10 แม่แบบแผนการจัดสรรบุคลากรฟรีสำหรับนักสรรหาบุคลากร

ในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ความสำเร็จของบริษัทขึ้นอยู่กับการมีบุคลากรที่เหมาะสมในตำแหน่งที่เหมาะสม แต่คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าทีมของคุณมีความพร้อมที่จะบรรลุเป้าหมายของคุณ?

นี่คือจุดที่แผนการจัดสรรบุคลากรเข้ามามีบทบาท แผนเหล่านี้เปรียบเสมือนแผนที่นำทางคุณในการระบุช่องว่างด้านทักษะ การสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุด และการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

การสร้างแผนการจัดสรรบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นอาจใช้เวลานาน แต่มีวิธีที่ฉลาดกว่า—โดยใช้เทมเพลตแผนการจัดสรรบุคลากรที่พร้อมใช้งาน—ซึ่งช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น

อยากรู้เพิ่มเติมหรือไม่? ดื่มด่ำกับการค้นพบสิ่งที่ทำให้แบบแผนการจัดหาบุคลากรที่ยอดเยี่ยม และสำรวจแบบแผนการจัดหาบุคลากรฟรีที่ดีที่สุด 10 แบบที่จะช่วยให้กระบวนการสรรหาของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น

อะไรคือแบบแผนการสรรหาบุคลากร?

แผนการจัดสรรบุคลากรคือเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ที่แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) สร้างขึ้นและใช้เพื่อประเมินความต้องการบุคลากรในปัจจุบันและอนาคตของบริษัท

เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น แม่แบบแผนการจัดสรรบุคลากรมอบกรอบการทำงานที่สามารถปรับแต่งได้ซึ่งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถนำไปใช้ได้ แม่แบบนี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถกำหนดจำนวนและประเภทของพนักงานที่เหมาะสมซึ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั้งเฉพาะโครงการและเป้าหมายขององค์กร

โดยการใช้เทมเพลตเหล่านี้ ทีม HR สามารถประเมินทรัพยากรที่มีอยู่ได้ดีขึ้น ระบุช่องว่าง และพัฒนากลยุทธ์เพื่อเติมเต็มช่องว่างเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพ ผลลัพธ์คือ เทมเพลตแผนการจัดสรรบุคลากรไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาเท่านั้น แต่ยังสนับสนุนการตัดสินใจที่มีข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับการวางแผนกำลังคนและการจัดสรรทรัพยากร ซึ่งจะช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดสรรบุคลากรของบริษัทคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนการจัดหาบุคลากรที่ดี?

แบบจำลองการจัดสรรบุคลากรที่ดีหรือแบบแผนการจัดสรรบุคลากรที่ดีนั้น ต้องมีการจัดระเบียบ สามารถปรับแต่งได้ และใช้งานง่าย. แบบแผนนี้ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

10 แม่แบบแผนการจัดสรรบุคลากรฟรี

การค้นหาแบบแผนการจัดสรรบุคลากรที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์และความสำเร็จของบริษัทคุณ

เพื่อประหยัดเวลาของคุณ เราได้รวบรวมรายการเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น หนึ่งในนั้นคือ ClickUp ซึ่งเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่โดดเด่น พร้อมให้บริการแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร

ClickUp สำหรับทีมทรัพยากรบุคคลไม่เพียงแต่ทำให้การสรรหาและการปฐมนิเทศง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำให้การบริหารจัดการพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

นอกจากนี้ ยังมีเทมเพลตฟรีเพื่อช่วยคุณสร้างแผนการจัดสรรบุคลากรที่สมบูรณ์แบบ

มาสำรวจแบบแผนการสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุดอย่างละเอียดกันเถอะ

1. แม่แบบไวท์บอร์ดแผนการจัดหาบุคลากร ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เมื่อคุณต้องการความเข้าใจอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับจำนวนและประเภทของบุคลากรที่ธุรกิจของคุณต้องการแผ่นงานแผนการจัดสรรบุคลากรของ ClickUpคือหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเริ่มต้นได้

ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่และใช้งานง่าย เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถออกแบบแผนการจัดสรรบุคลากรร่วมกับทีมของคุณแบบเรียลไทม์ และบริหารจัดการทั้งงานประจำและงานเฉพาะโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คล้ายกับซอฟต์แวร์วางแผนกำลังคน, แบบแผนนี้ช่วยคุณ:

ในฐานะเครื่องมือที่มีคุณค่า แบบฟอร์มนี้ช่วยให้คุณติดตามความต้องการด้านบุคลากรของคุณได้ตลอดเวลา และทำให้กระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้อย่างรวดเร็ว และดำเนินโครงการให้เสร็จตามกำหนดเวลา

