20 อันดับซอฟต์แวร์วางแผนงานที่ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นในปี 2025

เมื่อไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ผู้วางแผนงานอีเวนต์ของบริษัทหนึ่งได้แบ่งปันประสบการณ์ว่าเธอเคยจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 500 คนได้อย่างไร ด้วยเพียงแค่สเปรดชีตที่แบ่งสีไว้, กระดาษโพสต์-อิท, และกล่องอีเมลที่ไม่มีวันว่าง

เธอกล่าวว่า, 'ฉันแก่ขึ้นห้าปีในสามวัน'

หากคุณเคยจัดงานเปิดตัว, งานนอกสถานที่ภายในองค์กร, หรือการประชุมสุดยอดกับลูกค้า คุณย่อมรู้ดีว่าความวุ่นวายเบื้องหลังนั้นไม่ได้สวยงามเหมือนภาพถ่ายที่เผยแพร่บนโลกออนไลน์เสมอไป

นั่นคือจุดที่ซอฟต์แวร์วางแผนงานที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริง ไม่ว่าจะเป็นการจัดตารางเวลา การติดตามรายชื่อแขก การประสานงานกับผู้จัดหา การจัดการงบประมาณ หรือผังพื้นที่—ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องเปิดแท็บพร้อมกันถึง 47 แท็บ

ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจเครื่องมือซอฟต์แวร์วางแผนงานชั้นนำที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นจริงๆ ⚒️

คุณควรมองหาอะไรในซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์?

ซอฟต์แวร์การจัดการอีเวนต์ที่เชื่อถือได้ควรช่วยคุณ:

ซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์ในภาพรวม

นี่คือสรุปสั้น ๆ ของซอฟต์แวร์วางแผนงานที่ดีที่สุด:

ซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์ชั้นนำ

นี่คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับงานอีเวนต์:

เครื่องมือวางแผนและการทำงานร่วมกัน

1.ClickUp(เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการเหตุการณ์ที่ซับซ้อนในที่ทำงานแบบรวมศูนย์)

ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมของ ClickUpเป็นแพลตฟอร์มครบวงจรที่ช่วยให้ทีมสามารถวางแผน ดำเนินการ และติดตามทุกรายละเอียดของกิจกรรมได้ มันรวมการจัดการงาน กำหนดเวลา การสื่อสาร การจัดงบประมาณ และการจัดทำเอกสารไว้ในที่ทำงานที่สามารถปรับแต่งได้เพียงที่เดียว

ClickUp Tasksคือบล็อกพื้นฐานของกระบวนการทำงานของกิจกรรมของคุณ ช่วยให้คุณจัดระเบียบ มอบหมาย และติดตามทุกรายละเอียดได้อย่างชัดเจน คิดเหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบดิจิทัลที่สามารถมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้

คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยการแบ่งกิจกรรมของคุณออกเป็นหมวดหมู่ใหญ่ ๆ เช่น การจัดการสถานที่, การประสานงานกับผู้บรรยาย, การตลาด, และการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม.

สำหรับแต่ละหมวดหมู่ ให้สร้างงานใน ClickUp ที่เฉพาะเจาะจงและกำหนด:

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกำลังจองวิทยากรหลัก คุณสามารถสร้างงานที่มีชื่อว่า 'จองวิทยากรหลัก' และเพิ่มงานย่อยต่อไปนี้:

แต่ละงานย่อยสามารถมีผู้รับผิดชอบและกำหนดวันครบกำหนดของตนเองได้ ช่วยให้คุณสามารถทำงานให้สอดคล้องกับกำหนดการผลิตของคุณ

เมื่อคุณตั้งค่างานของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถจัดตารางและมองเห็นงานเหล่านั้นได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปฏิทิน ClickUp ซึ่งสามารถซิงค์กับ Google Calendar, Outlook หรือ Apple Calendar เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของไทม์ไลน์กิจกรรมทั้งหมดได้อย่างเป็นหนึ่งเดียว ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนลำดับงานแสดง กำหนดตารางซ้อม หรือประสานงานประชุมกับผู้สนับสนุน ปฏิทินจะช่วยให้คุณจัดการทุกส่วนที่เคลื่อนไหวได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ใช้เพื่อจัดการรายการกิจกรรมในวันจริงพร้อมเซสชันที่มีกำหนดเวลา หรือวางแผนกำหนดเส้นตายสำหรับแคมเปญอีเมล ผลงานที่ต้องส่งให้ผู้สนับสนุน และการยืนยันสถานที่ คุณยังสามารถสลับระหว่างมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนเพื่อซูมเข้าหรือออกตามตำแหน่งที่คุณอยู่ในกระบวนการวางแผน

ขณะที่คุณกำลังวางแผนไทม์ไลน์และผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณยังจำเป็นต้องมีพื้นที่สำหรับพัฒนาและแบ่งปันเนื้อหาของงานด้วยClickUp Docsมอบพื้นที่ร่วมกันให้กับทีมของคุณในการสร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารสำคัญของงาน—โดยไม่มีปัญหาเรื่องเวอร์ชันที่สับสน คุณสามารถใช้ Docs เพื่อเขียนสรุปงาน สคริปต์พิธีกร ประวัติวิทยากร แนวทางสำหรับผู้สนับสนุน หรือคำถามที่พบบ่อยสำหรับผู้เข้าร่วมงาน

ตัวอย่างเช่น ทีมของคุณสามารถร่วมกันแก้ไขคู่มือหลักสำหรับการจัดงาน (Event Runbook) โดยมีส่วนสำหรับรายละเอียดสถานที่ รายการตรวจสอบ และผู้ติดต่อฉุกเฉิน ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถเชื่อมโยงกับงานที่เกี่ยวข้องในการจัดการงานหรือแชร์กับพันธมิตรภายนอกได้อย่างง่ายดาย

ก่อนที่เอกสารเหล่านั้นจะกลายเป็นรูปเป็นร่าง คุณมักต้องการพื้นที่เพื่อระดมความคิดและจัดระเบียบไอเดียของคุณ นั่นคือจุดที่ClickUp Whiteboardsเข้ามาช่วยได้ พวกมันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนในระยะเริ่มต้น—ช่วยให้คุณร่างแผนผังพื้นที่ วางแผนธีมงาน หรือสร้างช่องทางเนื้อหา—ก่อนที่จะเปลี่ยนแนวคิดเหล่านั้นให้กลายเป็นงานที่มีโครงสร้างหรือเอกสารอย่างเป็นทางการ

สมมติว่าคุณกำลังวางแผนเส้นทางการเดินทางของผู้เข้าร่วมตั้งแต่การลงทะเบียนไปจนถึงแบบสำรวจหลังงาน คุณสามารถลากและวางไอเดีย เชื่อมโยงด้วยลูกศร มอบหมายเป็นงาน และเปลี่ยนทุกอย่างให้กลายเป็นเวิร์กโฟลว์ที่นำไปปฏิบัติได้จริงได้ในคลิกเดียว ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานร่วมกับทีมหรือผู้ขายหลายฝ่ายแบบเรียลไทม์

