Försöker du hantera ett projekt med ett rörigt huvud och spridda klisterlappar?
Vi har varit där. Du öppnar din bärbara dator, redo att ta itu med din att göra-lista... men plötsligt organiserar du dina pennor istället för dina prioriteringar. 😅
Introducera: bullet journal-projektledning – den perfekta blandningen av kreativitet, kontroll och lugn. Oavsett om du är en student som planerar din uppsats, en frilansare som jonglerar flera kunder eller en kreativ person som försöker hålla inspirationen vid liv, erbjuder bullet journal-systemet ett flexibelt ramverk för att faktiskt få saker gjorda (med stil) – allt på en sida, om det är så din hjärna föredrar det.
🧐 Visste du att? 88 % av de som regelbundet för dagbok uppger att de upplever ökad klarhet och fokus.
I den här guiden förklarar vi hur du hanterar projekt med hjälp av en bullet journal – hur den ser ut, varför den fungerar och hur du digitaliserar de bästa delarna med ClickUp. Vi delar också med oss av några gratis, färdiga mallar som du kan använda för att migrera din bullet journal från analog till digital form!
Vad är projektledning med bullet journal?
Bullet journal-projektledning är precis vad det låter som: att använda en bullet journal (även kallad BuJo) för att organisera dina projekt, uppgifter, tidsplaner och mål.
Bullet journal-systemet skapades ursprungligen av Ryder Carroll som ett minimalistiskt produktivitetssystem och kombinerar struktur och kreativitet för att hjälpa dig att leverera projekt av alla storlekar med tydlighet.
🧐 Visste du att? Den ursprungliga bullet journalen var utformad för att hjälpa dig att glömma saker – genom att avlasta mentalt kaos och ge din hjärna utrymme att fokusera.
Bullet journal-metoden använder symboler, korta anteckningar (kallade rapid logging) och flexibla layouter för att hjälpa dig att hålla koll på idéer, uppgifter, händelser och vanor – allt på ett och samma ställe. Det är som ett personligt kommandocenter för ditt liv och ditt arbete.
Här är några exempel på komponenter i projektledning med bullet journal:
- Index: En innehållsförteckning som gör det enkelt att navigera i dina uppslag.
- Framtidslogg: En titt på vad som kommer att hända under de kommande månaderna
- Månadslogg: Din översikt över varje månads mål och deadlines
- Daglig logg: Här finns dina dagliga uppgifter, anteckningar och händelser.
- Anpassade samlingar: Projektplaner, idélistor, innehållskalendrar, kundspårare – vad du än vill.
När det används konsekvent kan detta system avsevärt förbättra uppgiftshanteringen – även över arbetsprojekt, skoldeadlines eller sidouppdrag.
🌼 Bara en påminnelse: Du behöver inte ha allt klart för dig för att komma igång. Oavsett om din planeringskalender är färgkodad eller kaffestänkt, gör du redan mer än du tror. Låt oss bygga ett system som passar dig där du är – inte där du tror att du borde vara.
🧠 Hur är det med ADHD-hjärnor?
Ja – bullet journaling kan fungera särskilt bra för personer med ADHD. Det erbjuder ett visuellt, stressfritt system som är lätt att anpassa. Du kan fritt tömma hjärnan, samla allt på ett ställe och utforma det på ett sätt som passar dig. Inga rigida mallar. Inga regler. Bara tydlighet.
🧐 Visste du att? Bullet journaling rekommenderas ofta för personer med ADHD på grund av dess visuella natur, anpassningsbara layout och smidiga startpunkt. Det hjälper till att externalisera tankar, minska överbelastning och bygga upp konsekventa rutiner – utan att tvinga dig in i en rigid struktur.
🤓 Så... vad är då en projektledningsdagbok?
Tänk på det som ett särskilt utrymme i din journal där du bara kan spåra ditt projektarbete. Det kan inkludera tidslinjer, milstolpar, uppgiftslistor, hinder, resurser eller till och med personliga reflektioner. Du kan skapa en unik layout för varje projekt eller använda upprepade ramverk som Kanban-tavlor eller Alastair-metoden (mer om det nedan).
🌼 Kom ihåg: Din bullet journal handlar inte om perfekt produktivitet – det handlar om att bygga ett system som stöder hur du tänker, känner och flödar.
Fördelar med att använda en bullet journal för projektledning
Bullet journals är inte bara snygga anteckningsböcker med washi-tejp och fina rubriker (men det är inget fel med det om din är det). Om de används på rätt sätt är de ett kraftfullt verktyg för planering, uppföljning och reflektion – särskilt för projekt som inte alltid följer en rak linje.
Här är varför de fungerar så bra:
1. Total flexibilitet
Till skillnad från rigida projektledningsprogram kan du med en bullet journal bygga upp din egen struktur från grunden. Behöver du en veckoplanering? En framstegsindikator för din avhandling? Ett brainstormingutrymme som inte begränsar dig?
Klart.
Din journal är en tom duk – redo att anpassas till ditt arbetsflöde, inte tvärtom.
🌼 Kom ihåg: Det är okej om din anteckningsbok ser kaotisk ut. Det är kreativiteten också. Strukturen kan komma senare – du har redan gjort det svåraste: att tänka.
2. En hjärna som lever på papper
Bullet journaling är i princip ditt andra hjärna – särskilt användbart för att hantera dina att göra-listor och uppgifter och hålla reda på viktiga datum, leveranser och nya projektanteckningar.
