나이키의 '드림 크레이지' 캠페인을 기억하시나요? 콜린 캐퍼닉이 내레이션을 맡은 이 광고는 세레나 윌리엄스와 르브론 제임스 같은 운동선수들의 놀라운 성취를 보여주며 시청자들에게 역경을 딛고 인내하라고 권유했습니다. 이 캠페인은 예상대로 소셜 미디어에서 입소문을 탔습니다.
하지만 이 캠페인에 들어간 비하인드 스토리를 상상할 수 있을까요? 대본, 비디오, 소셜 미디어, 보도 자료 등을 조율하려면 뛰어난 협업과 관리 기술이 필요했을 것입니다. 스포츠 전설이 등장하는 수백만 달러 규모의 광고를 제작하지 않더라도 중요한 문서와 가시성 높은 메시지를 만드는 데 필요한 커뮤니케이션과 실시간 협업의 중요성을 잘 알고 있을 것입니다.
콘텐츠 협업 소프트웨어는 이러한 문제를 정면으로 해결하도록 설계되었습니다. 모든 콘텐츠에 대한 중앙 허브를 제공하고, 커뮤니케이션을 간소화하며, 진행 상황을 추적할 수 있도록 도와줍니다. 복잡한 이메일과 흩어져 있는 문서를 처리하는 대신 프로젝트를 명확하고 체계적으로 볼 수 있습니다.
저는 다양한 콘텐츠 협업 플랫폼을 탐색하는 데 많은 시간을 보냈습니다. 제 실무 경험과 ClickUp 팀의 리서치가 완료됨에 따라 상위 15개 콘텐츠 협업 도구 목록을 정리했습니다. 이러한 도구는 Nike처럼 야심 찬 캠페인에 적합한 도구로 프로젝트를 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
콘텐츠 협업 플랫폼에서 무엇을 찾아야 하나요?
수많은 옵션이 존재하기 때문에 적합한 콘텐츠 협업 플랫폼을 선택하기가 어렵습니다. 마케팅 팀의 워크플로우 요구 사항에 맞는 도구를 찾아야 합니다.
최선의 선택을 돕기 위해 다음 가이드를 참고하세요:
- 버전 관리를 어떻게 처리하나요? 프로젝트에서 변경사항과 업데이트를 추적하는 것이 얼마나 중요한지 생각해 보세요. 문서 버전을 보기, 되돌리기, 관리할 수 있는 기능이 있는지 살펴보세요. 팀에서 정기적으로 콘텐츠를 검토하고 업데이트하는 경우, 강력한 버전 관리 기능을 갖춘 플랫폼은 오류를 방지하고 모든 사람이 최신 버전으로 작업할 수 있도록 도와줍니다
- 실시간으로 협업할 수 있는가 팀이 프로젝트에서 실시간으로 함께 일해야 하는지를 파악하세요. 플랫폼이 동시 편집과 실시간 업데이트를 지원하는지 확인하세요. 예를 들어, 아이디어를 브레인스토밍하거나 빠르게 변경해야 하는 경우, 강력한 실시간 기능을 갖춘 도구는 모든 사람이 같은 페이지를 공유하고 혼란을 줄일 수 있습니다
- 기존 도구와 통합되는가? 플랫폼이 현재 사용 중인 도구와 얼마나 잘 통합되는지 평가하세요. 이미 사용 중인 소프트웨어를 목록으로 작성하고 이들과 원활하게 연결되는 플랫폼을 찾아보세요. 팀에서 커뮤니케이션에 Slack을 사용하는 경우, Slack과 통합되는 플랫폼을 사용하면 토론과 문서를 더 쉽게 동기화할 수 있습니다
- 사용하기 쉬운가? 먼저 해당 플랫폼이 팀에 얼마나 사용자 친화적인지 파악하는 것부터 시작하세요. 일상적인 작업과 일치하는 기능을 찾아보세요. 예를 들어, 팀이 단순한 파일 공유에 익숙한 경우 인터페이스가 복잡한 플랫폼은 생산성을 향상시키기는커녕 오히려 저하시킬 수 있습니다
- 모바일 장치에서 액세스할 수 있는가 팀이 모바일 장치에서 플랫폼에 액세스해야 하는 빈도를 고려하세요. 팀이 원격 근무를 하거나 출장이 잦다면 강력한 모바일 지원 기능을 갖춘 도구를 선택하세요. 예를 들어, 팀이 이동 중에도 업데이트를 해야 하는 경우, 뛰어난 모바일 앱을 갖춘 플랫폼은 워크플로우를 중단 없이 유지할 수 있습니다
이러한 질문에 답할 수 있다면 현재 콘텐츠 협업 프로세스의 부족한 부분을 파악하여 새로운 시스템이나 플랫폼이 필요한 구체적인 요구 사항을 좁힐 수 있습니다.