ไวท์บอร์ดเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการระดมความคิดเกี่ยวกับการจัดที่นั่ง แผนผังการดำเนินงานของแคมเปญ หรือแผนผังการประชุม เนื่องจากเอกสารสามารถเชื่อมโยงได้ภายในงาน และไวท์บอร์ดสามารถโต้ตอบได้อย่างเต็มที่ ทุกอย่างจึงเชื่อมต่อกันและง่ายต่อการนำทาง

ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ของแพลตฟอร์ม เพิ่มชั้นการสนับสนุนอีกระดับโดยช่วยให้ทีมวางแผนได้เร็วขึ้นและเขียนได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างคำอธิบายกิจกรรม อัตโนมัติอีเมลติดตามผล สรุปบันทึกการประชุม หรือแม้กระทั่งแนะนำลำดับความสำคัญของงาน

เครื่องมือ AI สำหรับการจัดการงานอีเวนต์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับงานที่มีเนื้อหาหนัก ซึ่งการจัดการเวลาและการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ—เช่น การติดต่อวิทยากร การเขียนข้อความสำหรับโซเชียลมีเดีย หรือร่างเอกสารประชาสัมพันธ์

และถ้าคุณไม่อยากเริ่มต้นจากศูนย์? ลองใช้เทมเพลตของ ClickUp

เทมเพลตการจัดการกิจกรรมของ ClickUpเป็นพื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การวางแผนกิจกรรมที่ซับซ้อนง่ายขึ้น คุณจะพบรายการงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการจัดการโลจิสติกส์ การเลือกสถานที่ การจัดงบประมาณ การตลาด และการติดตามผลหลังกิจกรรม แต่ละรายการมีสถานะ กำหนดเวลา และผู้รับผิดชอบที่สามารถปรับแต่งได้

รับเทมเพลตฟรี

ปฏิทินในตัวและแผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของไทม์ไลน์ได้อย่างชัดเจน ในขณะที่ Docs ช่วยให้เข้าถึงทุกอย่างตั้งแต่สัญญาไปจนถึงประวัติวิทยากรได้อย่างง่ายดายในที่เดียว มีฟีเจอร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกัน: ความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ การแชร์ไฟล์ และรายการตรวจสอบที่ผสานรวม

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

ผู้ใช้จริงพูดถึง ClickUp อย่างไรบ้าง?

บทวิจารณ์ G2นี้สรุปทุกอย่างไว้แล้ว:

ClickUp มอบพื้นที่ทำงานที่สามารถปรับแต่งได้อย่างสูง ช่วยให้ทีมของเราสามารถจัดการงาน โครงการ และกำหนดเวลาทั้งหมดได้ในที่เดียว ความสามารถในการสลับมุมมอง (รายการ กระดาน แผนงาน Gantt ฯลฯ) ทำให้ง่ายต่อการปรับประสบการณ์ให้เข้ากับกระบวนการทำงานของแต่ละสมาชิกในทีม ระบบการทำงานอัตโนมัติ งานที่เกิดซ้ำ และการเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Slack และ Google Drive มีประโยชน์อย่างยิ่งในการทำให้ทุกอย่างสอดคล้องและมีประสิทธิภาพ

2. Trello (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามงานกิจกรรมแบบภาพด้วยกระดานคัมบังที่ง่าย)

Trello เป็นซอฟต์แวร์จัดการงานอีเวนต์ที่ทำงานเหมือนผนังวางแผนแบบภาพสำหรับกระบวนการทำงานของคุณ—เรียบง่าย ชัดเจน และจัดการได้ง่ายอย่างน่าประทับใจ สร้างบอร์ดสำหรับแต่ละงาน แบ่งออกเป็นขั้นตอนต่างๆ (เช่น การเตรียมงานก่อนงานจริง การจัดการระหว่างงาน และการสรุปหลังงาน) และใช้การ์ดเพื่อติดตามทุกงานตั้งแต่การแก้ไขรายชื่อแขกไปจนถึงการติดตามผู้จัดงาน

แม้ว่าอาจไม่รองรับการรายงานระดับลึกหรือการพึ่งพาที่ซับซ้อน แต่ Trello ก็เหมาะสำหรับนักวางแผนเดี่ยว, ทีมเล็ก, และนักการตลาดที่ต้องการพื้นที่ทำงานที่สะอาดและไม่เป็นอุปสรรคต่อการทำงาน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Trello

ข้อจำกัดของ Trello

ราคาของ Trello

คะแนนและรีวิวของ Trello

ผู้ใช้จริงพูดถึง Trello อย่างไรบ้าง?

นี่คือวิธีที่ผู้ใช้คนหนึ่งอธิบายประสบการณ์ของพวกเขา:

แม้ว่าจะมีคุณสมบัติมากมายใน Trello แต่จำนวนของคุณสมบัตินั้นบางครั้งอาจถูกมองข้ามไปเมื่อเปรียบเทียบกับแอปพลิเคชันการจัดการโครงการที่มีระดับการติดตามโครงการสูงกว่า ความถี่ในการใช้งานอาจลดลงเมื่อต้องการฟังก์ชันที่มีระดับสูงขึ้น เนื่องจากไม่รองรับวิธีการดำเนินโครงการทุกประเภทอย่างเป็นธรรมชาติ นอกจากนี้ บางการผสานรวมอาจทำได้ดีขึ้น ซึ่งจะส่งผลต่อความสะดวกในการผสานรวมในบางกระบวนการทำงาน

3. Asana (เหมาะที่สุดสำหรับการประสานงานทีมจัดงานและกำหนดเส้นตายด้วยกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้าง)

Asana ช่วยให้ทีมจัดงานสามารถจัดการได้อย่างเป็นระเบียบโดยไม่ต้องส่งข้อความไปมาอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับทุกสิ่ง ตั้งแต่การประสานงานกับผู้ขายไปจนถึงงานโซเชียลมีเดีย ติดตามไทม์ไลน์ และสร้างกระบวนการทำงานที่ปรับให้เข้ากับวิธีการทำงานของทีมคุณ

มันมอบโครงสร้างที่เพียงพอเพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น โดยไม่ทำให้กระบวนการวางแผนกิจกรรมช้าลงด้วยชั้นข้อมูลที่มากเกินไป อาจไม่โดดเด่น แต่ Asana นั้นมั่นคง และเมื่อคุณต้องจัดการกับงบประมาณ, การตอบรับ, ตารางเวลา, และการอนุมัติภายในทั้งหมดพร้อมกัน ความน่าเชื่อถือคือสิ่งที่มีความหมาย

คุณสมบัติเด่นของอาสนะ

ข้อจำกัดของอาสนะ

ราคาของ Asana

คะแนนและรีวิวของอาสนะ

ผู้ใช้จริงพูดถึง Asana อย่างไรบ้าง?

