทำงานโดยทั่วไป:

มาดูตัวอย่างการคาดการณ์ยอดขายของบริษัทซอฟต์แวร์โดยใช้วิธีการคาดการณ์แบบท่อ:

การรวมค่าถ่วงน้ำหนักทั้งหมดให้ผลรวมของรายได้ที่คาดการณ์ไว้ทั้งหมดเป็น $341,500.

การคาดการณ์นี้ช่วยให้ทีมขายสามารถจัดสรรทรัพยากร ปรับปรุงกลยุทธ์และปรับความพร้อมของกำลังขายให้สอดคล้องกับโอกาส เพื่อบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

3. การวิจัยตลาด

การวิจัยตลาดให้ข้อมูลเชิงลึกโดยตรงเกี่ยวกับความชอบของลูกค้า, การแข่งขัน, และความต้องการของตลาด. เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่กำลังเปิดตัวสินค้าใหม่หรือเข้าสู่ตลาดใหม่, การนำทางผ่านความต้องการที่แข่งขันหรือตามฤดูกาล, และการวิเคราะห์ผลกระทบทางเศรษฐกิจ, สังคม, หรือสิ่งแวดล้อมต่อการขาย.

ตัวอย่างเช่น บริษัทที่กำลังเปิดตัวสายผลิตภัณฑ์กาแฟออร์แกนิกใหม่พบว่า:

จากข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ ต่อไปนี้คือประมาณการยอดขายและรายได้ โดยพิจารณาจากราคาต่อหน่วยที่ 15 ดอลลาร์:

สิ่งนี้ช่วยให้บริษัทสามารถวางแผนการผลิต กลยุทธ์การตลาด และการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อตอบสนองความต้องการที่คาดการณ์ในแต่ละกลุ่มตลาด

4. ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

แนวทางนี้ อาศัยความรู้ในอุตสาหกรรม ประสบการณ์ และความเข้าใจในพฤติกรรมของลูกค้าของผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย เพื่อทำนายยอดขายในอนาคต

มันมีประโยชน์ในตลาดใหม่ สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือเมื่อมีข้อมูลทางประวัติศาสตร์จำกัด—โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเช่นเทคโนโลยีหรือแฟชั่น ที่ความต้องการของผู้บริโภคสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างไม่คาดคิด

ความเห็นของผู้เชี่ยวชาญมักปรับการคาดการณ์ตามขนาดของดีล อัตราการปิดการขาย และระยะเวลาของวงจรการขาย มาดูกันว่าทำอย่างไร:

การคำนวณการคาดการณ์ยอดขายเป็นเพียงส่วนหนึ่ง แต่การจัดการและติดตามข้อมูลแบบเรียลไทม์อาจเป็นเรื่องท้าทาย นั่นคือเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์การคาดการณ์ยอดขายที่ครอบคลุมซึ่งช่วยปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ยกระดับการคาดการณ์ยอดขายของคุณด้วย ClickUp

ClickUpเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่แข็งแกร่งซึ่งช่วยให้ทีมขายสามารถจัดการ ติดตาม และปรับการคาดการณ์ด้วยข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์ คุณสมบัติการจัดการงาน และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้

แพลตฟอร์มการจัดการโครงการขายของ ClickUpสามารถช่วยคุณจัดการกระบวนการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงาน และทำให้การคาดการณ์ยอดขายแม่นยำ พร้อมทั้งทำให้ทีมของคุณมีเป้าหมายที่สอดคล้องกัน

ด้วยข้อมูลที่รวมศูนย์และเข้าถึงได้ง่ายบน ClickUp ทีมขายสามารถจัดลำดับความสำคัญของความพยายามและสร้างกระบวนการขายที่ยั่งยืนได้

เครื่องมือที่ครอบคลุมนี้ช่วยให้คุณ:

นอกจากนี้ClickUp's CRMยังช่วยให้ทีมสามารถมองเห็นทุกขั้นตอนของกระบวนการขายได้ในทันทีด้วยมุมมองที่กำหนดเองมากกว่า 15 แบบ เช่น กระดานคัมบังและรายการต่างๆ ดังนั้น หากมีจำนวนดีลจำนวนมากอยู่ในขั้นตอนสุดท้าย อาจบ่งชี้ถึงการเพิ่มขึ้นของรายได้ที่คาดไว้ในไตรมาสถัดไป

ClickUp Automationsช่วยให้กิจกรรมต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ด้วยการมอบหมายงานโดยอัตโนมัติ การแจ้งเตือนสถานะ และการตั้งค่าการแจ้งเตือนความสำคัญสำหรับลูกค้าที่ต้องการความสนใจทันที

ตัวอย่างเช่น เมื่อดีลถึงขั้นตอนสุดท้าย ClickUp จะอัปเดตสถานะและแจ้งเตือนผู้จัดการฝ่ายขายเพื่อให้จัดลำดับความสำคัญ ซึ่งจะช่วยปรับการคาดการณ์รายได้แบบเรียลไทม์ หากมีดีลหลายรายการถึงขั้นตอนนั้น ทีมงานฝ่ายขายจะสามารถ ประเมินปริมาณการปิดการขายที่คาดได้อย่างรวดเร็ว ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการคาดการณ์ และการจัดสรรทรัพยากร

การคาดการณ์ยอดขายที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการแสดงข้อมูลอย่างมาก ClickUp มีให้คุณครอบคลุมในด้านนี้เช่นกันทีมขายสามารถใช้แดชบอร์ดของ ClickUpเพื่อดูเมตริกที่เผยให้เห็นแนวโน้มยอดขายและจุดติดขัด ด้วยวิดเจ็ตที่กำหนดเองกว่า 50 รายการ แดชบอร์ดเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถตรวจสอบความรวดเร็วในการดำเนินการของดีลต่างๆ ผ่านไปป์ไลน์ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อการคาดการณ์ยอดขาย

