En genomsnittlig organisation använder 305 SaaS-applikationer. 🤯
Det är därför mallar för företagsledningssystem är så viktiga. Inte bara för att de ger dig struktur, utan också för att de rätta mallarna är direkt kopplade till hur arbete tilldelas, spåras, dokumenteras och granskas.
Med en mall för företagsledningssystem kan du minska antalet verktyg som används dagligen och styra arbetet i rätt riktning inom ett större system.
I det här blogginlägget tittar vi på de bästa mallarna för företagsledningssystem som skapats för att göra ditt jobb lite enklare!
Vad är en mall för företagsledningssystem?
En mall för företagsledningssystem är en färdig arbetsyta som du kan använda för att sköta den dagliga driften på ett och samma ställe. Den ger dig en enhetlig struktur för att organisera personer, projekt, processer och prestationsuppföljning, så att arbetet inte hamnar i oorganiserade dokument, kalkylblad och chattar.
Dessa mallar innehåller vanligtvis:
- Organisationsstruktur och roller/ansvar
- Standardrutiner (SOP)
- Policydokumentation
- Processarbetsflöden och dokumentation
- Kvalitetskontrollåtgärder
- Kommunikationsprotokoll
- Prestationsmått och KPI:er
Vad du ska leta efter i mallar för företagsledning
När du väljer mallar för företagsledning bör du leta efter:
- Flexibilitet för anpassning: Dina arbetsflöden är unika. Kan du enkelt ändra fält, statusar och vyer så att de passar ditt teams arbetssätt, eller har mallen en rigid, oföränderlig struktur?
- Tvärfunktionell synlighet : Arbete sker inte i avdelningssilos. Din mall bör stödja flera team och visa hur initiativ kopplas samman över hela företaget
- Automatiseringsfunktioner : Repetitiva administrativa uppgifter minskar produktiviteten. Leta efter mallar som finns på en plattform som låter dig automatisera statusuppdateringar, aviseringar och uppgiftsfördelning utan manuellt arbete.
- Skalbarhet: Kommer den här mallen fortfarande att fungera när ditt team fördubblas i storlek? Leta efter strukturer som kan växa med ditt företag istället för att bli en flaskhals.
- Integrationsstöd: Mallen ska finnas på en plattform som kan anslutas till dina befintliga verktyg, till exempel Figma och Google Drive.
10 kostnadsfria mallar för företagsledningssystem
ClickUp, världens första konvergerade AI-arbetsyta, ger dig ett bibliotek med över 1 000 färdiga mallar som du kan använda för att driva ditt företag utan att behöva sammanfoga dussintals olika verktyg.
Och det bästa är att mallarna inte ligger i en mapp och samlar damm. När du väljer en mall för företagsledningssystem kan den placeras precis bredvid det arbete den driver: uppgifter, dokument, vyer, instrumentpaneler, agenter och mer, allt kopplat och drivet av AI.
Låt oss titta på de bästa mallarna för företagsledningssystem 👇
1. ClickUp Book of Work-mall
ClickUp Book of Work Template ger chefer ett fristående dokument för att granska vad teamet åtar sig under en viss tidsperiod, med insyn i arbetsinsatser och budgetbehov för olika initiativ. Det är organiserat i två kategorier, Essential Projects och Optional Projects, så att du kan skilja mellan arbete som måste utföras och arbete som beror på arbetsbelastningen.
Använd det för att presentera en organiserad "bok" för ditt företag, med en rubrik för viktiga detaljer som företagsnamn och kontaktinformation. Gruppera sedan projekt för att göra prioriteringsdiskussioner enklare och mer konsekventa.
Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Dela upp planerat arbete i väsentliga projekt och valfria projekt för att underlätta prioriteringar och avvägningar under planeringscyklerna.
- Gör ledarskapsutvärderingar tydligare med ett enda dokumentformat som sammanfattar åtaganden för en definierad tidsperiod
- Håll genomförandet kopplat till planeringen genom att skapa ClickUp-uppgifter för varje projekt och flytta dem genom ClickUp-anpassade statusar allteftersom arbetet fortskrider.
✅ Perfekt för: PMO-chefer och verksamhetsledare som samordnar projektportföljer mellan olika team.
2. ClickUp Mall för allmänna bästa praxis
ClickUp General Best Practice Template innehåller en färdig checklista för att skapa idealiska arbetsflöden i ditt företag och bygga upp konsekventa vanor i hela teamet. Den är utformad för att guida införandet genom steg som teamen kan följa när de börjar använda ClickUp Workspace dagligen.