ตรงจากCapterra: รีวิว:

Asana เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการ โดยเฉพาะเมื่อทำงานเป็นทีม ฉันชอบพอร์ตโฟลิโอเพราะสามารถติดตามหลายโครงการได้พร้อมกัน ความรู้สึกโดยรวมของ Asana นั้นเป็นระเบียบและมีการจัดระเบียบอย่างดี ซึ่งสำหรับฉันแล้วเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดเสมอ ฉันหวังว่าทรัพยากรบางอย่างบนแพลตฟอร์มจะสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย แต่ฉันเข้าใจ สิ่งหนึ่งที่ฉันไม่ชอบคือเมื่อฉันกำลังเดินทางและใช้ Asana บนโทรศัพท์ของฉัน ฉันไม่สามารถคัดลอกงานไปยังโปรเจกต์อื่นได้เลย

4. Monday.com (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดงานขนาดใหญ่ด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้)

Monday.com เป็นพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมที่ชัดเจนของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในกระบวนการบริหารจัดการโครงการอีเวนต์ของคุณเทมเพลตที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับงานอีเวนต์ ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การติดตามงบประมาณ การรับ RSVP ไปจนถึงการรับข้อเสนอแนะหลังงาน พร้อมด้วยแบบฟอร์มไดนามิกที่ช่วยป้อนข้อมูลเข้าสู่บอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถจัดเตรียมแดชบอร์ดแบบภาพได้—พร้อมด้วยไทม์ไลน์, แผนภูมิ, และวิดเจ็ตของปริมาณงาน—เพื่อตรวจสอบการใช้ทรัพยากรและตรวจจับข้อผิดพลาดได้ในเวลาจริง ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม เพิ่มชั้นของระบบอัตโนมัติเพื่อสุ่มการแจ้งเตือน, ซิงค์การดำเนินการข้ามทีม, และกระตุ้นการสรุปหลังเหตุการณ์ และคุณจะได้ระบบที่ออกแบบมาเพื่อก้าวข้ามรายการตรวจสอบแบบคงที่ มันใช้งานง่ายสำหรับการตั้งค่าที่ง่ายกว่า แต่การปลดล็อกพลังเต็มรูปแบบ เช่น การผสานหลายบอร์ด, การกำหนดค่าแดชบอร์ดขั้นสูง, หรือเทมเพลตอัจฉริยะ อาจต้องใช้การสำรวจเล็กน้อย

Monday.com ฟีเจอร์ที่ดีที่สุด

ข้อจำกัดของ Monday.com

Monday.com ราคา

Monday.com คะแนนและรีวิว

ผู้ใช้จริงพูดถึง Monday.com อย่างไรบ้าง?

ผู้ตรวจสอบ G2ได้แบ่งปันความคิดเห็นนี้:

อีเมลและกิจกรรมอาจได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นได้ เนื่องจากอาจมีความล่าช้าในบางครั้ง อย่างไรก็ตาม ทีมสนับสนุนทางเทคนิคได้ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากคุณสมบัติที่พัฒนาขึ้นทั้งหมด จำเป็นต้องใช้แพ็กเกจระดับสูงขึ้น (และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น) บางระบบอัตโนมัติอาจต้องใช้การแก้ไขที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน อย่างไรก็ตาม การใช้ระบบเชื่อมต่อเช่น Make.com หรือ Zapier สามารถช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย

5. Basecamp (เหมาะที่สุดสำหรับการรักษาทีมจัดงานขนาดเล็กและลูกค้าให้ทำงานร่วมกันในที่เดียว)

Basecamp โดดเด่นด้วยการให้ความสำคัญกับการสื่อสารเป็นหัวใจหลักของการวางแผนงาน ไม่เหมือนเครื่องมืออื่น ๆ ที่เพิ่มฟีเจอร์มากมาย Basecamp ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น: พื้นที่เดียวสำหรับข้อความ งาน ตารางเวลา และไฟล์—เพื่อให้ทีมของคุณ ลูกค้า และผู้ขายทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องมีคู่มือการใช้งาน

สำหรับนักวางแผนที่ให้ความสำคัญกับความเรียบง่ายและการสื่อสารที่ชัดเจน Basecamp มอบการตั้งค่าที่ตรงไปตรงมาและใช้งานได้จริง ไม่ว่าคุณจะประสานงานระหว่างทีม ลูกค้า หรือผู้ขาย มันช่วยตัดความวุ่นวายและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Basecamp

ข้อจำกัดของเบสแคมป์

ราคาของเบสแคมป์

คะแนนและรีวิวของเบสแคมป์

ผู้ใช้จริงพูดถึง Basecamp อย่างไรบ้าง?

ข้อความสั้น ๆจากผู้ใช้จริง:

มันมีตัวเลือกการผสานรวมที่จำกัดกับเครื่องมืออื่น ๆ โดยเฉพาะเครื่องมือที่ผมเป็นส่วนหนึ่งของในด้านการตลาดดิจิทัล เช่น แพลตฟอร์มสื่อสังคมออนไลน์ แม้ว่ามันจะครอบคลุมพื้นฐานได้ดี แต่มันขาดคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่าง และการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับแอปพลิเคชันภายนอก ซึ่งอาจเป็นข้อเสียสำหรับทีมที่ต้องการให้กิจกรรมต่าง ๆ ดำเนินการได้ที่นี่มากขึ้น เช่น การจัดตารางโพสต์ เป็นต้น

แพลตฟอร์มการลงทะเบียนและการจำหน่ายบัตร

6. Eventbrite (เหมาะที่สุดสำหรับการโปรโมตและขายบัตรงานอีเวนต์ขนาดใหญ่)

Eventbrite ผสานการจัดการด้านโลจิสติกส์ของงานและการตลาดไว้ในแดชบอร์ดเดียว ตั้งค่าหน้าลงทะเบียน ฝังระบบชำระเงินตั๋ว และเปิดตัวแคมเปญอีเมลหรือโฆษณาโซเชียลได้ทั้งหมดจากแพลตฟอร์มเดียว การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ติดตามประสิทธิภาพของแหล่งที่มาและการเปลี่ยนแปลงของผู้เข้าร่วมงาน ช่วยให้คุณปรับแต่งการใช้จ่ายโฆษณาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ที่สถานที่จัดงาน แอปพลิเคชันมือถือของผู้จัดงาน จัดการการเช็คอินแบบไร้สัมผัสและการขายสินค้าภายในงาน เงินจะถูกโอนทันทีหลังจบงาน การผสานรวมกับระบบ CRM และเครื่องมือวิเคราะห์ช่วยให้ข้อมูลการตลาดและรายชื่อผู้เข้าร่วมงานซิงค์โดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถแบ่งกลุ่มและติดตามผลได้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Eventbrite

ข้อจำกัดของ Eventbrite

การกำหนดราคาของ Eventbrite

คะแนนและรีวิวจาก Eventbrite

ผู้ใช้จริงพูดถึง Eventbrite อย่างไรบ้าง?