Du kan samla idéer, uppgifter, deadlines och till och med slumpmässiga inspirationer klockan 3 på natten – allt på ett och samma ställe. För kreativa personer, neurodivergerande tänkare eller alla som föredrar den taktila känslan av penna och papper skapar detta system en känsla av mental klarhet som digitala verktyg ibland saknar.
🧐 Visste du att? En organisationsstudie från 2024 visade att journalföring förbättrade den upplevda arbetsprestationen med 22,8 % bland över 50 000 anställda.
3. Full kontroll över din process
Din bullet journal kan rymma hela projektprocessen – från idé till lansering. Skapa tidslinjer, skissa på din nästa produktplan, lista samarbetspartners eller spåra feedback. Vill du använda färgkodning baserat på projektfaser eller prioritet? Gör det. Du kan forma systemet efter dina behov.
🧐 Visste du att? I en metaanalys från 2024 såg personer som praktiserade uttrycksfull journalföring en 25-procentig ökning av uppmärksamhetsspannet under kognitiva uppgifter.
4. Medveten produktivitet
Till skillnad från uppgiftsappar som pingar dig dygnet runt, uppmuntrar bullet journal dig att ta det lugnt. Varje sida är en möjlighet att pausa, reflektera och planera medvetet. Om du försöker bygga en mer medveten relation till arbetet kan bullet journaling stödja både din produktivitet och ditt välbefinnande.
🎉 Rolig fakta: Många använder journaltekniker som vaneslingor eller vanestapling i sin bullet journal för att förstärka konsekventa, effektiva rutiner i flera projekt.
Viktiga metoder i bullet journal för att hantera projekt
Vad är det som är så bra med att använda bullet journal för projektledning? Du kan kombinera olika metoder tills du hittar ett system som verkligen fungerar för dig. Du behöver inte längre anpassa ditt arbetsflöde till standardiserade programvarumallar. Låt oss gå igenom några av de mest populära bullet journal-metoderna som hjälper dig att organisera kaoset och skapa klarhet.
1. Alastair-metoden
Tänk på detta som ett minimalistiskt Gantt-diagram – på papper. Du listar uppgifter vertikalt och datum horisontellt. Markera sedan när varje uppgift är planerad eller slutförd. Det är ett fantastiskt sätt att visualisera projektets tidslinjer utan att förlora fokus i kalkylblad.
Användningsfall: Planera en lansering eller stegvisa leveranser (som en marknadsföringskampanj eller avhandlingsfaser).
💡 Proffstips: Vill du ha samma visuella tidslinje digitalt? Använd ett ClickUp Gantt-diagram för att dra och släppa uppgifter, justera deadlines och samarbeta i realtid – utan att behöva skriva om något.
2. Kanban-tavlor
Dela upp din sida i kolumner som Att göra, Gör och Gjort. Lista sedan dina uppgifter under varje kategori och uppdatera uppgiftsstatusen allteftersom arbetet fortskrider. Du kan hålla dig på samma sida utan att behöva bläddra till en ny sida varje gång ditt arbetsflöde förändras.
Enkelt? Ja. Tillfredsställande? Ja, det också. Att se uppgifterna flytta sig över tavlan är ren serotonin.
🧐 Visste du att? Med ClickUp kan du omvandla kommentarer till genomförbara uppgifter – så att dina idéer och feedback inte bara ligger där, utan blir till handling.
Användningsfall: Hantera kreativa arbetsflöden, utvecklingssprintar eller andra processer med flera steg.
💡 Proffstips: Du kan skapa samma dra-och-släpp-tavla med hjälp av ClickUps tavelvy för att enkelt hantera statusar i olika projekt.
3. Projektkalendrar
Rita en månadsöversikt eller kalenderöversikt för dina projektdeadlines. Du kan markera viktiga uppgifter, färgkoda dina tidsblock och sätta upp milstolpar över flera veckor. Du kan blockera tid, lägga till färgkodade milstolpar eller markera viktiga granskningspunkter.
Användningsfall: Perfekt för evenemangsplanering, redaktionella scheman och målinriktade tidsplaner.
4. Uppgiftsloggar
En enkel daglig logg med punkter (•), kryssrutor (☐) eller symboler för att ange prioritet. Du kan flytta uppgifter framåt, avbryta dem eller markera dem som slutförda.
Användningsfall: Alla som jonglerar med många mindre uppgifter i ett eller flera projekt.
5. Anpassade samlingar
Det här är dina personliga sidor: projektdashboards, feedback-trackers, innehållsöversikter, till och med humörloggar om dina kreativa projekt är känslomässigt påfrestande (vi förstår).
Användningsfall: Projektspecifik organisation som inte passar in i traditionella modeller.
📮 ClickUp Insight: 63 % av våra undersökningsdeltagare rangordnar sina personliga mål efter brådskandehet och vikt – men endast 25 % organiserar dem efter tidsram.
Vad betyder det? Du vet vad som är viktigt, men inte nödvändigtvis när. ⏳
ClickUp Goals, förstärkt av ClickUp Brains AI-assistans, skapar tydlighet här. Det hjälper dig att dela upp stora mål i tidsbundna, genomförbara steg. ClickUp Brain ger intelligenta förslag på tidsplaner och håller dig på rätt spår med uppdateringar i realtid och automatiska statusändringar när du slutför uppgifter.
💫 Verkliga resultat: Användare rapporterar en fördubbling av produktiviteten efter att ha bytt till ClickUp.
Utmaningar med projektledning med bullet journal
Vi älskar bullet journaling. Pennorna, uppslaget, den där känslan av att ”åh, min hjärna känns organiserad” efter en bra planeringssession. Men låt oss vara ärliga – papper har sina begränsningar, särskilt när du hanterar komplexa projekt eller samarbetar med andra.
