10 ซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์ที่ดีที่สุดในปี 2026

ซอฟต์แวร์วางแผนงานดูเหมือนเป็นเพียงหมวดหมู่เดียว จนกระทั่งงานแรกของคุณพิสูจน์ว่ามันแบ่งเป็นสองหมวดหมู่ หมวดหมู่หนึ่งจัดการการดำเนินงานภายใน: กำหนดเวลา การประสานงานกับผู้จัดหา งบประมาณ และการอนุมัติ ส่วนอีกหมวดหมู่หนึ่งจัดการประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม: การลงทะเบียน การขายตั๋ว การเช็คอิน และการมีส่วนร่วม การเลือกหมวดหมู่ที่ผิดจะก่อให้เกิดปัญหาที่คุณจะพบในสัปดาห์ก่อนงานจะเริ่ม

คู่มือนี้ไม่ได้กำหนดผู้ชนะเพียงรายเดียว แต่จัดอันดับซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์ 10 ตัวที่ดีที่สุด โดยพิจารณาจากส่วนงานอีเวนต์ที่แต่ละตัวสามารถจัดการได้ และจุดที่แต่ละตัวมีข้อจำกัด

ตัวเลือกแนะนำ: สำหรับทีมที่เน้นการประสานงานเป็นหลัก ซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์ที่ดีที่สุดคือ ClickUp Cvent เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมระดับองค์กร Eventbrite สำหรับการขายตั๋วสาธารณะ และ Planning Pod สำหรับการจัดการสถานที่ ไม่มีตัวเลือกที่เหมาะกับทุกกรณี แต่มีเพียงตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับจุดอ่อนหลักในการดำเนินงานของคุณ เมื่อคุณระบุจุดอ่อนนั้นได้แล้ว การเลือกเครื่องมือวางแผนงานอีเวนต์ที่เหมาะสมก็กลายเป็นเรื่องง่าย

คุณควรพิจารณาอะไรเมื่อเลือกซอฟต์แวร์วางแผนงาน?

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์วางแผนงานที่มีประสิทธิภาพสูง ให้พิจารณา 5 ปัจจัยต่อไปนี้: ความชัดเจนในการกำหนดผู้รับผิดชอบงาน, ความโปร่งใสของปฏิทิน, การติดตามผู้จัดงานและแขก, ระบบอัตโนมัติที่มีประโยชน์ และเครื่องมือสำหรับผู้เข้าร่วมงาน หากคุณจัดงานสาธารณะ

นี่คือสิ่งที่ควรตรวจสอบอย่างละเอียด:

ซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์ที่ดีที่สุดในภาพรวม

ซอฟต์แวร์วางแผนงานที่ดีที่สุดที่ควรลอง

มี 10 เครื่องมือที่ได้รับการคัดเลือกเข้าในรายชื่อนี้ ได้แก่ Cvent, Whova, Eventbrite, Planning Pod, ClickUp, Asana, monday.com, Trello, Basecamp และ Zoom Events.

หากคุณต้องการกรอบการตัดสินใจที่รวดเร็ว ให้ใช้ ClickUp สำหรับการดำเนินงานกิจกรรมภายในองค์กร, Eventbrite สำหรับการขายตั๋วให้กับสาธารณะ, Whova สำหรับการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม และ Cvent สำหรับการประชุมระดับองค์กร ส่วนที่เหลือของรายชื่อนี้จะช่วยคุณเลือกตามจุดที่เป็นคอขวดของคุณ: การประสานงาน, การลงทะเบียน, การดำเนินงานสถานที่ หรือการจัดกิจกรรมแบบออนไลน์

ทุกตัวเลือกด้านล่างนี้ล้วนมีข้อมูลวิเคราะห์ที่เหมือนกัน: จุดเด่น, จุดอ่อน และกลุ่มผู้ใช้ที่ไม่ควรเลือก

1. Cvent (เหมาะที่สุดสำหรับงานประชุมระดับองค์กรและโครงการที่มีขั้นตอนการลงทะเบียนจำนวนมาก)

Cvent เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานระดับองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อจัดการวงจรชีวิตของงานอย่างครบวงจร ตั้งแต่การค้นหาสถานที่จัดงาน การลงทะเบียน ไปจนถึงการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมงาน การออกบัตรผู้เข้าร่วมงาน และการวิเคราะห์ข้อมูลหลังงาน เป็นหนึ่งในแบรนด์ที่มีชื่อเสียงและได้รับการยอมรับมากที่สุดในวงการนี้ และมุ่งเน้นให้บริการแก่องค์กรและสมาคมขนาดใหญ่ เป็นเครื่องมือที่ทีมจัดงานมืออาชีพเลือกใช้สำหรับการจัดการงานประชุม งานแสดงสินค้า และกิจกรรมองค์กรที่จัดขึ้นบ่อยครั้งหรือมีขนาดใหญ่