최고의 콘텐츠 협업 플랫폼 15선
2024년에 고려해야 할 최고의 콘텐츠 협업 플랫폼 15개를 선정했으며, 각 플랫폼은 팀워크를 향상하고 작업을 간소화하며 탁월한 결과를 이끌어내는 고유한 기능을 제공합니다.
1. ClickUp(콘텐츠 생성, 관리, 협업에 가장 적합)
저처럼 여러 콘텐츠 프로젝트의 균형을 동시에 맞춰야 하는 경우,
ClickUp
은 여러분이 가장 선호하는 플랫폼이 될 것입니다. 콘텐츠 아이디어 구상부터 최종 승인까지, ClickUp은 모든 단계를 간소화하는 종합적인 프로젝트 관리 도구입니다
프로세스.
With
ClickUp 문서
를 사용하면 실시간으로 문서를 작성, 공유, 협업할 수 있습니다. 블로그 게시물 초안 작성, 콘텐츠 달력 플랜, 에디터와의 협업에 특히 유용합니다.
ClickUp 문서에서 팀과 함께 실시간으로 작성하고 편집하세요
이러한 문서를 워크플로우와 통합하여 문서가 실행 가능한 작업과 연결되도록 하여 모든 사람이 일관성을 유지할 수 있습니다. 문서 허브를 사용하면 정보를 빠르게 정리하고 찾을 수 있으며, 프라이버시 제어 기능을 통해 민감한 콘텐츠를 안전하게 보호할 수 있습니다.
다음은 제가 이 기능을 사용해 본 경험을 바탕으로 한 몇 가지 팁입니다:
- 비디오와 이미지를 삽입하여 문서를 향상시켜 팀의 참여를 유도하는 풍부한 대화형 콘텐츠를 제공하세요
- 팀원별로 다양한 수준의 액세스 권한(보기, 댓글, 편집)을 설정하여 적절한 사람이 적절한 수준의 제어 권한을 갖도록 하세요
- 다음을 사용하여 관련 문서를 서로 연결하세요 ClickUp 관계 를 사용하여 포괄적인 지식 기반 또는 프로젝트 문서 설정
ClickUp Brain
은 또 다른 뛰어난 기능입니다. 이 강력한 AI 도구는 다양한 직무 역할과 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다. 팀 내에서 콘텐츠를 생성, 관리 및 개선하는 데 도움이 됩니다.
크리에이티브 블록을 마주했을 때, ClickUp Brain을 사용하여 아이디어를 생성하세요
ClickUp Brain은 사용자의 입력에 따라 고품질 콘텐츠를 생성하여 글쓰기 프로세스를 빠르게 시작할 수 있도록 도와줍니다. 이 기능은 마감 기한이 촉박하거나 크리에이티브 블록에 부딪혔을 때 수작업을 줄이고 더 빠르게 콘텐츠를 생성할 수 있는 팀에게 유용합니다.