Här är några hinder du kan stöta på längs BuJo-vägen:
1. Det är helt och hållet upp till dig – bokstavligen
Bullet journaling är en enmansshow. Det finns ingen automatisk synkronisering, inga aviseringar, ingen synlighet för teamet. Om du behöver dela din projektplan eller delegera en uppgift ... måste du antingen fotokopiera sidor eller ta konstiga vinklade bilder på skrivbordet för att skicka via chatten.
Översättning: Det är utmärkt för individuella arbetsflöden, men inte idealiskt för team-baserat samarbete.
2. Repetitiva uppgifter blir, ja, repetitiva
Ritade du om samma layout vecka efter vecka? Skrev du om återkommande uppgifter varje måndag? För vissa är det terapeutiskt – men för andra är det tidskrävande.
3. Begränsat utrymme, begränsad skalbarhet
Projekt utvecklas. Du startar ett nytt projekt, lägger till nya uppgiftsberoenden och plötsligt hinner din pappersanteckningsbok inte med. Ibland exploderar den. Och plötsligt har den söta lilla trackern för din trestegslancering nu sex teammedlemmar, fem beroenden och 12 deluppgifter... och ingenstans att ta vägen på din lilla prickiga sida.
När du behöver versionshistorik, bilagor eller kapslade deluppgifter kan papper börja kännas som en tvångströja.
4. Ingen sökfunktion (om man inte räknar med att bläddra i sidorna)
Visst, du kan numrera dina sidor och ha ett index. Men ärligt talat – att försöka hitta ”den där anteckningen från förra månaden om kundens feedback” kan kännas som att gräva i en tidskapsel.
🚀 Det är här ClickUp kommer in i bilden. I nästa avsnitt visar vi dig hur du kan överföra det bästa med bullet journaling till en digital miljö – utan att förlora den kreativa frihet du älskar.
📓 Analog kontra digital produktivitet: En jämförelse
Upptäck hur traditionell planering möter modern arbetsflödeshantering!
Vänster: En detaljerad Bullet Journal (BuJo)-uppslagssida, komplett med handskrivna anteckningar, färgglada markeringar, klisterlappar och kreativa klotter – som visar flexibiliteten och den personliga touchen i analog planering.
Höger: ClickUp Board-vyn med organiserade digitala uppgifter, taggar, bilagor, kommentarer och samarbete i realtid – visar kraften i digitala verktyg för produktivitet, teamwork och skalbarhet.
Varför detta är viktigt: Se hur dina favoritlayouter i BuJo kan återskapas och förbättras i ClickUp. Upptäck fördelarna med det digitala: sökbarhet, integrationer, aviseringar och samarbete. Låt dig inspireras att kombinera det bästa av två världar för ditt arbetsflöde!
Använd denna bild som referens för introduktion, utbildning eller teamdiskussioner om hur du kan utveckla dina produktivitetsverktyg.
Använd denna bild som referens för introduktion, utbildning eller teamdiskussioner om hur du kan utveckla dina produktivitetsverktyg.
📖 Läs mer: Om du är nyfiken på hur detta kan se ut digitalt, kolla in dessa digitala journalappar som hjälper till att överbrygga samma kreativa kontroll med en sökbar struktur.
Hur man digitaliserar projektledning med bullet journal i ClickUp
Om du har använt en bullet journal för att hantera dina projekt förstår du redan kraften i att skriva ner dina tankar på papper. Det skapar ordning i kaoset, håller dina idéer igång och hjälper dig att hålla fokus utan att bryta rytmen.
Om du är här har du troligen nått det ögonblick som alla analoga journalförare upplever – när penna och papper helt enkelt inte räcker till.
”Jag älskar mitt system, men det blir svårt att skala upp.”
Kanske växer ditt team. Kanske blir dina projekt mer komplexa. Eller kanske är du bara trött på att skriva om samma veckolayout – eller jaga efter den där post-it-lappen med den viktiga påminnelsen.
Det är här digitala verktyg slutar ersätta din journal – och börjar utöka den – Prickade rutnät. Digitala instrumentpaneler. Total tydlighet.
🌼 Kom ihåg: Att flytta ditt BuJo-system till ClickUp handlar inte om att ge upp – det handlar om att växa (på bästa sätt).
När du jonglerar med deadlines, samarbetar mellan team eller helt enkelt behöver ett system du kan lita på, handlar det inte om att ge upp din process. Det handlar om att utveckla ditt system, inte att överge det.
Så här går du från papper till digitalt på ett sätt som är troget din process – samtidigt som du får mer kraft, synlighet och flöde.
Steg 1: Granska dina bullet journal-vanor
Innan du börjar använda ett verktyg, ta reda på vad som faktiskt fungerar för dig.
🧠 Fråga dig själv:
- Vilka sidor eller uppslag använder jag mest? (Dagliga loggar, Kanban, spårare osv.)
- Hur planerar jag vanligtvis – per dag, per vecka eller per projekt?
- Vad skriver jag ofta om? Vad glömmer jag ofta?
- Ska jag spåra arbetsuppgifter och personliga uppgifter tillsammans eller separat?
- Var börjar mitt system att bryta samman?
💡 Proffstips: Öppna din nuvarande journal och gå igenom en vecka. Var spenderade du tid på att skriva om? Vad missade du? Vad kändes enkelt?
🎯 Ditt mål här är inte att kopiera allt – det är att medvetet överföra de delar av ditt system som fungerar bäst för dig.
