Hur man väljer rätt AI-stack för nybörjare

Alla företag pratar om att bli AI-redo.

De flesta organisationer experimenterar med AI i någon form eller befinner sig i pilotfasen.

Trots brådskan att integrera kraftfulla nya modeller lyckas nästan 95 % av Gen AI-programmen inte leverera mätbara resultat på resultaträkningen.

Utan rätt grund kan inte ens den smartaste algoritmen fixa fragmenterade arbetsflöden.

Om du är nybörjare bör du fokusera på att bygga en enkel AI-stack som minskar arbetsbördan och stödjer din dagliga produktivitet.

Den här guiden förklarar allt. Vi visar dig vilken AI-stack som är rätt för nybörjare och hur du kan välja en.

Vad är en AI-stack?

En AI-stack är en uppsättning verktyg som du använder för att skriva, forska, analysera, designa och automatisera arbete utan att behöva bygga AI själv.

Så här ser det ut:

Varför det kan kännas överväldigande för nybörjare att bygga en AI-stack

AI-spridningen är verklig. Som nybörjare skulle du prova för många verktyg, sluta med överlappande funktioner och inte veta vilket du ska satsa på, vilket leder till förvirring snarare än produktivitet.

Några skäl till varför det kan vara överväldigande att bygga en AI-teknikstack är:

Genom att välja en effektiv AI-teknikstack kan du kringgå de tekniska detaljerna i AI-utvecklingen och börja utnyttja AI-funktionerna från dag ett.

Viktiga komponenter i en nybörjarvänlig AI-stack

Vi har pratat så mycket om AI-stackar – men hur ser de ut i verkligheten?

Låt oss ta reda på vad en AI-teknikstack innebär:

AI-skrivassistenter

Detta lager hjälper nybörjare att övervinna problemet med tomma sidor och snabbt producera användbart innehåll. Istället för att bygga språkmodeller eller finjustera uppmaningar, förlitar du dig på förtränade AI-skrivverktyg som erbjuder mallar, tonkontroller och guidade arbetsflöden.

Jasper

Jasper är en AI-skrivplattform som är utvecklad för marknadsförings- och innehållsteam som behöver konsekventa, varumärkesanpassade texter i stor skala.

Jasper Grid ger dig ett kodfritt system som liknar ett kalkylblad och som påskyndar produktionen samtidigt som det skyddar rösten, målgruppsanpassningen och varumärkets integritet.

Viktiga komponenter:

Writesonic

Writesonic är ett nybörjarvänligt AI-skrivverktyg som är utformat för snabb innehållsskapande i flera format. Det passar bra för individer och små team som söker snabbhet och enkelhet.

Viktiga komponenter:

AI-verktyg är utmärkta för snabba A/B-variationer, omskrivningar, sammanfattningar och för att komma vidare från ett tomt blad.

AI-verktyg för forskning och brainstorming

En modern AI-stack är ofullständig utan ett bra brainstormingverktyg. Istället för att spendera timmar på att googla eller manuellt söka igenom dokument, använd dessa verktyg för att snabbt hitta information.

De komprimerar timmar av sökande till en enda konversation, bryter ner komplexa ämnen för att underlätta förståelsen och presenterar informationen på ett strukturerat sätt.

ChatGPT

ChatGPT är ett konversationsbaserat AI-verktyg som är utformat för att hjälpa användare att brainstorma idéer, utforska ämnen och interaktivt tänka igenom problem.

Viktiga komponenter:

Perplexity

Perplexity är ett AI-drivet forskningsverktyg som är utvecklat för snabb och tillförlitlig informationssökning. Det kombinerar konversationssökning med live-webbresultat, vilket gör det idealiskt för nybörjare som vill ha svar med källor.

Viktiga komponenter:

✅ Faktagranskning: Enligt ClickUps undersökning om AI-användning använder 37 % av människor AI för att skapa innehåll, 30 % för forskning och informationsinsamling och 11 % för brainstorming och idégenerering. Detta beror på att bristen på sammanhang och sammankopplade AI-verktyg gör det väldigt svårt att arbeta med det från början.