เหมาะสำหรับ: การมองเห็นภาพและวางแผนความต้องการบุคลากรในปัจจุบันและอนาคตสำหรับงานประจำวันและการดำเนินงานตามโครงการเฉพาะ

2. แม่แบบเมทริกซ์การจัดสรรบุคลากรของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนกำลังการผลิตสำหรับโครงการของคุณ และตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดสรรบุคลากรอย่างมีข้อมูลด้วยเทมเพลต Staffing Matrix ของ ClickUp

ออกแบบมาสำหรับผู้เริ่มต้นและผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์แล้ว, เทมเพลตนี้ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้สูง. คุณสามารถจัดระเบียบและบันทึกข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับพนักงานของคุณโดยใช้คุณสมบัติที่กำหนดเองหลากหลาย, รวมถึง:

แบบแผนการวางแผนกำลังการผลิตนี้ช่วยให้แผนกทรัพยากรมนุษย์สามารถเปรียบเทียบผลผลิตของบทบาทกับค่าตอบแทนรายปีได้ นอกจากนี้ยังช่วยคุณ:

คุณสามารถใช้งานเทมเพลตนี้ในมุมมองต่าง ๆ ได้ เช่น รายการ, เอกสาร, และตาราง และสามารถบริหารจัดการพนักงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ, ดำเนินโครงการที่ซับซ้อน, และสร้างเส้นทางลูกค้าที่สมบูรณ์แบบได้

เหมาะสำหรับ: การวิเคราะห์และเพิ่มประสิทธิภาพความสามารถและผลผลิตของพนักงานในบทบาทและแผนกต่างๆ ภายในบริษัทของคุณ

3. แม่แบบเอกสารกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าบริษัทของคุณจ้างผู้สมัครที่เหมาะสม?นี่คือจุดที่เทมเพลตเอกสารกลยุทธ์การสรรหาของ ClickUpเข้ามามีบทบาท

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณชี้แจงทักษะและประสบการณ์ที่คุณต้องการได้อย่างชัดเจน เมื่อคุณชัดเจนเกี่ยวกับประเภทของผู้สมัครที่คุณต้องการจ้าง คุณสามารถพัฒนากระบวนการสรรหาที่เป็นมาตรฐานได้ จากนั้นมันจะช่วยคุณคิดหาและบันทึกวิธีการที่คุณจะคัดกรองผู้สมัคร ทำการสัมภาษณ์ ประเมินพวกเขา และทำข้อเสนอการจ้างงาน

เครื่องมือการสรรหาช่วยคุณ:

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณดำเนินกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรได้อย่างประสบความสำเร็จ ตัดสินใจจ้างงานอย่างมีข้อมูล นำบุคลากรที่มีความสามารถเข้าสู่บริษัทของคุณ และยกระดับความสำเร็จของบริษัทของคุณไปสู่ระดับใหม่

เหมาะสำหรับ: การสร้างและจัดทำเอกสารแนวทางที่ชัดเจนและมีโครงสร้างสำหรับการสรรหาบุคลากร ช่วยให้คุณสามารถดึงดูดและคัดเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุด

4. แม่แบบการวางแผนสืบทอดตำแหน่งของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เมื่อผู้นำระดับสูงขององค์กรของคุณเกษียณอายุ คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าองค์กรจะยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่อง? คำตอบอยู่ที่การวางแผนสืบทอดตำแหน่งและการปรับโครงสร้างบุคลากรของคุณ

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเกี่ยวข้องกับการคาดการณ์การจัดการกำลังคน— การระบุผู้สมัครที่มีความรู้ ประสบการณ์ ศักยภาพ และความปรารถนา และฝึกอบรมพวกเขาเพื่อให้สามารถรับตำแหน่งผู้นำสูงสุดเมื่อถึงเวลา

การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งอาจใช้เวลานานและซับซ้อน ดังนั้นจึงควรใช้กรอบการทำงานที่สามารถปรับแต่งได้ เช่นแม่แบบการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งของ ClickUp เพื่อช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

เทมเพลตที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยให้คุณสร้างรายชื่อสมาชิกทีมพร้อมคุณสมบัติต่างๆ เช่น:

มันช่วยให้คุณสามารถติดตามและประเมินการวิเคราะห์กำลังคนและกำหนดผู้นำในอนาคตภายในบริษัทของคุณได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ:

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณมั่นใจในการเปลี่ยนผ่านอย่างราบรื่นเมื่อบุคลากรหลักย้ายออกไป และช่วยส่งเสริมความสำเร็จในระยะยาวขององค์กรของคุณ

เหมาะสำหรับ: การพัฒนาแผนกลยุทธ์เพื่อระบุและเตรียมผู้นำในอนาคต และรับประกันความต่อเนื่องในตำแหน่งสำคัญ

5. แม่แบบการสรรหาและจ้างงาน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยเทมเพลตการสรรหาและการจ้างงานของ ClickUp ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมและออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านการสรรหาบุคลากรของคุณ เทมเพลตนี้ช่วยรวมศูนย์และจัดระเบียบทุกแง่มุมของการจ้างงานไว้ในที่เดียว

ใช้แม่แบบนี้เพื่อ:

เทมเพลตนี้ช่วยมาตรฐาน, จัดระเบียบ, และทำให้กระบวนการสรรหาและจ้างงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น. มันช่วยลดอคติ, เพิ่มความโปร่งใส, และช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายด้านบุคลากรของฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ดีขึ้น.

