Wikipedia må vara det mest kända namnet när det gäller wikis, men alla är inte avsedda för allmänheten. Inom företagsvärlden har strävan efter kunskapsdelning och transparens lett till användning av intern wiki-programvara.
Oavsett om du vill skapa en wiki för att skapa en kunskapsbank för teamet eller hjälpa nya medarbetare med introduktionen, behöver du en utmärkt wikimall för att effektivisera processen. Dessa praktiska verktyg erbjuder ett fördesignat ramverk för att lagra och organisera all data på ett ställe.
Det finns en uppsjö av wikimallar, men de är inte alla likadana – vi har sammanställt en lista över de 10 bästa alternativen för att hjälpa dig att bygga en omfattande kunskapsdatabas och främja samarbete.
Vad är en wikimall?
Wiki-mallar tillhandahåller en fördefinierad struktur och format för att skapa en online-databas, vilket effektivt centraliserar din företagsinformation, inklusive dess processer, anställda, projekt och kunder. ?
Med rätt mall kan du skapa en dynamisk kunskapsbank som utvecklas och växer. Flera teammedlemmar kan samarbeta kring innehållet, vilket gör informationshanteringen mer effektiv.
Wiki-sidmallar är också utmärkta för att dokumentera standardrutiner (SOP) och affärsprocesser, så att du kan skapa detaljerade riktlinjer och instruktioner för ditt team. Dessutom kan du anpassa wiki-mallsidorna så att de passar dina specifika processer och informationskrav.
Vad kännetecknar en bra wikimall?
Låt oss utforska de viktigaste funktionerna du bör leta efter när du överväger mallar för wikisidor eller kunskapsbaser:
- Användarvänligt: Din ideala wikimall bör vara användarvänlig och passa både tekniskt kunniga användare och personer utan kodningserfarenhet. Användarna ska enkelt kunna hitta det de söker genom tydliga menyer, sökfält och välorganiserade kategorier.
- Skalbarhet: Den mall du väljer bör kunna växa i takt med att din kunskapsbas expanderar. Se till att den är skalbar så att den utan problem kan hantera den ökande informationsmängden.
- Anpassning: En förstklassig wikimall erbjuder omfattande anpassningsalternativ, så att du kan skräddarsy den efter din unika stil och varumärke.
- Versionskontroll: Versionskontroll är viktigt för att spåra ändringar och revideringar som gjorts på wikisidor, så att du kan återgå till tidigare versioner om det behövs.
- Integration: En bra wikimall bör kunna integreras med andra verktyg som kalendrar och uppgiftshanteringssystem för att skapa en effektiv lösning för kunskapshantering.
- Mobil tillgänglighet: En bra wikimall bör ha en responsiv design som smidigt anpassar sig till skärmstorlekarna på smartphones och surfplattor – och hantera flera sidor.
10 av de bästa wikimallarna att använda
Det är dags att dyka in i den spännande världen av databasskapande. Vi har genomsökt hela området av kunskapsbasverktyg för att hitta de ultimata wikimallarna från Word, PowerPoint och ClickUp. Låt oss se vad dessa guldkorn har att erbjuda dig!
1. ClickUp Wiki-mall med flera sidor
Om du behöver en kraftfull men ändå lättnavigerad teamwiki är ClickUp Wiki-mallen med flera sidor den ultimata lösningen. Denna flexibla mall är utformad för att passa en rad olika teamkonfigurationer och erbjuder en organiserad struktur där du enkelt kan dela upp din kunskapsbas i flera sidor.
Denna mall är utformad för att göra saker och ting okomplicerade och erbjuder en central knutpunkt där ditt team enkelt kan hitta och komma åt all information de behöver. Ämnena är överskådligt indelade i enskilda sidor, vilket gör det lättare för teammedlemmarna att hitta specifikt material utan att behöva söka igenom irrelevant information.
Dess enkelhet kompromissar inte med dess mångsidighet. Oavsett om du behöver olika sidor för företagspolicyer, teamstrukturer, projektkartor eller lärresurser, kan denna wikimall hantera allt. Dessutom gör det användarvänliga gränssnittet det enkelt även för tekniska nybörjare att lägga till sina bidrag och göra ändringar när det behövs.
2. ClickUp Wiki-mall
Trött på det tidskrävande besväret med att bygga och underhålla en wiki från grunden? ClickUp Wiki-mallen är här för att rädda dig från kaoset. Det är ett kraftfullt verktyg för att organisera, kuratera och dela viktig information utan ansträngning.