AI-chatt och arbetsflödesverktyg

En idealisk AI-teknikstack minskar AI-spridningen. Enkelt uttryckt förenar den hela din arbetsyta – uppgifter, dokument, chattar, feedbackkommentarer, mötesanteckningar – så att du inte behöver växla mellan 10 olika AI-verktyg eller modeller för att arbeta.

ClickUp BrainGPT

ClickUp Brain är en kraftfull AI-assistent som arbetar tillsammans med dig för att ge kontextuell hjälp, generera innehåll och automatisera arbetsflöden direkt i ditt ClickUp-arbetsutrymme.

Till att börja med kan du ställa frågor på naturligt språk, till exempel ”Vilka uppgifter ska jag prioritera idag?”

Den kontextuella AI:n samlar information om dina uppgifter, jämför prioriteringar och ger dig en lista i rätt ordning så att du kan komma igång.

ClickUp Chat fungerar som din AI-copilot i varje diskussion. Den förstår konversationen, identifierar vad som behöver uppmärksamhet och kan automatiskt omvandla beslut till uppgifter.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot är en AI-assistent som är inbyggd i Microsoft 365-appar som Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams. Den är utformad för yrkesverksamma och team som redan arbetar inom Microsofts ekosystem och vill ha AI-assistans utan att byta verktyg eller arbetsflöden.

Viktiga komponenter:

AI för datainsikter

Detta lager hjälper nybörjare att förstå data utan kalkylblad, formler eller SQL. Istället för att manuellt analysera rader och diagram översätter AI data till insikter och sammanfattningar på vanlig engelska som du kan agera på.

Airtable AI

Airtable AI tillför intelligens till Airtables flexibla tabeller och databaser, vilket gör det enklare för nybörjare att analysera, sammanfatta och arbeta med strukturerade data.

Viktiga komponenter:

Uppenbarligen AI

AI är uppenbarligen ett kodfritt analysverktyg som är utformat för icke-tekniska användare som vill få svar från data utan att bygga modeller eller dashboards.

Viktiga komponenter:

✅ Faktakontroll: De fem vanligaste användningsområdena för Gen AI är:

AI-designverktyg

Detta lager gör det möjligt för icke-designers att snabbt skapa snygga bilder utan att behöva lära sig designprogramvara eller förlita sig på designers för varje liten detalj.

Canva Magic Studio

Canva Magic Studio introducerar AI i Canvas designplattform och hjälper nybörjare att skapa, redigera och anpassa bilder med enkla instruktioner.

Viktiga komponenter:

Figma AI

Figma AI introducerar AI-driven assistans i Figma, vilket hjälper team att skapa layouter, redigera designer och utforska idéer snabbare.

Viktiga komponenter:

AI-automatiseringsverktyg

Detta lager eliminerar repetitiva arbetsuppgifter genom att automatisera uppgiftsfördelning, aviseringar och överlämningar – utan att skriva kod eller hantera komplexa arbetsflöden.

Zapier

Zapier kopplar samman olika appar och automatiserar åtgärder mellan dem med hjälp av enkel trigger-och-åtgärdslogik.

Viktiga komponenter:

Skapa

Make (tidigare Integromat) erbjuder ett mer visuellt och flexibelt sätt att bygga automatiseringar utan att behöva använda kod.

Viktiga komponenter:

Hur man väljer rätt AI-stack för nybörjare

Här är några viktiga saker att tänka på (så att du inte bygger en stack med överlappande verktyg som komplicerar ditt arbetsflöde).

Börja med målet

Tänk inte på AI än. Tänk på vilka uppgifter som är mindre värdefulla, långsamma, tråkiga eller repetitiva.

Lista alla dina problemområden och gruppera dem för enkel kategorisering.

Därefter betygsätter du varje grupp på en skala från 1 till 10. Ju högre betyg, desto mer brådskande eller smärtsam är den kategorin.

