วิธีเริ่มการประชุมสั้นใน Slack

เมื่อพูดถึงการสื่อสารในที่ทำงาน Slack เป็นที่ชื่นชอบของแฟนๆ ด้วยฟีเจอร์การโทรเสมือนที่เบาและสะดวก 'Slack Huddles'

การประชุมแบบ Slack huddles ก็เหมือนกับการนั่งที่โต๊ะทำงานของเพื่อนร่วมงาน—ยกเว้นว่าคุณทั้งคู่คงใส่ชุดนอนและอยู่ห่างกันหลายเขตเวลา

ด้วยฟีเจอร์แชร์หน้าจอของ Slack คุณสามารถเชื่อมต่อและระดมความคิดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องให้ใครต้องเดาว่า "สิ่งนั้น" ในสไลด์ที่สามหมายถึงอะไร

คุณสามารถส่งข้อความโดยตรงถึงผู้อื่นในกลุ่มย่อยเพื่อจดบันทึกหรือแบ่งปันความคิด หรือเริ่มหัวข้อสนทนาเพื่อรักษาการสนทนาให้ดำเนินต่อไปได้

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการรวมกลุ่มใน Slack ด้วย 5 ขั้นตอนง่ายๆ

(และถ้าคุณกำลังสงสัยว่ามีทางเลือกอื่นของ Slack ที่ง่ายกว่านี้อีกไหม ขอสปอยล์เลยว่ามีแน่นอน!)

วิธีเริ่มการประชุมสั้นใน Slack

การประชุมกลุ่มบน Slack รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 50 คนในการโทรพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้สงวนไว้สำหรับผู้ใช้แผนแบบชำระเงินเท่านั้น หากคุณใช้แผนฟรี จะจำกัดผู้เข้าร่วมได้เพียงสองคนเท่านั้น

คุณสามารถเข้าร่วม Slack huddle ผ่านแอป Slack บนเดสก์ท็อปหรือมือถือ หรือผ่าน Google Chrome และ Firefox บน Mac, Windows และ Linux

วิธีเริ่มการประชุมแบบสั้นใหม่

ใครก็ตามที่อยู่ในช่อง Slackหรือข้อความส่วนตัว (DM) สามารถเข้าร่วม Slack huddle ได้เมื่อคุณเริ่มหนึ่งขึ้นมา เพื่อเริ่ม huddle และเพิ่มผู้เข้าร่วมอื่น ๆ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

เดสก์ท็อปหรือมือถือ:

คุณสามารถปรับแต่งธีมการประชุมย่อยได้โดยการเพิ่มแบรนด์ของบริษัทคุณเมื่อต้องประชุมกับผู้ร่วมงานภายนอก

วิธีเข้าร่วมการประชุมกลุ่มย่อย

คุณจะเห็นป๊อปอัพที่มี ปุ่ม 'เข้าร่วม' หรือ 'ยอมรับ' หากอยู่ในข้อความส่วนตัว (DM) ให้สังเกตไอคอนหูฟังเล็กๆ ที่แถบด้านข้างหากคุณอยู่ในช่อง

เดสก์ท็อปหรือมือถือ:

วิธีเข้าร่วมการประชุมกลุ่มย่อยจากลิงก์

บางครั้งคุณอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วม Slack huddle ผ่านลิงก์ หากมีใครแชร์ลิงก์นี้กับคุณ นี่คือวิธีเข้าร่วม Slack huddle

เดสก์ท็อปหรือมือถือ:

วิธีเชิญผู้คนเข้าร่วมการประชุมย่อย

ต้องการเชิญคนเข้าร่วม Slack huddle ของคุณมากขึ้นใช่ไหม? นี่คือวิธีเชิญใครก็ได้ (แม้พวกเขาจะไม่ได้อยู่ในช่องหรือ DM เดิมก็ตาม)

(ไม่ต้องกังวล พวกเขาจะไม่เห็นการสนทนาทั้งหมด แค่เฉพาะกระทู้ที่พูดคุยกันเท่านั้น)

เดสก์ท็อปหรือมือถือ:

วิธีสร้างและแชร์ลิงก์สำหรับการประชุมย่อย

ต้องการแชร์ลิงก์ Slack huddle ใช่ไหม? ง่ายมากเลย นี่คือวิธีทำ

เดสก์ท็อปหรือมือถือ:

ข้อจำกัดของการใช้ Slack Huddles สำหรับการสื่อสาร

การประชุมแบบกลุ่มใน Slack สามารถเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่ฟีเจอร์นี้ก็มีข้อเสียเช่นกัน

