Planerar du årets största fest för ditt företag? Från att schemalägga inlägg på sociala medier till biljettförsäljning och val av lokal – du har fullt upp med att försöka skapa en fantastisk upplevelse för deltagarna.
Men evenemangsplanering består av många olika delar, och du är bara mänsklig. Varför inte låta artificiell intelligens (AI) ta hand om en del av det tunga arbetet åt dig?
Även de mest erfarna evenemangsarrangörerna har nytta av automatisering. Oavsett om det gäller incheckning och evenemangsregistrering, meddelanden på din evenemangshanteringsplattform eller hantering av evenemangsscheman finns det ett AI-verktyg som sparar tid åt dig.
I den här guiden visar vi dig hur du väljer det bästa AI-verktyget för att planera, organisera och analysera effekterna av evenemangshantering, samt presenterar nio av våra favoriter. ?️
Vad bör du leta efter i AI-verktyg för evenemangshantering?
Att planera en internationell konferens skiljer sig mycket från att planera ett stort B2B-affärsmöte för ditt säljteam. Evenemang har sina egna nyanser, så om du letar efter ett AI-verktyg för evenemangshantering bör du leta efter användbara funktioner som:
- Automatisering av arbetsflöden: Du vill ha ett verktyg för evenemangshantering som förenklar planeringsprocessen så mycket som möjligt. Leta efter AI-teknik som använder algoritmer för maskininlärning för att effektivisera valet av lokal, evenemangsscheman eller inställningar på evenemangsplattformen för virtuella evenemang
- Deltagarehantering: Låt AI ta över tyglarna när det gäller deltagarregistrering och incheckning. Om du väljer rätt AI-verktyg kan det till och med matcha deltagare för nätverksmöjligheter under evenemanget
- Marknadsföringshjälp: Behöver du hjälp med att skriva inlägg på sociala medier eller komma på den perfekta marknadsföringsmejlen? AI för evenemangshantering står till din tjänst. Den hanterar alla typer av marknadsföringsinsatser, från att skapa texter till grafik och video
- Dataanalys: Ta dina framtida evenemang till nästa nivå. AI hämtar data från ditt evenemangshanteringsverktyg och identifierar snabbt intressanta trender när det gäller deltagarnas engagemang, uppföljningar och mycket mer. Om du får svårt att hålla reda på siffrorna när du tittar på demografiska data kan de bästa AI-verktygen hitta värdefulla insikter på bara några minuter
De 9 bästa AI-verktygen för evenemangsplanerare
Evenemangsplanerare är vana vid att jonglera med menyval, boka gästtalare och förhandla om lokalavtal. Men varför göra mer arbete än nödvändigt?
Evenemangsproffs har nu den spännande möjligheten att ta till sig artificiell intelligens. Dessa verktyg har utformats för att automatisera arbetsflöden, samla in värdefull information och underlätta evenemangslogistiken. Resultatet? Mer framgångsrika evenemang, bättre evenemangsdata och mycket sparad tid.
Om du är redo att hitta din egen AI-assistent har du kommit till rätt ställe. Bläddra igenom och testa våra nio favoritverktyg för evenemangshantering med AI för 2024.
1. ClickUp
Vill du ha en app för evenemangsplanering som klarar allt? ClickUp är mest känt som en plattform för projektledning, men vårt AI-verktyg är definitivt något att skriva hem om. ?
Med hundratals forskningsbaserade förslag är ClickUp AI den enda AI-drivna assistenten som är skräddarsydd för din roll som evenemangsplanerare. Oavsett om du behöver hjälp med att hitta leverantörer, en lokal, talare eller sessionsteman är ClickUp AI tillräckligt kraftfull för att hantera även de svåraste uppgifterna för en framgångsrik evenemangsplanering. Du kan också använda ClickUp AI för att:
- Skapa evenemangshanteringsuppgifter i ClickUp
- Skriv evenemangsplaner och använd mallar för evenemangsplanering
- Kom på kreativa idéer till företagsevenemang som dina deltagare kommer att älska
- Skapa innehåll för evenemang
Eftersom ClickUp AI integreras med ClickUp-projekt och -uppgifter har det aldrig varit enklare att hålla koll på alla dina evenemangsuppgifter på ett och samma ställe. Håll ditt team ansvarigt och se dina framsteg i en anpassningsbar ClickUp-instrumentpanel.