Välj slutligen de 2–3 grupperna med högst poäng och definiera vad AI-framgång skulle innebära för var och en av dem.

Om dålig översikt över uppgifterna är ditt största problem kan framgång innebära att ha en enda instrumentpanel för deadlines, automatiska påminnelser eller AI-genererade sammanfattningar istället för att jaga uppdateringar.

När du är klar går du vidare till nästa steg.

Leta efter verktyg utan kod med inbyggd AI

Granska varje grupp som skapades i steg 1 och fråga dig själv: Finns det en enda AI-applikation som täcker alla eller de flesta av problemområdena i denna grupp?

Tumregeln:

Välj verktyg som erbjuder inbyggda AI-funktioner som du kan använda direkt.

Ingen kodning. Inga API:er. Ingen infrastruktur. Öppna bara appen och börja arbeta.

Målet här är att undvika att bygga en uppblåst stack med överlappande funktioner. Om ett verktyg helt löser problemområdena inom en grupp, välj det. Om det bara löser 25 % av problemet, fortsätt leta.

Prioritera integration, säkerhet och användbarhet

Integrationsfunktioner innebär två saker:

Om din AI-mötesantecknare till exempel kan skicka åtgärdspunkter direkt till din uppgiftshanterare, förblir ditt arbetsflöde överskådligt och sammanhängande.

Titta sedan på säkerheten. Även nybörjare behöver AI-verktyg som hanterar känslig data på ett ansvarsfullt sätt. Se till att alla AI-verktyg i din stack följer robusta säkerhetsprotokoll för att garantera säker och effektiv datahantering.

Kontrollera grundläggande garantier: dataskydd, hur användarinformation lagras och om verktyget delar eller tränar maskininlärningsmodeller på ditt innehåll.

Slutligen, utvärdera användbarheten hos varje AI-driven lösning. Vi pratar om hur enkelt det är att arbeta i verktyget eller med det dagligen, så att du kan utföra uppgifter snabbt och navigera utan att ständigt behöva konsultera hjälpdokument.

(Vad är poängen med att använda AI om verktygets klumpiga gränssnitt saktar ner dig, eller hur?)

🚀 ClickUp-fördel: ClickUp erbjuder över 1 000 integrationer för att ansluta din befintliga AI-teknikstack till ClickUp-verktyg. Till att börja med kan du ansluta till Slack, Google Drive, HubSpot, GitHub och Zoom på några sekunder (och utan någon teknisk installation!).

Experimentera, mät och förenkla

Den bästa metoden för AI-implementering? Genomför små, kontrollerade experiment och mät resultaten. Implementera inte allt på en gång.

Välj ett eller två AI-verktyg och låt dem hantera dina uppgifter under en vecka. Under denna fas mäter du resultat såsom sparad tid, minskat antal manuella steg, felfrekvens, handläggningstid etc.

Om ett verktyg inte förbättrar prestandan inom de områden du identifierat tidigare, omvärdera det innan du bygger vidare på det. Ta bort allt som känns överflödigt eller överanvänt.

På så sätt bygger du en liten, välfungerande AI-stack som är värdefull och skalbar.

Exempel på nybörjarvänliga AI-stackar

Undrar du hur rätt AI-teknikstack ser ut för dig?

Här är några enkla, verkliga exempel som visar hur du kan kombinera några få AI-verktyg för att förbättra din produktivitet och hanteringen av ditt dagliga arbetsflöde. Ingen teknisk installation krävs.

Exempel 1: Den dagliga produktivitetsstacken för upptagna yrkesverksamma

Bäst för: Överbelastade anställda, chefer och småföretagare som vill ha tydlighet och snabbare beslutsfattande.

Verktyg:

Exempel 2: AI-stacken för ensamma marknadsföringsteam

Bäst för: Entreprenörer, social media-ansvariga, innehållsteam, nyhetsbrevsskrivare.

