프로젝트 관리자는 누구나 알고 있듯이 프로젝트의 견적을 작성하는 것은 매우 중요하면서도 스트레스가 많은 작업입니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 견적을 이해하고 생성하기가 더 쉬워지지만, 초기 단계에서 정확한 견적을 작성하는 것은 어려운 일입니다.
데이터가 거의 없는 프로젝트의 초기 단계에서 어떻게 견적을 생성할 수 있을까요?
도움이 될 수 있는 프로젝트 관리 기법 중 하나는 유사 추정입니다. 프로젝트 관리에서 유사 견적은 초기 단계에서 비용 견적을 작성하고 프로젝트 기간과 리소스 요구 사항을 평가하는 데 도움이 되는 필수적인 견적 기법입니다.
이 기법의 정의, 작동 방식, 방법론 등에 대해 자세히 알아보세요.
프로젝트 관리에서 유사 추정이란 무엇인가요?
프로젝트 관리에서 유사 추정이란 유사한 결과물이나 작업을 수행한 과거 프로젝트의 역사적 데이터를 사용하여 현재 프로젝트의 비용, 기간 및 리소스를 예측하는 애자일 기법입니다. 과거 정보가 많을수록 유사 견적의 예측이 더 정확해집니다.
프로젝트 관리에서 유사 추정법을 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
- 비교 가능한 프로젝트를 선택합니다: 새 프로젝트와 거의 일치하는 과거 프로젝트를 선택하세요. 예를 들어, 현재 프로젝트가 시장 조사 중이라면 유사한 활동이 포함된 과거 프로젝트를 선택하세요. 과거 프로젝트와 현재 추정 중인 프로젝트의 유사성에 따라 예측의 정확도가 결정됩니다
- 두 프로젝트와 관련된 항목을 찾습니다: 비용, 기간, 범위, 특정 작업과 같이 두 프로젝트에서 유사한 값을 찾아서 추정치를 생성합니다
- 유사점을 기록하세요: 쉽게 비교할 수 있도록 두 프로젝트에서 유사한 항목의 목록을 작성합니다
- 견적 선택: 두 프로젝트 항목을 비교하고 과거 프로젝트 데이터를 기반으로 예산, 기간, 범위, 팀원의 일일/주간 작업 시간, 필요한 리소스 등 이해관계자의 요구사항을 바탕으로 현재 프로젝트에 필요한 견적을 선택하세요
유사 추정 대 파라메트릭 추정
파라메트릭 추정은 데이터 기반의 정확도 기반 기법으로, 활동 단위율과 변수 간의 통계적 관계를 사용하여 프로젝트 비용, 리소스 및 기간을 정확하게 정의합니다.
프로젝트 관리에서 파라메트릭 추정과 유사 추정 기법은 모두 역사적 데이터를 다르게 사용합니다. 다음은 유사 추정과 파라메트릭 추정 간의 몇 가지 차이점입니다.
| 키 차이점 | 유사 추정 | 모수 추정 | 파라메트릭 추정 |
|---|---|---|---|
| 추정 기준 | 유사한 프로젝트의 역사적 데이터를 기반으로 일반적인 프로젝트 추정치를 생성합니다. 이전 프로젝트의 범위, 비용, 시간 등의 세부 정보와 전문가의 판단을 사용함 | 단위별 계산 및 통계 분석을 사용하여 기간, 비용, 프로젝트 자원을 추정함 기간, 비용 또는 프로젝트 자원 값과 상관관계가 있는 과거 정보에서 매개변수를 식별하고 사용하여 현재 프로젝트 값을 추정함 | |
| 정확성 및 적용 가능성 | 프로젝트 추정의 시작점 역할모수적 추정보다 정확도가 떨어지며 데이터 가용성이 한도 내에서 제한된 프로젝트에 적합 세부 계산 및 통계적 관계를 사용하여 유사 추정보다 더 높은 정확도 제공잘 정의된 프로젝트에 적합 | ||
| 복잡성 | 간단하고 빠른 기법통계적 접근 방식이 포함되지 않음 유사 추정보다 복잡하고 시간이 많이 소요됨 통계적 계산 및 조정이 포함됨 |
이제 차이점이 명확해졌지만, 프로젝트 관리에서 파라메트릭 추정과 유사 추정을 사용해야 하는 경우는 다음과 같습니다:
- 유사 추정 사용: 프로젝트 관리자는 일반적으로 초기 단계에서 유사 추정을 사용하여 대략적인 추정치를 생성합니다. 자세한 데이터를 사용할 수 없는 경우 이 기법을 사용합니다
- 파라메트릭 추정 사용: 파라메트릭 추정은 세부적인 계산이 필요한 데이터 기반 접근 방식이며프로젝트 평가 데이터. 이 기법은 주로 자재, 인건비 또는 기타 프로젝트 구성 요소의 단가와 같은 자세한 정보와 정의된 매개변수를 제공하는 프로젝트에 사용됩니다
유사 추정 방법론
프로젝트 관리에서 유사 견적은 하향식입니다 추정 기법 즉, 완료된 프로젝트의 추정치를 얻은 다음 이를 더 작은 프로젝트 요소로 세분화합니다. 다음은 유사한 추정 방법론으로 사용할 수 있는 두 가지 방법입니다.