Dessutom har ClickUp hundratals mallar som är utformade för att sköta allt arbete åt dig, så du behöver knappt lyfta ett finger. Kolla in ClickUps mall för evenemangshantering för att logga uppgifter och deadlines, samarbeta med ditt planeringsteam och hålla koll på din budget.
ClickUps bästa funktioner
- ClickUp-uppgifterna ser till att ditt team håller sina deadlines
- Visualisera dina framsteg med ClickUps realtidsdashboards
- Spara timmar varje vecka med ClickUp-mallar
- Sätt din evenemangsplanering på autopilot med ClickUp Automations
Begränsningar i ClickUp
- ClickUp AI är endast tillgängligt för betalda abonnemang
- Vissa ClickUp-användare känner sig överväldigade när de först börjar använda tjänsten eftersom det finns så många verktyg att prova
Priser för ClickUp
Betyg och recensioner för ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 8 300 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 700 recensioner)
ClickUp gör det möjligt för oss alla att arbeta i ett och samma program och samarbeta kring evenemanget under hela förproduktionen, men även på evenemangsdagen kan vi genomföra allt med vetskapen om att alla detaljer finns samlade på ett ställe
ClickUp gör det möjligt för oss alla att arbeta i ett och samma program och samarbeta kring evenemanget under hela förproduktionen, men även på evenemangsdagen kan vi genomföra allt med vetskapen om att alla detaljer finns samlade på ett ställe
2. ChatGPT
OpenAI:s ChatGPT höll på att krascha internet när det lanserades 2022. Det är inte det mest avancerade AI-verktyget för evenemangsplanerare, men om du behöver hjälp med textbaserade medier är detta ett utmärkt gratisverktyg att ha i bakfickan.
ChatGPT är perfekt för att hitta idéer och inspiration. Dela information om din målgrupp, vad evenemanget handlar om och vilka resultat du vill uppnå. Det blir kanske inte perfekt på första försöket, men med lite vägledning kommer AI:n att ge dig exakt det du behöver.
ChatGPT:s bästa funktioner
- Använd chatboten för att brainstorma ämnen för sessioner eller idéer till evenemangsplatser
- Skapa evenemangsplaner som lockar fler potentiella deltagare
- Skapa marknadsföringstexter, digitala incheckningsflöden och mycket mer för din evenemangssida
Begränsningar i ChatGPT
- ChatGPT är ofta nere
- ChatGPT kan inte skapa multimediainnehåll eller hantera själva evenemangsplaneringen
Priser för ChatGPT
- Gratis
- Plus: 20 $/månad per användare
Betyg och recensioner för ChatGPT
- G2: 4,7/5 (över 340 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 20 recensioner)
3. Soundraw
Medan ChatGPT endast genererar textinnehåll, genererar Soundraw endast AI-musik. Om dina evenemangsplanerare letar efter pulserande beats till en kommande DJ-dansfest är Soundraw något för dig. ??
Det eliminerar besväret med att skaffa musiklicenser genom att skapa helt unika låtar speciellt för ditt företag eller evenemang. Lägg bara in några textuppgifter, så sköter AI-verktyget resten.
Även om det här verktyget inte planerar hela ditt evenemang är det ändå ett bra alternativ för evenemangsansvariga som behöver skräddarsydd musik till ett rimligt pris.
Soundraws bästa funktioner
- Skapa dina egna unika låtar för unika evenemang
- Skapa obegränsat med musik utifrån önskad stämning, genre och längd
- Anpassa låtar med Soundraws musikmixer
Begränsningar i Soundraw
- Soundraw har inga verktyg för evenemangsplanering eller logistik
- Soundraw har ett begränsat urval av stämningar och genrer
Priser för Soundraw
- Gratis
- Creator: 16,99 $/månad, faktureras årligen
- Artist: 29,99 $/månad, faktureras årligen
Betyg och recensioner för Soundraw
- G2: Ej tillämpligt
- Capterra: N/A
4. Jasper
Jasper är specialiserat på AI-innehåll för varumärken. Precis som ChatGPT arbetar det främst med textbaserat innehåll, men det har marknadsföringsfunktioner för att sprida information om ditt evenemang. Använd Jaspers AI för att skriva blogginlägg, skapa en innehållskalender, planera kampanjer i sociala medier, optimera innehåll för SEO och genomföra integrerade marknadsföringskampanjer.
Men om du behöver bilder har Jasper en lösning för det också. Jaspers AI-konstgenerator skapar högupplösta, royaltyfria bilder för evenemang. Visst kan det krävas lite finjustering för att få exakt det du behöver, men det går ändå snabbare än att bläddra igenom bildbanker.
