คุณรู้สึกเหมือนกำลังต่อสู้กับการต่อสู้ที่ไม่สิ้นสุดเพื่อที่จะมีสมาธิและตระหนักรู้ในโลกที่เชื่อมต่ออย่างไม่หยุดยั้งซึ่งเทคโนโลยีครองชีวิตของเราอยู่หรือไม่?
หนังสือ Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World ของ Cal Newport นำเสนอทางออกที่น่าสนใจ—ปรัชญาใหม่ในการใช้เทคโนโลยีเพื่อลดสิ่งรบกวน
ตีพิมพ์ในปี 2019 หนังสือเล่มนี้นำเสนอแนวคิดของการทำ 'การจัดระเบียบดิจิทัล' และโต้แย้งว่าเราควรจัดระเบียบชีวิตดิจิทัลของเราเช่นเดียวกับที่เราอาจจัดระเบียบพื้นที่ทางกายภาพของเรา
สรุป มินิมอลดิจิทัล นี้จะแสดงให้เห็นว่าอย่างไร
สรุปแนวคิดมินิมอลดิจิทัลแบบกระชับ
มินิมัลลิสม์ดิจิทัล ท้าทายแนวคิดที่ว่าเราควรยอมรับการรบกวนจากสิ่งดิจิทัลที่มีคุณค่าต่ำอย่างต่อเนื่องโดยไม่ไตร่ตรอง ผู้เขียนเน้นย้ำถึงความสำคัญของการประเมินอย่างรอบคอบและมีวิจารณญาณในการใช้เทคโนโลยีของคุณ
- ผู้แต่ง: คาล นิวพอร์ต
- จำนวนหน้า: 304
- ปีที่ตีพิมพ์: 2019
- เวลาอ่านโดยประมาณ: 5-6 ชั่วโมง
แนวคิดหลักของหนังสือเล่มนี้คือการกำจัดเครื่องมือดิจิทัลที่ไม่สร้างคุณค่าให้กับคุณ และหันมาให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงในชีวิตของคุณแทน นิวพอร์ตนำเสนอแนวทางปฏิบัติที่เป็นรูปธรรมเพื่อช่วยให้คุณระบุและกำจัดสิ่งรบกวนดิจิทัลที่ไม่จำเป็นเหล่านี้ และสร้างพื้นที่สำหรับกิจกรรมที่มีความหมายและมีคุณภาพสูงยิ่งขึ้น
ประเด็นสำคัญจากหนังสือ Digital Minimalism โดย Cal Newport
มินิมอลดิจิทัล เสนอ การจัดระเบียบดิจิทัล เพื่อเรียกคืนความสนใจและความหมายในชีวิตดิจิทัลของคุณ และโดยขยายผลไปยังการปรับปรุงคุณภาพชีวิตจริงของคุณ
กระบวนการจัดระเบียบนั้นง่าย: ระบุเครื่องมือและแอปพลิเคชันที่ช่วยคุณได้จริง และกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป หนังสือเล่มนี้ยังมีกลยุทธ์ในการคิดทบทวนการใช้โซเชียลมีเดีย การให้ความสำคัญกับการพบปะพูดคุยแบบตัวต่อตัวและการสื่อสารแบบออฟไลน์ รวมถึงการค้นพบคุณค่าของโลกแห่งความเป็นจริงอีกครั้ง
แต่การทำดิจิทัลดีคลัทเตอร์เป็นเพียงก้าวแรกสำหรับนักมินิมอลดิจิทัลเท่านั้น วัตถุประสงค์สูงสุดคือการกำจัดค่าใช้จ่ายเชิงลบโดยรวมที่เกิดจากการใช้เทคโนโลยีมากเกินไป
ในสรุปแนวคิดดิจิทัลมินิมัลลิสม์นี้ เราได้รวบรวมประเด็นสำคัญจากหนังสือไว้ดังนี้:
1. ความวุ่นวายทางดิจิทัลมีค่าใช้จ่ายสูง
ผู้เขียนโต้แย้งว่าความวุ่นวายทางดิจิทัล—ในรูปแบบของแอปพลิเคชันที่ไม่จำเป็น การแจ้งเตือน และข้อมูลที่มากเกินไป—ลดทอนความสามารถของเราในการมีสมาธิ
สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจาก การไหลเข้าอย่างต่อเนื่องของข้อมูล ทำให้ความสนใจของเราแตกกระจายและลดทอนความสามารถในการทำงานอย่างลึกซึ้งของเรา ดังนั้น ความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลจึงมาพร้อมกับการสูญเสียเวลา พลังงาน ความคิดสร้างสรรค์ ประสิทธิภาพการทำงาน และความพึงพอใจโดยรวมของเรา
