Du vet exakt vad ditt företag gör, vart det är på väg och vem som behöver höra talas om det. Men när du lever och andas din affärsöversikt dagligen är det svårt att ta ett steg tillbaka och förklara den för andra.
Det är då ChatGPT förvandlas till din personliga AI-affärsplaneringsgenerator och medförfattare. Den skriver din affärsplan åt dig genom att guida dig genom planeringsprocessen, marknadspositioneringen och organisationsstrukturen.
I denna guide beskriver vi steg för steg hur du skriver en affärsplan med ChatGPT för att förmedla ditt unika försäljningsargument.
Om ChatGPT inte riktigt passar dig visar vi dig också hur du kan använda ClickUp, appen som har allt du behöver för ditt arbete, för att skapa din affärsstrategi utan komplicerade instruktioner.
Hur man skriver en affärsplan med ChatGPT
Att använda ChatGPT för att skapa innehåll är en bra utgångspunkt om du har branschspecifik kunskap till hands. Verktyget kan inte skriva hela din plan på en gång, men du kan guida det genom varje avsnitt med rätt sammanhang och ChatGPT-prompter.
⭐ Utvalda mallar
Önskar du att det fanns ett sätt att hoppa över hela processen med att skriva prompten? Prova den färdiga ClickUp-mallen för affärsplaner för att enkelt skapa en komplett, professionell affärsplan på några sekunder.
Här är en steg-för-steg-guide om hur du använder ChatGPT för att skriva en affärsplan:
Steg 1: Definiera ditt affärskoncept
Din affärsöversikt eller ditt affärskoncept avgör om din plan kommer att läsas eller ignoreras.
Det är en sammanfattning i en mening som fångar kärnvärdena i din marknadsundersökningsdata. Den styr din affärsstrategi och hjälper dig att attrahera rätt partners, teammedlemmar och kunder.
Helst ska ditt affärskoncept besvara fyra viktiga frågor:
- Vilket problem löser ditt företag?
- Vilken är din målgrupp?
- Hur löser du problemet?
- Vad gör din lösning annorlunda eller bättre?
Du kan ange dessa specifika detaljer för att få ChatGPT att fungera och skapa en affärsplan på en mening.
- Exempel på prompt: ”Mitt startup-företag [namn eller bransch] erbjuder [produkt/tjänst] som hjälper [målkund] att lösa [specifikt problem] genom att [beskriv hur det fungerar eller vad som gör det unikt]. Kan du hjälpa mig att omvandla detta till ett övertygande affärskoncept i en mening som tydligt kommunicerar mitt värde?”
- Svar:
👀 Visste du att? 46 % av företagsledarna säger att differentiering av deras organisation, produkter och tjänster är ett av deras mål för att investera i ansvarsfulla AI-metoder.
Steg 2: Skriv mission och vision
Din verksamhetsbeskrivning beskriver ditt företags syfte, vilka kunder det riktar sig till och hur det skapar värde just nu. Din företagsvision är den långsiktiga påverkan du strävar efter att uppnå genom din affärsplan.
Tillsammans formar de din riktning och ditt beslutsfattande. De hjälper dig att hålla fokus, anställa rätt ledningsgrupp och partners samt bygga upp kundernas förtroende.
- Exempel på uppmaning: ”Baserat på affärskonceptet: ’Mitt startupföretag erbjuder [produkt/tjänst] som hjälper [målkund] att lösa [problem] genom [differentierande faktor]’, hjälp mig att skriva en tydlig mission statement som förklarar vårt syfte och vilka vi riktar oss till. Skriv sedan en vision som beskriver den långsiktiga påverkan vi vill skapa inom [antal] år. Inkludera eventuella företagsvärderingar eller mål som [värde1], [värde2] eller [värde3]. ”
- Svar:
📖 Läs också: ChatGPT-exempel som gör livet enklare
Steg 3: Beskriv dina produkter och tjänster
Om läsarna inte snabbt kan förstå ditt erbjudande och dess värde kommer resten av din plan inte att få genomslag. Detta avsnitt av din affärsplan bör på ett utförligt sätt förklara exakt vad du säljer och varför det är viktigt.