Denna mall är ett praktiskt dokument som är förinstallerat med sidor och avsnitt. Allt du behöver göra är att anpassa det efter dina unika behov.
På sidan Teamöversikt kan du:
- Presentera dina nya medarbetare för andra avdelningar i företaget och samla all värdefull information, nyheter och resurser på ett och samma ställe.
- Visa dina teammedlemmars roller och kopplingar på ett visuellt tilltalande sätt med hjälp av en organisationsschema på en whiteboard.
- Bädda in listor, till exempel listan över teamets mål (OKR), för att visa företagets mål.
På sidan Team Processes kan du dokumentera dina SOP:er. Dessa är dina steg-för-steg-guider för alla repeterbara arbetsflöden, vilket garanterar att värdefull kunskap är lättillgänglig för nya och befintliga teammedlemmar.
Kolla in resurssidan, där du kan samla en lista över resurser som kan vara användbara för dina interna och externa medarbetare.
3. ClickUp-mall för projektledning
Vi presenterar ClickUp-mallen för projektledning – ditt schweiziska armékniv för projektledning. Med olika vyer, anpassningsbara fält och separata mappar för OKR och tvärfunktionella projekt har du allt du behöver från start till mål.
Den viktigaste funktionen som hjälper teamen att navigera i denna avancerade mall och dess breda utbud av alternativ är Team Wiki Doc-vyn – din pålitliga databas. Samma mall gör det möjligt för ditt team att få tillgång till all företagsrelaterad information utan att behöva lämna gränssnittet. ???
Använd sidan Teamöversikt för att beskriva teamets hierarki och roller. Öppna sidan Processer för att ge en sammanfattning – beskriv teamets uppdrag, dokumentera processer och SOP:er och bädda in dina OKR:er. Denna sida har två undersidor:
- Driv ett projekt: Hjälper till att utforma en steg-för-steg-process för projektgenomförande, vilket säkerställer kvalitet och leverans i tid för alla dina projekt och program.
- Projektresurser: Beskriver proceduren för hantering av resursfördelningen i ditt projekt.
Anpassa gärna dessa komplexa mallar eller samarbeta med dina kollegor för gemensam redigering. Lägg till eller ta bort andra sidor och undersidor, infoga nya avsnitt och inkludera tabeller för bättre organisation. Det är helt upp till dig!
4. ClickUp-mall för projektdokumentation
Om det bara fanns ett sätt för ditt team att enkelt komma åt, utforska och visa alla projektdokument på ett enda ställe. Tja, ClickUp-mallen för projektdokumentation gör det möjligt! ?
Denna nybörjarvänliga Doc-mall håller alla projektrelaterade detaljer snyggt organiserade i fördefinierade sektioner, vilket gör det möjligt för intressenter att samarbeta smidigt genom en redigeringsfunktion i realtid.
Börja med att infoga företagets logotyp och namn för att anpassa dokumentet och presentera teammedlemmarna. Gå sedan vidare till översikten och inkludera projektets sammanfattning, bakgrund och mål.
Mallen innehåller praktiska tabeller som hjälper dig att organisera – här är några av våra favoriter:
- Projektledningsplan: Planera projektmål genom att ange start- och slutdatum, teamledare och målbeskrivning.
- Projektets tidsplan: Infoga schemalagda uppgifter och deras veckovisa tidsramar i kronologisk ordning.
- Projektets finansiella plan: Uppskatta projektets budget med fokus på kostnader för personal, material, leverans och tillgångar.
- Risk- och åtgärdslogg: Notera eventuella hinder eller risker i projektet, inklusive deadlines och kontaktpersoner för lösningar.
- Projektstatusrapport: Spåra uppgiftsstatus som Att göra, Pågår eller På vänt
Du kan också fylla i en tabell för att skapa en kommunikationsplan för intressenter eller registrera förändringar i ledningen – som du kan använda i en befintlig mall eller på andra sidor.
5. ClickUp-mall för processer och procedurer
Den verkliga utmaningen med att dokumentera dina affärsprocesser är att hålla allt organiserat och lättillgängligt. Det är där ClickUp-mallen för processer och procedurer kommer in. Tack vare dess flera vyer är det din kompletta lösning för dokumenthantering, vilket gör det enkelt att hitta all information du behöver på några sekunder. ⏱️
Centralisera dina projektwikis i följande vyer för enkel åtkomst:
- Dokumentationslista: Listar alla dina processer och procedurer grupperade efter avdelning och visar anpassade fält som prioritet, slutförandegrad och avdelning.