ClickUp 주요 기능
- 사용 ClickUp 프로젝트 관리 기능을 ClickUp Brain과 통합하여 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 모니터링하세요. 이러한 통합을 통해 콘텐츠 프로젝트가 전체 팀 목표 및 타임라인에 맞춰 진행되도록 보장합니다
- AI 제안을 통해 콘텐츠를 개선하고 글을 다듬어 최종 결과물이 매력적이고 오류 없는지 확인합니다
- 한 곳에서 작업, 타임라인, 콘텐츠 달력을 관리하세요
- 사용 ClickUp 체크리스트 를 사용하여 기술 팀이 세부 사항을 놓치지 않도록 하세요
- 다음 소셜 미디어 마케팅 회의에서 발표하고 싶은 아이디어를 빠르게 메모하거나 ClickUp의 메모장 를 사용하여 회의록을 추적하세요
- 사용 ClickUp 협업 감지 다른 사람이 입력하거나, 댓글을 추가하거나, 작업을 볼 때와 같은 실시간 업데이트를 위해
ClickUp 인스턴트 협업 감지 기능으로 여러 플랫폼에서 문서를 함께 편집하고 최신 상태를 유지하세요
ClickUp 제한 사항
- 모바일 앱에 테이블 보기 기능 없음(아직)
ClickUp 가격
- free Forever
- 무제한: 사용자 당 월 $ 7 / 월
- Business: 사용자당 $12/월
- Enterprise: 가격 문의
- ClickUp Brain: 작업 공간 회원당 월 $7의 유료 플랜에 추가하세요
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (9,700개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (4,000개 이상의 리뷰)
자세한 내용은 다음과 같습니다
의 다트머스 대학생 웰니스 센터 코디네이터는 ClickUp에 대해 이렇게 말합니다:
ClickUp을 사용하여 소셜 및 디지털 미디어 콘텐츠 생성 파이프라인을 관리하고 추적합니다. 이를 통해 각 콘텐츠의 상태(진행 중, 편집 필요, 예약됨 등)와 리드 디자이너가 누구인지 확인할 수 있습니다. 또한 각 작업의 댓글 섹션을 통해 작업/다음 단계를 심의하고 위임할 수 있으므로 (콘텐츠 생성 주기에 대한 추적 및 후속 조치의 필요성을 충족하는) 이메일 커뮤니케이션이 모두 사라졌습니다. ClickUp을 통해 이메일 커뮤니케이션의 필요성을 줄이고 콘텐츠 생성 팀의 협업을 간소화했습니다. 이제 아이디어 발상/브레인스토밍에서 초안 작성까지 최대 2~3배 더 빠르게 진행할 수 있습니다
,
다트머스 대학생 웰니스 센터 코디네이터
2. Bitrix24(CRM에 가장 적합)
via
Bitrix24는 콘텐츠 협업을 가능하게 하는 종합 플랫폼입니다. 프로젝트를 위한 도구와
, CRM 및 커뮤니케이션. 비즈니스의 여러 측면을 관리할 수 있는 단일 솔루션을 찾고 있다면 훌륭한 옵션입니다.
보다 비공식적인 설정에서 팀 커뮤니케이션과 협업을 촉진하는 Bitrix24의 소셜 인트라넷 기능이 마음에 듭니다.
