모든 리더가 직면하는 가장 큰 과제 중 하나는 직원의 자율성과 구조 및 지침의 필요성 사이에서 균형을 맞추는 것입니다.
수석 애널리스트인 Priyanka Mehrotra와 Stacia Grar의 설문조사는 이러한 긴장을 다음과 같이 강조합니다 응답자의 88% 는 높은 신뢰도와 낮은 마이크로 관리 방식을 선호하지만, 70%는 여전히 관리자와의 정기적인 체크인을 원합니다.
여기서 우리는 의문을 갖게 됩니다: 관리자는 어떻게 이러한 상반된 요구를 조정하고 직원 만족도를 보장할 수 있을까요?
한 가지 방법은 팀의 필요와 경력 목표에 초점을 맞춘 체크인 질문을 정기적으로 하는 것입니다. 아웃풋(작업 완료)에서 목표 정렬로 초점을 전환함으로써 관리자는 미세 관리 없이도 연결감을 유지할 수 있습니다. 직원들은 지원받고 있다는 느낌을 받으면서도 자신의 일에 대한 소유권을 유지할 수 있습니다.
이 블로그 게시물에서는 다양한 시나리오에 바로 사용할 수 있는 100가지 질문과 함께 회의에서 직원 중심의 체크인을 진행하는 방법을 살펴봅니다.
체크인 질문이란 무엇인가요?
체크인 질문은 개인의 정서적, 정신적, 신체적 웰빙을 평가하는 데 사용되는 개방형 또는 폐쇄형 질문으로, 팀 회의나 1:1 성과 검토와 같은 설정에서 주로 사용됩니다. 재미있는 체크인 질문은 특히 새로운 팀 설정이나 새로운 팀원들이 모였을 때 친밀감을 형성하고 긴장을 완화하는 좋은 방법이기도 합니다 프로젝트 회의 및 킥오프 .
다음은 체크인 질문을 사용할 수 있는 몇 가지 상황입니다.
주간 체크인
관리자는 팀원들과 정기적으로 연락을 유지하는 것이 중요합니다. 주간 체크인을 통해 팀원들이 어떤 일을 겪고 있는지, 그리고 그것이 일과 생산성에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 파악할 수 있습니다. 시도해 볼 수 있는 몇 가지 아이디어는 다음과 같습니다:
- 동기 부여 월요일: 한 주의 의도와 목표를 설정합니다
- 웰빙 수요일: 팀원들의 웰빙을 평가하기 위한 스탠드업 질문 순환하기
- 목요일 감사하기: 목요일 스탠드업 회의에서 팀원들에게 감사한 점을 묻습니다
회고 회의
회고 회의는 팀이 완료한 프로젝트를 되돌아보고 개선할 부분을 파악할 수 있는 구조화된 세션입니다. 이 회의 중에 체크인 질문을 할 수 있습니다:
- 회의 시작: 체크인 질문을 사용하여 솔직한 피드백을 위한 안전한 스페이스를 만듭니다
- 회의 닫기: 학습 내용을 반영하여 향후 업무에 적용할 수 있도록 합니다
워크샵
워크숍을 진행할 때 많은 참가자가 여러분과 서로에게 처음일 수 있습니다. 이들과 인사를 나누면 참가자들이 편안함을 느끼고 나머지 세션의 분위기를 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같은 방법을 시도해 볼 수 있습니다:
- 워크샵 전 체크인: 친밀감을 쌓기 위한 쇄빙선 새로운 정보를 흡수할 수 있는 참가자의 정신적 용량을 평가합니다
- 워크숍 후 체크인: 참가자로부터 피드백을 받고 워크숍의 효과를 평가하세요
팀 회의에 체크인 질문을 포함하면 직원들의 심리를 펄스 체크하고 서로를 지원하는 업무 환경을 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
또한 읽기: 체크인을 전문적으로 말하는 방법 체크인 질문 사용의 ## 이점
정확한 체크인 질문과 재미있는 쇄빙선 는 팀의 역동성, 생산성, 전반적인 업무 만족도를 향상시킬 수 있습니다. 이것이 바로 아이스브레이킹의 목적입니다:
- 파벌 해체: 정기적인 체크인을 통해 계층적 장벽을 없애고 기능 간 협업을 장려할 수 있습니다
- 취약점 장려: 안전한 스페이스를 조성함으로써 팀원들이 두려움, 의심, 도전에 대해 비판 없이 공유할 수 있습니다
- 공감대 형성: 팀원들이 개인적인 경험과 어려움을 공유함으로써 서로에 대해 더 깊이 이해할 수 있습니다
- 생산성 향상: 문제를 조기에 해결함으로써 팀은 잠재적인 병목 현상과 지연을 방지할 수 있습니다
- 스트레스 및 불안감 감소: 우려와 걱정을 공유함으로써 스트레스와 불안을 완화할 수 있습니다
- 팀 결속력 강화 : 정기적인 체크인을 통해 동료애와 공유된 목적 의식을 구축하여 기업 문화를 개선할 수 있습니다
100가지 매력적인 체크인 질문
이제 가장 중요한 부분은 모든 유형의 팀 회의를 위한 100개 이상의 체크인 질문입니다. 여기에는 일일 스탠드업, 주간 체크인, 목표, 일대일 회의 등을 위한 질문이 포함되어 있습니다.