Steg 2: Återuppbygg din BuJo-struktur i ClickUp
Istället för att tvinga in ditt arbetsflöde i någon annans mall, låter ClickUp, appen för allt som har med arbete att göra, dig forma din arbetsyta precis som din bullet journal – med digitala verktyg som motsvarar dina uppslag.
Oavsett om du flyttar en enskild projektlayout online eller organiserar flera arbetsprojekt på ett ställe, stöder ClickUps flexibla vyer hur din hjärna fungerar.
Du kan dra och släppa uppgifter, spåra uppgiftsstatus och anpassa tidslinjer utan att behöva byta till en ny sida varje vecka.
🧱 Att göra-listor → Använd Listvy
Perfekt för snabba loggar, veckolistor eller uppgiftsfördelningar. Filtrera efter förfallodatum, taggar eller prioritet – precis som dina egna bullet-symboler, men sökbara och sorterbara.
🎉 Rolig fakta: Att stryka en uppgift (ja, även digitalt) utlöser en dopaminfrisättning i hjärnan – omedelbar tillfredsställelse!
🏗️ Kanban-tavlor → Använd Tavelvy
Spåra projektfaser eller personliga system som innehållspipelines, kundarbetsflöden eller klassuppdrag. Precis som med klisterlappar i din journal – fast dessa uppdateras i realtid.
🧐 Visste du att? Du kan dra uppgifter mellan ClickUp-vyer (till exempel från kalendern till tavlan) utan att ändra deras struktur – som att bläddra till en ny sida utan att skriva om något.
📅 Månads- eller veckologgar → Använd kalender
Planera tidslinjer, deadlines och rutiner visuellt. Du kan dra och släppa uppgifter eller zooma ut för att se hur din månad ser ut. Perfekt för visuella tänkare.
📓 Anpassade uppslag (samlingar, mål, tankekartor) → Använd Docs, tankekartor och whiteboards
ClickUp Docs = Din oändliga anteckningsbok
Använd det för att skissa upp projekt, ta mötesanteckningar eller till och med skapa tabeller för att spåra vanor. Lägg till uppgifter, rubriker, bokmärken – eller bädda in allt som ger liv åt din struktur.
ClickUp Mind Maps = Din brainstorming, utan trasselKartlägg din projektstruktur, koppla ihop idéer visuellt eller planera arbetsflöden med drag-och-släpp-funktionen. Perfekt när dina tankar behöver utrymme att breda ut sig – och ändå vara begripliga.
ClickUp Whiteboards = Din lekplats för stora idéer
Skissa strategier, lägg till uppgifter och förvandla kaoset med klisterlappar till tydliga nästa steg. Här möts fritt tänkande och fokuserat handlande – allt i ett samarbetsutrymme.
🎉 Rolig fakta: ClickUp Docs sparar automatiskt varje sekund, så du kommer aldrig mer att förlora dina geniala idéer.
📊 Behärska översikter → Skapa instrumentpanelerI din BuJo kan du rita en framstegsmätare. I ClickUp kan du skapa live-instrumentpaneler som automatiskt spårar slutförandestatus, försenade uppgifter, teamets arbetsbelastning eller projektets milstolpar.
💡 Varje uppslag i din bullet journal blir en digital vy, ett dokument eller en instrumentpanel – anpassad efter hur din hjärna fungerar, men utan några sidbegränsningar.
Steg 3: Ställ in återkommande uppgifter för att undvika ständig omarbetning
I en journal skriver du om din veckoplanering. Du listar om dina vanor. Du bygger upp rutiner manuellt.
Digitalt gör ClickUp Recurring Tasks det arbetet åt dig – utan att offra synlighet eller kontroll.
🔁 Du kan:
- Ställ in uppgifter så att de upprepas på fasta datum (t.ex. varje måndag)
- Skapa checklista med deluppgifter som upprepas inom din huvuduppgift.
- Konfigurera uppgifter så att de återupptas efter slutförandet (perfekt för återkommande vanor eller granskningar).
📝 Exempel:I din BuJo gör du varje måndag följande:
- Planera dina veckomål
- Granska föregående vecka
- Organisera kundmöten för veckan
Skapa istället en återkommande uppgift som heter "Weekly Reset" i ClickUp med de tre underuppgifterna redan inbyggda. Du kan tilldela den, tagga den, länka dokument med projektdetaljer – och hålla fokus på nästa viktiga uppgift istället för att skriva om samma sak varje måndag.
💡 Återkommande arbetsflöden hjälper dig att bevara dina ritualer samtidigt som du minskar repetitionen. Det är det bästa av både BuJo-mindfulness och modern produktivitet.
Steg 4: Ersätt din framtidslogg med påminnelser och automatiseringar
I analog form är din framtidslogg ditt minnesarkiv. Men om du glömmer att titta i den hjälper den inte.
I ClickUp levererar påminnelser och automatiseringar aktivt ditt system till dig.
⏰ Du kan:
- Ställ in personliga eller teamrelaterade påminnelser med sammanhang (inte bara en "ping").
- Bifoga påminnelser till uppgifter, kommentarer eller dokument
- Automatisera skapandet av uppgifter när datum ändras eller status skiftar
🧠 Verkligt användningsfall: Låt oss säga att du alltid följer upp med en kund efter att ha skapat en ny uppgift eller skickat ett förslag. Istället för att skriva "uppföljning" i din journal kan du automatisera en uppgift i ClickUp för att generera en avisering eller påminnelse exakt tre dagar senare – tilldelad, taggad och redo att skickas ut.
💡 Det här är bullet journaling med en inbyggd assistent – en som aldrig glömmer.
