Ahh, helgdagarna. Är det redan dags igen?!
Oavsett om du älskar dem eller inte, förknippar du förmodligen helgdagarna med kvalitetstid med vänner och familj, en härlig måltid, en paus från jobbet – och kanske en hel del stress inför den sista stämpelklockan.
Det är inte ovanligt att julhelgen också är företagets "mest hektiska tid på året", särskilt eftersom den infaller precis samtidigt som fjärde kvartalet avslutas, suck. Detta kan göra det svårare för anställda att vilja begära ledighet och i vissa fall leda till utbrändhet.
Men inte i år! Eliminera onödig stress från ditt arbetsliv med våra tips om hur du optimerar ditt arbetsflöde som Head Elf och sprider glädje bland dina kollegor!
Det finns ingen bättre tid än nu för att uppnå balans mellan arbete och privatliv 🎁
Optimera din tid på jobbet så att du kan maximera din tid med familjen hemma. Börja med att planera din arbetsbelastning för att lyckas INNAN helgdagarna börjar.
P.S. Nu är det dags att förbereda sig, men om du inte har gjort det än, oroa dig inte! Det är aldrig för sent!
Om du inte redan använder ett onlinebaserat projektledningsprogram är det dags att börja. Och leta inte längre än ClickUp!
ClickUp är en allt-i-ett-plattform som omedelbart sparar tid åt dig genom att integreras med dina befintliga verktyg, såsom Google Drive eller Asana, så att du slipper lägga tid på att leta efter dina projektresurser på din bärbara dator.
Förberedelser är halva jobbet. Och tro oss – dina personliga produktivitetsexperter – dessa tips kommer att organisera dina uppgifter och rensa bort julstressen snabbare än du hinner säga ”Kringle”. 🎅🏼
Steg 1: Använd ClickUp för att skapa din lista (och kontrollera den två gånger)
Börja på en hög nivå genom att skapa en lista för ditt projekt (eller projekt!) i ClickUp och fyll den med alla relaterade nuvarande och framtida uppgifter. Tänk stort när det gäller uppgifter. Vilka är dina viktigaste åtgärder?
Ta sedan ett steg närmare. Ge varje uppgift substans med detaljerade uppgiftsbeskrivningar, inbäddade checklistor och deluppgifter.
Tilldela uppgifter och deluppgifter till individer eller grupper i ditt team och lägg till anpassade fält för att konsolidera information eller snabbt filtrera efter en grupp uppgifter.
Steg 2: Var realistisk när det gäller din arbetsbelastning
Utvärdera din arbetsbelastning genom att se dina uppgifter i den vy du väljer och sortera eller filtrera efter behov för att begränsa dina uppgifter till just de som står mellan dig och din vinterfest. 😎
Är du osäker på vilken vy som passar ditt arbetsflöde bäst? List- eller kalendervyn är en bra utgångspunkt. Sortera sedan dina uppgifter efter förfallodatum för att se om din arbetsbelastning är realistisk för den tid du har kvar att slutföra dem. Helst ska dessa förfallodatum vara jämnt fördelade över veckan. Om en uppgift ska vara klar på måndag och 15 uppgifter ska vara klara på fredag, hur kan du då fördela arbetsbelastningen till din fördel?
Ange: ClickUps uppgiftsprioriteringar och tidsuppskattningar.
Genom att rangordna dina uppgifter efter normal, hög eller brådskande prioritet kan du snabbt se vilka uppgifter som måste hanteras först och vilka som eventuellt kan skjutas upp till ett senare datum om det behövs.
Att prioritera dina uppgifter hjälper dig att visualisera var du ska börja, men att uppskatta hur lång tid det kommer att ta att slutföra varje uppgift hjälper dig verkligen att hitta den optimala vägen till produktivitet.
