Asana 데이터가 아름답지만 약간 딱딱한 Box에 갇혀 있다고 느낀 적이 있나요?
물론 Asana는 프로젝트 관리에 매우 유용합니다. 하지만 때로는 데이터를 내보내서 더 깊이 파고들어 분석하거나 플랫폼이 제공하는 것 이상의 맞춤형 보고서를 만들어야 할 때가 있습니다. 또는 긴급 상황에 대비해 데이터 백업이 필요할 수도 있습니다.
여러 프로젝트의 타임라인을 비교하거나 리소스 할당을 보다 면밀히 추적하고 싶을 수도 있습니다. Excel을 사용하면 한도 제한이나 엄격한 형식 없이 원하는 방식으로 데이터를 잘게 나누고, 주사위를 던져 시각화할 수 있습니다.
이 문서에서는 이러한 분석을 수행하기 위해 Asana 데이터를 Excel로 내보내는 방법에 대해 알아보세요. 시작해 보겠습니다!
Asana를 Excel로 내보낼 때 언제 내보내야 하나요?
Excel로 내보내는 것이 가장 적합한 몇 가지 주요 예시를 살펴보겠습니다.
1. 상세 보고 및 데이터 분석
기본 그래프 이상의 맞춤형 보고서를 만들어야 하나요? Asana 데이터를 Excel로 내보내면 숫자를 심층적으로 조사할 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 Excel을 사용하면 이해관계자의 요구에 맞는 보고서를 훨씬 더 자유롭게 작성할 수 있다는 사실을 종종 알게 됩니다. 멋진 피벗 테이블, 색상으로 구분된 차트, 프로젝트 진행 상황에 대한 자세한 분석 등 대부분의 작업을 Excel로 할 수 있습니다.
몇 번의 클릭만으로 필터를 적용하고, 복잡한 수식을 만들고, 성과 메트릭을 생성할 수 있습니다. Asana는 개요를 제공하지만 Excel을 사용하면 세부 사항으로 들어가 높은 수준의 인사이트를 추출할 수 있습니다.
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2. 프로젝트 간 데이터 비교
Asana는 한 번에 하나의 프로젝트를 추적하는 데는 훌륭하지만, 여러 프로젝트에 걸쳐 데이터를 비교하는 것은 어렵나요? 그렇지 않습니다.
마케팅 팀과 프로젝트 매니저는 작업, 프로젝트 타임라인, 작업 기간, 완료율 등 모든 것을 나란히 보기 위해 Excel로 내보내는 경우가 많습니다. Excel을 사용하면 데이터를 배치하고, 캠페인 전반의 성과를 비교하고, 프로젝트가 어떻게 누적되는지 확인할 수 있습니다.
3. 재정 및 리소스 추적
Excel은 재무 팀의 생명의 은인입니다. Asana에서 예산 추적 및 리소스 할당은 한도가 제한적일 수 있지만 데이터를 Excel로 내보내면 가능성의 세계가 열립니다.
예를 들어, 계획된 지출과 실제 지출 간의 차이를 계산하거나 팀 시간을 세부적으로 추적해야 하는 경우 Excel을 사용하면 이러한 계산을 실행하고 정보를 매우 명확하게 시각화할 수 있습니다.
4. 시간 추적 및 작업 우선순위 설정
팀에서 Asana에서 시간을 추적하는 경우, 해당 데이터를 Excel로 내보내면 모든 사람의 노력이 어디로 향하고 있는지 더 명확하게 파악할 수 있습니다. 작업과 소요 시간을 Excel에 배치하면 병목 현상을 빠르게 발견하고 필요에 따라 우선순위를 재조정할 수 있습니다.
팀이 우선순위가 낮은 작업에 너무 많은 시간을 소비하고 있는지도 Excel을 통해 확인할 수 있습니다.
세분화된 인사이트를 찾든, 멋진 시각적 보고서를 만들든, Asana 데이터를 Excel로 내보내면 데이터의 잠재력을 최대한 발휘할 수 있습니다.
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Asana 작업을 Excel로 내보내는 방법
다음은 Asana 데이터를 Excel로 내보내는 두 가지 방법입니다:
1. Asana 프로젝트를 Excel로 CSV 파일로 내보내기
Asana는 프로젝트 데이터를 Excel에서 열 수 있는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 이 내보내기 프로세스는 가장 쉬운 방법 중 하나이며 일회성 내보내기 또는 정기적인 수동 보고에 적합합니다.
1단계: Asana에서 프로젝트 열기
이 단계는 Asana에서 CSV 파일을 다운로드합니다
선택한 프로젝트의 드롭다운 아이콘으로 이동합니다. 그런 다음 아래로 스크롤하여 '동기화/내보내기' 옵션 아래의 'CSV'를 클릭합니다.
이제 파일을 CSV 형식으로 다운로드했으므로 다음을 수행할 수 있습니다 보기
에는 작업 이름, 담당자, 마감일, 상태 등이 포함됩니다.