I mallen är bästa praxis organiserade i tydliga kategorier och kopplade till de roller som ansvarar för arbetet, så att implementeringsuppgifter förblir lätta att tilldela, granska och slutföra.
Du kan också anpassa mallen ytterligare efter dina behov.
Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Organisera implementeringsarbetet efter kategori, till exempel utbildning, kommunikation och konfiguration, så att det är enkelt att följa vägledningen när du lanserar ClickUp.
- Tagga uppgifter efter roll, inklusive enskilda medarbetare, chefer och administratörer, så att alla vet vilka bästa praxis som gäller för dem.
- Dela upp inställningarna i praktiska steg med uppgifter och deluppgifter som täcker centrala åtgärder som uppgiftsskapande, tilldelningar, förfallodatum och prioriteringar.
✅ Perfekt för: Arbetsplatsadministratörer och driftschefer som leder implementeringen.
🚀 Fördelar med ClickUp: Vänd dig till ClickUp Super Agents när du är trött på AI som bara ger dig svar.
Superagenter är skapade för att finnas i din ClickUp-arbetsyta som omgivande teammedlemmar med fullständig arbetsplatskontext. De kan faktiskt köra flerstegsarbetsflöden dygnet runt med hjälp av de verktyg, triggers, kunskaper och minnen du ger dem. Det är skillnaden mellan att be AI om hjälp och att delegera arbete till något som kan utföra det.
Lär dig mer om Super Agents i den här videon som vi har skapat speciellt för dig 👇
3. ClickUp-mall för projektledningspanel
ClickUp-mallen för projektledningsdashboard samlar hela din projektplan i en enda tidslinje med Gantt-diagram som illustrerar sambandet mellan arbetsfaserna från start till leverans. Det är en bra utgångspunkt när ditt projekt har beroenden, överlappande faser och deadlines som kräver noggrannare samordning.
När schemat har planerats ger mallen dig också en plats där du kan spåra siffror och signaler som påverkar leveransen, från budgetförändringar till problemets allvarlighetsgrad.
Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Planera och justera tidslinjer med ClickUp Gantt Charts, inklusive uppgiftsrelationer och milstolpssekvensering.
- Lagra projektkritiska mått med hjälp av anpassade attribut som planerad kostnad, faktisk kostnad, återstående budget, problemnivå och projektfas för att hålla finansiell och leveransrelaterad information nära arbetet.
- Övervaka genomförandet med ett ögonkast med uppgifter grupperade efter status och ansvariga, så att ägarskap och framsteg är synliga under hela projektets livscykel.
✅ Perfekt för: PMO-projektledare och kundorienterade implementeringsledare som driver flerfasprojekt.
4. ClickUp-mall för projektledningsuppgifter
Mallen för projektledningsuppgifter i ClickUp beskriver det grundläggande förberedelsearbetet som varje projekt behöver innan genomförandet påbörjas, med en enda plats för att registrera projektledaren, projektteamet, projektnamnet och en löpande status för slutförandet.
Den öppnas med en färdig uppgiftslista som täcker grunderna för de flesta uppgifter i ett projekt, från att definiera konceptet och målen till budgetering, riskplanering och kommunikation.
Och när projektdetaljer cirkulerar mellan flera platser kan du använda ClickUp Brain MAX, den mest kompletta AI-kompanjonen för datorer. Den hjälper dig att omedelbart hämta rätt sammanhang och omvandla det till nästa steg. Och det kan vara vad som helst – från att utarbeta en kommunikationsplan till att skapa en första projektbeskrivning från din arbetsplats.
Dessutom kan du använda olika LLM:er för olika typer av frågor, allt från en och samma app.
Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Börja med en strukturerad checklista som täcker viktiga planeringssteg som tidsplanering, budgetering, organisationsschema, riskhantering och kommunikationsplanering
- Håll projektets grundläggande information synlig högst upp med fält för projektledare, projektteam, projektnamn och slutförandestatus
- Dela upp planeringsarbetet i deluppgifter så att varje steg har en tydlig ansvarig, framsteg och uppföljning.
✅ Perfekt för: Projektledare och implementeringsansvariga som startar nya kundprojekt eller interna projekt.
📮 ClickUp Insight: 45 % av våra undersökningsdeltagare uppger att de håller flikar med arbetsrelaterad information öppna i flera veckor. För ytterligare 23 % innehåller dessa värdefulla flikar AI-chattråd fyllda med kontext.