ตัวอย่างเช่น หากการเจรจาในระยะการเสนอข้อเสนอถูกเลื่อนออกไป การคาดการณ์สามารถปรับให้สอดคล้องกับการชะลอตัวที่อาจเกิดขึ้นได้ หากการปิดการขายเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วขึ้น รายได้ที่คาดการณ์ไว้สามารถเพิ่มขึ้นเพื่อสะท้อนถึงอัตราการเติบโตที่รวดเร็วขึ้นได้

ส่วนที่ดีที่สุด? ClickUp มีเทมเพลตรายงานการขายที่ปรับแต่งได้ซึ่งทำให้การติดตามประสิทธิภาพเป็นเรื่องง่าย ด้วยเทมเพลตสำหรับยอดขายรายเดือน, สุขภาพของท่อการขาย, และการคาดการณ์รายได้ ทีมงานสามารถสร้างรายงานได้อย่างรวดเร็วเพื่อเน้นKPI การขายที่สำคัญ, ติดตามแนวโน้ม, และระบุจุดติดขัด—ทั้งหมดโดยไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตการคาดการณ์ยอดขาย ClickUp เพื่อติดตามการคาดการณ์ยอดขายของคุณ มันให้มุมมองที่ครอบคลุมของเป้าหมายยอดขายของคุณเพื่อการตัดสินใจที่ชาญฉลาดและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับช่องข้อมูลที่กำหนดเองมากกว่า 17 ช่อง เพื่อช่วยให้คุณติดตามหมวดหมู่การขายที่สำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนและติดตามได้ด้วยมุมมองต่อไปนี้:

ภาพรวมแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้คุณคาดการณ์ยอดขายได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น และปรับกลยุทธ์ได้อย่างรวดเร็วเพื่อผลลัพธ์การเติบโตที่ดีที่สุด

เทคนิคการคาดการณ์ยอดขายขั้นสูง

ต้องการทำนายเหมือนมืออาชีพหรือไม่? นี่คือสองเทคนิคขั้นสูงที่คุณสามารถนำมาใช้เพื่อทำให้การคาดการณ์ยอดขายของคุณก้าวไปอีกระดับ

1. การพยากรณ์อนุกรมเวลา

การวิเคราะห์อนุกรมเวลา ตรวจสอบข้อมูลการขายในอดีตในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อค้นหา รูปแบบที่ซ่อนอยู่, แนวโน้ม และความสัมพันธ์. มันใช้เทคนิคทางสถิติขั้นสูงเช่น:

โดยการคำนึงถึงผลการดำเนินงานในอดีตและความผันผวนที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตของความต้องการ การวิเคราะห์อนุกรมเวลาช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างการคาดการณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นโดยอิงจากข้อมูล ซึ่งวิธีการพื้นฐานไม่สามารถทำได้

2. การวิเคราะห์การถดถอย

วิธีทางสถิตินี้ใช้เพื่อทำความเข้าใจ ความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรตาม (เช่น ยอดขาย) กับตัวแปรอิสระหนึ่งตัวหรือมากกว่า (เช่น ค่าใช้จ่ายทางการตลาด, ปริมาณผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์, หรือฤดูกาล) วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงของปัจจัยอิสระเหล่านี้มีอิทธิพลต่อตัวแปรตามอย่างไร

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจอาจใช้การวิเคราะห์การถดถอยเพื่อทำนายยอดขายตามการใช้จ่ายทางการตลาด โดยการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีต พวกเขาอาจค้นพบว่าทุกการใช้จ่ายทางการตลาดเพิ่มขึ้น 10% ยอดขายจะเพิ่มขึ้น 5%

ข้อมูลเชิงลึกนี้ช่วยให้ธุรกิจวางแผนงบประมาณในอนาคตและเพิ่มประสิทธิภาพการตลาดเพื่อผลลัพธ์ยอดขายที่ดีขึ้น

ยกระดับการคาดการณ์ยอดขายของคุณไปอีกขั้นด้วย ClickUp

การคาดการณ์ยอดขายช่วยขับเคลื่อนการเติบโตและการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล โดยการใช้วิธีการต่าง ๆ เช่น ข้อมูลในอดีต การคาดการณ์ตามท่อการขาย การวิจัยตลาด หรือความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ธุรกิจสามารถคาดการณ์แนวโน้มยอดขาย จัดสรรทรัพยากร และตั้งเป้าหมายที่สามารถบรรลุได้

เพื่อติดตามและจัดการการคาดการณ์ยอดขายอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสม

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการขายของ ClickUp ตัวแทนขายสามารถจัดการและติดตามลูกค้าเป้าหมาย ความสัมพันธ์กับลูกค้า และกระบวนการขายทั้งหมดได้ในที่เดียว นอกจากนี้ เทมเพลตที่หลากหลายยังช่วยให้การตั้งค่ากระบวนการขายเป็นเรื่องง่าย ทำให้ทีมมีความเป็นระเบียบและสอดคล้องกัน

ไม่เพียงเท่านั้น แดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายของแพลตฟอร์มยังมอบการมองเห็นแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับประสิทธิภาพการขาย ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถตัดสินใจตามข้อมูลได้ และปรับเปลี่ยนกลยุทธ์การตลาดได้ทันที

สมัครใช้ ClickUpวันนี้และก้าวล้ำหน้าคู่แข่งด้วยการคาดการณ์ยอดขายที่แม่นยำ