6 แบบฟอร์มต่อสัญญาฟรีในปี 2025

คุณเป็นที่ปรึกษาธุรกิจอิสระที่ทำงานร่วมกับเจ้าของธุรกิจและเอเจนซี่หลายแห่ง ขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่ที่โต๊ะเพื่อสรุปงานของวัน คุณได้รับอีเมล: 'สัญญาของลูกค้า X จะหมดอายุพรุ่งนี้'

ลองนึกถึงความตื่นตระหนกเมื่อคุณตระหนักว่าคุณจะต้องทำงานล่วงเวลา เผชิญกับงานหนักจนดึกดื่น และต้องร่างข้อเสนอการต่อสัญญา

ฟังดูคุ้นๆ ไหม?

กระบวนการต่อสัญญาอาจรู้สึกเหมือนการเดินผ่านทุ่งระเบิดสำหรับมืออาชีพหลายคน คุณอาจสูญเสียความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่มีความหมายได้หากคุณก้าวพลาดเพียงก้าวเดียว แต่จะเป็นอย่างไรหากคุณสามารถเปลี่ยนความปวดหัวนี้ให้กลายเป็นกระบวนการที่ไร้ปัญหาสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง?

กรอกแบบฟอร์มต่อสัญญา

นี่ไม่ใช่แค่เอกสารทางกฎหมายแบบเติมคำให้ครบเท่านั้น แต่เป็นแม่แบบเชิงกลยุทธ์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการต่ออายุเป็นไปอย่างราบรื่น—พร้อมทั้งรับประกันความชัดเจนและความสม่ำเสมอ

คุณประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้โดยการปรับแต่งสัญญาต้นฉบับตามรายละเอียดของลูกค้าและเงื่อนไขการต่ออายุทุกครั้ง โดยไม่ต้องเสียเวลาในการร่างสัญญาใหม่ตั้งแต่ต้น

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกแบบฟอร์มสัญญาต่ออายุจะเหมือนกัน. เช่นเดียวกับที่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจแต่ละอย่างมีความเป็นเอกลักษณ์ แบบฟอร์มก็ต้องปรับให้เหมาะกับอุตสาหกรรมและสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจง.

ตัวอย่างเช่น แม่แบบการต่ออายุสำหรับบริการทางการเงินอาจครอบคลุมอัตราดอกเบี้ยและข้อบังคับทางการเงิน ในทางกลับกัน แม่แบบสำหรับเอเจนซี่สร้างสรรค์อาจเน้นที่สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาและเป้าหมายของโครงการ

ดังนั้น การมีแบบสัญญาธุรกิจที่เหมาะสมอยู่ในมือสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก

ค้นพบสิ่งที่ทำให้เอกสารสัญญาต่ออายุที่ดี และสำรวจตัวเลือกเทมเพลตฟรี 6 แบบเพื่อช่วยให้กระบวนการต่ออายุของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น

อะไรคือแบบฟอร์มการต่อสัญญา?

แบบฟอร์มการต่อสัญญาเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อใช้ในการต่ออายุข้อตกลงทางธุรกิจที่มีอยู่ ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในขณะที่ยังคงโครงสร้างหลักของข้อตกลงเดิมไว้ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มการต่อสัญญาให้เหมาะกับอุตสาหกรรมหรือประเภทของสัญญาที่แตกต่างกันได้

อย่างไรก็ตาม รายละเอียดที่สำคัญยังคงเหมือนเดิม เช่น:

สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาโดยการตัดความจำเป็นในการร่างสัญญาใหม่ทั้งหมด ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ—อนาคตของความร่วมมือของคุณ

นอกจากนี้ ยังช่วยรักษาการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างสองฝ่ายหรือมากกว่านั้นซึ่งจะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

ส่วนที่ดีที่สุด? คุณสามารถจัดการการต่อสัญญาได้อย่างมืออาชีพ

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มการต่อสัญญาที่ดี?

