De bästa alternativen till Setmore för smartare bokning av möten (2025)

Att boka möten ska inte kännas som att förhandla om världsfred. Om ditt nuvarande system känns mer som ett hinder än en språngbräda är det kanske dags för en förändring. Setmore har länge varit ett pålitligt arbetsredskap för ett obegränsat antal användare, men när ditt företag växer ökar också dina behov. Kanske söker du mer kontroll, smartare integrationer eller en smidigare upplevelse för dina kunder. Vissa alternativ låter dig synkronisera flera kalendrar mellan team, medan andra plattformar automatiserar påminnelser och bekräftelser. Några kan till och med omvandla bokningar till uppföljningsuppgifter eller integreras direkt med betalningssystem.

Om du är redo att uppleva vad en riktigt smart schemaläggningsprogramvara kan göra för dig, guidar vi dig genom de bästa verktygen som effektiviserar bokningar och håller din kalender organiserad.

Setmore-alternativ i korthet

Ta en snabb titt på dessa bästa Setmore-alternativ för att jämföra funktioner, lämpligaste scenarier och priser.

Varför välja Setmore-alternativ?

Även en pålitlig schemaläggningsprogramvara kan börja kännas som ett hinder när ditt företag växer. Det som började som ett enkelt sätt att boka möten kan snabbt förvandlas till missade påminnelser, överlappande bokningar eller tråkigt manuellt arbete.

Här är varför du behöver ett avancerat verktyg som erbjuder mer än bara grundläggande tidsbokning:

De bästa Setmore-alternativen att använda

Letar du efter ett smartare sätt att hantera ditt bokningssystem? Vi har sammanställt en lista över de bästa alternativen till Setmore som gör schemaläggningen enklare, snabbare och mer flexibel.

1. ClickUp (bäst för hantering av scheman tillsammans med projekt, uppgifter och kundarbetsflöden)

Att hantera möten känns ofta som ett heltidsjobb i sig. Du håller reda på vem som behöver din tid, när du är tillgänglig och hur dessa åtaganden passar in i helheten av ditt arbete. Att hålla reda på möten innebär ofta att man använder klisterlappar eller dokument för att få en fullständig bild av mötet, jonglera med röriga kalendrar eller hoppa mellan verktyg som inte är integrerade med varandra.

Det är Work Sprawl i praktiken, och det dödar produktiviteten i team och företag.

ClickUp har en annorlunda approach. Det samlar alla dina arbetsappar, data, chattar och arbetsflöden i världens första konvergerade AI-arbetsyta, som ger 100 % kontext vid varje interaktion och en enda plats där människor och agenter kan arbeta tillsammans. Istället för att tvinga dig in i ett rigitt system låter verktyget dig forma uppgifter och kalendrar precis som du vill.

Du kan lägga till viktiga detaljer – kundinformation, förberedande anteckningar, bilagor eller uppföljningssteg. Låt oss se hur:

Här är varför ClickUps kalender är ett bättre alternativ än Setmore

ClickUp Calendar samlar alla dina mötesdetaljer, inklusive anteckningar, kundinformation och statusetiketter, på ett och samma ställe. Beroende på ditt abonnemang kan du färgkoda händelser, ställa in återkommande möten eller växla mellan olika vyer.

Ett annat sätt som ClickUp effektiviserar schemaläggningen är med ClickUp Forms. Istället för att sammanställa kundförfrågningar genom spridda e-postpåminnelser eller missade samtal kan du skapa ett formulär för att samla in bokningsuppgifterna.

Varje inlämning blir omedelbart en uppgift i ditt arbetsområde, komplett med den information du har begärt – till exempel önskade tidsluckor, anteckningar eller särskilda krav. Detta gör det enkelt och tillförlitligt att ta emot bokningar, samtidigt som ingen förfrågan förbises.

ClickUp förenklar hanteringen av uppföljningar och uppdateringar av uppgifter med ClickUp Automations. Istället för att manuellt spåra varje uppgift kan du ställa in regler för att automatiskt flytta uppgifter, ändra status eller utlösa aviseringar när villkor som att en kund ombokar, avbokar eller skickar in en ny bokningsförfrågan uppfylls.

Med ClickUp Reminders kan du schemalägga påminnelser för dig själv, ditt team eller specifika uppgifter. I kombination med ClickUp Notifications vet du exakt när en uppgift uppdateras, en status ändras eller någon behöver uppmärksamhet.

ClickUp Brain håller din kommunikation organiserad och gör det snabbare att skapa uppgifter. Du kan helt enkelt be Brain att boka ett kundmöte, skriva utkast till kundmeddelanden, sammanfatta mötesanteckningar eller till och med omvandla dina inmatningar till genomförbara uppgifter.