นี่คือเคล็ดลับการจัดระเบียบดิจิทัลที่มีประโยชน์:
- ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นบนอุปกรณ์ของคุณ. สิ่งนี้จะช่วยลดการรบกวนและปริมาณข้อมูลที่มากเกินไปตลอดทั้งวัน
- กำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการตรวจสอบสื่อสังคมออนไลน์, การอ่านอีเมล, หรือการท่องเว็บข่าวสาร. สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณถูกดึงความสนใจอยู่ตลอดเวลาจากการอัปเดตและการแจ้งเตือน
- สำรวจเทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Inbox Zeroเพื่อปรับปรุงนิสัยการจัดการอีเมลของคุณ
2. การเพิ่มประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ
มินิมัลลิสม์ดิจิทัลไม่ใช่การถอนตัวจากเทคโนโลยีอย่างสิ้นเชิง แต่เป็นการ ปรับแต่งเครื่องมือดิจิทัลของคุณ ให้สอดคล้องกับค่านิยมและเป้าหมายของคุณ
มันเกี่ยวกับการระบุและกำจัดเครื่องมือและเทคโนโลยีทางเลือกที่ไม่ช่วยส่งเสริมคุณค่าและเป้าหมายเหล่านั้น
เคล็ดลับด่วน:
- ตรวจสอบโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อค้นหาแอปที่ไม่ใช้หรือทำให้เสียสมาธิ ถอนการติดตั้งแอปที่คุณไม่ต้องการ และพิจารณาการรวมฟังก์ชันที่คล้ายกันไว้ในแอปเดียว
- สำหรับเครื่องมือใดก็ตามที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อเป้าหมายหรือค่านิยมของคุณ ให้พิจารณาเลิกติดตาม ลบแอป หรือปิดการใช้งานบัญชี
- พิจารณาแอปสมองที่สองเพื่อขยายกระบวนการคิดและความสามารถของคุณ แอปเหล่านี้ให้พื้นที่จัดเก็บที่เป็นระบบและเข้าถึงได้ง่ายสำหรับบันทึก เอกสาร และแนวคิดสร้างสรรค์ของคุณ
3. การล้างพิษดิจิทัลสามารถเปลี่ยนแปลงได้
นิวพอร์ตสนับสนุนการ ดีท็อกซ์ดิจิทัล—การหยุดพักชั่วคราวจากเทคโนโลยีบางประเภท—เพื่อเป็นวิธีในการค้นพบความสัมพันธ์พื้นฐานของคุณกับเทคโนโลยีนั้นอีกครั้ง และประเมินผลกระทบที่มีต่อชีวิตของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหยุดใช้เทคโนโลยีใด ๆ ที่คุณคิดว่า 'ไม่จำเป็น' เป็นเวลา 30 วันได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถหยุดใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ได้โดยไม่ก่อให้เกิดอันตรายหรือปัญหาใหญ่ ๆ ในชีวิตการทำงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ
การหยุดพักเช่นนี้ช่วยให้คุณประเมินความคิดของคุณเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับเทคโนโลยี และสร้างนิสัยที่ดีต่อสุขภาพมากขึ้น
เคล็ดลับด่วน:
- ก่อนเริ่มการดีท็อกซ์ของคุณ ให้กำหนดสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ คุณต้องการปรับปรุงสมาธิ ลดความเครียด หรือนอนหลับให้ดีขึ้นหรือไม่ การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณปรับแต่งประสบการณ์การดีท็อกซ์ของคุณและวัดความสำเร็จได้
- การดีท็อกซ์ดิจิทัลไม่จำเป็นต้องเป็นการพักผ่อนเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์. เริ่มต้นเล็ก ๆ ด้วยการไม่ใช้เครื่องมือสื่อสารเป็นเวลาไม่กี่ชั่วโมงในแต่ละวันหรือการไปพักผ่อนในวันหยุดสุดสัปดาห์. ค่อย ๆ เพิ่มระยะเวลาเมื่อคุณรู้สึกสบายใจ
- วางแผนกิจกรรมทางเลือกสำหรับเวลาที่คุณมักจะใช้เทคโนโลยี คุณสามารถใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อติดตามงานต่างๆเช่น การอ่านหนังสือ ใช้เวลาในธรรมชาติ ทำกิจกรรมอดิเรก หรือเข้าสังคมแบบพบปะกัน
- แจ้งให้เพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงานทราบเกี่ยวกับการดีท็อกซ์ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด อธิบายเป้าหมายของคุณและวิธีที่พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้ในกรณีฉุกเฉิน (พิจารณาการกำหนดเวลาเฉพาะในการตรวจสอบข้อความสำคัญ)
- หลังจากการดีท็อกซ์ของคุณแล้ว ให้เวลาตัวเองในการทบทวนประสบการณ์ที่ผ่านมา การดีท็อกซ์ส่งผลต่อสมาธิ การนอนหลับ และความเป็นอยู่โดยรวมของคุณอย่างไรบ้าง? จากสิ่งที่ได้เรียนรู้ ให้ตั้งนิสัยดิจิทัลใหม่ ๆ ที่จะส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีต่อสุขภาพกับเทคโนโลยี
4. ความโดดเดี่ยวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเติบโต
มินิมอลดิจิทัล โต้แย้งว่าการกระตุ้นอย่างต่อเนื่องจากสื่อสังคมออนไลน์และเทคโนโลยีรบกวนความสามารถของเราในการสัมผัสกับความโดดเดี่ยว
การรบกวนความโดดเดี่ยว นี้ขัดขวางไม่ให้เราอยู่กับความคิดของเราเอง ซึ่งเป็นสภาวะที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการตระหนักรู้ในตนเอง ความคิดสร้างสรรค์ และสุขภาพทางอารมณ์
หนังสือเน้นย้ำว่าเทคโนโลยีถาโถมเข้ามาหาเราอย่างต่อเนื่องด้วยสิ่งเร้าจากภายนอก ทำให้เหลือพื้นที่เพียงเล็กน้อยสำหรับการใคร่ครวญตนเอง นิวพอร์ตให้เหตุผลว่าการจัดสรรเวลาเพื่อความเงียบสงบโดยปราศจากการรบกวนเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งต่อการฟื้นฟูพลังและเชื่อมโยงกับตัวตนของเราอีกครั้ง
เพื่อเป็นการต่อยอดจากการดีท็อกซ์ดิจิทัล การแสวงหาความเงียบสงบช่วยส่งเสริมการคิดอย่างลึกซึ้ง
เคล็ดลับด่วน:
- หากคุณไม่คุ้นเคยกับการอยู่คนเดียว ให้เริ่มต้นด้วยช่วงเวลาสั้น ๆ และค่อย ๆ เพิ่มระยะเวลาเมื่อคุณรู้สึกสบายใจขึ้น กุญแจสำคัญคือการสร้างนิสัยที่สม่ำเสมอในการจัดสรรเวลาให้กับตัวเอง
- ระบุพื้นที่เงียบสงบที่คุณจะไม่ถูกรบกวน อาจเป็นห้องว่าง มุมหนึ่งของบ้าน หรือแม้แต่จุดกลางแจ้งในธรรมชาติก็ได้ พื้นที่นี้ควรอยู่ห่างจากห้องที่ใช้สำหรับเวิร์กช็อป สตูดิโอ หรือสำนักงานที่บ้านของคุณ
