10 ซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำนักงานที่ดีที่สุดในปี 2025

งานที่ทำซ้ำๆ เป็นปัญหาที่ทุกคนต้องเผชิญในชีวิตการทำงาน แม้ว่าจะเป็นส่วนสำคัญของการจัดการข้อมูลและการบริหารสำนักงาน แต่ก็กินเวลาและน่าเบื่อที่สุด ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณไม่ใส่ใจ อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการทางธุรกิจอื่นๆ ได้

ครั้งหนึ่งเคยไม่มีทางหลีกเลี่ยงกระบวนการทำงานด้วยมือเหล่านี้—แต่เทคโนโลยีได้พัฒนาไป และตอนนี้เรามีตัวเลือกมากขึ้นเข้าสู่ซอฟต์แวร์อัตโนมัติในสำนักงาน

มาสำรวจเครื่องมืออัตโนมัติในสำนักงานและวิธีที่พวกมันสามารถทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นขึ้น จากนั้นรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับซอฟต์แวร์อัตโนมัติในสำนักงานที่ดีที่สุดในปัจจุบัน เพื่อให้คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง

ซอฟต์แวร์สำนักงานอัตโนมัติคืออะไร?

ซอฟต์แวร์สำนักงานอัตโนมัติช่วยดูแลงานธุรการที่ซ้ำซาก โดยไม่ต้องใช้การแทรกแซงของมนุษย์มากนัก—หรือแทบไม่ต้องเลย—ซึ่งทำให้คุณสามารถและทีมของคุณมีเวลาไปมุ่งเน้นกับงานที่มีกลยุทธ์มากขึ้นหรือต้องการการดูแลจากมนุษย์โดยเฉพาะ

ซอฟต์แวร์สำนักงานอัตโนมัติถูกออกแบบมาเพื่อจัดการกระบวนการอัตโนมัติผ่านชุดของตัวกระตุ้น ซึ่งจะทำให้เกิดการกระทำที่เฉพาะเจาะจง เช่น การสร้างการอัปเดตสถานะ การเปลี่ยนวันครบกำหนด หรือการส่งอีเมลหรือการแจ้งเตือนเตือนความจำ

เครื่องมือระบบสำนักงานอัตโนมัติประเภทต่างๆ มีการใช้งานที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น:

ประโยชน์มากมายของเทคโนโลยีระบบสำนักงานอัตโนมัติ ได้แก่ การปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานและการเพิ่มผลผลิต ผ่าน:

และนั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น

คุณควรค้นหาอะไรในซอฟต์แวร์ระบบสำนักงานอัตโนมัติ?

เมื่อคุณนำซอฟต์แวร์ระบบสำนักงานอัตโนมัติมาใช้ คุณอาจจำเป็นต้องปรับกระบวนการทำงานของธุรกิจใหม่บางส่วน เพื่อลดความจำเป็นนี้ ควรเลือกระบบสำนักงานอัตโนมัติที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการอันไหนในนี้?

โซลูชันซอฟต์แวร์ระบบสำนักงานอัตโนมัติที่ดีที่สุดจะมอบการผสมผสานเครื่องมือที่เหมาะสมให้กับคุณ คุณยังคงต้องทำการวิเคราะห์กระบวนการทำงานเป็นประจำเพื่อตรวจสอบว่าการดำเนินงานทั้งหมดของสำนักงานเป็นไปตามแผน แต่หากคุณเริ่มต้นจากพื้นฐานที่แข็งแกร่งและมีการทำงานอัตโนมัติแล้ว คุณก็ก้าวไปข้างหน้าหนึ่งก้าวแล้ว

10 ซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำนักงานที่ดีที่สุดที่ควรใช้

ตอนนี้ที่คุณทราบถึงสิ่งที่สามารถทำได้ด้วยระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานแล้ว ให้เตรียมพร้อมที่จะตรวจสอบตัวเลือกที่ดีที่สุดบางตัวที่มีให้ในปัจจุบัน

1.คลิกอัพ

ClickUp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่ช่วยให้คุณควบคุมทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการมุ่งเน้นที่การปรับปรุงประสิทธิภาพและผลผลิต ซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำนักงานนี้ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นในหลายๆ ด้านเท่าที่จะเป็นไปได้

เลือกจากระบบอัตโนมัติ ClickUpที่สร้างไว้ล่วงหน้ากว่า 100 แบบ —หรือปรับแต่งเอง— เพื่อจัดการงานประจำที่ยุ่งยากในการบริหารสำนักงาน ตัวอย่างเช่น สร้างงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วและมอบหมายให้กับสมาชิกทีมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ พร้อมแนบความคิดเห็น