Verktyg:

Om du arbetar med för många AI-verktyg och känner att "AI finns överallt men har ingen effekt", är den här videon något för dig. Se hur du kan åtgärda AI-spridningen innan den spårar ur.

Exempel 3: Samarbetsstacken för små team för byråer och nystartade företag

Bäst för: Team som hanterar projekt, leveranser, kundarbete och kommunikation.

Verktyg:

Exempel 4: Den professionella tjänstestacken för konsulter och kundorienterade team

Bäst för: Konsulter, HR-tjänsteleverantörer, revisorer, designers, juridiska team och finansproffs som hanterar dokumentation och leveranser och vill använda AI i professionella tjänster.

Verktyg:

Här är vad Andrea Park, affärsverksamhetskoordinator på Spekit, har att säga om att använda ClickUp för konsoliderad projektledning:

ClickUp var den bästa lösningen för oss eftersom det kombinerar flera projektledningsverktyg i ett. Från mind mapping till dokument till sprints är ClickUp ett dynamiskt verktyg för att organisera alla avdelningars behov av uppgiftshantering och ge översikt över hela företaget.

Hur ClickUp förenklar AI för nybörjare

Även om det är enklare att välja en AI-stack än att bygga en, är det inte bara en dans på rosor.

Du måste vara försiktig med vilka AI-applikationer du använder för att minimera redundans och säkerställa skalbarhet.

ClickUp, världens första konvergerade AI-arbetsyta, samlar flera AI-verktyg och arbetsflöden i en enhetlig plattform.

Det innebär att de färdiga AI-verktygen integreras med dina befintliga system.

Dessutom är det helt kodfritt, vilket innebär att nybörjare enkelt kan anpassa och börja använda sina AI-stackar inom några minuter!

Brainstorma, skapa och förfina innehåll

Trött på att hoppa mellan ChatGPT för forskning, Gemini för att skriva utkast och något annat AI-designverktyg för att generera bilder?

Det är inte bara tidskrävande utan leder också till ständiga kontextbyten, förlorad fokus och långsammare resultat.

Använd ClickUp Brain för att eliminera denna friktion och förhindra produktivitetsförlust. Be Brain att föreslå relevanta ämnen, skissa strukturer och generera första utkast så att hela din innehållsskapandeprocess hålls på ett ställe.

Använd det som din forskningskompis för att snabbt göra webbsökningar, analysera stora mängder information, hämta viktiga insikter från forskningsrapporter och dela tillförlitliga källor för verifiering.

AI-assistenten sammanfattar också dokument, korrigerar stavning och grammatik, formaterar innehåll och genererar återanvändbara AI-mallar.

För att lära dig mer om hur du använder AI för ökad produktivitet, titta på den här videon:

👀 Visste du att: ClickUp Brain-användare kan välja mellan ledande externa AI-modeller som ChatGPT, Claude och Gemini för att producera olika typer av innehåll, inklusive blogginlägg, e-postmeddelanden, infografik, varumärkesresurser och bilder.

Skapa en enhetlig arbetsyta med hjälp av AI

En enhetlig arbetsyta hjälper nybörjare att hantera uppgifter, dokument och idéer utan att behöva byta verktyg. Detta är nödvändigt för att minska arbetsbelastningen och förbättra den operativa effektiviteten.

Presentation: ClickUp BrainGPT – din AI-kompanjon på skrivbordet.

Den förbyggda med kontextuell AI som förstår ditt arbete, hjälper dig i varje steg och förenar människor och kunskap.

Tänk dig till exempel att du letar efter en fil men inte kommer ihåg namnet eller var du sparade den. Med ClickUps Enterprise AI Search kan du beskriva den med naturligt språk, så letar AI:n efter den i hela ditt arbetsområde och i anslutna appar!

Dessutom kan ClickUps intelligenta maskininlärningsalgoritmer analysera dina uppgifter, chattar och affärsplaner samt bearbeta data för att svara på frågor i sitt sammanhang.