- ในช่วงเวลาที่คุณอยู่ตามลำพัง เลือกกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ดิจิทัล อาจเป็นการทำสมาธิ การเขียนบันทึก หรือเพียงแค่เพลิดเพลินกับความเงียบและความคิดของตัวเอง
- ปิดการแจ้งเตือนโทรศัพท์ของคุณและปิดเสียงการรบกวนอื่น ๆ เช่น โทรทัศน์หรือวิทยุ อนุญาตให้ตัวเองอยู่ในช่วงเวลาปัจจุบันอย่างเต็มที่
5. ทำความเข้าใจกับปริศนาของสื่อสังคมออนไลน์
ปรากฏการณ์โซเชียลมีเดียพาราดอกซ์คือปรากฏการณ์ที่ผู้ใช้โซเชียลมีเดียมักจะรู้สึกเหงาและโดดเดี่ยวแม้โซเชียลมีเดียจะสร้างความรู้สึกเชื่อมโยงกับชีวิตทางสังคมก็ตาม
หลายปัจจัยอาจนำไปสู่สิ่งนี้ได้ ตัวอย่างเช่น ฟีดในสื่อสังคมออนไลน์มักแสดงภาพชีวิตของผู้คนในเวอร์ชันที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งอาจทำให้เกิดความรู้สึกไม่เพียงพอและไม่เป็นตัวของตัวเอง
อัลกอริทึมของสื่อสังคมออนไลน์จำกัดการเข้าถึงมุมมองที่หลากหลายและกลายเป็นห้องสะท้อนเสียง ซึ่งอาจก่อให้เกิดความรู้สึก โดดเดี่ยวทางสังคม นอกจากนี้ นิวพอร์ตยังโต้แย้งว่าการตรวจสอบ 'ไลค์' เป็นเหมือนการสูบบุหรี่ในยุคใหม่
สื่อสังคมออนไลน์และเทคโนโลยีใหม่ ๆ เหมาะอย่างยิ่งที่จะทำให้เกิด การเสพติดพฤติกรรม ลบสื่อสังคมออนไลน์ออกไป และสิ่งรบกวนของคุณจะลดลง
การเสพติดถูกกำหนดว่าเป็น "ภาวะที่บุคคลมีส่วนร่วมในการใช้สารหรือพฤติกรรมที่ผลที่ได้รับเป็นแรงจูงใจที่ดึงดูดให้ทำพฤติกรรมนั้นซ้ำๆ แม้จะมีผลเสียตามมา"
เคล็ดลับด่วน:
- คัดสรรฟีดโซเชียลมีเดียของคุณ เลิกติดตามบัญชีที่ทำให้คุณรู้สึกหมดพลังหรือไม่มีแรงบันดาลใจ แทนที่ด้วยบัญชีที่ให้ข้อมูลที่มีประโยชน์ สร้างแรงบันดาลใจ หรือเชื่อมโยงคุณกับผู้ที่มีแนวคิดเดียวกัน
- อย่าเพียงแค่เลื่อนผ่านไปอย่างเฉื่อยชา จงมีส่วนร่วมในการสนทนาเชิงบวกและท้าทายความคิดเชิงลบออนไลน์
- ก้าวไปไกลกว่าการกดไลค์และคอมเมนต์ จุดประกายการสนทนาและมีส่วนร่วมในการพูดคุยที่มีความหมายกับคนที่คุณห่วงใย จัดเวลาพูดคุยเสมือนเป็นชั่วโมงเปิดสำนักงานสำหรับสนทนา
- กำหนดเวลาที่ชัดเจนในการตัดการเชื่อมต่อจากโซเชียลมีเดียโดยสิ้นเชิง แยกออกจากช่วงเวลาทำงานโดยเฉพาะของคุณ
คำคมยอดนิยมเกี่ยวกับมินิมอลดิจิทัล
วัตถุประสงค์ของปรัชญา มินิมอลดิจิทัล คือการช่วยให้คุณค้นพบความสงบมากขึ้น และมีชีวิตที่มุ่งเน้นและมีเจตนาชัดเจน นี่คือคำคมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและข้อความที่พวกมันสื่อถึงเพื่อช่วยให้คุณได้รับชีวิตเช่นนั้น
เทคโนโลยีควรรับใช้เรา ไม่ใช่ควบคุมเรา ถึงเวลาแล้วที่เราจะทวงคืนความเป็นอิสระของเรา...
เทคโนโลยีควรรับใช้เรา ไม่ใช่ควบคุมเรา ถึงเวลาแล้วที่เราจะทวงคืนความเป็นอิสระของเรา...