Börja med en kort beskrivning av verksamheten och lista dina viktigaste produkter eller tjänster. Dela sedan upp dem i viktiga funktioner och koppla varje funktion till ett specifikt problem som den löser för kunden.
Du kan också diskutera din prisstrategi, dina produkters konkurrensfördelar och insikter om användarupplevelsen i praktiken.
📌 I företagsbeskrivningen visar du att din lösning är genomförbar och nödvändig.
- Exempel på uppmaning: ”Utifrån samma affärskoncept och mission/vision, hjälp mig att skriva ett avsnitt om ”Produkter och tjänster”. Vårt kärnerbjudande är [produkt/tjänst], som hjälper [målgrupp] att lösa [problem] genom [hur det fungerar eller viktiga funktioner]. Det inkluderar funktioner som [funktion A], [funktion B] och [funktion C]. Vår prismodell är [prismodell] och vår fördel är [differentierande faktor]. ”
- Svar:
💡 Proffstips: Använd din företagsbeskrivning för att tydligt visa varför din lösning är viktig – visa att den inte bara är genomförbar, utan också nödvändig. Du kan skapa och formatera den i ClickUp Docs, där du kan använda rik text, inbäddade bilder och länkar till stödjande resurser. Detta gör din beskrivning visuellt tilltalande och lätt att uppdatera i takt med att ditt företag utvecklas.
Steg 4: Genomför en omfattande marknadsanalys
Genomför marknadsundersökningar för att bedöma efterfrågan på din lösning, branschtrender, total marknadsstorlek, kundbeteende och konkurrensinsikter.
Detta kommer att besvara frågan: Finns det en verklig möjlighet att generera intäkter här?
📌 Skapa genomslagskraft genom att analysera specifika marknadstrender som direkt påverkar din produkt, lista dina viktigaste konkurrenter och förklara vad du har att erbjuda som är nytt.
- Exempel på uppmaning: ”Utifrån samma affärskoncept och mission/vision, hjälp mig att skriva en marknadsanalys. ” Svar:
💡 Proffstips: Få ditt företag att sticka ut genom att lyfta fram marknadstrender i avsnittet om marknadsanalys. Visa hur de påverkar din produkt, nämn viktiga konkurrenter och tydligt påpeka hur din lösning erbjuder något nytt eller bättre för målgruppen.
Steg 5: Definiera kundpersonligheter
Att marknadsföra sig till alla är ett utmärkt sätt att inte konvertera någon! Därför måste framgångsrika affärsplaner identifiera en precis målmarknad och skapa kundprofiler för att definiera fokus.
Dessa detaljerade fiktiva profiler representerar dina idealkunder och guidar dig i ditt budskap, produktdesign och försäljningsstrategi. Du kan skapa dem med hjälp av verkliga data och insikter för att återspegla din målgrupps demografi, motivation, utmaningar och köpbeteenden.
- Exempel på uppmaning: ”Utifrån affärskonceptet, missionen/visionen och marknadsanalysen, hjälp mig att definiera 2–3 kundpersonligheter för mitt företag.”
- Svar:
📖 Läs också: Hur man använder AI för att skriva en affärsplan
Steg 6: Gör en konkurrensanalys
En gedigen konkurrentanalys jämför dina främsta konkurrenter, studerar deras affärsplaner i jämförelse med din och identifierar vad de gör bra och var de brister. Det är ett värdefullt verktyg för att positionera dig på ett annorlunda sätt på marknaden.
Du kan bedöma luckor på marknaden, förfina din strategi och undvika att kopiera idéer som inte fungerar.
- Exempel på uppmaning: ”Utifrån informationen i denna chatt, hjälp mig att skriva ett avsnitt om konkurrensanalys. Våra främsta konkurrenter är [Konkurrent A], [Konkurrent B] och [Konkurrent C].
[Konkurrent A] erbjuder [viktiga funktioner/strategi] men har problem med [begränsning].
[Konkurrent B] är känd för [styrka], men saknar [svaghet].
[Konkurrent C] erbjuder [unikt försäljningsargument], men [brister].