Du kan alltså chatta med AI-assistenten och ställa frågor som ”Vilka uppgifter ska göras denna vecka?” eller ”Vad är företagets policy för hemarbete?” Den svarar på frågorna efter att ha läst dina veckouppgifter eller interna policydokument.

🛠️ Snabbtips: Diktatera sökfrågor, meddelanden, anteckningar osv. med hjälp av ClickUps Talk-To-Text-funktion. Brain omvandlar ditt tal till ren, interpunktionsmärkt text som klistras in direkt där din markör befinner sig – i dokument, e-postmeddelanden, kommentarer eller i själva Brain-sökfältet!

Analysera och rapportera insikter i realtid

Bra, nu är alla dina AI-teknikstackar sammankopplade. Nästa utmaning är att förstå all information som flödar genom dina projekt.

Det sista du vill göra är att spendera timmar på att sammanställa uppdateringar från kalkylblad, chattrådar och teammeddelanden bara för att förstå vad som händer.

ClickUp löser detta genom att omvandla dina uppgiftsdata, konversationer och arbetsflöden till omedelbara insikter.

Använd ClickUp Dashboards för att visualisera projektets framsteg, teamets arbetsbelastning, tidsplaner, risker och KPI:er – allt uppdateras automatiskt utan manuell rapportering.

Lägg till widgets för uppgifter, sprints, dokument eller mål och se dina mätvärden uppdateras i realtid.

AI-kort i ClickUp-instrumentpaneler lägger till AI-drivna sammanfattningar och insikter precis bredvid dina diagram och grafer. De visar automatiskt viktiga prestationer, nästa steg, stora risker, kommande deadlines, standup-sammanfattningar och mycket mer.

Automatisera det tidskrävande arbetet och fokusera på strategin

Små uppgifter som att ställa in påminnelser, vidarebefordra arbete eller dela uppdateringar stör ständigt koncentrationen. Innan du vet ordet av har administrativa uppgifter i smyg tagit upp halva din dag.

Exakt varför AI-applikationer med automatisering av arbetsflöden är väsentliga i en modern AI-stack.

ClickUp förverkligar detta genom att kombinera ClickUp Automations, AI Agents och ClickUp Brain i ett enhetligt system.

Istället för att manuellt stapla triggers och villkor, berätta för AI:n vad du vill ska hända – och låt den sköta logistiken bakom kulisserna.

Tänk på AI-agenter som intelligenta teammedlemmar i din arbetsmiljö:

🤖 Vad superagenter faktiskt görNybörjare antar ofta att automatisering innebär att man måste skapa komplicerade regler eller flödesscheman. Superagenter vänder på det tänkesättet.

De övervakar din arbetsplats på samma sätt som en riktig kollega skulle göra. När en uppgift ligger stilla, en deadline passerar eller ett beslut inte har genomförts, driver de på saker och ting utan att behöva få instruktioner steg för steg. De sköter den tysta, konstanta samordningen som vanligtvis tar upp hela din dag, så att du kan ägna din tid åt att lösa problem istället för att vakta din att göra-lista.

Är du redo att använda AI för att automatisera uppgifter och ta tillbaka förlorad tid? Titta på den här videon:

Kommunicera och samarbeta med kunder/team

Att ha en WhatsApp-grupp eller långa e-postkedjor fungerar för de flesta nybörjare. Problemet uppstår när arbetsbelastningen ökar, nya teammedlemmar ansluter sig och du behöver skala upp din kommunikation.

I nuläget hjälper ClickUps AI-funktioner till att förena kommunikation med det faktiska arbetet.

Använd Brain med ClickUp Chat för att omedelbart skapa uppgifter från meddelanden.

På samma sätt kan du använda ClickUps AI Notetaker för att transkribera möten/röstanteckningar, hämta viktiga åtgärdspunkter från transkriptionsanteckningar och generera automatiska sammanfattningar.

