วิธีติดตามการสมัครงานใน Google Sheets

การหางานใหม่สามารถทำให้รู้สึกท่วมท้นได้ โดยเฉพาะเมื่อต้องสมัครงานหลายตำแหน่ง การติดตามทุกใบสมัครที่คุณส่งไปอาจกลายเป็นเรื่องเหนื่อยล้าได้อย่างรวดเร็ว

ท้ายที่สุดแล้ว การสมัครงานไม่ได้เป็นเพียงแค่การส่งประวัติย่อเท่านั้น—แต่เป็นกระบวนการทั้งหมด คุณมีกำหนดเวลาที่ต้องปฏิบัติตาม การสัมภาษณ์ที่ต้องนัดหมาย และการติดตามผลที่ต้องส่ง แต่ละขั้นตอนต้องการความใส่ใจ

นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการติดตามทุกสิ่งทุกอย่างอย่างใกล้ชิดจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง คุณต้องรู้ว่าแอปพลิเคชันของคุณอยู่ในขั้นตอนใด คุณควรติดตามหรือไม่ และคุณกำลังรอการตอบกลับอยู่หรือไม่ การมีระบบที่โปร่งใสเพื่อจัดการกับทุกสิ่งทุกอย่างนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ทางเลือกที่ใช้งานได้จริง (และฟรี!) คือตัวติดตามการสมัครงานใน Google Sheets ซึ่งเป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนอาชีพได้โดยไม่หลงทาง

คู่มือแบบขั้นตอนต่อขั้นตอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนถึงวิธีการสร้างและใช้ตัวติดตามนี้ ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ: การได้งานในฝันของคุณ

แนวคิดของระบบติดตามการสมัครงาน

ตัวติดตามการสมัครงานคือ เครื่องมือหรือระบบสำหรับจัดระเบียบและติดตามความคืบหน้าของการสมัครงาน ช่วยให้คุณสามารถติดตามทุกขั้นตอนได้โดยไม่ต้องกังวลว่าคุณได้สมัครที่ไหนหรือควรติดตามผลเมื่อใด

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลรายละเอียด เช่น ตำแหน่งงาน บริษัท และวันที่สมัคร ติดตามสถานะการสมัคร และวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณ

วิธีการติดตามการสมัครงานแบบดั้งเดิมกับแบบสมัยใหม่

ตามธรรมเนียมแล้ว ผู้สมัครมักจะ เขียนรายละเอียดการสมัครลงบนสมุดโน้ตหรือพิมพ์ลงในสเปรดชีตพื้นฐาน แม้ว่าวิธีนี้จะใช้ได้ผล แต่ก็อาจเกิดความวุ่นวายได้ โดยเฉพาะเมื่อจำนวนใบสมัครเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงที่จะลืมติดตามใบสมัครหรือลืมติดตามผลตามเวลาที่กำหนด

ในทางตรงกันข้าม ตัวติดตามการสมัครงานสมัยใหม่ให้ประสบการณ์ที่ราบรื่นกว่ามาก พวกเขาถูกออกแบบมาเพื่อจัดการการสมัครทั้งหมดของคุณในที่เดียว มักจะมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ทำให้การติดตามกำหนดเวลาและการตอบกลับเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสัมภาษณ์ทางไกลโดยให้ข้อมูลบริษัททั้งหมดอยู่ในปลายนิ้วของคุณ

หากคุณกำลังเขียนข้อเสนอการจ้างงานอยู่เช่นกัน การติดตามบทบาทต่างๆ และข้อกำหนดของแต่ละบทบาทสามารถช่วยได้ ตัวติดตามของคุณสามารถช่วยให้คุณปรับแต่งข้อเสนอแต่ละฉบับให้เหมาะกับบทบาทเฉพาะ โดยใช้บันทึกเพื่อเตือนความจำเกี่ยวกับรายละเอียดที่สำคัญ

การจัดการตัวเองให้เป็นระเบียบและติดตามสถานะการสมัครงานของคุณอยู่เสมอ จะช่วยให้คุณได้เปรียบในตลาดงานนี้อย่างแท้จริง และด้วยเครื่องมือติดตามการสมัครงาน คุณจะไม่เพียงแค่เอาตัวรอดจากการหางาน แต่คุณกำลังเป็นมืออาชีพในการหางานอย่างแท้จริง

Google Sheets สำหรับติดตามการสมัครงาน

การใช้ Google Sheets เป็นตัวติดตามการสมัครงานเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดในการรักษาความเป็นระเบียบตลอดการหางานของคุณ มันฟรี ปรับแต่งได้ และเข้าถึงได้จากทุกที่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าทุกอย่างได้ตามที่คุณต้องการด้วย Google Sheets

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Google Sheets เพื่อติดตามการสมัครงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

เนื่องจาก Google Sheets เป็นระบบคลาวด์ คุณสามารถอัปเดตได้บนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

โบนัส:วิธีติดตามงานใน Excel!