Däremot utmärker sig vår produkt genom [viktiga differentierande faktorer]. Beskriv vårt värdeerbjudande och hur vi har konkurrensfördelar på marknaden. ”
- Svar:
Steg 7: Upprepa din affärsmodell
I avsnittet om affärsmodell beskriver du hur ditt företag tjänar pengar, fortsätter att drivas och växer över tid. Om du har planer på att expandera, beskriv hur det ser ut när efterfrågan ökar – nya marknader, nya funktioner eller utökade team.
Var tydlig med vem som betalar dig, vad de betalar för och hur dessa intäkter stöder din verksamhet.
Din affärsmodell bör också beskriva dina intäktskällor (t.ex. prenumerationer, tjänster, produktförsäljning), prisstruktur och huvudsakliga kostnader.
- Exempel på prompt: ”Baserat på all information hittills, hjälp mig att skriva ett avsnitt om affärsmodell. Vår primära intäktskälla är [prenumeration/freemium/användningsbaserad/etc. ]. Vi erbjuder [beskriv prismodell]. Vår förvärvsstrategi inkluderar [kanaler]. Våra viktigaste kostnader inkluderar [lista]. Modellen är utformad för att skalas upp i takt med att vi växer vår användarbas och expanderar till [framtida planer]. ”
- Svar:
🧠 Rolig fakta: 25 % av amerikanska företag sparade mellan 50 000 och 70 000 dollar genom att använda ChatGPT.
Steg 8: Skissa på din marknadsföringsstrategi [inkludera försäljningsstrategi här]
Din marknadsförings- och försäljningsstrategi beskriver hur du ska attrahera, konvertera och behålla kunder.
Du bör börja med att identifiera dina viktigaste marknadsföringskanaler – sociala medier, e-post eller partnerskap – och definiera din varumärkespositionering och dina viktigaste budskap.
När du har gjort detta kan du planera din försäljningsstrategi, inklusive vem som hanterar kontakterna, hur leads ska bearbetas och hur konverteringsprocessen ser ut.
- Exempel på prompt: ”Baserat på allt vi har gått igenom hittills, hjälp mig att skriva ett avsnitt om marknadsförings- och försäljningsstrategi. Vår marknadsföring fokuserar på [huvudmål]. Viktiga kanaler inkluderar [lista]. Vi positionerar oss som [ditt unika varumärkesbudskap eller ton]. Vår försäljningsstrategi inkluderar [försäljningsmetod]. Vi planerar att driva konverteringar genom [taktik]. För att behålla kunder använder vi [metoder]. ”
Svar:
📖 Läs också: Hur man använder ChatGPT-uppgifter
Steg 9: Skissa på en finansiell översikt
Din finansiella översikt visar om ditt företag kan överleva och växa. Börja med att uppskatta dina start- och driftskostnader. Studera sedan dina månatliga finansiella prognoser och kassaflödesanalyser för att ta reda på när du når break-even.
Var tydlig med dina stora utgifter, viktiga finansiella milstolpar och hur du förväntar dig att verksamheten ska växa.
Kom ihåg att inte hoppa över antaganden som prissättning, tillväxttakt eller kundomsättning, eftersom de hjälper andra att förstå logiken bakom dina siffror och bedöma risken.
- Exempel på uppmaning: ”Baserat på allt vi har gått igenom hittills, hjälp mig att skriva en finansiell plan. Vi räknar med initiala startkostnader på cirka [belopp] för att täcka [t.ex. produktutveckling]. Vår beräknade månatliga intäkt vid månad 6 är [belopp], med ett mål på [t.ex. $X ARR] under år 1.
Vår intäktsmodell är [t.ex. prenumerationsbaserad] med prisnivåer för [kundsegment]. Viktiga antaganden inkluderar [t.ex. användartillväxt]. Våra huvudsakliga kostnader inkluderar [t.ex. AI-utveckling]. Vi planerar att nå break-even senast [tidsplan], med förväntad lönsamhet senast [månad/år]. ”
- Svar:
Steg 10: Skriv en sammanfattning
Din sammanfattning är ditt första intryck, och ibland det enda. Den förmedlar varför ditt företag är värt att uppmärksamma inom några minuter.
Din AI-affärsplan-generator måste hålla den fokuserad och engagerande. Den ska tydligt förklara alla komponenter i din välstrukturerade affärsplan och vad som gör din approach annorlunda.