Jasper – de bästa funktionerna
- Ange din ton och Jasper gör sitt bästa för att matcha din varumärkespersonlighet
- Skapa AI-konst med bara några få textuppmaningar
- Använd Jaspers över 50 mallar för att skapa texter
Begränsningar i Jasper
- Jaspers AI-konstgenerator skapar inte alltid bilder av hög kvalitet
- Vissa användare säger att Jaspers teknik för tonanpassning inte alltid fungerar bra
Priser för Jasper
- Creator: 39 $/månad för en användare
- Teams: 99 $/månad för tre användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner för Jasper
- G2: 4,7/5 (över 1 200 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 1 800 recensioner)
5. Lumen5
Lumen5 är en intuitiv videoplattform med dra-och-släpp-funktion. Den påminner mycket om program som PowerPoint, så om du kan skapa en presentationsbildspel kan du skapa en video i Lumen5. ?️
Lumen5 är främst en plattform för att skapa egna videor, men har även ett AI-verktyg för evenemangsplanerare. Dess AI-funktion omvandlar automatiskt blogginlägg till videor, vilket avsevärt minskar den tid du lägger på att marknadsföra höjdpunkter från evenemanget på sociala medier.
Lumen5:s bästa funktioner
- Konvertera skriftlig text till videor
- Kolla in Lumen5:s hundratals mallar
- Få tillgång till licensierade bilder och videor från Unsplash och Shutterstock
Begränsningar i Lumen5
- Vissa användare säger att mallarna är begränsade
- Andra användare säger att ljudfunktionerna, som voiceovers, behöver förbättras
Priser för Lumen5
- Basic: 19 $/månad, faktureras årligen
- Startpaket: 59 $/månad, faktureras årligen
- Professional: 149 $/månad, faktureras årligen
- Anpassat: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner för Lumen5
- G2: 4,5/5 (över 60 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 130 recensioner)
6. Marketing CoPilot
Letar du efter ett verktyg för evenemangsmarknadsföring? Marketing CoPilot har vad du behöver. Detta verktyg för marknadsföringskalender och försäljningstratt stöder marknadsföring av evenemang, så om du vill öka deltagarantalet kan detta vara verktyget för dig.
Marketing CoPilots AI-verktyg bygger på ChatGPT, men lägger till ett lager av marknadsföringsinriktad kunskap ovanpå svaren för att ge dig mer relevant information. Verktyget är utformat för B2B, så om du planerar en stor branschkonferens riktad till företagsledare kommer Marketing CoPilot att sköta skapandet av konverteringskanaler, marknadsföring och bearbetning av deltagardata åt dig.
Marketing CoPilots bästa funktioner
- Skapa AI-innehåll med Marketing CoPilots ChatGPT-drivna AI-verktyg
- Skapa en unik innehållsstrategi och generera texter med hjälp av AI-programvaran för evenemangshantering
- Marketing CoPilot fungerar bra med Microsoft-lösningar, så om du arbetar på ett Microsoft-företag är detta ett självklart val
Begränsningar i Marketing CoPilot
- Marketing CoPilot har inte så många recensioner
- Detta AI-verktyg fokuserar mer på konverteringskanaler, intäkter och marknadsföring än på själva evenemangsplaneringen
Priser för Marketing CoPilot
- Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner för Marketing CoPilot
- G2: Ej tillämpligt
- Capterra: N/A
7. Murf
Vill du guida deltagarna genom en konferens med en professionellt klingande konferencier? Du behöver inte anlita en röstskådespelare: Använd Murf för att generera AI-röstkommentarer. ?
Detta AI-verktyg för evenemangshantering skapar röstinspelningar i studiokvalitet som låter precis som riktiga människors röster. Använd Murf för konferensmeddelanden, videor och presentationer vid ditt nästa evenemang. Du kan anpassa Murf precis som du vill, så detta är en dröm som går i uppfyllelse för alla företag som behöver skapa skräddarsydda röstinspelningar på några minuter.