เคล็ดลับปฏิบัติเพื่อรักษาการติดตามการสมัครงานของคุณให้เป็นระเบียบและทันสมัย

ตอนนี้ที่คุณเข้าใจวิธีการใช้ Google Sheets เพื่อติดตามการสมัครงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ถึงเวลาที่จะพัฒนาทักษะนี้ให้ดียิ่งขึ้น

นี่คือเคล็ดลับและเทคนิคบางประการที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้:

ข้อดีและข้อเสียของ Google Sheets ในฐานะเครื่องมือติดตามงาน

Google Sheets เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับการติดตามการสมัครงาน แต่เช่นเดียวกับเครื่องมือส่วนใหญ่ มันมีทั้งข้อดีและข้อเสีย นี่คือภาพรวมอย่างรวดเร็วของข้อดีและข้อเสีย:

ข้อดีของ Google Sheets

นี่คือประโยชน์มากมายบางส่วนของการใช้ Google Sheets เป็นตัวติดตามการสมัครงาน:

1. ฟรีและเข้าถึงได้

หนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุดคือ Google Sheets นั้นฟรีทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะติดตามสองแอปพลิเคชันหรือยี่สิบ ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น

ตามที่ได้กล่าวไว้ คุณสามารถเข้าถึงตัวติดตามงานของคุณได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกเวลา ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น หากคุณสมัครงานผ่านโทรศัพท์มือถือขณะเดินทาง คุณสามารถอัปเดตเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วในระหว่างการเดินทาง

2. ปรับแต่งได้

คุณสามารถปรับแต่ง Google Sheets ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ ต้องการติดตามจำนวนรอบการสัมภาษณ์ที่คุณได้ผ่านไปแล้วสำหรับแต่ละงานหรือไม่? เพียงแค่เพิ่มคอลัมน์!

คุณยังสามารถใช้รหัสสี สร้างตัวกรอง และจัดเรียงข้อมูลตามความต้องการของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้รหัสสีเขียวสำหรับงานที่คุณได้รับเชิญสัมภาษณ์แล้ว และใช้สีเหลืองสำหรับงานที่รอการตอบกลับ

3. การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

หากคุณกำลังทำงานร่วมกับโค้ชอาชีพหรือขอคำแนะนำจากเพื่อน คุณสามารถแชร์ Google Sheet ของคุณกับพวกเขาได้ พวกเขาสามารถดูและแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ พร้อมให้ข้อเสนอแนะหรือช่วยให้คุณรับผิดชอบต่อเป้าหมายของคุณ

คุณสมบัตินี้มีประโยชน์หากคุณกำลังเปลี่ยนอาชีพและต้องการผู้ให้คำปรึกษาเพื่อช่วยแนะนำคุณ

4. ใช้งานง่าย

Google Sheets มีเส้นทางการเรียนรู้ที่ง่าย. คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับฟังก์ชันพื้นฐานของสเปรดชีตอยู่แล้ว ดังนั้นการตั้งค่าตัวติดตามงานจึงไม่ต้องการความรู้ทางเทคนิคมากมาย.

นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและดูข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

ข้อเสียของ Google Sheets

แม้ว่าจะมีข้อได้เปรียบ แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการในการใช้ Google Sheets สำหรับการติดตามงาน

1. การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

แม้ว่า Google Sheets จะมีความยืดหยุ่นสูง แต่ข้อเสียคือทุกอย่างต้องทำด้วยตนเอง คุณต้องป้อนข้อมูลงานทุกชิ้น อัปเดตสถานะ และติดตามงานติดตามผลด้วยตนเองทั้งหมด

ต่างจากเครื่องมือค้นหางานเฉพาะทาง ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อติดตามผลหรือแจ้งเตือนเกี่ยวกับกำหนดเวลาให้คุณทราบ ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดการใบสมัครหลายตำแหน่งและลืมอัปเดตข้อมูลในตัวติดตาม คุณอาจพลาดรายละเอียดสำคัญได้

2. ระบบอัตโนมัติที่จำกัด

ต่างจากแพลตฟอร์มติดตามงานมืออาชีพ Google Sheets ไม่มีระบบอัตโนมัติในตัว เช่น การตั้งการแจ้งเตือนหรือดึงข้อมูลงานจากเว็บไซต์

ดังนั้น หากคุณกำลังจัดการกับแอปพลิเคชันหลายตัวและต้องการความช่วยเหลือแบบอัตโนมัติ คุณจะต้องตั้งการแจ้งเตือนด้วยตนเองหรือใช้เครื่องมือเพิ่มเติม