- Exempel på uppmaning: ”Baserat på allt vi har gått igenom hittills, hjälp mig att skriva en sammanfattning av min affärsplan. Vi utvecklar [kort beskrivning av produkt/tjänst] för att lösa [huvudsakligt problem] för [målgrupp]. Vår mission är att [mission]. Marknaden värderas till [storlek] och växer på grund av trender som [viktiga trender]. Vår lösning sticker ut tack vare [unika differentierande faktorer]. Vi använder en [affärsmodell] med [prisuppgifter]. Viktiga marknadsföringsstrategier inkluderar [huvudkanaler]. Finansiellt siktar vi på [år 1 ARR] och att nå break-even senast [månad/år]. Vår långsiktiga vision inkluderar [tillväxtplaner, expansionsidéer]. ”
- Svar:
Begränsningar vid skapandet av en affärsplan med ChatGPT
En ChatGPT-affärsplan kan påskynda skrivprocessen, men den kan inte automatiskt avvisa dåliga idéer.
Om dina antaganden är felaktiga eller logiken är svag kommer det inte att påpekas om du inte frågar. Och det är bara en av flera brister att se upp för.
Här är några fler skäl till varför du bör leta efter alternativ till ChatGPT:
- Brist på inbäddat sammanhang: Det kan inte automatiskt hämta dina projektplaner, försäljningsmål eller företagets historia, så du måste klistra in viktiga detaljer manuellt.
- Felaktigheter i finansiella prognoser: Det kan föreslå platshållarsiffror, men det kan inte generera exakta prognoser eller en prisstrategi baserad på din finansiella plan.
- Generisk ton utan anpassning: AI-genererat innehåll har som standard ett företagsinriktat språk om du inte anger önskad ton och målgrupp.
- Ingen integrering av uppgifter eller arbetsflöden: Det går inte att tilldela uppgifter till dina viktigaste teammedlemmar eller koppla din plan till leveranser; du måste flytta texten till ett annat system.
- Saknade visuella element: ChatGPT kan beskriva tabeller eller bilder, men kan inte bädda in tidslinjer, checklistor eller banners som en del av din affärsplaneringsprocess.
👀 Visste du att? Sedan lanseringen av ChatGPT har det förekommit i genomsnitt 31 000 hot om nätfiske per dag.
📮 ClickUp Insight: 22 % av våra respondenter är fortfarande skeptiska när det gäller att använda AI på jobbet. Av dessa 22 % oroar sig hälften för dataintegriteten, medan den andra hälften helt enkelt inte är säker på att de kan lita på vad AI säger.
ClickUp hanterar båda dessa problem med robusta säkerhetsåtgärder och genom att generera detaljerade länkar till uppgifter och källor för varje svar. Det innebär att även de mest försiktiga teamen kan börja njuta av produktivitetsökningen utan att behöva oroa sig för om deras information är skyddad eller om de får tillförlitliga resultat.
Skapa en affärsplan med ClickUp Brain
ClickUp hanterar alla dina projekt, dokument och kommunikation, med hjälp av nästa generations AI-automatisering och sökfunktioner.
Det är ett utmärkt alternativ till ChatGPT som erbjuder en integrerad, samarbetsinriktad och praktisk miljö för affärsplanering.
Till skillnad från ChatGPT, som genererar statisk text, är ClickUp en app för allt som rör arbete och som förvandlar din affärsplan till ett dynamiskt, levande dokument.
ClickUp Docs
Du behöver inte kopiera AI-resultat till ett Google Doc-dokument och spendera timmar på formatering – allt sker i ClickUp Docs. Du kan placera avsnitt som sammanfattning, marknadsanalys och finansiella prognoser på överskådliga, välorganiserade sidor.
Använd dra-och-släpp-block i ClickUp Docs för att:
- Infoga tabeller för att dela upp budgetar
- Lägg till checklistor för nästa steg eller godkännanden.
- Markera risker eller beslut med banners
- Bädda in projektets tidsplaner så att viktiga initiativ förblir synliga och uppdaterade.
