팀의 워크플로우를 최적화할 플랫폼을 찾고 계신가요?
협업과 효율성을 높이기 위해 설계된 두 가지 주요 도구인 Microsoft Teams와 Google 작업 공간을 들어보셨을 것입니다.
이 블로그에서는 두 플랫폼의 기능을 자세히 비교하여 커뮤니케이션, 협업 및 생산성 요구사항에 가장 적합한 플랫폼을 결정하는 데 도움을 드리고자 합니다.
우리 팀에 적합한 플랫폼을 찾아보려면 계속 읽어보세요.
Microsoft Teams란?
Microsoft Teams는 모든 팀 활동을 위한 중앙 허브 역할을 하며 사내 및 원격 팀의 커뮤니케이션과 공동 작업을 간소화합니다.
Microsoft Office 365 제품군의 일부이자 google 작업 공간의 대안 를 대체하는 Microsoft Teams는 팀 생산성을 높이고 워크플로우를 간소화하는 것을 목표로 합니다.
Microsoft Teams 기능
Microsoft Teams는 채팅 및 비디오 회의부터 채널 및 파일 공유 기능까지 다양한 기능을 제공합니다. 각 기능을 살펴보세요.
1. 기능 #1: 채팅
via Microsoft Microsoft Teams 채팅을 사용하면 어디에 있든 사람들과 연결할 수 있습니다. 채팅을 사용하면 가능합니다:
- 일대일 및 그룹 대화 참여
- 스레드를 만들어 토론을 체계적으로 유지
- 멘션을 사용하여 다른 사람의 관심을 끌기
- 채팅에서 바로 파일 및 이미지 공유
- 중요한 대화를 북마크하여 나중에 다시 보기
- 중요하거나 긴급한 메시지에 대한 알림 설정하기
2. 기능 #2: 팀 및 채널
Microsoft Teams는 회사 팀 또는 부서가 공동 작업할 수 있는 전용 스페이스를 제공합니다. 이러한 스페이스에서 회원들은 제품 출시부터 전략까지 모든 것을 논의할 수 있습니다. 보다 집중적인 환경을 위해 그룹을 설정하여 회원들이 전용 스페이스 내에서 특정 프로젝트나 주제에 대해서만 일할 수 있도록 하세요.
궁극적으로 Teams의 기능은 커뮤니케이션을 간소화하고 팀원들과 쉽게 공동 작업할 수 있도록 도와줍니다.
자세히 읽기 Microsoft Teams 해킹
3. 기능 #3: 비디오 및 오디오 회의
via Microsoft Microsoft Teams의 영상 통화 및 음성 통화 기능을 사용하면 전 세계 어디에서나 팀과 연결할 수 있습니다.
이러한 기능을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 온라인 회의 예약, 아젠다 설정 및 초대 공유
- 원하는 경우 전화를 걸어 회의의 오디오 부분에만 참여하기
- 전화를 걸어 회의에 사람들을 추가합니다
- 회의에서 소음 음소거, 발표자 지정, 화면 공유 가능
- 실시간 필사본을 사용하도록 설정하여 회의에 액세스 가능
- 팀 구성원이 통화 중에도 창의적으로 브레인스토밍하고 함께 일할 수 있는 Microsoft 화이트보드를 통해 창의적이고 생산적인 회의 만들기
- 맞춤형 배경 만들기
- 최대 1,000명의 참석자를 초대할 수 있는 웹 회의 및 웹 세미나를 호스트하세요
- 참석하지 못한 팀 구성원을 위해 회의 기록
4. 기능 #4: 작업 및 문서 관리
Microsoft Teams의 작업 앱은 Microsoft 할 일 및 플래너 애플리케이션의 작업을 한데 모아줍니다. 작업과 마감일을 종합적으로 볼 수 있습니다. 또한 Microsoft Teams 내에서 직접 작업을 만들고, 할당하고, 추적할 수 있습니다.