สิ่งที่ดีมากเกินไปกลายเป็นสิ่งที่ไม่ดี

การกดไอคอนหูฟังนั้นง่ายเกินไป ซึ่งอาจนำไปสู่การใช้งานมากเกินไป ก่อนที่คุณจะรู้ตัว วันของคุณก็กลายเป็นความพร่ามัวของการประชุม Slack แบบสุ่ม และคุณก็ถามตัวเองว่า "เราจำเป็นต้องประชุมกันจริงๆ หรือ?" (อาจจะไม่)

การใช้มากเกินไปอาจทำให้ประสิทธิภาพลดลงและก่อให้เกิดสิ่งรบกวนมากมาย

ข้อเท็จจริงที่ไม่น่าสนุก: พนักงานเสียเวลา31 ชั่วโมงไปกับประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพทุกเดือน!

เป็นทางการ? ไม่ค่อยเท่าไหร่

ในขณะที่การประชุมแบบกลุ่มใน Slack เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสนทนาอย่างรวดเร็วและการพูดคุยอย่างไม่เป็นทางการ แต่กลับไม่เพียงพอเมื่อต้องจัดการประชุมที่เป็นทางการ

ไม่มี วาระการประชุม, การควบคุมผู้เข้าร่วม, หรือระเบียบการประชุม ทำให้ยากต่อการจัดการโครงการ

หากคุณกำลังวางแผนการประชุมแบบจริงจัง การประชุมกลุ่มใน Slack อาจทำให้คุณรู้สึกสับสนมากกว่าเป็นระเบียบ

"ใครกำลังดูอยู่?"

มาคุยกันเรื่องความปลอดภัยสักครู่

Slack อยู่ในความสนใจของสาธารณชนเนื่องจาก การรั่วไหลของข้อมูล ซึ่งถูกเน้นย้ำในรายงานและทวีตจากผู้ใช้

แม้ว่าพวกเขาจะยกระดับการดำเนินงานด้วยเครื่องมืออย่าง Enterprise Key Management แล้วก็ตาม แต่ความเสี่ยงยังคงมีอยู่

การประชุมกลุ่มใน Slack ไม่ได้ให้การเข้ารหัสแบบครบวงจรเสมอไป และนโยบายเริ่มต้นในการเก็บข้อมูลอย่างไม่มีกำหนดอาจทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนยังคงอยู่ได้นานกว่าที่คุณต้องการ

ดังนั้น บางทีควรเก็บเรื่องที่เป็นความลับสุดยอดไว้ให้ห่างจากการประชุมกลุ่มของคุณ

ความเป็นส่วนตัว? ความเป็นส่วนตัวอะไร?

นี่คือส่วนที่น่าอึดอัด: เมื่อคุณเริ่มการประชุมแบบฮัดเดิลใน Slack ทุกคนในพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณจะเห็นอีโมจิหูฟังเล็กๆ ข้างชื่อของคุณ มันเหมือนกับป้ายนีออนที่บอกว่า "เฮ้ ฉันกำลังประชุมอยู่!"

บางครั้ง คุณก็แค่อยากจะนั่งรวมตัวกันโดยไม่มีใครในออฟฟิศรู้

การโทรหลุดบ่อยน่ารำคาญ

หากคุณเคยลองใช้การประชุมกลุ่มย่อย คุณจะรู้ว่ามัน ไม่ใช่ประสบการณ์ที่ราบรื่นที่สุด

ผู้ใช้ได้ร้องเรียนว่าพวกเขามักพบว่าเสียงถูกตัดระหว่างการโทรหรือการโทรทั้งหมดหลุดหลายครั้ง

รู้สึกง่ายกว่าที่จะใช้เครื่องมือประชุมทางวิดีโออื่นแทน

การเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารในทีมด้วย ClickUp และ Slack

แม้ว่า Slack จะมีข้อจำกัดที่เห็นได้ชัดแต่การผสานรวมกับ ClickUpสามารถปรับปรุงประสบการณ์การทำงานร่วมกันของคุณได้อย่างมาก

ClickUpเป็นแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมจัดการโครงการ งาน และกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วย ClickUp คุณสามารถรวมการจัดการงาน การทำงานร่วมกันในเอกสาร และการสื่อสารแบบเรียลไทม์ไว้ในเครื่องมือเดียวที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม

อย่าลืมติดตามงาน

คุณเคยเริ่มส่งข้อความใน Slack แล้วถูกรบกวน จากนั้นตั้งใจว่าจะกลับมาดูทีหลัง แต่สุดท้ายก็ลืมไปเลยไหม?

ด้วย ClickUp และ Slack ที่ทำงานร่วมกัน คุณสามารถ เปลี่ยนข้อความใน Slack ให้เป็นงาน ได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก

ตัวอย่างเช่น ผู้บริหารบัญชีอาจได้รับข้อความจากลูกค้าเกี่ยวกับการปรับปรุงข้อเสนอ แทนที่จะบันทึกข้อความไว้ พวกเขาสามารถเปลี่ยนข้อความนั้นเป็นงานได้ทันที พร้อมชื่อ ผู้รับผิดชอบ และวันที่ครบกำหนด

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างงานใหม่ทั้งหมดจากศูนย์ใน Slack ได้ทันที เพียงแค่พิมพ์ "/ClickUp New"

ประหยัดเวลาด้วยการอัปเดตทันที

เวลาคือเงิน และการผสานการทำงานระหว่าง ClickUp-Slack ช่วยคุณประหยัดทั้งสองอย่างด้วยการส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของงาน

สมมติว่าสมาชิกทีมไอทีมอบหมายงานแก้ไขบั๊กใหม่ใน ClickUp เมื่อกำหนดเวลาหรือรายละเอียดมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะส่งการอัปเดตอัตโนมัติไปยัง Slack เพื่อให้ทั้งทีมทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องกลับไปที่ ClickUp

ซึ่งหมายความว่า ใช้เวลาน้อยลงในการติดตามงาน และมีเวลามากขึ้นในการทำความก้าวหน้า

ในทำนองเดียวกัน หากผู้จัดการโครงการอัปเดตวันที่ครบกำหนดของงาน การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นใน Slack เพื่อให้แน่ใจว่าทีมทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันเสมอ ไม่ว่าพวกเขาจะใช้เครื่องมือใดก็ตาม

สัมผัสประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

เมื่อทีมต้องการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การผสานการทำงานของ ClickUp กับ Slack ช่วยให้คุณสามารถ เพิ่มความคิดเห็นในรายการงานได้โดยตรงจาก Slack

ตัวอย่างเช่น หากทีมออกแบบกำลังทำงานเกี่ยวกับโลโก้ใหม่ และลูกค้าได้ให้คำแนะนำไว้ใน Slack huddle นักออกแบบสามารถนำเมาส์ไปวางเหนือข้อความนั้น และเพิ่มเป็นความคิดเห็นในภารกิจที่มีอยู่แล้วใน ClickUp ได้ทันที ไม่ต้องคัดลอก-วาง หรือสลับแอปพลิเคชันให้เสียเวลา

การผสานการทำงานระหว่าง ClickUp กับ Slack

การซิงค์ ClickUp กับ Slack นั้นง่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

คุณได้เชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณกับ Slack สำเร็จแล้ว ใช่แล้ว ง่ายแค่นี้เอง

ทำไมทีมของคุณถึงต้องการ ClickUp

การผสานการทำงานระหว่าง ClickUp และ Slack นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม แต่ถ้าคุณสามารถได้รับประโยชน์ทั้งหมดผ่านแพลตฟอร์มเดียวล่ะ?

ClickUp ช่วยให้ทีมระยะไกลทั่วโลกเชื่อมต่อกัน ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และ (กล้าพูดเลยว่า) มีความสุขมากขึ้นอีกนิด

มุมมองแชท ClickUp: ที่ที่การสนทนาพบกับการทำงานร่วมกัน

ด้วยมุมมองแชทของ ClickUp ทีมงานสามารถพูดคุยเกี่ยวกับงาน แบ่งปันความคิดเห็น และแม้แต่ใส่สัญลักษณ์อีโมจิได้—ทั้งหมดนี้จากภายในหน้าต่างโครงการ

ไม่ว่าคุณจะกำลัง @mention เพื่อนร่วมทีมเพื่อมอบหมายงาน, ให้ข้อเสนอแนะผ่านความคิดเห็น, หรือแค่แสดงปฏิกิริยาด้วยอีโมจิยกนิ้วให้เพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดี ClickUp Chat View ก็พร้อมรองรับทุกความต้องการของคุณ

เริ่มแชท

ลองนึกภาพนี้: ทีมการตลาดกำลังระดมความคิดเกี่ยวกับแคมเปญใหม่ แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่าง Slack, อีเมล และ ClickUp พวกเขาเพียงแค่เปิด Chat View และพูดคุยกันต่อได้โดยตรงภายในงานนั้นเลย

ไม่มีการสนทนาที่กระจัดกระจายอีกต่อไป เพียงแค่กระแสการสื่อสารที่เชื่อมโยงกัน

แชร์การบันทึกหน้าจอด้วยคลิป ClickUp

เคยต้องการส่งการบันทึกหน้าจออย่างรวดเร็วและทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสไหม? คุณสามารถทำได้แล้ว—ขอบคุณClickUp Clips ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณส่งการบันทึกหน้าจอพร้อมเสียงและบันทึกข้อความได้

สิ่งนี้ทำให้ ClickUp Clips เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการให้คำแนะนำหรือข้อเสนอแนะอย่างละเอียด

เรียนรู้เพิ่มเติม

สมมติว่าคุณกำลังประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับการอัปเดตการออกแบบ แทนที่จะพิมพ์คำอธิบายยาวๆ เพียงแค่บันทึกหน้าจอของคุณ เพิ่มเสียงบรรยาย แล้วส่งตรงไปยังทีม

โอ้ แล้วเราได้บอกหรือยังว่า โปรแกรมบันทึกหน้าจอ ไม่มีลายน้ำ? ClickUp Clips ยังมี การถอดเสียงด้วย AI ให้บริการด้วย ซึ่งสามารถถอดความเป็นข้อความได้ทีละวินาที ช่วยให้จดบันทึกได้ง่ายขึ้นและรองรับการเข้าถึงสำหรับทุกคน

นอกจากนี้ ต่างจากการประชุมกลุ่มแบบรวมตัว ทั้งมุมมองแชทและคลิปทำงานได้ดีไม่ว่าการสื่อสารของคุณจะเป็นแบบเรียลไทม์หรือแบบอะซิงโครนัส

มอบหมายความคิดเห็นเพื่อให้งานดำเนินไปแบบอะซิงโครนัส

ต้องการมอบหมายงานอย่างรวดเร็วหรือไม่? ด้วยฟีเจอร์Assign Comments ของ ClickUpคุณสามารถแท็กสมาชิกในทีมด้วยการกล่าวถึง @ และ สร้างรายการที่ต้องดำเนินการ ได้โดยตรงจากบทสนทนาของคุณ

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในมุมมองแชทหรือกำลังให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเอกสาร เพียงแท็กเพื่อนร่วมทีมของคุณ งานก็จะเริ่มดำเนินการทันที

ลองนึกภาพว่าทีมขายของคุณกำลังสรุปข้อเสนอและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากฝ่ายกฎหมายในนาทีสุดท้าย คุณสามารถ @mention ทีมกฎหมายในความคิดเห็นของเอกสารได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตกลยุทธ์การสื่อสารภายในและแผนปฏิบัติการของ ClickUp

กำลังประสบปัญหาในการสื่อสารภายในองค์กรอยู่หรือไม่?

หรือบางทีคุณอาจกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารกับทีมของคุณและบรรลุเป้าหมายสำคัญต่าง ๆ

หากคุณต้องการให้ทีมของคุณทำงานไปในทิศทางเดียวกันโดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับอีเมลที่ส่งต่อกันไม่รู้จบและข้อความที่กระจัดกระจาย เราขอแนะนำให้คุณลองใช้เทมเพลตกลยุทธ์การสื่อสารภายในองค์กรและแผนปฏิบัติการของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การสื่อสารภายในของคุณ:

ไม่มีวันขี้เกียจอีกต่อไปด้วย ClickUp

Slack เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม ได้รับความไว้วางใจจากมืออาชีพมากมายที่ใช้สำหรับการสนทนาประจำวันและการพูดคุยอย่างรวดเร็ว

แต่นั่นคือจุดที่ปัญหาการร่วมมือเริ่มต้นขึ้น

พนักงานของคุณต้องการมากกว่าแค่การสนทนา พวกเขาต้องการแพลตฟอร์มการทำงานที่มีพลวัตซึ่งสนับสนุนการสื่อสารของทีมแบบเรียลไทม์และให้มุมมอง 360 องศาของงาน

นี่คือเหตุผลที่ ClickUp ทำงานได้ดีสำหรับทีมทุกขนาด!

ด้วย ClickUp คุณสามารถจัดการอีเมล, แชท, และงานทั้งหมดของคุณในที่เดียว และประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้มากกว่า 1000 แบบสำหรับทุกความต้องการของคุณ

เริ่มต้นใช้งานบัญชี ClickUp ฟรีวันนี้!