ตามที่ผู้รีวิวจากCapterra กล่าวไว้:

เราต้องใช้เวลาสักพักในการค้นคว้าวิธีการใช้ Eventbrite อย่างถูกต้องและตั้งค่าให้เหมาะสม แนะนำให้ดูวิดีโอการฝึกอบรมและเรียนรู้การใช้งานแพลตฟอร์มนี้ก่อน แทนที่จะลองผิดลองถูกเอง! วิธีนี้จะช่วยประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายของคุณ!

7. Ticket Tailor (เหมาะที่สุดสำหรับการขายบัตรต้นทุนต่ำที่จัดการได้เองสำหรับผู้จัดงานอิสระ)

Ticket Tailor นำเสนอระบบจำหน่ายบัตรแบบชำระเงินตามการใช้งานจริง ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถสร้างหน้าอีเวนต์ที่มีแบรนด์ของคุณเองหรือฝังระบบชำระเงินลงในเว็บไซต์ของคุณโดยตรง พร้อมรับชำระเงินในวันเดียวกันผ่าน Stripe, PayPal, Square, Apple Pay หรือ Google Pay แพลตฟอร์มนี้ยังมีเครื่องมือสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวและช่องกรอกข้อมูลที่สอดคล้องกับ GDPR ให้เลือกใช้

เช็คอินที่สถานที่จัดงาน ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ ผ่านแอปพลิเคชันมือถือ พร้อมการซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ระหว่างอุปกรณ์ของพนักงาน คุณยังสามารถใช้งานอีเมลแจ้งเตือนและตั้งค่าโค้ดส่วนลด/คูปองได้ในตัว ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับ Mailchimp, Zapier และเครื่องมือ CRM เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Ticket Tailor

ข้อจำกัดของ Ticket Tailor

ราคาของ Ticket Tailor

คะแนนและรีวิวของ Ticket Tailor

ผู้ใช้จริงพูดถึง Ticket Tailor อย่างไรบ้าง?

ตรงจากบทวิจารณ์ G2:

ฉันคิดว่าในตอนแรก ระบบเครดิตอาจดูซับซ้อนเล็กน้อย และแม้ว่าฉันจะเข้าใจว่ามันหมายความว่าคุณจะได้รับเงินจำนวนมากขึ้นเมื่อซื้อเครดิตเป็นจำนวนมากขึ้น แต่ก็จะเป็นเรื่องที่ดีหากสามารถยกเลิกหรือลดค่าธรรมเนียมการจองได้ในทางที่ประหยัดมากขึ้น ฉันยังไม่เข้าใจอย่างเต็มที่ แต่ในฐานะระบบ มันง่ายกว่าและโปร่งใสกว่าเว็บไซต์ขายตั๋วอื่น ๆ และยังราคาไม่แพง ดังนั้นฉันจะใช้ต่อไปในอนาคต!

8. Brown Paper Tickets (เหมาะที่สุดสำหรับการจำหน่ายบัตรแบบแฟร์เทรดพร้อมราคาที่โปร่งใส)

Brown Paper Tickets นำเสนอระบบจำหน่ายบัตรราคาประหยัดและโปร่งใสที่ออกแบบมาโดยคำนึงถึงชุมชนโดยเฉพาะ สำหรับกิจกรรมที่ไม่คิดค่าใช้จ่าย ไม่มีค่าธรรมเนียมใด ๆ ทั้งสิ้น และค่าธรรมเนียมการจำหน่ายบัตรจะถูกเก็บให้น้อยที่สุด คุณสามารถสร้างหน้ารายละเอียดกิจกรรมได้อย่างสมบูรณ์ด้วยสื่อมัลติมีเดีย รับบริจาคควบคู่กับการขายบัตร และมอบตัวเลือกการรับบัตรที่หลากหลายให้กับผู้เข้าร่วมงาน ไม่ว่าจะเป็นพิมพ์เองที่บ้าน ผ่านมือถือ หรือจัดส่งทางไปรษณีย์

บนพื้นดิน ระบบขายตั๋วและเครื่องมือสแกนในตัวจัดการการขายตั๋วได้โดยไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม ด้วยการรองรับหลายภาษาและบริการลูกค้าผ่านอีเมลที่ตอบสนองได้ดี จึงเป็นตัวเลือกที่มั่นคงสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและผู้จัดงานที่มุ่งเน้นชุมชนในการจัดการผู้ชมที่หลากหลาย

คุณสมบัติเด่นของ Brown Paper Tickets

ข้อจำกัดของ Brown Paper Tickets

ราคาบัตร Brown Paper Tickets

คะแนนและรีวิวของ Brown Paper Tickets

ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Brown Paper Tickets อย่างไรบ้าง?

ผู้ใช้ได้แบ่งปันความคิดเห็นนี้:

ฉันชอบโมเดล "การค้าที่เป็นธรรม" ที่ Brown Paper Tickets นำมาใช้มาก ในฐานะที่ทำงานด้านการพัฒนาชุมชน ฉันชอบที่จะหาเครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่ยุติธรรมสำหรับการมีส่วนร่วมของฉัน...ส่วนติดต่อผู้ใช้ของเว็บไซต์ BPT สามารถปรับปรุงได้ มันมีลักษณะแบบเก่าที่อาจไม่ดึงดูดผู้ใช้ทุกคน

9. Eventzilla (ดีที่สุดสำหรับการลงทะเบียนงานที่ยืดหยุ่นได้ในรูปแบบเสมือนจริง, ไฮบริด, และแบบพบปะ)

Eventzilla เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการจัดสัมมนาออนไลน์ เวิร์กช็อป หรือกิจกรรมในพื้นที่ มันช่วยให้คุณสร้างหน้าอีเวนต์ที่มีแบรนด์ของคุณเองโดยไม่ต้องเขียนโค้ด ตั้งค่าแบบฟอร์มลงทะเบียนที่ยืดหยุ่นพร้อมตรรกะเงื่อนไข และจัดการทั้งบัตรเข้าร่วมฟรีและบัตรชำระเงิน

การโอนเงินแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณติดตามการชำระเงินที่เข้ามาได้ และแพลตฟอร์มยังรองรับกิจกรรมเสมือนจริงผ่านส่วนเสริม Joinlive คุณสามารถออกใบรับรองดิจิทัลโดยอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการฝึกอบรมหรือกิจกรรมทางการศึกษา ในสถานที่จัดงานซอฟต์แวร์กิจกรรมเสมือนจริงมีแอปมือถือและตัวเลือกการเช็คอินผ่านคีออสก์สำหรับจัดการผู้เข้าร่วมงาน

คุณสมบัติเด่นของ Eventzilla

ข้อจำกัดของ Eventzilla

ราคาของ Eventzilla

คะแนนและรีวิวของ Eventzilla

ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Eventzilla อย่างไรบ้าง?

