맥킨지의 설문조사에 따르면, 평균적으로 프로젝트의 예산과 일정이 30-45% 초과하는 것으로 나타났습니다
. 10억 달러 이상의 가치가 있는 '메가 프로젝트'에 대한 심층 연구에 따르면, 비용 초과가 발생합니다. href="https://www.mckinsey.com/capabilities/operations/our-insights/seize-the-decade-maximizing-value-through-pre-construction-excellence" 79% relative to initial budget estimates /%href="
. 이것은 납품 과정에서 명백한 어려움을 강조할 뿐만 아니라 프로젝트 승인 시 비용 및 일정 추정치가 부적절하다는 것을 보여줍니다. 프로젝트가 예산을 초과하고 늦어지는 주요 이유 중 하나는 부정확한 추정입니다. 프로젝트 관리자들은 이 문제를 해결하기 위해 다양한 프레임워크를 만들었습니다. 완료 시 추정(EAC)의 개념이 그중 하나입니다. 이 블로그 게시물에서는 이
eAC 계산을 위해 필요한 모든 데이터를 이미 사용할 수 있도록 해줍니다. /href/ https://clickup.com/blog/project-cost-management// 프로젝트 비용 관리 /%href/ : 비용 추적을 위해 사용하는 외부 도구를 ClickUp에 통합하여 AC를 자동으로 계산할 수 있습니다.진행 상황 추적*: ClickUp은 프로젝트 관리 도구로서 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있도록 해줍니다. 설정한 작업을 기반으로 완료된 작업량을 자동으로 계산합니다. 일정 모니터링: 시작 날짜, 종료 날짜, 사용자 정의 날짜 필드를 사용하여 프로젝트의 타임라인을 세부적으로 추적할 수 있습니다. 이를 통해 EAC를 측정하는 데 필요한 일정 편차를 계산할 수 있습니다.
자원 비용 산정: 시간과 재료(T&M) 모델로 프로젝트를 청구하는 경우, 모든 팀원이 작업한 시간을 추적해야 합니다. ClickUp 작업을 사용하면 팀원들이 어떤 기기에서든 시간을 추적하고, 노트를 추가하고, 라벨을 할당하고, 시간을 청구 가능(또는 불가능)으로 표시할 수 있습니다. 또한 작업과 하위 작업에 걸친 시간 집계가 가능합니다.
자동 계산: 스프레드시트에서 수식을 설정하는 것만큼이나 간단하게 사용할 수 있습니다. ClickUp을 사용하면 작업과 프로젝트의 숫자 데이터를 사용하여 EAC를 자동으로 계산할 수 있으며, 실시간으로 업데이트됩니다. 
clickUp으로 쉽게 재무 관리 실시간 보고: EAC는 미래에 대한 메트릭입니다; 예측입니다. 그러나 예산이나 타임라인을 초과하지 않도록 하려면 현재에 대한 조정이 필요합니다. /href/ https://clickup.com/features/dashboards ClickUp 대시보드 /%href/가 도움이 될 수 있습니다.
실제 지출을 플랜 예산과 지속적으로 비교하면 비용 초과를 신속하게 파악하고 시정 조치를 취할 수 있습니다. 예기치 않은 예산 초과를 방지하고 이해관계자가 프로젝트의 재정 상태를 계속 파악할 수 있도록 도와줍니다. ClickUp 대시보드로 예산 보고서를 완벽하게 관리하세요 ### 프로젝트의 성공에 있어 품질 도구와 기법의 역할 계산기나 종이와 펜만 있으면 EAC를 계산할 수 있습니다. 그러나 품질 도구와 기법을 사용하면 프로세스를 더 정확하고 효율적으로 만들 수 있습니다. 그 방법을 알려드리겠습니다.
데이터 품질: 사용하는 도구가 데이터의 품질을 결정합니다. ClickUp과 같은 도구는 프로젝트 관련 정보를 이미 수집하고 있으므로, 진화하는 일정, 시간 추정, 비용 등과 같은 데이터의 품질을 보장합니다. 통합: 포괄적인 도구는 외부 소스로부터도 데이터를 수집합니다. 예를 들어, 외부 도구를 사용하여 시간을 추적하는 경우, API를 통해 ClickUp으로 가져올 수 있습니다.
자동화: EAC와 같은 메트릭을 계산하는 것은 프로젝트 관리자의 상당한 대역폭을 차지할 수 있습니다. 이를 쉽게 하기 위해 자동화 도구가 도움이 될 수 있습니다. 또한 추세 분석과 몬테카를로 시뮬레이션을 통해 더 나은 예측을 쉽게 할 수 있습니다. 복제성: 올바른 도구는 프레임워크도 제공합니다. undefined , 그리고 /href/ https://clickup.com/blog/estimate-templates// 견적 템플릿 /%href/ 계산 및 추적 /href/ https://clickup.com/blog/project-metrics// 프로젝트 메트릭 /%href/ . /cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image6-1.png ClickUp 프로젝트 비용 분석 템플릿
https://app.clickup.com/signup?template=t-211282051&department=pmo&\_gl=1\*100s68e\*\_gcl\_au\*MTM5Mzk4MTIxLjE3Mzg1NjMxOTU. 이 템플릿 다운로드 /%cta/ /%href/는 프로젝트 분석에 사용할 수 있는, 완전히 사용자 정의가 가능한 초보자에게 친숙한 프레임워크입니다. 자동 계산 열은 /href/ https://clickup.com/blog/cost-breakdown-structure// 비용 분석 구조 /%href/를 자세히 제공하여 계산을 더 쉽게 만들어 줍니다.
