Excel에서 프로젝트 플랜을 만드는 방법

직장에서 큰 프로젝트를 맡게 되었습니다. 하지만 설렘도 잠시, 불안감이 엄습합니다.

최종 결과는 머릿속에 선명하게 그려지지만 거기에 도달하는 길은 막막하죠? 그렇지 않죠. 어떻게 하면 모든 세부 사항을 꼼꼼히 챙기고 놓치는 부분이 없도록 할 수 있을까요?

바로 이때 프로젝트 플랜이 최고의 조력자가 됩니다. 잘 짜여진 프로젝트 플랜 은 리소스를 현명하게 할당하고, 마감일을 지키고, 모든 사람이 같은 페이지에서 회의할 수 있도록 도와줍니다.

그리고 그거 아세요? 이미 기술 스택에 이 과정을 더 쉽게 만들어주는 강력한 도구가 있을 가능성이 높습니다: 바로 Microsoft Excel입니다.

Excel을 다음과 같이 생각할 수 있습니다 스프레드시트 소프트웨어 프로그램이지만, 특히 이제 막 시작하는 경우 프로젝트 관리 플랫폼으로도 사용할 수 있습니다. Excel을 사용하면 상세한 프로젝트 플랜을 설계하고, 작업을 구성하고, 진행 상황을 추적하고, 병목 현상을 효과적으로 파악할 수 있습니다.

Excel에서 프로젝트 플랜을 만드는 방법을 알아보세요.

Excel에서 프로젝트 플랜을 설정하는 방법

이 단계별 가이드를 따라 빠르고 쉽게 프로젝트 계획을 세우고 성공적인 프로젝트 실행을 유도하세요.

1. 프로젝트 목표와 범위 정의하기

Excel에서 프로젝트 플랜의 윤곽을 잡기 전에 프로젝트 목표와 일의 범위를 자세히 정의하세요. 여기서 Excel 시트나 다른 노트 앱 또는 문서화 도구를 사용할 수 있습니다.

이 단계에서는 프로젝트의 기초를 설정하고 관련된 모든 사람이 수행해야 할 작업을 명확하게 이해할 수 있도록 합니다. 여기에 더 자세한 분석이 나와 있습니다:

프로젝트의 주요 목표를 목록으로 작성하세요

• 키 목표 식별: "블로그 게시물을 통한 전환율 30% 증가"와 같이 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 관련성 있고, 시간 제한이 있는(SMART) 목표/목표를 설정합니다
• 우선순위 표시: 중요도와 영향력에 따라 오브젝트 순위를 정합니다
• 이해관계자와 연계: 모든 내부 및 외부 이해관계자와 연결하여 프로젝트 플랜이 모든 사람의 목표와 기대치를 반영하고 모호한 부분이 없도록 합니다

경계 설정 및 범위 크리프 방지

• 프로젝트 범위를 정의하고 경계를 설정하세요: 프로젝트에 포함되는 것과 포함되지 않는 것을 포함하여 프로젝트의 구체적인 결과물을 설명하세요. 예를 들어, 프로젝트에 웹사이트 재설계가 포함된 경우 웹사이트 카피만 포함되는지 아니면 디자인 및 개발만 포함되는지 명확히 합니다
• 주요 마일스톤 식별: 프로젝트를 중요한 단계나 성과를 강조하는 마일스톤으로 나누세요. 각 마일스톤에 구체적인 작업/결과물 및 마감일을 할당하세요. 이러한 세분화는 모멘텀을 유지하고 진행 상황을 추적하는 데 필요합니다
• 범위 변경에 대비하세요: 새로운 요청이나 수정 사항을 처리하는 등 범위 변경을 관리하는 프로세스를 정의하세요. 예를 들어, 클라이언트에게 변경 요청 양식을 작성하도록 요청하고 클라이언트와 프로젝트 관리자의 승인을 받아 요청을 반영할 수 있습니다

관련 항목: 도 읽어 보세요

15 년을위한 2024 가지 최고의 프로젝트 계획 소프트웨어 도구

2. 프로젝트 정보 추가

이제 새 MS Excel 문서를 만듭니다. 셀에 세부 정보를 채우는 방법은 다음과 같습니다:

테이블에 헤더 추가하기

테이블의 두 번째 행에 열 헤더를 추가합니다. 일반적인 헤더에는 작업, 할당 대상, 시작 날짜, 종료 날짜, 기간, 상태 및 이와 유사한 카테고리가 포함될 수 있습니다. 셀을 굵게 표시하고 원하는 색상으로 채울 수도 있습니다.