นี่คือมุมมองจากประสบการณ์ตรง:

สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Eventzilla คือความง่ายในการตั้งค่าอีเวนต์ตั้งแต่เริ่มต้น... หนึ่งในจุดที่สามารถปรับปรุงได้คือการผสานรวมกับแพลตฟอร์มภายนอกบางแห่ง—บางแห่งไม่ราบรื่นเท่าที่ฉันคาดหวังไว้ ฉันยังสังเกตเห็นว่ามีฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างที่ให้บริการเฉพาะในแผนระดับสูงเท่านั้น ซึ่งอาจจำกัดสำหรับอีเวนต์ที่มีงบประมาณจำกัด อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มนี้ยังคงสามารถทำตามสัญญาหลักได้อย่างดี

10. RegFox (เหมาะที่สุดสำหรับการลงทะเบียนกิจกรรมที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่พร้อมระบบอัตโนมัติที่ทรงพลัง)

RegFox มอบการควบคุมอย่างละเอียดเกี่ยวกับการลงทะเบียน, การกำหนดราคา, และการเก็บรวบรวมข้อมูลผู้เข้าร่วม, คุณสมบัติที่นักวางแผนงานมืออาชีพชื่นชอบ. ตัวสร้างการลงทะเบียนของมันรองรับการปรับแต่งแบบลากและวาง, เงื่อนไขเงื่อนไข, และโครงสร้างการกำหนดราคาขั้นสูง เช่น การชำระเงินเป็นงวดหรือรหัสส่วนลด.

ระบบนี้ช่วยให้สามารถรวบรวมการสละสิทธิ์และลายเซ็นที่กำหนดเองได้ อัตโนมัติการยืนยันและการแจ้งเตือน และรองรับการลงทะเบียนเป็นกลุ่ม/ทีม การเชื่อมต่อกับระบบ CRM แพลตฟอร์มอีเมล และเกตเวย์การชำระเงินถูกสร้างไว้ในตัว คุณค่าที่แท้จริงของมันอยู่ที่ความสามารถในการปรับแต่งและราคาที่ไม่แพงโดยไม่ลดทอนฟังก์ชันหรือความปลอดภัย ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้วางแผนที่จัดการงานหลายงาน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ RegFox

ข้อจำกัดของ RegFox

ราคาของ RegFox

คะแนนและรีวิว RegFox

ผู้ใช้จริงพูดถึง RegFox อย่างไรบ้าง?

ดูว่าผู้รีวิวคนนี้มีความคิดเห็นอย่างไร:

การปรับแต่งเป็นตัวเลือกที่ดี แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน การสร้างเทมเพลตสำหรับองค์กรของเราเพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมแต่ละโปรแกรมมีข้อกำหนดพื้นฐานเหมือนกันนั้นดูเหมือนจะเป็นความท้าทาย เนื่องจากแต่ละแผนกใช้แพลตฟอร์มนี้แตกต่างกันเล็กน้อย สำหรับฉัน การรวมส่วนคำถามและคำตอบไว้ในระหว่างการลงทะเบียนเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อที่ฉันจะได้ไม่ต้องติดตามข้อมูลนั้นในภายหลังผ่านอีเมลหรือแบบสำรวจ

แพลตฟอร์มจัดงานเสมือนจริงและแบบผสมผสาน

11. vFairs (เหมาะที่สุดสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงและไฮบริดที่มีการมีส่วนร่วมในสภาพแวดล้อมแบบโต้ตอบ)

vFairs เป็นตัวเลือกที่มั่นคงสำหรับทีมองค์กรที่ต้องการจัดงานประชุมเสมือนจริงหรือแบบผสมผสาน มีฟีเจอร์เชิงโต้ตอบ เช่น โถงล็อบบี้เสมือนจริง ห้องแสดงสินค้า 3 มิติ และองค์ประกอบแบบเกม เพื่อรักษาความสนใจของผู้เข้าร่วมงาน การจับข้อมูลผู้ติดต่อในตัวผ่านการสแกน QR และการส่งออกข้อมูลไปยัง CRM ได้อย่างง่ายดาย ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่มุ่งเน้นกลุ่ม B2B

ผู้จัดงานมีอำนาจควบคุมอย่างสมบูรณ์ในการจัดตารางเวลาของเซสชั่นและกำหนดเวลาของผู้บรรยาย ด้วยเครื่องมือปรับแต่งกำหนดการอย่างละเอียด การสร้างเครือข่ายถูกผสานไว้ในประสบการณ์นี้ โดยมีระบบไดเรกทอรีผู้เข้าร่วม การจับคู่ และการแชทสดที่ช่วยส่งเสริมการเชื่อมต่อที่แท้จริง

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ vFairs

ข้อจำกัดของ vFairs

ราคา vFairs

vFairs คะแนนและรีวิว

ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง vFairs อย่างไรบ้าง?

นี่คือมุมมองจากประสบการณ์ตรง:

แม้ว่า vFairs จะมีฟังก์ชันการทำงานแบบออฟไลน์—ซึ่งเป็นข้อดีอย่างมากสำหรับงานอีเวนต์ที่เน้นการล่องเรือของเรา—แต่ฟีเจอร์เหล่านั้นยังมีข้อจำกัดเมื่อเทียบกับฟังก์ชันการใช้งานแบบออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ ตัวอย่างเช่น การอัปเดตแบบเรียลไทม์หรือองค์ประกอบเชิงโต้ตอบอาจทำงานได้ไม่ราบรื่นนักหากไม่มีการเชื่อมต่อที่เสถียร อย่างไรก็ตาม ทีมงานของพวกเขาก็พร้อมให้ความช่วยเหลือเราในการปรับแต่งประสบการณ์ให้เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมของเราอยู่เสมอ และพวกเขายังแสดงให้เห็นถึงความพยายามอย่างชัดเจนในการพัฒนาการใช้งานแบบออฟไลน์ให้ดียิ่งขึ้นอย่างต่อเนื่อง

12. RingCentral Events (เดิมชื่อ Hopins) (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดงานอีเวนต์เสมือนจริงแบบครบวงจรและการสร้างเครือข่าย)

RingCentral Events เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่จัดประสบการณ์เสมือนจริงหรือเปิดตัวผลิตภัณฑ์ภายใต้แบรนด์ของตนเอง ระบบมีรูปแบบงานที่ปรับแต่งได้ เช่น พื้นที่ต้อนรับ เวที ห้องสัมมนา การสร้างเครือข่าย และนิทรรศการ ฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น การถามตอบกับผู้เข้าร่วม การสำรวจความคิดเห็น และปฏิกิริยาด้วยอิโมจิ ช่วยกระตุ้นการมีส่วนร่วม