- Dokumentationsfas-tavla: Visar uppgifter grupperade efter dokumentationsfas. Flytta en post från en fas till en annan med ett enkelt dra-och-släpp-klick.
- Tidslinje: Visar tidsåtgång och schema för varje process och procedur, vilket ger en överskådlig bild av helheten.
Mallen utmärker sig med sin Process Flowchart Whiteboard-vy. De flesta mallar är begränsade till visuella resultat. Men med mallarna i ClickUp kan du kartlägga alla processer och procedurer och få en visuell överblick över det arbete som väntar med hjälp av ett färgkodat diagram.
Följ formguiden för att placera aktiviteter i rätt processkategori med ett enkelt drag-och-släpp. Utnyttja Connector-funktionen för att skapa kopplingar mellan aktiviteter.
Whiteboard-vyn är helt anpassningsbar – ändra dess former och färger och ange din malltext för att anpassa processerna. Dessutom kan du förvandla noder till uppgifter, vilket gör att du kan tilldela personer, skapa checklistor och utbyta kommentarer.
6. ClickUp-mall för dokument om företagets processer
Skapa, organisera och uppdatera enkelt ditt företags SOP:er med ClickUp:s mall för dokumentation av företagsprocesser. Denna dokumentmall lagrar all procedurinformation på ett enda ställe, från grundläggande information som omfattning och syfte till specifika detaljer som verktyg som ska användas eller enskilda steg.
Anpassa dokumentet genom att lägga till omslagsbilder, banners och ikoner. Lägg till en innehållsförteckning för enkel navigering och inkludera bilagor till andra wiki-objekt eller webbplatslänkar för ett kristallklart budskap. ✨
Du kan gå in på så mycket detaljnivå du vill genom att anpassa följande avsnitt:
- Omfattning: Ange vad dokumentet avser.
- Målgrupp: Definiera tydligt vem dokumentet riktar sig till.
- Styrning: Identifiera de personer som ansvarar för godkännandeprocesserna.
- Syfte: Fastställ dokumentets primära mål.
- RACI-diagram: Ange vem som är Responsibel, Ansvarig, Consulterad och Informerad för olika uppgifter.
- Verktyg som behövs: Lista de nödvändiga verktygen för att genomföra processerna.
- Procedur: Lägg upp exakta steg för att nå ditt mål eller slutföra en uppgift.
- Relaterade dokument: Inkludera länkar till annan relevant projektdokumentation eller inkludera engagerande bilder som ritningar och videor för att illustrera proceduren.
Rensa upp i dokumentet genom att ta bort alla avsnitt som inte passar dina behov eller ge dem ett nytt namn som speglar den information du vill anteckna. Om du vill ha ordning och reda kan du lägga till en eller två tabeller för smidigare datahantering på din wikisida.
7. ClickUp-mall för marknadsföringsteamets verksamhet
Säg adjö till kaoset med att hantera flera ark och dokument och välkomna ClickUp Marketing Team Operations Template. Det är ett kraftfullt verktyg med ett brett utbud av mappar, vyer och anpassade fält som förenklar dina marknadsföringsuppgifter, OKR-hantering och introduktion av nya medarbetare. ?
Marketing Wiki Doc är som en central knutpunkt där du kan samla all viktig information, nyheter och resurser relaterade till dina projekt och kampanjer, så att dina anställda enkelt får tillgång till allt de behöver.
När nya teammedlemmar ansluter sig till företaget är Marketing Onboarding Doc deras välkomstguide. Det är en skattkista av information som hjälper dem att navigera bland uppgifterna, presenterar viktiga intressenter och ger en översikt över deras inkörningsperiod och kärnkompetenser.
Marknadsföringsteam kan använda Team Docs som en databas som är anpassad efter deras behov. De kan till exempel:
- Samla dokumentation om marknadsföringsprocesser, såsom bloggprocesser och kampanjbeskrivningar.
- Använd undersidan Kreativa processer för att brainstorma och samarbeta kring skapandet av designresurser.
- Tillhandahåll riktlinjer för varumärket med exempel på e-postmeddelanden, kampanjer och till och med pressmeddelanden för att säkerställa enhetlighet i arbetet.