쇄빙선 및 재미
회의에서 피할 수 없는 어색함을 피하는 가장 쉬운 방법은 무엇일까요? 본격적인 대화로 전환하기 전에 재미있는 아이스브레이커와 팀 빌딩 활동으로 회의를 시작하세요. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 아이디어입니다:
- 여러분의 업무가 영화로 촬영된다면 누가 출연할까요?
- 하루 동안 다른 사람의 삶을 살 수 있다면 누구의 삶을 선택하시겠습니까?
- 당신의 성격을 가장 잘 나타내는 이모티콘은 무엇인가요?
- 깊이 일할 때 침묵, 음악 또는 배경 소음을 선호합니까?
- 가장 기이하거나 가장 특이한 일 경험은 무엇인가요?
- 업무에 어울리는 가장 즐겨찾는 GIF는 무엇인가요?
- 가장 멋진 업무 도구나 문구류는 무엇인가요?
- 새로운 휴일을 발명할 수 있다면 무엇일까요?
- 직장에서 한 일 중 가장 어리석은 일은 무엇입니까?
- 즐겨 찾는 사무실 식물이 있습니까?
개인적인 승리와 웰빙
자신의 승리를 축하하고 이야기하는 것을 싫어하는 사람이 있을까요? 작은 승리도 큰 동기부여가 될 수 있으며 행동 지향적인 회의 분위기를 올바르게 설정할 수 있습니다.
간단하지만 진심을 담고 싶다면 사람들에게 하루의 일과 기분에 대해 물어보는 것만으로도 큰 도움이 되고 팀원들에게 진심으로 관심을 갖고 있다는 것을 보여줄 수 있습니다.
- 이번 주에 있었던 긍정적인 일 한 가지는 무엇인가요?
- 개인적으로 이루고 있는 목표는 무엇인가요?
- 최근에 관심이 있는 일 이외의 주제나 취미는 무엇인가요?
- 오늘 신체적, 감정적으로 기분이 어떠신가요?
- 최근에 스트레스를 받는 것은 무엇인가요?
- 일과 삶의 균형을 개선하기 위해 무엇을 하고 있나요?
- 마지막으로 휴식을 취하며 진정한 휴식을 취한 것이 언제였나요?
- 부정적인 감정은 어떻게 관리하고 있나요?
- 즐겨 하는 운동 루틴은 무엇인가요?
- 지금 현재 기분이 어떤가요?
- 자신보다 더 큰 무언가와 얼마나 연결되어 있다고 느끼십니까?
- 여러분의 삶에 큰 변화를 가져온 한 가지 재정적 팁은 무엇인가요?
작업 진행 상황 및 업데이트
직장에서의 어려움과 문제에 대해 말하기는 어려울 수 있습니다. 작업 진행 상황과 업데이트에 대한 개방적이고 공감적인 체크인은 가교 역할을 하며 모두가 최고의 업무를 수행하는 데 필요한 지원을 구할 수 있게 해줍니다. 다음은 몇 가지 유용한 질문입니다:
- 업무량의 우선순위를 어떻게 정하고 있나요?
