빈 Excel 셀을 바라보며 어떻게 해야 할지 '말해주고' 싶었던 적이 있으신가요?
특히 단순한 계산 이상의 기능을 처리할 수 있는 수식을 만들려고 할 때는 기능적인 Microsoft Excel 수식을 작성하는 것이 어려울 수 있습니다. 종종 시행착오를 겪어야 하므로 초보자에게는 좌절감을 안겨줄 수 있습니다.
이럴 때 ChatGPT가 도움이 될 수 있습니다.
Excel 수식을 쉽게 작성할 수 있어 몇 시간을 절약할 수 있습니다.
ChatGPT를 사용하여 Excel 수식을 생성하는 방법을 알아보세요. 또한 데이터 분석에 필수적인 몇 가지 고급 수식도 살펴볼 것입니다. 👇
엑셀 수식 이해하기
Excel의 강점은 다재다능함에 있습니다. 강력한
재무, 데이터 과학, 마케팅 등 다양한 분야의 사용자를 위한 스프레드시트 소프트웨어입니다.
다음은 이러한 필드에 종사하는 사용자가 사용할 수 있는 몇 가지 필수 수식입니다.
재무 분석가용 재무 분석가용
- 합계:
어떤 기능을 하나요? 다양한 범위의 숫자를 더합니다.
예시: 스프레드시트에서 A1~A10 열의 영업팀 수치의 합계를 계산합니다.
수식: =SUM(A1:A10)
- 평균:
어떤 기능을 하나요? 범위의 평균값을 계산합니다.
예시: 특정 기간의 평균 수익을 파악하는 데 유용합니다.
수식: =AVERAGE(A1:A10)
- COUNT:
어떤 기능을 하나요? 숫자가 포함된 셀의 개수를 계산합니다.
예시: 영업팀 시트에서 몇 개월 동안 판매 수치를 기록했는지 계산할 수 있습니다.
수식: =COUNT(A1:A10)
- 조회:
어떤 기능을 하나요? 테이블에서 값을 검색하고 다른 열에서 관련 정보를 반환합니다.
예시: 한 열에서 주식의 이름을 조회하고 다른 열에서 가격을 반환할 수 있습니다.
수식: =VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE)
- IF:
어떤 기능을 하나요? 논리 테스트를 수행하고 결과에 따라 값을 반환합니다.
예시: 지출이 예산 한도를 초과하는지 확인하고 "예" 또는 "아니오"를 반환합니다
수식: =IF(A1>1000, "예산 초과", "예산 이내")
- PMT:
어떤 기능을 하나요? 일정한 결제액과 이자율을 기준으로 대출에 대한 결제액을 계산합니다.
예시: 다양한 대출 금액에 대한 월별 결제액을 분석할 때 유용합니다.
수식: =PMT(rate, nper, pv), 여기서:
이자율:_ 대출 이자율
nper:_ 대출에 대한 총 결제 횟수
pv: 현재 가치 또는 일련의 미래 결제가 현재 가치가있는 총 금액
데이터 과학자용
- 인덱스 및 일치:
어떤 기능을 하나요? 테이블에서 데이터를 검색하기 위한 VLOOKUP의 보다 유연한 대안입니다.
예시: A 열에서 특정 값을 검색하고 B 열에서 데이터를 반환할 수 있습니다.
수식: =INDEX(B2:B10, MATCH(A2, A2:A10, 0))
- LEN:
어떤 기능을 하나요? 셀에 있는 문자 수를 계산합니다.
예시: 특히 텍스트 필드의 데이터 입력 길이를 확인할 때 사용합니다.
수식: =LEN(A1)
- 연결:
어떤 기능을 하나요? 여러 셀의 텍스트를 결합합니다.
예시: 이름과 성을 스페이스를 사이에 두고 하나의 셀로 병합할 수 있습니다.
수식: =CONCATENATE(A1, " ", B1)
- 전치:
어떤 기능을 하나요? 수직 범위의 데이터를 수평 범위로 변환하거나 그 반대로 변환합니다.
예시: 데이터 열을 행으로 바꾸어 패턴을 더 잘 시각화합니다.
수식: =TRANSPOSE(A1:A5)
- RANK:
어떤 기능을 하나요? 데이터 집합의 각 값에 순위를 할당하여 주문 데이터 분석에 유용합니다.
예시: 주가 또는 고객 지출 수준을 가장 높은 것부터 가장 낮은 것까지 순위를 매깁니다.
수식: =RANK(A1, A1:A10)
- 텍스트:
어떤 기능을 하나요? 형식을 사용하여 숫자를 텍스트로 변환합니다.
예시: 프레젠테이션용으로 큰 숫자를 통화로 형식화할 때 사용합니다.