3. ต้องการทักษะการจัดการ

หากคุณไม่ได้เป็นคนที่มีระเบียบโดยธรรมชาติ คุณอาจพบว่าการรักษา Google Sheets ให้เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพนั้นเป็นเรื่องท้าทาย

อย่างไรก็ตาม การลืมอัปเดตหรือจัดหมวดหมู่ตำแหน่งงานอย่างถูกต้องอาจทำให้เกิดความสับสนได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสมัครงานตำแหน่งเดียวกันโดยไม่ได้ตั้งใจหากคุณไม่คอยอัปเดตข้อมูลในตัวติดตามของคุณ

4. ขาดคุณสมบัติขั้นสูง

Google Sheets ทำงานได้ดีสำหรับการติดตามงานพื้นฐาน แต่ไม่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการข้อมูลเชิงลึกหรือการวิเคราะห์เกี่ยวกับกระบวนการหางานของพวกเขา

นอกจากนี้ คุณสมบัติขั้นสูง เช่น แผงควบคุมแบบภาพ ซึ่งบางแพลตฟอร์มการค้นหางานให้บริการ อาจไม่สามารถใช้งานได้หากคุณไม่สร้างขึ้นเอง

การติดตั้งซอฟต์แวร์ประยุกต์อื่น ๆ สำหรับการติดตามงาน

แม้ว่า Google Sheets จะเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการติดตามการสมัครงาน แต่เครื่องมืออื่น ๆ ก็มีคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า

ClickUpเป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและการเพิ่มประสิทธิภาพที่แข็งแกร่งซึ่งสามารถผสานรวมเข้ากับการดำเนินงานทางธุรกิจต่างๆ ได้อย่างราบรื่น

ด้วยคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้หลากหลายและการเชื่อมต่อกับ ClickUp มากกว่า 1,000 รายการ ClickUp ช่วยรวมงานทั้งหมดของคุณจากแพลตฟอร์มต่างๆ เข้าไว้ในพื้นที่ทำงานร่วมกันเดียว

มาสำรวจคุณสมบัติสำคัญที่ทำให้ ClickUp เป็นซอฟต์แวร์ติดตามงานและทรัพยากรบุคคลที่เหมาะอย่างยิ่ง:

1. คลิกอัพ ด็อกส์

ClickUp Docsเป็นแพลตฟอร์มศูนย์กลางสำหรับการจัดเก็บ จัดการ และจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดของคุณ รวมถึงใบสมัครงาน คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้โดยตรงบน ClickUp หรือนำเข้าไฟล์ที่มีอยู่แล้ว

ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนจดหมายสมัครงาน ติดตามความคิดเห็น หรือเก็บร่างใบสมัคร คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีเนื้อหาสมบูรณ์และดึงดูดสายตาได้

ตั้งแต่เริ่มใช้ ClickUp ทีมของเราได้ค่อยๆ ย้ายออกจาก Google docs สำหรับเอกสาร และในความเป็นจริง เอกสารได้พัฒนาขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

แพลตฟอร์มยังมีผู้ช่วย AI ชื่อว่าClickUp Brain เพื่อช่วยคุณใช้ประโยชน์จาก AI ในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์Brain สามารถตรวจทานเอกสารสมัครงานใหม่หรือจดหมายสมัครงานของคุณเพื่อตรวจสอบการสะกด, ไวยากรณ์, และข้อผิดพลาดทางการจัดรูปแบบ, ทำให้แน่ใจว่ามีเสียงและสไตล์ที่สม่ำเสมอ

นอกจากนี้ คุณสามารถขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานหรือผู้ให้คำปรึกษาเพื่อให้ได้มุมมองใหม่ ๆ นำคำแนะนำของพวกเขาไปปรับใช้ และทำการปรับปรุงที่จำเป็นเพื่อให้การสมัครของคุณดีขึ้นก่อนที่จะส่งมันไป

2. มุมมองของ ClickUp

ClickUp มีวิธีการแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ โครงการ และงานต่างๆ มากกว่า 15 วิธีมุมมอง ClickUpหลายแบบมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการติดตามการสมัครงาน:

3. การทำงานอัตโนมัติของ ClickUp

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ ClickUp คือความสามารถในการทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำๆClickUp Automationsสามารถสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติ มอบหมายบทบาท เปลี่ยนสถานะแอปพลิเคชัน หรือกรอกความคิดเห็นโดยอิงตามเงื่อนไขที่คุณกำหนดไว้ล่วงหน้า

การทำให้กระบวนการเล็ก ๆ แต่สำคัญเหล่านี้เป็นระบบอัตโนมัติ จะช่วยให้คุณมีเวลาว่างมากขึ้นเพื่อเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์หรือปรับปรุงใบสมัครงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น