📮 ClickUp Insight: 26 % av arbetstagarna säger att det bästa sättet att koppla bort är att fördjupa sig i hobbyer eller träning, medan 22 % använder ritualer i slutet av dagen, som att stänga datorn vid en bestämd tidpunkt eller byta om från arbetskläder när de arbetar hemifrån. Men 30 % tycker fortfarande att det är svårt att koppla bort mentalt!
ClickUp Reminders hjälper dig att förstärka hälsosamma vanor. Ställ in en påminnelse om att sammanfatta dagen, uppdatera automatiskt ditt team om slutförda uppgifter med AI-standups och använd ClickUp Brain, den inbyggda AI-assistenten, för att gå igenom dina uppgifter dagligen så att du alltid har koll på dina viktigaste uppgifter. 💫 Verkliga resultat: Lulu Press sparar 1 timme per dag och anställd med hjälp av ClickUp Automations – vilket leder till en 12-procentig ökning av arbetseffektiviteten.
Steg 5: Förvandla spridda idéer till strukturerade resultat med ClickUp AI
Journaler är medvetet röriga. Det är där kreativiteten uppstår. Men hur gör man den röran produktiv? Det är där de flesta fastnar.
ClickUp AI överbryggar den klyftan.
Du kan:
- Ta anteckningar och omvandla dem till uppgiftslistor eller projektöversikter.
- Sammanfatta brainstorming-sessioner till nästa steg
- Organisera ostrukturerade tankar i planer, mallar eller SOP:er
✨ Exempel: Du lägger in fem sidor med produktfeedback och idéer i ett ClickUp Doc. Med ett klick omvandlar AI det till en lista över prioriterade funktioner och tilldelar uppföljningsåtgärder till rätt teammedlemmar.
💡 Dina idéer förblir dina – men nu är de redo att förverkligas.
🧐 Visste du att? Du kan använda AI i ClickUp för att automatiskt sammanfatta dina anteckningar, skissa på en ny projektplan eller rensa upp dina tankar till något vackert strukturerat.
Steg 6: Spåra övergripande framsteg som papper inte kan hantera
Din bullet journal hjälper dig att fokusera på idag. Men hur är det med allt annat?
ClickUp Dashboards ger dig en enda plats där du kan se:
- Projektstatus över flera tidslinjer
- Teamets arbetsbelastning och flaskhalsar
- Gör framsteg mot OKR, kundmilstolpar eller lanseringsplaner
📈 Istället för att rita om förloppsindikatorer ser du live-data – och kan agera på den direkt.
Och eftersom du kan bädda in ClickUp Docs, Goals och till och med konversationer i din instrumentpanel blir det mer än en sammanfattning – det blir din personliga kommandocentral.
🎉 Rolig fakta: ClickUp dömer inte dina röriga anteckningar, halvfärdiga listor eller känslomässigt laddade uppgiftsnamn (👀 ”fixa hela mitt liv IDAG”).
Steg 7: Använd ClickUps produktivitetsmallar
Är du redo att väcka din bullet journal till liv – utan papper, röra eller förlorade klisterlappar?
ClickUps mall för personlig produktivitet hjälper dig att göra just det. Den är utformad för att kännas som din favorit-BuJo – bara smartare, mer flexibel och anpassad efter hur din hjärna fungerar.
Så här ser det ut i praktiken:
📝 Skriv ner dina tankar i ClickUp Docs
Använd din Journal Doc för att skriva ner dina dagliga reflektioner, tacksamhetslistor eller idéer som är värda att komma ihåg. Doc-strukturen låter dig skapa månatliga undersidor och till och med konvertera text till ClickUp-uppgifter med ett enda klick.
✨ Varför det fungerar:
- Månatliga undersidor för att hålla ordning på saker och ting
- Markera text för att skapa uppgifter direkt
- En lugn, distraktionsfri plats för reflektion, planering eller brainstorming.
- Perfekt för tacksamhetsdagböcker, målsättning och tankespårning.
- ClickUp AI kan hjälpa dig att sammanfatta, dra slutsatser om mönster och sammanfatta dina tankar.
🧠 Spåra inlärning och projekt med Board View
Oavsett om du håller koll på böcker du vill läsa, kurser du vill slutföra eller poddar du vill lyssna på, så gör To Learn Board View allt visuellt och lätt att hantera. Flytta objekt mellan statusar som Inte påbörjat, Pågående och Slutfört – som digitala klisterlappar som stannar där du placerat dem.
📌 Varför det fungerar:
- Ren layout i Kanban-stil för visuella inlärare
- Varje kort innehåller länkar, resurser och anteckningar.
- Använd flaggor och taggar för att prioritera efter typ eller brådskandehet.
- Håller dina inlärningsmål genomförbara och organiserade
💡 Proffstips: Börja med bara två huvudsakliga områden – Journal och To Learn. När du väl är igång kan du utöka med måluppföljning, vaneloggar eller till och med en visionstavla!
🎯 Så här integrerar Matt Ragland sitt bullet journal-system i ClickUp – han behåller den struktur han älskar, med flexibiliteten och funktionerna hos ett digitalt verktyg.
Tips och idéer för projektledning med bullet journal
Oavsett om du tillhör team analog, team digital eller någonstans däremellan, är en sak säker – bullet journaling fungerar bara när det faktiskt stöder ditt sätt att tänka och arbeta.
Istället för att bara ge dig generella idéer som "använd en kalender" eller "färgkoda dina uppgifter" (gäsp), här är några strategiska, genomtänkta sätt att förbättra din projektledning – tillsammans med hur du kan förverkliga var och en av dem i ClickUp.