수식: =TEXT(A1, "$#,##0.00")
하지만 그 다재다능함은 데이터 분석에만 그치지 않습니다. 다음을 사용할 수 있습니다
. 예를 들어, 대규모 현금 흐름 예측을 요약하여 추세, 패턴 및 주요 인사이트를 파악할 수 있습니다.
또한 다음을 사용할 수도 있습니다
. 예를 들어 간트 차트, 테이블 및 조건부 형식과 같은 기능을 사용하여 프로젝트 타임라인을 만들고, 리소스를 할당하고, 작업 진행 상황을 추적하고, 마감일을 모니터링하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
이제 ChatGPT를 효과적으로 사용하여 Excel 수식을 작성하는 방법을 배워보겠습니다.
엑셀 수식에 ChatGPT를 사용하는 방법
1단계. ChatGPT를 실행하고 엑셀 스프레드시트를 엽니다
시작하려면 ChatGPT와 Excel을 모두 준비하세요.
의
인터페이스에 엑셀 수식 요청을 입력할 수 있습니다
2단계. 특정 재무 수식을 ChatGPT에 요청하기
재무 모델을 만들 때는 구체성이 매우 중요합니다.
일반적인 수식을 ChatGPT에 요청하면 필요한 정보를 얻지 못할 수 있으므로, 사용하는 금융 용어를 명확히 하고 필요에 따라 조건을 제공하세요.
예를 들어, 미래 현금 흐름의 순현재가치(NPV)를 계산해야 하는 경우 요청에 할인율과 관련 기간을 포함하세요.
예시 프롬프트: _5% 할인율을 사용하여 A2~A7의 현금 흐름에 대한 순현재가치(NPV)를 계산하려면 어떻게 해야 하나요?
그러면 ChatGPT가 다음과 같이 특정 요구 사항에 맞는 수식을 생성합니다:
생성된 수식: =NPV(0.05, A2:A7)
명확하고 구체적인 프롬프트에 따라 맞춤형 NPV 수식을 생성하는 ChatGPT
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단계 3. 수식 검토 및 조정
ChatGPT가 수식을 제공하면 잠시 시간을 내어 검토하세요. 다음 사항을 확인하세요:
- 올바른 용어 사용 수식이 재무 용어와 일치하는지 확인하세요. 현금 흐름, 수익 또는 이자율로 작업하는 경우 수식에 다음 사항이 반영되어 있는지 확인하세요
- 적절한 셀 참조: 수식이 데이터 집합에서 올바른 셀을 참조하는지 확인합니다. 예를 들어, NPV 수식은 관련 없는 데이터가 아닌 현금 흐름이 포함된 셀을 참조해야 합니다
4단계. 수식을 복사하여 Excel에 붙여넣기
수식이 만족스러우면 이제 Excel로 옮길 차례입니다.
- 수식 복사하기: ChatGPT에서 텍스트를 복사하기만 하면 됩니다
- 엑셀에 붙여넣기: 스프레드시트에서 수식을 적용할 적절한 셀을 선택하고 붙여넣기합니다
붙여넣기 후 입력을 누르세요. Excel에서 NPV, IRR 또는 기타 재무 메트릭 등 계산을 수행합니다.
다양한 현금 흐름 데이터에 NPV 수식이 적용된 Excel 스프레드시트
단계 5. 결과 분석
수식을 적용한 후에는 결과를 살펴보세요. 출력의 유효성을 검사하는 것이 좋습니다:
- 벤치마크와 비교: 이전에 NPV 또는 IRR을 계산한 적이 있다면, ChatGPT의 결과를 이전 계산과 비교해 보세요
- 시나리오 테스트: 다양한 할인율 또는 현금 흐름 가정을 적용하여 수식이 어떻게 반응하는지 확인해 보세요. 이를 통해 모델의 견고성을 평가하는 데 도움이 됩니다
필요한 경우 셀 참조를 변경하거나 매개변수를 추가하여 수식을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 양의 현금 흐름만 포함하거나 이상값을 제외하도록 수식을 수정할 수 있습니다.
단계 6. 데이터 집합 전체에 걸쳐 수식 확장
작동하는 수식이 있으면 여러 행 또는 열의 데이터에 적용하고 싶을 수 있습니다. 여러 부서 또는 프로젝트를 분석하는 경우, ChatGPT는 전체 재무 모델에 쉽게 적용할 수 있는 동적 수식을 생성할 수 있습니다.
관련 셀에 수식을 드래그하거나 전체 범위를 한 번에 포괄하는 특정 수식을 만들도록 ChatGPT에 요청할 수 있습니다.