프로젝트 정보 입력

작업 열에 프로젝트 플랜의 작업을 입력합니다. 필요한 만큼 작업을 추가할 수 있습니다

• 시작 날짜 및 종료 날짜와 함께 각 작업을 담당하는 사람의 이름을 입력합니다
• 일 열에서 기간을 표시할 셀에 =를 입력합니다
• 종료 날짜 셀을 클릭하고 -를 입력한 다음 시작 날짜 셀을 클릭합니다
• Enter 키를 눌러 기간을 계산합니다
• 채우기 핸들(셀 오른쪽 하단의 작은 사각형)을 열 아래로 드래그하여 다른 셀에 수식을 적용합니다. 마우스 버튼에서 손을 떼면 기간이 자동으로 업데이트됩니다
• 보류 중, 진행 중, 검토 중 또는 완료됨과 같은 용어를 사용하여 각 작업의 현재 상태를 입력합니다
• 모든 데이터를 가시성 있게 표시하려면 전체 테이블을 선택하고 셀 그룹으로 이동하여 형식을 클릭한 다음 열 너비 자동 맞춤을 선택하여 열 너비를 자동으로 조정합니다

3. 팀원에게 작업 할당하기

프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업을 이미 목록으로 작성했습니다. 이제 팀원에게 작업을 할당하고 필요한 코멘트가 있으면 추가합니다.

이 과정을 따르세요:

• 할당 대상 열에 팀 회원의 이름을 채웁니다
• 댓글을 달려는 셀로 이동합니다
• 이 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코멘트 삽입을 선택하여 코멘트 상자를 엽니다
• 표시되는 댓글 상자에 댓글을 입력합니다
• 특정 팀원에게 알리려면 댓글에 @를 입력하고 그 뒤에 해당 팀원의 이름을 입력합니다
• Ctrl + Enter 키를 눌러 댓글을 마무리하고 게시합니다

그러나 프로젝트 진행 상황에 따라 리소스를 자동으로 조정하거나 팀원 간에 작업을 동적으로 할당할 수는 없습니다. 셀을 수동으로 업데이트해야 합니다.

4. 프로젝트 타임라인 시각화하기

Excel은 기본 제공 간트 차트 유형을 제공하지 않지만, 누적 막대 차트를 맞춤형으로 만들어 비슷한 것을 만들고 프로젝트 타임라인을 시각화할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

• 차트로 표시하려는 데이터를 강조 표시합니다. 데이터가 연속적인 범위인 경우에는 해당 범위 내에서 아무 셀이나 선택합니다. 비연속형 데이터의 경우 명령어 키를 누른 상태에서 셀을 선택합니다

• 삽입 > 막대 차트 > 누적 막대 차트로 이동합니다

via Microsoft

• 첫 번째 데이터 시리즈(작업 시작을 나타내는 파란색 섹션)를 클릭한 다음 형식 탭으로 이동합니다. 모양 채우기 > 채우기 안 함을 선택하여 시작 날짜를 보이지 않게 합니다

via Microsoft

• 범례나 차트 제목이 필요하지 않은 경우 삭제하기
• 프로젝트 작업을 올바른 순서로 표시하려면 제어 키를 누른 상태에서 세로 축(작업)을 선택하고 축 서식으로 이동한 다음 카테고리를 역순으로 선택합니다

그러면 간트 차트와 같은 시각화가 만들어집니다.

프로젝트 관리를 위한 Excel 기능 활용하기

프로젝트 관리에 Excel을 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

조건부 서식 지정하기

Excel의 조건부 서식을 사용하면 값이나 특정 기준에 따라 셀의 서식을 자동으로 지정할 수 있습니다. 시각적 구분을 통해 중요한 작업을 빠르게 식별하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 마감일을 효과적으로 관리할 수 있습니다

예를 들어, 작업의 상태(예: 할당됨/진행 중, 보류 중, 완료됨) 또는 우선순위(예: 높음, 중간, 낮음)에 따라 작업에 색상을 코드화할 수 있습니다.