ClickUp Integrations kan enkelt anslutas till de appar du redan använder. Integrationer med Google Kalender, Outlook och Zoom håller dina möten, samtal och deadlines perfekt synkroniserade mellan olika plattformar. Alla uppdateringar som görs i ClickUp återspeglas automatiskt i dina andra kalendrar. För virtuella möten kan du med Zoom-integrationen schemalägga, delta i eller spåra samtal direkt från dina ClickUp-uppgifter.

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar med ClickUp

Priser för ClickUp

ClickUp-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om ClickUp?

Här är en recension från TrustRadius:

Det är fantastiskt att hantera uppgifter för hela organisationen. Även för repetitiva uppgifter, där du kan schemalägga händelser. Mycket lätt att använda och du kan lägga till anpassade fält, något som är mycket användbart. Jag älskar de olika vyerna.

💡 Bonus: Om du letar efter ett alternativ till Setmore som erbjuder mer än bara schemaläggning är ClickUp Brain MAX värt att titta på.

• Sök direkt i ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint och ALLA dina anslutna appar + webben för att hitta filer, dokument och bilagor.
• Använd Talk to Text för att fråga om ditt schema och boka möten med din röst – handsfree, var du än befinner dig.
• Ersätt dussintals fristående AI-verktyg och utnyttja premium-AI-modeller som ChatGPT, Claude och Gemini med en enda, kontextuell, företagsanpassad lösning.

Brain MAX är en AI-superapp för datorer som verkligen förstår dig, eftersom den känner till ditt arbete. Släng alla dina AI-verktyg, använd din röst för att få jobbet gjort, skapa möten, tilldela uppgifter till teammedlemmar och mycket mer.

2. Calendly (Bäst för hantering av enkla scheman tillsammans med automatisk kalendersynkronisering och påminnelser)

Calendly är ett schemaläggningsprogram som ansluter direkt till din kalender och endast visar dina tillgängliga tider för andra. Plattformen kontrollerar din Google-, Outlook-, Office 365- eller iCloud-kalender och blockerar allt som redan är upptaget.

Calendly ger dig möjlighet att lägga till korta pauser mellan samtal, sätta gränser för hur många möten du tar emot per dag eller till och med blockera hela dagar för koncentrerat arbete. Och om dina möten är fakturerbara kan du ta emot betalningar när tiden bokas via Stripe eller PayPal.

Det skickar också automatiska påminnelser via e-post eller SMS. Du kan också anpassa bekräftelser med anteckningar eller förberedande instruktioner.

Calendlys bästa funktioner

Begränsningar med Calendly

Priser för Calendly

Calendly-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Calendly?

Här är en recension från G2:

Det är väldigt enkelt för mina kunder att boka ett möte med mig när det passar dem. Jag har delat min länk så enkelt att de kan göra det. Jag använder också länken i mina e-postmeddelanden och meddelanden.

3. Acuity Scheduling (bäst för hantering av scheman tillsammans med betalningar, fakturering och HIPAA-kompatibla kundbokningar)

Acuity Scheduling är ett verktyg för företag som behöver mer än bara välja en tid i en kalender. Plattformen är användarvänlig och utformad för att hantera detaljerna i kundmöten, såsom betalningar, formulär och påminnelser.

Med Acuity Scheduling kan du skapa olika tjänster med unika längder, priser och kundintagsformulär. Varje bokning kommer med automatiska bekräftelser av bokningen, och du kan kräva att kunderna fyller i formulär före mötet.

Acuity Scheduling stöder även paket, medlemskap och presentkort, vilket är användbart om du erbjuder flera tjänster, återkommande program eller hanterar flera leverantörer.

Acuity Schedulings bästa funktioner

Begränsningar i Acuity Scheduling

Priser för Acuity Scheduling

Acuity Scheduling – betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Acuity Scheduling?

Här är en recension från Capterra:

Det har varit mycket enkelt att integrera i en enkel webbplats med e-postaviseringar.

4. Vagaro (Bäst för att hantera scheman tillsammans med salong-, spa- och wellness-arbetsflöden som POS och marknadsföring)

Vagaro är ett verktyg som är utvecklat för företag inom hälsa, skönhet och fitness. Det är inte bara ett schemaläggningsprogram, utan fungerar även som ett komplett affärssystem. Plattformen gör det möjligt att hantera betalningar, medlemskap, kurser och marknadsföringskampanjer.

Om du driver en salong, ett spa eller ett gym ger Vagaro dig ett professionellt sätt att hantera både individuella bokningar och gruppklasser. Vagaro kopplar samman bokningar med kassasystemet, så att du kan hantera medlemskap och bearbeta betalningar i samma system som du använder för bokningar. Detta är användbart om din verksamhet omfattar återkommande tjänster, som månatliga ansiktsbehandlingar eller veckovisa yogaklasser.