단계 7. 수식 테스트 및 수정하기
특히 금융 분야에서는 테스트가 필수적입니다. 다양한 데이터 시나리오를 입력하여 수식이 얼마나 잘 적용되는지 확인하세요:
- 최상의 경우와 최악의 경우: 낙관적 또는 보수적인 수익 예측과 같은 다양한 재무 예측에 수식을 적용합니다
- 에지 케이스: 현금 흐름이 음수이거나 0인 경우 어떻게 되나요? 수식이 이를 올바르게 처리하나요?
조정이 필요한 경우 ChatGPT에 개선을 요청하세요.
예를 들어, NPV 수식에 있어서는 안 되는 마이너스 현금 흐름이 포함되어 있는 경우 다음과 같이 프롬프트할 수 있습니다: "마이너스 현금 흐름을 제외하려면 수식을 어떻게 수정해야 하나요?"라고 질문할 수 있습니다
일반적인 오류 및 문제 해결 일반적인 오류 및 문제 해결
불분명한 프롬프트
모호한 프롬프트는 부정확한 수식으로 이어질 수 있습니다. 항상 요구 사항을 구체적으로 명시하세요. 수식이 맞지 않는다면 프롬프트를 명확하게 수정하세요.
복사 붙여넣기 오류
문자를 하나도 놓치지 않고 전체 수식을 올바르게 복사했는지 확인하세요. 수식이 불완전하면 Excel에서 오류가 발생할 수 있습니다.
수식 조정
특정 데이터 구조에 맞게 ChatGPT 프롬프트를 조정해야 하는 경우가 있습니다. 철저히 테스트하고 필요에 따라 반복하세요.
보너스: 다음 내용을 살펴보세요
를 사용하여 워크플로우를 간소화하고 체계적으로 관리하세요.
엑셀 수식에 ChatGPT를 사용하는 실제 예시
예시 1: 중첩된 IF 문 만들기
중첩된 IF 문은 특히 여러 조건을 다룰 때 까다로울 수 있습니다. 영업 데이터 목록이 있고 금액에 따라 영업 실적을 분류하고 싶다고 가정해 보세요:
- 1,000달러 이상: "높음"
- 500~1,000달러 사이: "중간"
- 500 미만: "낮음"
ChatGPT 프롬프트: 영업팀 실적을 1000달러 이상이면 '높음', 500~1000달러 사이면 '중간', 500달러 미만이면 '낮음'으로 분류하는 Excel 수식을 작성하려면 어떻게 해야 하나요?
ChatGPT 응답: =IF(A1 > 1000, "High", IF(A1 >= 500, "Medium", "Low"))
설명: 이 수식을 복사하여 Excel 시트의 목표 셀에 붙여넣고 A1을 적절한 셀 참조로 바꿉니다.
영업 실적을 분류하기 위해 중첩 된 IF 수식을 생성하는 ChatGPT
예시 2: 피벗 테이블 수식 생성
영업 데이터가 있고 피벗 테이블을 사용하여 지역별 총 매출을 보여주는 요약을 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. Excel에는 피벗 테이블을 위한 기본 제공 도구가 있지만, 수식적인 접근 방식이 필요할 수 있습니다. 어떻게 하는지 살펴보겠습니다:
ChatGPT 프롬프트: Excel에서 지역별 총 매출을 요약하는 수식을 작성하려면 어떻게 해야 하나요?
ChatGPT 응답: =SUMIF(A:A, "Region1", B:B)
설명: 이 수식은 A 열의 지역이 "Region1"과 일치하는 B 열의 영업 팀 매출을 합산합니다 "Region1"을 다른 지역으로 바꾸거나 셀 참조를 사용할 수 있습니다.
ChatGPT는 지역별 영업팀을 요약하는 SUMIF 수식을 제공합니다
예시 3: 데이터 유효성 검사 규칙 설정
데이터를 정확하고 순서대로 유지하려면 데이터의 유효성을 검사하는 것이 중요합니다. 셀의 입력을 미리 정의된 카테고리 목록(예: '승인됨', '보류 중', '거부됨')과 같은 특정 범위의 값으로 제한하려는 경우 데이터 유효성 검사를 사용할 수 있습니다.
목록에서 유효한 입력만 허용되도록 하여 오류 발생 가능성을 줄이고 데이터 전반의 일관성을 유지합니다.
ChatGPT 프롬프트: '완료됨', '보류 중' 또는 '보류 중' 값만 허용하도록 Excel에서 데이터 유효성 검사를 설정하려면 어떻게 해야 하나요?
ChatGPT 응답: 다음 단계를 따르세요: 셀을 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사로 이동하여 '목록'을 선택한 다음 값을 입력합니다: 완료됨, 보류 중, 보류 중.
