Ingenting förenar ett team som god mat och trevligt sällskap.
Teamluncher är mer än gemensamma måltider – de är en chans att bryta rutinen, fira framgångar och skapa en kultur som hjälper alla att känna sig delaktiga.
Oavsett om det är för att fira en milstolpe i ett projekt eller bara en ursäkt för att komma bort från skrivbordet, så ger en gemensam måltid alla möjlighet att slappna av, umgås och ladda batterierna.
Cirka 70 % av de anställda säger att gemensamma måltider bidrar till att stärka relationerna. Det innebär att 7 av 10 anställda vill umgås med sina kollegor ansikte mot ansikte – och detta i en tid då distansarbete är på topp!
Låt oss utforska några spännande och effektiva idéer för teambuilding-lunchar som går utöver pizza vid konferensbordet. Gör teamets luncher till något som alla teammedlemmar ser fram emot.
Varför är teamluncher viktiga?
Så länge människor har ätit tillsammans har måltiderna varit lika mycket en del av kulturen som av biologin.
Så länge människor har ätit tillsammans har måltiderna varit lika mycket en del av kulturen som av biologin.
Att bryta bröd tillsammans är en gammal tradition. Och någonstans i mänsklighetens kollektiva medvetande finns fortfarande en stark längtan efter gemenskap. Det är därför teamluncher är viktiga – de erbjuder en avslappnad miljö där kollegor kan koppla av, umgås och lära känna varandra utanför sina vanliga, formella roller (över en gratis lunch!).
De hjälper till att bryta ner silos och främja öppen kommunikation, vilket gör samarbetet smidigare när alla är tillbaka vid sina skrivbord.
En energirik teamlunch:
- Skapar förtroende och gemenskap: Att äta tillsammans i en informell miljö uppmuntrar teammedlemmarna att se varandra som jämlikar. Denna familiaritet skapar förtroende och förståelse, vilket banar väg för ett smidigare samarbete på arbetsplatsen.
- Ökar arbetsmoralen och motivationen: Ett team som känner sig uppskattat är mer benäget att vara engagerat och motiverat. Teamluncher är ett roligt sätt för anställda att känna sig uppskattade och erkända, vilket stärker teamets arbetsmoral.
- Uppmuntrar interaktion mellan avdelningar: Ofta arbetar anställda inom sina avdelningar och sitter instängda i sina kontorsboxar. Teamluncher ger dem möjlighet att prata med kollegor som arbetar inom andra delar av företaget, vilket bryter ner kommunikationsbarriärer och stärker relationerna på arbetsplatsen.
- Främjar kreativitet och nya idéer: Informella interaktioner kan leda till oplanerade brainstorming-sessioner och nya perspektiv. Genom att eliminera ”kontorsmiljön” kan kreativa idéer flöda fritt när teammedlemmarna delar med sig av sina tankar.
- Lindrar stress: Att ta en paus från arbetet ger alla möjlighet att ladda batterierna. En trevlig teamlunch kan minska stress, öka arbetsglädjen, höja teamets moral och göra att alla kommer tillbaka utvilade och redo att ta itu med projekt med förnyad fokus.
Det är förstås inte alltid lätt att organisera något som alla kommer att tycka om – alla har en åsikt, och vissa kanske bara är där för den gratis maten! Men om du är redo att undvika de fruktade svaren ”vad som helst är okej” och experimentera, är nästa avsnitt något för dig!
🍕 Kul fakta: DoorDash erbjuder en plattform för företag att anordna teamluncher. Med alternativ som "Taco Tuesdays" eller caterade luncher hjälper DoorDash företag att upprätthålla kamratskapet mellan team som arbetar på distans.
Idéer för teamlunch
Om du fastnat mellan lyxig catering och samma gamla pizzarestaurang är det dags att skaka om lite. Här är några kreativa idéer för teambuilding-lunch som kommer att göra din nästa teamlunch till samtalsämnet vid kaffemaskinen.