2단계: Excel에서 CSV 파일 열기
Excel로 내보낸 데이터의 모습은 다음과 같습니다
Excel 파일의 모습은 다음과 같습니다. 모든 데이터가 행과 열로 배치되어 분석, 필터링 또는 보고할 준비가 되어 있습니다.
2. Zapier로 Excel과 Asana 연결하기
다음 단계를 통해 Zapier를 Excel과 Asana에 연결할 수 있습니다:
1단계: Zapier에 가입하기
데스크탑에서 Zapier 대시보드가 표시되는 방식은 다음과 같습니다
아직 계정이 없는 경우 Zapier로 이동하여 가입하세요. 로그인하면 Zapier 대시보드에 액세스할 수 있습니다.
2단계: Asana를 Zapier에 연결하기
Excel과 Asana를 워크플로우에 클럽을 시작할 수있는 인터페이스로 이동합니다
오른쪽 상단의 '만들기'를 클릭하고 위 그림과 같이 '_Zaps'_를 선택합니다.
트리거를 Asana로 설정하십시오
'트리거' 검색 막대에 '아사나'_를 입력하고 선택합니다.
이 워크플로우를 프롬프트하는 트리거 이벤트를 선택하십시오
Excel로 내보내려는 데이터에 따라 '완료된 작업' 또는 '작업에 대한 새 댓글'과 같은 트리거 이벤트를 선택합니다. 계속을 클릭하고 프롬프트가 표시되면 로그인하여 Asana 계정을 연결합니다.
3단계: 프로젝트 및 작업 필터 선택
오른쪽 상자를 사용하여 Asana 데이터의 대상을 설명하십시오
Asana 계정이 연결되면 Excel로 내보내려는 특정 작업 공간과 프로젝트를 선택합니다. 그런 다음 계속을 클릭합니다.
4단계: Asana 트리거 테스트
트리거가 예상대로 작동하는지 확인하려면이 단계를 따르십시오
Zapier는 연결을 테스트하기 위해 Asana 프로젝트에서 최근 작업을 가져옵니다. '테스트 트리거'를 클릭하여 Asana의 데이터가 올바르게 전송되는지 확인합니다.
5단계: Asana 필드를 Excel 열에 지도화
이제 작업 상자를 사용하여 Excel을 선택하십시오
'작업' 섹션에서 'Excel'_을 검색하고 선택합니다. 위와 같이 '행 추가'와 같은 액션 이벤트를 선택합니다. 이렇게 하면 Asana의 각 작업에 대해 새 Excel 행이 추가됩니다.
오른쪽 상자에서 필드를 하나씩 채우십시오
이제 Zapier에서 Microsoft Excel 계정에 로그인하라는 프롬프트가 표시됩니다. 연결이 완료되면 Excel에서 Asana 데이터를 내보낼 스프레드시트 및 워크시트를 선택합니다.
채우려는 필수 Excel 필드를 선택하세요
그런 다음, 필요에 따라 Excel 파일에 해당하는 관련 필드를 채워서 Asana 필드를 Excel 열에 지도화합니다. 계속을 클릭합니다.
6단계: Zap 테스트
각 필드에 필요한 입력을 적용하고 게시를 눌러 워크플로우를 테스트합니다
Zap을 켜기 전에 '게시'를 클릭하여 테스트하세요. 그러면 샘플 작업이 Asana에서 Excel 스프레드시트로 전송됩니다. Excel 시트를 열고 데이터가 올바르게 전송되었는지 확인합니다.
각 Asana 트리거로 Excel을 업데이트하는 방법은 다음과 같습니다
이제 자동화 내보내기 워크플로우가 활성화되었습니다. 정의한 트리거가 발생할 때마다(예: Asana에서 새 작업이 생성되는 경우) 작업이 자동으로 Excel 시트에 표시됩니다.
일반적인 Asana 문제점
Asana는 인기 있는 프로젝트 관리 도구이지만, 특히 Excel로 데이터를 내보내거나 더 복잡한 워크플로우를 처리할 때 어려움이 없는 것은 아닙니다.
즉, 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다 인기 테스트
를 프로젝트 규모에 맞게 선택하세요.
다음은 Asana에서 자주 발생할 수 있는 몇 가지 일반적인 문제입니다:
1. 제한된 내보내기 기능
CSV 내보내기를 수행할 수는 있지만, 프로세스가 수동이고 맞춤형 옵션이 부족합니다.
특정 필드, 사용자 정의 보고서 또는 반복 내보내기가 필요한 경우 Excel에서 수동으로 데이터 형식을 다시 지정해야 하는 경우가 종종 있습니다. 이러한 자동화 부족은 특히 대규모 프로젝트를 관리하거나 이해관계자에게 정기적인 업데이트를 제공할 때 시간과 불만을 가중시킵니다.
2. 복잡한 데이터 관리의 어려움
Asana의 인터페이스는 작업 관리에는 간단하고 직관적이지만, 복잡한 데이터 처리에는 어려움을 겪습니다. 데이터를 Excel로 내보낼 때, 데이터의 깊이와 구조가 부족하여 별도의 형식 지정 없이는 분석하기 어려울 수 있습니다.
예를 들어, 복잡한 작업 의존성이나 하위 작업이 CSV 파일에 표시되지 않을 수 있습니다. 이 경우 의미 있는 분석이 완료됨 전에 Excel에서 수동으로 데이터를 정리하는 데 추가 시간을 투자해야 합니다.
3. 고급 보고 및 맞춤형 기능 부족
Asana는 기본적인 보고 기능을 제공하지만, 고급 인사이트와 사용자 정의 가능한 보고서를 원하는 경우 한도가 제한적일 수 있습니다.
Excel에서는 복잡한 맞춤형 보고서를 작성할 수 있지만 Asana의 내보내기 기능은 내보낼 필드나 데이터 포인트를 유연하게 선택할 수 없습니다. Asana에는 맞춤형 보고 기능이 내장되어 있지 않아 필요한 보고서를 얻기 위해 타사 도구나 시간이 많이 소요되는 수동 프로세스에 의존해야 하는 경우가 많습니다.
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4. Excel과 기본 양방향 동기화 기능 없음
Asana에는 Excel과의 기본 양방향 동기화 기능이 없으므로 Excel에서 업데이트한 내용이 Asana에 자동으로 반영되지 않습니다. 이로 인해 플랫폼 간에 불일치가 발생할 수 있으며, 팀이 두 도구에서 데이터를 관리하고 있지만 정렬을 유지하기 위해 둘 중 하나를 수동으로 업데이트해야 합니다.
이러한 데이터 통합의 부족은 분석에는 Excel을, 실행에는 Asana를 사용하는 프로젝트 관리자에게 추가적인 노력을 추가합니다.
5. 자동화를 위한 수동 해결 방법
Asana는 자동화 기능을 제공하지만, 데이터를 내보내거나 실시간으로 업데이트할 때는 수동 해결 방법을 사용하거나 Zapier와 같은 타사 도구에 의존할 수 있습니다.
자동화 도구는 이러한 격차를 해소하는 데 도움이 될 수 있지만, 특히 보다 간소화되고 직관적인 워크플로우를 원한다면 복잡성을 초래할 수 있습니다.
ClickUp을 만나보세요: Asana & Excel의 최고의 대안
Asana와 Excel을 번갈아 사용하는 것은 번거로울 수 있습니다. 한 도구에서 작업을 관리하고, 다른 도구로 데이터를 내보낸 다음, 수동으로 정보를 형식화하고 분석해야 하죠. 이러한 번거로움은 비효율성을 초래하고 시간을 잡아먹으며 워크플로우에 오류가 발생할 위험을 높입니다.
하지만 프로젝트 관리와 보고에 필요한 모든 것을 한곳에서 관리할 수 있다면 어떨까요? 바로
ClickUp
이 들어옵니다.
_우리는 이제 하나의 도구를 사용하여 일을 추적합니다. 그게 다입니다. 더 이상 두세 개의 tool과 Excel 시트를 뒤적거리지 않아도 됩니다
Leon Prather, 디지털 제품 운영 관리자, AVIXA
이 올인원 작업 공간은 일반적으로 여러 도구가 필요한 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. Asana에서 Excel로 내보내는 대신 ClickUp을 사용하면 모든 것을 단일 플랫폼으로 통합할 수 있으므로 불필요한 데이터 전송이 필요 없습니다.
또한 ClickUp의 유연한 인터페이스를 사용하면 도구를 계속 전환하지 않고도 하나의 직관적인 스페이스에서 복잡한 프로젝트를 처리하고, 팀과 협업하고, 데이터를 관리할 수 있습니다.
토론!
프로젝트 관리를 위해 ClickUp 사용
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다음을 통해 팀의 자동화 및 보고 기능을 강화하세요
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탐색하기 쉬운 인터페이스를 통해 프로젝트 관리 워크플로우를 표준화 및 확장하고, 여러 차트 막대 그래프를 사용하여 진행 상황을 시각화하고, 업무의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 여러 부서 및 맞춤형 시간 프레임에 걸쳐 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
작업 할당과 타임라인부터 내부 팀이나 이해관계자를 위한 고급 보고까지, 모든 것을 하나의 통합 플랫폼에서 관리하세요.
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ClickUp 템플릿 적용하기 ## 적용하기
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어떤 작업이 어떤 팀에 할당되었는지 계속 파악하고 감사 및 검토 단계에 맞게 업무량을 조정할 수 있습니다. 또한 이 템플릿을 사용하면 팀 전체가 액세스할 수 있는 프로젝트 개요와 실시간 로드맵을 공유할 수 있습니다.
또한
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Asana를 ClickUp으로 직접 가져오기 ## 바로 가져오기
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