Och när du inte riktigt minns detaljerna från det senaste mötet kan du använda Meeting Minute s Doc. Det finns en särskild undersida för omfattande anteckningar och enkel navigering för längre sessioner. För kortare möten och standups kan du enkelt kategorisera snabba uppdateringar i olika avsnitt på samma sida.
8. ClickUp Team Docs-mall
Använd ClickUp Team Docs Template som din lösning för effektiv kunskapshantering och teamsamarbete. Den är perfekt för onboarding, med fördesignade avsnitt för att presentera nyanställda för befintliga teammedlemmar och ett särskilt utrymme för att dela mötesanteckningar och kunskap. ?
Denna mall är baserad på ClickUp Docs, så den är helt anpassningsbar och kan innehålla sidor och undersidor för all informationsdistribution.
Anpassa Team Wiki-sidan för att beskriva din teaminformation – inklusive medlemmarnas namn, roller, arbetsbeskrivningar och bilder för visuell referens. Du kan också lägga upp ditt projekts uppdrag och inkludera relevanta resurser för att effektivisera företagsintroduktionsprocessen för nyanställda.
På sidan Mötesanteckningar kan du hålla koll på deltagarna och dela mötesinspelningar, så att alla har tillgång till dem när som helst. Denna sida fungerar också som en uppgiftshanteringscentral där du kan lista åtgärdspunkter från mötet och enkelt omvandla dem till uppgifter.
Detta dokument är ett fantastiskt samarbetscenter för anställda. De kan skapa en separat sida för brainstorming och redigera den i realtid. Behöver du en canvas för att dela kreativa idéer? Koppla bara ihop Whiteboards och Docs. Vill du ha en perfekt organisation? Lägg till tabeller, så är du klar!
9. PowerPoint Wikipedia-mall Arbetsblad/läxa av Tes. com
Tänk dig att ha en personlig databas som liknar Wikipedia. PowerPoint-mallen Wikipedia Template Worksheet/Homework från Tes.com gör det möjligt! Denna PowerPoint-presentation efterliknar utseendet och känslan hos en Wikipedia-sida, komplett med den ikoniska logotypen. Allt du behöver göra är att infoga din egen text.
Mallen är utmärkt för repetition, konsolidering eller hemuppgifter. Anpassa rubrikerna och underrubrikerna så att de passar det specifika ämne du studerar. Lägg till en bild som sammanfattar ämnets essens, eller rita din egen. De praktiska grå rutorna till höger finns där för att sammanfatta ämnet med viktiga detaljer. ?
Du kan också använda den för att skapa en wiki om ditt företags historia eller sammanställa en resursbank för en nischad hobby.
Sätt din kreativa prägel på mallen med typsnitt, bilder, former, diagram och grafer. Lägg till så många sidor som du behöver för att skapa en idealisk databas.
10. Word-mallar för företagsprofilwiki från PerfectWiki
Word Company Profile Wiki Templates från PerfectWiki är ett sätt att introducera nyanställda till ditt företag, vilket eliminerar behovet av tidskrävande enskilda samtal. Detta mallpaket har fördesignade sidor som hjälper dig att beskriva viktiga företagsdetaljer, från din mission och ditt team till verktyg som används.
När du har laddat ner mallpaketet får du layouter för varje avsnitt i företagsprofilen separat. Dessa inkluderar:
- Företagets historia
- Mission, vision, värderingar
- Vårt team
- Arbetsflöde
- Verktyg vi använder
Mallen fungerar som en guide för att skapa en wiki med företagsprofilen – den innehåller frågor och exempel för att förenkla skrivprocessen. Du har kreativ frihet att utesluta onödiga avsnitt eller lägga till nya för att anpassa den perfekt efter dina behov. Anpassa mallen genom att lägga till bilder, grafer och diagram för att göra onboarding-upplevelsen visuellt tilltalande. ✨
Förvandla ditt företags databas med gratis wikimallar
Att hålla ordning på alla dina data är en barnlek med dessa 10 gratis wikimallar. Skapa smidigt databaser för vad som helst som passar dina behov, bjud in dina teammedlemmar att samarbeta på wikis och dela dessa resurser inom ditt företag för att främja en kultur av kunskapsdelning.
Men nöj dig inte med det! Utforska skattkammaren med över 1 000 mallar i ClickUps mallbibliotek. Mallarna täcker allt från att skapa kunskapsbaser till att hantera projekt och förbättra teamsamarbetet, vilket säkerställer framgång i dina affärsprojekt. ?