Bitrix24 주요 기능
- 온라인에서 문서를 작성 및 공동 편집하고, 보안 클라우드 스토리지에서 파일을 관리 및 공유할 수 있습니다
- 채팅 및 영상 통화를 통해 신속하게 피드백과 파일을 교환합니다
- 플랫폼 내에서 이벤트를 예약하고 회의를 구성합니다
Bitrix24 제한 사항
- 일반 사용자에게는 매우 제한적입니다. 슈퍼 관리자만 일부 설정을 변경할 수 있습니다
- 인터페이스가 복잡하고 압도적으로 느껴질 수 있습니다
Bitrix24 가격
- 무료 무료
- 기본: 49명의 사용자를 위한 월 $5/월
- 표준: 50명의 사용자를 위한 $99/월
- 프로페셔널: 사용자 100명당 월 $199
- 엔터프라이즈 250: 250명의 사용자를 위한 월 $399
*외부 출처에서 가져온 가격입니다
Bitrix24 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5 (530+ 리뷰)
- Capterra: 4.2/5 (850+ 리뷰)
3. Citrix Sharefile(전자 서명 문서에 가장 적합)
via
Citrix ShareFile은 민감한 정보를 처리하도록 특별히 설계된 콘텐츠 협업 도구입니다. 은행 수준의 암호화로 데이터를 항상 보호할 수 있습니다. 많은 디지털 계약서에 서명하거나 클라이언트의 서명이 자주 필요한 경우 이 플랫폼을 추천합니다.
ShareFile은 클라이언트와 기밀 문서를 교환하는 데 탁월한 도구입니다. 보안 저장소 및 공유 옵션이 최고 수준입니다.
Citrix Sharefile 주요 기능
- 모든 문서 요청 목록, 파일, 작업 및 의견을 하나의 중앙 스페이스에 보관하여 처리 시간 단축
- 파일에 연결된 링크를 삽입하고, 새 파일을 업로드 및 전송하고, Microsoft Outlook 또는 Gmail 메시지에서 직접 파일을 요청할 수 있습니다
- 프로젝트별 대화, 파일, 작업, 댓글을 쉽게 찾아 동기화 상태를 유지하세요
- 문서를 인쇄, 스캔 또는 이메일로 보낼 필요 없이 동일한 보안 도구에서 문서를 보고 서명하세요
Citrix 공유 파일 한도
- 파일 업로드 기능의 잦은 오류 및 결함
- 특히 대용량 파일에서 동기화 지연 발생
Citrix Sharefile 가격
- 고급: 사용자당 월 $17.60/월
- 프리미엄: 사용자당 월 $27.50/월
- 산업별 혜택: 사용자당 $45.83/월
- 가상 데이터 룸: 사용자당 $75/월
Citrix Sharefile 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (1400개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (390개 이상의 리뷰)
4. Dropbox (파일 공유에 가장 적합)
via
Dropbox는 파일 공유의 대명사이며, 그럴 만한 이유가 있습니다. 가장 사용자 친화적인 플랫폼 중 하나로, 파일을 쉽게 공유하고, 문서 공동 작업을 하고, 콘텐츠를 안전하게 저장할 수 있습니다. Dropbox를 사용해 클라이언트와 대용량 파일을 공유하고 팀원들과 콘텐츠 초안을 공동 작업할 수 있습니다.
Dropbox 주요 기능
- 손쉬운 콘텐츠 협업, 편집, 공유
- 여러 팀원들과 동시에 문서 작업을 진행하여 효율성 향상
- 플랫폼 내에서 Slack 및 Zoom용 앱 연동 사용
Dropbox 제한 사항
- 동기화가 약간 지연되어 급할 때 기다리게 될 수 있습니다
- 클라우드 스토리지가 특정 사용 사례에 필요한 만큼 효율적이지 않을 수 있습니다
Dropbox 요금제
- 플러스: 사용자당 월 $11.99 / 월
- 에센셜: 사용자 당 월 $ 19.99 / 월
- Business: 사용자 당 $ 18 / 월
- Business Plus: 사용자당 $30/월
Dropbox 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5(27,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (21,000개 이상의 리뷰)
또한 읽어보기:
10 년 최고의 Dropbox Paper 대안 및 경쟁사 2024 개
5. Box (기업 콘텐츠 관리에 가장 적합)
via
Box는
기업 콘텐츠 관리 및 협업을 위해 설계되었습니다. 특히 복잡한 콘텐츠를 보유한 대규모 조직에 적합합니다
필요. Box는 특히 엄격한 규정 준수 및 보안 조치가 필요한 경우 대량의 콘텐츠를 관리할 수 있는 탁월한 도구입니다.