- 재택근무와 사무실 중 어느 쪽이 더 생산성이 높다고 느끼나요?
- 시간 관리를 위해 어떤 전략을 사용하고 있나요?
- 예상대로 잘 되고 있는 일과 그렇지 않은 일은 무엇인가요?
- 이 프로젝트를 다시 할 수 있다면 무엇을 바꾸고 싶으신가요?
- 앞으로 나아가는 데 방해가 되는 장애물이 있나요?
- 추가 리소스나 지원이 필요하신가요?
- 일하면서 지속적으로 어려웠던 점은 무엇인가요?
- 직장 생활을 더 쉽게 만들 수 있는 한 가지는 무엇인가요?
팀의 역학 관계와 협업
팀 중심의 체크인은 팀의 역동성을 강화하고 동료들과 더 잘 연결할 수 있는 좋은 방법입니다. 다음 질문부터 시작해 보세요:
- 팀의 사기를 1점부터 10점까지 평가하세요.
- 팀을 설명하는 GIF를 공유하세요.
- 보다 긍정적이고 포용적인 팀 문화를 조성하기 위해 우리가 할 수 있는 한 가지는 무엇인가요?
- 팀원 중 누군가를 칭찬해 주세요.
- 팀원들이 더 효과적으로 일할 수 있도록 도와줄 수 있는 방법이 있나요?
- 각 팀원의 강점을 잘 활용하고 있나요?
- 모든 사람의 목소리가 들리고 있나요?
- 성공을 함께 축하할 수 있는 방법은 무엇인가요?
- 팀에서 다양한 관점을 장려하려면 어떻게 해야 할까요?
- 팀에서 가치를 인정받고 있다고 느끼나요?
- 팀원 간의 신뢰와 존중을 어떻게 향상시킬 수 있을까요?
- 관리자와 경영진으로부터 지원을 받고 있다고 느끼십니까?
목표 및 우선순위
이 유용한 질문 목록을 통해 팀과 함께 최고의 목표와 우선순위를 정하세요:
- 이번 주에 가장 우선순위가 높은 세 가지는 무엇인가요?
- 기분을 좋게 만든 빠른 승리는 무엇인가요?
- 장기적인 목표를 향해 진행되고 있나요?
- 프로젝트의 성공을 어떻게 측정하시나요?
- 앞으로 몇 주 동안 우선순위를 정하고 싶은 것은 무엇인가요?
- 팀 목표를 향한 진행 상황을 더 잘 추적하려면 어떻게 해야 하나요?
- 목표 달성을 방해하는 요인은 무엇인가요?
- 목표 달성에 대해 스스로에게 어떻게 보상하나요?
- 목표에 대한 책임감을 어떻게 유지하나요?
- 임시 작업으로 인해 장기적인 목표에 차질이 생기지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?
피드백 및 성장
자신과 팀이 매일 계속 성장하기를 원하시나요? 정기적인 피드백 주기를 설정하세요. 일별, 주별, 월별 스탠드업 미팅 중 체크인은 이를 위한 훌륭한 기회를 제공합니다.
- 피드백을 주고받을 때 선호하는 방법은 무엇인가요?
- 충분한 피드백을 받고 있나요?
- 업무에서 가장 좋아하는 부분과 가장 싫어하는 부분은 무엇인가요?
- 이번 주에 개선할 수 있는 한 가지 영역은 무엇인가요?
- 다음 주에 다르게 하고 싶은 한 가지는 무엇인가요?
- 이번 주에 자신에 대해 배운 한 가지는 무엇인가요?
- 현재의 역할이 커리어 포부와 일치하는가?
- 직장에서 사용하지는 않지만 사용하고 싶은 기술은 무엇인가요?
- 최근에 무언가 실패했다고 느낀 적이 있나요? 이를 해결하려면 어떻게 도와드릴 수 있을까요?
작업 및 마감일 관리
이러한 체크인 질문은 프로젝트의 장애를 예측하고 적시에 완료하는 데 영향을 미치는 위험을 해결하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
- 업무량은 어느 정도인가요?
- 위임하거나 연기할 수 있는 작업이 있나요?
- 마감일을 잘 지키고 있나요?