ไม่ว่าจะเป็นการต่ออายุข้อตกลงการให้บริการหรือสัญญาความร่วมมือ การมีแม่แบบที่จัดทำขึ้นอย่างดีจะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล เจ้าของธุรกิจ ที่ปรึกษากฎหมาย ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง ฟรีแลนซ์ ที่ปรึกษา ผู้ดูแลสำนักงาน และผู้จัดการโครงการ สามารถดำเนินการต่ออายุได้อย่างมั่นใจ เป็นมืออาชีพ และมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย

อย่างไรก็ตามผู้ใช้ทางธุรกิจเกือบ90%พบว่าสัญญานั้นยากหรือเป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าใจ ดังนั้น แบบฟอร์มการต่อสัญญาที่ดีต้องมีคุณสมบัติเช่น:

2. ความสามารถในการปรับแต่ง: คุณควรสามารถแก้ไขข้อกำหนด เพิ่มเงื่อนไขเฉพาะ หรือลบส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องออกได้ เพื่อให้เหมาะสมกับอุตสาหกรรมหรือความต้องการทางธุรกิจที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ—โดยไม่กระทบต่อโครงสร้างโดยรวม

3. การทำงานร่วมกัน: เทมเพลตที่ดีควรเอื้อต่อการแบ่งปัน การแสดงความคิดเห็น และการแก้ไขแบบเรียลไทม์ระหว่างสมาชิกในทีม แผนกกฎหมาย และบุคคลภายนอก เพื่อให้เอกสารมีความถูกต้องครบถ้วน

4. การติดตามย้อนกลับ: ควรให้ผู้ใช้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสัญญาได้ตลอดระยะเวลา การมีบันทึกการตรวจสอบที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างและเมื่อใด จะช่วยให้เกิดความโปร่งใสตลอดกระบวนการขยายสัญญาและทำให้การจัดการเป็นเรื่องง่าย

5. คุณสมบัติ AI ในตัว: เทมเพลตควรมีการแนะนำข้อความอัตโนมัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม ปรับปรุงภาษาให้ชัดเจน และตรวจจับข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องในร่างเพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมคุณ

6. ความสามารถในการใช้งาน: เทมเพลตควรใช้งานง่าย มีระบบนำทางที่เข้าใจง่าย ควรใช้ภาษาที่เข้าใจได้ทั่วไป อธิบายคำศัพท์ที่ซับซ้อน และจัดลำดับข้อมูลอย่างมีเหตุผล

6 แบบฟอร์มต่อสัญญาฟรี

ด้วยตัวเลือกมากมายที่มีอยู่ การค้นหาเทมเพลตสัญญาต่ออายุที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณอาจเป็นเรื่องท้าทาย

เราได้คัดสรรเทมเพลตการต่อสัญญาฟรี 6 แบบที่รองรับการใช้งานหลากหลายกรณีและมีคุณสมบัติที่จำเป็นเพื่อให้การต่อสัญญาของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น

1. แม่แบบการจัดการสัญญา ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

การสร้างสัญญาใหม่เป็นครั้งแรกอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล เมื่อพิจารณาถึงข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่ต้องรวมไว้ นั่นคือจุดที่เทมเพลตการจัดการสัญญาของ ClickUpเข้ามาช่วยคุณ

เทมเพลตที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณร่าง ตรวจสอบ อนุมัติ และจัดการสัญญาต่างๆ ได้ในที่เดียว ส่งสัญญาให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้องและมั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดกำหนดการต่ออายุ ประหยัดเวลาและความพยายาม

ในฐานะส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาของ ClickUp, เทมเพลตนี้ช่วยให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย, ให้ความโปร่งใสเกี่ยวกับสถานะของสัญญาและระยะเวลาการต่ออายุ, และช่วยให้การตรวจสอบต้นทุนอย่างถูกต้อง. นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติ:

การเริ่มต้นนั้นตรงไปตรงมา

อ่านเพิ่มเติม: กลยุทธ์การจัดการลูกค้าสำหรับมืออาชีพทางธุรกิจ

2. แม่แบบการตรวจสอบสัญญา ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

กระบวนการร่างสัญญาอาจช้าและยุ่งยาก มีการแก้ไขและล่าช้าในการตอบกลับอย่างไม่มีที่สิ้นสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีหลายแผนกเข้ามาเกี่ยวข้อง ทั้งจากฝั่งของคุณและฝั่งของลูกค้า

เข้าสู่เทมเพลตการตรวจสอบสัญญาของ ClickUp ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้ทีมของคุณได้รับข้อเสนอแนะที่มีคุณภาพและรวดเร็วเกี่ยวกับร่างสัญญา คิดถึงเทมเพลตนี้เสมือนพื้นที่ที่เป็นระเบียบและเป็นหนึ่งเดียวสำหรับจัดเก็บและตรวจสอบสัญญาออนไลน์—ขจัดไฟล์และข้อเสนอแนะที่กระจัดกระจาย

นอกจากนี้ ให้ใช้คุณสมบัติการจัดการโครงการ เช่น:

คุณสมบัติเหล่านี้ร่วมกันช่วยให้การจัดการสัญญาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ, เพิ่มการกำกับดูแลโครงการ, และส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตามข้อมูลจากลูกค้า