I grund och botten outsourcar en stor majoritet minne och sammanhang till bräckliga webbläsarflikar. Upprepa efter oss: Flikar är inte kunskapsbaser. 👀
ClickUp Brain MAX förändrar spelplanen här. Denna AI-superapp låter dig söka i ditt arbetsutrymme, interagera med flera AI-modeller och till och med använda röstkommandon för att hämta kontext från ett enda gränssnitt. Eftersom MAX finns på din dator tar det inte upp plats i flikarna och kan spara konversationer tills du raderar dem!
5. Mall för ClickUp-programvaruintegration
Mallen för ClickUp-programvaruintegration visar ditt integrationsarbete som en stegvis uppgiftspipeline, där varje förfrågan spåras från mottagande till slutförande. Den är utformad för spårning från början till slut, från tidiga kontroller som tillgänglighet och prissättning till leverantörsval, inköpsorder och betalningsuppföljning.
Mallen delar också upp integrationsarbetet i särskilda listor, inklusive dataintegrationer, systemintegrationer och processintegrationer. Detta hjälper till att hålla olika arbetsflöden synliga utan att blanda krav eller tidsplaner.
Och när integrationer berör flera verktyg ser ClickUp Integrations till att alla dina arbetsflöden och verktyg är anslutna till din arbetsyta.
Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Spåra förfrågningar genom definierade steg som Behöver input, Pågår och Att göra, så att hinder och nästa steg syns i hela processen.
- Hantera flera arbetsflöden med separata listor för data-, system- och processintegrationer
- Stöd upphandlingsliknande arbetsflöden med uppgiftsdetaljer som ansvariga, förfallodatum och prioritet, plus utrymme för viktiga referenser som QPA, PO och PR
✅ Perfekt för: IT-driftchefer och implementeringsspecialister som samordnar lanseringar av flera system.
⭐ Bonusläsning: Hur man tillämpar centraliserade kommunikationsstrategier
6. ClickUp-mall för kommunikation med anställda
ClickUp-mallen för medarbetarkommunikation ger dig en central plats där du kan kartlägga hur interna uppdateringar ska flöda mellan teamen. Lägg till dina återkommande kommunikationsflöden och fyll sedan i Metod och Målgrupp för varje flöde för att göra förväntningarna tydliga och repeterbara.
Kombinera det med ClickUp Docs för att förvandla dina kommunikationsstandarder till en levande wiki, låsa åtkomsten med rätt behörigheter och länka dokumentet direkt till de uppgifter eller platser där teamen arbetar. När någon behöver policyn mitt i projektet kan du hänvisa dem till exakt rätt avsnitt med hjälp av sidlänkar eller till och med en blocklänk.
Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Kartlägg kommunikationen per team och syfte med avsnitt som interna möten, lösningar och marknadsföring.
- Spåra tiden som läggs på att förbereda kommunikation, möten och uppdateringar med ClickUp Time Tracking.
- Lägg till ClickUp-beroenden när en uppdatering måste ske före en annan (till exempel: ledningsnotering → teammeddelande)
✅ Perfekt för: Personalchefer och ansvariga för internkommunikation som fastställer kommunikationsnormer för hela företaget.
7. ClickUp Agile Scrum Management Template
ClickUp Agile Scrum Management Template fungerar som ett operativsystem för ingenjörsteam inom en större företagsledningsstruktur. Den organiserar buggar och sprintgenomförande i definierade steg som Öppen, Triage, Behöver info och Under utveckling, vilket ger ledningen en konsekvent bild av framsteg och milstolpar.
Under huven kopplas det också ihop med ClickUp for Agile Teams för att stödja sprintplanering, synlighet av backlog och tvärfunktionell samordning.
Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Hantera inkommande ärenden genom ett konsekvent arbetsflöde med hjälp av statusar som Öppen, Triage, Behöver information och Under utveckling.
- Standardisera prioriteringsbeslut med fält för prioritet (P0–P4), allvarlighetsgrad (S1–S3), källa, miljö och rapporttyp.
- Håll sprintgenomförandet mätbart med Sprints och Sprint Points, plus vyer som Rapporterade buggar, Efter funktion och Mina bugganmälningar
✅ Perfekt för: Scrum-mästare och teknikchefer som hanterar sprintleveranser och felprioritering.
💡 Proffstips: ClickUp är utvecklat för moderna agila team som vill planera, leverera och lära sig i ett och samma arbetsutrymme (utan att arbetet sprider sig överallt 😵💫).
Titta på den här videon för att se hur ClickUp stöder modern agil genomförande från början till slut, från backlog till release, utan att behöva byta verktyg.