- 마감일이 동기를 부여하거나 의욕을 떨어뜨리고 있나요?
- 생산성 향상을 위해 할 수 있는 한 가지는 무엇인가요?
- 가장 많은 시간이 걸리는 것은 무엇인가요?
- 회의와 깊은 일의 균형을 어떻게 맞추고 있나요?
- 멀티태스킹을 어떻게 피하고 계신가요?
- 작업을 시작하거나 마무리하는 데 방해가 되는 요소는 무엇인가요?
- 시간을 많이 낭비하는 작업은 무엇인가요?
- 프로젝트에서 어떤 작업을 유지, 일시 중지 또는 중단해야 하나요?
혁신과 창의성
이런 말은 지겹습니다: "아이디어 있는 사람?"
대신 이 새로운 질문으로 회의에서 창의적인 브레인스토밍을 시작하세요.
- 무한한 리소스가 있다면 어떤 캠페인이나 기능을 만들고 싶으신가요?
- 혁신 문화를 장려하는 한 가지 방법은 무엇인가요?
- 실패할 확률이 높더라도 시도해보고 싶은 실험은 무엇인가요?
- 도움이 된다고 생각하는 브레인스토밍 기법은 무엇인가요?
- 가장 즐겨 찾는 창의적 발산 창구는 무엇인가요?
- 여러분을 설레게 하는 미래 기술은 무엇인가요?
- 시장을 혁신하기 위해 우리가 할 수 있는 한 가지는 무엇인가요?
- 창의력을 향상시킨 마음챙김 운동은 무엇인가요?
- 경쟁업체에서 제공하는 특정 제품이나 서비스 중 우리가 먼저 도입할 수 있었다고 생각되는 것이 있습니까?
- 경쟁사와 차별화할 수 있는 한 가지 방법은 무엇인가요?
커뮤니케이션 및 협업
👀알고 계십니까?
작업자는 12회 팀 리더를 신뢰할 때 참여도가 더 높아진다는 사실을 알고 계셨나요?
이러한 질문을 통해 팀원들과 더 깊이 공감하며 소통하고 투명성과 신뢰를 쌓을 수 있습니다.
- 해결해야 할 커뮤니케이션 문제가 있나요?
- 우리 팀의 브레인스토밍 세션을 개선할 수 있는 한 가지 방법은 무엇인가요?
- 동기식 또는 비동기식 대화를 선호하시나요?
- 갈등을 공개적이고 정직하게 해결하고 있나요?
- 연결 상태를 유지하기 위해 어떤 tools를 사용하고 있나요?
- 적극적 경청을 어떻게 실천할 수 있을까요?
- 여러분의 커뮤니케이션 스타일은 서면, 구두, 시각적 중 어떤 방식인가요?
- 말하기를 주저하는 상황이 있나요?
- 팀 회의 중 방해 요소를 최소화하고 생산성을 극대화하려면 어떻게 해야 할까요?
- 더 많이 연결하고 싶은 특정 팀원이 있나요?
- 어떻게 하면모든 사람이 회의에 참여하도록 장려하세요?
학습 및 개발
마지막으로 직원들은 정말 배우고 성장할 기회를 갈망합니다 . 사람, 즉 직원들의 열망과 동기에 투자하는 것은 팀원, 매니저, 조직 간의 유대감을 형성하는 데 기여합니다.
따라서 직원들에게 물어봐야 합니다:
- 어떤 새로운 기술을 배우고 싶으신가요?
- 피드백과 멘토링이 필요한가요?
- 지식과 전문성을 향상시키기 위해 무엇을 할 수 있나요?
- 항상 시도해보고 싶었지만 해보지 못한 것은 무엇인가요?
- 5년 후 자신의 모습은 어떤 모습일까요?
- 현재 무엇을 읽고 있거나 배우고 있나요?
- 최근에 배운 것은 무엇인가요?
- 최신 트렌드와 기술을 어떻게 최신 상태로 유지하고 있나요?
- 전문 브랜드 구축을 고려해 보셨나요?
- 진행 상황을 모니터링하고 책임감을 유지하기 위해 어떤 tools를 사용하시나요?
- 전문성 개발에 가장 도움이 된 온라인 플랫폼이나 커뮤니티는 무엇인가요?