เหมาะสำหรับ: การปรับปรุงกระบวนการจ้างงานตั้งแต่ต้นจนจบให้มีมาตรฐานและเป็นระบบมากขึ้น ตั้งแต่การประกาศรับสมัครงานจนถึงการเริ่มงาน เพื่อประสบการณ์การสรรหาที่มีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น

6. แม่แบบแผนปฏิบัติการสรรหาบุคลากร ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ไม่ใช่ความลับที่บริษัทที่มีแผนการสรรหาบุคลากรที่สร้างสรรค์และเป็นระบบสามารถดึงดูดผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดได้ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนในกระบวนการสรรหาที่ซับซ้อนได้รับการครอบคลุมอย่างครบถ้วนแม่แบบแผนปฏิบัติการสรรหาบุคลากรของ ClickUpคือทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด

ตั้งแต่การตรวจสอบใบสมัครครั้งแรกจนถึงการส่งจดหมายเชิญเข้าร่วมงาน แบบฟอร์มที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยให้คุณสามารถวางแผนทุกขั้นตอนที่จำเป็นได้ด้วยรายการตรวจสอบที่สามารถปรับแต่งได้ รายการตรวจสอบนี้ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

คุณสามารถทำเครื่องหมาย, แก้ไข, หรือเพิ่มขั้นตอนในรายการตรวจสอบนี้ได้ นอกจากนี้, คุณสามารถแนบเอกสาร, สร้างงานและงานย่อย, และมอบหมายสมาชิกทีมสำหรับขั้นตอนเฉพาะในรายการตรวจสอบนี้ได้

ในที่สุด แบบฟอร์มที่เหมือนกับรายการตรวจสอบนี้ช่วยให้ทีมสรรหาบุคลากรและผู้จัดการการจ้างงานของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากร นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาสามารถมอบประสบการณ์การสรรหาที่ยอดเยี่ยมและนำผู้สมัครที่ดีที่สุดมาร่วมงานได้

เหมาะสำหรับ: การจัดการแต่ละขั้นตอนของกระบวนการสรรหาบุคลากรด้วยรายการตรวจสอบที่ชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดตกหล่นตั้งแต่การสมัครเบื้องต้นจนถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย

7. แม่แบบเมทริกซ์การคัดเลือกการจ้างงาน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ไม่ว่าคุณต้องการสร้างทีมจากศูนย์หรือเพิ่มสมาชิกใหม่,เทมเพลต Hiring Selection Matrix ของ ClickUpจะช่วยคุณนำทางเส้นทางไปข้างหน้าได้อย่างง่ายดาย.

ในฐานะหนึ่งในเทมเพลตฟรีที่ดีที่สุดสำหรับทีม HRมันช่วยให้ทีม HR ของคุณสร้างกระบวนการมาตรฐานและเป็นธรรมในการคัดกรอง ประเมิน และคัดเลือกผู้สมัคร นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมของคุณ:

เพื่อให้กระบวนการคัดเลือกมีประสิทธิภาพมากขึ้น เทมเพลตนี้มอบมุมมองที่แตกต่างกันสี่แบบให้กับทีมของคุณ:

เทมเพลตนี้ช่วยปรับปรุงความเร็วและความถูกต้องของกระบวนการสรรหาบุคลากร และช่วยให้คุณสามารถนำผู้สมัครที่เหมาะสมเข้ามาในองค์กรของคุณได้

เหมาะสำหรับ: การคัดกรอง ประเมินผล และคัดเลือกผู้สมัครอย่างเป็นธรรมด้วยระบบที่เป็นระเบียบและมีวัตถุประสงค์ชัดเจน เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจในการจ้างงานที่ดีขึ้น

8. แม่แบบแผนการจัดสรรบุคลากรโครงการไอทีด้วย Excel โดย TemplateLAB

เมื่อคุณต้องการเข้าใจความต้องการด้านบุคลากรสำหรับโครงการไอที คุณสามารถใช้เทมเพลตแผนการจัดสรรบุคลากรสำหรับโครงการไอทีใน Excel โดย TemplateLAB

เทมเพลตนี้ใช้งานง่ายและมีส่วนที่สามารถปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจและระบุประเภทของบุคลากรที่ต้องการ ส่วนที่สามารถปรับแต่งได้เหล่านี้ได้แก่:

เมื่อคุณกรอกข้อมูลในส่วนเหล่านี้แล้ว แม่แบบนี้จะมีชุดของช่องข้อมูลที่สามารถปรับแต่งได้เพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณวางแผนและตอบสนองความต้องการด้านบุคลากรสำหรับโครงการ IT ที่แตกต่างกัน ช่องข้อมูลที่สามารถปรับแต่งได้เหล่านี้ประกอบด้วย:

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีบุคลากรที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของโครงการไอที

เหมาะสำหรับ: การวางแผนและจัดการความต้องการด้านบุคลากรโดยเฉพาะสำหรับโครงการ IT เพื่อให้มั่นใจว่าบุคลากรที่เหมาะสมได้รับการจัดสรรให้กับบทบาทที่เหมาะสม

9. แม่แบบแผนการจัดสรรบุคลากรในร้านอาหารโดย TemplateLAB

แบบแผนการจัดสรรบุคลากรของร้านอาหารโดย TemplateLAB เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับเจ้าของร้านอาหารและผู้จัดการ. ช่วยให้พวกเขาสามารถวางแผนและจัดการความต้องการบุคลากรสำหรับการดำเนินงานประจำวันได้.

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยส่วนที่สามารถปรับแต่งได้สำหรับการแสดงรายการ:

เทมเพลตนี้ช่วยให้ผู้จัดการร้านอาหารมั่นใจว่ามีพนักงานเพียงพอในแต่ละกะและดำเนินงานได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาติดตามประสิทธิภาพของพนักงาน รักษาคุณภาพการบริการ และจัดการการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เหมาะสำหรับ: การจัดการตารางการทำงานประจำวันและบทบาทหน้าที่ในร้านอาหารเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

10. แม่แบบแผนการจัดสรรบุคลากรสำหรับการนำเสนอโดย VENNGAGE

แบบแผนการจัดสรรบุคลากรสำหรับการนำเสนอโดย VENNGAGE เป็นแบบแผนที่สามารถปรับแต่งได้สูง ซึ่งช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถวางแผนและสื่อสารกลยุทธ์การจัดสรรบุคลากรได้ในรูปแบบที่สวยงามและน่าสนใจ

เทมเพลตนี้ครอบคลุมแผนย่อยสี่แผน ได้แก่ แผนทีมหลักประจำเต็มเวลา แผนผู้เชี่ยวชาญพาร์ทไทม์ แผนกำลังคนยืดหยุ่น และแผนโครงการฝึกงาน สำหรับแต่ละแผน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดระเบียบข้อมูลภายใต้ส่วนต่างๆ ดังนี้:

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถปรับแต่งขนาดและสีของแต่ละแผนได้ และเพิ่มรูปภาพ ไอคอน แผนภูมิ และกราฟิกอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครื่องมือ AI ที่ออกแบบมาสำหรับทีมทรัพยากรบุคคลเพื่อแก้ไขและเพิ่มความชัดเจนและการออกแบบของแต่ละแผนได้อีกด้วย

โดยพื้นฐานแล้ว ทีมทรัพยากรบุคคลในสตาร์ทอัพสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อวางแผนและนำเสนอแผนกลยุทธ์การจัดสรรบุคลากรอย่างมืออาชีพ พร้อมทั้งแจ้งให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกฝ่ายทราบอย่างต่อเนื่อง

เหมาะสำหรับ: การสร้างแผนการจัดหาบุคลากรที่น่าสนใจและมืออาชีพ ซึ่งสามารถสื่อสารกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สร้างแผนการจัดสรรบุคลากรที่มีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

แผนการจัดสรรบุคลากรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทีมทรัพยากรบุคคลในการระบุและเติมเต็มช่องว่างในด้านทักษะ การจัดสรรบุคลากร และทรัพยากร เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณระบุความต้องการในการจ้างงานได้อย่างรวดเร็วและรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย แต่การจัดทำแผนเหล่านี้อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ นั่นคือจุดที่แพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพแบบครบวงจรอย่าง ClickUp เข้ามาช่วยด้วยเทมเพลตแผนการจัดสรรบุคลากรที่หลากหลาย ฟรี และใช้งานง่าย

การใช้เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและรักษาประสิทธิภาพการทำงาน พร้อมทั้งนำหน้าคู่แข่งอยู่เสมอ

นอกเหนือจากการนำเสนอเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สูงและใช้งานง่ายซึ่งทำให้การวางแผนบุคลากรเป็นเรื่องง่ายแล้ว ClickUp ยังมอบเครื่องมือที่ทรงพลังมากมายสำหรับทีม HR ตั้งแต่ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนไปจนถึงเครื่องมืออัตโนมัติและ AI ClickUp ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานที่ซับซ้อนของ HR

ลงทะเบียนกับ ClickUpและรับสมัครบุคลากรที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณวันนี้!