คำพูดนี้เน้นย้ำถึงการใช้เครื่องมือดิจิทัลเป็นผู้ช่วย ไม่ใช่ผู้ควบคุม ในสาระสำคัญ นิวพอร์ตกำลังสนับสนุน การใช้เทคโนโลยีอย่างมีสติ
ตามประเพณี เทคโนโลยีถูกมองว่าเป็นชุดเครื่องมือที่สามารถปรับปรุงชีวิตของเราและทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม ด้วยการมีอยู่ตลอดเวลาของอุปกรณ์จำนวนมากเกินไปและคุณสมบัติที่ทำให้เกิดนิสัย เทคโนโลยีอาจกลายเป็นสิ่งที่รุกล้ำและต้องการความสนใจอย่างมาก
สิ่งนี้อาจนำไปสู่ความรู้สึกว่าเราถูกควบคุมโดยอุปกรณ์และข้อมูลที่มันส่งมอบให้เรา ด้วยการลดการใช้เทคโนโลยีอย่างมีกลยุทธ์ การตั้งใจในการมีปฏิสัมพันธ์กับมัน และการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมที่มีโครงสร้าง เราสามารถมั่นใจได้ว่าเทคโนโลยีจะเป็นประโยชน์ต่อความต้องการของเราแทนที่จะกำหนดพฤติกรรมของเรา
บทเรียนการใช้เวลาว่าง #1: ให้ความสำคัญกับกิจกรรมที่ต้องใช้ความพยายามมากกว่าการบริโภคแบบเฉื่อยชา
บทเรียนการใช้เวลาว่าง #1: ให้ความสำคัญกับกิจกรรมที่ต้องใช้ความพยายามมากกว่าการบริโภคแบบเฉื่อยชา
คำพูดนี้สะท้อนถึงแนวคิดในการค้นหาความสมบูรณ์ในชีวิตยามว่างของเรา ลองทำกิจกรรมยามว่างที่มีคุณภาพมากขึ้นเพื่อเติมเต็มความคิดสร้างสรรค์ของคุณ
แนวคิดคือกิจกรรมที่ท้าทายเราทั้งทางจิตใจหรือร่างกาย เช่น การเล่นเครื่องดนตรีหรือการสร้างสิ่งของ สามารถนำไปสู่ความรู้สึกประสบความสำเร็จและความพึงพอใจที่มากกว่าเมื่อเทียบกับการเพียงแค่ดูวิดีโอหรือเลื่อนดูโซเชียลมีเดีย
นิวพอร์ตแนะนำให้ ใช้เวลาออนไลน์ฟรีของเราในการลงทุนกับตัวเอง และพัฒนาทักษะใหม่หรือหางานอดิเรก แทนที่จะรับข้อมูลอย่างเฉื่อยชา
พูดง่ายๆ คือ มนุษย์ไม่ได้ถูกสร้างมาเพื่อเชื่อมต่อตลอดเวลา
พูดง่ายๆ คือ มนุษย์ไม่ได้ถูกสร้างมาเพื่อเชื่อมต่อตลอดเวลา
คำพูดนี้ชี้ให้เห็นว่าสมองและระบบประสาทของเราไม่ได้ปรับตัวตามธรรมชาติต่อการกระตุ้นอย่างต่อเนื่องและการถาโถมของข้อมูลที่มาพร้อมกับโลกดิจิทัลที่เปิดอยู่ตลอดเวลา
การไหลเข้าอย่างต่อเนื่องของข้อมูลจากเทคโนโลยีและชีวิตในโลกที่เต็มไปด้วยเสียงรบกวนสามารถทำให้ระบบความคิดของเราทำงานหนักเกินไป ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาด้านการมีสมาธิ ความสนใจ และแม้กระทั่งความวิตกกังวล
นิวพอร์ตย้ำว่า สมองของเราต้องการเวลาในการตัดการเชื่อมต่อ และผ่อนคลายเพื่อทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เพราะสภาวะที่ 'เชื่อมต่อตลอดเวลา' ของเราไม่ธรรมชาติหรือยั่งยืน
สิ่งที่ผู้อ่านกล่าว
"หากคุณพร้อมที่จะทำการเปลี่ยนแปลงอย่างสิ้นเชิงในวิธีการใช้เทคโนโลยีในชีวิตของคุณ หนังสือเล่มนี้เหมาะสำหรับคุณ มันได้เปลี่ยนชีวิตฉันไปในทางที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้"
"สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับหนังสือเล่มนี้คือคำแนะนำที่สามารถนำไปใช้ได้จริง ตั้งแต่การแนะนำให้ลบแอปออกจากโทรศัพท์แต่ยังคงล็อกอินในเบราว์เซอร์หากกลัวพลาดข้อมูล ไปจนถึงการหา 취미ที่สร้างสรรค์และน่าสนใจก่อนที่จะลดการใช้โซเชียลมีเดีย การให้ความสำคัญกับความถูกต้องของข่าวสารมากกว่าความรวดเร็วของทวิตเตอร์ และ การส่งเสริมการสนทนาแทนการเชื่อมต่อ มันเป็นประโยชน์โดยไม่ทำให้เทคโนโลยีกลายเป็นปีศาจร้าย"
"ในโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนตลอดเวลา สิ่งนี้ทำให้ฉันคิดอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีที่ฉันมีปฏิสัมพันธ์กับเทคโนโลยี มันทำให้ฉันได้ไตร่ตรองว่า การอยู่กับปัจจุบันอย่างเต็มที่โดยไม่กังวลกับเสียงแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนจากอุปกรณ์ของเราเป็นสิ่งที่ดีกว่า"
นำหลักการมินิมอลดิจิทัลมาใช้กับ ClickUp
ClickUp แพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ทรงพลัง สามารถเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าในการนำหลักการของ Digital Minimalism มาใช้ในชีวิตและการทำงานของคุณ นี่คือวิธีการ:
1. เริ่มต้นกระบวนการจัดระเบียบดิจิทัลของคุณด้วยแพลตฟอร์มการจัดการโครงการแบบครบวงจร
ลดจำนวนเครื่องมือดิจิทัลของคุณด้วยแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ ClickUp ที่ครอบคลุมและใช้งานได้หลากหลาย
จัดการงาน, โครงการ, การสื่อสาร, เอกสาร, และอื่น ๆ ทั้งหมดภายในแพลตฟอร์มเดียว.ซึ่งช่วยลดการสลับบริบทและทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นขึ้น. คุณยังสามารถ
- ลบและจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง, โฟลเดอร์, และรายการ
- ยกเลิกการสมัครสมาชิกที่ไม่จำเป็นโดยใช้ฟีเจอร์การผสานรวมอีเมล
- เพิ่มประสิทธิภาพอุปกรณ์ดิจิทัลของคุณด้วยการเข้าถึง ClickUp จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นเว็บ เดสก์ท็อป หรือมือถือ
- สร้างนิสัยการจัดระเบียบดิจิทัลด้วยการตั้งภารกิจประจำ การแจ้งเตือน และเป้าหมาย
- ควบคุมจำนวนและประเภทของการแจ้งเตือนที่คุณต้องการรับจากแพลตฟอร์ม
2. ประหยัดเวลาด้วยพื้นที่ทำงานรวมศูนย์
ลืมการเสียเวลาสลับไปมาระหว่างแอปนับไม่ถ้วนไปได้เลยพื้นที่ทำงานส่วนตัวของ ClickUpช่วยให้คุณจัดการทุกขั้นตอนการทำงานได้อย่างราบรื่นไร้รอยต่อ
ด้วยพื้นที่ทำงานส่วนตัวของ ClickUp คุณสามารถ
- ตั้งการแจ้งเตือนสำหรับงานและเหตุการณ์สำคัญ
- จดบันทึกอย่างรวดเร็วและไอเดียต่าง ๆ ด้วยสมุดบันทึก
- ติดตามการแจ้งเตือนและกล่องข้อความของคุณอยู่เสมอ
- ซิงค์ปฏิทิน Google ของคุณและดูตารางเวลาของคุณในมุมมองปฏิทิน
- ใช้คุณสมบัติการติดตามเวลาแบบดั้งเดิมเพื่อดูว่าคุณใช้เวลาไปกับกิจกรรมใดมากที่สุด
- บล็อกช่วงเวลาเฉพาะสำหรับการทำงานที่ต้องการสมาธิ การประชุม การระดมความคิดสร้างสรรค์ หรือแม้แต่กิจกรรมพักผ่อนโดยใช้มุมมองปฏิทินของ ClickUp
3. เพิ่มสมาธิด้วยมุมมองที่หลากหลาย