ระบบจัดการตารางเวลาหลายวันและหลายแทร็กได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรองรับบูธผู้สนับสนุนที่แข็งแกร่งพร้อมระบบเก็บข้อมูลผู้ติดต่อ ฟีเจอร์ในสถานที่ เช่น โหมดคีออสก์และการพิมพ์บัตรผ่าน ช่วยให้ใช้งานแบบไฮบริดได้ การเชื่อมต่อกับเครื่องมือการตลาดสำหรับงานอีเวนต์กว่า 40 รายการ (เช่น Mailchimp, HubSpot, Marketo) รองรับการดูแลและติดตามผู้ติดต่อตลอดจนจบแคมเปญ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ RingCentral Events

ข้อจำกัดของกิจกรรม RingCentral

ราคาของ RingCentral Events

คะแนนและรีวิวของกิจกรรม RingCentral

ผู้ใช้จริงพูดถึง RingCentral Events อย่างไรบ้าง?

ตรงจากรีวิวในCapterra:

การจัดเตรียมเวทีสำหรับวิดีโอโดยมีพื้นที่หลังเวทีที่เราสามารถเตรียมแขกผู้ร่วมงานได้เป็นระเบียบ เราชอบที่ไม่ต้องอธิบายมากนักสำหรับผู้พูดในการใช้งาน... การทดสอบฟังก์ชันการทำงานด้านหลังด้วยคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว / การเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียวค่อนข้างยาก แต่สามารถตรวจสอบได้ง่ายเมื่อมีผู้ใช้หลายคน

13. Airmeet (เหมาะที่สุดสำหรับกิจกรรมที่ขับเคลื่อนโดยชุมชนที่มีการโต้ตอบเสมือนจริงที่น่าสนใจ)

Airmeet ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับงานขนาดใหญ่ ทำให้เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับสมาคม องค์กรธุรกิจ และหน่วยงานที่ต้องการจัดงานประชุมหรือการฝึกอบรมขนาดใหญ่ คุณสมบัติเด่นด้านการสร้างเครือข่าย เช่น การสร้างเครือข่ายแบบรวดเร็วและห้องรับรอง ช่วยให้เกิดการโต้ตอบและมีส่วนร่วมแบบเรียลไทม์ในกลุ่มผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

รองรับรูปแบบกิจกรรมที่หลากหลาย: สด, บันทึกไว้ล่วงหน้า, ตามคำขอ, และเวิร์กช็อปแบบโต้ตอบ ผู้จัดแสดงสามารถจัดสาธิตและจัดการบูธเสมือนจริงได้ ขณะที่การรายงานข้อมูลกิจกรรมแบบรวมช่วยให้ติดตามการมีส่วนร่วมได้ง่ายในสภาพแวดล้อมแบบผสมผสาน ด้วยการเข้าถึงที่ครอบคลุมและรูปแบบเซสชันที่ยืดหยุ่น จึงเหมาะสำหรับการประชุมประจำปี, การประชุมหลายเส้นทาง, และกิจกรรมฝึกอบรมขนาดใหญ่

คุณสมบัติเด่นของ Airmeet

ข้อจำกัดของ Airmeet

ราคาของ Airmeet

Airmeet คะแนนและรีวิว

ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Airmeet อย่างไรบ้าง?

นี่คือสิ่งที่ผู้รีวิว G2ได้กล่าวไว้:

Airmeet ใช้งานง่ายมาก แม้ว่าคุณจะเป็นผู้จัดงานครั้งแรกก็ตาม การตั้งค่าต่าง ๆ ทำได้ตรงไปตรงมา และมีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้งานน่าสนใจยิ่งขึ้น เช่น ห้องย่อยสำหรับการประชุมกลุ่ม และแบบสำรวจความคิดเห็นสด... การสำรวจฟีเจอร์ทั้งหมดอาจต้องใช้เวลาสักหน่อย ซึ่งอาจรู้สึกซับซ้อนในตอนแรก การเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ บางอย่างอาจต้องตั้งค่าเพิ่มเติม และราคาอาจไม่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก นอกจากนี้ ปัญหาการเชื่อมต่อเป็นครั้งคราวอาจสร้างความหงุดหงิดได้ในช่วงงานที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

14. InEvent (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการกิจกรรมเสมือนจริงและไฮบริดระดับองค์กร)

InEvent ถูกสร้างขึ้นสำหรับทีมองค์กรที่จัดการกิจกรรมขนาดใหญ่หรือกิจกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด มันโดดเด่นด้วยคุณสมบัติเช่นการสตรีมมิ่งแบบเนทีฟที่แข็งแกร่ง การแก้ไขวิดีโอแบบเรียลไทม์ และการรองรับผู้บรรยายจำนวนมาก เครื่องมือการลงทะเบียนไปไกลกว่าพื้นฐาน โดยมีการรองรับบัตร NFC และการปฏิบัติตามมาตรฐานเช่น GDPR, SOC 2 และ HIPAA

สิ่งที่ทำให้แตกต่างคือความสามารถในการจัดการโลจิสติกส์การเดินทางและที่พัก ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่หายากในพื้นที่นี้ ด้วยการวิเคราะห์เชิงลึก การเข้าถึง API อย่างกว้างขวาง และการสนับสนุนหลายภาษาตลอด 24 ชั่วโมง InEvent จึงเป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับทีมระดับโลกที่ต้องการความน่าเชื่อถือ ความยืดหยุ่น และการควบคุม

คุณสมบัติเด่นของ InEvent

ข้อจำกัดของ InEvent

ราคาของ InEvent

คะแนนและรีวิวของ InEvent

ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง InEvent อย่างไรบ้าง?

ดูว่าผู้รีวิวคนนี้มีความคิดเห็นอย่างไร:

การใช้งานที่ง่าย. อินเตอร์เฟซผู้ดูแลระบบที่เป็นมิตร. และคุณสมบัติ, มันเต็มไปด้วยคุณสมบัติสำหรับทุกประเภทของกิจกรรมที่เราคิดได้… มีคุณสมบัติมากมายจนเราต้องผ่านการฝึกอบรม, ซึ่งทำให้เราต้องมีบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการคุณสมบัติที่ซับซ้อนมากขึ้น.

