Zoho Workplace เทียบกับ Google Workspace: วิธีเลือกให้เหมาะสมที่สุด

คุณกำลังจ้องมองที่แท็บเบราว์เซอร์สองแท็บและประเมินเนื้อหาของแต่ละแท็บอย่างละเอียด—หนึ่งสำหรับ Zoho Workplace และอีกหนึ่งสำหรับ Google Workspace—และสงสัยว่าทำไมมันถึงยากที่จะปิดแท็บหนึ่งแท็บ

คุณรู้ได้อย่างไรว่าควรเลือกใช้เครื่องมือทำงานทางไกลตัวไหนในที่สุด?

คุณเพียงแค่ต้องส่งอีเมล, แชร์เอกสาร, และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารที่ไม่มีการขัดจังหวะและชัดเจนกับทีมของคุณ. ยินดีต้อนรับสู่ปัญหาสมัยใหม่ของการเลือกระหว่างสองเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีเท่าเทียมกัน.

การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณก็เหมือนกับการเลือกของหวาน—คุณอาจต้องการทุกอย่างที่มีให้เลือก แต่ตอนนี้คุณสามารถเลือกได้เพียงอย่างเดียวก่อน แล้วคุณจะตัดสินใจอย่างไร? มาดูกันทีละขั้นตอน

Zoho Workplace คืออะไร?

Zoho Workplace คือ ชุดเครื่องมือสำนักงานแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจจัดการงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นตั้งแต่การจัดการอีเมลการประมวลผลคำ การจัดเก็บไฟล์ ไปจนถึงการทำงานร่วมกันในทีม Zoho Workplace รวมแอปพลิเคชันหลากหลายเข้าด้วยกันเพื่อมอบประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่นไร้รอยต่อ

มันได้รับความนิยมเนื่องจากความยืดหยุ่น ราคาไม่แพง และความสามารถในการผสานรวมกับแอป Zoho อื่น ๆ ทำให้เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่กำลังมองหาโซลูชันแบบครบวงจร

คุณสมบัติของ Zoho Workplace

Zoho Workplace นำเสนอเครื่องมือหลากหลายเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกัน สื่อสาร และทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือสรุปสั้น ๆ ของคุณสมบัติที่โดดเด่นบางประการ

คุณสมบัติ #1: Zoho Mail

นี่คือ บริการโฮสต์อีเมลที่ปลอดภัยและปราศจากโฆษณา ส่วนที่ดีที่สุดคือ? มันให้บริการโฮสต์อีเมลด้วยโดเมนที่กำหนดเองเพื่อให้ทีมของคุณสามารถเพลิดเพลินกับที่อยู่อีเมลที่เป็นมืออาชีพ

มีคุณสมบัติเช่น การเรียกคืนอีเมล, การเข้าถึงแบบออฟไลน์, และการแชทแบบบูรณาการ สำหรับการหารือในทีม

คุณสมบัติที่ 2: Zoho Writer

Zoho Writer คือแอปประมวลผลคำของ Zoho ที่ อนุญาตให้ทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์

ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างรายงาน สร้างข้อเสนอ หรือระดมความคิด Zoho Writer ช่วยให้คุณแชร์ เอกสารได้อย่างง่ายดาย ติดตามการเปลี่ยนแปลง และแสดงความคิดเห็นสำหรับสมาชิกในทีม—ทั้งหมดนี้ภายในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

คุณสมบัติที่ 3: Zoho WorkDrive

คิดถึง Zoho WorkDrive เป็นเหมือนตู้เอกสารดิจิทัลของทีมคุณ. นี่คือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้บริการการร่วมมือแบบเรียลไทม์และคุณสมบัติการจัดการไฟล์. คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์, ควบคุมระดับการเข้าถึงสำหรับสมาชิกทีมต่าง ๆ, และแม้กระทั่งทำงานแบบออฟไลน์ได้.

ราคาของ Zoho Workplace

Google Workspace คืออะไร?

Google Workspace (เดิมชื่อ G Suite) คือชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพบนคลาวด์ของ Google ซึ่งรวมถึงแอป Google Workspace ที่คุ้นเคยทั้งหมด เช่น Gmail, Google Calendar, Docs, Drive, Google Slides และ Sheets ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์จากอุปกรณ์ใดก็ได้

Google Workspace เป็นที่รู้จักในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การผสานรวมระหว่างแอปต่างๆ และความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

คุณสมบัติของ Google Workspace

เช่นเดียวกับ Zoho Workplace บริการของ Google มาพร้อมกับเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพ

นี่คือภาพรวมสั้น ๆ ของคุณสมบัติเด่นบางประการ:

คุณสมบัติ #1: Gmail สำหรับธุรกิจ

ด้วย Google Workspace คุณจะได้รับบริการโฮสต์อีเมลระดับมืออาชีพพร้อมชื่อโดเมนของคุณเอง ฟิลเตอร์สแปมที่ทรงพลังของ Gmail ความสามารถในการใช้งานแบบออฟไลน์ และการผสานรวมอย่างราบรื่นกับแอป Google อื่นๆ ทำให้เป็นเครื่องมือธุรกิจที่ขาดไม่ได้

คุณสมบัติ #2: Google Docs

Google Docs ช่วยให้ทีมสามารถสร้าง, แชร์, และแก้ไขเอกสารได้และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์. เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่าย เช่น ความคิดเห็น และการติดตามการเปลี่ยนแปลง ทำให้เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ให้คุณค่ากับการทำงานเป็นทีมและความโปร่งใส.

คุณสมบัติที่ 3: Google Drive

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันไฟล์ได้ ด้วยความสามารถในการค้นหาที่ทรงพลัง (ขอบคุณ AI ของ Google) การอนุญาตการแชร์ และตัวเลือกการจัดเก็บขนาดใหญ่ Google Drive จึงเหมาะสำหรับ บริษัทที่ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันและการเข้าถึงไฟล์ที่ง่ายดาย

ราคาของ Google Workspace

Zoho Workplace เทียบกับ Google Workspace: เปรียบเทียบคุณสมบัติ

เมื่อพูดถึงชุดโปรแกรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Zoho Workplace และ Google Workspace ต่างก็มีฟีเจอร์ขั้นสูงมากมายให้เลือกใช้ แต่ทั้งสองตัวนี้เปรียบเทียบกันอย่างไร?

ตอนนี้, มาคุยกันให้ละเอียด:

คุณสมบัติ #1: การโฮสต์อีเมล

ทั้ง Zoho Mail และ Gmail for Business ให้บริการโฮสต์อีเมลด้วยโดเมนที่กำหนดเองได้ อย่างไรก็ตาม Gmail มีความได้เปรียบในด้านนี้ เนื่องจากมีตัวกรองสแปมที่เป็นผู้นำตลาด ความสามารถในการใช้งานแบบออฟไลน์ที่ดีกว่า และการสนับสนุนทางเทคนิคที่เหนือกว่าโดยรวม นอกจากนี้ Gmail ยังได้รับการยอมรับอย่างแพร่หลายอยู่แล้ว ซึ่งหมายความว่าพนักงานอาจไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมมากนักเพื่อให้ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติที่ 2: การจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกัน

Zoho Writer และGoogle Docsต่างก็มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่ยอดเยี่ยม

อย่างไรก็ตาม Google Docs มีความได้เปรียบเนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายกว่าและการใช้งานที่แพร่หลาย มักจะง่ายกว่าในการแชร์ Google Docs เนื่องจากผู้ใช้จำนวนมากคุ้นเคยกับมัน อย่างไรก็ตาม Zoho Writer มีเครื่องมือที่ทรงพลัง เช่น ฟีเจอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในตัว ซึ่งทำให้มีความได้เปรียบเล็กน้อยในกรณีการใช้งานเฉพาะ

คุณสมบัติที่ 3: การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

ด้วยปัญญาประดิษฐ์ของ Google ความสามารถในการค้นหาของ Google Drive จึงไม่มีใครเทียบได้ ในขณะที่ Zoho WorkDrive มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและการจัดการที่แข็งแกร่ง การผสานรวมกับแอป Google อื่น ๆ และความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ของ Google Drive ทำให้มันน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการในการแชร์ไฟล์อย่างกว้างขวาง

การเปรียบเทียบราคา Zoho Workplace กับ Google Workspace

นี่คือภาพรวมโดยละเอียดของฟีเจอร์ที่ชุดทำงานทั้งสองนี้มอบให้ภายใต้หมวดหมู่ราคาที่แตกต่างกัน:

Zoho Workplace เทียบกับ Google Workspace บน Reddit

เมื่อพูดถึงความคิดเห็นในโลกแห่งความเป็นจริง Reddit คือแหล่งข้อมูลที่เหมาะสำหรับการรับฟังความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมา

เราได้เข้าไปในแพลตฟอร์มเพื่อดูว่าผู้คนมีความคิดเห็นอย่างไรเกี่ยวกับการเปรียบเทียบระหว่าง Zoho Workplace กับ Google Workspace; ผู้ใช้ที่ไม่ระบุตัวตนคนหนึ่งดูเหมือนจะมีความรู้สึกที่หลากหลายเกี่ยวกับทั้งสองแพลตฟอร์ม:

คำแนะนำของผมคือให้คุณพิจารณาสิ่งที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ...ทั้งสองแพลตฟอร์มนั้นใช้งานง่ายพอสมควร สิ่งที่จะกำหนดว่าแพลตฟอร์มใดเหมาะสมกับคุณคือฟีเจอร์ที่คุณต้องการ รวมถึงราคาที่คุณยินดีจ่าย จากนั้นจึงค่อยพิจารณาเรื่องส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) ต่อไป นอกจากนี้ ควรประเมินว่าการเชื่อมต่อกับระบบหรือบริการของบุคคลที่สามใดที่สำคัญต่อธุรกิจของคุณ และระบบเหล่านั้นรองรับหรือไม่

ผู้ใช้รายหนึ่งชี้ให้เห็นว่ากรณีการใช้งานและความต้องการเฉพาะบุคคลจะส่งผลต่อแพลตฟอร์มที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ:

ฉันใช้ Google Workspace สำหรับธุรกิจทั้งหมดของฉัน มีการผสานรวมมากมายให้เลือกใช้ อย่างไรก็ตาม ในที่สุดแล้ว มันจะขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งานของคุณ ฉันจัดการข้อมูลจำนวนมากใน Google Sheets และเปลี่ยนเป็นแอปมือถือสำหรับการเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย (คิดถึง CRM, การจัดการคำสั่งซื้อ, เป็นต้น) โดยใช้ AppSheet

ในทางกลับกัน ฉันใช้เครื่องมือและระบบแบบไม่ต้องเขียนโค้ดจำนวนมาก (สำหรับการพัฒนาเว็บไซต์ พอร์ทัลสำหรับลูกค้า ฯลฯ) ส่วนใหญ่มีการเชื่อมต่อกับ Google Sheets แต่ไม่ใช่ Excel

พบกับ ClickUp—ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Zoho Workplace และ Google Workspace

หาก Zoho Workplace และ Google Workspace ยังไม่ตอบโจทย์ทุกความต้องการของคุณ อาจถึงเวลาที่ควรพิจารณาทางเลือกที่หลากหลายและยืดหยุ่นมากขึ้น: ขอแนะนำClickUp

ฉันบริหารโครงการมากมายทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงชีวิตส่วนตัวด้วย ClickUp ช่วยให้ฉันจัดการทุกด้านเหล่านี้ได้อย่างอิสระ ทั้งการใช้งานและความต้องการที่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะแยกกันหรือเชื่อมโยงกันทั่วทั้งพื้นที่ทำงาน ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ฉันให้ความสำคัญในแต่ละช่วง มันมอบความยืดหยุ่นอย่างมหาศาล

ClickUp เป็นเครื่องมือที่รู้จักกันดีในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการ เป็นโซลูชันครบวงจรสำหรับทีมที่ต้องการรวมการสื่อสารการจัดการงาน และการแบ่งปันความรู้ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ทรงพลัง

ClickUp's One Up #1: แชท, อีเมล, และการประชุม

ClickUp ช่วยให้ทีมสามารถแชทแบบเรียลไทม์ มอบหมายความคิดเห็นโดยตรงไปยังงาน ส่งอีเมลและแม้กระทั่งจัดการประชุมออนไลน์ได้— ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม การผสานการทำงานในระดับนี้ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ClickUp Chatมอบระบบการสื่อสารที่ผสานรวมได้ดีกว่าระบบของ Google Workspace หรือ Zoho Workspace โดยรวมการแชทและการจัดการงานไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

มันช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความให้กลายเป็นงานได้เพียงคลิกเดียว ทำให้บริบทยังคงเชื่อมโยงกันระหว่างงาน เอกสาร และการสนทนา การผสานรวมที่ราบรื่นระหว่างระบบส่งข้อความและการทำงานนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว ลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือหลายอย่าง

คุณสามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีมได้ดียิ่งขึ้นโดยใช้Email ภายใน ClickUpซึ่งช่วยให้ทีมสามารถส่งและติดตามอีเมลได้โดยตรงภายในงาน ทำให้การสื่อสารทั้งหมดถูกจัดระเบียบไว้ในที่เดียว

ในขณะเดียวกันClickUp Meetingsผสานการสนทนากับงาน เอกสาร และการจัดการโครงการ ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและดำเนินการตามขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมได้ทันทีระหว่างการประชุม

การใช้ClickUp Clipsภายในแพลตฟอร์มยังมอบทางเลือกที่ผสานรวมและหลากหลายมากขึ้นเมื่อเทียบกับ Zoho Workplaceและ Google Workspace. ClickUp ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกคลิปหน้าจอ, แปลงเสียงเป็นข้อความด้วย ClickUp Brain, และแชร์หรือฝังคลิปเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย.