이를 설정하려면 서식을 지정하려는 셀을 선택하고 홈 탭으로 이동해 조건부 서식을 클릭한 다음 필요에 맞는 서식 지정 규칙을 선택하세요.

💈 보너스: 다음은 단계별 가이드입니다

excel에서 색상 코드를 지정하는 방법

데이터 유효성 검사 및 드롭다운 목록

Excel의 데이터 유효성 검사 및 드롭다운 목록은 데이터 입력을 간소화하고, 프로젝트 플랜 전반의 일관성을 보장하며, 오류를 줄여줍니다. 드롭다운 목록을 만들면 팀원들이 선택할 수 있는 몇 가지 미리 정의된 옵션이 제공됩니다.

예를 들어, 진행 중 및 완료됨과 같은 작업 상태에 대한 드롭다운 목록을 설정할 수 있습니다.

이를 구현하려면

• 목록을 원하는 셀을 선택하고 데이터 탭으로 이동합니다
• 데이터 유효성 검사를 클릭하고 옵션에서 목록을 선택합니다
• 목록 항목을 입력하고 확인을 클릭합니다

via Microsoft 데이터 분석을 위한 ### 피벗 테이블

Excel의 피벗 테이블을 사용하면 대화형 보고서를 만들어 대규모 데이터 집합을 분석할 수 있습니다. 프로젝트 마일스톤 추적, 요약 작업 생성, 작업 완료율 분석, 추세 파악, 리소스 할당 비교 등 이 기능으로 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

피벗 테이블을 만드는 방법은 다음과 같습니다:

• 데이터 범위 선택하기
• 삽입 탭으로 이동하여 피벗 테이블을 선택합니다
• 분석할 데이터 선택에서 테이블 또는 범위 선택을 클릭합니다
• 테이블/범위에서 셀 범위를 확인합니다
• 피벗 테이블 보고서를 배치할 위치 선택에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 선택하고 피벗 테이블을 표시할 위치를 선택합니다
• 확인을 선택합니다

via Microsoft 이러한 기능 외에도 다음을 수행할 수 있습니다 excel에서 그래프 만들기 를 사용하여 원시 데이터를 시각적으로 표시하거나 excel에서 순서도 만들기 를 사용하여 복잡한 프로세스를 간단하고 팔로워가 쉽게 따라할 수 있는 단계로 세분화할 수 있습니다.

Excel은 프로젝트 관리에 사용할 수 있습니다 를 사용할 수 있지만 고급 기능, 확장성 및 프로젝트 수명 주기 추적 측면에서 최상의 옵션은 아닐 수 있습니다.

Excel에서 프로젝트 플랜 추적 및 업데이트하기

프로젝트 플랜을 만든 후에는 이동 중에도 플랜을 조정하고, 원활하게 협업하고, 진행 상황을 추적할 수 있는 기능이 있어야 합니다. Excel에서 이러한 작업에는 약간의 수작업 노력이 필요합니다.

다음은 몇 가지 팁입니다:

프로젝트 플랜을 실시간으로 최신 상태로 유지하기

• Excel에서 공유 통합 문서 기능을 사용 설정하고 여러 팀원이 동시에 프로젝트 플랜을 편집할 수 있도록 하세요. 모든 사람이 현재 버전의 문서에서 작업할 수 있으므로 덮어쓰기와 충돌을 최소화할 수 있습니다
• 파워 쿼리 또는 데이터 연결을 사용하여 Excel 시트를 외부 데이터 소스에 연결하세요. 프로젝트 플랜이 다른 시스템의 최신 데이터로 자동 업데이트됩니다

핵심 성과 지표(KPI)를 모니터링하는 대시보드 설정하기

• Excel의 차트 도구를 사용하여 작업 완료를 위한 진행률 막대, 프로젝트 예산 추적을 위한 선 그래프, 리소스 할당을 위한 원형 차트와 같은 KPI를 시각적으로 표현할 수 있습니다
• 슬라이서 또는 드롭다운 메뉴를 통합하여 사용자가 데이터를 필터링하고 특정 작업, 팀 또는 기간에 특정한 KPI를 볼 수 있도록 합니다