Steg 3: Håll koll på dina framsteg
Om dina uppgifter är en del av ett övergripande projekt eller om vissa uppgifter är beroende av att strikta deadlines eller viktiga mål uppfylls, kan Milestones i ClickUp hjälpa dig att hantera dina framsteg varje steg på vägen.
Genom att omvandla stora uppgifter till milstolpar får du en visuell representation av vilka viktiga kontrollpunkter som ännu inte är klara, och genom att anpassa dina uppgiftsstatusar kan du lägga till mer detaljer för varje steg som dina uppgifter genomgår innan de är klara.
Glöm inte att fira dina små framgångar längs vägen också! Skapa spårbara mål för dig själv och ditt team direkt i ClickUp genom att länka dina uppgifter till olika målsättningar.
Skapa personliga mål i ClickUp och sätt upp mål för att följa dina framsteg.
Var ska du investera din extra tid?
Med all den tid som ClickUp sparar åt dig kan du investera den i saker som är viktiga för dig. Det vill säga dig själv, dina kollegor och din omgivning. 🎄
Även om ditt team arbetar hemifrån finns det fortfarande sätt att sprida lite julglädje. Det är ju trots allt en tid för att ge tillbaka.
Goda gärningar för team som arbetar på plats och på distans
Du är säkert bekant med välgörenhetskampanjer under julen, och det beror på att de är effektiva! Välgörenhetskampanjer blir aldrig omoderna, för oavsett hur mycket du samlar in så räknas varje liten slant.
Oavsett om du loggar in på jobbet från ditt hemmakontor eller på plats, här är några välgörande idéer som fungerar för alla team:
- Att sponsra en familj är ett utmärkt sätt att göra skillnad. De flesta organisationer skickar ett frågeformulär till familjerna så att ditt team vet vad och hur de ska bidra.
- Skolor! Donera till skolor i ditt område eller till lärares Amazon-listor för att hjälpa dina lokala frontlinjearbetare. Och barnen, alltid barnen 😌
- Donera pengar till en fysisk insamlingsbox eller ett onlinekonto för att skicka till en välgörenhetsorganisation som ditt kontor väljer. Var omtänksam och medveten! Innan du väljer ett ändamål, tänk på din omgivning, människor världen över som behöver omedelbar hjälp, ditt företags värderingar och dina anställda för att göra ett val som betyder något för dig.
- Låt dina anställda tillämpa en pengakredit, rabatt eller förmån för sina kunder. Detta kan ha flera användningsområden – var kreativ! Kanske kan dina anställda ge en rabatt eller kredit till ett konto som behöver eller förtjänar det. Eller kanske kan du erbjuda dem möjligheten att donera pengarna till en välgörenhetsorganisation som de själva väljer.
Bonus: Lär dig hur du använder ClickUp för att hantera ditt ideella arbete!
Och om ditt team träffas på kontoret finns det ännu fler möjligheter att umgås:
- Ditt lokala djurhem kan alltid behöva lite kärlek. Samla in leksaker till djuren i en donationslåda för att sprida glädje till dem som fortfarande letar efter ett permanent hem. Och innan vi glömmer det... Alexa, spela "In the Arms of an Angel" av Sarah Mclachlan.
- En insamling av konserver är en prisvärd gest som är lika enkel som den är effektiv. De förlängda utgångsdatumen på de flesta konserver gör att organisationer kan använda dem under hela året, vilket är avgörande eftersom människor inte bara är i behov av hjälp under december
- Välgörenhetslopp på 5 km! Både löpare och promenerare är välkomna! Dessa lopp hålls vanligtvis på helgerna utanför arbetstid, men de främjar välbefinnande och gynnar ett gott ändamål. Det är inget fel med att springa runt i staden med dina arbetskamrater innan du laddar upp med kolhydrater inför helgerna 😎
- Unna dina anställda en paus och ta en timme av din arbetsdag för att sätta ihop donationslådor för människor och husdjur i nöd med hjälp av saker som teamet har tagit med eller köpt!