งานที่เกิดซ้ำจะทำงานโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติมจากคุณ หรือตั้งค่าตัวกระตุ้นหรือเงื่อนไขเพื่อเริ่มการทำงาน เช่น การเปลี่ยนสถานะ วันที่ครบกำหนด หรือความสำคัญ หรือการจัดสรรงานใหม่ตามความจำเป็น

ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตหลากหลายที่มีให้สำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจตั้งแต่เทมเพลตการจัดการพื้นที่สำนักงานของ ClickUp ไปจนถึงเทมเพลตการปฐมนิเทศพนักงานของ ClickUp หรือเทมเพลตศูนย์ช่วยเหลือของ ClickUp

จับตาดูทุกสิ่งทุกอย่างอย่างใกล้ชิดด้วยClickUp Dashboards คุณสามารถปรับแต่งแดชบอร์ดเหล่านี้ให้แสดงเมตริกแบบเรียลไทม์และข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการเพื่อการตัดสินใจที่ดี

คุณสมบัติเด่นของ ClickUp:

ข้อจำกัดของ ClickUp:

ราคาของ ClickUp:

คะแนนและรีวิว ClickUp:

2. BetterCloud

BetterCloud เป็นซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำนักงานแบบไม่ต้องเขียนโค้ด ที่จัดการสภาพแวดล้อมออนไลน์และปกป้องจากช่องโหว่ด้านความปลอดภัย ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของทีมไอที โดยใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานประจำวันให้ราบรื่นยิ่งขึ้น

ใช้เวิร์กโฟลว์ที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าเพื่อทำงานอัตโนมัติสำหรับงาน IT ที่พบบ่อย เช่น การเพิ่มผู้ใช้ใหม่และการจัดการใบอนุญาต ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความแม่นยำ เนื่องจากมีการแทรกแซงด้วยมือที่น้อยลง ✅

เครื่องมือการประเมินและการรายงานให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการใช้แพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ และแจ้งเตือนภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นเพื่อให้ดำเนินการต่อไป

คุณสมบัติเด่นของ BetterCloud:

ข้อจำกัดของ BetterCloud:

ราคาของ BetterCloud:

คะแนนและรีวิวของ BetterCloud:

3. ปฏิบัติได้

Workable เป็นเครื่องมือสำนักงานอัตโนมัติที่ออกแบบมาสำหรับผู้สรรหาบุคลากร มันทำให้กระบวนการสรรหาบุคลากรใหม่ การอบรมพนักงานใหม่ และการบริหารจัดการพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและลดต้นทุน

ใช้เครื่องมือลากและวางของ Workable เพื่อสร้างหน้าอาชีพได้อย่างรวดเร็วเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพสูง จากนั้นใช้เทมเพลตคำอธิบายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างคำอธิบายบทบาท เครื่องมือ AI จะสร้างรายชื่อผู้สมัครโดยค้นหาผู้สมัครที่ไม่ได้มองหางานออนไลน์ที่อาจสนใจในบทบาทใหม่ รวมถึงผู้สมัครที่เคยสมัครงานมาก่อน

ระบบอัตโนมัติสำหรับการนัดหมายสัมภาษณ์ จากนั้นประเมินผู้สมัครโดยรวบรวมความคิดเห็นจากทีมสรรหาผ่านแพลตฟอร์ม ทำให้ง่ายต่อการค้นหาผู้เหมาะสมสำหรับตำแหน่งงาน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดที่สามารถนำไปใช้ได้:

ข้อจำกัดที่สามารถปฏิบัติได้:

ราคาที่ใช้งานได้

คะแนนและรีวิวที่สามารถนำไปใช้ได้

4. Brevo

ซอฟต์แวร์สำนักงานอัตโนมัติตัวนี้เป็นแพลตฟอร์ม CRM ที่ช่วยให้กระบวนการขายง่ายขึ้น และช่วยให้ลูกค้าผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ในระบบของคุณได้รวดเร็วขึ้น คุณสามารถเลือกใช้แพลตฟอร์มการตลาด แพลตฟอร์มการขาย เครื่องมือส่งอีเมล์สำหรับการทำธุรกรรม และเครื่องมือสำหรับการสื่อสาร หรือเลือกใช้ทั้งหมดใน BrevoPlus

ตั้งค่าข้อความอัตโนมัติที่จะส่งในเวลาที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น อีเมลต้อนรับเมื่อมีการลงทะเบียน การแจ้งเตือนเมื่อลูกค้าทิ้งรถเข็นสินค้าไว้ หรือการเช็คอินเมื่อไม่ได้เห็นลูกค้ามาเป็นเวลานาน