4. แม่แบบฟรี

ClickUp มีห้องสมุดที่อุดมไปด้วยเทมเพลตที่สามารถปรับแต่งได้สำหรับเอกสารต่าง ๆ ในกรณีการใช้งานที่หลากหลาย รวมถึงเทมเพลตฐานข้อมูล และเทมเพลตสเปรดชีต

การค้นหางานที่เหมาะสมอาจรู้สึกท่วมท้น ด้วยตัวเลือกและทรัพยากรมากมายที่ต้องจัดการ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหนและจะจัดระเบียบอย่างไร นั่นคือจุดที่เทมเพลตการค้นหางานของ ClickUp เข้ามาช่วย!

เทมเพลตเหล่านี้เหมาะสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูง

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ตัวอย่างเช่นแม่แบบการค้นหางานของ ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณ ทำให้กระบวนการค้นหางานของคุณง่ายขึ้นโดยการติดตามองค์ประกอบสำคัญต่างๆ

ด้วยสถานะที่กำหนดเอง เช่น 'เปิด', 'สมัครแล้ว', และ 'รอ', เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:

สร้างขึ้นบน ClickUp Views, เทมเพลตนี้มอบมุมมองที่สามารถปรับแต่งได้สามแบบ—มุมมองรายการ, มุมมองปฏิทิน, และมุมมองบอร์ด

ในทางกลับกัน หากคุณกำลังมองหาฟีเจอร์ที่ครอบคลุมแม่แบบการค้นหางานที่ปรับแต่งได้ของ ClickUp(สำหรับผู้เริ่มต้น) จะช่วยให้การติดตามโอกาสงานเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

คุณสามารถบันทึกประกาศงาน จัดระเบียบงานติดตามผล และจัดการการสนทนากับผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายรับสมัครงานได้ทั้งหมดในที่เดียว

เทมเพลตการค้นหางานของ ClickUp ประกอบด้วย:

มันช่วยให้การสร้างเอกสารสำหรับการค้นหางานง่ายขึ้น ประหยัดเวลาและแรงงานของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรักษาบัญชีรายชื่อนายจ้างที่เป็นไปได้ไว้ได้อย่างครบถ้วน ทำให้คุณไม่พลาดโอกาสใด ๆ

นอกจากนี้ ClickUp ยังสามารถใช้โดยทีม HR ของคุณเป็นซอฟต์แวร์สำหรับการสรรหาและการจัดการบุคลากรได้อีกด้วย ด้วยClickUp สำหรับทีม HR ทีม HR ของคุณจะได้รับประโยชน์ดังต่อไปนี้:

การสรรหาบุคลากร

การบริหารจัดการบุคลากรที่มีความสามารถ

ทำให้การติดตามการสมัครงานง่ายขึ้นด้วย ClickUp

ผู้ที่กำลังหางานควรใช้เครื่องมือติดตามใบสมัครงาน เช่น Google Sheets ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหางานโดยเป็นศูนย์กลางในการจัดระเบียบและจัดการใบสมัครงานทั้งหมดในที่เดียว

ด้วยระบบติดตาม คุณสามารถติดตามนายจ้างที่มีศักยภาพ สถานะการสมัคร วันที่สัมภาษณ์ และการดำเนินการติดตามผลได้อย่างง่ายดาย การจัดระเบียบเช่นนี้ช่วยให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลาสำคัญหรือโอกาสใด ๆ และช่วยให้คุณเห็นความก้าวหน้าของคุณได้อย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม Google Sheets มีข้อจำกัดหลายประการ และเพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดเหล่านี้ คุณสามารถใช้ ClickUp เพื่อทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น

คุณสามารถจัดการโอกาสทางการงานและติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดายด้วยมุมมองที่สามารถปรับแต่งได้ เช่น มุมมองตาราง (Table View) และมุมมองรายการ (List View) ระบบอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาโดยจัดการงานที่ทำซ้ำ ๆ ในขณะที่ ClickUp Docs ช่วยให้เอกสารการสมัครงานของคุณเป็นระเบียบอยู่ในที่เดียว นอกจากนี้ แบบฟอร์มการค้นหางาน (Job Search Template) ยังช่วยให้ทุกอย่างตั้งแต่การติดตามงานไปจนถึงการสนทนากับผู้สรรหาอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นหางานหรือกำลังมองหาวิธีปรับปรุงกระบวนการปัจจุบันของคุณ ClickUp มีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างได้อย่างเป็นระเบียบและมีสมาธิ

สมัครใช้ ClickUpวันนี้และควบคุมเส้นทางการหางานของคุณ!