8. Mall för implementeringshantering från ClickUp
ClickUp Implementation Management Template organiserar kundimplementeringar i ett enda system, där varje kund spåras genom olika stadier som Begärd och Service pågår.
När du behöver översikt över alla implementationer kan du använda ClickUp Dashboards för att samla status, deadlines och intäktssignaler i en enda vy. ClickUp AI Cards lägger till ett översiktligt lager ovanpå som sammanfattar all information du behöver utan att du behöver gräva i varje kundrad.
Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Spåra varje kunduppdrag efter status, med separata avsnitt för Begärt och Pågående tjänst.
- Lagra implementeringskritiska fält som supportnivå, segment, förväntad intäkt, serviceförfrågan och försäljningsavtal tillsammans med datum och prioriteringar.
- Granska alla tjänster på ett och samma ställe med hjälp av All Services, och använd sedan Dashboards och AI Cards för att visa arbetsbelastning och risksignaler i hela portföljen.
✅ Perfekt för: Kundansvariga och implementeringsledare som hanterar flera kundlanseringar.
9. ClickUp-mall för omfattningshanteringsplan
ClickUp Scope Management Plan Template ger dig ett färdigt dokument för att definiera omfattningen innan arbetet påbörjas, med en tydlig struktur som gör att alla är överens om vad projektet ska leverera. Det börjar med projektets titel, projektledare och rapportdatum, och går sedan igenom de delar som de flesta team brukar ha svårt att dokumentera senare.
Inuti hittar du särskilda avsnitt för Problemformulering, Möjlighetsformulering, Projektmål, Projektets omfattning/utanför omfattningen och Godkännande, vilket gör det enklare att sätta gränser tidigt och skydda projektet från överraskningar i sista minuten.
Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Samla allt i ett enda dokument med guidade avsnitt för problem, möjligheter, mål och inom/utanför omfattningen.
- Minska missförstånd med ett godkännandeavsnitt som formaliserar godkännandet innan utförandet påbörjas
- Använd ClickUp Automations för att hålla uppföljningen igång efter godkännanden, till exempel genom att uppdatera status eller tilldela ägare när omfattningen har godkänts.
✅ Perfekt för: Projektledare och leveransansvariga som hanterar projekt med många intressenter.
10. Vertex42 CRM-mall för småföretag
För småföretagsteam som ännu inte är redo för ett fullfjädrat CRM-system erbjuder Vertex42:s CRM-mall för småföretag, som är baserad på kalkylblad, ett enkelt sätt att spåra kundrelationer och försäljningspipelines.
Det är ett lättviktigt alternativ för hantering av kunddata utan ett komplicerat system.
Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Håll viktiga uppgifter som kontaktinformation och företagsnamn lättillgängliga genom att lagra all information om kunder och potentiella kunder i ett organiserat kalkylblad
- Spåra affärens utveckling från initialt intresse till avslutad affär genom att övervaka dina affärer när de går igenom olika stadier
- Håll en tydlig historik över dina relationer genom att registrera alla dina interaktioner och schemalägga uppföljningsuppgifter för varje kontakt
✅ Perfekt för: Ensamgrundare och försäljningskoordinatorer i småföretag som spårar leads och uppföljningar.
Skapa det perfekta kommandocentret för ditt företag med ClickUp
En mall för företagsledningssystem är en bra utgångspunkt, men det verkliga värdet kommer från vad som händer efter att du har konfigurerat det.
Används det verkligen varje dag? Hålls uppdateringarna aktuella? Samlas besluten på ett ställe? Kan ledarna se vad som händer utan att behöva jaga statusuppdateringar?
Det är skillnaden mellan ett mallbibliotek och ett ledningssystem.
ClickUp hjälper dig att förvandla mallar till ett levande arbetsflöde. Du kan dokumentera hur arbetet flyter, tilldela ansvar och hålla prioriteringar synliga i ett arbetsutrymme, med AI och mallar i lagret.
Kom igång med ClickUp redan idag!
Vanliga frågor
En projektledningsmall fokuserar på ett enskilt initiativ med ett definierat start- och slutdatum. En mall för företagsledning omfattar pågående, avdelningsöverskridande verksamheter som resursallokering och processstandardisering.
Ja, dessa mallar är mycket effektiva för småföretagsteam. De ger en viktig struktur och överskådlighet från början, vilket förbättrar den operativa effektiviteten och förhindrar det kaos som ofta följer med tillväxt.
AI förvandlar statiska mallar till dynamiska system. ClickUp Brain kan till exempel automatiskt generera statusrapporter från mallens data eller sammanfatta framstegen mellan avdelningarna, vilket eliminerar manuellt arbete.