Vagaros bästa funktioner

Begränsningar med Vagaro

Vagaro-priser

Vagaro

Vad säger verkliga användare om Vagaro?

Här är en recension från Capterra:

Acceptabelt som bokningsprogram, definitivt effektiviserat för bokningsschema och betalning för att spara tid.

5. Square Appointments (Bäst för hantering av scheman tillsammans med integrerade betalningar och småföretagsverksamhet)

Square Appointments är utformat för dem som behöver hantera både schemaläggning och betalningar på samma ställe. Om du är en ensamstående yrkesutövare, till exempel frisör, barberare, nageltekniker eller konsult, kommer du att uppleva att det är förvånansvärt enkelt att komma igång. Verktyget passar också bra för större team med flera personalkalendrar. Plattformen integreras med Squares betalningshantering, som Square Reader eller Tap-to-Pay, så att du kan ta emot kreditkort och mobila betalningar och till och med ställa in förskottsbetalningar eller avbokningsavgifter. Denna inbyggda POS-anslutning är en extra fördel för företag som är beroende av en stabil kassaflöde. Square Appointments tillhandahåller också unika boknings-URL:er så att kunderna kan boka direkt med en önskad teammedlem.

Square Appointments bästa funktioner

Begränsningar för Square Appointments

Priser för Square Appointments

Betyg och recensioner av Square Appointments

Vad säger verkliga användare om Square Appointments?

Här är en recension från G2:

Jag uppskattar hur enkelt det är att boka möten med onlinekunder för att undvika avbokningar av onlinebokningar.

6. Doodle (Bäst för att hantera scheman tillsammans med gruppundersökningar och samordning av möten)

Att hitta en tid som passar flera personer blir ofta en större uppgift än själva mötet. Du ber om förslag, får svar spridda över olika kanaler och missar ändå någon gång någons svar. Doodle löser det problemet genom att förvandla schemaläggningen till en enkel gruppenkät.

Du skapar en omröstning med möjliga tidsluckor och delar den. Alla markerar vad som passar dem, och du ser snabbt överlappningarna. De behöver inte skapa ett konto eller ladda ner en app – det är bara att klicka, rösta och klart. Och om planerna ändras kan du uppdatera omröstningen eller skapa en ny på några minuter.

Du kan också skapa flera bokningssidor för att hantera flera evenemang eller mötes typer utan begränsningar. Doodle är inte bara för kontorsmöten. Människor använder det som ett kraftfullt verktyg för att organisera studiegrupper, föräldramöten eller till och med informella evenemang.

Doodles bästa funktioner

Doodles begränsningar

Priser för Doodle

Doodle-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Doodle?

Här är en recension från Capterra:

Det är en enkel applikation som är mycket lätt att använda. Den hjälper oss att fatta beslut om allt. Att skapa omröstningar är också mycket användbart för personer som har svårt att bestämma sig.

7. vCita (Bäst för hantering av scheman tillsammans med kundkommunikation, fakturering och CRM-liknande arbetsflöden)

Om du driver ett tjänstebaserat företag behöver du inte bara en schemaläggningsapp. Du måste också bekräfta bokningar, ta emot betalningar, spåra kunduppgifter och schemalägga uppföljningar. Med vCita får kunderna möjlighet att själva boka sina möten, medan du har kontroll över allt annat i bakgrunden.

När en kund bokar en session hos dig skickar vCita automatiskt en bekräftelse, en faktura och en påminnelse före mötet. Om de behöver boka om kan de göra det själva utan att skicka e-post till dig.

Dessutom kan du lägga till webbplatswidgets för bokning och leadgenerering, samt använda den inbyggda AI-assistenten för att skriva utkast till kundsvar och få affärsråd baserade på dina data.

vCitas bästa funktioner

Begränsningar med vCita

Priser för vCita

vCita-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om vCita?

Här är en recension från G2:

Schemaläggningswidgeten för webbplatsen är integrerad med backend-systemet, vilket gör det enkelt att registrera kunder. Den ser mycket professionell ut för kunderna och är mycket enkel att använda för mig.

8. Microsoft Bookings (bäst för hantering av scheman tillsammans med Microsoft 365-verktyg och interna teamarbetsflöden)

När ditt team arbetar i Microsoft 365 är Microsoft Bookings ett bra alternativ som kopplar samman Outlook, Teams och dina bokningssidor. När du bokar en tid uppdateras den direkt i Outlook, och om det är ett virtuellt möte skapar Teams automatiskt länken.

Plattformen är användbar om du hanterar flera avdelningar eller tjänster. Du kan skapa separata bokningssidor för varje avdelning eller tjänst, så att kunderna kan välja rätt tjänst och tid. Med anpassningsbar bokning kan varje sida skräddarsys så att kunderna hamnar exakt där de behöver.