- 학습 동기를 부여하기 위해 보상 시스템이나 도전 과제를 설정한 적이 있나요?
- 체험 학습에 대해 어떻게 생각하시나요? 과대평가된 것 같나요, 아니면 유용한 것 같나요?
전문가 팁: 체크인 질문을 할 때 언제, 어디서를 염두에 두세요. 쇄빙선 체크인, 업무 업데이트 및 커뮤니케이션에 관한 질문 등은 그룹 설정에서 질문할 수 있습니다. 반대로 피드백 및 건강과 관련된 질문은 일대일 개인 설정에서 질문해야 합니다.
tools로 체크인 및 회의 개선하기
원격 근무(및 온라인 회의)가 점점 더 보편화됨에 따라, 기술은 AI 기반 노트 필기 또는 아젠다 생성과 같은 도구를 통해 가상 피로를 해소하고 팀 협업을 개선하며 회의 프로세스를 최적화하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
다음과 같은 업무 관리 소프트웨어를 어떻게 사용할 수 있는지 살펴보세요 ClickUp 을 사용하면 회의와 체크인을 간소화하고 체계적이고 유기적인 대화를 나눌 수 있습니다.
디지털 화이트보드 도구로 협업 강화하기
온라인에서 브레인스토밍 세션을 주최하는 경우, 화이트보드 도구를 사용하면 아이디어를 시각적으로 지도화하고 실시간으로 협업하며 창의적인 사고를 촉발할 수 있습니다(창의적인 개념을 설명하기 위한 자유형 그림이나 체계화된 워크플로우를 설계하는 플로차트 등). ClickUp 화이트보드 를 예로 들면 그림을 그리고, 모양을 추가하고, 스티커 노트를 만들고, 오브젝트를 연결하여 생각을 시각화할 수 있습니다. 또한 ClickUp 작업 공간의 이미지, 링크, 문서를 화이트보드에 추가하여 브레인스토밍을 할 때 모든 정보 자료를 한 곳에 모을 수 있습니다.
ClickUp 화이트보드로 대화형 가상 회의를 주최하세요
가장 좋은 점은? 원격 근무 중인 팀이 화이트보드에서 함께 작업할 수 있어 모든 회의를 대화형 협업 환경으로 만들 수 있습니다.
회의 세부 사항 정리하기
대부분의 설문조사에 따르면 직원들은 평균적으로 다음과 같은 회의에 참석합니다 10~15회의 회의 주당. 관리자의 경우 이 숫자는 두 배로 늘어나 매주 최대 30회의 회의를 진행할 수 있습니다.
그렇다면 회의를 어떻게 추적할 수 있을까요? 여기에는 실제 회의에 참여하고 다음과 같은 모든 관리 업무를 관리하는 것이 포함됩니다 회의 아젠다 , 회의록 및 노트.
솔루션 - 회의를 추적하고 관리할 수 있는 시스템을 만드는 데 도움이 되는 도구입니다. 예를 들어, 다음을 사용합니다 ClickUp 회의 를 사용하면 회의 아젠다를 설정하고, 회의 요약을 문서화하고, 실행 항목을 추적하는 모든 작업을 한곳에서 수행할 수 있습니다.
ClickUp 미팅으로 회의 아젠다, 실행 항목 등을 문서화하세요
할 수 있는 일은 다음과 같습니다:
- '회의' 폴더 내에 별도의 리스트를 만들어 팀 회의를 효율적으로 구성하세요
- 각 회의 목록에 대한 작업을 생성하여 업데이트를 직접 추적하고회의 노트 를 해당 작업 내에 추가하세요
- 일일 스탠드업 및 분기별 리뷰와 같이 주기적으로 열리는 회의에는 반복 작업을 사용하세요
- 반복 작업의ClickUp 달력 보기 를 클릭해 기존 달력 형식으로 회의를 시각화하세요
- 노트에 노트를 추가하세요ClickUp 메모장 에 메모를 저장하여 회의 후 작업이나 실행 항목으로 쉽게 변환할 수 있습니다
하지만 그게 다가 아닙니다! 여러분은 ClickUp 아젠다 템플릿 을 사용하여 회의 목표를 설정하고, 아젠다의 윤곽을 잡고, 참석자를 추적하고, 주요 결정을 한곳에서 문서화하세요.