작업 관리 외에도, Microsoft Teams의 통합 의 다른 프로그램과의 통합은 사용자와 팀의 문서 관리에 도움이 됩니다. 예를 들어, Microsoft Word, PowerPoint 및 Excel과의 통합을 통해 사용자와 팀은 Teams 내에서 문서, 프레젠테이션 및 스프레드시트를 만들고 공유할 수 있습니다.
또한 Teams는 SharePoint 및 OneDrive와 통합되어 사용자와 팀이 파일과 문서를 저장, 액세스 및 관리할 수 있는 안전한 중앙 집중식 공간을 제공합니다.
Microsoft Teams 가격
- Microsoft Teams Essentials: $4/사용자/월. 이 플랜에서는 무제한 채팅, 전화 및 웹 지원, 300명의 참가자를 위한 회의 호스트 용량, 영어 라이브 캡션, 사용자당 10GB의 클라우드 스토리지, 표준 보안 등을 이용할 수 있습니다
- Microsoft 365 Business Basic: $6/사용자/월. Microsoft Teams Essentials의 모든 것 외에도 300명의 사용자를 관리할 수 있는 용량, 스팸 및 맬웨어 필터링, 10개 이상의 추가 앱, 사용자당 1TB의 클라우드 스토리지 등을 이용할 수 있습니다
- Microsoft 365 Business Standard: $12.50/사용자/월. Microsoft 365 Business Basic의 모든 것 외에도 공동 제작을 위한 공동 작업 공간, 비디오 편집 및 디자인 도구, 웹 세미나의 참석 등록 및 보고 기능 등을 이용할 수 있습니다
- Microsoft 365 Business Premium: $22/사용자/월. Microsoft 365 Business Standard의 모든 것 외에도 고급 고품질 회의 및 웹 세미나 호스팅 기능, AI 기능, 고급 보안 등을 이용할 수 있습니다
Google 작업 공간이란 무엇인가요?
Google 작업 공간은 개인용 및 비즈니스용 생산성 제품군입니다. 직관적인 인터페이스와 포괄적인 애플리케이션 세트를 통해 팀워크를 향상하고 비즈니스 프로세스를 간소화합니다.
눈에 띄는 microsoft Teams의 대안으로 는 조직 내 팀 간의 협업, 커뮤니케이션 및 생산성을 향상하도록 설계되었습니다.
Google 작업 공간 기능
Google 작업 공간은 Google 채팅 및 회의에서 Google 드라이브 및 그룹에 이르기까지 다양한 기능과 도구를 제공합니다. 예상할 수 있듯이 Google 사이트와 완벽하게 통합됩니다. 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.
1. 기능 #1: Google 채팅 및 Gmail
via Google Google 채팅을 사용하면 일대일 대화를 시작하거나 그룹 채팅을 만들 수 있습니다. 최고의 팀 채팅 앱 를 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- 팀원에게 직접 메시지 보내기
- 메시지에 이모티콘, 리액션, GIF를 추가할 수 있습니다
- 특정 팀원 태그하기
- 파일 및 기타 문서 첨부 및 공유
채팅 외에도 Google 작업 공간은 또 다른 유능한 기능을 제공합니다 비즈니스 메시지 앱 -Gmail. 널리 사용되는 이메일 서비스인 Gmail을 사용하면 팀원, 클라이언트, 이해관계자와의 공식 및 비공식 대화를 모두 처리하고 관리할 수 있습니다. 받은 편지함을 분류하고, 라벨과 필터로 이메일을 정리하고, 중요한 이메일에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.
2. 기능 #2: Google 스페이스 및 그룹
Google 스페이스는 Google 채팅의 기능으로, 팀이 특정 프로젝트나 주제에 대해 협업할 수 있는 전용 공간을 제공합니다. Google 스페이스에서 팀원들은 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 업무와 관련된 메시지 및 파일 공유
- 특정 주제를 중심으로 토론을 구성
- 작업 할당 및 추적
이 기능을 사용하면 팀 매니저와 팀원들이 체계적이고 집중력 있는 방식으로 협업하고 효과적인 프로젝트 관리를 할 수 있습니다.