ทำให้การแบ่งกลุ่มเป็นระบบอัตโนมัติเพื่อระบุความสนใจ พฤติกรรม และคุณสมบัติอื่น ๆ ของลูกค้า เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหาและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นได้ จากนั้นใช้ประวัติการซื้อของลูกค้าเพื่อแนะนำสินค้าเสริมและสินค้าที่ขายเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มผลกำไรของคุณ

คุณสมบัติเด่นของ Brevo:

ข้อจำกัดของ Brevo:

ราคาของ Brevo:

คะแนนและรีวิว Brevo:

5. เซโร

Xero คือซอฟต์แวร์บัญชีที่ช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ การขอคืนค่าใช้จ่าย การชำระบิล การจัดการกระแสเงินสด ไปจนถึงการสร้างรายงานต่าง ๆ ซิงค์กับบัญชีธนาคารของคุณ ทำให้ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณได้รับการปรับปรุงและเข้าถึงได้ง่ายในพริบตา

ซอฟต์แวร์ติดตามโครงการช่วยให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าคุณอยู่ในขั้นตอนใดของงาน ตั้งแต่การเสนอราคาไปจนถึงการได้รับชำระเงิน คุณยังสามารถจ่ายเงินให้ทีมของคุณ จัดเก็บประวัติการจ่ายเงิน และสร้างรายงานเงินเดือนได้อีกด้วย

เครื่องมือสำนักงานอัตโนมัติตัวนี้ออกแบบมาเพื่อบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กเป็นหลัก แต่ก็มีแพ็กเกจพรีเมียมสำหรับบริษัทใหญ่ให้บริการเช่นกัน

คุณสมบัติเด่นของ Xero:

ข้อจำกัดของ Xero:

ราคาของ Xero:

คะแนนและรีวิวของ Xero:

6. การจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์

e-Procure ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงและทำให้การซื้อและขายสำหรับบริษัท B2B เป็นไปอย่างราบรื่นและอัตโนมัติ สร้างขึ้นบนเครือข่ายบล็อกเชนที่ปลอดภัย ซอฟต์แวร์สำนักงานอัตโนมัตินี้เชื่อมต่อผู้ซื้อและผู้จัดหาทั่วโลก และช่วยให้พวกเขาทำธุรกิจได้

ผู้ขายสามารถสร้างแคตตาล็อกอัจฉริยะของสินค้าหรือบริการบนระบบ หรือสร้างและส่งใบเสนอราคา, การประมูล, หรือข้อเสนอได้ ผู้ซื้อสามารถค้นหาผู้จัดหาใหม่ทั่วโลกและจัดการกระบวนการจัดซื้อผ่านแพลตฟอร์มเมื่อข้อตกลงเสร็จสิ้น กระบวนการชำระเงินจะปลอดภัยและควบคุมอย่างเข้มงวด

คุณสมบัติเด่นของ e-Procure:

ข้อจำกัดของระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์:

การกำหนดราคา e-Procure:

การจัดอันดับและรีวิว e-Procure:

7. คูปา

เครื่องมือสำนักงานอัตโนมัติตัวนี้ช่วยคุณจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ ประหยัดเงิน และลดความเสี่ยง. เป้าหมายของมันคือทำให้องค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่มีความยั่งยืนและมีกำไรมากขึ้น เพื่อให้พวกเขามีตำแหน่งที่ดีในการเติบโต.

Coupa ทำงานร่วมกับพันธมิตรที่ผ่านการตรวจสอบแล้วหลากหลายราย เพื่อให้บริการแก่ลูกค้าของพวกเขาในการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายทางธุรกิจ—ตัวอย่างเช่น โซลูชันด้านเทคโนโลยี ระบบการชำระเงิน หรือบริการที่ปรึกษาด้านการจัดการ

คุณสมบัติเด่นของ Coupa:

ข้อจำกัดของ Coupa:

การกำหนดราคาของ Coupa:

คะแนนและรีวิว Coupa:

8. UiPath

UiPath ใช้ระบบอัตโนมัติกระบวนการด้วยหุ่นยนต์และปัญญาประดิษฐ์เพื่อทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นอัตโนมัติและให้ข้อมูลเชิงลึกในทุกด้านของธุรกิจของคุณ