15. ZoomEvents (เหมาะที่สุดสำหรับการประชุมและสัมมนาออนไลน์เสมือนจริงที่ปรับขนาดได้และขับเคลื่อนด้วย Zoom)

Zoom Events ขยายประสบการณ์การใช้งาน Zoom ที่คุ้นเคยให้กว้างขึ้น ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทีมภายใน, ผู้ให้บริการฝึกอบรม, หรือใครก็ตามที่จัดโปรแกรมการเรียนรู้หลายเซสชั่นซอฟต์แวร์เว็บนาร์นี้มอบศูนย์กลางกิจกรรมที่สามารถปรับแต่งได้, หน้าลงทะเบียนที่มีแบรนด์ของคุณเอง, และการควบคุมการเข้าถึงของผู้เข้าร่วมอย่างละเอียด ซึ่งเหมาะสำหรับการรักษาความเป็นระเบียบและความปลอดภัย

พื้นที่จัดแสดงนิทรรศการและเครื่องมือสร้างเครือข่ายที่ติดตั้งไว้ภายในช่วยให้ผู้เข้าร่วมเชื่อมต่อกันอย่างมี意义 ขณะที่การผสานระบบกับระบบ CRM และแพลตฟอร์มการตลาดช่วยให้การติดตามผลเป็นเรื่องง่ายขึ้น ด้วยการสนับสนุนการจัดงานแบบไฮบริด ตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมแบบเรียลไทม์ และคุณสมบัติการเข้าถึงเช่นคำบรรยายสดและการแปลภาษา Zoom Events จึงมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษเมื่อความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ

คุณสมบัติเด่นของ ZoomEvents

ข้อจำกัดของ ZoomEvents

ราคาของ ZoomEvents

คะแนนและรีวิวของ ZoomEvents

ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Zoom Events อย่างไรบ้าง?

ตรงจากบทวิจารณ์ G2:

กิจกรรมและสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom สามารถรองรับและจัดการผู้ชมจำนวนมากได้แบบเรียลไทม์ มีฟีเจอร์ห้องย่อยเพื่อแบ่งผู้ชมจำนวนมากออกเป็นกลุ่มย่อย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการระดมความคิดและการทำแผนผังความคิด... กิจกรรมและสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom มีขอบเขตในการปรับปรุงมาตรการรักษาความปลอดภัย บริการสนับสนุนลูกค้ายังต้องได้รับการปรับปรุงเพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่ผู้ชมและเจ้าภาพกิจกรรมเผชิญ

ชุดโปรแกรมการจัดการงานอีเวนต์

16. Cvent (ดีที่สุดสำหรับการจัดการกิจกรรมองค์กรและการขนส่งที่ครอบคลุม)

Cvent เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับผู้จัดการอีเวนต์ที่ต้องการประสานงานอีเวนต์ที่มีโลจิสติกส์ซับซ้อน เครื่องมือค้นหาสถานที่จัดงานช่วยให้การส่งคำขอข้อเสนอและการเจรจาสัญญาเป็นไปอย่างราบรื่น แพลตฟอร์มนี้ยังมีการจัดการแบบครบวงจรสำหรับการลงทะเบียน การเช็คอิน การจัดทำงบประมาณ และการประมวลผลการชำระเงิน

การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์, การสนับสนุนแอปเนทีฟ, การจัดการผู้สนับสนุน, และการผสานระบบ CRM (Salesforce, Eloqua, Marketo) ช่วยให้กิจกรรมเชื่อมโยงกับกระบวนการทำงานของธุรกิจได้โดยตรง Cvent รองรับทั้งรูปแบบการเข้าร่วมแบบตัวต่อตัวและแบบไฮบริด พร้อมเครื่องมือติดตามผู้เข้าร่วมอย่างละเอียด, การสร้างเกม, และการรวบรวมความคิดเห็น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Cvent

ข้อจำกัดของ Cvent

การกำหนดราคาของ Cvent

คะแนนและรีวิวจาก Cvent

ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Cvent อย่างไรบ้าง?

นี่คือมุมมองจากประสบการณ์ตรง:

แพลตฟอร์มการจัดการงานอีเวนต์ Cvent เป็นศูนย์บริการครบวงจร ฉันสามารถทำทุกอย่างที่ต้องการได้ ตั้งแต่การจัดหา งบประมาณ ไปจนถึงการลงทะเบียน/ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงาน... Cvent มักจะซื้อแพลตฟอร์มอื่นมาแทนที่จะพัฒนาเองภายใน ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อบกพร่องและข้อผิดพลาดได้

17. Bizzabo (ดีที่สุดสำหรับการตลาดอีเวนต์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม)

Bizzabo เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดงานประชุมขนาดใหญ่ที่ต้องการควบคุมกำหนดการของเซสชัน โปรไฟล์วิทยากร และการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมงาน โซลูชันการจัดการงานนี้รองรับการจัดงานเสมือนจริงและแบบผสมผสาน พร้อมบูธของผู้สนับสนุนและการเก็บข้อมูลผู้สนใจ

ระบบจับคู่ผู้เข้าร่วมและห้องรับรองแบบอินเทอร์แอคทีฟที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างเครือข่ายของผู้เข้าร่วม การลงทะเบียนที่ปรับแต่งได้ เครื่องมือออกแบบแบบลากและวาง และการผสานระบบ CRM (Salesforce, HubSpot) ช่วยให้สามารถจัดการวงจรชีวิตของงานได้อย่างครบวงจร การวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ช่วยวัดผลตอบแทนจากการลงทุนและการมีส่วนร่วม ทำให้เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการจัดงานระดับมืออาชีพขนาดใหญ่

คุณสมบัติเด่นของ Bizzabo

ข้อจำกัดของ Bizzabo

ราคาของ Bizzabo

คะแนนและรีวิวของ Bizzabo

ผู้ใช้ในชีวิตจริงพูดถึง Bizzabo อย่างไรบ้าง?

ตรงจากบทวิจารณ์ G2:

แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมที่ครอบคลุมอย่างครบถ้วน มีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจและกิจกรรมทุกประเภท แพลตฟอร์มเว็บสัมมนาที่ใช้งานง่าย ทำให้การเริ่มต้นใช้งานกับวิทยากรภายนอกเป็นเรื่องง่าย... ความสามารถในการปรับแต่งที่มีมากอาจทำให้รู้สึกท่วมท้นและยากต่อการเรียนรู้ ต้องใช้การฝึกอบรมอย่างมากเพื่อให้เข้าใจอย่างแท้จริง จะดีมากถ้ามีตัวเลือก 'พร้อมใช้งานทันที' สำหรับเว็บสัมมนาแบบครั้งเดียวหรือกิจกรรมง่ายๆ เพื่อช่วยในเรื่องนี้

18. Whova (เหมาะที่สุดสำหรับการมีส่วนร่วมในงานที่รองรับมือถือและการวางแผนกำหนดการ)

Whova เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมที่มุ่งเน้นชุมชน เช่น การประชุมสุดยอดในท้องถิ่น การประชุมเชิงปฏิบัติการของมหาวิทยาลัย หรือเวทีอภิปรายขององค์กรไม่แสวงหากำไร เครื่องมือสร้างกำหนดการและการจัดการวิทยากรใช้งานง่าย ฟีดกิจกรรมและกระดานชุมชนสร้างโอกาสในการสร้างเครือข่ายแบบไม่เป็นทางการ ในขณะที่ระบบเกมมิฟิเคชันและการสำรวจความคิดเห็นช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง

ผู้จัดงานยังสามารถจัดการการเช็คอิน, ป้ายชื่อ, และการจำหน่ายบัตรหน้างานได้อีกด้วย Whova มีความเชี่ยวชาญในการสร้างการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม โดยนำเสนอเครื่องมือที่หลากหลายทั้งบนมือถือและเว็บสำหรับประสบการณ์แบบไฮบริด นอกจากนี้ยังสนับสนุนการมองเห็นของผู้สนับสนุนผ่านแบนเนอร์และบูธดิจิทัล

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Whova

ข้อจำกัดของ Whova

ราคา Whova

คะแนนและรีวิว Whova

ผู้ใช้จริงพูดถึง Whova อย่างไรบ้าง?