Visa teamet hur mycket du bryr dig om dem
Du behöver inte en stor budget eller tid utanför arbetet för att visa ditt team hur mycket du uppskattar dem. Dessutom skulle du inte kunna göra det utan dem! Och det är tanken som räknas.
En liten vänlig gest kan betyda mycket, särskilt för din mentala hälsa. Du vet aldrig vem som kanske behöver en paus under dagen eller bara ett skratt. Undvik utbrändhet och håll moralen uppe (både på och utanför skärmen)!
Oavsett om du arbetar på distans eller på plats, ta en timme (eller mindre!) för att liva upp dagen med någon av dessa roliga idéer för arbetsdagen:
- En kakbaknings- eller cocktailkurs under helgerna. Hitta ett festligt och snabbt recept som ditt team kan följa. Om ditt team arbetar helt på distans, skicka listan med nödvändiga ingredienser en vecka i förväg så att alla kan förbereda sig och anordna aktiviteten på Zoom!
- Ersätt ditt vanliga teammöte med 3-minuters bildpresentationer av varje teammedlem om valfritt ämne. Detta är ett utmärkt sätt för dina kollegor att lära känna varandra, lära sig nya saker och låta sina personligheter komma till sin rätt.
- Julbingo på kontoret! Låt det pågå hela månaden och erbjud olika priser som belöning för hur många rutor de klarar av på sin bingobricka. Var inte rädd för att erbjuda ledighet! 😉
- Skicka ut en pengakredit till teamet för lunch eller kaffe på din bekostnad!
- En wellness-timme med yoga, meditation eller rörelseträning. Detta kan ledas av en medlem i teamet, eller så finns det massor av förinspelat material online som kan hjälpa din grupp att nå ett mer harmoniskt sinnestillstånd utan extra kostnad.
Om ditt team träffas personligen:
- En överraskningslunch eller frukost på företaget är alltid uppskattat och blir alltid en succé. Om du har en balkong på kontoret och vädret är fint, överväg att hålla evenemanget utomhus! Alla mår bra av lite dagsljus.
- Sprid lite glädje på arbetsplatsen med en snabb tävling i kakdekorering. Ge alla en tom kaka, några dekorationsmaterial och en strikt tidsgräns på 2 minuter. Låt alla visa upp sina kakdekorationer och njut sedan av dem!
- Om ditt team är öppet för aktiviteter utanför arbetet, leta efter utomhusutställningar med julbelysning eller evenemang med biljettförsäljning i din stad som människor kan besöka med din grupp eller med sina familjer.
Återvänd till arbetet med ny energi och en ny inställning inför det nya året.
Förberedelser är A och O. Gör arbetet dagarna innan du åker på semester så att de första dagarna efter semestern inte blir så skrämmande – och låt ClickUp sköta det tunga arbetet.
ClickUp kan hjälpa dig att njuta av dina lediga dagar till sista sekund. Undvik att stressa natten innan du återvänder till jobbet genom att förbereda dina framtida uppgifter innan du åker iväg.
Ladda ner ClickUps Chrome-tillägg för att hålla koll på kommande uppgifter och påminnelser från vilken webbsida som helst.
Slash-kommandon och rich text-redigering i Chrome-tillägget till ditt ClickUp-anteckningsblock hjälper dig att snabbt organisera dina tankar eller skapa en ny uppgift på några sekunder utan att behöva lämna webbläsaren.
Ladda ner ClickUps Chrome-tillägg för att få tillgång till ditt anteckningsblock, skapa uppgifter, lägga till favoriter och mycket mer, var du än befinner dig på webben.
Även om dessa nya uppgifter ännu inte är detaljerade kommer de att hjälpa dig att komma igång på en produktiv väg under det nya året.
Så vad väntar du på? Börja optimera ditt arbetsflöde med ClickUp för att spara mer tid till de människor och saker du älskar under julhelgen.