Box 주요 기능
- 콘텐츠 관리를 위한 고급 보안 기능 사용
- 실시간으로 문서를 편집하고 팀원들에게 댓글을 남기세요
- Google 작업 공간, Microsoft Office 등 1,500개 이상의 앱과 연동 가능
Box 제한 사항
- 대용량 파일 공유 또는 업로드 시 높은 지연 시간
- 때때로 파일 동기화가 지연되어 문제가 발생합니다
Box 가격
- Business: 사용자 당 $ 18.42 / 월
- Business Plus: 사용자 당 $ 31.41 / 월
- Enterprise: 사용자 당 $ 43.34 / 월
Box 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (4,900개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (5,400개 이상의 리뷰)
6. Amazon WorkDocs(AWS 에코시스템과의 통합에 가장 적합)
via
Amazon WorkDocs는 AWS 에코시스템과 원활하게 작동하도록 설계된 보안 콘텐츠 협업 플랫폼입니다. 조직에서 Amazon Web Services에 많은 투자를 하고 있다면 WorkDocs는 자연스럽게 적합합니다. 저는 다른 AWS 서비스와 함께 WorkDocs를 사용해 보았는데 통합이 원활하게 이루어졌습니다.
Amazon WorkDocs 주요 기능
- AWS 글로벌 클라우드 인프라에서 전송 중 및 미사용 중인 콘텐츠를 안전하게 암호화하세요
- 보안 저장소 및 파일 공유를 통해 내부 팀 및 외부 사용자와 연결 유지
- 기존 애플리케이션 및 프로세스와 WorkDocs를 통합하여 원하는 방식과 장소에서 콘텐츠를 관리할 수 있습니다
Amazon WorkDocs 제한 사항
- 한 사람 이상이 동시에 문서를 편집할 수 없음
- 파일 저장 및 업로드 시 잦은 결함 발생
Amazon WorkDocs 가격
종량제 가격 구조를 제공하므로 사용한 사용자와 저장소에 대해서만 비용을 지불하면 됩니다. 대부분의 지역에서 비용은 사용자당 월 5달러이며, 여기에는 각 사용자당 1TB의 저장소가 포함됩니다. 신규 사용자는 30일 무료 체험판을 통해 최대 50명의 사용자와 사용자당 1TB의 저장소가 제공되는 WorkDocs를 시험해 볼 수 있습니다.
Amazon WorkDocs 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5(30개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5(4,000개 이상의 리뷰)
7. M-Files(문서 관리 및 규정 준수에 가장 적합)
via
M-Files는 엄격한 규정 준수 요건에 따라 문서를 관리해야 하는 비즈니스를 위해 설계된 콘텐츠 협업 플랫폼입니다. 저는 문서 관리와 규정 준수가 중요한 법률 및 금융과 같은 업계에서 M-Files가 특히 유용하다는 것을 알게 되었습니다.
M-Files 주요 기능
- 메타데이터를 기반으로 문서 정리 및 찾기
- 클라이언트와 함께 통합된 '진실의 출처' 파일을 공동 저자, 승인 또는 서명하세요
- 모든 권한이 있는 사용자가 사용할 수 있는 실시간 제어, 규칙 및 라우팅이 포함된 임베디드 워크플로우를 생성하여 IT 시간과 비용 절감
M-파일 한도
- 가파른 학습 곡선
- 클라우드의 느린 처리 속도
M-Files 가격
- 맞춤형 가격
M-Files 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (140개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (180개 이상의 리뷰)
8. BoostHQ (학습 및 지식 교환에 최고)
via
BoostHQ는 Skyprep에서 개발한 지식 공유 플랫폼입니다. 중앙 집중식 리소스 라이브러리와 주제별 전문가를 모집할 수 있는 도구를 완료한 이 플랫폼은 원격 근무 환경에서 가장 유용합니다.