1. Skapa en huvudprojektplan (och organisera den senare)
Börja med att samla alla dina idéer – uppgiftslistor, potentiella hinder, övergripande mål – på ett och samma ställe. Filtrera eller organisera inte ännu. Skriv bara ner allt.
I en journal: Använd ett tomt uppslag med titeln ”Projekt Brain” och lista allt som snurrar i ditt huvud.
I ClickUp: Öppna ett ClickUp-dokument med titeln ”Projektnamn: Brain Dump”. Skriv fritt. Skriv ner alla uppgifter, uppgiftsstatusar eller idéer för ett nytt projekt. När du är klar kan du konvertera valfri rad till en uppgift med ett klick och organisera efter prioritet, ansvarig eller tidslinje.
💡 Detta håller idéer och genomförande tätt sammankopplade – och sparar dig från att behöva skriva om dina bästa idéer.
📖 Läs mer: Du kan också använda brainstormingmallar i ClickUp om du vill komma igång snabbt med projektidéer.
2. Skapa en rullande veckologg för att spåra kortsiktiga framsteg
Bullet journal-användare förlitar sig ofta på veckologgar för att hantera kortsiktiga mål – men att skriva om samma struktur varje vecka kan bli en plåga.
I en journal: Skapa en horisontell layout för 7 dagar och lista uppgifter under varje dag, med symboler för prioritet och slutförande.
I ClickUp: Använd listvy grupperad efter förfallodatum. Du ser din veckoplanering presenterad på ett dynamiskt sätt – och till skillnad från papper kan du:
- Dra uppgifter mellan dagar
- Filtrera efter prioritet eller ansvarig person
- Dölj slutförda uppgifter
Vill du ha en renare inställning? Skapa en smart lista för "Denna vecka" med hjälp av filter så att ClickUp automatiskt visar endast veckans uppgifter – ingen extra inställning krävs.
3. Definiera framgång med resultatbaserad planering
Alltför många journaler (och digitala verktyg) fokuserar på vad som måste göras, inte vad som måste uppnås.
I en journal: Försök att skapa en uppslagssida med en kolumn med rubriken ”Hur framgång ser ut” för varje projekt.
I ClickUp: Använd ClickUp Goals för att skapa mätbara mål kopplade till uppgifter.
Till exempel:
- Projekt: Lansera webbplats
- Mål: Få 5 kundregistreringar under vecka 1
- Mål: Slutför alla utvecklingsuppgifter i fas 2 senast den 10 juni.
Du kan följa framstegen mot dessa mål baserat på slutförda uppgifter, antal milstolpar eller manuella uppdateringar.
💡 Detta säkerställer att ditt team (och din hjärna) håller sig fokuserade på resultaten, inte bara på att bocka av rutor.
4. Skapa en spårare för återkommande system
Från innehållsskapande till kundintroduktion – många projekt involverar rutiner. Börja inte om från början varje gång.
I en journal: Du kan skapa ett "System"-uppslag med mallar för checklistor.
I ClickUp: Använd mallar + återkommande uppgifter tillsammans. Till exempel:
- Skapa en uppgiftsmall för ”Checklista för podcastpublicering”
- Ställ in så att det återkommer varje onsdag.
- Tilldela deluppgifter som: Spela in → Redigera → Transkribera → Schemalägg → Marknadsför
Nu, istället för att rita om stegen, visas hela arbetsflödet igen, precis som en digital vanespårare.
5. Skapa en visuell reflektionssida
Projekt behöver inte bara uppgiftsuppföljning – de behöver också reflektion.
Lägg märke till momentum, friktion och vad som behöver en försiktig förändring.
I en journal: Ägna en uppslagssida åt anteckningar, skisser eller framgångar varje vecka eller efter viktiga milstolpar i projektet.
I ClickUp: Skapa en särskild sida i ClickUp Docs i varje projektmapp med titeln ”Reflektioner”. Lägg in:
- Lärdomar
- Feedback från kunder
- Vinster och hinder
- Retroanteckningar
Eller ännu bättre – spela in en snabb skärmdelning av dina tankar med ClickUp Clips och bädda in den i ditt dokument eller din instrumentpanel.
Använd ett ClickUp Doc för att reflektera över framgångar, hinder eller framsteg. Om du är nybörjare på reflekterande metoder kan den här guiden till journalföring för produktivitet vara till hjälp.
🧐 Visste du att? 78 % av våra undersökningsdeltagare gör detaljerade planer som en del av sin målsättningsprocess. Men överraskande nog följer 50 % inte upp dessa planer med särskilda verktyg. 👀
Med ClickUp kan du smidigt omvandla mål till genomförbara uppgifter, så att du kan nå dem steg för steg. Dessutom ger våra kodfria dashboards en tydlig visuell representation av dina framsteg, vilket ger dig mer kontroll och översikt över ditt arbete. För att ”hoppas på det bästa” är ingen tillförlitlig strategi.
💫 Verkliga resultat: ClickUp-användare säger att de kan ta på sig ~10 % mer arbete utan att bli utbrända.
6. Använd färgkodning för att visuellt prioritera projekt
I bullet journaling används ofta färgkodade anteckningar för att skilja mellan olika kategorier – arbete, personligt, administration, kreativt. Det minskar beslutsutmattningen och ger dig en visuell översikt med ett ögonkast.
I en journal: Du kan använda överstrykningspennor, klisterlappar eller färgade pennor för att skilja mellan olika typer av uppgifter eller projektfaser.
I ClickUp: Använd anpassade taggar eller färgmärken för att organisera din arbetsyta visuellt.
