Microsoft Teams만큼 다재다능한 커뮤니케이션 앱은 거의 없습니다. 빠르게 메시지를 보내고, 영상 통화를 시작하고, Office 365와 원활하게 통합하여 모든 것을 더 원활하게 실행할 수 있습니다.
최고의 기능은 무엇인가요? 고유한 요구 사항에 맞는 새 팀을 만들 수 있는 기능입니다.
팀을 효과적으로 설정하고 구성하는 방법을 알면 조직의 생산성을 높이고 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다.
Teams를 올바르게 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다 최고의 공동 작업 소프트웨어 사무실 내 사용자와 원격 근무자 모두를 위한 협업 소프트웨어로, 모든 사람이 어디에 있든 서로 협력하고 최신 정보를 공유할 수 있습니다.
이 문서에서는 Microsoft Teams에서 팀을 만드는 방법에 대한 자세한 가이드를 제공하여 필요한 모든 단계와 팁을 제공합니다!
Microsoft Teams에서 새 팀을 만드는 방법은 무엇인가요?
Microsoft Teams에서 팀을 만드는 것은 유연한 프로세스입니다. 특정 요구 사항과 기본 설정에 따라 여러 가지 방법으로 팀을 만들 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 새 팀을 설정하는 데 도움이 되는 단계를 간략하게 설명했습니다.
Microsoft Teams에서 처음부터 팀 만들기
Microsoft Teams 앱에 기존 팀이 없더라도 걱정하지 마세요! 새로 시작하여 원하는 대로 팀을 디자인할 수 있습니다. 이렇게 하면 목표와 작업 스타일에 맞게 모든 것을 구성할 수 있습니다.
또한 팀을 만들면 자동으로 SharePoint 사이트와 OneNote가 제공되므로 모두가 연결되고 같은 페이지에 있는 상태를 유지할 수 있습니다.
1단계: Teams 열기
앱 왼쪽에 있는 Teams 아이콘을 클릭합니다.
2단계: 팀 만들기 시작하기
팀 만들기를 클릭합니다. 팀에 가입하거나 팀을 만들 수 있는 옵션이 있는 메뉴가 나타납니다. 계속하려면 팀 만들기를 선택합니다.
3단계: 팀 이름 지정하기
팀 만들기 창에서 팀 이름을 입력합니다. 선택 사항으로 설명을 추가할 수도 있습니다.
4단계: 프라이버시 설정 선택하기
팀의 프라이버시 수준을 선택합니다:
- 개인: 특정 사람만 팀에 참여할 수 있습니다
- 공개: 조직의 모든 사람이 팀에 참여할 수 있습니다
조직에서 데이터 분류를 사용하는 경우 민감도 라벨을 적용하여 팀 정보에 대한 적절한 수준의 보호를 보장할 수도 있습니다.
5단계: 팀 및 첫 번째 채널 만들기
팀의 이름을 지정하고 프라이버시를 설정한 후 만들기를 클릭합니다.
Microsoft Teams에서 팀의 첫 번째 채널을 자동으로 만듭니다. 이 채널의 이름을 제공해야 하며 이 채널은 삭제하거나 보관할 수 없지만 나중에 채널을 더 추가할 수 있습니다.
기존 팀 또는 그룹에서 팀 만들기
기존 팀의 데이터, 채널 및 설정을 복제하거나 기존 Microsoft 365 그룹을 사용하여 새 팀을 쉽게 만들 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 설정 프로세스를 간소화하고 새 팀이 모든 필수 리소스와 구성을 갖추도록 할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다:
1단계: Teams 열기
앱 왼쪽의 Teams 아이콘을 클릭하고 팀 목록 상단에서 Create or Join Teams를 선택합니다.
2단계: 팀 만들기 시작하기
다음에서 만들기를 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 추가 팀 만들기 옵션을 선택합니다.
3단계: 기존 팀에서 팀 만들기
다른 팀에서를 선택합니다. 현재 회원으로 가입되어 있는 팀 목록이 표시됩니다. 복사하려는 팀을 선택합니다.
4단계: Microsoft 365 그룹에서 팀 만들기
그룹에서를 선택합니다. 여기에는 아직 팀이 없고 회원 수가 10,000명 미만인 소유한 Microsoft 365 그룹 목록이 표시됩니다.
원하는 그룹을 선택하면 이름, 프라이버시, 민감도 및 구성원이 동일한 새 팀이 자동으로 만들어집니다.
5단계: 팀 세부 정보 추가하기
새 팀의 이름을 지정하고, 설명을 제공하고, 프라이버시 설정을 조정하고, 민감도 라벨(해당되는 경우)을 설정합니다.
나중에 이름을 변경할 수 있는 '일반'이라는 이름의 새 채널이 자동으로 만들어집니다.
6단계: 복사할 항목 선택
체크박스를 사용하여 기존 팀의 채널, 탭, 설정, 앱, 회원 중 어떤 부분을 복사할지 선택하세요.
회원을 복사하지 않으려면 팀에 회원을 수동으로 추가해야 한다는 점을 잊지 마세요.
7단계: 완료
모든 것이 설정되면 만들기를 클릭하여 프로세스를 완료합니다.
더 보기: Microsoft Teams 프로젝트 관리에 대한 궁극적 인 가이드
템플릿을 사용하여 Teams 만들기
팀을 빠르게 시작하고 실행할 수 있는 방법을 찾고 있나요? Teams는 모든 것을 처음부터 만들지 않고도 탄탄한 기반에서 시작할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다.
이러한 템플릿에는 다양한 목적에 맞게 설계된 채널, 앱 및 설정이 미리 로드되어 있습니다. 시간을 절약하고 적절한 도구를 손쉽게 사용할 수 있는 환상적인 방법입니다.
1단계: Teams 열기
앱 왼쪽에 있는 Teams 아이콘을 클릭합니다. 팀 목록 상단에서 Create or Join Teams를 선택합니다.
2단계: 팀 만들기 시작하기
팀 만들기를 클릭합니다. 표시되는 메뉴에서 더 많은 팀 만들기 옵션을 선택합니다.
3단계: 템플릿 선택
템플릿에서 선택으로 이동합니다. 프로젝트 관리, 이벤트 관리, 리테일 서비스, 헬스케어 등 사용 가능한 템플릿 목록을 찾아봅니다. 조직의 관리자가 맞춤형 템플릿을 가지고 있을 수도 있습니다.
4단계: 템플릿 세부 정보 검토
템플릿에 포함된 채널 및 앱 목록을 검토합니다. 나중에 맞춤형으로 설정하거나 변경할 수 있습니다. 계속하려면 이 템플릿 사용을 클릭합니다.
5단계: 프라이버시 설정 및 팀 맞춤형 설정하기
팀의 프라이버시 설정을 선택하고 팀의 민감도 라벨을 선택합니다. 팀 이름을 입력하고 선택 사항으로 설명을 추가합니다. 자동으로 생성된 일반 채널 또는 템플릿에서 제공한 다른 채널의 이름을 변경할 수도 있습니다.
6단계: 팀 만들기
준비가 완료되면 하단의 만들기를 클릭하여 팀 생성 프로세스를 시작합니다.
조직 전체 팀 만들기
Microsoft Teams의 조직 전체 팀을 사용하면 회사 전체가 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 최대 5,000명의 회원을 지원할 수 있으므로 투명성을 개선하고 모든 직원이 최신 정보를 얻을 수 있도록 하려는 대규모 조직에 적합합니다.
1단계: Microsoft Teams 열기
앱의 왼쪽 사이드바에서 Teams 아이콘을 클릭합니다. 그러면 현재 팀 목록과 새 팀을 만들 수 있는 옵션이 표시됩니다.
2단계: 새 팀 만들기 시작하기
Teams 섹션에서 팀 만들기 버튼을 클릭합니다. 팀을 만드는 다양한 방법이 표시된 팝업 창이 나타납니다.
3단계: 처음부터 팀 만들기를 선택합니다
새 맞춤형 팀을 설정하려면 무조건 팀 만들기를 선택합니다. 이렇게 하면 새 팀의 구조와 설정을 완전히 제어할 수 있습니다.
4단계: 조직 전체 팀 선택하기
Microsoft 365 관리자인 경우 조직 전체 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 사용하면 회사의 모든 사람을 자동으로 포함할 수 있으므로 회원을 개별적으로 추가하지 않아도 됩니다. 새 직원이 입사하면 해당 직원도 자동으로 추가됩니다.
5단계: 조직 전체 팀의 이름 지정
팀 이름을 입력하고 팀의 목적을 설명하는 간단한 설명을 추가합니다. 이렇게 하면 팀원들이 이 조직 전체 팀의 목표를 빠르게 이해할 수 있습니다.
6단계: 만들기를 클릭합니다
팀 이름을 지정한 후 팀 만들기를 클릭합니다. Microsoft Teams는 모든 직원과 모든 신규 채용자를 조직 전체 팀에 자동으로 추가하여 추가 작업 없이 팀이 최신 상태를 유지할 수 있도록 합니다.
팀을 만들면 기본적으로 사용자가 소유자가 됩니다. 즉, 회원을 초대하고 채널을 추가하여 보다 쉽게 협업할 수 있습니다. 또한 계정당 최대 250개까지 더 많은 팀을 자유롭게 만들 수 있습니다!
Microsoft Teams를 커뮤니케이션에 사용할 때의 한도
프로젝트 관리, 커뮤니케이션 및 커뮤니케이션을 위해 Microsoft Teams를 사용할 때 다음과 같은 제한 사항이 있습니다 파일 공유 를 사용하려면 몇 가지 한도를 이해하는 것이 중요합니다. 파일 공유는 가상 회의를 위해 사람들을 한데 모으는 훌륭한 도구이며 다양한 범위의 통합 기능을 제공합니다. 하지만 몇 가지 제약 사항이 있어 특히 규모가 큰 조직이나 복잡한 프로젝트에서는 협업에 영향을 미칠 수 있습니다.
채널 한도
Microsoft Teams에서는 각 팀의 채널 수가 200개로 제한되어 있습니다. 소규모 프로젝트에는 적합할 수 있지만, 대규모 팀이나 복잡한 프로젝트 관리 설정에서는 제한적으로 느껴질 수 있습니다. 여러 명의 사용자가 복잡한 작업을 수행하는 사용자 커뮤니케이션 채널 플랜이나 파일 공유를 재구성하거나 창의적인 해결 방법을 찾아야 할 수도 있습니다.
개인 및 공유 채널에서의 앱 액세스
Microsoft Teams는 인기 있는 프로젝트 관리 및 파일 공유 소프트웨어와 뛰어난 통합 기능을 제공하지만 모든 앱을 개인 또는 공유 채널에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 이는 특히 팀이 다음과 같은 특정 도구에 의존하는 경우 워크플로우를 방해할 수 있습니다 가상 회의 또는 커뮤니케이션 전략을 관리합니다.
수준 이하의 화면 공유 경험
가상 회의에서 프레젠테이션을 할 때 Teams는 화면 공유 중에 참석자와 채팅할 수 있는 용량이 한도로 제한됩니다. 이는 특히 다음과 같은 경우에 실망스러울 수 있습니다 실시간 커뮤니케이션 또는 피드백이 필수적입니다. 이는 의사 결정 지연으로 이어지고 협업 참여를 방해할 수 있습니다.
레코딩 만료
회의 녹음은 특히 중요한 토론을 기록하는 데 유용합니다. 그러나 Microsoft Teams에서는 이러한 녹화는 일정 기간이 지나면 만료됩니다. 이는 과거 토론에 액세스해야 하는 장기 프로젝트의 경우 문제가 될 수 있습니다, 회의 아젠다 또는 커뮤니케이션 플랜.
확장된 문서의 경우, 대안을 모색하거나 보관 목적으로 파일 공유 소프트웨어를 추가로 찾아야 합니다.
개인 채널 소유권 문제
한 가지 의외의 한도는 Microsoft Teams의 팀 소유자는 개인 채널에 자동으로 추가되지 않는다는 것입니다. 이는 프로젝트 관리, 파일 공유 또는 통합에 관한 중요한 논의가 팀 소유자 모르게 진행될 수 있다는 것을 의미합니다. 이로 인해 감독에 공백이 생겨 팀 전체가 커뮤니케이션 및 공동 작업 목표를 일치시키기가 더 어려워질 수 있습니다.
clickUp으로 팀 커뮤니케이션 강화하기 ## 클릭업으로 팀 커뮤니케이션 강화하기
ClickUp은 팀이 모여 프로세스 문서와 제품 디자인을 포함한 모든 것에 대해 브레인스토밍하고, 플랜을 세우고, 협업할 수 있는 다목적 생산성 플랫폼 역할을 합니다. 다양한 워크플로우를 간소화하여 팀이 한 곳에서 일의 여러 측면을 관리할 수 있습니다.
기능이나 사용 편의성을 희생하지 않으면서도 다양한 사용 사례에 맞게 조정할 수 있다는 점이 ClickUp을 특히 효과적으로 만드는 요소입니다. 복잡한 프로젝트 관리를 다루든, 조직을 구성하든 간에 커뮤니케이션 템플릿 또는 세부적인 디자인 작업을 처리하는 ClickUp은 생산성과 협업을 향상시키는 종합적인 도구입니다. ClickUp Teams 통합 를 사용하면 더 이상 플랫폼 간에 전환할 필요 없이 프로젝트와 작업을 원활하게 관리할 수 있습니다. ClickUp과 MS Teams를 통합하면 익숙한 Teams 환경에서 바로 작업을 쉽게 만들고 관리하고, 팀원에게 할당하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 또한 회의 중에 실시간으로 작업을 보고 토론할 수 있으므로 애플리케이션 간에 전환할 필요가 없습니다.
이제 ClickUp에서 사용할 수 있는 다른 공동 작업 기능을 살펴보세요!
팀원들과 채팅하고 작업 할당하기 ClickUp 채팅 은 손쉽게 협업할 수 있도록 설계되었습니다. 단순한 메시징 도구가 아니라 작업, 문서, 댓글, 채팅을 한곳에 통합하는 프로젝트 관리 파트너입니다.
clickUp 채팅으로 채팅과 일을 연결하여 최신 정보를 유지하세요_
작업으로 전환해야 할 댓글이 있으신가요? 팔로우업을 만들어 계정을 관리하세요. 또한 스레드를 작업에 동기화를 사용하면 모든 대화가 프로젝트 업데이트에 맞춰 유지되므로 더 이상 채팅과 작업 보드 사이를 왔다 갔다 할 필요가 없습니다.
그뿐만이 아닙니다! 팀이 일하는 방식을 반영하는 스페이스로 대화를 구성할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 프로젝트에 흩어져 있는 토론에 압도당하지 않고 집중력과 생산성을 유지할 수 있습니다.
중요한 공지사항이나 업데이트가 있나요? 게시글을 사용해 공지를 하고 보드 전체에 명확성을 확보하세요.
쪽지를 통해 채팅을 하거나 알림을 설정하거나 음성 및 영상 통화를 이용하든, ClickUp 채팅을 사용하면 연결 상태를 유지하고 제어할 수 있습니다.
💈보너스: 또한 ClickUp 인스턴트 메시지 템플릿 을 사용하여 팀을 위한 내부 채팅방을 만들어 대화를 한곳에서 정리할 수 있습니다.
ClickUp 인스턴트 메시지 템플릿
화면 녹화 및 공유 ClickUp Clip 은 팀의 커뮤니케이션 방식을 완전히 바꾸어 명확성과 협업을 향상시키는 새로운 방식의 화면 녹화 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 아이디어를 쉽게 표현할 수 있어 잡음을 차단할 수 있습니다.
Clip을 만드는 방법은 간단하고 직관적입니다. ClickUp 대화에서 비디오 아이콘을 클릭하기만 하면 즉시 화면 녹화를 시작할 수 있습니다. 이 기능은 기존 채팅 도구에 대한 환상적인 대안으로, 복잡한 정보를 전달하거나 피드백을 쉽게 공유할 수 있습니다.
복잡한 개념을 설명하기 위해클릭업 클립으로 팀원들과 화면 녹화물을 공유하세요
Clip을 공유할 때 이보다 더 쉬울 수는 없습니다. ClickUp에 임베드하거나, 공개 링크를 공유하거나, 비디오 파일을 다운로드하여 원하는 대로 사용할 수 있습니다.
이러한 유연성 덕분에 팀원이나 외부 이해관계자 등 모든 사람이 같은 페이지에 머물 수 있습니다. Clip을 공유한 후, 팀은 댓글을 추가하여 피드백이나 설명을 쉽게 구할 수 있습니다. 꽤 편리하지 않나요?
회의 관리 간소화
회의록이 실제 회의보다 길어질 경우, 효율적인 회의 관리는 회의의 성패를 좌우할 수 있습니다!
다행히도 ClickUp 회의 를 사용하면 전체 프로세스가 원활하게 진행됩니다. 먼저 할당된 댓글을 사용하여 책임을 명확히 하세요. 댓글에 팀원의 조치가 필요한 경우 직접 할당하여 모든 사람이 해야 할 일을 알 수 있도록 할 수 있습니다.
clickUp으로 댓글에서 바로 일을 할당하여 워크플로우를 간소화하세요_
다음으로 체크리스트를 활용하여 토론 주제의 구조화된 목록을 만드세요. 각 항목이 다뤄질 때마다 목록에 표시하여 회의를 추적하고 체계적으로 관리하세요.
또한 반복 작업을 활용하여 회의 아젠다를 만들 때 시간을 절약할 수 있습니다. 아젠다를 설정하면 향후 회의에 자동으로 다시 표시되므로 반복적인 작업 생성을 하지 않아도 됩니다.
전문가 팁: 끝없는 클릭을 건너뛰고 즉시 조치를 취하고 싶으신가요? 슬래시 명령어를 사용하면 작업으로 쉽게 이동하고 회의 노트를 간소화할 수 있습니다! 텍스트 필드에 슬래시(/)를 입력하기만 하면 명령어 메뉴에 액세스하여 불필요한 클릭 없이 즉각적인 조치를 취할 수 있습니다.
Zoom과 Slack으로 생산성 높이기
ClickUp이 여러분의 업무에 적합한지 궁금하신가요? 비즈니스 메시징 필요하세요? 이 플랫폼은 프로젝트 관리에 탁월할 뿐만 아니라 Zoom, Slack과 같은 도구와 통합되는 강력한 협업 기능도 제공합니다.
그리고 Zoom 통합 포함 **ClickUp에서 바로 회의를 예약하고 시작할 수 있어 번거로움이 없습니다. 작업을 특정 회의와 연결하여 모든 사람이 논의할 내용을 알 수 있도록 할 수 있습니다. 이 통합은 워크플로우를 간소화하여 토론을 관련성 있고 체계적으로 유지합니다.
clickUp에서 화면 변경 없이 Zoom 회의에 참여하기 클릭업에서 화면 변경 없이 회의 참여하기
반면에 Slack 통합 은 팀과 실시간으로 연결 상태를 유지할 수 있도록 도와줍니다. Slack 채널에서 바로 업데이트를 받고, 작업을 할당하고, 대화를 관리할 수 있습니다. 진행 상황을 공유하든 프로젝트 세부 사항을 논의하든, 이 통합 기능은 모든 것을 중앙 집중식으로 유지합니다.
통합은 특히 커뮤니케이션 플랜 관리, 파일 공유, 회의 아젠다 업데이트 등 워크플로우를 향상시킵니다. 이것이 ClickUp이 최고의 이유입니다 Microsoft Teams 대안 를 사용하여 통합된 프로젝트 관리 환경을 구축하세요.
내부 커뮤니케이션 최적화
효과적인 커뮤니케이션은 모든 팀에게 매우 중요하며, 팀원들 간에 명확한 커뮤니케이션 목표 는 협업과 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
예를 들어, 인스턴스의 ClickUp 내부 커뮤니케이션 전략 및 실행 계획 템플릿 는 체계적인 접근 방식을 제공하여 커뮤니케이션 목표를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 팀의 커뮤니케이션을 향상시킬 수 있는 실행 가능한 전략의 개요를 작성하여 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다.
ClickUp 내부 커뮤니케이션 전략 및 실행 계획 템플릿
전략을 시각적으로 정리할 수 있는 보드 보기를 제공하여 필요에 따라 쉽게 평가하고 조정할 수 있습니다. 또한 다음을 사용하여 주요 메트릭을 추적할 수 있습니다 ClickUp 대시보드 를 사용하여 커뮤니케이션 이니셔티브의 효과를 측정할 수 있습니다.
💡프로 팁: 다음 링크에 액세스할 수 있습니다 clickUp의 1,000개 이상의 템플릿 의 1,000개 이상의 템플릿으로 워크플로우를 간소화하세요. 템플릿을 사용하면 프로젝트를 더 쉽게 시작하고, 작업을 관리하고, 팀 협업을 강화할 수 있습니다.
가상 회의 간소화 ClickUp Brain 는 ClickUp의 AI 기능으로 가상 회의와 협업 노력을 간소화합니다. 회의 후 긴 녹취록이나 노트를 살펴보는 것이 얼마나 지루한 일인지 잘 알기 때문에 ClickUp Brain은 자동으로 회의 요약을 생성하여 관련 정보를 즉시 찾을 수 있도록 합니다.
clickUp Brain을 사용하여 순식간에 회의 진행 상황 업데이트 및 요약을 자동화하세요_
가상 회의 중 ClickUp Brain은 실시간 노트 필기를 보장하고 즉시 키 포인트와 실행 항목을 캡처합니다. 따라서 사용자는 세부 사항은 AI가 처리하는 동안 토론에 집중할 수 있습니다. 나중에 지저분한 노트를 해독하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다!
회의 후 누가 무엇을 해야 하는지 기억하려고 애쓰는 대신 AI 작업 생성을 사용해 결정 사항을 작업으로 전환하면 팀이 바로 업무 완료됨에 집중할 수 있습니다.
ClickUp으로 Microsoft Teams에서 공동 작업 극대화하기
Microsoft Teams는 모든 조직 내에서 커뮤니케이션과 공동 작업을 향상시키는 환상적인 플랫폼으로 돋보입니다. 원활한 메시지, 영상 통화, Office 365와의 통합을 통해 모든 사람이 서로 연결되고 정보를 공유할 수 있습니다.
특정 요구 사항에 맞는 팀을 만들면 생산성을 크게 향상하고 팀원 간의 원활한 커뮤니케이션을 보장할 수 있습니다.
ClickUp을 Microsoft Teams와 통합하면 업무 환경을 한층 더 향상시킬 수 있습니다. ClickUp을 사용하면 작업, 프로젝트, 커뮤니케이션을 모두 한곳에서 관리할 수 있어 공동 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.
이를 통해 팀워크를 한 단계 끌어올려 모두가 같은 페이지에서 공통의 목표를 향해 일할 수 있습니다. ClickUp에 가입하기 오늘!