및 작업 관리 *작업 관리 .
이러한 용어는 꽤 많이 사용됩니다. 하지만 프로젝트 관리와 작업 관리 사이에는 실질적인 차이점이 있을까요?
이 예시를 생각해 보세요.
우리 집에 현관문으로 이어지는 돌길을 새로 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 그러기 위해서는 땅을 정리하고, 수평을 맞추고, 돌을 추가하고, 제가 생각하지 못한 다른 많은 일을 해야 합니다.
실제 집이 아닙니다
이 프로젝트는 산책로를 만드는 것입니다. 이를 위해 제가 해야 할 작업은 다음과 같습니다.
하지만 다른 작업에는 리소스 수집 돌을 사고, 삽을 찾고, 친구에게 도움을 요청하는 것도 마찬가지입니다. 이것도 모두 작업입니다.
필요한 리소스의 범위를 정하고 고려하는 것은 훌륭한 프로젝트의 필수 요소입니다.
- 이 프로젝트는 많은 작업을 포함하는 가장 중요한 목표인 돌 산책로를 만드는 것입니다.
- 작업은 목표를 달성하기 위해 완료됨에 필요한 모든 것을 말합니다.
- 프로젝트 관리는 일반적으로 작업을 포함합니다.
각 프로젝트에는 일반적으로 서로 다른 간격으로 마감되는 여러 작업이 있습니다. 종종 다음과 같은 작업이 있습니다 서로 의존성이 있는 경우 때로는 다음 작업이 시작될 때까지 한 작업을 완료할 수 없습니다.
작업 관리와 프로젝트 관리의 간단한 비교
프로젝트 관리와 작업 관리를 같은 의미로 사용하는 대신 차이점을 정의해 보겠습니다.
프로젝트 관리와 작업 관리의 가장 큰 차이점은 작업 관리는 개인의 일과 개인 활동을 관리하는 반면, 프로젝트 관리는 전체 팀 및 이해관계자와의 작업을 관리하는 것을 말합니다. 따라서 작업 관리는 프로젝트 관리의 하위 집합입니다.
프로젝트 대 작업
작업과 프로젝트에 대해 좀 더 구체적으로 살펴봅시다. 프로젝트는 특정 시작 날짜와 종료 날짜가 있는 일의 덩어리입니다. 프로젝트에는 마일스톤과 명확한 결과가 있으며, 일반적으로 최종 결과물이 있습니다. 작업은 단일 작업 단위이며, 여러 작업이 하나의 프로젝트를 구성하거나 프로젝트와 독립적으로 존재할 수 있습니다.
때로는 프로젝트와 독립된 작업이 반드시 그렇게 크지 않을 수도 있습니다.
예를 들어 영업사원이라면 수많은 이메일에 답장하고 여러 차례 전화를 걸어야 할 것입니다. 여러분의 작업은 목록에 있는 다음 사람에게 전화하는 것입니다.
이 프로젝트는 최근 회의에서 만난 100명의 연락처에 팔로워를 추가하는 것입니다.
일부는 전화(작업)를 하고, 일부는 이메일(더 많은 작업)을 보내서 영업 팀 지원 자료 회의 주제와 구체적으로 관련된 자료(더 많은 작업).
프로젝트에는 프로젝트 매니저와 팀 매니저를 포함하여 두 명 이상이 참여하는 경우가 많습니다. 각 팀원은 프로젝트와 관련된 개별 작업을 수행합니다. 모든 사람의 작업 관리의 합계는 완료된 프로젝트 . 예를 들어 기능 릴리스는 여러 프로젝트로 계산됩니다.
보시다시피 작업 관리는 분명히 프로젝트 관리의 일부입니다.
프로젝트와 작업을 혼동하고 계신가요?
이렇게 하면 많은 좌절감을 느끼게 됩니다. 예를 들어, "새 제품 만들기"라고 적고 있는 경우 해야 할 일 목록에 ...좀 많네요. 하루 만에 완료됨은 불가능합니다. 대신 작은 덩어리 또는 작업으로 나누고 그 작은 단계에 따라 조치를 취해야 합니다.
프로젝트와 작업을 분리하는 데 정말 좋은 방법 중 하나는 작업 완료됨 방법론. 시간이 오래 걸리는 작업과 몇 단계로 쉽게 할 수 있는 작업을 구분하는 데 정말 도움이 됩니다.
프로젝트 관리의 기본에 도움이 되는 추가 리소스를 만들었습니다:
- 최고의 프로젝트 관리 방법론
- 프로젝트 관리 원칙
- 프로젝트 관리 기술 프로젝트 관리자에게 필요한 능력
_ 확인 프로젝트 관리 용어집 프로젝트 관리 용어 더 보기!
프로젝트 관리 소프트웨어 또는 작업 관리 소프트웨어가 필요하십니까?
프로젝트의 크기에 상관없이, 포스트잇 노트에 몇 가지 알림을 붙이고 있을 것입니다. 이제 작업 관리 도구 또는 프로젝트 관리 도구가 포함되도록 기술 스택을 업그레이드할 때입니다.
작업 관리 소프트웨어는 어떤 문제를 해결하나요? 작업 관리 소프트웨어 는 할 일 목록과 기타 노트를 한 곳에 보관할 수 있도록 도와줍니다. 이와 같은 소프트웨어는 새 프로젝트를 시작할 때 작업을 더 빠르게 처리하는 데 도움이 됩니다.
이 소프트웨어를 사용하면 작업 목록을 만들고, 작업을 그룹화하고, 완료 일정을 예약할 수 있습니다. 다른 작업을 시작하기 전에 한 작업을 진행시키는 데 도움이 됩니다. 대부분의 경우 서로 관련된 특정 작업 의존성은 없습니다.