Murf: de bästa funktionerna
- Skapa unika, professionella voiceovers med Murfs text-till-tal-teknik
- Använd röstkloning för att efterlikna befintligt ljud
- Lägg till voiceovers till videor och Google Slides
Begränsningar i Murf
- Vissa användare säger att Murfs röstberättelser ibland låter robotaktiga
- Röstfiltren är inte så avancerade som vissa användare skulle önska
Priser för Murf
- Gratis
- Basic: 19 $/månad per användare, faktureras årligen
- Pro: 26 $/månad per användare, faktureras årligen
- Enterprise: 75 $/månad per användare, faktureras årligen
Betyg och recensioner för Murf
- G2: 4,6/5 (över 90 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (4 recensioner)
8. Taskade
Taskade marknadsför sig som ett allt-i-ett-AI-verktyg. Det är inte specifikt för evenemangsplanering, men dess fem AI-drivna verktyg samordnar ditt arbete för att spara tid.
Om du vill ha en ChatGPT-liknande upplevelse kan du chatta med Taskades AI för att generera innehåll som är skräddarsytt för vanliga uppgifter inom evenemangsplanering. AI:n integreras också med andra Taskade-funktioner, vilket hjälper dig att få mer gjort på kortare tid.
Taskades bästa funktioner
- Välj bland över 700 inbyggda automatiserade uppgifter
- Visualisera anteckningar med synkronisering i realtid
- Skapa AI-mindmaps och arbetsflöden på några sekunder
Begränsningar i Taskade
- Taskade är inte en evenemangsapp, så den saknar vissa funktioner som är specifika för evenemangsplanering
Priser för Taskade
- Pro: 19 $/månad för upp till 10 användare, faktureras årligen
- Business: 49 $/månad för upp till 25 användare, faktureras årligen
- Ultimate: 99 $/månad för upp till 50 användare, faktureras årligen
Betyg och recensioner för Taskade
- G2: 4,7/5 (över 30 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 40 recensioner)
9. Namelix
Namelix är inte ett rent AI-verktyg för evenemangshantering, men det påskyndar ändå vissa delar av evenemangsplaneringen. Det är ett gratis verktyg för att generera företagsnamn som spottar ut korta men fängslande namn och fraser. ✨
Om du letar efter fyndiga evenemangsnamn eller slogans är Namelix verktyget för dig. Dess algoritm för maskininlärning lär sig allt eftersom du använder den, så ju mer du matar in, desto mer relevanta förslag ger verktyget.
Namelix bästa funktioner
- Skapa fängslande evenemangsnamn eller slogans
- Filtrera resultaten efter nyckelord, längd och mer
- Använd Namelix oftare för att träna plattformen
Begränsningar i Namelix
- Namelix saknar funktioner specifika för evenemangsplanering
- Det finns inte så många recensioner
Priser för Namelix
- Gratis
Betyg och recensioner för Namelix
- G2: Ej tillämpligt
- Capterra: N/A
Kombinera evenemangsteknik med projektledning och mer
Evenemangshantering är en delikat logistisk balansgång. Lyckligtvis finns det gott om AI-verktyg för evenemangshantering som är utformade för att förenkla ditt liv och hjälpa dig att planera bättre evenemangsupplevelser.
Även om vi älskar AI-verktygen på den här listan kräver de flesta av dem fortfarande att du har ett antal andra verktyg för att faktiskt kunna genomföra ett evenemang.
Om du är trött på att växla mellan olika plattformar (och det förstår vi), välj ClickUp. ClickUp samlar ditt AI-verktyg, dina uppgifter, mallar, automatiseringar, whiteboards och teamsamarbete på en enda plattform.
Men lita inte bara på vårt ord. Prova ClickUp idag – det är gratis för alltid.
Ja! Många AI-verktyg är utformade för virtuella eller hybridevenemang. De kan optimera schemaläggningen över olika tidszoner, anpassa deltagarnas upplevelser och hantera engagemangsmätvärden – allt med mindre manuell inmatning från ditt team.
Jasper och ChatGPT är utmärkta för att skapa fristående innehåll, men ClickUp integrerar AI direkt i dina projektflöden. Det innebär att du kan skapa, tilldela och följa upp evenemangsrelaterat innehåll på ett och samma ställe – utan att behöva hoppa mellan olika verktyg.
Absolut. Med ClickUps anpassningsbara uppgifter, automatiseringar och kommentarer i uppgifterna kan du centralisera godkännanden av evenemang, spåra feedback och se till att alla uppgifter (till och med kaffebeställningen) blir gjorda.
Leta efter verktyg som erbjuder automatisering av arbetsflöden, marknadsföringsstöd, deltagarhantering och realtidsanalys. Det är ett plus om verktyget kan integreras med din befintliga teknik och stödjer teamsamarbete.