정기적으로 작업 상태를 업데이트하고 프로젝트 마일스톤을 검토하세요

• 작업 상태(예: 할당됨, 시작되지 않음, 진행 중, 완료됨)를 추적할 수 있는 열을 설정하세요. 프로젝트 플랜이 프로젝트의 현재 상태를 반영할 수 있도록 매일 수동으로 업데이트하세요
• 팀원들과 정기적으로 체크인하여 프로젝트 마일스톤을 검토하세요. 타임라인이나 결과물이 변경되면 프로젝트 플랜을 업데이트하여 플랜이 프로젝트 목표와 일치하도록 합니다

excel을 사용하는 팀을 위한 공동 작업 팁###

1. Excel 내에서 커뮤니케이션: Excel의 댓글 삽입 기능을 사용하여 특정 셀이나 작업에 대한 노트나 피드백을 남기고 문서 내에서 직접 커뮤니케이션하세요

2. 변경내용 기록 활용: 프로젝트 플랜의 버전을 정기적으로 저장하여 시간 경과에 따른 변경 사항을 추적하세요. 이 작업은 수동으로 수행하거나 통합 문서가 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어 있는 경우 Excel의 버전 기록 기능을 사용하여 수행할 수 있습니다

3. 일관된 서식 유지: 색상 코드, 셀 서식 등 데이터에 일관된 형식과 스타일을 사용하세요

4. 데이터 유효성 검사 사용: 데이터 유효성 검사 규칙을 구현하여 통합 문서에 입력된 데이터가 미리 정의된 기준을 충족하도록 합니다. 오류를 줄이고 데이터 무결성을 유지합니다

5. 교육 제공: 직원 교육에 투자하여 모든 팀원이 협업을 위한 Excel의 기능과 최고의 실행 방식에 익숙해지고 전반적인 효율성을 개선할 수 있도록 합니다

함께 읽기 :

스프레드 시트 워크플로우를 최적화하는 10 가지 최고의 Excel AI 도구

프로젝트 플랜을 작성하기 위해 Excel을 사용하는 한도

Excel에서 작업을 목록으로 작성할 수는 있지만, 효과적인 프로젝트 관리 도구로서는 기대에 미치지 못합니다. 다음은 몇 가지 주요 단점입니다:

• 내장된 간트 차트 없음: Excel을 조정하여 간트 차트를 시뮬레이션할 수는 있지만, 프로젝트 관리 도구에 있는 전용 내장 기능이 부족합니다
• 작업 의존성 한도 제한: Excel에서 작업 의존성(예: 완료-시작, 시작-시작)을 관리하려면 수동 해결 방법이 필요합니다. 전문 프로젝트 관리 소프트웨어와 달리 Excel은 이전 작업의 타임라인이 변경될 때 의존성 작업을 자동으로 조정하지 않으므로 일정 충돌의 위험이 증가합니다
• 버전 관리 문제: 클라우드 스토리지 솔루션을 사용하면 이 문제를 어느 정도 완화할 수 있지만, Excel에서 버전 관리를 관리하는 것은 여전히 문제가 될 수 있습니다. 프로젝트 팀원이 실수로 중요한 업데이트를 덮어쓰거나 오래된 버전에서 작업하여 혼동과 오류가 발생할 수 있습니다
• 제한적인 실시간 협업: Excel은 어느 정도 실시간 협업을 제공합니다. 하지만 여러 명의 공동 작업자가 참여하는 복잡한 프로젝트를 수용하기에 충분하지 않습니다. 여러 사용자가 동일한 셀 또는 범위를 동시에 편집하려고 할 때 충돌이 발생할 수 있습니다
• 수동 업데이트 필요: Excel에서 작업 상태 변경, 일정 조정 또는 리소스 할당과 같은 업데이트는 수동 작업이 필요합니다. 이로 인해 오류의 위험이 증가하고 프로젝트 플랜을 최신 상태로 유지하는 과정이 노동 집약적입니다.

복잡성과 의존성이 적은 소규모 프로젝트를 혼자서 관리하는 경우에는 Excel이 좋은 선택이 될 수 있습니다. 하지만 비즈니스를 확장하고 더 많은 팀원과 클라이언트를 온보딩하며 상세한 프로젝트 플랜을 설계하고 시각화하려는 경우에는 Excel로는 부족할 수 있습니다. 이러한 경우에는 종합적인 프로젝트 관리 도구가 필요합니다.

프로젝트 플랜을 만들기 위한 Excel의 대안 ## 목록

Excel을 대체할 수 있는 excel의 대안 프로젝트 플랜을 위해 다음을 확인하십시오 ClickUp .

이 강력한 프로젝트 관리 도구를 사용하면 워크플로우가 아무리 크거나 복잡하더라도 프로젝트 플랜을 쉽게 지도화할 수 있습니다.

ClickUp에서 프로젝트 플랜을 만드는 방법을 살펴보세요.

1. ClickUp 양식을 사용해 프로젝트 정보 수집하기

프로젝트 플랜을 만들 때는 내부 팀과 외부 이해관계자 모두의 동의가 필요합니다. 이 단계에서는 프로젝트의 개요, 범위, 리소스, 타임라인 및 전반적인 플랜에 대해 모두가 동의할 수 있도록 명확한 커뮤니케이션 채널이 필요합니다. ClickUp의 양식 보기 를 사용하면 조건부 로직으로 사용자 정의 가능한 양식을 만들어 관련 데이터를 캡처할 수 있습니다. 더 이상 긴 이메일 스레드와 불필요한 주고받기가 필요 없습니다!

또한 양식 응답을 추적 가능한 작업으로 전환하여 프로젝트 플랜 생성을 빠르게 추적할 수 있습니다.

ClickUp 양식을 사용하여 동적 설문지를 작성하고 올바른 정보를 수집하세요

2. ClickUp 문서를 사용하여 이해관계자와 협업하기

수집한 정보를 바탕으로 프로젝트의 목표, 범위, 타임라인 및 기타 관련 세부 사항을 개략적으로 설명할 차례입니다.

다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp 문서 여기에 이해관계자와 실시간으로 일할 수 있는 협업 문서가 있습니다. 프로젝트 제목, 설명, 타임라인, 커뮤니케이션 플랜, 프로젝트 목표 등의 세부 사항을 문서화해야 합니다.

이해 관계자와 함께 일하고, 할당된 댓글을 사용하여 소통하고, ClickUp 문서를 사용하여 프로젝트를 정의하는 핵심 요소를 목록으로 작성하세요

3. ClickUp 목표와 ClickUp 작업으로 실행 가능한 목표를 설정하세요

프로젝트 목표를 목록으로 작성했다면 다음 단계는 목표를 더 작은 단위로 세분화하여 KPI에 첨부하는 것입니다. ClickUp 목표 는 여기서 유용합니다. 이 tool은 대규모 프로젝트를 관리 가능한 작업 목표로 나누는 데 도움이 됩니다

팀은 다음을 사용하여 한 번에 한 단계씩 진행할 수 있습니다 ClickUp 작업 의 일일 진행 상황을 추적하면서 부담감을 느끼지 않고 작업을 수행할 수 있습니다.

ClickUp 목표를 사용하여 프로젝트 목표를 설정하고 목표별로 세분화하세요

목표를 설정한 후에는 각각을 여러 개의 ClickUp 작업으로 세분화하세요. 각 작업에 대해 ClickUp을 사용할 수 있습니다:

• 작업의 우선순위를 긴급, 높음, 보통 또는 낮음으로 지정합니다
• 팀원에게 작업 할당하기
• 작업 의존성 설정하기
• 마감일 설정
• 목표에 대한 진행 상황을 추적합니다
• 필요한 경우 작업을 하위 작업으로 세분화합니다

ClickUp 작업에서 여러 플래그를 사용하여 특정 작업의 우선순위 지정하기

이제 프로젝트 플랜이 거의 완성되었습니다.

4. ClickUp에 내장된 사용자 지정 가능한 보기로 프로젝트 플랜 시각화하기

프로젝트 플랜을 디자인하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 여러분과 여러분의 팀에 맞는 방식으로 시각화할 수 있어야 합니다. 왜 중요한가요? 시각화는 프로젝트 플랜을 한 눈에 파악하고, 진행 상황을 탭으로 확인하고, 프로젝트의 여러 요소가 어떻게 연결되어 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

15개 이상의 사용자 지정 가능한 보기 중에서 ClickUp의 테이블 보기와 간트 보기를 사용해 프로젝트 플랜을 파악할 수 있습니다.

ClickUp 테이블 보기 ClickUp에서 테이블 보기 를 사용하면 코드 없는 시각적 데이터베이스를 구축하여 프로젝트 플랜을 저장, 관리 및 제어할 수 있습니다.

ClickUp 작업 공간에 테이블 보기를 추가하는 방법은 다음과 같습니다(모든 플랜에 사용 가능):

• 뷰 바에서 + 추가를 클릭하여 뷰 모달 창을 엽니다
• 이 보기를 나만 볼 수 있도록 제한하려면 개인 보기 상자를 선택하고, 보기를 항상 뷰 바에 표시하려면 핀 보기 상자를 선택합니다
• 테이블 선택
• 보기가 만들어지면 이름을 지정하고 오른쪽의 사용자 지정 메뉴를 사용하여 보기를 맞춤형으로 지정할 수 있습니다

ClickUp의 테이블 보기로 복잡한 프로젝트 계획을 간소화하세요

테이블 보기는 여러 목표, 작업, 하위 작업, 의존성 및 필드가 포함된 큰 프로젝트 플랜이 있을 때 편리합니다. 이 기능을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 직관적인 테이블로 작업을 정리하고 데이터를 일괄 편집하세요
• 다음을 사용해 테이블을 맞춤 설정하세요사용자 지정 필드 를 사용하여 워크플로우의 특정 단계에 맞게 조정하세요
• 연결된 작업, 문서 및 의존성 연결
• 강력한 필터링 및 그룹화로 원하는 데이터의 위치를 빠르게 찾습니다
• 열을 숨기고 핀으로 고정해 정보를 쉽게 정렬하고 추적하세요
• 열을 드래그 앤 드롭해 프로젝트 플랜을 더욱 체계적으로 정리하세요

빠른 드래그 앤 드롭 기능과 핀으로 고정된 댓글로 테이블 보기를 맞춤형으로 설정하세요

공개적으로 공유할 수 있는 링크를 사용해 클라이언트를 계속 최신 상태로 유지하거나 다른 사람이 프로젝트에 액세스할 수 있도록 하면 테이블 보기를 원활하게 공유할 수 있습니다. 데이터를 스프레드시트로 내보내서 쉽게 액세스하거나 다른 스프레드시트 도구에 정보를 빠르게 복사하여 붙여넣기할 수도 있습니다.

함께 읽어보기:

excel & ClickUp의 20 가지 무료 스프레드 시트 템플릿

ClickUp 간트 보기 ClickUp의 간트 보기 를 사용하면 프로젝트 타임라인을 플랜하고, 리소스를 관리하고, 작업 의존성을 확인할 수 있습니다 프로젝트 진행 상황을 추적하고 가능한 지연을 해결하는 데 적합합니다.

ClickUp 작업 공간에 간트 보기를 추가하려면 다음 단계를 따르세요:

• 뷰 바에서 + 보기를 클릭합니다
• 보기를 비공개로 유지하려면 개인 보기 체크박스를 선택하거나 보기 핀 체크박스를 선택하여 보기를 뷰 바에 핀으로 고정합니다
• 간트 선택
• 보기를 만든 후 오른쪽 위 모서리에 있는 사용자 지정 메뉴를 사용하여 이름을 지정하고 맞춤형으로 지정할 수 있습니다

간트 보기를 사용하는 방법을 이해하기 위해 실제 시나리오를 고려해 보겠습니다.

프로젝트 플랜이 도중에 변경되어 여러 작업의 일정을 다시 잡아야 한다고 가정해 보세요. 간트 보기를 사용하면 전체 스페이스, 폴더 또는 목록을 이동하여 예정된 작업의 시작 날짜와 마감일을 일괄적으로 조정할 수 있습니다. 간트 보기에서 진행률 표시줄을 왼쪽이나 오른쪽으로 드래그하기만 하면 일정이 그에 따라 모두 이동합니다.

ClickUp에서 사용자 지정 가능한 간트 보기 만들기

프로젝트 플랜 템플릿으로 프로젝트 계획 프로세스 속도 높이기

좋은 소식은 프로젝트 플랜을 처음부터 만들 필요가 없다는 것입니다(원하지 않는 한!) 프로젝트 플랜 템플릿 . ClickUp 라이브러리에는 여러 가지 템플릿이 있습니다. 몇 가지를 확인해 보겠습니다:

ClickUp의 예시 프로젝트 플랜 템플릿

소프트웨어 개발 프로젝트에 이상적입니다, ClickUp의 예시 프로젝트 플랜 템플릿 는 복잡한 플랜 수립 과정을 간소화하고 시간을 절약해 줍니다. 이 프레임워크를 사용하면 작업, 단계, 담당자, 마감일, 상태, 부서, 영향 수준, 노력 수준 등을 구성하는 상세한 프로젝트 플랜을 만들 수 있습니다.