ClickUp's One Up #2: การจัดการโครงการและการจัดการงาน

ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการโครงการที่ซับซ้อนหรือรายการที่ต้องทำในแต่ละวันClickUp Tasksช่วยให้คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญ ติดตามเวลา และมองเห็นความคืบหน้าได้อย่างชัดเจน

นี่คือวิธีที่สามารถช่วยได้:

นั่นยังไม่หมดคลิกอัพ ฟีเจอร์การจัดการโครงการของคลิกอัพให้ระดับการปรับแต่งที่สูงกว่าการจัดการโครงการของกูเกิลหรือโซโฮ

การจัดการโครงการด้วย ClickUp

นี่คือคุณสมบัติบางประการที่มันมีให้:

นอกจากนี้ClickUp Calendarยังช่วยให้คุณสามารถวางแผน กำหนดเวลา และจัดการเวลาและทรัพยากรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือคุณสมบัติหลัก:

ClickUp's One Up #3: การจัดการความรู้อย่างมีประสิทธิภาพ

ClickUp มอบแนวทางที่มีโครงสร้างและมีประสิทธิภาพในการจัดการความรู้ผ่านระบบเอกสารและระบบลำดับชั้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบ แบ่งปัน และอัปเดตเอกสารได้อย่างง่ายดายข้ามทีม

ClickUp Docsมีรูปแบบที่สามารถปรับแต่งได้, การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, และการผสานรวมกับงานได้อย่างราบรื่น ทำให้การเชื่อมต่อเอกสารกับกระบวนการทำงานง่ายขึ้น

ClickUp Docs ช่วยให้คุณ:

ลำดับชั้นโครงการ ClickUp ด้วยชั้นที่ยืดหยุ่นของพื้นที่ โฟลเดอร์ และรายการ ช่วยให้การจัดหมวดหมู่ความรู้เป็นไปอย่างเรียบง่าย ทำให้การค้นหาข้อมูลเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น

คู่มือนี้เป็นระบบที่มีโครงสร้างออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและบริหารจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพระหว่างทีมและโครงการต่างๆ ประกอบด้วย 5 ระดับหลัก ได้แก่ พื้นที่ทำงาน, พื้นที่, โฟลเดอร์, รายการ, งาน และงานย่อย

ลำดับชั้นนี้ช่วยให้งานถูกจัดหมวดหมู่อย่างเป็นระเบียบ ทำให้ง่ายต่อการนำทาง, มอบหมาย, และติดตามงานต่าง ๆ ได้ดีขึ้น ช่วยรักษาความชัดเจนในโครงการต่าง ๆ ซึ่งช่วยปรับปรุงการร่วมมือของทีมและประสิทธิภาพการทำงาน

นอกจากนี้ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ของ ClickUp ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการความรู้ด้วยการสร้างเนื้อหา สรุป และข้อมูลเชิงลึกโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาจากงานที่ต้องทำซ้ำๆการทำงานร่วมกันของ AIนี้ทำให้ ClickUp มีความได้เปรียบเหนือ Google และ Zoho ซึ่งพึ่งพาเครื่องมืออัตโนมัติพื้นฐานที่ไม่มี AI ที่มีความลึกซึ้งในการทำงานแบบเฉพาะเจาะจง

การเลือกชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ที่ดีที่สุด

ดังนั้น เครื่องมือใดเหมาะสมที่สุดสำหรับประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน—Zoho Workplace หรือ Google Workspace? คำตอบขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณเป็นส่วนใหญ่ หากคุณเป็นบริษัทขนาดเล็กที่มองหาความคุ้มค่าและการผสานรวมที่แข็งแกร่ง Zoho Workplace อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

หากทีมของคุณให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาดมหาศาล Google Workspace อาจเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก ClickUp อาจเป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดกว่า แพลตฟอร์มนี้มีความสามารถมากกว่าการแชร์เอกสารและการสื่อสารแบบธรรมดา

ด้วย ClickUp คุณจะได้รับอิสระในการทำงานที่ไม่มีใครเทียบได้ ซึ่งผสานรวมการจัดการงาน การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และฟีเจอร์การสื่อสารที่ทรงพลังไว้ในที่เดียว ไม่ว่าคุณจะมอบหมายความคิดเห็น จัดการโครงการที่ซับซ้อน หรือทำงานบนเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ClickUp ก็สามารถผสานการทำงานทุกอย่างได้อย่างราบรื่น

ลองใช้ ClickUpด้วยตัวคุณเองและสำรวจว่ามันสามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง!