실제로 일을 완료됨보다 스프레드시트 메뉴를 클릭하는 데 더 많은 시간을 소비하고 있다고 느낀 적이 있나요?
Google 스프레드시트 키보드 단축키를 입력하세요.
Google 스프레드시트 바로 가기는 시간을 절약하고 생산성을 높이는 비결입니다. 스프레드시트를 빠른 속도로 탐색하고 불필요한 클릭을 줄이는 데 도움이 됩니다. 사용하기 쉽고, 기억하기 쉬우며, 무엇보다도 완전 무료입니다.
하루 8시간 내내 컴퓨터로 일해야 하는 직업을 갖고 계신다면 스프레드시트를 활용해보세요, 키보드 바로 가기를 사용하면 연간 최대 8 일의 근무일을 절약 할 수 있습니다 ? 이는 전체 생산성을 3.3% 향상시키는 것입니다!
너무 대단한 이야기 같나요? 더 스마트하게 일할 수 있도록 도와주는 Google 스프레드시트 바로 가기 50가지를 소개해 드리겠습니다.
Google 스프레드시트 키보드 단축키란 무엇인가요?
Google 스프레드시트 바로 가기 키 는 사용자가 수동 클릭을 우회하여 작업을 더 빠르게 수행할 수 있도록 설계된 일련의 키 조합입니다. 키보드 단축키의 아이디어는 개인용 컴퓨터 초창기에 시작되었습니다, 1980년대에 Apple이 키보드 단축키를 도입하면서 .
목표는 단순했습니다. 반복적인 작업을 단순화하고 전반적인 사용자 경험을 개선하는 것이었습니다. 이러한 바로 가기는 사용자가 마우스나 메뉴 탐색에만 의존하지 않고도 작업을 수행할 수 있도록 도와주는 생산성의 기반이 되었습니다.
Google 스프레드시트에서도 키보드 바로 가기는 효율성을 높이고 스프레드시트 관리를 더 원활하게 하는 동일한 목적을 달성합니다. 몇 가지 키 조합만으로 다음과 같은 스프레드시트를 빠르게 탐색할 수 있습니다
를 사용하여 키보드에서 손을 떼지 않고도 시트 간에 이동하거나 계산을 실행할 수 있습니다.
예를 들어, Mac에서는 'Ctrl + Shift + V' 또는 'Command + Shift + V'를 사용해 선택한 셀에 서식 없이 값을 붙여넣기 하거나 'Alt + Shift + 5'를 사용해 텍스트를 취소선으로 표시할 수 있습니다. 이러한 바로 가기 키를 사용하면 메뉴를 클릭하는 대신 데이터에 집중할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 바로 가기 기능 사용의 장점
Google 스프레드시트 바로 가기를 사용하면 생산성과 효율성을 높일 수 있는 많은 이점이 있습니다. 이러한 바로가기를 일상 생활에 통합하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다:
- 시간 절약: 바로 가기를 사용하면 반복적인 마우스 클릭과 메뉴 탐색이 필요 없어져 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다
- 오류 감소: 바로 가기를 사용하여 형식을 빠르게 적용하거나 편집하면 수동 프로세스에서 발생할 수있는 오류 가능성을 최소화합니다
- 멀티태스킹 향상: 바로 가기를 사용하면 키보드와 마우스 사이를 계속 전환하지 않고도 여러 작업을 동시에 수행 할 수 있습니다
- 집중력 향상: 바로 가기는 마우스 클릭과 메뉴 탐색의 필요성을 최소화하여 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 연속적인 흐름은 방해 요소를 줄이고 작업을 보다 효율적으로 완료하는 데 도움이 됩니다
- 효율성 향상: 바로 가기 기능으로 워크플로우를 간소화하여 대용량 데이터 세트를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다
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작업을 더 쉽게 만들어주는 10 가지 Google 스프레드시트 해킹
Google 스프레드시트에서 키보드 바로 가기를 활성화하는 방법
키보드 단축키를 사용하기 전에 Google 스프레드시트 설정에서 키보드 단축키가 활성화되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
다음은 Google 스프레드시트 메뉴를 사용하여 키보드 단축키를 활성화하는 간단한 가이드입니다:
1. Google 스프레드시트 열기
키보드 단축키를 사용하려는 Google 스프레드시트 문서를 열어 시작하세요.
via Google 스프레드시트
2. 도움말 메뉴로 이동합니다
Google 스프레드시트 상단 막대에서 '도움말' 메뉴를 클릭합니다.
via Google 스프레드시트
3. 키보드 단축키 선택하기
드롭다운 메뉴에서 '키보드 단축키'를 선택합니다(또는 Ctrl + /를 눌러 바로 가기). 그러면 사용 가능한 바로 가기 목록이 있는 대화 상자가 나타납니다.
via Google 스프레드시트
4. 호환되는 바로 가기 사용
키보드 단축키 창에서 하단으로 스크롤하여 '호환 가능한 스프레드시트 단축키 사용'이라고 표시된 Box를 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 Excel과 같은 다른 스프레드시트 소프트웨어에서 더욱 익숙한 단축키를 사용할 수 있습니다.
via Google 스프레드시트
5. 메뉴를 닫고 바로 가기 사용 시작하기
바로가기가 활성화되면 대화 상자를 닫고 바로 사용을 시작하세요. 이제 워크플로우가 키보드 단축키에 최적화되었습니다!
시간을 절약할 수 있는 Google 스프레드시트 키보드 단축키 50선
Google 스프레드시트의 키보드 단축키를 익혀두면 반복적인 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 다음은 Google 스프레드시트를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 50가지 필수 단축키 목록입니다.
1. 탐색 바로 가기
큰 스프레드시트를 탐색하는 일은 번거로울 수 있습니다. 이러한 탐색 바로 가기를 사용하면 데이터 사이를 빠르게 이동하고, 시트 간에 전환하고, 원하는 위치를 쉽게 찾을 수 있습니다.
| 설명 | Windows의 바로 가기 | Mac의 바로 가기 |
|---|---|---|
| 데이터 영역 가장자리로 이동 | Ctrl + 화살표 키 | 명령어 + 화살표 키 |
| 시트의 시작 부분으로 이동 | Ctrl + 홈 | Fn + 명령어 + 왼쪽 화살표 |
| 데이터가있는 마지막 셀로 이동 | Ctrl + 끝 | Fn + 명령어 + 오른쪽 화살표 |
| 한 화면 아래로 스크롤 | 페이지 아래로 | Fn + 아래쪽 화살표 |
| 한 화면 위로 스크롤 | 페이지 위로 | Fn + 위쪽 화살표 |
| 그룹화된 행/열 펼치기 또는 접기 | Alt + Shift + 화살표 키 | Command + Shift + K |
| 다음 시트로 이동 | Ctrl + 페이지 아래로 이동 | Fn + 명령어 + 아래쪽 화살표 |
| 이전 시트로 이동 | Ctrl + 페이지 위로 이동 | Fn + 명령어 + 위쪽 화살표 |
| 한 번에 한 셀씩 이동 | 화살표 키 | 화살표 키 |
| "범위로 이동" 대화 상자 열기 | Ctrl + G | 명령어 + G |
2. 데이터 입력 및 서식 지정 바로 가기
효율적인 데이터 입력과 서식 지정은 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이러한 바로 가기는 복사, 붙여넣기, 서식 적용과 같은 작업을 간소화하여 스프레드시트 관리를 간소화합니다.
| 설명 | Windows의 바로 가기 | Mac의 바로 가기 |
|---|---|---|
| 선택된 셀 복사하기 | Ctrl + C | 명령어 + C |
| 선택된 셀 잘라내기 | Ctrl + X | 명령어 + X |
| 복사 또는 잘라낸 셀 붙여넣기 | Ctrl + V | 명령어 + V |
| 마지막 작업 실행 취소 | Ctrl + Z | 명령어 + Z |
| 마지막으로 실행 취소한 작업 다시 실행 | Ctrl + Y | 명령어 + Shift + Z |
| 값만 붙여넣기 | Ctrl + Shift + V | 명령어 + Shift + V |
| 선택한 텍스트 굵게하기 | Ctrl + B | 명령어 + B |
| 선택한 텍스트 이탤릭체 | Ctrl + I | Command + I |
| 선택한 텍스트에 밑줄을 긋기 | Ctrl + U | Command + U |
| 형식 메뉴 열기 | Alt + E | 명령어 + T |
3. 선택 및 편집 바로 가기
셀을 원활하게 선택하고 편집하면 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이러한 기본 바로 가기를 사용해 Google 스프레드시트에서 데이터를 빠르게 선택, 편집, 관리하세요.
| 설명 | Windows의 바로 가기 | Mac의 바로 가기 | |
|---|---|---|---|
| 전체 시트 선택 | Ctrl + A | 명령어 + A | |
| 전체 행 선택 | Shift + 스페이스 | Shift + 스페이스 | |
| 전체 열 선택 | Ctrl + 스페이스 | 명령어 + 스페이스 | |
| 새 행 삽입 | Ctrl + Shift + = | 명령어 + Shift + = | |
| 새 열 삽입 | Ctrl + Shift + + | 명령어 + Shift + + | |
| 선택한 행 삭제 | Ctrl + - | 명령어 + - | |
| 선택한 열 삭제 | Ctrl + Shift + - | 명령어 + Shift + - | |
| 다음 셀로 이동 | 탭 | 탭 | 탭 |
| 활성 셀 편집 | Enter | Return | |
| 선택한 셀을 이전 입력으로 채우기 | Ctrl + D | 명령어 + D |
4. 데이터 관리 바로 가기
데이터를 효율적으로 관리하고 분석하는 것은 모든 Google 스프레드시트에서 매우 중요합니다. 이 간단한 바로 가기는 데이터를 정리하고 실행 가능한 상태로 유지하기 위해 정렬, 필터링, 계산을 수행하는 데 도움이 됩니다.
| 설명 | Windows에서 바로 가기 | Mac에서 바로 가기 |
|---|---|---|
| 정렬 범위 대화 상자 열기 | Alt + D + S | 명령어 + Shift + R |
| 필터 적용 또는 제거 | Ctrl + Shift + L | 명령어 + Shift + F |
| 새 시트 삽입 | Shift + F11 | Fn + Shift + F11 |
| 버전 기록 열기 | Ctrl + Alt + Shift + H | 명령어 + 옵션 + Shift + H |
| 선택한 셀의 합계 계산 | Ctrl + Shift + T | 명령어 + Shift + T |
| 선택한 셀의 평균 계산 | Ctrl + Shift + A | 명령어 + Shift + A |
| 데이터 찾기 및 바꾸기 | Ctrl + H | 명령어 + H |
| 통화로 형식 지정 | Ctrl + Shift + 4 | 명령어 + Shift + 4 |
| 백분율로 형식 지정 | Ctrl + Shift + 5 | 명령어 + Shift + 5 |
| 날짜로 형식 지정 | Ctrl + Shift + # | 명령어 + Shift + # |
5. 기타 바로 가기
이 추가 바로 가기는 다른 카테고리에 깔끔하게 포함되지는 않지만 Google 스프레드시트의 다양한 작업에 매우 유용한 다양한 기능을 다룹니다.
| 설명 | Windows의 바로 가기 | Mac의 바로 가기 > |
|---|---|---|
| '도움말' 메뉴 열기 | Ctrl + / | 명령어 + / |
| 수식 막대 표시 또는 숨기기 | Ctrl + Shift + U | Command + Shift + U |
| 전체 화면 모드 토글 | F11 | 명령어 + Control + F |
| 현재 날짜 삽입 | Ctrl + ; | 명령어 + ; |
| 현재 시간 삽입 | Ctrl + Shift + ; | 명령어 + Shift + ; |
| 조건부 서식 메뉴 열기 | Alt + O, D | 명령어 + 옵션 + O, D |
| 선택한 행 또는 열 고정 | Alt + W, F | 명령어 + 옵션 + W, F |
| 선택한 셀에서 테두리 제거 | Ctrl + Shift + 7 | 명령어 + 옵션 + 0 |
| 주석 추가 또는 제거 | Ctrl + Alt + M | 명령어 + 옵션 + M |
| 애드온 메뉴 열기 | Ctrl + Alt + A | 명령어 + 옵션 + A |
| 모든 행 펼치기 또는 접기 | Ctrl + Alt + 0 | 명령어 + 옵션 + 0 |
| 행의 마지막 셀로 이동 | 끝내기 | 명령어 + 오른쪽 화살표 |
| 사이드바 표시 또는 숨기기 | Ctrl + Alt + Shift + H | 명령어 + Option + Shift + H |
이러한 바로 가기 기능을 사용하면 보다 효율적으로 일하고 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 또한 반복적인 수동 작업으로 인한 오류 발생 가능성을 줄여 작업을 더 잘 제어할 수 있습니다.
Google 스프레드시트 사용의 한도
Google 스프레드시트는 편리함에도 불구하고 대규모 데이터 처리나 고급 기능을 사용하는 데는 한도가 있습니다.
이러한 한도를 이해하면 Google 스프레드시트로 충분할 때와 다른 도구를 고려해야 할 때를 판단하는 데 도움이 됩니다. 다음은 Google 스프레드시트 사용자가 직면하는 몇 가지 한계입니다:
1. 데이터 용량 한도 제한 Google 스프레드시트는 스프레드시트당 최대 1,000만 개의 셀을 처리할 수 있습니다 이는 많은 것처럼 보이지만 대규모 데이터 세트의 경우 금방 제한이 될 수 있습니다. 대용량 데이터로 작업하는 경우 성능이 느려지거나 셀 한도에 도달할 수도 있습니다.
2. 큰 수식의 성능 문제
복잡한 수식이나 여러 계산으로 작업할 때 Google 스프레드시트의 성능이 저하될 수 있습니다. 지연, 느린 로드 시간 또는 업데이트 지연이 발생하여 생산성을 저해할 수 있습니다.
3. 고급 기능 부족
Google 스프레드시트는 기본 및 중급 데이터 분석에 적합합니다. 하지만 파워 쿼리, 고급 피벗 테이블, 보다 강력한 차트 옵션 등 Microsoft Excel과 같은 다른 스프레드시트 소프트웨어의 고급 기능이 부족합니다. 또한 Google 스프레드시트에서는 사용자가 맞춤형 키보드 단축키를 만들 수 없습니다.
4. 제한된 자동화 및 스크립팅
동안 Google 스프레드시트는 자동화를위한 Google 앱 스크립트를 제공합니다 와 같은 고급 도구보다 덜 강력하거나 사용하기 쉽지 않습니다. 스크립트 환경은 복잡한 워크플로우나 대규모 자동화 프로젝트를 효과적으로 지원하지 못할 수 있습니다.
5. 호환성 문제
Google 스프레드시트는 다양한 파일 형식(예: CSV, XLSX)을 지원하지만 플랫폼 간에 변환할 때, 특히 스프레드시트와 Excel 간에 이동할 때 일부 형식과 수식이 손실될 수 있습니다. 이로 인해 데이터나 보고서에 불일치가 발생할 수 있습니다. 노트북으로 작업하는 경우 외부 키보드가 필요한 경우도 있습니다.
6. 한도 제한 애드온
Google 스프레드시트는 다양한 애드온을 제공하지만 다른 소프트웨어 솔루션에 비해 생태계가 상대적으로 한도 제한적입니다.
7. 시트 병합 시 데이터 손실
서로 참조하는 두 개의 Google 스프레드시트를 병합하면 데이터가 손실될 수 있습니다. 병합 과정에서 참조가 제대로 유지되지 않은 경우입니다, 연결이 끊어지고 데이터가 누락될 수 있습니다 . 이는 데이터 분석을 복잡하게 만들고 최종 보고서의 신뢰성을 떨어뜨립니다.
이제 Google 스프레드시트의 한계가 무엇인지 알게 되었습니다. 여전히 여러분의 필요에 가장 적합한 도구인가요, 아니면 워크플로우에 더 적합한 Google 스프레드시트 대안이 필요하신가요? 한번 살펴보세요!
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모리 그레이엄, Wake Forest의 졸업생 및 기부자 서비스 프로젝트 디렉터
ClickUp 단축키와 키보드 단축키로 워크플로우를 최적화하세요
ClickUp에는 스프레드시트 기능이 내장되어 있지는 않지만 ClickUp 테이블 보기 형식을 사용합니다. 이를 통해 데이터를 추적하고 작업, 하위 작업 및 의존성에 직접 연결할 수 있습니다.
또한, 테이블 보기는 고급 필터링, 정렬 및 그룹화 옵션을 제공하여 보다 광범위한 프로젝트 컨텍스트 내에서 데이터를 분석하고 시각화할 수 있도록 해줍니다.
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ClickUp의 테이블 보기, 단축키, 키보드 단축키가 워크플로우를 향상시키는 방법은 다음과 같습니다:
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- 협업 스페이스: 전용 프로젝트 스페이스에서 공동 작업을 하고 작업에 바로 댓글과 파일을 추가할 수 있습니다. 또한, 테이블 보기에서 실시간으로 편집할 수 있어 팀이 항상 같은 페이지에서 작업할 수 있습니다
- 작업 의존성 및 자동화: 정적 스프레드시트와 달리, ClickUp을 사용하면 작업을 자동화하고 작업 의존성을 설정할 수 있어 프로젝트가 원활하게 흐르도록 할 수 있습니다
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다음은 데이터로 일할 때 유용하게 사용할 수 있는 몇 가지 일반 ClickUp 단축키입니다:
| 동작 | 윈도우용 단축키 | 맥용 단축키 > | |
|---|---|---|---|
| 지휘 센터 열기 | Ctrl+K | 명령어 + K | |
| 다음 작업 | Ctrl+Shift+오른쪽 화살표 | Ctrl+Shift+오른쪽 화살표 | |
| 이전 작업 | Ctrl+Shift+왼쪽 화살표 | Ctrl+Shift+왼쪽 화살표 | |
| 사이드바 표시/숨기기 | Q | Q | Q |
| 새 작업 만들기 | Ctrl+E | 명령어 + E | |
| 선택한 텍스트에서 코멘트 만들기 | Ctrl + Shift + M | Cmd + Shift + M | |
| 선택한 텍스트로 작업 만들기 | Ctrl + Alt + T | Cmd + Option + T | |
| 선택한 텍스트 블록 강조 표시하기 | Ctrl + Shift + H | Cmd + Shift + H | |
| 텍스트 블록 복제하기 | Ctrl + D | Cmd + D | |
| 텍스트를 오른쪽 또는 왼쪽에 정렬 | Ctrl + Shift + R | Cmd + Shift + R | |
| 텍스트를 중앙에 정렬 | Ctrl + Shift + E | Cmd + Shift + E | |
| 인라인 코드 사용 | Ctrl + Shift + C | Cmd + Shift + C | |
| 연결된 링크 고정하기 | Ctrl+K | 명령어 + K |
참고: 일반적인 단축키입니다. 구체적인 바로 가기는 ClickUp 구성과 사용 중인 보기 유형에 따라 달라질 수 있습니다.
참고:
ClickUp 자동화 가이드(10가지 사용 사례 예시 포함)
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