- Länka direkt till relevanta uppgifter, mappar och mål inifrån ditt dokument.
- Anpassa färdiga mallar för affärsplaner för att lyfta fram viktiga detaljer.
I Docs kan du också tagga teammedlemmar och lämna kommentarer direkt i dokumentet. Om en textrad, till exempel ”förfina konkurrentanalysen”, kräver åtgärder kan du omvandla den till en uppgift direkt – direkt från dokumentet.
Detta kommer att öka teamets produktivitet, och alla kommer att veta exakt varifrån uppgiften kommer och vad som behöver göras.
Vår senaste uppskattning av ClickUps samarbetsinverkan var när vi arbetade med en innehållsplan för en produktlansering. Vi kunde bygga och underhålla ett innehållsarkiv med hjälp av dokumentverktyget, som inkluderade hierarkisk struktur, samarbetsredigering och kraftfulla inbäddningsfunktioner.
Vår senaste uppskattning av ClickUps samarbetsinverkan var när vi arbetade med en innehållsplan för en produktlansering. Vi kunde bygga och underhålla ett innehållsarkiv med hjälp av dokumentverktyget, som inkluderade hierarkisk struktur, samarbetsredigering och kraftfulla inbäddningsfunktioner.
ClickUp Brain
ClickUp kräver inte heller att du sitter uppe hela natten för att skriva en affärsplan, och du behöver inte heller ha alla siffror till hands för att fylla i blanketterna.
Den avancerade AI-assistenten ClickUp Brain är inbyggd i varje dokument och uppgift. Den förstår din arbetsyta, dina tidslinjer och dina medarbetare, så du behöver inte leta igenom anteckningar eller omformatera ChatGPT-utdata för att passa ditt sammanhang. Den avancerade språkmodellen vet redan.
Låt oss säga att du skriver avsnittet om din marknadsföringsstrategi:
- Be ClickUp Brain att ”sammanfatta resultaten från vår senaste e-postkampanj” så hämtar den data från de anslutna uppgifterna och instrumentpanelerna.
- Skissa på mission och affärsvision med hjälp av ditt varumärkes tonfall, baserat på företagsdokument och teamanteckningar.
- Nämn ytterligare information som anställningsplaner, fråga ClickUp Brain, "Hur många tjänster är fortfarande lediga under tredje kvartalet?", så kommer det att svara utifrån din rekryteringspipeline.
Har vi nämnt att du kan växla mellan olika stora språkmodeller (LLM) som ChatGPT, Claude och Gemini när du använder ClickUp Brain? Det betyder att om du fortfarande är känslomässigt knuten till GPT (vi har ju alla våra favoriter) kan du fortfarande använda ChatGPT i ClickUp och samtidigt minska tidsförlusten genom att byta mellan olika sammanhang.
Så här skriver du en affärsplan från grunden med ClickUp Brain: Låt oss gå igenom fyra viktiga komponenter i en affärsplan med hjälp av ett nytt exempel: ett amerikanskt B2B-varumärke för djurmat och tillbehör. Företaget tillhandahåller ekologisk, konserveringsmedelsfri mat för hundar och katter och erbjuder specialblandningar för andra husdjur på begäran.
1. Skriva mission och vision
Du kan anpassa denna prompt för ClickUp Brain:
”Skriv en mission och vision för ett amerikanskt B2B-varumärke som säljer ekologisk, konserveringsmedelsfri hund- och kattmat, med anpassade recept för andra husdjur.”
2. Produkt- och tjänstebeskrivning
Till skillnad från ChatGPT extraherar ClickUp Brain information från din arbetsyta för att ge kontextuella svar, så du behöver inte ange detaljerade instruktioner.
Du kan bara skriva:
”Beskriv kärnprodukterna för detta B2B-varumärke för djurfoder, inklusive produkttyper, egenskaper och vad som skiljer dem från vanliga varumärken för djurfoder.”
3. Marknadsanalys
ClickUp Brain söker information i realtid för att leverera en detaljerad konkurrent- och marknadsanalys när det behövs.
Använd en prompt som denna: ”Hjälp mig att skriva en marknadsanalys för den ekologiska B2B-marknaden för djurfoder i USA, inklusive målgrupp, trender och konkurrenssituation.”