콘텐츠 생성 및 공유에 한도를 두지 않고 학습과 지식 교환에 초점을 맞추고 있다는 점이 마음에 듭니다. 교육 시스템의 요구 사항을 파악하는 데 도움이 되는 보고서를 정기적으로 생성합니다.
Boost HQ 최고의 기능
- 댓글 및 Q&A와 같은 기능을 통해 직원들이 자신의 생각과 경험을 공유하고, 나중에 참조할 수 있도록 지식을 캡처하고 보관할 수 있습니다
- 그룹, 카테고리, 태그별로 콘텐츠를 정리하여 필요할 때 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다
- 직무 지원, 절차 지침 또는 튜토리얼과 같은 학습 콘텐츠를 거의 모든 곳에서 쉽게 공유할 수 있습니다
본부 한도 늘리기
- 대규모 그룹 등록은 500명 단위로 완료됨에 따라 소규모 조직에서는 한도가 제한될 수 있습니다
부스트 본사 가격
- 맞춤형 가격 책정
부스트 본사 평가 및 리뷰
- G2: 리뷰가 충분하지 않음
- Capterra: 4.8/5 (150개 이상의 리뷰)
9. Microsoft OneDrive (Microsoft Office 사용자에게 적합)
via
비즈니스용 Microsoft OneDrive는 이미 Microsoft Office를 사용하고 있는 조직을 위한 콘텐츠 공동 작업 플랫폼입니다. Word, Excel, PowerPoint와 같은 도구와 긴밀하게 통합되어 있어 실시간으로 문서 공동 작업을 쉽게 할 수 있습니다. 저는 비즈니스용 OneDrive를 광범위하게 사용해 보았는데, Microsoft Office와의 통합은 타의 추종을 불허합니다.
Microsoft OneDrive 최고의 기능
- Microsoft Office 앱과 원활하게 통합
- 실시간으로 Office 문서에서 공동 작업
- 조직 내부 및 외부에서 안전하게 파일 공유
Microsoft OneDrive 제한 사항
- Office 이외의 문서에 대한 제한된 공동 작업 기능
- 고급 기능에 대한 높은 비용
Microsoft OneDrive 가격
- 비즈니스용 OneDrive: 사용자당 월 $4.95/월
- Microsoft Business 365 기본: 사용자당 월 $1.73/월
- Microsoft 비즈니스 365 표준: 사용자당 월 $9.18/월
Microsoft OneDrive 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (9,500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (11,000개 이상의 리뷰)
10. Confluence(지식 관리 및 협업에 가장 적합)
via
Atlassian의 Confluence는 지식 관리를 위한 콘텐츠 협업 플랫폼입니다
. 소프트웨어 개발 팀을 위해 설계되었지만 콘텐츠 프로젝트 관리와 문서 공동 작업에도 똑같이 유용합니다.
Confluence 최고의 기능
- 화이트보드, 비디오 메시지 및 문서 기능과 같은 다양한 도구로 콘텐츠 만들기
- 실시간 편집 및 인라인 댓글로 팀을 공유 및 공동 작업하도록 초대하세요
- 디자인 파일, 코드 저장소, 스프레드시트 등과 같이 이미 사용 중인 다른 도구에서 콘텐츠를 임베드하고 편집하세요
Confluence 한도
- 다양한 형식의 문서를 내보내는 것은 어려울 수 있습니다
- 일부 사용자에게 검색 기능이 복잡해 보일 수 있음
Confluence 가격
- 무료
- 표준: 사용자당 $4.89/월
- 프리미엄: 사용자당 $8.97/월
Confluence 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5 (3,700개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (3,400개 이상의 리뷰)
11. Notion(올인원 작업 공간 및 협업에 최적)
via
Notion은 노트 필기, 작업 관리, 콘텐츠 협업을 결합한 올인원 작업 공간입니다. 콘텐츠 프로젝트를 관리하고 문서 협업을 위한 유연한 플랫폼이 필요한 팀에게 이상적입니다. 콘텐츠 아이디어 정리, 초안 공동 작업, 콘텐츠 달력 관리에 유용하며 모든 팀에게 다용도로 사용할 수 있는 도구입니다.
