프로젝트에서 완료 시 추정(EAC)을 계산하는 방법

McKinsey의 설문조사에 따르면, 프로젝트는 평균적으로 예산과 일정을 30~45% 초과하는 것으로 나타났습니다. 일부는 10억 달러 이상의 규모에 달하는 '메가 프로젝트'를 심층적으로 조사한 결과, 초기 예산 추정치에 비해 비용이 79% 초과된 것으로 나타났습니다.

이는 납품에 대한 명백한 과제를 강조할 뿐 아니라 프로젝트 승인 시의 비용 및 일정 추정이 부실함을 지적합니다.

프로젝트가 예산 초과 및 지연되는 주요 원인 중 하나는 부정확한 견적입니다. 프로젝트 관리자는 종종 이 문제에 직면하고 이를 해결하기 위해 다양한 프레임워크를 만들었습니다. 완료 시 견적(EAC) 개념도 그 중 하나입니다.

이 블로그 게시물에서는 이 프로젝트 견적 기법을 이해하고, EAC를 계산하는 방법을 배우고, 비즈니스에서 그 용도를 살펴봅니다.

EAC(완료 시 추정)란 무엇입니까?

완료 시 추정(EAC)은 프로젝트 완료 시 총 비용을 예측하기 위해 사용되는 용어입니다. 프로젝트의 라이프사이클 동안 견적의 변경 사항을 모니터링하는 지속적인 계산입니다.

프로젝트가 시작되기 전에 EAC는 예산과 동일해야 합니다. 즉, 프로젝트가 끝날 때 예상한 금액을 모두 지출한 것이 됩니다.

그러나 프로젝트 진행 과정에서 여러 가지 문제나 외부 이벤트가 발생할 수 있습니다.

이러한 예상치 못한 비용은 프로젝트 비용에 추가됩니다. EAC는 이러한 추가 비용을 반영하여 프로젝트의 조정된 총 비용을 실시간으로 예측하는 데 도움이 됩니다.

EAC를 어떻게 계산하나요?

먼저 이러한 용어를 정의한 다음 예시를 통해 계산을 살펴보겠습니다.

총 예산(BAC)이 20,000달러인 소프트웨어 개발 프로젝트를 시작했다고 가정해 보겠습니다.

지금까지 40%의 시간으로 작업의 50%를 완료하고 12,000달러를 지출했습니다. 프로젝트 관리에서 획득한 값은 예산 값으로 표시된 완료한 작업의 양입니다. 따라서 계산을 간단하게 하기 위해 작업의 50%는 10,000달러의 비용이 들었을 것이며, 이것이 획득한 값이 됩니다.

따라서 완료 시 추정 수식은 20,000 + (12,000-10,000) = $22,000이 됩니다

이제 "프로젝트의 다음 부분도 추가 비용이 발생하지 않을 것이라고 어떻게 확신할 수 있나요?"라고 궁금해하실 수도 있습니다. 잘하셨습니다!

EAC를 계산하는 다른 방법, 특히 더 세분화된 방법도 살펴보겠습니다.

비용 성과 인덱스(CPI): 프로젝트 지출의 효율성 비율입니다. 획득한 값을 실제 비용으로 나눈 값으로 계산됩니다. CPI가 1보다 크면 계획보다 지출이 적고, CPI가 1보다 작으면 지출이 계획보다 많습니다.

이전 예시를 확장하면, 귀하의 획득 값은 10,000달러이고 실제 비용은 12,000달러입니다. 따라서 CPI = 10,000/12,000 = 0.83입니다.

따라서 이 수식을 사용하면 EAC는 20,000 / 0.83 = 24,390달러가 됩니다

이 경우, 수식은 미래의 비용이 과거와 동일한 변화율을 따를 것이라고 가정합니다.

동일한 예시에서 이 수식을 사용하면 EAC = 12,000 + [(20,000 – 10,000)/0. 83] = $24,048이 됩니다.

여기에는 또 다른 메트릭인 일정 성과 인덱스가 있습니다. 이 메트릭을 정의해 보겠습니다.

SPI(Schedule Performance Index, 일정 진행률): SPI는 CPI와 시간으로 환산한 값입니다. 예상 완료 시간에 대한 진행의 효율성을 측정합니다. 획득한 값을 계획된 값으로 나눈 값으로 계산됩니다. SPI가 1보다 크면 일정이 예정보다 앞서 있습니다. SPI가 1이면 일정이 예정대로 진행되고 있습니다. SPI가 1보다 작으면 일정이 예정보다 늦어지고 있습니다.

위의 예시에서, 40%의 시간으로 작업의 50%를 완료한 경우, SPI = (BAC의 50%) / (BAC의 40%) = 10,000/8,000 = 1.25가 됩니다.

따라서, 귀하의 EAC = 12,000 + [(20,000 – 10,000) / (0.83 × 1.25)] = $22,375

완료 시 추정치는 모든 남은 작업에 대한 수정된 추정치를 의미합니다. 이는 수동으로 완료되는 경우가 많습니다.

동일한 계산을 위한 5가지의 서로 다른 수식이 혼란스럽다면, 저희가 도와드리겠습니다.

각 EAC 수식을 사용하는 경우

이 수식들의 목적은 동일합니다. 즉, EAC를 구하는 것입니다. 그러나 EAC를 계산하는 데 사용하는 수식은 프로젝트의 특성, 영향을 미치는 이벤트, 비용에 미치는 영향 등 상황에 따라 달라집니다. 몇 가지 시나리오를 살펴보겠습니다.

비용 성능이 안정적이고 과거의 추세가 지속될 것입니다

EAC = BAC / CPI

프로젝트에 비효율성이나 예산 초과가 있으며 이러한 상황이 계속될 것으로 예상되는 경우 위의 수식을 사용하십시오.

이 방법은 비용의 모든 편차가 체계적이며 나머지 프로젝트 범위 전체에 걸쳐 일관되게 지속될 것이라고 가정합니다. 이 방법은 성과 변동이 거의 없는 안정적이고 잘 관리되는 프로젝트에 적용할 수 있습니다.

비용 편차가 존재하며 현재 효율성 추세가 계속될 것입니다

EAC = AC + [(BAC – EV) / CPI]

비용 편차가 발생했지만 현재 성과 추세를 따를 것으로 예상되는 경우 위의 수식을 사용하십시오. 이 접근 방식은 지속적인 비용 효율성을 반영하여 편차가 안정될 것으로 예상되는 프로젝트에 실용적입니다.

이 방법을 사용하면 현재 생산성 수준을 기반으로 미래 비용을 예측하면서 과거의 불일치를 계정에 반영할 수 있으므로, 역동적이지만 관리가 쉬운 프로젝트에 적합합니다.

비용 차이는 이상치이며, 미래의 비용은 원래 추정치와 일치할 것입니다

EAC = AC + (BAC – EV)

비용 편차가 개별 인시던트이고 나머지 작업이 원래 예산대로 진행될 것이라고 생각되는 경우.

이 방법은 예상치 못한 초기 설정 비용이나 초기 비효율성 등 일회성 이벤트로 인해 프로젝트 팀이 재발을 예상하지 않는 편차가 발생하는 경우에 적합합니다.

비용 차이 + 일정 차이

EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI × SPI)]

일정이 총 비용 예측에 중요한 요소인 경우 위의 수식이 가장 적합합니다. 이 수식은 비용 효율성과 함께 일정 지연을 고려하여 남은 작업의 비용 예측을 조정합니다. 이 방법은 예산 초과와 일정 지연이 모두 발생한 프로젝트에 특히 유용합니다.

비용 추세는 예측하기 어렵습니다

EAC = AC + 하향식 추정

프로젝트의 성과가 예측할 수 없거나 비용 추세가 더 이상 미래의 성과를 나타내는 신뢰할 수 있는 지표가 아닌 경우, 위의 수식을 사용하세요.

CPI 또는 SPI를 기반으로 한 수식에 의존하는 대신, 이 방법에서는 남은 작업을 처음부터 다시 추정하여 지금까지 발생한 실제 비용에 추가함으로써 정확성을 높입니다.

EAC 계산에 대해 아직도 조금 혼란스러우신 분들을 위해 간단한 안내를 제공합니다.

EAC 계산 단계

상향식 EAC 접근 방식

위의 5가지 수식 중 4개는 하향식 접근 방식을 취합니다. 즉, 이미 존재하는 예산과 과거의 성과를 기반으로 합니다.

위의 수식을 사용하여 EAC를 계산하려면 다음 단계를 따르세요.

하향식 EAC 접근 방식

상향식 접근 방식은 남아 있는 모든 작업의 비용을 처음부터 다시 계산하여 지금까지 발생한 실제 비용에 추가하는 것입니다. 이 방법은 프로젝트의 현재 조건과 범위의 변경 사항을 고려하기 때문에 가장 정확하고 상세한 견적을 제공합니다.

사실, 좋은 도구를 사용하면 이 모든 것이 훨씬 쉬워집니다.

EAC 계산용 도구

계산은 간단합니다. 기본적인 산술입니다. 따라서 모든 데이터가 준비되어 있다면 계산기만 있으면 됩니다. EAC를 계산하는 가장 간단한 도구부터 시작해 보겠습니다.

EAC 계산용 스프레드시트

수식 필드를 사용하면 EAC 계산을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 총합을 표시하는 셀이 있는 하나의 탭에서 모든 비용을 추적할 수 있습니다. 또 다른 탭에서 편차를 모니터링하는 셀을 사용하여 프로젝트 진행 상황을 추적할 수도 있습니다.

이를 바탕으로 이 데이터를 사용하여 획득 가치를 계산할 수 있습니다.

스프레드시트는 널리 사용되고 사용하기 쉽지만, 전적으로 수작업으로 진행됩니다. 모든 데이터를 스프레드시트에 직접 입력해야 합니다. 이 작업은 오류가 발생하기 쉽고 지루할 수 있습니다. 재무 팀을 위한 ClickUp과 같은 도구를 사용하면 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.

ClickUp으로 EAC 활용하기

ClickUp과 같은 종합적인 프로젝트 관리 플랫폼을 사용하면 EAC 계산을 하는 데 필요한 모든 데이터를 이미 사용할 수 있습니다.

프로젝트 비용 관리: 비용 추적을 위해 사용 중인 모든 외부 도구를 통합하여 ClickUp 내에서 AC를 자동으로 계산할 수 있습니다.

진행 상황 추적: 프로젝트 관리 도구인 ClickUp을 사용하면 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 설정 한 작업을 기반으로 완료된 작업량을 자동으로 계산합니다.

일정 모니터링: 시작 날짜, 종료 날짜 및 사용자 지정 날짜 필드를 사용하여 프로젝트의 타임라인을 세밀하게 추적할 수 있습니다. 이를 통해 EAC를 측정하는 데 필요한 일정 편차를 계산할 수 있습니다.

리소스 원가 계산: 시간 및 자재(T&M) 모델로 프로젝트에 청구하는 경우, 모든 팀 회원이 작업한 시간을 추적해야 합니다. ClickUp 작업을 사용하면 팀이 모든 기기에서 시간을 추적하고, 노트를 추가하고, 라벨을 할당하고, 청구 가능한 시간으로 표시할 수 있습니다. 또한 작업 및 하위 작업에 걸쳐 시간을 집계할 수도 있습니다.

자동 계산: 스프레드시트의 간단한 수식 설정이 마음에 드십니까? ClickUp에서도 가능합니다! 작업 및 프로젝트의 숫자 데이터를 사용하여 EAC를 자동으로 계산하고 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.

실시간 보고: EAC는 미래를 위한 메트릭으로, 예측에 해당합니다. 그러나 예산이나 타임라인을 초과하지 않으려면 현재에 조정을 해야 합니다. ClickUp 대시보드가 이를 도와드립니다.

계획된 예산에 대한 실제 지출을 지속적으로 모니터링하면 비용 초과를 신속하게 파악하고 시정 조치를 취할 수 있습니다. 이를 통해 예상치 못한 예산 초과를 방지하고 이해 관계자들이 프로젝트의 재무 건전성을 지속적으로 파악할 수 있습니다.

프로젝트 성공에 있어 품질 도구 및 기술의 역할

EAC는 계산기나 종이와 펜으로도 계산할 수 있습니다. 그러나 고품질의 도구와 기술을 사용하면 이 프로세스를 더욱 정확하고 효율적으로 진행할 수 있습니다. 그 방법을 소개합니다.

데이터 품질: 사용하는 도구가 데이터의 품질을 결정합니다. ClickUp과 같은 도구는 프로젝트 관련 정보를 이미 수집하고 있으므로, 진행 중인 일정, 시간 추정, 비용 등 데이터의 품질을 보장합니다.

통합: 포괄적인 도구가 외부 소스에서도 데이터를 수집합니다. 예를 들어, 외부 도구를 사용하여 시간을 추적하는 경우 API를 사용하여 ClickUp으로 가져올 수 있습니다.

자동화: EAC와 같은 메트릭을 계산하려면 프로젝트 관리자의 상당한 대역폭이 소요될 수 있습니다. 이를 쉽게 하기 위해 자동화 도구가 도움이 될 수 있습니다. 또한 트렌드 분석 및 몬테카를로 시뮬레이션을 통해 더 나은 예측을 쉽게 할 수 있습니다.

재현성: 올바른 도구는 프로젝트 메트릭을 계산하고 추적하기 위한 프레임워크, 비용 편익 분석 템플릿 및 견적 템플릿도 제공합니다.

이 템플릿 다운로드

ClickUp의 프로젝트 비용 분석 템플릿은 바로 사용할 수 있고, 완전히 사용자 정의가 가능하며, 초보자에게도 쉬운 프로젝트 분석용 프레임워크입니다. 자동 계산 열을 통해 자세한 비용 분석 구조를 확인할 수 있어 계산이 더 쉬워집니다.

프로젝트 관리에서 EAC의 이점

이 모든 계산이 조금 부담스러우신가요? 그럼 이들이 제공하는 이점과 비교해 보세요.

✅ 비용 절감: 보이지 않는 것은 절약할 수 없습니다. EAC는 예산 초과를 관찰하고 측정할 수 있도록 하며, 이를 완화 전략으로 통제할 수 있습니다.

✅ 위험 감지: 성과 추세를 분석하여 잠재적인 비효율성과 프로젝트 비용 위험을 심각한 문제로 확대되기 전에 파악할 수 있습니다.

✅ 이해 관계자 커뮤니케이션: EAC는 프로젝트의 재무 건전성을 이해 관계자에게 알리기 위해 구체적인 데이터를 제공합니다. 정기적인 업데이트는 이해 관계자의 신뢰를 쌓고 책임감을 보여줍니다.

✅ 의사 결정: EAC는 팀에 실행 가능한 인사이트를 제공하여 예기치 못한 변화가 발생했을 때 정보에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. 정확하고 최신 데이터에 기반하여 리소스를 재할당하거나, 프로젝트 범위를 조정하거나, 비용 절감 조치를 실행할 수 있습니다.

✅ 성과 추적: EAC를 사용하면 계획된 비용 및 일정에 대한 프로젝트의 성과를 모니터링할 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 팀에 피드백을 제공하고, 프로젝트 예산을 관리하고, 일정 확장을 계획하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

✅ 예산 예측: 총 비용을 정확하고 지속적으로 추정할 수 있으므로 프로젝트 예산 준수 여부를 추적할 수 있습니다. 이는 향후 예산 책정, 플랜 수립 및 프로젝트 관리에 유용한 정보가 될 수 있습니다.

이러한 혜택을 누리기 위해서는 피해야 할 몇 가지 일반적인 실수가 있습니다.

EAC 계산 시 피해야 할 일반적인 오류

말처럼 간단해 보이지만, 작은 실수는 잘못된 통찰력, 비효율적인 결정으로 이어져 역효과를 초래할 수 있습니다. 다음은 흔히 발생하는 실수와 이를 피하는 방법입니다.

잘못된 수식 사용: 일정 지연이 심각한 프로젝트에서 EAC를 BAC / CPI로 계산하면 시간 비효율의 영향을 무시하게 되어 지나치게 낙관적인 추정 결과가 나옵니다.

모든 요소를 고려하여 가장 적합한 수식을 선택하십시오.

잘못된 가정: 과거의 성과가 미래의 성과를 완벽하게 반영한다고 가정하면 EAC 계산이 왜곡될 수 있습니다.

사실에 근거한 합리적인 가정 수립.

AC 또는 EV 간과: EAC 계산은 정확한 실제 비용 및 획득 가치 계산에 크게 의존합니다. 몇 가지 비용을 놓치거나 획득 가치를 부정확하게 계산하면 오해의 소지가 있는 예측이 나올 수 있습니다.

데이터의 정확성을 확보하는 데 집중하세요.

일정 지연 무시: EAC 계산에 일정 지연을 포함하지 않으면 총 비용이 과소 평가되는 경우가 많습니다. 예를 들어, 자원 부족으로 인해 몇 달 동안 지연된 프로젝트는 급여, 장비 임대료 또는 벌금 등 더 많은 비용이 발생할 가능성이 높습니다.

이를 방지하려면 항상 지연이 비용에 미치는 영향을 반드시 포함하십시오.

오래된 EAC 사용: EAC는 일회성 계산이 아닙니다. 매일 변화하는 동적인 메트릭입니다. 범위가 변경되거나, 비용 성과 인덱스가 변동되거나, 일정이 지연되면 원래 EAC는 더 이상 프로젝트의 현실을 반영하지 않게 됩니다.

따라서, 현재 상황을 정확히 반영하기 위해 EAC를 정기적으로 계산하는 것이 권장됩니다.

ClickUp으로 프로젝트 메트릭을 완벽하게 관리하세요

비용 초과가 흔한 세상에서, 예산 내에서 정시에 납품하는 것만으로도 큰 차별화 요소가 될 수 있습니다. 이를 달성할 수 있는 유일한 방법은 정기적으로 예산에 대한 비용과 일정을 추적하는 것입니다.

ClickUp의 강력한 프로젝트 관리 플랫폼을 사용하면 이 모든 것이 쉬워집니다. 데이터를 자동으로 캡처하고, 계산을 가능하게 하며, 프로젝트 상태를 실시간으로 가시화합니다.

실시간 대시보드, 사용자 지정 가능한 비용 필드, 타임라인 추적 및 작업량 관리를 통해 EAC를 손쉽게 계산하고 모니터링할 수 있는 효율적인 방법을 제공합니다.

지금 ClickUp을 무료로 사용해 보세요!