프로젝트 관리에서 EAC의 이점 이 모든 계산이 너무 복잡하다고 느껴진다면, 그것이 제공하는 이점을 고려해 보십시오. ✅ 비용 절감: 보이지 않는 것을 절약할 수 없습니다. EAC를 사용하면 예산 초과를 관찰하고 측정할 수 있으며, 이를 완화 전략으로 통제할 수 있습니다.
✅ 위험 감지: 성과 추세를 분석함으로써 잠재적인 비효율성을 파악하고, 문제가 심각한 수준으로 확대되기 전에 프로젝트 비용 위험을 식별할 수 있습니다.
✅ 이해관계자 커뮤니케이션: EAC는 프로젝트의 재정 건전성에 대한 구체적인 정보를 이해관계자에게 제공합니다. 정기적인 업데이트는 이해관계자들 사이에 신뢰를 구축하고 책임감을 보여줍니다. ✅ 의사 결정: EAC는 팀이 예상치 못한 변화가 발생할 때 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 실행 가능한 통찰력을 제공합니다. 정확하고 최신 데이터를 기반으로 리소스를 재할당하거나, 프로젝트 범위를 조정하거나, 비용 절감 조치를 실행할 수 있습니다.
✅ 성과 추적: EAC는 계획된 비용과 일정에 대한 프로젝트의 성과를 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 이 데이터를 사용하여 팀에 피드백을 제공하거나, 프로젝트 예산을 관리하거나, 일정을 확장하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
✅ 예산 예측: 총 비용에 대한 정확하고 지속적인 추정을 통해 프로젝트 예산을 얼마나 잘 준수하고 있는지 추적할 수 있습니다. 이는 향후 예산 책정, 계획 및 프로젝트 관리에 큰 도움이 될 수 있습니다. /href/ https://clickup.com/blog/project-controls// 프로젝트 관리 /%href/ 이러한 이점을 누리기 위해 피해야 할 몇 가지 일반적인 실수가 있습니다.
EAC를 계산할 때 피해야 할 일반적인 실수 간단하게 들리지만, 작은 실수가 잘못된 통찰력, 비효율적인 결정, 역효과를 가져올 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 실수와 이를 피하는 방법에 대한 설명입니다. 잘못된 수식 사용: 일정 지연이 심각한 프로젝트에서 EAC를 BAC/CPI로 계산하면 시간 비효율성의 영향을 무시하게 되어 지나치게 낙관적인 추정치가 산출되는 결과를 초래합니다.
모든 요소를 고려해서 가장 적절한 수식을 선택하세요. 잘못된 가정: 과거의 실적이 미래의 실적을 완벽하게 반영한다고 가정하면 EAC 계산이 왜곡될 수 있습니다. 예를 들어, 일시적인 비용 급증을 초래한 일회성 지출이 있었다면, EAC = AC + (BAC – EV)를 사용하면 향후 일의 진행이 원래 예산 비율에 따를 가능성이 높다는 사실을 무시할 수 있습니다. 사실에 근거한 합리적인 가정을 하세요.
AC 또는 EV를 간과함: EAC 계산은 정확한 실제 비용과 획득 가치 계산에 크게 의존합니다. 몇 가지 비용을 누락하거나 획득 가치를 부정확하게 계산하면 잘못된 예측이 나올 수 있습니다.
데이터의 정확성에 집중하세요. 일정 지연 무시: EAC 계산에 일정 지연을 포함시키지 않으면 총 비용이 과소평가되는 경우가 많습니다. 예를 들어, 자원 부족으로 인해 몇 달 동안 지연된 프로젝트는 급여, 장비 대여 또는 위약금 측면에서 더 많은 비용이 발생할 가능성이 높습니다. 이를 방지하려면 항상 비용에 대한 지연의 영향을 포함시키세요.
구버전의 EAC 사용: EAC는 일회성 계산이 아닙니다. 날이 갈수록 발전하는 동적 메트릭입니다. 범위가 변경되거나, 비용 성과 인덱스가 변동하거나, 일정 지연이 발생하면, 원래의 EAC는 더 이상 프로젝트의 현실을 반영하지 못하게 됩니다. 따라서, 현재 상황을 정확하게 반영하기 위해 정기적으로 EAC를 계산하는 것이 좋습니다.
ClickUp으로 프로젝트 메트릭을 완벽하게 파악 비용 초과가 흔한 세상에서, 예산 범위 내에서 제 시간에 납품하는 것만으로도 엄청난 차별화 요소를 만들 수 있습니다. 이를 달성하는 유일한 방법은 예산에 맞춰 비용과 일정을 정기적으로 추적하는 것입니다. ClickUp의 강력한 프로젝트 관리 플랫폼은 이 작업을 쉽게 만들어 줍니다. 이 플랫폼은 데이터를 자동으로 캡처하고, 계산을 가능하게 하며, 프로젝트의 상태를 실시간으로 가시화합니다.
실시간 대시보드, 사용자 정의 가능한 비용 필드, 타임라인 추적, 업무량 관리 기능을 통해 EAC를 손쉽게 계산하고 모니터링할 수 있습니다. /href/ http://www.clickup.com/signup/ 지금 바로 ClickUp을 무료로 체험해 보세요! /%href/