Lunch i potluck-stil
Inget stärker teamkänslan som hemlagad mat! Be alla att ta med en tallrik med sin egen lunch. Det är ett smakrikt sätt att lära sig mer om varandras bakgrund och smak – och njuta av varierad mat.
Temalunchdagar
Välj ett roligt tema, till exempel klassiska husmanskosträtter. Vem skulle säga nej till husmanskost? Prova husmanskosträtter som makaroner och ost, köttfärslimpa och potatismos.
Food truck-fest
Ta med matäventyret till kontoret med olika food trucks som parkerar utanför. Det är som en mini-matfestival på plats, och är det inte spännande att äta en bit mat i friska luften?
Gruppkokningskurs
Virtuella teambuildingaktiviteter kan vara roliga och underhållande, så organisera en virtuell matlagningsaktivitet eller en personlig kurs. Det kan vara teambuildingaktiviteter som resulterar i något gott som alla kan njuta av.
Gissa vad? Det fungerar även om du planerar en virtuell lunch!
Läs också: Hur man förbättrar gruppsammanhållningen
Picknick i parken
Ta med teamet på en promenad för att få lite frisk luft och snacks. En avslappnad picknick i parken med filtar, pizzarullar och kanske några isbrytande lekar är ett perfekt sätt att få folk att prata och umgås.
Skapa din egen bar
Denna lilla DIY-touch ger lunchen extra personlighet. Du kan välja mellan en salladsbuffé, en tacobar eller en rolig sommar-BBQ-bar, där deltagarna själva kan komponera sin lunch från alternativ som grillade hamburgare, korv och tillbehör som potatissallad, coleslaw och vattenmelon. Eller ordna en bakad potatisbar där alla kan göra sin egen bakade potatis efter eget tycke och välja mellan en rad olika toppings.
💡Proffstips: Anpassa upplevelsen med sås- och toppingsstationer. För en tacobar kan du inkludera unika salsor, guacamole och gräddfil.
Brädspelsfest
Ingenting förenar människor som en lunch fylld med brädspel. Att dela lunch med vänskapliga tävlingar som Uno eller Jenga skapar en livlig atmosfär fylld av skratt och förvandlar pausrummet till en välkomnande plats för gemenskap.
Det är en utmärkt idé för teambuilding för stora grupper, eftersom alla kan delta och umgås på ett naturligt sätt.
Lunch från hela världen
Ta med globala smaker till bordet genom att välja en ny maträtt varje vecka – thailändsk, indisk, italiensk, mexikansk! Det är som att åka på en mini-världsturné, där alla är spända på att prova nya rätter tillsammans. Denna teambuilding-lunchidé påverkar också företagskulturen på ett positivt sätt genom att förena allas unika erfarenheter och idéer.
💡Proffstips: Skapa en temalunch med namnet ”Jorden runt på 80 tuggor” och prova rätter från olika länder. Detta hjälper teammedlemmarna att utforska olika kulturer genom mat och hylla mångfalden på arbetsplatsen.
Besök lokala restauranger
Om du har turen att ha några bra matställen i närheten, varför hålla sig till det tråkiga mötesrummet för samtal? Börja med aptitretare på ett ställe, fortsätt med huvudrätter och tillbehör på ett annat och avsluta med dessert för att avsluta dagen på ett sött sätt.
Om det är kyligt ute kan ni mysa på det lokala kaféet!
Matlagningstävling
Du kan sätta dina matlagningskunskaper på prov med en vänskaplig matlagningstävling. Dela upp er i lag och tävla om att skapa den godaste rätten. Detta kommer att framhäva teamets kreativitet och kanske till och med avslöja deras dolda matlagningstalanger!
Salesforce vet att bra lagarbete kräver mer än möten och e-postmeddelanden, så de sätter fart på saker och ting med matlagningskurser och vänskapliga matlagningstävlingar. Detta hjälper dem att skapa meningsfulla upplevelser för medarbetarna och möjligheter till gemenskap mellan olika avdelningar.