อ่านเพิ่มเติม: คู่มือการตลาดสำหรับนักการตลาดเกี่ยวกับการตลาดตามวงจรชีวิตของลูกค้า *

3. แม่แบบข้อตกลงผู้รับเหมา ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ลองนึกภาพนี้: คุณเป็นผู้รับเหมาอิสระที่พร้อมจะเริ่มโครงการใหม่ที่น่าตื่นเต้น ลูกค้าตื่นเต้นและคุณก็พร้อมแล้ว แต่มีปัญหา—หากไม่มีสัญญาอย่างเป็นทางการ คุณก็ไม่แน่ใจเกี่ยวกับเงื่อนไข ความคาดหวัง และความรับผิดชอบ

นี่คือจุดที่เทมเพลตข้อตกลงผู้รับเหมาของ ClickUpสามารถช่วยคุณได้ ด้วยจดหมายสัญญาที่มีโครงสร้างและปรับแต่งได้ตามต้องการนี้ คุณสามารถ:

เพื่อเริ่มต้น ให้รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับผู้รับเหมาและโครงการ และสร้างงานใน ClickUp เพื่อจัดระเบียบข้อมูลนี้ ใช้ClickUp Docเพื่อร่างตัวอย่างจดหมายและทำงานร่วมกับผู้รับเหมาเกี่ยวกับเงื่อนไขสำคัญ

ตรวจสอบร่างเพื่อให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดถูกต้อง และให้ทั้งสองฝ่ายลงนามเพื่อยืนยันการแก้ไขขั้นสุดท้าย สุดท้าย สามารถใช้มุมมองที่กำหนดเอง เช่น แผนงานกานท์, ปริมาณงาน, และปฏิทิน เพื่อตั้งค่าการตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำ

อ่านเพิ่มเติม: 10 ซอฟต์แวร์จัดการคำพูดที่ดีที่สุดเพื่อปิดการขาย*

4. แม่แบบสัญญาบริการการจัดการโครงการ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

การบริหารโครงการเกี่ยวข้องกับการทำเครื่องหมายงานที่เสร็จสิ้นแล้วและการสร้างกรอบการทำงานที่ชัดเจนและได้รับการตกลงร่วมกัน ซึ่งช่วยให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกันตั้งแต่วันแรกและครอบคลุมความรับผิดชอบทางกฎหมาย

เทมเพลตสัญญาบริการการจัดการโครงการของ ClickUpทำเช่นนั้นได้

เทมเพลตนี้เป็นแผนที่นำทางที่ช่วยให้คุณจัดการกำหนดเวลา แจ้งให้ทุกคนทราบความคืบหน้า และทำให้วิสัยทัศน์ของลูกค้าเป็นจริงได้ หากไม่มีสิ่งนี้ ความเข้าใจผิดขอบเขตงานที่ขยายเกินกำหนด และความคาดหวังที่ไม่ตรงกันจะเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

มันครอบคลุมรายละเอียดที่สำคัญ เช่น:

การแก้ไขแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทีมของคุณทำงานประสานกันอย่างสมบูรณ์แบบ ในขณะที่ระบบอัตโนมัติจัดการงานประจำและกระบวนการลงนามได้อย่างง่ายดาย

ส่วนที่ดีที่สุด? สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ

คุณต้องการระบุอัตราค่าบริการรายชั่วโมงแทนค่าบริการโครงการ หรือคุณต้องการเพิ่มข้อกำหนดเกี่ยวกับการคืนเงินในช่วงทดลองงานหรือไม่? ทำได้เลย

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ CRM ของ ClickUp คุณสามารถซิงค์ข้อมูลลูกค้าได้โดยตรงไปยังเทมเพลตสัญญาของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและทันเวลา

อ่านเพิ่มเติม: 10 กลยุทธ์การหาลูกค้าใหม่เพื่อขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจ

5. แบบฟอร์มจดหมายต่อสัญญาจ้างงาน โดย TEMPLATE. NET

หากคุณพลาดการต่อสัญญาพนักงานในฐานะผู้จัดการโครงการ ผลลัพธ์อาจเกินคาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นพนักงานสัญญาจ้าง อาจนำไปสู่ความล่าช้าของโครงการและการสูญเสียบุคลากรที่มีความสามารถให้กับคู่แข่ง

อย่างไรก็ตาม การร่างสัญญาต่ออายุพนักงานใหม่ตั้งแต่ต้นนั้นใช้เวลานานและต้องใช้ความใส่ใจในรายละเอียดทางกฎหมายอย่างพิถีพิถัน