ClickUp 아젠다 템플릿
ClickUp 아젠다 템플릿은 세 부분으로 구성되어 있습니다:
- 회의 정보: 여기에는 회의의 목적, 물류 및 참석자를 간략하게 설명합니다회의에 참여하기 *아젠다: 여기에는 회의 중에 해당 요점을 제기할 참가자의 이름과 함께 토킹 포인트를 나열합니다
- 회의 후 세부 사항: 여기에서 다음 회의가 언제 개최 될지에 대한 세부 정보와 함께 회의 및 회의 노트에 녹음을 추가합니다
이 문서를 복제하여 1:1 및 그룹별로 각 회의에 대한 아젠다를 작성하면 시간을 절약하고 회의에 집중할 수 있습니다.
회의록 문서화하기
매주 참석하는 회의의 수가 많아지면 무언가를 잊어버리는 일이 생길 수밖에 없습니다. 그렇기 때문에 회의록 -회의에서 일어난 일을 기록한 문서로, 표준 회의 프로토콜이 되었습니다.
다음과 같은 템플릿으로 시작하세요 ClickUp 회의록 템플릿 를 사용하면 모든 팀 회의에 표준화된 형식을 사용할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 각 회의에 대한 하위 페이지를 만들거나 모든 회의록을 실행 중인 문서에 넣는 등 원하는 방식에 맞게 사용할 수 있습니다.
ClickUp 회의록 템플릿
이 템플릿에는 다음 섹션이 포함되어 있습니다:
- 참석자: 회의에 참석했던 참석자
- 작업 항목: DRI 및 마감일과 함께 확인된 작업들
- 나중을 위해 저장: 추가 논의가 필요한 주제 또는 아이디어
- 일반 업데이트: 회의 중 발표된 공지 사항
- 장애물: 프로젝트 진행을 방해할 수 있는 장애물이나 과제
회의록에 표준화된 형식을 사용하면 실행 항목부터 의사 결정에 이르기까지 모든 필수 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
AI로 회의 운영 속도 높이기
이미 살펴보았듯이 AI 회의 노트 필기 도구 는 실행 항목을 메모하고 회의 요약을 자동으로 작성할 수 있습니다. 중요한 정보를 추출하여 회의록 문서에 추가하기만 하면 됩니다.
하지만 여기서 끝이 아닙니다. ClickUp Brain과 같은 GenAI 엔진을 사용하여 회의록을 요약하거나 특정 작업 항목을 추출할 수 있습니다. 예를 들어, 체크인을 많이 실행하는 경우 지난 5개의 체크인을 한 줄로 요약해 달라고 ClickUp Brain에 요청하면 팀의 의견을 전반적으로 파악할 수 있습니다.
ClickUp Brain으로 회의 업데이트 및 실행 항목을 요약하세요
ClickUp Brain을 사용하여 회의에 대한 창의적인 체크인 질문을 브레인스토밍하거나 AI 프롬프트를 활용하여 반복 회의 예약 또는 회의 참가자 초대와 같은 일상적인 작업에 대한 워크플로우 자동화를 만들 수도 있습니다.
ClickUp Brain을 사용하여 회의 체크인 질문 초안 작성하기
회의 도구 외부에서 대화 계속하기 ### 회의 도구 외부에서 대화 계속하기
회의 중에 중요한 사항을 충분히 논의하지 못한 경우, 그룹 대화를 만들거나 회의 노트 문서에 댓글을 추가하여 대화를 계속할 수 있습니다. 이렇게 하면 몇 시간씩 회의를 진행하는 대신 원하는 시간에 비동기식으로 자세한 정보를 공유하고 심도 있는 대화를 나눌 수 있습니다.
예를 들어, 팀 커뮤니케이션 도구에서 다음과 같이 각 회의에 대한 채널을 만들 수 있습니다 ClickUp 채팅 을 사용하여 리소스를 공유하고, 작업 항목을 추적하고, 다음 단계에 대한 즉석 대화를 나눌 수 있습니다.