Pizzakalas
Gör lunchrasten interaktiv med en DIY-pizzastation. Låt alla skräddarsy sina pizzor med sina favoritpålägg – smältande ost, färska grönsaker och ett paradis för köttälskare med pepperoni, korv och bacon.
För en extra twist kan du starta en rolig skattjakt medan pizzorna gräddas. Naturligtvis kan du alltid beställa takeaway om du inte kan vänta!
Dessertbyte
Be alla att ta med sin favoritdessert, oavsett om det är ett familjerecept, något från ett lokalt bageri eller något hembakat. Duka upp ett dessertbord där teamet kan prova olika sötsaker, rösta på sin favorit och till och med byta recept.
Det är ett roligt och enkelt sätt att avsluta veckan med en sockerchock!
Virtuell lunch för distansanställda
Flexibiliteten att välja måltider bidrar till spänning och hjälper till att skapa en gemenskapskänsla, även på distans. Skicka alla ett måltidsbidrag och hoppa på ett videosamtal för en gemensam lunch. Det är ett utmärkt sätt för distans- eller globala team att hålla kontakten och ha roligt tillsammans trots avståndet.
Lunch och lärande
Vem säger att teamluncher inte kan vara produktiva? Du kan anordna en lunch-och-lär-session där varje teammedlem delar med sig av en cool färdighet, ett livstips eller en historia medan alla äter. Det är en chans för hela teamet att lära sig något nytt på ett avslappnat sätt utan press.
Det finns ett enkelt sätt att göra detta: använd ClickUps mall för lunch- och utbildningsschema.
ClickUp, ett omfattande projektledningsverktyg, kommer med ett stort bibliotek med mallar. Mallen för lunch- och lärandeprogram från ClickUp hjälper dig att organisera lunch- och lärandemöten kring tydliga lärandemål, till exempel att utforska projektmetoder och när de ska användas.
Med mallen kan du hantera ämnen, gästtalare och resurser för sessionen, vilket gör dina teamluncher till en kunskapsrik upplevelse med innovativa idéer som går långt utöver vanliga teammöten!
Dessutom hjälper det dig att skapa en konsekvent struktur för din företagslunch, vilket gör det enklare att organisera ämnen, spåra närvaro, uppmuntra samarbete och säkerställa att varje session är värdefull och engagerande för alla inblandade.
Viktiga funktioner inkluderar:
- Anpassade statusar för att övervaka evenemangets framsteg
- Anpassade fält för att lägga till detaljer som datum och tid
- Anpassade vyer (lista, Gantt, kalender) och projektledningsverktyg för att spåra scheman, deadlines, påminnelser, prioritetsetiketter och mer
Känner du dig redan inspirerad? Fantastiskt. Men låt oss se till att vi inte bara ordnar gemensamma måltider och hoppas på det bästa. Här är några tips för att göra dina teamluncher till en succé!
Bästa metoder för att organisera teamluncher
Vad är hemligheten bakom att organisera den perfekta teamlunchen? Nej, det är inte bara god eller gratis mat. Genomtänkt planering och omtanke förvandlar en enkel måltid till en minnesvärd upplevelse som stärker gemenskapen!
Vi har sammanställt några tips för att organisera teamluncher som alla kommer att vilja uppleva igen.
Ta hänsyn till allas åsikter
Bestäm syftet med lunchen. Är det för att fira en milstolpe, stärka teamkänslan eller erbjuda utbildning? Att fråga alla om deras åsikter kommer att vägleda din planering och hjälpa dig att välja rätt format och aktiviteter.
Finns det något enklare sätt att göra detta än att fylla i ClickUp-formulär?
Med ClickUp Forms kan du fokusera mer på det roliga och mindre på logistiken. Med deras intuitiva dra-och-släpp-redigerare kan du skapa ett enkelt, anpassningsbart formulär för att samla in anställdas svar, måltidsönskemål och kostrestriktioner.
Dessutom kan du anpassa formuläret med olika teman och avatarbilder.
Med ClickUp Forms kan du också automatisera svaren och omedelbart konvertera dem till ClickUp-uppgifter. Detta hjälper arrangören att effektivt spåra närvaro och preferenser och till och med samla in förslag till nästa teamlunch.