설명: ChatGPT에서 제공한 단계에 따라 Excel에서 데이터 유효성 검사를 설정하세요.
Excel에서 데이터 유효성 검사 규칙을 설정하는 방법을 설명하는 ChatGPT
예시 4: 복잡한 날짜 계산 자동화하기
주말과 공휴일을 제외한 두 날짜 사이의 근무일 수를 계산하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
ChatGPT 프롬프트: A1과 B1 셀에서 주말을 제외한 두 날짜 사이의 근무일 수를 계산하는 Excel 수식을 작성하려면 어떻게 해야 하나요?
ChatGPT 응답: =NETWORKDAYS(A1, B1)
설명: 이 수식은 A1과 B1 셀의 날짜 사이의 근무일 수를 계산합니다. 공휴일을 제외하려면 세 번째 매개변수로 공휴일 범위를 추가할 수 있습니다.
ChatGPT는 두 날짜 사이의 근무일 수를 계산하는 수식을 제공합니다
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Excel에서 시간 및 시간을 계산하는 방법 (수식 포함)
예시 5: 텍스트와 숫자 결합
서로 다른 셀의 텍스트와 숫자 값을 멋진 형식의 단일 셀로 결합해야 한다고 가정해 보세요. 예를 들어 제품 이름과 가격을 결합하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
**ChatGPT 프롬프트: A1 셀의 텍스트와 B1 셀의 숫자를 달러 기호로 결합하는 Excel 수식을 작성하려면 어떻게 해야 하나요?
ChatGPT 응답: =A1 & " costs $" & TEXT(B1, "#,##0.00")
설명: 이 수식은 A1 셀의 텍스트와 B1 셀의 형식이 지정된 숫자를 결합합니다.
텍스트와 숫자를 특정 형식으로 결합하는 수식을 생성하는 ChatGPT
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엑셀용 ChatGPT 사용 한도
ChatGPT는 Excel 수식을 작성하고 복잡한 작업을 단순화하는 데 편리한 도구이지만 한도가 있습니다. 다음은 몇 가지 제한 사항입니다:
- 복잡한 데이터 세트에 대한 이해 한도 ChatGPT는 사용자가 제공한 프롬프트에 따라 일반적인 수식을 제공할 수 있지만 실제 데이터 세트에 직접 액세스할 수 없습니다. 즉, 데이터를 상황에 맞게 분석할 수 없습니다
- 고도로 맞춤화된 수식의 어려움: 배열 기능과 같이 고도로 맞춤화된 수식이 필요한 고급 작업의 경우, ChatGPT Excel 수식이 항상 최적의 솔루션을 제공하지 못할 수 있습니다. 기본 구조를 제안할 수는 있지만 복잡한 시나리오에 맞게 수정하려면 수동 조정과 Excel에 대한 심층적인 이해가 필요할 수 있습니다
- 쿼리 표현 방식에 대한 의존성: ChatGPT의 응답 효과는 쿼리 표현 방식에 따라 크게 달라집니다. 모호하거나 불완전한 프롬프트는 부정확하거나 지나치게 단순한 수식으로 이어질 수 있습니다. ChatGPT를 최대한 활용하려면 수식을 통해 달성하고자 하는 목표를 정확하고 상세하게 설명해야 합니다
- 고급 Excel 기능을 처리할 수 없음: ChatGPT는 표준 수식 및 기능을 지원할 수 있지만, 최신 Excel 버전에 도입된 VBA 매크로, 맞춤형 스크립팅 또는 동적 배열 기능과 같은 고급 Excel 기능은 지원하지 않습니다. 이러한 고급 작업의 경우, 보다 전문적인 도구나 수동 코딩을 사용해야 합니다
- 구문 오류 또는 오해의 위험: ChatGPT는 때때로 구문 오류가 포함된 수식을 생성하거나 Excel의 수식 구조의 특정 요구 사항을 잘못 이해하여 수식을 생성할 수 있습니다. 특히 복잡한 수식이나 여러 기능을 통합할 때 이러한 문제가 발생할 수 있습니다. 스프레드시트에서 수식이 올바르게 작동하려면 이러한 오류를 해결하고 수정해야 할 수 있습니다
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**2. Excel 수식 생성 시 ChatGPT 오류를 해결하는 방법은 무엇인가요?
ChatGPT에서 생성된 수식이 예상대로 작동하지 않는 경우 괄호 누락이나 잘못된 셀 참조와 같은 구문 오류를 확인하는 것부터 시작하세요. 수식이 특정 데이터 구조에 맞는지 확인하세요. 그래도 문제가 계속 발생하면 ChatGPT에 쿼리를 더 자세히 다시 입력해 보세요.
**3. ChatGPT가 데이터 분석 절차에 적합하나요?
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