ซอฟต์แวร์นี้ผสานการทำงานกับ Goldcast สำหรับการตัดต่อวิดีโอด้วย AI, ON24 สำหรับเว็บเซมินาร์ และมีการผสานการทำงานที่แข็งแกร่งกับระบบ CRM และเครื่องมือการตลาด เช่น Salesforce ตัวเชื่อมต่อเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดการงานทั้งหมด ตั้งแต่ต้นจนจบ ได้ในที่เดียว

แพลตฟอร์มนี้จัดการโลจิสติกส์ที่ซับซ้อนในสถานที่จัดงานได้ดีกว่าบอร์ดโครงการพื้นฐานส่วนใหญ่ คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ลงทะเบียนที่มีแบรนด์ครบถ้วนและติดตั้งแอปมือถือ Attendee Hub ได้ นอกจากนี้ยังมีเครือข่ายผู้จัดหา (Supplier Network) ที่มาพร้อมในตัว ซึ่งมีสถานที่จัดงานมากกว่า 340,000 แห่ง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งคำขอเสนอราคา (RFP) และจองพื้นที่จัดงานได้โดยตรงผ่านซอฟต์แวร์ Cvent เป็นตัวเลือกชั้นนำสำหรับทีมที่ทุ่มเทกับงานอีเวนต์อย่างเต็มที่ และต้องการความลึกซึ้งมากกว่าความเรียบง่าย

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Cvent?

ดูความคิดเห็นของผู้รีวิว G2เกี่ยวกับ Cvent:

แพลตฟอร์มนี้ช่วยประหยัดเวลาให้ผมได้มาก การเปลี่ยนจาก Attendee Hub มาใช้แพลตฟอร์มนี้ทำได้ง่ายมาก และผมใช้มันทุกเดือนตามตารางการสัมมนาออนไลน์ของผม ทีมสนับสนุนทางเทคนิคของพวกเขามีพร้อมให้บริการเสมอ และให้คำแนะนำที่ยอดเยี่ยมสำหรับคำถามของผมเมื่อจำเป็น การเชื่อมต่อกับ Salesforce ของเราทำงานได้อย่างราบรื่นเมื่อผู้เข้าร่วมงานลงทะเบียน

2. Whova (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมในงานประชุมและงานแสดงสินค้า)

Whova เป็นแพลตฟอร์มการจัดการและสร้างการมีส่วนร่วมในงานอีเวนต์ ที่เป็นที่รู้จักดีที่สุดจากแอปงานอีเวนต์ที่ได้รับการประเมินสูง โดยเน้นไปที่การสร้างเครือข่ายผู้เข้าร่วมงาน กำหนดการ และการมีส่วนร่วม สำหรับการประชุมและงานอีเวนต์ระดับมืออาชีพ

Whova ให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมมากกว่าการติดตามข้อมูลภายใน และทุกสิ่งดำเนินการผ่านแอป: กำหนดการ โปรไฟล์ผู้พูด การสำรวจความคิดเห็นแบบสด การส่งข้อความ และกระดานชุมชน สำหรับการประชุมและงานนิทรรศการที่ผู้คนมาเพื่อพบปะกัน การเน้นจุดนี้ให้ผลลัพธ์ที่ดี

Whova ยังเหมาะสำหรับงานแสดงสินค้า โดยเฉพาะเมื่อการเก็บข้อมูลผู้สนใจจากผู้จัดแสดงมีความสำคัญ ผู้จัดแสดงสามารถสแกนบัตรเข้างานผ่านรหัส QR และเก็บข้อมูลผู้สนใจที่บูธได้ทันที เมื่อเทียบกับ Cvent Whova ตั้งค่าได้ง่ายกว่าและราคาถูกกว่า แต่ไม่มีฟังก์ชันการค้นหาสถานที่จัดงานอย่างละเอียด เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับงานแบบพบหน้า งานออนไลน์ และงานแบบผสม

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Whova?

นี่คือความคิดเห็นของผู้รีวิว G2เกี่ยวกับ Whova:

สามารถสร้างกำหนดการของตัวเองได้; ความสามารถในการสแกนรหัส QR ของผู้เข้าร่วมเพื่อเก็บข้อมูลติดต่อ, ส่วนสำหรับบันทึกหมายเหตุ, กำหนดการรายละเอียดพร้อมภาพรวมหัวข้อ, ข้อมูลห้องที่เชื่อมโยงไปยังแผนที่ นอกจากนี้ยังมีกิจกรรมพบปะชุมชนเพื่อแบ่งปันโอกาสในการสร้างเครือข่าย ผมชอบที่ข้อมูลยังคงมีอยู่ในแอปแม้หลังจากงานจบลงแล้ว

3. Eventbrite (เหมาะที่สุดสำหรับงานขายตั๋วสาธารณะและการค้นพบงาน)

เลือก Eventbrite เพื่อขายตั๋วให้กับสาธารณะ มันทำงานเหมือนตลาดค้นพบ (discovery marketplace) ที่นำงานของคุณมาแสดงให้ผู้ชมที่กำลังค้นหาประสบการณ์อย่างกระตือรือร้นเห็นได้ชัดเจน ที่จริงแล้ว Eventbrite ถือเป็นชื่อที่รู้จักกันดีที่สุดด้านระบบขายตั๋วงานแบบบริการตนเอง (self-service) โดยเชื่อมต่อผู้จัดงานกับตลาดในตัวที่มีผู้ซื้อหลายล้านคน มันถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับงานสาธารณะที่มุ่งเน้นผู้บริโภค ซึ่งการค้นพบงานและการขายตั๋วอย่างรวดเร็วมีความสำคัญมากกว่าการจัดการด้านโลจิสติกส์ที่ซับซ้อน

การเผยแพร่หน้างานอีเวนต์ต้องการเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่า และไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางเทคนิค คุณสามารถเปิดหน้างานได้ภายในไม่กี่นาที และใช้เครื่องมือการชำระเงิน การสแกนบัตรเข้างาน และเครื่องมืออีเมลได้ทันที Eventbrite ยังให้คุณเผยแพร่กิจกรรมฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายแพลตฟอร์ม และจัดกิจกรรมแบบมีค่าใช้จ่ายด้วยตั๋วหลายระดับ รหัสโปรโมชั่น และที่นั่งจองได้เมื่อคุณต้องการ

Eventbrite ยังสามารถเชื่อมต่อกับ Facebook ได้ ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถค้นพบกิจกรรมและซื้อตั๋วได้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม นอกจากนี้ แอปสำหรับผู้จัดงานยังสนับสนุนการเช็คอินด้วย QR Code ที่เชื่อถือได้ที่ประตูทางเข้า

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Eventbrite?

ผู้รีวิวบน G2ได้แบ่งปันประสบการณ์การใช้งาน Eventbrite:

ความจริงที่ว่าหน้างานสามารถปรับแต่งได้และสร้างขึ้นได้ง่าย ทำให้หน้างานดูมืออาชีพ และด้วยความช่วยเหลือจากหน้างานอเนกประสงค์ เราสามารถสร้างความประทับใจแรกที่ดีได้โดยไม่ต้องพึ่งนักออกแบบมืออาชีพ นอกจากนี้ คุณสมบัติการส่งเสริมการขายที่บูรณาการและฟังก์ชันการแชร์บนโซเชียลมีเดียก็พิสูจน์แล้วว่าเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์เช่นกัน เพราะช่วยเราเข้าถึงกลุ่มผู้ชมที่กว้างขึ้นและส่งเสริมการขายตั๋วได้ด้วยแรงพยายามน้อยที่สุด และไม่ต้องใช้ทรัพยากรการตลาดอื่น ๆ

4. Planning Pod (เหมาะที่สุดสำหรับสถานที่จัดงาน งานแต่งงาน และกิจกรรมในภาคบริการ)

Planning Pod ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับสถานที่จัดงานและผู้จัดงาน/ผู้ให้บริการด้านการต้อนรับมืออาชีพ โดยรวมการรับข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย ปฏิทินการจอง แผนผังพื้นที่ BEO เอกสารเสนอราคา สัญญา การชำระเงิน และระบบรายงานไว้ในระบบเดียว

สถานที่จัดงานและธุรกิจจัดงานแต่งงานมีวิธีการทำงานที่แตกต่างจากทีมซอฟต์แวร์ และ Planning Pod เป็นตัวเลือกที่เหมาะที่สุดสำหรับพวกเขา โดยซอฟต์แวร์นี้ช่วยบริหารจัดการสถานที่จัดงานเหมือนธุรกิจจริง เนื่องจากข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย ปฏิทินการจอง และสัญญาที่ลงนามแล้วถูกเก็บไว้ในไฟล์เดียว ทำให้กระบวนการขายยังคงเชื่อมโยงกับปฏิทินงานอย่างใกล้ชิด

Planning Pod มีชุดเครื่องมือที่ครบถ้วนและบูรณาการ (กว่า 40 เครื่องมือ) ซึ่งสามารถแทนที่ชุดแอปพลิเคชันแยกต่างหากได้ คุณสามารถวาดแผนผังพื้นที่ จัดแผนผังที่นั่ง และพิมพ์ใบสั่งงานเลี้ยงสำหรับทีมครัวและพนักงานบริการได้ ข้อมูลลูกค้าเป้าหมายจะไหลเข้ามาจาก The Knot และ WeddingWire ส่วนใบแจ้งหนี้จะซิงค์กับ QuickBooks ทำให้ธุรกิจการจองทั้งหมดดำเนินการได้ในที่เดียว

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Planning Pod?

ดูว่า Planning Podได้ดูแลผู้รีวิว Capterra ที่ไม่ใช่ผู้วางแผนงานอย่างใด:

ผมไม่ใช่นักจัดงาน แต่ Planning Pod ทำให้การวางแผน จัดระเบียบ และดำเนินการจัดงานประชุมระดับมืออาชีพสำหรับผู้เข้าร่วมกว่า 150 คนกลายเป็นเรื่องที่ง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ! การลงทะเบียนและขายตั๋ว, การจัดทำงบประมาณ, การออกใบแจ้งหนี้, การทำสัญญา, การสื่อสารผ่านอีเมล, การสร้างแม่แบบ, รายชื่อผู้เข้าร่วม, แผนผังสถานที่, รายการงานที่ต้องทำพร้อมความสามารถในการมอบหมายงานและอัปโหลดเอกสาร, กำหนดการ, เว็บไซต์, การเก็บข้อมูลจากแบบสำรวจ… ผมไม่สามารถอธิบายได้อย่างเพียงพอว่า Planning Pod เป็นตัวช่วยชีวิตที่สำคัญเพียงใดสำหรับคณะกรรมการจัดประชุมขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและองค์กรอาสาสมัครของผม!!!

5. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการงานอีเวนต์ที่ซับซ้อนในพื้นที่ทำงานเดียว)

ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี

ClickUp เป็นศูนย์กลางการวางแผนและประสานงานสำหรับงานอีเวนต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด นี่คือที่ที่งานอีเวนต์ รวมตัวกัน ก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะก้าวเข้ามา—ตั้งแต่ไทม์ไลน์ รายชื่อผู้จัดหา งบประมาณ ไปจนถึงการส่งต่องานระหว่างทีมการตลาด โลจิสติกส์ และการผลิต ทุกอย่างถูกรวมไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว แทนที่จะกระจายอยู่ตามสเปรดชีตและอีเมลต่างๆ

ทุกงานสามารถเพิ่ม "สนามข้อมูลที่กำหนดเอง" (Custom Fields) ได้ เช่น รายการงบประมาณ สถานะสัญญาผู้จัดหา วันที่ยืนยันผู้พูด หรือจำนวนผู้เข้าร่วมในรายชื่อแขก ด้วยวิธีนี้ การดูแบบ "บอร์ด" (Board) หรือ "ตาราง" (Table) เดียวก็สามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องมือติดตามงานได้โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีตแยกต่างหาก

เปลี่ยนไปใช้มุมมอง Gantt View เพื่อดูไทม์ไลน์การผลิตทั้งหมดพร้อมความสัมพันธ์ระหว่างงาน; เปลี่ยนไปใช้มุมมอง Calendar view เพื่อดูงานที่ถึงกำหนดในสัปดาห์นี้ ข้อมูลพื้นฐานเดียวกัน เพียงแต่เปลี่ยนมุมมองเท่านั้น

ClickUp Formsรับคำขอเข้ามาและส่งตรงไปยังระบบงานของคุณ โดยตั้งค่าผู้รับผิดชอบ สถานะ และวันที่ครบกำหนดไว้เรียบร้อยแล้ว จากนั้นClickUp Automationsจะรับช่วงงานประจำไปดำเนินการต่อ: จัดสรรงานใหม่เมื่อสถานะเปลี่ยนแปลง หรือย้ายการอนุมัติที่เสร็จสิ้นไปยังขั้นตอนถัดไป โดยไม่ต้องมีใครคลิกปุ่มใดๆ

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ ClickUp?

ฟังความคิดเห็นเกี่ยวกับ ClickUp จากผู้จัดการงานที่เขียนรีวิวบน G2:

ผมใช้ ClickUp สำหรับงานจัดการกิจกรรม ซึ่งช่วยผมจัดการรายการงานที่ต้องทำของตัวเอง พร้อมทั้งติดตามงานที่ทีมกำลังดำเนินการอยู่ ClickUp ช่วยทำลายกำแพงการสื่อสาร ทำให้ผมสามารถเข้าใจความคืบหน้าของโครงการและปัญหาที่ทีมกำลังเผชิญได้โดยไม่ต้องเข้าร่วมประชุม บัตร ‘My Tasks’ เป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการงานประจำวันและติดตามจุดที่ผมกำลังล้าหลัง ผมพบว่าฟีเจอร์กล่องข้อความ (Inbox) มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการข้อความและติดตามความคืบหน้าของงานที่ผมเป็นผู้ติดตาม (watcher) โดยไม่ทำให้รายการ ‘My Tasks’ ของผมรก

Convene ลูกค้าของ ClickUp อธิบายว่าพวกเขาใช้ ClickUp อย่างไรเพื่อจัดการทุกส่วนที่เคลื่อนไหวของงานอีเวนต์ ตั้งแต่ระบบเสียงและภาพ (AV) ไปจนถึงบริการอาหารและบริการลูกค้า

6. Asana (เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนงานที่เน้นกำหนดเวลาและมีความสัมพันธ์ระหว่างงาน)

Asana, เช่นเดียวกับ ClickUp, เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ไม่ได้ออกแบบมาเฉพาะสำหรับซอฟต์แวร์จัดงาน แต่ถูกใช้อย่างแพร่หลายในการจัดการด้านโครงการของงาน: งานที่ต้องทำ, กำหนดเวลา, ผู้รับผิดชอบ และการประสานงานระหว่างทีม

Asana ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการตารางงานอีเวนต์ที่แน่นและเชื่อมโยงกัน จุดแข็งหลักของ Asana คือการปรับวันที่อัตโนมัติแบบลูกโซ่ หากผู้จัดหาบริการไม่ทันกำหนดเวลา Asana จะปรับวันที่ของทุกงานที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดหาบริการนั้นให้เลื่อนออกไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยคุณไม่ต้องปรับวันที่หลายสิบรายการในปฏิทินด้วยมือ

เมื่อเทียบกับ monday.com Asana ให้คุณใช้เวอร์ชันฟรีที่มีฟังก์ชันครบถ้วนกว่า เพื่อทดลองจัดการงานขั้นพื้นฐานก่อนที่จะอัปเกรด นอกจากนี้ AI ใหม่ยังวิเคราะห์ข้อมูลประวัติของทีมคุณเพื่อแจ้งเตือนโครงการที่ล่าช้ากว่ากำหนด ยังมีเครื่องมือตรวจสอบด้วย ทำให้ทีมของคุณสามารถเพิ่มป้ายงานลงในงานและอนุมัติได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลแม้แต่ฉบับเดียว

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Asana?

ผู้รีวิว G2คนนี้แบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับ Asana:

ผมไม่เข้าใจเลยว่าใครจะทำงานได้โดยไม่มี Asana ผมชอบการทำงานร่วมกัน—ความสามารถในการมอบหมายงานให้เพื่อนร่วมงานหลายคนพร้อมกัน การจัดระเบียบโครงการ การใช้มันในการวางแผนงาน และแม่แบบต่างๆ ผมใช้มันทุกวัน และถ้าไม่มีมัน ผมคงมีวันทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

7. monday.com (เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนงานแบบภาพที่ปรับแต่งได้)

monday.com, เช่นเดียวกับ ClickUp และ Asana, ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือประสานงานและศูนย์กลางด้านโลจิสติกส์มากกว่าที่จะเป็นแพลตฟอร์มการลงทะเบียน มันเป็น “Work OS” ที่ยืดหยุ่น ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อวางแผนและติดตามโลจิสติกส์ของงาน เช่น ผู้จัดหาบริการ งบประมาณ ตารางเวลา และงานต่าง ๆ

บอร์ดของ monday.com ที่มีลักษณะภาพชัดเจนและปรับแต่งได้นั้นเหมาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานด้วยสเปรดชีตที่แบ่งสีตามประเภทงาน ไทม์ไลน์ และแดชบอร์ดแบบภาพ มันช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานสำหรับงานอีเวนต์ของคุณตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถติดตามทุกอย่างได้ตั้งแต่การอนุมัติงบประมาณ ไปจนถึงการตรวจสอบว่าผู้จัดจำหน่ายรายใดรับผิดชอบงานใด ตามที่คุณต้องการอย่างแม่นยำ

ระบบ Digital Workforce ใหม่ของซอฟต์แวร์นี้ใช้เอเจนต์อัจฉริยะเพื่อจัดเรียงคำขอที่เข้ามาโดยอัตโนมัติ และปรับสมดุลปริมาณงานของทีมคุณเมื่อปฏิทินงานเริ่มเต็มขึ้น ส่วนที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดงานคืออะไร? คุณไม่ต้องจ่ายค่าที่นั่งสำหรับลูกค้า คุณสามารถเชิญผู้ขาย ผู้สนับสนุน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าร่วมโครงการของคุณโดยตรงในฐานะแขกฟรี

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอย่างไรเกี่ยวกับ monday.com?

เรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการตั้งค่า monday.com จากผู้รีวิวบน G2 นี้:

การตั้งค่าง่ายมาก และช่วยเราจัดหมวดหมู่คำขอจัดงานตามพื้นที่หลัก ทำให้งานเป็นระเบียบและปรับปรุงกระบวนการวางแผนได้ สำหรับด้านการดูแลรักษา ระบบนี้ช่วยลดคำขอและประชุมในทางเดินให้น้อยลง พร้อมทั้งทำให้การติดตามคำขอและสถานะการเสร็จสิ้นเป็นเรื่องง่าย

8. Trello (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามงานจัดงานแบบเรียบง่าย)

Trello ช่วยให้งานง่ายขึ้นด้วยบอร์ด รายการ และบัตร ซึ่งเหมาะสำหรับงานที่มีขนาดเล็ก ทีมของคุณสามารถเริ่มใช้งานได้ภายในไม่กี่นาที ช่วยลดภาระการฝึกอบรมสำหรับผู้อาสาสมัครและพนักงานชั่วคราว คุณสามารถเขียนงานลงบนบัตร ลากบัตรไปตามความคืบหน้าของงาน และทุกคนสามารถเห็นได้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานใด

ทุกแพ็กเกจมาพร้อมเครื่องมือในตัวชื่อ Butler เพียงตั้งค่าครั้งเดียว มันจะส่งการแจ้งเตือนวันครบกำหนดหรืออัปเดตสถานะบัตรโดยอัตโนมัติ ช่วยลดงานบริหารจัดการที่ซ้ำซาก

และหากคุณต้องการเพิ่มความซับซ้อน Power-Ups จะช่วยเพิ่มการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ และฟังก์ชันเพิ่มเติมได้อย่างยืดหยุ่น

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Trello?

ดูว่าผู้รีวิวบน G2คนนี้ชอบ Trello ตรงไหน:

สิ่งที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับ Trello คือความง่ายสุดๆ ในการเปลี่ยนการวางแผนงานที่วุ่นวาย — เช่น การจัดการตารางเวลาของผู้พูด รายชื่อผู้สนับสนุน และรายการตรวจสอบผู้เข้าร่วมงานสำหรับการประชุม — ให้กลายเป็นบอร์ดแบบภาพด้วยบัตรแบบลากและวาง ที่สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าใจได้ทันที

9. Basecamp (เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมอย่างเรียบง่ายในกิจกรรมต่าง ๆ)

Basecamp รักษาความเรียบง่ายสำหรับทีมร่วมมือขนาดเล็กที่วางแผนจัดงาน ข้อความ ตารางเวลา ไฟล์ และรายการงานที่ต้องทำ ทั้งหมดอยู่ในที่เดียว ซึ่งเหมาะกับทีมที่ให้ความสำคัญกับการสื่อสารที่ชัดเจนมากกว่าการสร้างระบบที่ซับซ้อน คุณสามารถเชิญลูกค้า ผู้รับจ้าง ผู้ขาย และผู้สนับสนุนเข้าร่วมโครงการใดก็ได้ฟรี และราคาคงที่นี้จะไม่เปลี่ยนแปลงแม้เมื่อธุรกิจของคุณเติบโต

เพื่อติดตามความคืบหน้า ซอฟต์แวร์นี้ใช้ Hill Charts ซึ่งช่วยให้เห็นได้ทันทีว่างานที่มอบหมายยังอยู่ในขั้นตอนการค้นพบหรือกำลังก้าวสู่การเสร็จสิ้น เมื่อเทียบกับ Trello คุณจะได้รับระบบการส่งข้อความที่ดีกว่า แต่มีตัวเลือกในการจัดวางงานน้อยลง

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Basecamp?

ฟังผู้รีวิวจากG2คนนี้พูดถึง Basecamp:

สิ่งที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับ Basecamp คือมันทำให้งานที่ซับซ้อนและต้องทำซ้ำๆ ดูจัดการได้ง่ายขึ้น — โดยไม่ทำให้เครื่องมือนี้กลายเป็นงานที่สอง (เพราะไม่มีใครมีเวลาสำหรับเรื่องนั้น) ราคาของมันก็เหมาะสมกับงบประมาณที่จำกัดของแผนกเรา มันเป็นระบบที่ทำงานได้แบบอิสระสำหรับแผนกของเรา แต่สามารถผสานรวมเข้ากับทีมจัดงานและทีมโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

10. Zoom Events (เหมาะที่สุดสำหรับกิจกรรมออนไลน์และกิจกรรมแบบเว็บบินาร์)

Zoom Events คือแพลตฟอร์มจัดงานเสมือนและแบบผสมผสานแบบครบวงจรของ Zoom ที่พัฒนาขึ้นบนโครงสร้างพื้นฐานวิดีโอที่ทีมส่วนใหญ่คุ้นเคยอยู่แล้ว แพลตฟอร์มนี้สามารถจัดการประชุมและงานสัมมนาหลายวันได้ พร้อมด้วยระบบการลงทะเบียน การขายตั๋ว กำหนดการหลายเซสชัน หลายแทร็ก และกิจกรรมสร้างเครือข่าย ซึ่งมีความสามารถที่เกินกว่าการจัดเว็บบินาร์เพียงครั้งเดียว

Zoom ปัจจุบันจัดแพ็กเกจเป็น ‘Zoom Events and Webinars’ โดย Webinars เป็นระดับที่เบากว่าสำหรับการถ่ายทอดสดแบบเรียบง่าย ส่วน Events ใช้สำหรับงานที่ซับซ้อน ผู้คนรู้วิธีเข้าร่วมการโทรและรู้ตำแหน่งของปุ่มปิดเสียง จึงช่วยลดความกังวลด้านเทคโนโลยีในวันจัดงาน ทำให้ Zoom เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยสำหรับเวิร์กช็อปออนไลน์ การประชุมระดับสูง และเว็บบินาร์

แต่ซอฟต์แวร์นี้ทำได้มากกว่าการจัดประชุมทางโทรศัพท์เพียงอย่างเดียว คุณสามารถสร้างศูนย์กลางสำหรับกำหนดการหลายวัน เปิดห้องแชทเพื่อสร้างเครือข่าย และจัดเซสชันถาม-ตอบแบบสด ทั้งหมดนี้ล้วนเป็นแบบเสมือนจริง แน่นอน นอกจากนี้ยังรายงานข้อมูลการขายตั๋วและจำนวนผู้เข้าร่วมอย่างชัดเจน ทำให้คุณทราบได้ว่ากลยุทธ์ใดได้ผลหลังจากสตรีมจบลง

คุณสมบัติหลักและจุดเด่น

ราคา

คะแนน

ผู้ใช้จริงพูดอย่างไรเกี่ยวกับ Zoom Events?

ฟังความคิดเห็นเกี่ยวกับ Zoom Eventsจากผู้รีวิวบน G2 นี้:

ผมจัดกิจกรรมอาสาสมัครโดยใช้ Zoom Events และ Webinars และผมชอบมากที่สามารถควบคุมการเข้าถึงสำหรับกลุ่มใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผมชื่นชมคุณสมบัติอย่างการเน้นผู้พูดและปิดเสียงผู้เข้าร่วม ซึ่งช่วยให้การจัดการกิจกรรมเป็นไปอย่างราบรื่น ความสามารถในการจัดกิจกรรมได้อย่างง่ายดายและใช้คุณสมบัติเฉพาะอย่างการเน้นผู้พูดนั้นโดดเด่นมาก เพราะช่วยให้ผมสามารถดึงดูดความสนใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ การตั้งค่าก็ง่ายมาก ซึ่งเป็นจุดเด่นอีกอย่าง

เครื่องมือวางแผนงานอีเวนต์ใดเหมาะกับทีมใด?

เครื่องมือที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับงานที่คุณต้องการแก้ไข เลือก ClickUp, Asana หรือ monday.com สำหรับการประสานงานภายในองค์กร เลือก Eventbrite, Whova หรือ Cvent เมื่อการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน การขายตั๋ว หรือการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมงานเป็นข้อจำกัดหลัก

การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจำเป็นต้องจัดการระหว่างงาน ให้เลือกตามจุดที่เป็นคอขวด ไม่ใช่ตามรายชื่อคุณสมบัติ นี่คือรายชื่อซอฟต์แวร์ที่แนะนำตามประเภททีม

มีเครื่องมือที่น่าสนใจบางตัวที่ไม่ได้เข้ารอบสุดท้าย แต่ต่อไปนี้คือเครื่องมือที่ได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษในหมวดหมู่ซอฟต์แวร์วางแผนงาน:

เลือกซอฟต์แวร์วางแผนงานอย่างไร?

ประเมินซอฟต์แวร์วางแผนงานตาม 6 ปัจจัย: ความเหมาะสมของกระบวนการทำงาน, ความโปร่งใส, ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง, วิธีจัดการผู้เข้าร่วม, ฟังก์ชันอัตโนมัติที่มี, และราคาที่ปรับตามการเติบโตของธุรกิจ

ต่อไปนี้คือคำถามรายละเอียดเพื่อระดมความคิดร่วมกับทีมของคุณ:

หากปัญหาที่ยากที่สุดของคุณคือการประสานงานภายใน ไม่ใช่การขายตั๋ว ClickUp จะให้คุณจัดการไทม์ไลน์ การติดตามผู้จัดหา การอนุมัติ และการติดตามผลหลังงาน ในพื้นที่ทำงานเดียว นอกจากนี้ แผน Free Forever ของ ClickUp ยังให้คุณทดลองใช้กระบวนการทำงานของงานอย่างครบถ้วน โดยไม่ต้องจ่ายเงินหรือเลือกแพ็กเกจก่อน

เริ่มวางแผนงานครั้งต่อไปของคุณใน ClickUp!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์วางแผนงาน

ซอฟต์แวร์ใดที่ผู้จัดงานส่วนใหญ่ใช้จริง?

ผู้จัดงานส่วนใหญ่ใช้ชุดเครื่องมือหลายตัว ไม่ใช่ซอฟต์แวร์เดียว: เครื่องมือจัดการงานสำหรับการวางแผน (ClickUp, Asana, monday.com หรือ Trello) คู่กับเครื่องมือลงทะเบียนหรือขายตั๋ว (Eventbrite, Cvent หรือ Whova) หัวข้อสนทนาในชุมชน r/EventProduction ของ Reddit และ Quora แสดงให้เห็นอย่างสม่ำเสมอว่า การใช้ชุดเครื่องมือที่เชี่ยวชาญในแต่ละด้าน (best-of-breed) นั้นดีกว่าการบังคับให้ชุดซอฟต์แวร์เดียวทำทุกอย่าง รูปแบบที่นิยมคือ: จัดการด้านโลจิสติกส์และการอนุมัติในแพลตฟอร์มที่ทีมของคุณใช้งานอยู่แล้ว และเพิ่มระบบขายตั๋วเฉพาะเมื่อต้องขายให้กับสาธารณะ

ซอฟต์แวร์จัดงานใดที่ดีที่สุดสำหรับงานสาธารณะที่ขายตั๋ว?

Eventbrite เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับงานสาธารณะที่ขายตั๋ว เนื่องจากรวมการเผยแพร่ข้อมูลงาน การชำระเงิน และการค้นหางานไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ซึ่งจุดนี้สำคัญมากเมื่อการขายตั๋วเป็นงานหลัก Cvent และ Whova ก็สามารถรองรับโครงการที่มีขั้นตอนการลงทะเบียนจำนวนมากได้เช่นกัน แต่ Eventbrite ใช้งานง่ายกว่าสำหรับการจัดงานแบบบริการตนเองและทีมขนาดเล็ก

แพลตฟอร์มจัดงานใดเหมาะสมที่สุดสำหรับการประชุมระดับองค์กร?