Dessutom gör villkorslogik i Forms det möjligt att anpassa fält baserat på individuella svar, vilket säkerställer att formuläret endast samlar in relevant data. Detta sparar tid, främjar inkludering genom att tillgodose olika preferenser och underlättar hela processen.
Planera och bjud in ditt team
Om du är värd för lunchen på plats, välj rätt lokal och se till att den är tillgänglig för alla teammedlemmar. Om det är en virtuell lunch, skapa en bekväm virtuell plats där alla kan samlas och prata. Sträva efter ett schema som passar alla och undvik stressiga dagar och närmande deadlines.
Bestäm datumet i god tid så att alla kan skriva in det i sina kalendrar. Genom att skicka en kalenderinbjudan i förväg säkerställer du att alla är med på samma sak och redo att delta i det roliga.
ClickUps kalendervy kan vara din bästa vän här! Med lättanvända tidslinjevyer kan du spåra varje detalj, från svar på inbjudningar till catering. Växla mellan dagliga, veckovisa eller månatliga vyer för att markera det som är viktigast och hålla deadlines i fokus.
Behöver du ändra lite? Dra och släpp uppgifters varaktighet och beroenden, så är du klar! Dela din kalender med teamet för uppdateringar i realtid så att alla är synkroniserade.
Dessutom kan du synkronisera med Google eller Outlook för att hålla ordning på dina lunchplaner på olika plattformar, medan anpassade påminnelser och aviseringar ser till att ingen missar något (eller en bit mat)!
Ta dina färdigheter i att organisera teamluncher till nästa nivå med ClickUps mall för evenemangsplanering. Med den här mallen kan du ange alla detaljer om evenemanget, såsom datum, tid och plats, på ett och samma ställe.
Funktionerna för uppgiftshantering, inklusive listvy och tavelvy, hjälper till att delegera ansvar för catering, inbjudningar, logistik och deadlines för ansvarsskyldighet.
Använd ClickUps anpassningsbara fält för att redigera mallen efter specifika behov och spåra anmälningar och kostpreferenser. Samarbeta kring menyalternativ och andra resurser med hjälp av ClickUp Docs.
Använd kalendervyn för att hantera evenemangets tidsplan och se till att allt går smidigt inför den stora dagen.
Vänta, det finns mer! Denna mall innehåller färdiga dokument med alternativ för redigering i realtid och avancerad formatering, så att teamet kan arbeta med viktiga detaljer som deltagarlistor, önskade måltidsalternativ, fakturering och leverantörsuppgifter.
Denna mall är också utmärkt för att hålla koll på viktiga uppgifter vid organiseringen av en teamlunch, såsom bokning av lokal, catering och budgetstatus. Tydliga framstegsindikatorer och uppgiftsfördelning säkerställer att varje detalj hanteras effektivt, så att lunchen hålls inom tidsramen och budgeten.
Bestäm lunchformatet
Oavsett om det är en avslappnad potluck-lunch, en caterad måltid eller en matlagningskurs, välj ett format som passar ditt teams preferenser och målen för lunchen. Tänk på kostrestriktioner och preferenser så att alla känner sig inkluderade.
Uppmuntra deltagande
Uppmuntra medarbetarna att delta genom att involvera dem i planeringsprocessen. Be om deras synpunkter på matpreferenser, teambuildingaktiviteter eller temaidéer. Denna inkludering kan öka entusiasmen och deltagandet.
🍕Rolig fakta:
Ska det vara mer bacon eller sallad? Googles detaljerade ”foodback”-program gör det möjligt för de anställda att regelbundet komma med synpunkter på matutbudet.
ClickUp Chat kan vara ditt verktyg för att öka medarbetarnas entusiasm och deltagande i teamluncher! Så här gör du:
- Skapa dedikerade chattkanaler för teamlunchen så att ni kan kommunicera i realtid inom relevanta projektutrymmen i ClickUp. Detta har den extra fördelen att både konversationer och planeringsuppgifter samlas på ett ställe för fullständig kontext.