이 템플릿 다운로드하기

ClickUp의 예시 프로젝트 계획 템플릿으로 개발 프로젝트에 대한 자세한 플랜을 작성하세요

이 템플릿은 다음과 같은 기능을 제공합니다:

• 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업과 마일스톤을 목록으로 작성하세요
• 보다 효율적인 플랜을 위해 작업 간의 의존성을 파악하세요
• 이해 관계자와 플랜을 공유하여 모든 사람이 일치된 의견을 유지할 수 있습니다
• 목표 대비 진행 상황을 추적하고 이동 중에도 조정 가능

ClickUp의 프로젝트 기획 템플릿

여러 단계와 긴 기간에 걸쳐 진행되는 프로젝트의 경우, 팀의 집중력을 유지하려면 견고한 프레임워크가 필수적입니다. ClickUp의 프로젝트 플랜 템플릿 는 프로젝트의 시작 날짜, 마감일, 전체 프로젝트 타임라인을 추적하고 각 작업의 진행률을 보여줌으로써 이를 돕기 위해 고안되었습니다.

이 템플릿 다운로드하기

ClickUp의 프로젝트 계획 템플릿으로 장기 프로젝트를 효율적으로 계획하세요

한눈에 병목 현상을 파악하고 마감일이 임박했지만 예상대로 진행되지 않는 작업에 리소스를 재할당하는 등의 조치를 취할 수 있습니다.

프로젝트 계획 및 관리를 위한 Excel 대 ClickUp: 간단한 요약

작업 의존성 기본적으로 지원되지 않음, 수동 해결 방법 필요 세 가지 유형의 관계로 강력한 의존성 관리: 대기 중, 차단, 연결된 작업의 세 가지 유형의 관계로 강력한 종속성 관리 기능 | 기본 차트 및 그래프, 맞춤형 보고서는 수동 생성 필요 | 고급 보고 도구, 사용자 지정 가능한 대시보드, 실시간 분석 기능 제공 | 사용자 인터페이스 | 간단한 그리드 레이아웃; 대규모 데이터 세트로 인해 복잡해질 수 있음 | 사용자 지정 가능한 보기(목록, 보드, 테이블 등)를 갖춘 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스 | 자동화 | 제한된 자동화; 수동 업데이트 및 매크로에 의존함 | 반복 작업 및 워크플로우 최적화를 위한 광범위한 자동화 옵션 제공 | 리소스 관리 | 기본; 수동 추적 및 계산 | 작업량 및 용량 플랜을 포함한 고급 리소스 관리 | | 접근성 주로 데스크톱 기반, 온라인 협업은 한도 제한 클라우드 기반, 모바일 앱 지원, 실시간 업데이트를 통해 어디서나 액세스 보장 | 수식 및 매크로로 사용자 지정 가능하지만 범위가 제한됨 | 유연한 보기, 사용자 정의 필드 및 작업 유형으로 고도로 사용자 지정 가능 | 사용자 지정 가능

ClickUp으로 프로젝트 계획 및 관리 단계 업그레이드

Excel은 프로젝트 계획, 특히 작업을 정리하고 진행 상황을 추적할 수 있는 간단하고 친숙한 도구가 필요한 신규 프로젝트 관리자에게 훌륭한 출발점입니다.

하지만 프로젝트의 복잡성과 규모가 커지면 Excel의 한계가 더욱 분명해집니다. 이 단계에서는 고급 맞춤형 기능과 기능이 필수적입니다. 바로 이때 ClickUp과 같은 전용 프로젝트 관리 도구가 빛을 발합니다.

작업 의존성, 실시간 협업, 상세 보고, 시각화, 프로젝트 계획 템플릿 등의 고급 기능을 갖춘 ClickUp은 진화하는 프로젝트 요구 사항을 처리하고 팀을 계속 추적할 수 있도록 지원합니다. 지금 바로 ClickUp을 시작하세요!