ClickUp Viewsมีมุมมองที่ปรับแต่งได้มากกว่า 15 แบบ เช่น รายการ กระดาน แคนบาน และแผนผังความคิด ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณในรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการและลดสิ่งรบกวนดิจิทัลที่ไม่สำคัญให้น้อยที่สุด
มุมมองของ ClickUp ยังสามารถ
- ให้คุณได้รับมุมมองและข้อมูลเชิงลึกที่หลากหลายเกี่ยวกับงานและโครงการของคุณ
- ช่วยให้คุณกรอง, จัดเรียง, และจัดกลุ่มงานของคุณเพื่อลดความวุ่นวายและสิ่งรบกวน
- สนับสนุนคุณในการวางแผน กำหนดตารางเวลา และบริหารจัดการเวลาและทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
- ผสานการทำงานกับแอปและเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานดิจิทัลของคุณ
4. ค้นหาทุกสิ่งได้ทันที
คุณสมบัติการค้นหาแบบสากลของ ClickUpที่ทรงพลังผสานรวมกับแอปพลิเคชัน เครื่องมือ และไดร์ฟท้องถิ่นที่คุณเชื่อมต่อไว้ทั้งหมด ทำให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลหรือภารกิจใด ๆ ได้ภายในไม่กี่วินาที
เพิ่มคำสั่งค้นหาแบบกำหนดเอง เช่น ทางลัดไปยังลิงก์ การจัดเก็บข้อความไว้ใช้ภายหลัง และอื่นๆ เพื่อค้นหาทุกสิ่งได้ในที่เดียว
การค้นหาแบบสากลของ ClickUp ยังช่วยให้คุณสามารถ
- รับผลการค้นหาที่ปรับให้เหมาะกับคุณและตรงตามความต้องการและเป้าหมายของคุณ
- เข้าถึงการค้นหาแบบสากลได้จากทุกที่ รวมถึงเว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ
5. ทำงานอย่างชาญฉลาดด้วย AI ที่ติดตั้งในตัว
เครื่องมือ AI นวัตกรรมของ ClickUp,ClickUp Brain, คาดการณ์ความต้องการของคุณ, อัตโนมัติภารกิจ, และแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง, ทำให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด.
แทนที่จะหลงทางในโซลูชัน AI มากมาย ให้ยอมรับประสิทธิภาพของ AI หนึ่งเดียวที่ครอบคลุมทุกอย่าง - ความช่วยเหลือในการเขียน ความช่วยเหลือในการจัดการโครงการ การจัดการความรู้ และอื่นๆ อีกมากมาย
- AI Knowledge Manager ช่วยให้คุณถามคำถามและรับคำตอบจากเอกสาร งาน และโครงการของคุณ คุณสามารถเข้าถึง ClickUp Brain ได้จากทุกที่ในแพลตฟอร์มและใช้ภาษาธรรมชาติเพื่อรับคำตอบที่รวดเร็ว ถูกต้อง และสอดคล้องกับบริบท
- ผู้จัดการโครงการ AI ช่วยให้คุณจัดการและทำงานอัตโนมัติ เช่น การอัปเดต สรุป และประชุมสแตนด์อัพ คุณสามารถประหยัดเวลาและมุ่งเน้นกับงานได้มากขึ้นด้วยการประชุมที่น้อยลง สรุปอย่างรวดเร็ว และงานที่ดำเนินการโดยอัตโนมัติ
- AI Writer for Work ช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาและตอบกลับข้อความและอีเมลได้อย่างรวดเร็วด้วยผู้ช่วยที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการทำงาน คุณสามารถปรับปรุงการเขียนของคุณให้สมบูรณ์แบบด้วยคำแนะนำตามบทบาท สร้างเทมเพลต สร้างตาราง และอื่นๆ อีกมากมาย
6. รวมกับเอกสารและไวท์บอร์ด
เลิกใช้โปรแกรมแก้ไขเอกสารแยกต่างหากและเครื่องมือไวท์บอร์ด.คุณสมบัติเอกสารของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารร่วมกันได้.
