모두가 알아야 할 상위 50 가지 Excel 바로 가기

책상 앞에 앉아 스프레드시트 정리를 끝내기 위해 시간을 다투고 있습니다.

끝없이 탭을 클릭하고 수식을 입력하다가 갑자기 그동안 힘들었던 모든 것을 더 빠르게 할 수 있는 방법, 즉 시간과 정신을 절약할 수 있는 숨겨진 바로 가기가 있다는 사실을 깨닫게 됩니다.

조금만 더 일찍 알았더라면!

Excel을 익히는 데 하루 종일 시간을 보내는 사람이라면 바로 가기 기능을 익히는 것은 미로를 통과하는 비밀의 길을 발견하는 것과 같습니다.

이 블로그에서는 누구나 알아야 할 50가지 Excel 바로 가기 키, 즉 Excel을 더 빠르게 사용할 수 있는 간단한 키에 대해 알아보고자 합니다. 💻

엑셀 바로 가기가 무엇인가요?

**Excel 바로 가기는 사용자가 소프트웨어의 메뉴에 의존하지 않고도 빠르게 작업을 수행할 수 있는 키보드 키의 조합입니다

작업을 완료됨에 있어 더 빠른 경로라고 생각하시면 됩니다.

예를 들어, 'Ctrl + C'로 텍스트를 복사하고 'Ctrl + V'로 붙여넣는 것처럼 Excel에는 시간과 노력을 절약할 수 있는 고유한 바로 가기 키 설정이 있습니다.

일반적인 예시로는 'Ctrl + N'을 눌러 새 빈 통합 문서를 만드는 것이 있습니다

이 바로 가기가 없으면 마우스를 사용하여 '파일' 섹션으로 이동한 다음 '새로 만들기'를 클릭해야 하는데, 이 과정은 여러 단계를 거쳐야 합니다. 작업을 완료하는 데 걸리는 단계 수를 줄임으로써 워크플로우 속도를 크게 높일 수 있습니다.

Excel에는 시트 탐색, 데이터 형식 지정, 기능 적용 등에 도움이 되도록 설계된 500개 이상의 바로 가기가 있습니다. 특히 모든 것을 마우스로 사용하는 데 익숙한 경우 이러한 바로 가기를 배우는 것이 처음에는 부담스러워 보일 수 있습니다. 새로운 작업 방식에 적응하는 과정에서 처음에는 속도가 느려질 수도 있습니다.

하지만 연습을 거듭하다 보면 이러한 바로 가기가 자연스럽게 몸에 배어 근육의 기억 속에 자리 잡게 됩니다. 어느새 몇 번의 키 입력만으로 작업을 수행하면서 더 빠르고 효율적으로 작업하는 자신을 발견하게 될 것입니다.

엑셀에서 바로 가기 사용의 장점 바로 가기 사용의 장점

Excel 바로 가기는 사소한 편의 기능처럼 보일 수 있지만, 소프트웨어와 상호 작용하는 방식을 완전히 바꿀 수 있습니다.

바로 가기를 사용하는 것이 좋은 이유를 살펴보세요.

• 시간 절약: 긴 메뉴와 대화 상자를 탐색하고 여러 단계를 수행하기 위해 마우스를 사용할 필요가 없습니다
• 속도 향상: 속도를 저하시킬 수 있는 끝없는 스크롤을 피하면서 대용량 데이터 세트를 탐색하고 데이터를 신속하게 검색할 수 있습니다
• 오류 감소: 바로 가기 키를 사용하여 복잡한 다단계 프로세스를 효율적으로 처리하여 수동 실수를 방지합니다
• 집중력 향상: 키보드에 손을 올려놓고 마우스를 잡을 때 방해 요소를 최소화하고 당면한 작업에 대한 집중력 향상
• 피로 최소화: Excel 바로 가기 키를 마스터하여 마우스와 키보드 사이를 계속 전환해야 하는 신체적 불편함을 피할 수 있습니다

또한 읽기 : 생산성 향상을위한 25 가지 Excel 해킹 및 트릭

엑셀에서 바로 가기 사용 방법

Excel 바로 가기를 시작하는 것은 새로운 언어를 배우는 것과 비슷하게 느껴질 수 있지만 노력할 만한 가치가 있습니다. 이러한 키 조합에 익숙해지면 데이터를 훨씬 더 효율적으로 탐색하고 관리할 수 있습니다.

다음은 Excel에서 바로 가기를 사용하는 데 도움이 되는 세 가지 팁입니다:

1. 기본부터 시작하세요

효율성을 즉시 높일 수 있는 몇 가지 주요 바로 가기 키를 익혀서 시작하세요.

예시: 복사를 위한 'Ctrl + C', 붙여넣기를 위한 'Ctrl + V', 실행 취소를 위한 'Ctrl + Z'에 익숙해지면 작업을 빠르게 처리하는 능력이 크게 향상됩니다.

이러한 단축키를 익히고 나면 고급 단축키도 쉽게 다룰 수 있습니다.

2. 바로 가기 활성화 및 맞춤형 설정

대부분의 Excel 바로 가기는 이미 활성화되어 있습니다. 사용하기만 하면 됩니다.

하지만 일부는 활성화가 필요합니다. Excel 리본에서 바로 가기를 활성화하고 맞춤형으로 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

• 파일 > 옵션 > 맞춤형 리본으로 이동합니다

'파일' 메뉴로 이동합니다

'옵션'을 클릭합니다

대화 상자에서 '맞춤형 리본'을 선택합니다

• 맞춤형 새로 만들기 탭 > 맞춤형 새로 만들기 그룹 > 이름 바꾸기

명령어를 추가할 새 탭과 그룹을 만듭니다

• 명령어 선택 > 새 그룹 선택 > 명령어 추가를 선택합니다

명령어 추가

이러한 바로 가기는 'Alt' 키 + Excel에서 지정한 '알파벳'을 사용하여 액세스할 수 있습니다.

마찬가지로 빠른 액세스 도구 모음에 바로 가기를 맞춤형으로 추가하고 'Alt' 키 + Excel에서 할당된 '숫자'를 사용하여 액세스할 수 있습니다.

3. 바로 가기 연습 및 암기하기

Excel에서 바로 가기를 마스터하는 비결은 바로 가기를 자주 사용하는 것입니다. 하지만 처음에는 단축키를 암기하는 데 도움이 필요할 것입니다. 이 경우 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 가장 자주 사용하는 5~7개의 바로 가기로 시작하세요
• 가장 많이 사용하는 단축키를 스티커 메모나 치트 시트에 적어 작업 공간 근처에 붙여놓아 가시성을 확보하세요
• 치트 시트에 대한 의존도를 점차적으로 줄이고 완전히 마스터 한 목록에서 바로 가기를 제거하십시오

👀 보너스: 무료 스프레드시트 템플릿 사용해보기 를 사용해 예산, 프로젝트 관리, 데이터 분석과 같은 작업을 위해 미리 만들어진 형식으로 데이터를 빠르게 정리하고 관리하세요.

시간을 절약하는 Excel 바로 가기 50가지

Excel에는 수백 가지의 바로 가기가 있지만, 업무에서 가장 많이 사용되는 상위 50가지 바로 가기를 엄선했습니다. 스프레드시트 탐색, 통합 문서 바로 가기, 셀 서식 지정 등 기능별로 그룹화하여 더 쉽게 찾을 수 있도록 했습니다.

시간을 절약할 수 있는 상위 50가지 Excel 바로 가기는 다음과 같습니다:

1. 스프레드시트 탐색

이 카테고리에서는 마우스 없이 스프레드시트를 완전히 탐색할 수 있는 바로 가기를 살펴봅니다. 크기가 크거나 복잡한 스프레드시트를 다룰 때 특히 유용합니다.

전문가 팁: Mac 바로 가기 키를 사용하세요: Mac에서 빠른 통화 형식을 지정하려면 명령어 + Shift + $를 누르세요. 이렇게 하면 선택한 셀이 Excel에서 통화로 즉시 형식이 지정되어 워크플로우가 간소화되고 재무 데이터가 체계적으로 정리됩니다.💸

2. 통합 문서 작업

이 카테고리에서는 통합 문서를 열고, 닫고, 저장하고, 기타 필수적인 작업을 수행할 수 있는 Excel 바로 가기를 다룹니다.

또한 읽어보기: Excel에서 시간을 계산하는 방법 (수식 포함)

3. 빠른 셀 작업

여기서는 워크시트에서 직접 작업을 빠르게 수행할 수 있는 Excel 바로 가기에 대해 자세히 알아보겠습니다.

💡 프로 팁: 만들기 엑셀 보고 명명된 범위를 사용하여 더욱 체계적으로 정리하세요. 명명된 범위를 사용하면 수식에서 특정 데이터 범위를 더 쉽게 참조할 수 있어 스프레드시트 관리가 간소화되고 수식을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

엑셀 사용의 한도

Excel 바로 가기를 사용하면 작업 속도를 높일 수 있지만 한도가 없는 것은 아닙니다.

문제가 발생하거나 Excel이 제공하는 것 이상의 기능이 필요한 경우 다음과 같은 몇 가지 방법을 살펴볼 수 있습니다 Excel 대안 .

Excel의 부족한 부분에 대해 자세히 알아보려면 한도에 대한 개요를 살펴보세요.

• 학습 곡선: Excel 기능과 바로 가기를 익히는 것은 쉽지 않습니다. 다양한 Excel 기능과 수식을 사용하고, 보고서와 그래프를 만들고, 기타 고급 작업을 수행하는 방법을 배우려면 다양한 리소스에 액세스해야 합니다
• 효율성을 고려하지 않은 설계: Excel은 대부분의 작업을 수동으로 실행해야 하므로 시간과 노동력이 많이 소요될 수 있습니다
• 인적 오류가 발생하기 쉬움: 광범위한 수동 데이터 입력 및 분석은 오류의 위험을 높입니다. 대규모 워크시트에서 작은 실수라도 심각한 계산 오류로 이어질 수 있습니다
• 불량한 버전 관리 및 동기화: Excel은 버전 관리 및 실시간 동기화에 어려움을 겪고 있어 공동 편집 및 변경 사항 추적이 어렵습니다
• 서투른 공동 작업: Excel에서는 댓글을 달 수 있지만, 너무 많은 댓글이 워크시트를 복잡하게 만들 수 있습니다. 또한 온라인 버전은 사용자 부하가 많으면 충돌이 발생하여 공동 작업을 복잡하게 만들 수 있습니다

ClickUp으로 회의하세요: 최고의 Excel 대안을 만나보세요

Excel의 한도가 발목을 잡고 있다면, ClickUp 이 필요한 솔루션일 수 있습니다.

ClickUp은 작업, 프로젝트, 문서를 중앙 집중화하도록 설계된 올인원 프로젝트 관리 플랫폼입니다.

ClickUp은 프로젝트 관리, 작업 추적, 협업 기능을 사용자 친화적인 단일 인터페이스에 결합합니다. 데이터 정리, 팀 조정 등 Excel에서 사용하는 많은 기능을 보다 원활하게 처리할 수 있습니다.

방법을 알아보세요.

테이블 보기

The ClickUp 테이블 보기 는 Excel과 같은 기존 스프레드시트에 대한 정교한 대안을 제공합니다.

Excel은 데이터 정리를 위한 익숙한 그리드 기반 인터페이스를 제공하지만, 테이블 보기는 향상된 기능과 사용 편의성으로 한 단계 더 발전했습니다.

ClickUp의 테이블 보기로 스프레드시트와 같은 인터페이스에서 작업 세부 정보 보기

맞춤형 열을 설정하고 데이터를 관리하는 데 많은 시간이 소요되는 Excel과 달리, ClickUp을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 손쉽게 맞춤형 열을 만들고, 드롭다운 메뉴를 설정하고, 자세한 작업 정보를 추가할 수 있습니다.

이러한 간소화된 프로세스는 Excel에서 종종 필요한 수작업 노력을 없애주며, ClickUp의 광범위한 프로젝트 관리 기능과 원활하게 통합됩니다.

기본 설정에 따라 ClickUp의 테이블보기에서 열 크기 조정, 이동 및 핀 고정

💡 프로 팁 : 설정 프로젝트 관리 자동화 를 사용하여 작업 상태를 직접 변경할 수 있습니다 ClickUp의 자동화 . 예를 들어, 작업이 '완료됨'으로 표시되면 자동으로 '검토 중'으로 이동하여 원활한 워크플로우를 유지할 수 있습니다.

수식 필드

와 ClickUp 수식 필드 를 사용하면 까다로운 Excel 수식을 기억할 필요 없이 복잡한 계산을 처리할 수 있습니다. 수식이 복잡하고 잊어버리기 쉬운 Excel과 달리 ClickUp은 이 과정을 간소화합니다.

숫자만 설정하면 됩니다 ClickUp 사용자 정의 필드 를 클릭하고 수식 필드를 사용하여 수식을 정의합니다. 그러면 ClickUp이 테이블 보기의 전체 열에 이 수식을 자동으로 적용합니다.

ClickUp의 수식 필드를 활용하여 복잡한 계산 간소화

더 이상 복잡한 Excel 기능을 기억하거나 디버깅하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. ClickUp이 무거운 작업을 대신 처리하므로 수식 오류의 번거로움 없이 일에 집중할 수 있습니다.

단축키 ## 단축키

ClickUp은 생산성 향상을 위해 설계된 강력한 단축키와 키보드 단축키 세트를 제공합니다. Excel과 비슷하지만 몇 가지 독특한 장점이 있습니다.

Excel처럼, ClickUp의 단축키 및 키보드 단축키 를 사용하면 작업 생성, 닫힘, 삭제, 작업 센터 열기와 같은 필수 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다.

또한 바로 가기 키를 사용해 팀원을 멘션하고 마우스를 사용하지 않고도 다양한 작업을 실행할 수 있습니다.

ClickUp의 단축키 및 키보드 단축키를 활성화하여 작업 공간에 유연성을 더합니다

ClickUp의 차별점은 손쉬운 맞춤형 설정과 광범위한 기능입니다. 시작하려면 아바타를 클릭하고 '설정', '환경설정'으로 이동한 다음 '단축키'를 토글하여 ClickUp에서 단축키를 활성화해야 합니다.

단축키를 활성화하면 일반적인 작업을 간소화하는 다양한 범위의 바로 가기 키를 사용하여 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.

워크플로우를 최적화하는 ClickUp의 단축키와 키보드 단축키

예를 들어, 새 작업을 만들려면 Cmd/Ctrl + E를 누르면 되고, 지휘 센터를 열려면 Cmd/Ctrl + K를 누르면 됩니다. 댓글에 동료를 멘션하고 싶으신가요? 기호를 입력하기만 하면 됩니다.

대시보드 ClickUp의 대시보드 는 Excel에 비해 데이터를 효율적으로 분석하고 시각화할 수 있는 방법을 제공합니다. Excel에서는 그래프, 원형 차트, 막대 차트, 간트 차트 및 기타 시각적 데이터 표현을 수동으로 만들어야 하지만, ClickUp은 이 프로세스를 자동화합니다.

ClickUp 대시보드를 활용하여 데이터 시각화 및 분석하기

ClickUp을 사용하면 시각화가 자동으로 생성되고 소스 데이터와 실시간으로 동기화되므로 수동으로 노력할 필요 없이 정확한 최신 인사이트를 얻을 수 있습니다.

또한, ClickUp의 공유 옵션을 사용하면 팀이나 이해관계자에게 보고서와 시각화를 쉽게 배포하여 협업과 의사 결정을 간소화할 수 있습니다.

다양한 공유 옵션 중에서 선택하여 이해 관계자에게 ClickUp 대시보드를 보내세요

팀 협업

ClickUp의 협업 도구는 스프레드시트에서 흔히 볼 수 있는 끝없는 댓글 스레드를 훨씬 뛰어넘어 팀 상호 작용을 향상시킵니다.

ClickUp이 원활하고 효과적인 팀워크를 촉진하는 방법은 다음과 같습니다:

댓글

고용 ClickUp 댓글 할당 를 사용하여 파일과 링크를 쉽게 공유하고 전용 댓글 스페이스에서 @멘션으로 팀원에게 태그를 지정하세요. 이렇게 하면 토론을 체계적으로 정리하고 관련 작업이나 프로젝트에 직접 연결할 수 있습니다.

ClickUp 댓글에서 직접 @멘션으로 팀원을 태그하여 모든 사람에게 최신 정보를 제공하세요

채팅

다음에서 제공하는 실시간 채팅 채널로 팀 커뮤니케이션을 간소화하세요 ClickUp의 채팅 보기 이를 통해 인스턴트 메시징과 업데이트가 가능하므로 플랫폼 간에 전환하지 않고도 모든 사람이 동기화 상태를 유지할 수 있습니다.

ClickUp 채팅 보기를 사용해 팀원들과 연결하고 원활한 협업을 해보세요

화이트보드

다음을 사용하여 팀과 함께 브레인스토밍하고 플랜을 세우세요 ClickUp 화이트보드 .

그림을 그리고, 모양을 추가하고, 노트를 작성하고, 이미지와 링크를 포함하는 등 창의력과 협업을 향상시키는 실시간 협업 환경에서 모든 작업을 할 수 있습니다.

ClickUp 화이트보드를 구현하여 창의적인 캔버스에서 팀과 함께 브레인스토밍하세요

관련 글: 도 읽어보세요 ClickUp 자동화 가이드(10가지 사용 사례 예시 포함)

ClickUp으로 Excel의 키보드 바로 가기를 뛰어넘어 시간 절약

Excel 바로 가기는 일상적인 작업에는 도움이 될 수 있지만, 크고 복잡한 스프레드시트를 처리할 때는 충분하지 않을 수 있습니다. 이러한 경우 데이터를 효과적으로 생성, 관리, 분석하기 위해서는 고급 소프트웨어가 필수적입니다.

ClickUp은 스프레드시트의 장점과 다양한 생산성 기능을 결합한 강력한 대안입니다. 향상된 데이터 정리 기능을 제공하여 대용량 데이터 세트를 쉽게 관리하고 분석할 수 있습니다.

또한, 통합 커뮤니케이션 도구를 통해 팀 협업을 개선하고 자동화 기능을 통해 수동 작업을 줄여 워크플로우를 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다.

이제 무엇을 기다리시나요? 오늘 ClickUp에 가입하세요 에 가입하고 생산성 향상을 위한 여정을 무료로 시작하세요!