Exempel:
- 🔴 Rött = Brådskande
- 🔵 Blått = Kundarbete
- 🟢 Grönt = Internt projekt
- 🟡 Gult = Väntar på feedback
💡 Du kan till och med skapa instrumentpaneler eller filtrerade vyer baserade på färgmarkeringar – till exempel ”Visa endast röda (brådskande) uppgifter denna vecka” eller ”Visa endast kreativa uppgifter”.
Vill du gå ett steg längre? Kombinera färgkoder med anpassade fält för att lägga till ännu mer information – till exempel budgetkategorier, godkännandesteg eller arbetsinsatsnivåer.
7. Spåra vanor, beteenden och personliga mål
Journaler innehåller ofta vanor, humörloggar eller välbefinnande. Dessa är inte bara "trevliga att ha" – de hjälper dig att hantera den emotionella sidan av produktiviteten.
I en journal: Du kan skapa ett rutnät där varje rad är en vana och varje kolumn är en dag.
I ClickUp: Använd automatiseringar och mål för att skapa varaktiga vanor, och dokument för att reflektera med avsikt.
Exempel:
- Sätt upp ett mål för din vana (t.ex. ”Skriv dagbok 5 gånger i veckan”) och dela upp det i mindre veckomål.
- Lägg till en automatisering för att markera uppgifter som slutförda eller skicka påminnelser när du missar en dag.
- Skapa ett personligt dokument med titeln ”Weekly Wins” och lägg till en ny post varje fredag – perfekt för djupare reflektion.
- Använd kalendervyn för att upptäcka luckor i din rutin och planera in dagar för att komma ikapp.
- Fäst din vanelista på din startsida så att du alltid har den i åtanke.
Vill du ha en visuell spårare? Skapa en instrumentpanel som visar:
🧠 Tid som spenderats på reflektion/dagboksskrivande med hjälp av tidsspårningsfält📈 Målförloppsindikatorer (uppdateras automatiskt med slutförda mål)✅ Widgets för dagliga vanor
En av våra användare har gjort en detaljerad video om hur hon använder ClickUp som en personlig vanespårare!
🎯 Detta överbryggar klyftan mellan personlig utveckling och professionella resultat – något som bullet journaling är utmärkt på.
9. Återskapa populära BuJo-layouter i ClickUp
Gillar du specifika uppslag från bullet journal-världen? Du kan återskapa många av dem i ClickUp med hjälp av Docs, Views eller Templates.
Här är några favoriter:
| Framtidslogg – planering av helheten | Använd kalendervyn + mål för kvartalsplaner |
| Daglig logg – snabba uppgifter och händelser | Använd listvyn filtrerad efter ”Idag”. |
| Månadsvis uppföljning – diagram över vanor eller milstolpar | Skapa en Doc-tabell med inbäddade återkommande uppgifter |
| Projektsamling – alla anteckningar/uppgifter på ett ställe | Skapa en mapp med listor, dokument och instrumentpaneler så att du kan hantera flera projektlayouter parallellt utan att tappa bort projektdetaljerna. |
| Innehållsplanerare – idé > utkast > publicera | Använd Board View + Templates för pipeline-stadier |
💡 Prova att kombinera en dokument-, uppgifts- och kalendervy i ett projekt för att spegla dina favoritanpassade uppslag digitalt. Du får fortfarande BuJo-friheten – men den är helt ansluten, redigerbar och samarbetsbar.
Bonus: Skapa en ritual för ”reflektion + återställning”
Precis som många bullet journal-användare gör en veckovis reflektion eller månatlig återställning, kan du skapa en återkommande ritual i ClickUp som hjälper dig att pausa och planera.
Skapa en uppgift som återkommer varje fredag med namnet ”Weekly Reset. ” Deluppgifter kan inkludera:
- Granska slutförda uppgifter
- Journalera framgångar och hinder
- Uppdatera mål eller backlog
- Arkivera färdiga dokument
- Kontrollera teamets arbetsbelastning
Kombinera detta med ett dokument med titeln "Veckoreflektioner", där du lägger till en daterad anteckning varje gång. Nu har du en digital utvecklingsdagbok som du kan söka i, filtrera och blicka tillbaka på – utan att bläddra i sidor.
Bullet Journal-inspirerade ClickUp-mallar att prova
Här är en uppsättning mallar i bullet journal-stil som du kan återskapa eller anpassa i ClickUp. Oavsett om du är en ensam kreativ person, en projektledare eller någon som bara försöker hålla sig vid sina sinnens fulla bruk – här finns något som får din digitala BuJo att sjunga. 🎶
📓 Mall för dagliga logguppgifter
Återskapa din dagliga uppgiftslogg utan att behöva rita om den varje morgon.
Använd det för:
- Dagliga prioriteringar
- Tidsblockerade uppgifter
- Snabb anteckning
💡 Detta ger dig flexibiliteten att föra dagbok utan manuellt arbete.
📖 Läs mer: Vill du förbättra din anteckningsorganisation? Kolla in den här guiden om hur du organiserar anteckningar för bättre projektklarhet.
🧠 Projektdokument för att tömma hjärnan
När tankarna snurrar är det här något för dig.
För att skapa ett dokument för att tömma hjärnan i ClickUp, lägg bara till ett nytt dokument, skriv ner dina tankar och organisera dem hur du vill. Använd @brain eller AI-verktygsfältet för att omedelbart sammanfatta dina idéer, generera insikter och omvandla anteckningar till genomförbara uppgifter.