บทวิจารณ์หนึ่งกล่าวไว้ว่า:

ใช้งานง่าย สามารถมีตารางกิจกรรมของคุณอยู่ในปลายนิ้วได้ ฉันคงหลงทางหากไม่มีมัน ฉันชอบที่มันใช้งานง่ายบนอุปกรณ์ใด ๆ ที่ฉันใช้ในตอนนั้น ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือของฉัน, แลปท็อปของฉัน หรือแท็บเล็ตของฉัน… กฎของการแข่งขันนั้นไม่น่าไว้วางใจ บางคนใช้กฎอย่างไม่ถูกต้อง ฉันรู้ว่าเราเป็นผู้ใหญ่กันทุกคน แต่บางคนไม่ได้ทำตัวเช่นนั้นเมื่อพูดถึงการแข่งขัน

19. Planning Pod (เหมาะสำหรับการวางแผนสถานที่และกิจกรรมพร้อมเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์)

Planning Pod รวมงบประมาณ, กำหนดเวลา, รายการงาน, แผนผัง, การลงทะเบียน, การเช็คอิน, พอร์ทัลลูกค้า, ข้อเสนอ, สัญญา, การออกใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารของทีมเข้าด้วยกัน ตัวออกแบบภาพแบบลากและวางทำให้การสร้างแผนผังสถานที่และที่นั่งที่ถูกต้องตามขนาดได้ง่ายโดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ

ระบบ CRM ที่ติดตั้งไว้ในตัวช่วยติดตามลูกค้าเป้าหมายและปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า พร้อมระบบนัดหมาย, บทสนทนาทางอีเมล,และเทมเพลตการวางแผนกิจกรรมที่สามารถแก้ไขได้สำหรับการเสนอราคาและสัญญา ระบบรองรับการใช้งานบนมือถือและผสานการทำงานกับ Zapier ทำให้ Planning Pod ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอัตโนมัติและซิงค์กับเครื่องมืออื่น ๆ ได้

คุณสมบัติเด่นของ Planning Pod

ข้อจำกัดของ Planning Pod

การกำหนดราคาของ Planning Pod

การจัดอันดับและรีวิวของ Planning Pod

ผู้ใช้จริงพูดถึง Planning Pod อย่างไรบ้าง?

นี่คือรีวิวจากCapterra:

ฉันชอบที่เจ้าของพยายามปรับปรุงซอฟต์แวร์อยู่เสมอ และดูเหมือนว่าพวกเขาจะรับฟังความคิดเห็นของลูกค้าอย่างจริงใจเกี่ยวกับสิ่งที่เราต้องการเห็น ราคาสมเหตุสมผลและใช้งานง่าย... เว็บไซต์งานแต่งงานที่เปิดให้ลูกค้าใช้งานนั้นยังไม่เทียบเท่ากับที่มีอยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน เครื่องมือวางแผนผังห้องก็เช่นกัน หากสามารถใช้แพลตฟอร์มเดียวได้ทั้งหมดก็คงจะดีมาก แต่ในขณะเดียวกัน ราคาก็เหมาะสมกับเครื่องมือที่ได้รับ ซึ่งถือว่าดีและตรงตามที่คุณจ่ายไป

20. Social Tables (เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนผังงานและจัดการแผนผังที่นั่งในสถานที่)

Social Tables เป็นระบบการจัดการงานอีเวนต์ที่โดดเด่นด้านการวางแผนผังพื้นที่แบบร่วมมือและโต้ตอบได้ ซึ่งช่วยให้สถานที่จัดงานและผู้วางแผนงานอยู่ในหน้าเดียวกัน อินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณสร้างแผนผัง 2 มิติและ 3 มิติที่สมจริงด้วยโต๊ะ เก้าอี้ และองค์ประกอบผังพื้นที่อื่นๆ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนการไหลของผู้เข้าร่วมงานและการจัดห้องในรูปแบบภาพ

รายชื่อผู้เข้าร่วมที่ผสานรวมจะเชื่อมโยงโดยตรงกับการจัดที่นั่ง ข้อมูลผู้เข้าร่วม และความชอบในการรับประทานอาหาร ในขณะที่การเช็คอินผ่านมือถือจะอัปเดตสถานะของผู้เข้าร่วมแบบเรียลไทม์ได้ทันทีบนแผนผัง ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เอกสารสำคัญ เช่น สัญญาและผังการจัดวาง จะถูกซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Social Tables

ข้อจำกัดของ Social Tables

ราคาของ Social Tables

คะแนนและรีวิวของ Social Tables

ทำให้การวางแผนของคุณเต็มไปด้วยเหตุการณ์ด้วย ClickUp

ไม่มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมให้คุณขาดแคลนเลยที่จะช่วยคุณทำให้การวางแผนงานอีเวนต์ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการเวิร์กช็อปหนึ่งวันหรือการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมถึง 5,000 คน ตั้งแต่แผนผังสถานที่ไปจนถึงรายชื่อผู้เข้าร่วม งบประมาณไปจนถึงการสร้างแบรนด์ โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการอีเวนต์ที่ดีที่สุด 20 ตัวนี้สามารถช่วยคุณจัดการกับความวุ่นวายและให้คุณมุ่งเน้นไปที่การมอบประสบการณ์ที่น่าจดจำได้

แต่ถ้าคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มเดียวที่เชื่อมโยงวงจรชีวิตของงานทั้งหมดของคุณ—งานที่ต้องทำ, กำหนดเวลา, เอกสาร, การวางแผนด้วย AI, การทำงานอัตโนมัติ, และการจัดการผู้เข้าร่วมงาน—ClickUp ตอบโจทย์คุณได้อย่างครบถ้วน มันยืดหยุ่นพอที่จะเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ, ทรงพลังพอที่จะขยายขนาดได้, และถูกสร้างขึ้นเพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย

ลงทะเบียนใช้ ClickUpฟรีวันนี้! ✅