สร้างแอปพลิเคชันแบบ low-code หรือสร้างระบบอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย เพียงบันทึกการกระทำของคุณบนหน้าจอแล้วเล่นซ้ำ ใช้หุ่นยนต์ในการดึงข้อมูลจากเอกสารทุกประเภท จากนั้นประมวลผลข้อมูลเหล่านั้น คุณจึงเพียงแค่ตรวจสอบความถูกต้องหรือจัดการกับกรณีพิเศษ ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งลดข้อผิดพลาด

ดูทุกอย่างในที่เดียวเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบและจัดการได้ จากนั้นปรับปรุงกระบวนการเมื่อจำเป็น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ UiPath:

ข้อจำกัดของ UiPath:

ราคาของ UiPath:

คะแนนและรีวิวของ UiPath:

9. ทูต

Envoy เป็นโซลูชันสำหรับสถานที่ทำงานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานแบบผสมผสานและจัดการผู้มาเยือน

เครื่องมือสำนักงานอัตโนมัติตัวนี้ช่วยให้พนักงานแบบไฮบริดสามารถจองโต๊ะที่ต้องการสำหรับประเภทของงานที่วางแผนจะทำในวันนั้นได้—ขึ้นอยู่กับว่าเป้าหมายหลักของพวกเขาคือการมุ่งเน้นหรือการร่วมมือกัน พวกเขายังสามารถจองห้องประชุมและได้รับการแจ้งเตือนก่อนการประชุมจะเริ่มขึ้นได้

คัดกรองผู้เยี่ยมชมก่อนที่พวกเขาจะมาถึง จากนั้นให้พวกเขาลงชื่อเข้าใช้แบบดิจิทัล โดยยอมรับข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลหรือการสละสิทธิ์ใด ๆ ในกระบวนการ ระบบจะพิมพ์บัตรประจำตัวผู้เยี่ยมชม และพนักงานเจ้าภาพจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเพื่อให้สามารถพาแขกของพวกเขาได้

คุณสมบัติเด่นของ Envoy:

ข้อจำกัดของทูต:

ราคาสำหรับผู้แทน:

คะแนนและรีวิวของทูต:

10. Zapier

Zapier เป็นที่รู้จักกันดีในการเชื่อมต่ออัตโนมัติกับแอปของบุคคลที่สามและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทำให้งานที่ต้องทำซ้ำ ๆ เป็นอัตโนมัติโดยการเชื่อมโยงแอปสองตัวหรือมากกว่า และระบุตัวกระตุ้นและการกระทำที่ตามมา ตัวอย่างเช่น อัปเดตข้อมูลติดต่อของลูกค้าบนระบบ CRM ของคุณเมื่อพวกเขาส่งแบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงข้อมูล หรือส่งอีเมลต้อนรับเมื่อพวกเขาลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของคุณ

ดูแลงานธุรการประจำของโครงการและส่งการอัปเดตงานและโครงการ ร่วมมือกับทีมต่างๆ เช่น ระหว่างฝ่ายขายและการตลาด หรือฝ่ายช่วยเหลือและฝ่ายไอที ด้วยการส่งต่องานอัตโนมัติ และขยายทุกอย่างเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Zapier:

ข้อจำกัดของ Zapier:

ราคาของ Zapier:

คะแนนและรีวิวของ Zapier:

ประหยัดเวลาและเงินด้วยซอฟต์แวร์ระบบสำนักงานอัตโนมัติที่ดีที่สุด

เครื่องมือสำนักงานอัตโนมัติช่วยจัดการงานที่ทำซ้ำและใช้เวลามากแทนคุณ ทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นและช่วยให้คุณมีเวลาไปทำงานที่สำคัญมากขึ้น พวกมันช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ เพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิต และช่วยให้ทั้งลูกค้าและพนักงานของคุณพึงพอใจ ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยเพิ่มผลกำไรของคุณ

ซอฟต์แวร์ระบบสำนักงานอัตโนมัติที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณจะมอบเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อเชื่อมโยงจุดต่าง ๆ ระหว่างกระบวนการเฉพาะของบริษัทคุณ นอกจากนี้ยังจะให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อช่วยคุณปรับปรุงให้เหมาะสมตามความจำเป็น

แม้ว่าจะมีโซลูชันการทำงานอัตโนมัติในสำนักงานมากมาย แต่หนึ่งในที่ดีที่สุดคือ ClickUp. ClickUp คือแหล่งให้บริการครบวงจรที่ช่วยคุณจัดการทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น ทำให้กระบวนการทำงานในสำนักงานของคุณง่ายขึ้นและราบรื่นขึ้น. ✨

สมัครใช้ ClickUp ฟรีวันนี้!