ClickUp Docs ยังช่วยให้คุณสามารถ
- สร้างและจัดการเอกสารทุกประเภทในที่เดียว ลดความจำเป็นในการใช้แอปและเครื่องมือหลายตัว
- ร่วมมือกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณผ่านเอกสารโดยใช้ความคิดเห็นและการแก้ไขแบบเรียลไทม์ ช่วยลดความวุ่นวายจากอีเมลและช่องว่างในการสื่อสาร
- เชื่อมโยงเอกสารกับงาน, โครงการ, และรายการอื่น ๆ ใน ClickUp เพื่อเพิ่มบริบทและความชัดเจนให้กับงานของคุณ
- ปรับแต่งและปกป้องเอกสารของคุณด้วยการตั้งค่า ความชอบ และการอนุญาต เพื่อให้มั่นใจในความสม่ำเสมอและความปลอดภัย
- ลดสิ่งรบกวนด้วยโหมดโฟกัส ช่วยให้คุณจดจ่อกับการเขียนได้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องวุ่นวายกับเมนูเพิ่มเติมและตัวเลือกการจัดรูปแบบ
ในขณะที่โหมด Block Focus จะลดความโปร่งใสของข้อความรอบข้าง โหมด Page Focus จะซ่อนแถบด้านข้างของเอกสารขณะที่คุณกำลังพิมพ์
ในทางกลับกันกระดานไวท์บอร์ดในตัวของClickUpช่วยอำนวยความสะดวกในการระดมความคิดและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของทีม—ทั้งหมดนี้อยู่ในแพลตฟอร์มเดียว
ClickUp Whiteboard ยังช่วยให้คุณสามารถ
- เปลี่ยนความคิดของคุณให้เป็นงานและเชื่อมโยงกับรายการอื่นใน ClickUp เพื่อเชื่อมช่องว่างระหว่างการคิดและการลงมือทำ
- ปรับแต่งและจัดรูปแบบรายการไวท์บอร์ดของคุณโดยใช้สี รูปร่าง ตัวเชื่อมต่อ รูปภาพ และอื่นๆ
- แชร์และกำหนดสิทธิ์การใช้งานกระดานไวท์บอร์ดของคุณกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันและให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ได้
โดยการใช้ ClickUp Docs และ Whiteboard คุณสามารถรวมเครื่องมือการทำงานของคุณและปรับปรุงกระบวนการทำงานดิจิทัลของคุณให้ราบรื่นขึ้นได้ คุณยังสามารถเพลิดเพลินกับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การจัดรูปแบบที่หลากหลาย และการผสานการทำงานอย่างไร้รอยต่อกับคุณสมบัติอื่น ๆ ของ ClickUp
หากคุณชอบสรุปแนวคิด Minimalism ทางดิจิทัลนี้ คุณควรอ่านสรุปแนวคิด Deep Workนี้ด้วยเช่นกัน
บรรลุความเรียบง่ายทางดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย
เราหวังว่าสรุป Digital Minimalism นี้จะกระตุ้นให้คุณไปหาหนังสือมาอ่านเกี่ยวกับการจัดระเบียบดิจิทัลด้วยตัวคุณเอง Digital Minimalism เป็นปรัชญาการใช้เทคโนโลยีที่คุณมุ่งเน้นเวลาออนไลน์ของคุณไปที่กิจกรรมจำนวนน้อยที่เลือกและปรับให้เหมาะสมอย่างรอบคอบ ซึ่งสนับสนุนสิ่งที่คุณให้คุณค่าอย่างแท้จริง จากนั้นคุณจะมีความสุขกับการพลาดสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมด
ผู้ที่มีแนวคิดมินิมอลให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ระยะยาวและประสิทธิภาพ แม้ว่าจะต้องแลกกับความสุขชั่วคราวบ้างก็ตาม
คุณสามารถกลับมาควบคุมเวลาและความสนใจของคุณได้ด้วยการนำข้อคิดสำคัญจากหนังสือมาใช้และใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของ ClickUpลงทะเบียนวันนี้!