นี่คือจุดที่แม่แบบจดหมายต่อสัญญาจ้างงานพนักงานโดยTEMPLATE. NET ช่วยได้ เนื่องจากจดหมายฉบับนี้ใช้สื่อสารอย่างเป็นทางการถึงความตั้งใจของนายจ้างในการขยายสัญญาจ้างงานของพนักงาน ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ถึง:

เทมเพลต.เน็ต ใช้ตัวอย่างจดหมายที่มีน้ำเสียงเป็นมืออาชีพและสุภาพ พร้อมทั้งแสดงความขอบคุณในผลงานที่พนักงานได้มีส่วนสนับสนุนต่อองค์กร นอกจากนี้ ยังระบุวันที่อย่างชัดเจน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดเก็บเอกสารและประเด็นทางกฎหมาย

คุณสามารถแก้ไขหน้าปกและส่วนหัวของเทมเพลตได้อย่างง่ายดายเพื่อรวมโลโก้บริษัทหรือโทนสีเฉพาะ เพิ่มหรือลบหัวข้อและย่อหน้าเพื่อจัดการกับแง่มุมการต่ออายุเฉพาะ

เพื่อเพิ่มความชัดเจนและการจัดระเบียบ คุณสามารถ:

6. แบบฟอร์มต่อสัญญาโดย Jotform

เทมเพลตการต่อสัญญาของ Jotformเป็นตัวอย่างจดหมายที่สามารถปรับแต่งได้และใช้งานง่าย ออกแบบมาเพื่อช่วยให้กระบวนการต่อสัญญามีความราบรื่น

ด้วยเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มสัญญาออนไลน์ของ Jotform คุณสามารถ:

นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือจัดเรียงฟิลด์แบบฟอร์มใหม่ได้อย่างง่ายดายตามความต้องการของคุณ เพิ่มฟิลด์ลายเซ็นเพิ่มเติมได้ตามต้องการสำหรับหลายฝ่าย อัปโหลดโลโก้บริษัทของคุณและปรับแต่งแบบอักษรและสีให้สอดคล้องกับอัตลักษณ์องค์กรของคุณ

เทมเพลตนี้ยังรวมถึงข้อกำหนดมาตรฐานที่สอดคล้องกับกฎหมายที่ใช้บังคับโดยทั่วไป

ด้วยวิธีนี้ คุณจะรักษาแบบแผนมาตรฐานสำหรับการต่อสัญญาทั้งหมดของคุณไว้ได้ ขณะเดียวกันก็อนุญาตให้ปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้าแต่ละรายได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการรักษาความสัมพันธ์ระยะยาวกับลูกค้าและสร้างความภักดีของลูกค้า

อ่านเพิ่มเติม: 10 เครื่องมือรักษาลูกค้าเพื่อความสัมพันธ์ที่ยั่งยืน *

ปรับปรุงกระบวนการต่อสัญญาของคุณให้ราบรื่นด้วยเทมเพลตจาก ClickUp

การจัดทำสัญญาใหม่ในปริมาณมากมาพร้อมกับความท้าทาย เช่น การรักษาความถูกต้อง การจัดการกับกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด และการรับประกันความสอดคล้องกันในเอกสารหลายฉบับ

แต่ด้วยเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดีทั้ง 6 แบบนี้ คุณสามารถเปลี่ยนกระบวนการต่ออายุให้เป็นงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพได้ ราวกับมีเครื่องมือทั้งหมดอยู่ในมือคุณ—ตั้งแต่การติดตามการเปลี่ยนแปลงไปจนถึงการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ ยังไม่ต้องกังวลเรื่องพลาดกำหนดส่งหรือรายละเอียดที่ตกหล่นอีกต่อไป—มีเพียงการต่ออายุที่ราบรื่นและไร้ความเครียด ซึ่งช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

เทมเพลตการต่อสัญญาที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ ClickUp ถูกใช้อย่างแพร่หลายโดยธุรกิจต่างๆ สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่าน ClickUp Docs ผู้ช่วยเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ClickUp Brain ที่ทำงานหนักแทนคุณ และ CRM ของ ClickUp ที่จัดเก็บข้อมูลลูกค้าที่สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว พร้อมที่จะเร่งกระบวนการต่อสัญญาของคุณหรือไม่?

ลงทะเบียนที่ ClickUp ดาวน์โหลดเทมเพลตการต่อสัญญาเหล่านี้ และเริ่มต้นใช้งาน