- Använd funktionen FollowUps för att tilldela meddelanden som uppgifter och delegera ansvaret för att göra bokningar, hantera budgeten eller ta med maten.
- Håll snabba video- eller ljudsamtal via SyncUps i direktmeddelanden och gruppkonversationer. Det gör att du kan slutföra detaljerna snabbare, främja samarbete i realtid och förbättra tidsplaneringen inför den stora dagen.
- Använd inlägg i ClickUp Chat för att dela meddelanden eller uppdateringar om lunchen, till exempel den slutgiltiga platsen och tiden, så att alla är informerade och kan återkomma till informationen senare.
- Fäst chatten om lunchplanering högst upp på din lista så att alla teammedlemmar snabbt kan hitta konversationen och hålla sig uppdaterade. Du kan till exempel fästa chatten om lunchplanering i sidfältet för att snabbt komma åt evenemangsfoton och feedback från teammedlemmarna efter lunchen.
💡Proffstips: Omvandla chattmeddelanden till uppgifter med hjälp av AI i ClickUp Chat. Om någon till exempel föreslår en restaurang kan du skapa en uppgift för att kontrollera tillgängligheten med ett klick.
Planera teamaktiviteter
Inkludera roliga teambuildingaktiviteter inomhus och utomhus eller isbrytare för att kickstarta teamlunchen. Ett intressant spel, en frågesport eller en teambuildingövning kan lätta upp stämningen och uppmuntra till konversation, särskilt om teammedlemmarna inte känner varandra så väl.
Prova också: Gratis mallar för isbrytare för teammöten
Följ upp
Efter lunchen kan du samla in feedback från teamet med hjälp av – just det! – ClickUp Forms. Vad tyckte de om? Vad kan förbättras till nästa gång? Denna information är ovärderlig för planeringen av framtida luncher och visar ditt team att deras åsikter är viktiga.
Dokumentera upplevelsen
Ta bilder eller fånga ögonblick från lunchen som du kan dela med teamet efteråt. Ett sammanfattande e-postmeddelande med höjdpunkter eller ett roligt fotoalbum kan skapa positiv stämning på arbetsplatsen och påminna alla om den trevliga stunden de hade.
Fira lunchens framgång
Uppmärksamma och tacka alla som bidragit till lunchens framgång, oavsett om de tagit med mat, hjälpt till att välja lokal eller deltagit i teambuildingaktiviteter. Att uppmärksamma insatser främjar gemenskapskänslan och uppmuntrar till fortsatt engagemang i framtida evenemang.
🍕Rolig fakta: Människor över hela världen – italienare, irländare, indier – har sedan urminnes tider ätit gemensamma måltider och delat berättelser och skratt medan de njuter av god mat. Vissa samhällen äter till och med från samma tallrik, enligt profeten Muhammeds uppmaning:
”Ät tillsammans och ät inte separat, för välsignelsen ligger i att vara tillsammans.”
Gör din teamlunch fantastisk med ClickUp!
Det är vanligt att man känner sig manad att jobba under lunchrasten. Kanske närmar sig en projektdeadline, en berg av pappersarbete måste avslutas eller ett kundmöte står för dörren.
Även om ett livligt kontor kan verka produktivt vid första anblicken, kan det ibland dölja utmattade medarbetare, låg arbetsmoral och förlorad produktivitet. Ibland bör alla kunna lämna sina skrivbord och ta en paus.
Och finns det något bättre verktyg för att få ut det mesta av denna paus än ClickUp? Det gör det enklare att planera och samordna roliga teamaktiviteter. Från att välja mat till att sätta upp interaktiva matstationer eller bjuda in en gästkock, ClickUp fungerar även som en teambuilding-app för era gemensamma luncher.
Använd den för att ställa in påminnelser, organisera idéer för teamlunch, hantera teammedlemmarnas kostpreferenser och till och med samla in feedback efter lunchen – allt på ett och samma ställe.