Notion 주요 기능
- 다양한 단계에서 여러 프로젝트의 상태를 간편하게 모니터링
- 달력과 칸반 보드를 사용해 시각적으로 개요를 파악하고 작업의 우선순위를 정하세요
- 맞춤형 생성 콘텐츠용 템플릿 만들기 워크플로우
Notion 제한 사항
- 일부 사용자는 2000 페이지 이상의 많은 데이터를 저장하는 데 사용하는 경우 매우 느리다고 보고합니다
- 인터페이스가 복잡하고 많은 사용자에게 압도적입니다
Notion 가격
- 무료
- 플러스: 좌석당 $12/월
- Business: 좌석당 $18/월
Notion 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (5,700개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2,200개 이상의 리뷰)
12. Google 드라이브(클라우드 스토리지 및 협업에 가장 적합)
via
Google 드라이브는 Google에서 개발한 클라우드 스토리지 및 파일 공유 서비스입니다. 인터넷이 연결된 모든 기기에서 파일을 저장, 액세스 및 공유할 수 있습니다. 이 플랫폼의 사용자 친화적인 인터페이스와 Gmail, 문서, 스프레드시트 등 다른 Google 서비스와의 통합으로 개인 및 업무용으로 널리 사용되고 있습니다.
실시간 공동 편집은 원활한 콘텐츠 협업을 크게 향상시키는 Google 드라이브의 뛰어난 기능입니다.
Google 드라이브 최고의 기능
- 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 통합하여 콘텐츠를 만들고 실시간으로 더욱 효과적으로 협업하세요
- 버전 관리의 필요성을 없애고 편집 내용이 충돌할 위험을 줄여 팀이 더 효율적이고 효과적으로 함께 일할 수 있습니다
- 모바일 장치, 태블릿 또는 컴퓨터에서 파일과 폴더를 저장, 공유 및 공동 작업하세요
Google 드라이브 제한 사항
- 일부 사용자가 문서 형식에 오류를 보고합니다
- 내부 폴더에 연결할 때 혼란스러움
- 비디오 및 클라우드 파일과 데스크톱 버전의 동기화 속도가 느림
Google 드라이브 가격
- 개인용: 무료
- 비즈니스 스타터: 사용자당 월 $1.63/월
- 비즈니스 표준: 사용자 당 월 $ 8.78 / 월
- Business Plus: 사용자 당 $ 16.46 / 월
Google 드라이브 평가 및 리뷰
- Gartner: 4.6/5 (8,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.8/5 (27,000개 이상의 리뷰)
13. 워드프레스 호환성(원활한 워드프레스 통합에 최적)
via
Wordable은 콘텐츠 관리자와 에디터를 위한 온라인 앱입니다. 워드프레스로 작업하는 사람이라면 Wordable은 절대적으로 필요한 앱입니다. 이 앱은 Google Docs를 WordPress, HubSpot, Medium으로 내보내는 작업을 간소화하여 많은 시간과 번거로움을 덜어줍니다.