인기 있는 작업 관리 앱은 다음과 같습니다 Todoist 또는 Any.do . 작업 중심의 간단한 앱입니다. 긴급도에 따라 순위가 매겨지는 경우가 많으며 알림을 자주 설정할 수 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇을 해결하나요?
반면 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트를 조율하기 위한 것으로, 일반적으로 작업 관리 소프트웨어가 제공하는 모든 기능을 제공합니다.
이러한 프로젝트 관리 도구는 모두 협업에 관한 것입니다 , 조정 및 프로젝트 계획에 관한 것입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어에는 하위 작업, 코멘트, 첨부 파일, 작업 설명이 있어 프로젝트가 언제 완료됨을 자세히 알려줍니다.
종종 강력한 시간 보기 또는 간트 차트 보기 를 통해 모든 프로젝트가 서로 어떻게 누적되는지 확인할 수 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리자가 다음과 같은 작업을 수행할 수 있도록 도와줍니다 시간 추정치 를 사용하여 팀원의 일과 프로젝트 보고서를 추적할 수 있습니다. 대부분의 작업 관리 소프트웨어 프로그램에는 이러한 기능이 없습니다. 작업은 일반적으로 그렇게 긴급하거나 시간 추정치를 포함할 만큼 복잡하지 않습니다.
보너스: 태스케이드 대안 !
최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 작업 관리 소프트웨어이기도 합니다
일과 개인 생활 사이에 반드시 깨끗한 휴식이 있는 것은 아닙니다.
물론 균형은 필요하지만, 자녀의 댄스 발표회를 준비하는 것이 다음 클라이언트와의 통화와 겹칠 수도 있습니다. 또는 다음 Amazon 주문을 작성하는 동안 그 주문에 맞춰야 할 수도 있습니다 프로젝트 제안서 .
무슨 말인지 아시겠죠?
최고의 소프트웨어는 작업 관리와 프로젝트 관리를 모두 결합합니다. 두 가지 기능을 모두 수행할 수 있는 도구를 갖추고 있으면서도 한 가지 기능이 다른 기능에 부담을 주지 않아야 합니다. 작업이든 프로젝트든, 개인용이든 전문가용이든 상관없이 즐겁게 사용할 수 있는 소프트웨어를 찾아야 합니다.
참고로, 이것이 바로 ClickUp을 만든 이유입니다
네, ClickUp은 진정으로 생산성 플랫폼 는 개인 작업은 물론 전문 프로젝트에도 사용할 수 있습니다. 이 질문은 처음부터 Zeb Evans CEO를 이끌었던 질문입니다. 그는 이렇게 묻습니다:
- "왜 내 일과 일 밖의 삶이 같은 공간에 있으면서도 서로 섞이지 않도록 충분히 분리되어 있으면 안 되는 걸까?"_
- _왜 모든 것을 하나의 단순하고 아름다운 플랫폼에 담을 수 없는 걸까?
- 이것이 제가 스스로에게 던진 질문입니다. 그리고 이것이 ClickUp의 미션의 핵심입니다
- 우리는 단순히 프로젝트 관리 문제를 해결하기 위해 모인 것이 아닙니다. 우리는 더 큰 문제를 해결하기 위해 함께 모였습니다."_중략
작업과 프로젝트의 분리라는 거대한 문제를 해결하겠다는 야심찬 목표를 세웠습니다. 그렇기 때문에 ClickUp을 무료로 쉽게 사용할 수 있도록 만들었습니다.
ClickUp에는 다음과 같은 작업을 완료하는 데 도움이 되는 모든 작업 관리 기능이 있습니다:
- 할 일 목록
- 간단한 상태
- ...그리고메모장에 아이디어를 적을 수 있습니다.
하지만 업무에 필요한 강력한 프로젝트 관리 기능도 갖추고 있습니다:
- 여러 담당자
- 스페이스에서 허용하는 경우 단일 작업에서 함께 공동 작업할 수 있습니다.
- 할당된 코멘트
- 즉시 생성 및 할당액션 항목 를 생성하세요.
- 우선순위
- 맞춤형 우선순위를 설정하고 프로젝트의 중요도에 따라 작업을 정리하세요.
- 즐겨찾기
- 정렬, 필터링, 즐겨찾기 보기 등 나만의 맞춤형 사이드바를 만들어 보세요.
- Chrome 확장 프로그램
- 시간 추적, 이미지 마크업, 작업 생성 등 생산성 향상을 위한 포괄적인 기능을 제공합니다.
- 여러 보기 -목록 보기,보드 보기및박스 보기 와 간트 차트, 달력 등은 개발자, 관리자 및 그 사이의 모든 사람에게 완벽한 보기를 제공합니다.
- 의존성
- 요구사항에 따라 작업을 서로 연결하여 올바른 작업을 올바른 순서로 완료할 수 있습니다.
- 시간 보기 / 달력
- 작업을 간편하게 드래그 앤 드롭하여 간편하게 일정을 잡으세요. 아직 예약되지 않은 작업도 볼 수 있습니다.
- 통합
- Google Drive, Dropbox, Harvest, Toggl 및 기타 수많은 연동 기능에 연결해 워크플로우를 간소화하세요.
ClickUp은 개인과 전문가를 위한 최적의 프로젝트 관리 소프트웨어를 구축했습니다. 그 실현에 동참하시겠습니까? 가장 쉬운 방법은 한 번 사용해 보는 것입니다. 지금 바로 가입하세요!