Första gången jag såg JIRA blev jag väldigt förvirrad (precis som med Sprintly ).
Hur söker man?
Hur länkar man ärenden?
Hur hittar du vilka uppgifter du ska göra härnäst?
Det är utan tvekan ett av de mest populära verktygen för projektledning som finns – men det är definitivt inte det enda.
Med över 40 000 organisationer som använder JIRA har det blivit något av ett Microsoft Project för utvecklare. Det är det självklara valet för felspårning och ärenden, men det räcker definitivt inte till för mer omfattande projekt. Det är bra för att åtgärda saker, inte för att planera saker. Den som hamnar mitt emellan – och som avskyr floden av ärenden, så många ärenden! – är hopplöst vilse.
Läs vår detaljerade recension av JIRA och lär dig att använda JIRA för projektledning.
Varför du bör byta från JIRA till en projektledningsprogramvara som hela ditt team kan använda
- JIRA är komplicerat och endast teknikteam kan utnyttja det optimalt. En av frustrationerna med JIRA är när ditt icke-tekniska team måste samarbeta med utvecklare och produktägare för att slutföra arbetet. Om hela teamet använder det blir det för krångligt och resten av teamet måste hitta ett annat verktyg, vilket skapar ännu större brister i samordningen.
- Det är dyrt. Att få hela team att börja använda verktyget kan kosta tusentals dollar varje månad. Men på grund av prislappen känner du dig tvungen att stanna kvar på JIRA. Varför vill du tvinga hela ditt team att använda ett komplicerat verktyg bara för att det har bra funktioner för felrapportering? Det är inte logiskt.
- Det finns enklare alternativ. Tänk utanför boxen och hitta ett mer användarvänligt alternativ till JIRA, som ClickUp, som är mycket enklare att komma igång med – särskilt för dem som inte är så tekniskt inriktade.
Motståndet mot JIRA växer sig allt starkare, även bland utvecklare och IT-personal. Och om du funderar på att byta från JIRA till ClickUp bör du exportera din JIRA-information och importera den till ClickUp för att få en mycket smidigare och mer produktiv plattform.
Så här importerar du dina JIRA-filer till ClickUp
Vi kan inte styra hur JIRA hanterar sina exporter, men med ClickUp kan vi göra det så enkelt som möjligt.
I ditt ClickUp-konto går du till din profil, inställningar och väljer Importera/Exportera. Väl där väljer du den stora JIRA-knappen för att starta exporten.
Med ClickUp behöver du varken en XML-fil eller en Excel-fil – allt du behöver göra är att ge ClickUp API- åtkomst, så sköter vi resten.
Du måste skapa en applikationslänk, konfigurera den, koppla din JIRA-applikations-URL till ClickUp och sedan är det bara att köra igång. Se de exakta stegen för att lyckas med din JIRA-import.
Se EXAKT hur du importerar ditt arbete från JIRA till ClickUp.
Varför exportera från JIRA och importera till ClickUp?
Det finns många fördelar med att använda ClickUp istället för JIRA. ClickUp erbjuder de flesta av JIRAs funktioner och integrationer, och har till och med ett abonnemang som är gratis för alltid.
Många av de användare som byter från JIRA till ClickUp blir omedelbart imponerade av gränssnittets användarvänlighet. Det är en stor förändring att gå från JIRAs kliniska, tråkiga gränssnitt till ClickUps livfulla skönhet.
Men ClickUp är mer än bara ett överskådligt gränssnitt; ClickUp har massor av kraftfulla funktioner som du får tillgång till helt gratis. Nu kan du få flera olika vyer av dina projekt, lägga till kommentarer, utnyttja avancerade redigeringsfunktioner, använda ett verktygsfält för flera uppgifter samt enkla och anpassningsbara statusar, och innovativa funktioner som ett anteckningsblock i appen och en uppgiftslista där du kan minimera dina viktigaste uppgifter för att återkomma till dem senare.
Alla dina team och avdelningar kan samarbeta på en och samma plattform.
Vanligtvis är det bara teknikteam som använder JIRA – vilket innebär att marknadsföring, kreativa avdelningar, drift och HR alla använder en annan plattform. Det är det som är det fina med ClickUp.
Organisationer i ClickUp upplever oöverträffad samverkan och effektivitet när ALLA deras team kan använda samma, fantastiskt intuitiva plattform och till och med har översiktsvyer.
Använd Scrum och sprintar i ClickUp
Ett stort försäljningsargument för JIRA är dess agila och Scrum-baserade projektledningssystem . Den goda nyheten är att du kan göra detsamma direkt i ClickUp också, utan det där gränssnittets komplexitet.
När du har skapat en hierarki som passar ditt teams utrymmen, projekt och listor kan du skapa sprintar i ClickUp och följa dina projekt från start till mål. Du använder listor i ClickUp för att skapa varje sprint.
Varje lista bör representera en enskild sprint med en ytterligare lista med titeln ”Backlog”. Nya funktioner och aspekter av en produkt kommer att utvecklas inom dessa listor och arkiveras när de är färdiga. Listor fungerar perfekt som sprinter, eftersom varje lista kan innehålla många uppgifter som är relevanta för den. Dessutom kan listor ha start- och förfallodatum, detaljer, en hel aktivitetstråd och mycket mer! Du kan till och med färgkoda dina sprintar, och taggarna håller ihop allt.
I det här hjälpdokumentet får du mer information om hur du konfigurerar ClickUp för sprintar, så att du kan komma igång med ditt agila arbetsflöde direkt.
Slutsats
Om de som använder JIRA är ärliga kommer de att erkänna att programvaran är klumpig. De kommer att berätta hur frustrerande den är. Hur den faktiskt hindrar användarna från att få saker gjorda, istället för att öka produktiviteten. Det tar betydande tid och ansträngning att verkligen lära sig hur man använder JIRA – varför gå igenom det? Importera dina JIRA-uppgifter till ClickUp!