Wordable 최고의 기능
- 단 한 번의 클릭으로 Google Docs에서 워드프레스로 콘텐츠 내보내기
- 이미지를 자동으로 다운로드, 압축, 형식화하여 블로그 게시물로 내보내기
- 자동 콘텐츠 형식 보존 기능으로 복사 붙여넣기 및 형식 지정에 소요되는 시간과 노력 제거
워드프레스 글쓰기 한도
- 이 도구는 WordPress에 특화되어 있으므로 다른 CMS를 사용하는 경우 Wordable은 큰 도움이되지 않습니다
- Wordable을 최대한 활용하려면 Google Docs로 설정해야 하며, 이는 일부 팀에게는 한도일 수 있습니다
워더블 가격
- 애호가: 무료
- 기본: $29/년
- Pro: $149/년
- 프리미엄: $349/년
워드프레스 평가 및 리뷰
- G2: 3.5/5 (12개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (80개 이상의 리뷰)
14. Bit.ai (대화형 문서에 가장 적합)
via
Bit.ai는 다양한 형식의 문서를 위한 협업 플랫폼입니다. 이 플랫폼이 제 관심을 끌었던 이유는
. 팀에서 리치 미디어가 포함된 대화형 문서를 만들어야 하는 경우 Bit.ai가 최고의 도구 중 하나입니다. 저는 특히 프레젠테이션과 제안서에 유용하다는 것을 알았습니다.
Bit.ai 주요 기능
- 비디오, 스프레드시트 및 기타 미디어를 삽입하여 문서를 훨씬 더 매력적으로 만들 수 있습니다
- 키워드, 제목, 설명을 사용해 콘텐츠 라이브러리에서 디지털 리소스 검색
- 속도 향상 aI를 사용한 콘텐츠 생성 고객 서비스, 디자인, 교육, HR 등 다양한 카테고리의 문서 템플릿을 제공합니다
Bit.ai 제한 사항
- Bit.ai는 대화형 문서를 만드는 데는 환상적이지만 다른 도구만큼 전통적인 문서 편집에는 강하지 않습니다
- 사용 가능한 기능의 수가 많기 때문에 처음에는 플랫폼이 약간 압도적으로 느껴질 수 있으므로 학습 곡선이 있습니다
Bit.ai 가격
- free: 무료
- Pro: 회원당 $12/월
- Business: 회원당 $20/월
Bit.ai 평가 및 리뷰
- G2: 4.0/5 (20개 이상의 리뷰)
- Capterra: 리뷰가 충분하지 않음
15. ProofHub (프로젝트 및 작업 관리에 가장 적합)
via
ProofHub는 올인원 프로젝트 관리 및
콘텐츠 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하는 팀에 이상적입니다.
ProofHub 주요 기능
- 크리에이티브 자산에 대해 협업하고, 파일에 주석을 달아 실시간으로 피드백을 검토하고 공유하세요
- 외부 공동 작업자를 즉시 초대하고 여러 파일 버전 저장을 통해 변경 사항을 추적하세요
- 다양한 프로젝트에 관한 공지를 예약하고 사람들을 구독하고 팀의 타임라인에 자동으로 공유할 수 있습니다
ProofHub 제한 사항
- UI가 약간 불규칙할 수 있음
- 알림은 압도적이고 산만하며 관리하기 어려울 수 있습니다
ProofHub 가격
- 필수: 월 $45
- 최고의 제어: 월 $89
ProofHub 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (90개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (100개 이상의 리뷰)
최고의 콘텐츠 협업 소프트웨어 선택하기
제가 테스트하고 최종 후보에 올린 플랫폼은 콘텐츠 생성과 팀 협업이 잘 작동합니다. 하지만 그 이상의 기능을 제공하는 플랫폼은 거의 없습니다.
저는 다양한 기능과 통합 기능으로 콘텐츠 생성, 협업, 프로젝트 관리를 간소화하는 도구를 선호합니다. 그런 점에서 ClickUp이 눈에 띕니다. 기본적인 콘텐츠 달력이나 문서 공유 플랫폼과 달리 ClickUp은 모든 규모의 팀의 요구를 충족하는 종합적인 솔루션을 제공합니다.
중앙 집중식 프로젝트 관리 기능을 통해 모든 콘텐츠 프로젝트를 한곳에 보관할 수 있습니다. 팀의 고유한 프로세스에 맞는 워크플로우를 만들 수 있습니다. 전통적인 편집 달력을 팔로우하든 애자일 방식을 따르든, ClickUp은 충분히 유연하게 적응할 수 있습니다.
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오늘! 후회하지 않을 것입니다.