ClickUp 채팅으로 비동기 회의 및 상태 업데이트를 실행하세요
ClickUp 채팅은 즉각적인 문제 해결에 큰 도움이 됩니다. 팀원에게 하루가 어땠는지 물어봤는데 개인적인 일이 생겨서 좀 급하게 일을 처리해야 한다고 답했다고 가정해 봅시다.
ClickUp 채팅은 ClickUp의 전체 워크플로우에 연결되어 있으므로, AI 요약을 통해 하루의 업무량을 살펴보고, 다른 팀원 및/또는 이해관계자와 협의하고, 우선순위를 재조정하고, 일정을 재조정하고, 작업을 재배정하는 등 모든 작업을 채팅 내에서 처리할 수 있습니다. 모든 것이 연결되어 있기 때문에 어떤 것도 놓칠 수 없습니다. 그리고 이 모든 것이 간단한 체크인으로 시작됩니다.
결론은? 지능형 회의 도구가 체크인 회의의 바쁜 업무를 대신 처리해 주므로 실제 대화에 집중하여 영향력 있는 결과를 도출할 수 있습니다.
효과적인 체크인을 위한 해야 할 일과 하지 말아야 할 일
이제 팀 회의에서 더 영향력 있는 질문을 하고 무신경하거나 방해가 되지 않도록 몇 가지 체크인 에티켓을 지켜야 할 때입니다.
해야 할 일부터 시작하겠습니다:
- 개방적이고 솔직한 커뮤니케이션을 장려하기 위해 긍정적인 질문의 틀을 짜세요
- 팀원들이 자신의 생각과 감정을 편안하게 공유할 수 있는 안전하고 지원적인 환경을 조성하세요
- 개인의 필요와 선호도에 맞게 체크인 스타일을 조정하세요
- 시간 낭비를 방지하기 위해 체크인을 간결하고 집중적으로 진행하세요
- 필요한 경우, 체크인 중에 제기된 우려 사항이나 문제에 대한 후속 조치를 취합니다
이제 하지 말아야 할 몇 가지 사항을 소개합니다:
- 지나치게 자세하거나 사적인 질문은 피하세요
- 일에만 집중하지 마세요. 관계와 웰빙을 강화하기 위해 개인적인 안부 확인을 포함하세요
- 어느 누구도 대화를 지배하지 않고 모든 사람이 자신의 생각을 공유할 수 있도록 합니다
- 어려운 대화를 피하지 마세요. 갈등을 직접 해결하고 건설적인 피드백을 제공합니다
- 무시하지 말고 팀원들의 우려와 아이디어를 진지하게 받아들입니다
💡프로 팁:
팀원들을 체크업하는 것이 아니라 팀원들과 체크인하는 데 도움이 되는 질문을 구성하세요.
그 차이점은 다음과 같습니다:
- 체크 인은 공감적이고, 비판적이지 않으며, 팀 중심입니다: "프로젝트에 대해 어떻게 생각하세요? 구체적으로 논의하고 싶은 사항이나 직면하고 있는 문제가 있나요?"라고 묻습니다
- 직접적이고 결과물 중심의 확인 질문 "프로젝트의 현재 상태는 어떤가요? 완료하셨나요?"
ClickUp으로 팀 회의를 인간화하세요
잘 만들어진 체크인 질문은 팀 회의에 활기를 불어넣어 긍정적인 업무 환경과 강력한 팀 역학을 조성할 수 있습니다. 사려 깊고 비판적이지 않은 질문을 통해 각 팀원들과 열린 소통, 공감, 진정한 연결을 위한 스페이스를 만들 수 있습니다.
팀 체크인 질문과 화이트보드 및 노트 필기 앱과 같은 도구를 결합하면 회의 시간을 최적화하고 협업을 강화하며 더 나은 결과를 이끌어낼 수 있습니다. 그렇기 때문에 ClickUp과 같은 올인원 업무 관리 도구를 사용해 보시기를 추천합니다.
이 도구는 회의를 구성하고, 협업이 가능하도록 만들고, 회의 운영을 자동화하여 의미 있는 토론을 촉진하고 의사 결정을 내리는 데 집중할 수 있도록 도와줍니다.
자세히 알아보고 싶으신가요? ClickUp에 무료로 가입하기 에 가입하여 회의 관리를 간소화하는 방법을 알아보세요.