Detta exempel på ett dokument för att samla tankar skapades i ClickUp Docs – vårt favoritverktyg för att fånga upp röriga tankar, strukturera idéer och faktiskt göra något med dem. ✨ Du kan registrera dig på ClickUp gratis och börja skapa smarta, flexibla dokument precis som detta (och mycket mer!).
Använd det för:
- Ostrukturerat tänkande
- Projektidéer
- Registrera uppgifter innan du planerar
💡 Det är en journal som börjar rörigt – men slutar smart.
🎯 Mall för veckoplanering
Baserat på den klassiska BuJo-kombinationen av veckogranskning och planering.
Använd det för:
- Reflektera över framgångar och utmaningar
- Planera veckan som kommer
- Rensa bort mentalt skräp
💡 Denna mall blir ditt ritual för att hålla dig fokuserad och proaktiv.
🎉 Rolig fakta: Personer som skriver ner sina mål och granskar dem varje vecka har 42 % större sannolikhet att uppnå dem.
🏋️♂️ 75 Hard Wellness Challenge-mall
Baserat på det virala 75 Hard-programmet för mentalitet och välbefinnande.
Använd det för:
- Skapa konsekvens mellan träning, vätskeintag, kost och läsning
- Spåra dagliga icke-förhandlingsbara uppgifter och mental disciplin
- Håll dig ansvarig med en visuell framstegslogg
💡 Denna mall hjälper dig att göra självdisciplin till en livsstil – utan gissningar.
🌀 Mind Map eller Moodboard Doc
Perfekt för icke-linjära tänkare eller visuella planerare.
Använd det för:
- Kartlägg idéer för kreativt eller strategiskt arbete
- Skissa produktplaner, varumärkesbilder eller tjänsteflöden
💡 Om du älskar att skissa tankekartor i din journal är detta din digitala uppgradering.
🌼 Gjort är bättre än perfekt. Men med ClickUp kan du komma lite närmare båda. Du klarar det – oavsett om du bläddrar i en journal eller klickar dig igenom en instrumentpanel, varje litet steg räknas. Ditt sätt att planera är giltigt, dina framsteg är verkliga och dina mål? Helt inom räckhåll.
Från klotter till deadlines – spåra det som är viktigt
Din bullet journal har förmodligen varit mer än bara en anteckningsbok. Den har varit ett utrymme för tankar, en projektkompanjon och kanske till och med en form av självomsorg.
Men när dina ansvarsområden växer – eller dina projekt blir större – ska du inte behöva välja mellan kreativitet och effektivitet.
ClickUp är inte till för att ersätta din bullet journal. Det är till för att utöka den. För att ge dig utrymme att samarbeta, automatisera det du brukade skriva om och förvandla ditt vackra analoga flöde till något sökbart, spårbart och skalbart.
Oavsett om du börjar i liten skala genom att digitalisera en daglig logg eller satsar helhjärtat på projektdashboards, hjälper ClickUp dig att utveckla ditt system utan att förlora den avsikt som gjorde det så speciellt.
Är du redo att uppgradera din bullet journal för den digitala tidsåldern?
👉 Prova ClickUp gratis och börja bygga din digitala BuJo idag.
Vanliga frågor
Är bullet journal bra för ADHD?
Ja, många personer med ADHD tycker att bullet journaling är särskilt hjälpsamt. Systemets flexibilitet möjliggör visuell organisering och snabb uppgiftsloggning – något som ADHD-vänlig journalföring starkt stödjer. Det kan också hjälpa till att externalisera tankar, minska kognitiv överbelastning och bygga upp konsekventa rutiner.
💡 Vill du ha ett digitalt alternativ med samma fördelar?ClickUps anpassningsbara vyer, återkommande uppgifter och visuella instrumentpaneler stöder neurodivergerande arbetsflöden, med inbyggda påminnelser och automatisering för att minska friktionen.
Vad är bullet journal-planeringsmetoden?
Ryder Carroll skapade bullet journal-metoden, ett minimalistiskt system för att organisera uppgifter, händelser och anteckningar med hjälp av symboler, snabb loggning och modulära uppslag. Det innehåller komponenter som daglig logg, månadslogg, framtidslogg och anpassade samlingar, vilket ger användarna total kontroll över hur de spårar och planerar sina liv.
När det används för projektledning kan det hjälpa till att dela upp stora mål i genomförbara steg samtidigt som det ger utrymme för kreativ utforskning, vanespårning och reflektion.
Vad är en projektledningsdagbok?
En projektledningsdagbok är ett särskilt utrymme – fysiskt eller digitalt – för planering, uppföljning och reflektion över ett projekt. Den innehåller vanligtvis:
- Tidslinjer och deadlines
- Uppgiftslistor
- Anteckningar från möten eller brainstorming
- Hinder, risker och lösningar
- Uppdateringar om framsteg och slutliga slutsatser
Bullet journals passar perfekt för denna metod eftersom de är anpassningsbara. Du kan skapa samlingar för varje projekt, använda symboler för att spåra status och lägga till vanespårare eller retrospektiver.
Kan jag använda både bullet journal och ClickUp?
Absolut! Många användare kombinerar de två.
- Använd din bullet journal som ett utrymme för analogt tänkande, skissande och dagliga ritualer.
- Använd ClickUp för att spåra uppgifter, samarbeta med andra och automatisera det som behöver göras.
Du kan till och med koppla samman systemen genom att synkronisera återkommande BuJo-uppgifter med ClickUp-påminnelser eller överföra kreativa uppslag till återanvändbara mallar.
🧠 Det handlar inte om att ersätta din journal. Det handlar om att förbättra ditt arbetsflöde med det bästa från två världar.