정리를 도와주는 도구는 마치 잡초처럼 매일 새로운 도구가 생겨납니다.
정리 정돈을 유지하고 싶다면 일요일부터 토요일까지 다른 도구를 사용해도 목표에 더 가까워지지 않을 수 있습니다.
도구와 기술을 사용하는 데 있어 중요한 것은 마음가짐입니다. 도구가 제 역할을 하려면 그 도구에 맞는 마음가짐을 가져야 합니다.
무슨 뜻일까요?
실제로 사용해 보고, 작업, 노트, 플랜, 알림을 추가하여 제대로 작동하는지 확인해야 한다는 뜻입니다.
어떤 사람들은 다음과 같이 정리하는 것을 선호합니다 디지털 전용 앱 다른 사람들은 디지털 옵션과 결합된 아날로그 도구를 선호합니다.
하지만 디지털이든 아날로그든 모든 도구의 목표는 모든 것을 추적할 수 있도록 돕는 것입니다.
때때로 우리는 각자 선호하는 방식이 있습니다.
핵심은 어떤 것도 놓치지 않는 것입니다.
개인적으로 저는 디지털 도구와 아날로그 도구를 함께 사용하는데, 그 중 몇 가지를 아래에서 소개해드리겠습니다.
필수 디지털 조직 도구
1) 다음과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어 ClickUp ClickUp은 어떻게 얻나요?
극찬 ?
다른 모든 설정과 차별화되는 점은 무엇입니까? 생산성 도구 및 프로젝트 관리 시스템을 사용하시나요?
- 유연성 및 맞춤형 기능
- 조직 전체에서 일할 수 있도록 설계되었습니다
- 워터폴, 애자일 및 그 사이의 모든 것을 사용해 보세요
다른 사람들이 좋아하는 개인 작업 관리 도구 또는 작업 완료됨 방법론.
보너스:
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최고 수준의 프로젝트 관리 시스템을 구현하면 목표를 지도화하고, 리소스를 파악하고, 시간 추정치를 한 눈에 해석할 수 있으므로 전략 계획에도 도움이 됩니다.
많은 사용자가 ClickUp을 좋아하는 또 다른 이유는 무엇일까요?
ClickUp은 기능 릴리스 일정 업계에서 타의 추종을 불허합니다. 짧은 기간 동안 ClickUp은 다음을 구축했습니다 여러 보기 에 목록 보기, 보드 보기, 시간 보기 등 다양한 기능을 추가하여 작업을 손쉽게 추가할 수 있습니다.
ClickUp은 다음과 같이 사용자가 선호하는 특별한 기능을 지속적으로 추가하고 있습니다:
- 다크 모드
- 여러 명의 담당자
- 할당된 댓글
- 메모장
- 시간 추적, 이메일 작업 관리, 스크린샷 등.
ClickUp은 평생 무료 및 프리미엄 플랜에 대한 훌륭한 혜택을 유지하면서 계속 개선하고 있습니다.
기타 옵션:
2) Dropbox와 같은 문서 클라우드 스토리지 3)
보고서, 영업팀 자료, 새로운 자료 등 모든 자료를 Dropbox에 저장할 수 있습니다. 제가 Dropbox를 좋아하는 이유는 클릭 몇 번으로 개인 파일과 업무용 파일 간에 쉽게 전환할 수 있다는 점입니다.
일과 삶의 균형을 유지한다는 것은 때때로 두 가지 사이의 마찰 지점을 없애는 것을 의미하는데, Dropbox는 확실히 그렇게 해줍니다.
또 다른 장점은? 사용자는 문서를 검토하면서 자신의 의견을 추가하고 궁금한 점이 있으면 서로 의견을 주고받을 수 있습니다. 이는 성공적인 업무 환경의 일부입니다 워크플로우 관리 .
Dropbox 또한 를 편리하게 통합 를 ClickUp 내에 바로 통합하여 문서를 해당 작업에 바로 연결할 수 있습니다.
기타 옵션:
3) 노트 필기 앱과 같은 앱 Google Keep 
대부분의 게시물은 이 슬롯에 Evernote를 밀어 넣지만 저는 최근에 Google Keep으로 전환한 후 뒤도 돌아보지 않고 있습니다.
물론 Google 특유의 간편한 사용성은 물론, 다른 G-suite 도구와도 연결이 잘 되어 있습니다.
노트를 폴더로 정리하는 것이 훨씬 쉬워졌고, 웹 클리퍼를 사용하면 브라우저에서 URL이나 노트를 가져올 수 있습니다. Google Keep보다 더 나은 도구들이지만 일상적인 사용성 때문에 전환할 만한 가치가 있습니다.
또한 Evernote는 최근 몇 년 동안 가격을 인상하며 사용자들을 Evernote 비즈니스로 밀어붙이고 있습니다. Evernote 비즈니스로 넘어가기 전에 다음 사항을 꼭 확인하세요 다양한 대안 및 기타 노트 필기 앱 .
기타 옵션:
- ClickUp : 예, ClickUp에는 자체 메모장이 있습니다! 무료 계정으로 받으세요.
- Evernote
- Simplenote
4) 같은 비즈니스 프로세스 관리 소프트웨어 같은 프로세스 스트리트 지루하게 들리지만 매우 유용한 비즈니스 프로세스 관리가 있습니다.
이를 수행하는 소프트웨어는 다음과 같은 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다 데이터 입력 를 입력하고 보고하는 수작업을 없애는 것이죠. 반드시 완료돼야 하는 일이지만 사람들은 그 일을 별로 좋아하지 않습니다.
이를 체계화할 수 있다면 정확하고 정시에 반복적으로 수행할 수 있는 가능성이 높아집니다. 또한 비즈니스 프로세스 관리 소프트웨어는 한 명의 직원이 회사를 떠나거나 전체 그룹이 재배치되는 등 모든 전환에 도움이 됩니다.
모든 프로세스가 캡처되고 자동화되어 있으면 해당 업무를 훨씬 더 쉽게 인수인계할 수 있습니다. 또한 다음과 같은 중요한 비즈니스 지표를 계산할 수 있습니다 마진 및 마크업 계산기. 프로세스 스트리트 는 무료이며 이미 사용 중인 많은 앱에 연결되므로 이를 위한 좋은 옵션입니다. 사용자가 템플릿을 설정하면 Process Street가 필요한 만큼 자주 해당 템플릿을 반복할 수 있습니다.
또한 진행 상황을 추적하고 팔로우할 수 있도록 체크리스트도 제공합니다. Process Street에는 많은 연락처를 반복적으로 기록해야 할 때 사용할 수 있는 양식도 있습니다.
Process Street에는 빈 문서처럼 보이는 매우 친숙한 인터페이스가 있습니다. 도중에 비디오나 이미지를 추가하여 작업을 완료하는 데 필요한 정확한 단계를 다른 사람에게 보여줄 수 있습니다.
기타 옵션:
5) Notion과 같은 지식 관리
"지식 관리"를 검색하면 금방 두 개의 다른 진영으로 나뉘게 됩니다.
하나는 고객 서비스 및 헬프 데스크 정보를 위한 것이고, 다른 하나는 회사 문서, 기록 및 프로세스의 내부 저장소를 위한 것입니다.
A 지식 관리 시스템 는 팀이 중요한 자료를 저장할 수 있는 곳입니다 회의 노트 , 과거 아카이브 또는 회사 문서. 이들은 문서 클라우드 스토리지보다 계층 구조가 더 복잡합니다.
과거에 지식 관리를 사용했을 때는 Dropbox나 Google Drive와 함께 사용하는 경우가 많았습니다. Dropbox와 Google Drive는 검토 중인 활성 문서를 위한 공간이었으며, 검토가 완료되면 지식 관리 시스템으로 옮겼죠.
비즈니스 관리 시스템과 마찬가지로, 이러한 도구는 앞으로 회사의 기록을 보관하는 데 사용할 수 있습니다. Notion.so 는 단순성 때문에 이를 위한 훌륭한 도구입니다. 다음과 같이 쉽게 organize 를 입력하고 작성을 시작하거나 성가신 메뉴에 대해 너무 많이 생각하지 않고 테이블을 추가하세요. 정보를 캡처해 저장하고 나중에 필요한 경우 정리할 수 있습니다. Notion은 회의 노트 외에도 달력, 할 일 목록과 같은 편리한 도구도 제공합니다.
기타 옵션:
6) Zapier와 같은 업무 자동화 앱
Zapier는 전체 인터넷을 하나로 연결하는 하나의 긴 사슬과 같습니다.
인터넷 전체는 아닐지 몰라도 가장 많이 사용하는 업무용 협업 도구는 모두 연결됩니다. Google 스프레드시트에서 복사하는 것과 같은 사소하고 핵심적인 디지털 작업을 모두 자동화 작업으로 전환해 줍니다.
도구 간에 수행해야 하는 모든 작은 작업을 생각하고 함께 작업할 수 있는 방법을 구축했습니다. 생태계에는 수천 개의 도구가 있기 때문에 상상도 하지 못했던 도구를 서로 교차 수분할 수 있습니다.
ClickUp을 예시로 들어보겠습니다. 네, ClickUp은 Zapier 시스템의 일부이며, 심지어는 2018년 가장 빠르게 성장하는 앱으로 선정되기도 했습니다 !
예를 들어, 인스턴스를 사용하는 경우 HubSpot 랜딩 페이지 마케팅을 위해 자동으로 변환하도록 Zap을 설정할 수 있습니다 양식 제출을 작업으로 변환하도록 설정할 수 있습니다 에 양식을 제출합니다.
다른 사용 사례 가 있다는 사실을 알게 되어 기쁩니다! 마케팅 부서 전체의 판도를 바꿀 수 있는 기능입니다.
기타 옵션:
7) 다음과 같은 마인드맵 도구) Bubbl.us 마인드맵 도구는 아이디어를 종이(또는 화면 그대로)에 표현하는 데 유용합니다. 가장 좋은 도구 중 하나는 Bubbl.us입니다. 모양을 만들고 아이디어를 적은 다음 문자열로 연결하여 각 원을 채워나갈 수 있습니다.
마인드맵은 최고 중 하나입니다 브레인스토밍 기법 를 사용하면 빠르게 브레인스토밍을 할 수 있습니다.
기타 옵션:
보너스:
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필수 아날로그 정리 도구
제 생각에 현재 우리 문화에서 사라진 것 중 하나는 디지털 추천과 함께 아날로그 또는 실제 제품을 추천하는 것입니다.
디지털 도구가 '입소문'을 타는 것이 훨씬 쉽지만, 이 두 가지가 서로 불공평하게 대립하고 있습니다. 많은 사람들이 디지털 도구와 함께 다이어리, 수첩, 일기장 등을 사용하여 업무를 수행합니다.
사람들은 만질 수 있는 도구를 포함해 다양한 도구와 옵션을 혼합하여 협업합니다. 이 섹션에서는 정리 정돈에 도움이 되는 몇 가지 아날로그 생산성 도구에 대해 살펴보고자 합니다.
8) 데이 플래너 좋아요 잉크 + 볼트 잉크 + 볼트 플래너는 제 즐겨찾기 중 하나입니다. 튼튼하고 보기에도 좋으며(기업용은 아니지만) 월별, 주별, 일별 등 목표에 명확하게 초점을 맞추고 있습니다.
업무 회의부터 개인적인 약속까지 제 삶을 폭넓게 볼 수 있게 해주며 개인 및 업무 목표를 설정하는 데 도움이 됩니다. 두 영역 모두에서 성공할 수 있는 훌륭한 조합입니다.
잉크 + 볼트 플래너는 또한 삶의 질을 개선하는 데 도움이 되는 월간 도전 과제를 제시합니다.
기타 추천 옵션:
9) 저널 좋아요 Leuchtturm1917 
몰스킨이 없나요? 아니요, 빈 페이지가 없고 점만 있습니다. 말 그대로 점들을 연결하기가 훨씬 쉽기 때문에 하드코어 노트 애호가들이 이 제품을 선호합니다.
점선 덕분에 글과 아이디어를 자연스럽게 구분할 수 있습니다. 열을 만드는 것도 훨씬 쉽습니다.
이 점들은 또한 불릿 저널링 열풍.
기타 옵션:
- BooQool
- 미니멀리즘
10) 인덱스 카드 및 스티커 노트
아날로그식 정리 시스템에 올인하고 싶다면 인덱스 카드가 필요하고 스티커 노트 . 빠른 노트와 알림을 작성하고 목표를 설정할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
인덱스 카드는 두께가 두껍지 않아서 일기장 자락에 넣어 휴대할 수 있습니다. 스티커 메모는 컴퓨터 옆에 두고 다른 사람들에게 알림을 남기는 데 도움이 됩니다.
어떤 사람들은 인덱스 카드 사용 를 사용하여 자신만의 GTD 시스템 다시 말하지만... 반드시 권장하지는 않습니다.
인덱스 카드와 포스트잇 노트는 브레인스토밍과 아이디어 발상에는 좋지만, 프로젝트의 모든 세부 사항을 관리할 수 있는 도구라고는 생각하지 않습니다. 궁극적으로는 아이디어를 안전하게 보관할 수 없습니다.
날아가서 쓰레기통에 버려졌다가 밤에 청소부가 비워 버릴 수도 있습니다. 말이 안 되는 일이죠.
하지만 인덱스 카드와 스티커 노트를 사려면 많은 것을 적을 수 있는 큰 것을 선호합니다.
옵션:
결론: 어떤 정리 도구가 나에게 적합할까요?
정리 도구를 찾을 때는 회사나 직장에서 사용할 수 있는 것과 개인적으로 적합한 것의 균형을 맞춰야 합니다.
이러한 정리 도구는 두 가지 상황 모두에 도움이 될 수 있지만, 확장 가능 여부에 따라 달라집니다. 업무 일지는 개인적으로 정리하는 데는 도움이 되지만 팀원들과 공유하기는 어렵습니다(사진을 찍지 않는 한!).
ClickUp과 같은 협업 도구는 개인 작업, 노트, 할 일 목록을 보관하는 동시에 다른 팀원들과 작업과 아이디어를 공유할 수 있도록 도와줍니다.
포스트잇 노트와 인덱스 카드만으로는 그렇게 쉽게 할 수 없습니다.
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