Microsoft Bookings bästa funktioner

Begränsningar i Microsoft Bookings

Priser för Microsoft Bookings

Betyg och recensioner för Microsoft Bookings

Vad säger verkliga användare om Microsoft Bookings?

Här är en recension från Capterra:

Sammantaget har det varit en enorm tillgång för vår organisation att kunder, leverantörer och partners enkelt kan "boka" tid med nyckelpersoner genom att följa en länk i signaturen i ett e-postmeddelande.

9. Mindbody (Bäst för hantering av scheman tillsammans med fitness, wellness och hantering av klassmedlemskap)

Många yogastudior, spa, gym och fitnesscenter använder Mindbody för att hantera anmälningar till klasser, betalningar och scheman. Det är en användarvänlig plattform som är skräddarsydd för branscher som hälsa, välbefinnande och skönhet, där du kan sälja klasspaket och till och med driva lojalitetsprogram för återkommande kunder.

Mobilappen gör det enkelt för kunderna att bläddra bland klassscheman, boka platser eller ställa sig på väntelistor när klasserna är fullbokade. Du kan koppla din schemaläggning till din personalhantering, så att du kan tilldela instruktörer, spåra deras timmar och synkronisera lönerna på en och samma plattform.

Mindbodys bästa funktioner

Begränsningar med Mindbody

Mindbody-priser

Mindbody-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Mindbody?

Här är en recension från G2:

Mindbodys rapporteringspaket är oöverträffat. Det har förbättrats avsevärt under det senaste året. Systemet är också enkelt att använda för kunderna och har varit mycket stabilt.

10. Appointlet (Bäst för att hantera scheman tillsammans med flexibla bokningssidor för frilansare och småföretag)

Appointlet är ett pålitligt mötesverktyg som synkroniseras med Google Kalender, Office 365 osv. för att kontrollera befintliga upptagna tider så att nya bokningar inte kolliderar med ditt schema. Du kan lägga till buffertid mellan möten, ställa in regler för att förhindra sista minuten-bokningar, begränsa antalet deltagare och fördela bokningar mellan teammedlemmar.

Med Appointlet kan du också dela din tillgänglighet på ett flexibelt sätt. Du kan inkludera din bokningslänk i dina e-postmeddelanden, bädda in den på din webbplats eller skicka den via SMS, sociala medier etc. Automatiska påminnelser via e-post hjälper till att minska antalet uteblivna besök, och när någon avbokar eller ombokar får alla ett meddelande.

Appointlets bästa funktioner

Begränsningar för Appointlet

Priser för Appointlet

Betyg och recensioner av Appointlet

Vad säger verkliga användare om Appointlet?

Här är en recension från Capterra:

Appointlet sparade mig mycket tid när jag behövde boka möten med flera personer. Jag kunde lägga till buffertid mellan mötena och låta deltagarna boka om till en annan ledig tid om det behövdes. Sammantaget var det en game changer!

11. YouCanBookMe (Bäst för hantering av scheman tillsammans med personliga bokningssidor och kalenderintegrationer)

Med YouCanBookMe kan du helt anpassa din bokningssida (ändra färger, ladda upp logotyper, använda anpassade bakgrunder och sidfötter) och anpassa språket och andra element så att bokningsupplevelsen känns som en del av ditt varumärke.

Funktionen för tidszonsdetektering låter kunderna se bokningsalternativ i lokal tid, vilket hjälper till att undvika schemaläggningsmissar när du har kunder i olika geografiska områden. När din dag tenderar att förändras uppdateras systemet i realtid så snart du lägger till, avbokar eller ändrar händelser i din kalender.

YouCanBookMe bästa funktioner

Begränsningar för YouCanBookMe

YouCanBookMe-priser

YouCanBookMe-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om YouCanBookMe?

Här är en recension från G2:

Det är ett system som har många funktioner och fler anpassningsmöjligheter. Supporten är snabb och effektiv.

Arbeta smartare, planera bättre med ClickUp

Rätt schemaläggningsprogram kan förändra hur du hanterar bokningar, kunder och teamets arbetsflöden. Verktyg som Doodle eller YouCanBookMe kan användas för enkla bokningar, och plattformar som Square Appointments eller vCita hjälper till med betalningar och kundhantering, men de löser fortfarande bara en del av pusslet.

De flesta team behöver idag mer än bara en kalender – de behöver ett sätt att hålla ordning på uppgifter, projekt, dokument och schemaläggning. ClickUp erbjuder precis det. Med ett kraftfullt schemaläggningsverktyg inbyggt i en projektledningsplattform sparar du tid, minskar behovet av att byta mellan olika verktyg och förbättrar teamets produktivitet.

Sluta lappa ihop olika verktyg. Registrera dig för ClickUp idag och håll din schemaläggning och arbetshantering i perfekt synk.