Cvent เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานประชุมระดับองค์กร เนื่องจากสนับสนุนการค้นหาสถานที่จัดงาน การลงทะเบียน การออกบัตรผู้เข้าร่วม การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม และการวิเคราะห์ข้อมูลหลังงานในขนาดใหญ่ ระบบนี้ถูกออกแบบมาสำหรับองค์กรที่จัดงานประชุมขนาดใหญ่หรือบ่อยครั้ง ไม่ใช่การประชุมภายในแบบครั้งเดียว ข้อเสียคือความซับซ้อนและค่าใช้จ่าย

ราคาซอฟต์แวร์วางแผนงานมีเท่าไร?

ราคาของซอฟต์แวร์วางแผนงานมีตั้งแต่ฟรีไปจนถึงหลายพันต่อปี เครื่องมือจัดการงานมีราคาถูกที่สุด: ClickUp เริ่มต้นที่ $7/ผู้ใช้/เดือน, Trello เริ่มต้นที่ $5, Asana เริ่มต้นที่ $13.49 ส่วน Planning Pod และแพลตฟอร์มระดับองค์กรอย่าง Cvent ใช้สัญญาประจำปีที่เจรจาต่อรองได้ Eventbrite ให้เผยแพร่ฟรี แต่คิดค่าธรรมเนียม 3.7% + $1.79 ต่อตั๋วที่ชำระเงิน พร้อมค่าธรรมเนียมการประมวลผล 2.9% เลือกโมเดลราคาให้เหมาะสมกับปริมาณงานจัดงานของคุณ หมายเหตุ: ราคาอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นควรตรวจสอบเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของเครื่องมือก่อนตัดสินใจ

ซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์ใดที่ใช้งานง่ายที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็ก?

Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือวางแผนงานอีเวนต์ที่ใช้งานง่ายที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็กและธุรกิจขนาดเล็ก บอร์ด Kanban แบบภาพของมันแทบไม่ต้องการการฝึกอบรมเลย Basecamp เป็นตัวเลือกอีกตัวที่แข็งแกร่งเมื่อการสื่อสารสำคัญกว่าการติดตามความพึ่งพา ข้อเสียคือความลึกของเครื่องมือ: เครื่องมือที่เบาจะจัดการได้ยากขึ้นเมื่องานอีเวนต์มีความซับซ้อนมากขึ้น มีผู้ขายเข้าร่วมมากขึ้น หรือต้องการรายงานที่ละเอียดมากขึ้น

คุณสามารถจัดการงานด้วยสเปรดชีตแทนที่จะใช้ซอฟต์แวร์จัดงานได้หรือไม่?

ใช่, สเปรดชีตอาจใช้ได้สำหรับงานเล็กๆ งานเดียว แต่จะไม่สามารถรับมือได้เมื่อมีผู้รับผิดชอบหลายคน กำหนดเวลา ผู้ให้บริการ และการอนุมัติเข้ามาในกระบวนการทำงาน จุดที่มักเกิดปัญหาคือเรื่องการประสานงาน ไม่ใช่การป้อนข้อมูล เครื่องมือฟรีอย่าง ClickUp หรือ Trello ช่วยให้ทีมสามารถมองเห็นข้อมูลร่วมกัน ตั้งการแจ้งเตือน และกำหนดผู้รับผิดชอบได้ โดยไม่ต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายมากนัก

ความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์วางแผนงานและซอฟต์แวร์จัดการงานคืออะไร?

ซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์จัดการงานภายใน เช่น กำหนดเวลา งานที่ต้องทำ ผู้ให้บริการ งบประมาณ และการอนุมัติ (ClickUp, Asana, monday.com) ส่วนซอฟต์แวร์จัดการงานอีเวนต์จะดูแลงานที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วม เช่น การลงทะเบียน การขายตั๋ว การเช็คอิน และการมีส่วนร่วม (Cvent, Whova, Eventbrite) เส้นแบ่งระหว่างทั้งสองประเภทนี้อาจไม่ชัดเจนในระดับองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งชุดซอฟต์แวร์อย่าง Cvent ได้รวมกระบวนการวางแผนงานเข้ากับแพลตฟอร์มที่เน้นการลงทะเบียนเป็นหลัก

มีซอฟต์แวร์วางแผนงานฟรีหรือไม่?

ใช่ มีเครื่องมือซอฟต์แวร์วางแผนงานฟรีหลายตัว เช่น ClickUp, Trello, Asana และ monday.com ซึ่งทั้งหมดมีแพ็กเกจฟรีตลอดชีพที่ครอบคลุมการจัดการงาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาสำหรับงานหนึ่งงาน Eventbrite ให้บริการเผยแพร่ฟรีและคิดค่าบริการเฉพาะกับตั๋วที่ชำระเงินเท่านั้น แต่ข้อจำกัดคือ แพ็กเกจฟรีมีข้อจำกัดด้านระบบอัตโนมัติ จำนวนการดู หรือจำนวนที่นั่ง ทำให้เกิดปัญหาเมื่องานเริ่มมีหลายฝ่ายเกี่ยวข้องหรือเป็นงานที่จัดซ้ำๆ