ClickUp Automations, i kombination med AI, möjliggör mer avancerade flöden där uppgiftsändringar inte bara uppdaterar fält utan också utlöser kommunikation. Du kan automatiskt publicera kommentarer, skicka mallbaserade e-postmeddelanden och generera AI-sammanfattningar när milstolpar eller deadlines nås.

Tips för att komma igång med din AI-teknikstack

Att välja rätt AI-teknikstack innebär att man måste väga och jämföra AI-applikationer för att säkerställa projektets framgång.

Men när du väl har valt din stack, hur får du ut mesta möjliga av den?

Nedan följer några tips för en framgångsrik AI-implementering:

Jag minns att vi i början av 2021 försökte lansera en hel rad produkter. Vi missade deadlines, vi hade problem. Folk kommunicerade inte med varandra. Vi visste inte vem som skulle fatta besluten. Vi anställde några smarta personer, men jag skulle säga att ClickUp har varit ryggraden i företagets verksamhet, särskilt när det gäller bra arbetsflöden.

Vanliga misstag som nybörjare gör med AI-verktyg

Arbetar du med AI-system för första gången? Här är de vanligaste utmaningarna vid införandet av AI som du måste vara medveten om:

❌ Överinvestera i din AI-teknikstack

Det är lätt att anta att din första AI-stack kommer att vara den stacken. Så du köper premiumplaner, prenumererar på för många verktyg eller binder dig till årsavtal innan du ens har testat hur väl de passar ditt arbetsflöde.

❌ Överdriven automatisering för tidigt

Du kanske frestas att automatisera allt på en gång utan att förstå den underliggande processen. Detta kan orsaka trasiga arbetsflöden, dubbla data, högre driftskostnader och onödigt omarbete.

Öka produktiviteten och framgången med ClickUp

En modern AI-teknikstack är en oumbärlig del av ditt arbetsflöde – oavsett om du är student, konstnär, yrkesverksam eller företagare.

ClickUp erbjuder en enklare lösning: ett allt-i-ett-AI-ramverk som samlar ditt skrivande, din planering, dina möten, dina uppgifter och dina arbetsflöden på ett och samma ställe.

Istället för att pussla ihop ett dussin appar eller brottas med kod får du en sammankopplad, nybörjarvänlig AI-upplevelse som växer med dig.

Ingen teknisk installation eller expertis inom modellträning krävs för AI-implementeringar.

Så, vad väntar du på? Registrera dig för ClickUp idag!

Vanliga frågor (FAQ)

En AI-stack är den uppsättning AI-system som du använder för att skriva, forska, analysera, designa, automatisera eller hantera ditt arbete med hjälp av artificiell intelligens. Varje verktyg hanterar en annan del av ditt arbetsflöde, och tillsammans gör de det möjligt för företag och individer att arbeta smart.

Nybörjarvänliga verktyg är sådana som fungerar direkt utan någon teknisk AI-modellutveckling. Till exempel ChatGPT eller Gemini för skrivande och brainstorming, Perplexity för snabb forskning, Canva Magic Studio för omedelbar bildgenerering, ClickUp Brain för automatisering av uppgifter och arbetsflöden etc.

Börja med att identifiera dina största flaskhalsar – skrivande, planering, möten, rapportering eller administrativt arbete. Välj sedan en AI-applikation som täcker alla problemområden i varje kategori. Det är bäst att ha en liten, sammankopplad installation som du kan använda dagligen snarare än ett komplext system med flera verktyg.

Några vanliga misstag är: att investera för mycket för tidigt, välja verktyg med överlappande funktioner, förvänta sig perfekta resultat från en enda uppmaning eller automatisera mer än nödvändigt.

ClickUp Brain integrerar AI i ditt dagliga arbetsflöde för smartare och snabbare arbete. Du kan forska och brainstorma idéer, generera innehåll, transkribera möten, hantera dokument, chatta med teammedlemmar, tilldela uppgifter och ställa in automatiseringar utan att lämna din arbetsplats. Det eliminerar behovet av flera verktyg och ger nybörjare ett enkelt, enhetligt sätt att använda AI från dag ett.