4. Affärsmodell
Du kan få smarta och strategiska förslag från ClickUp Brain med en färdig affärsmodell och en enkel uppmaning som:
”Beskriv intäktsmodellen och den operativa strategin för ett amerikanskt B2B-varumärke för djurmat som säljer ekologiska, skräddarsydda produkter till djuraffärer och återförsäljare.”
💡 Proffstips: Använd ClickUp Brains slash-kommando (/ai) i ClickUp Docs för att aktivera det direkt medan du skriver. Du kan också omformulera, förkorta eller utöka innehållet utan att lämna dokumentet.
ClickUp-automatiseringar
Men ClickUp nöjer sig inte med att skriva och samarbeta. Det hjälper dig att bygga upp hela arbetsflödet bakom din affärsplan. Du kan tilldela uppgifter för varje avsnitt, sätta deadlines och följa framstegen med hjälp av status- eller tidslinjevyer.
Behöver du återkommande avstämningar eller granskningar av intressenter? Ställ in ClickUp Automations för att trigga påminnelser eller uppföljningar utan att lyfta ett finger.
Tilldela till exempel automatiskt uppföljningsuppgifter när någon markerar ett avsnitt som ”Klar för granskning”. Du kan också automatiskt tilldela uppföljningsuppgifter efter att en intressent har lagt till feedback.
ClickUp-instrumentpaneler
Vill du ha en överblick över allt som är i rörelse? Skapa din personliga instrumentpanel med ClickUp Dashboards! Du kan spåra marknadsföringsstatistik, finansieringsstatus, rekryteringsprocesser och milstolpar i produktutvecklingen – allt på ett och samma ställe.
Anpassa den med KPI:er, blockeringsvarningar och liveuppdateringar för att ligga steget före och imponera på intressenterna utan att behöva sammanställa ändlösa rapporter.
ClickUp kompenserar för ChatGPT:s brister. Med ClickUp kan du:
- Bädda in verkliga projektkontexter – länka dokument, uppgifter, tidslinjer och mål.
- Spåra faktiska data med hjälp av mallar och anpassade fält.
- Skapa anpassat innehåll med en tydlig varumärkesröst
- Visa och följ upp din affärsplan med visuella verktyg som Gantt-diagram, checklistor och interaktiva instrumentpaneler.
- Använd ClickUp AI Agents för att skapa koncisa sammanfattningar och lyfta fram användbara insikter från komplexa data eller långa diskussioner.
- Leverera kontextualiserade statusrapporter till relevanta intressenter eller ledningskanaler.
Kort sagt, ClickUp förvandlar din affärsplan från ett statiskt dokument till ett dynamiskt, genomförbart och kollaborativt arbetsflöde. Det överbryggar klyftan mellan planering och genomförande med intelligent, automatiserad support.
👀 Visste du att? 80 % av cheferna inom detaljhandeln förväntar sig att deras företag kommer att införa AI-automatisering.
📖 Läs också: Produktivitetstips för entreprenörer
Prova den bästa affärsplaneringsgeneratorn – ClickUp
ChatGPT hjälper dig att skriva. ClickUp hjälper dig att bygga.
ClickUp eliminerar det fragmenterade kaoset med flera verktyg som uppstår när man skapar och hanterar en affärsplan. Du behöver inte längre klistra in AI-genererat innehåll från ChatGPT i Google Docs eller sammanställa data på egen hand.
ClickUp Brain kan automatiskt skriva nya avsnitt, omformulera idéer, hämta uppdateringar från din arbetsyta och sammanfatta möten eller projektets tidsplan. Och ClickUp Docs kan formatera din information till strukturerade och samarbetsinriktade ramverk.
Dessutom kan småföretagare, frilansare och start-up-grundare komma igång direkt med hjälp av affärsplanmallar. Du kommer att spendera mindre tid på att fundera över strukturen och mer tid på att göra framsteg.
Så, vilket verktyg kommer du att välja: en sammankopplad programvara för automatisering av arbetsflöden eller en fristående skrivassistent?
Registrera dig gratis på ClickUp och skapa, förfina, följ upp och implementera den perfekta affärsplanen redan idag!