매개변수 기반 유사 추정 방법
이 방법론은 이전 프로젝트의 특정 변수 또는 매개변수를 사용하여 현재 프로젝트의 예산, 범위 및 리소스를 추정합니다. 간단히 말해, 결과에 영향을 미치는 중요한 프로젝트 매개변수를 사용하고 프로젝트 관리 KPI .
예를 들어, 과거 영업 분석 프로젝트에서 시장 조사에 10시간이 걸린 경우, 이 매개변수를 사용하여 현재 프로젝트에서 유사한 시장 조사 작업의 기간을 추정할 수 있습니다. 마찬가지로 프로젝트 관리자는 비교를 통해 비용이나 리소스와 같은 현재 프로젝트의 다른 매개변수를 추정할 수 있습니다.
라이프사이클 평가 기반 유사 추정
이 방법론을 사용하면 프로젝트 관리자는 시작부터 완료까지 이전 프로젝트 라이프사이클 단계를 종합적으로 보기하여 새 프로젝트의 리소스, 비용, 기간을 추정할 수 있습니다.
리소스 수집, 설계, 개발, 테스트, 배포 단계로 이루어진 과거 소프트웨어 개발 프로젝트가 있었다고 가정해 보겠습니다, 프로젝트 메트릭 분석 및 피드백을 제공합니다. 라이프사이클 평가 기반의 유사 추정법을 사용하여 각 프로젝트 단계에 할당된 특정 리소스와 시간을 분석해야 합니다. 이 정보는 새로운 소프트웨어 개발 프로젝트의 매개변수를 추정하는 데 도움이 됩니다.
유사 추정의 장점과 단점 유사 추정의 장점과 단점
다른 프로젝트 관리 기법 유사 추정에는 장점과 단점이 있습니다.
장점
- 최소한의 리소스 및 비용 요구 사항: 유사 견적은 최소한의 리소스로 신속하게 기본 견적을 제공합니다. 더 적은 프로세스와 문서화가 필요한 비용 효율적인 기법입니다
- 점진적인 추정 개선: 유사 추정법은 프로젝트 초기 단계에 적합하지만, 프로젝트 진행 중 어느 시점에서든 추정치를 개선하는 데 유용합니다
- 세부적인 수준의 견적: 프로젝트 관리에서 유사 추정은 개별 작업에 필요한 기간과 노력을 추정하는 데 도움이 되며, 이후 더 큰 그림을 분석하는 데 도움이 됩니다
- 타당성 분석: 이 기술은 프로젝트 팀이 타당성, 예산 및 잠재적 수익을 평가하여 정보에 입각 한 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다
단점
- 한도 제한: 이 기술은 제한된 프로젝트 정보와 자원 및 인플레이션 율과 같은 변수의 변화로 인해 정확성이 부족할 수 있습니다
- 가정 기반: 이 기법은 과거 프로젝트 데이터에 대한 가정에 의존합니다. 그러나 역사적 데이터가 현재 프로젝트를 정확하게 나타내지 못할 수 있습니다
- 고유한 프로젝트에는 적합하지 않음: 사용 가능한 역사적 데이터가 없는 경우 유사 추정이 불가능합니다
유사 추정 단계별 가이드 유사 추정에 대한 단계별 가이드
중 애자일 추정 기법 유사 추정 기법은 프로젝트의 초기 단계에 대한 추정치를 생성할 때 가장 간단하고 유용한 기법 중 하나입니다. 이 기법을 최대한 활용하려면 다음을 활용하세요 프로젝트 관리 소프트웨어 clickUp처럼.
ClickUp은 모든 프로젝트 관련 작업을 위한 올인원 솔루션입니다. 프로젝트 정보를 저장하고, 워크플로우를 설정하고, 진행 상황을 추적하고, 작업을 할당하고, 프로젝트 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
ClickUp 작업 내에서 작업 우선순위를 빠르게 설정하여 주의가 필요한 작업을 먼저 전달할 수 있습니다
사용 방법은 다음과 같습니다 프로젝트 관리 소프트웨어의 이점 clickUp과 같은 소프트웨어를 사용하여 다음 프로젝트에 대한 견적을 생성할 수 있습니다.
1단계: 새 프로젝트 도메인 및 기술 요구사항 파악하기 ## 1단계: 새 프로젝트 도메인 및 기술 요구사항 파악하기
이전 프로젝트 도메인(마케팅, 제품 개발, 건설 또는 다른 필드에 속하는지 여부)과 필요한 기술 리소스를 파악하세요. 예를 들어, 새 프로젝트가 소프트웨어 개발 또는 제품 마케팅 이니셔티브일 수 있습니다. 도메인을 파악하면 프로젝트에 필요한 기술을 이해할 수 있습니다. 이렇게 하면 비슷한 과거 프로젝트를 더 쉽게 검색할 수 있습니다.
2단계: 유사한 과거 프로젝트 찾기 작업하기
도메인, 팀과 같은 변수를 기준으로 과거 프로젝트 목록(예: 10개 이상)을 작성하는 것으로 시작하세요, 프로젝트 관리 목표 또는 컨텍스트. 그런 다음 비교 가능한 프로젝트가 두세 개가 될 때까지 비교 가능한 프로젝트를 숏리스트로 작성하세요.
3단계: 프로젝트 비교하기
비교 가능한 프로젝트 목록이 준비되면 가장 관련성이 높은 변수를 기준으로 비교를 시작하세요. 비슷한 변수를 많이 찾을수록 프로젝트 예상 비용이 더 정확해집니다.
목록 내에서 개별 프로젝트를 다음과 같이 추가할 수 있습니다 작업에 ClickUp 작업을 추가할 수 있습니다 . 또한 ClickUp 사용자 정의 필드 에서 프로젝트를 비교하려는 모든 중요한 요소(예산, 타임라인, 리소스 등)를 지정할 수 있습니다. 그런 다음 특정 변수에 대한 값을 각 프로젝트 작업에 할당할 수 있습니다.
clickUp 보드 보기로 작업에 대한 자세한 개요를 확인하세요_
목록 보기와는 별도로, ClickUp 칸반 보드 를 사용하면 작업을 한눈에 보기, 공통점, 우선순위 또는 상태에 따라 그룹화하기, 사용자 지정 필드를 사용하여 정렬하기, 담당자 기준으로 작업 필터링하기 등을 할 수 있습니다.
전문가 팁: 사용 클릭업 시간 추적 클릭업 시간 추적 프로젝트를 비교하는 동안 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 새 프로젝트에 대한 보다 현실적이고 정확한 시간 추정치를 생성하는 데 활용할 수 있는 귀중한 역사적 데이터를 제공합니다.
4단계: 계획한 프로젝트의 비용 및 기간 추정치 생성
비용과 기간은 프로젝트 관리자가 가장 먼저 추정하는 두 가지 주요 변수입니다. 프로젝트를 비교한 후 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간과 관련 비용을 대략적으로 추정하세요. 또한 프로젝트 활동과 이해관계자의 요구 사항을 바탕으로 다른 변수를 추정하세요.
ClickUp 비용 분석 템플릿으로 전체 프로젝트 비용을 추적하세요
사용 ClickUp의 비용 분석 템플릿 을 사용하여 예산을 보고 전체 프로젝트 비용을 추적하세요. 이 템플릿은 리소스 할당을 개선하고, 실시간 비용 성과를 최신 상태로 유지하며, 프로젝트 수명 주기 비용과 값 사이의 절충점을 이해하는 데 도움이 됩니다.
5단계: 과거 프로젝트에서 유사한 활동 파악하기
과거 프로젝트에서 유사한 활동을 찾아 최종 견적을 생성하세요. 예를 들어, 제품 개발 프로젝트인 경우 디자인이나 배포와 같은 특정 개발 단계에서 과거 프로젝트에서 유사한 활동과 주제를 식별하세요. 이러한 개별 작업에 대한 비용, 기간 및 리소스 추정치를 생성합니다.
전문가 팁: 클릭업 브레인_ 는 긴 제품 개발 문서를 스캔하여 몇 초 만에 요약할 수 있습니다. 이렇게 요약한 문서를 통해 제품 개발 문서의 핵심을 빠르게 파악하고 과거 프로젝트에서 유사한 활동을 더 간단하고 빠르게 찾을 수 있습니다.
6단계: 수집된 데이터로 최종 견적 생성
추정치가 준비되면, 다음부터 시작할 수 있습니다 프로젝트 실행 . 최종 예상치(단일 값 또는 값의 범위)를 사용하여 프로젝트 실행 워크플로우를 만드세요.
ClickUp 작업 분석 템플릿으로 작업을 명확하게 보기
ClickUp의 작업 분류 템플릿 를 사용하면 프로젝트 작업, 타임라인, 결과물을 명확하게 보기도 하고 세부적인 수준에서 프로젝트 비용과 리소스를 더 정확하게 견적할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하여 작업을 정의하고, 리소스를 할당하고, 진행 상황을 일관되게 추적하세요.
Check out these 작업 분류 구조 템플릿 !
견적이 준비되면 ClickUp이 도움을 드릴 수 있습니다 프로젝트 로드맵 만들기 일정에 맞춰 프로젝트 결과를 제공하기 위해 팀이 취해야 할 전략적 단계를 자세히 설명하는 로드맵을 작성하세요. 이 로드맵은 프로젝트 타임라인, 범위, 우선순위, 기대치, 목표를 명확하게 보여줌으로써 프로젝트를 더 빠르게 진행할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp 프로젝트 로드맵 템플릿으로 프로젝트를 플랜하고 추적하세요
유사 견적과 ClickUp의 로드맵 템플릿 을 사용하면 원활하고 전략적인 프로젝트 플랜을 세울 수 있습니다. 완전히 사용자 지정 가능한 이 프로젝트 로드맵에는 프로젝트를 추적하고, 작업의 전략과 우선순위를 정하고, 내부 팀과 협업하여 일정에 맞춰 결과물을 제공할 수 있도록 도와주는 도구가 포함되어 있습니다.
유사 견적 예시
새로운 소셜 미디어 마케팅 캠페인의 비용과 기간을 추정하기 위해 프로젝트 관리자가 배정되었습니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다:
- 프로젝트: 새로운 웹사이트 런칭을 프로모션하는 소셜 미디어 마케팅 캠페인
- 목표: 새 웹사이트로 트래픽을 유도하여 월 18,000명의 방문자를 확보합니다.
- 도전 과제: 프로젝트가 초기 단계이기 때문에 관리자는 자세한 타임라인이나 비용 견적이 부족합니다.
- 해결 방법: 관리자는 프로젝트 관리에서 유사한 추정을 사용하여 대략적인 견적을 개발합니다. 그 단계는 다음과 같습니다:
- 프로젝트 관리자가 과거의 유사한 소셜 미디어 마케팅 캠페인 프로젝트 10개를 목록으로 만듭니다
- 각 프로젝트를 면밀히 검토한 후, 관리자는 비용, 기간, 활동, 범위, 목표 고객, 소셜 채널 등 가장 유사한 변수를 찾습니다
- 프로젝트 관리자는 이 데이터를 사용하여 현재 프로젝트의 견적을 계산합니다. 초기 추정치가 정확하지 않을 수 있으므로 관리자는 프로젝트가 진행됨에 따라 더 많은 세부 정보를 사용하여 점차적으로 추정치를 구체화할 수 있습니다
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프로젝트 관리에서 유사 견적은 전문가들 사이에서 인기가 높습니다. 그 이유가 궁금하시죠? 사용 편의성, 빠른 결과, 적은 프로세스 때문이죠.
새로운 프로젝트가 시작되면 프로젝트 비용, 리소스 및 기간을 대략적으로 추정하기 위해 유추 추정이 선호되는 방법입니다. 기본적인 기법이지만 추정치는 꽤 신뢰할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 이와 유사한 추정 프로세스가 훨씬 더 쉬워집니다. ClickUp의 사용하기 쉽고 사용자 지정 가능한 프로젝트 보드와 템플릿을 사용하면 프로젝트 시간 추정치를 즉시 얻을 수 있습니다. 지금 가입하기 무료로 가입하고 사용해 보세요!
자주 묻는 질문(FAQ)
매개변수 추정과 유사 추정의 차이점은 무엇인가요?
프로젝트 관리에서 파라메트릭 추정과 유사 추정 간의 주요 차이점은 파라메트릭 추정 기법은 비교와 단위 기반 계산을 사용한다는 것입니다. 파라메트릭 추정에서는 변수 간의 통계적 관계를 활용하여 현재 프로젝트 비용이나 리소스를 계산합니다. 반면에 유사 추정에서는 유사한 과거 프로젝트의 역사적 데이터를 새 프로젝트에 사용합니다.
아날로그 추정기란 무엇인가요?
유사 추정기는 유사한 과거 프로젝트의 정보를 사용하여 현재 프로젝트의 비용과 기간을 추정하는 방법입니다. 아날로그 추정 방법은 정확한 추정치를 생성하기 위해 새 프로젝트와 매우 유사한 과거 프로젝트를 선택하는 것입니다.
유사 추정 원칙이란 무엇인가요?
프로젝트 추정의 유추 원칙은 새로운 프로젝트와 유사한 과거 프로젝트의 매개변수를 사용하여 비용 추정치 등을 도출하는 것입니다. 이 원칙은 과거 프로젝트의 역사적 데이터를 사용하여 추정치를 생성하는 프로젝트 관리에서 유추 추정의 기본 양식을 형성합니다.