집중 채팅 공간 외에도 Google Suite 또는 작업 공간은 Google 그룹을 통해 이메일 기반 토론을 용이하게 합니다. 이를 통해 팀원들이 스레드 대화에 참여하고, 정보를 공유하고, 이메일을 통해 그룹 커뮤니케이션을 관리할 수 있는 포럼을 만들 수 있습니다.
3. 기능 #3: Google Meet
via Google Google의 화상 회의 기능인 Google Meet를 사용하면 팀원들과 비디오 및 오디오 기반 회의를 구성할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다:
- 즉시 회의를 시작하고 연결된 회의 링크 공유
- 나중에 개최할 회의 예약하기
- 화면을 공유하고 파일, 문서, 프레젠테이션을 발표할 수 있습니다
- 회의를 기록하여 모든 것을 기록합니다
- 가상 배경 및 시각 효과를 적용하여 실제 배경을 숨기세요
- 모든 회원이 회의에 액세스할 수 있도록 라이브 캡션 포함
- 워크샵, 교육, 컨퍼런스 등의 회사 전체 이벤트를 위해 회의를 실시간으로 스트리밍하세요.
4. 기능 #4: 작업 및 문서 관리
Google 작업 공간 내에서 Google 작업과 Google 캘린더는 작업 관리를 용이하게 합니다. 이러한 도구를 사용하면 일일, 주간, 월간 할 일 목록을 생성 및 관리하고 마감일 대비 작업을 추적할 수 있습니다.
작업 관리 외에도 Google Docs, Google 스프레드시트, Google 프레젠테이션과 같은 협업 도구는 문서 생성 및 관리에 도움이 됩니다. 이러한 도구를 사용하면 팀원들과 함께 실시간으로 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 만들고, 편집하고, 형식을 지정할 수 있습니다.
물론 Google 드라이브의 저장소 기능도 있습니다. 이를 통해 중요한 파일과 문서를 한곳에 저장하고 관리할 수 있습니다.
Google 작업 공간 가격
- 비즈니스 스타터: $6/사용자/월. 이 플랜에서는 맞춤형 보안 비즈니스 이메일, 100명의 참가자를 위한 회의 호스팅 용량, 사용자당 30GB의 공유 저장소, 보안 및 관리 제어 기능 등을 이용할 수 있습니다
- 비즈니스 표준: $12/사용자/월. Business Starter의 모든 것 외에도 공유 드라이브, 최대 150명의 참가자를 위한 회의 개최 및 녹화 기능, 사용자당 2TB의 풀링된 저장소 등을 이용할 수 있습니다
- Business Plus: $18/사용자/월. Business Standard의 모든 것 외에도 출석 추적 기능, 최대 500명의 참가자를 위한 회의 주최 용량, 고급 관리 제어 기능, 사용자당 5TB의 풀링된 저장소 등을 이용할 수 있습니다
- Enterprise: $25/사용자/월. Business Plus의 모든 것 외에도 최대 1,000명의 참가자를 위한 회의 개최 용량, 소음 제거 및 라이브 스트리밍 기능, 고급 규정 준수 및 보안 제어 등을 이용할 수 있습니다
Google 작업 공간과 Microsoft Teams 비교: 기능 비교
Microsoft Teams와 Google 작업 공간은 모두 커뮤니케이션을 위한 도구를 제공합니다 팀과 공동 작업하기 전반적인 생산성을 향상시킵니다.
하지만 어떤 플랫폼이 비즈니스 요구 사항을 충족하는 데 탁월할까요? 기능별로 비교하여 어떤 플랫폼이 더 뛰어난지 알아보세요.
기능 #1: 커뮤니케이션
커뮤니케이션과 관련해서는 두 플랫폼 모두 탄탄한 채팅 기능을 제공합니다. Microsoft Teams 채팅 및 Outlook과의 통합과 유사하게, Google 작업 공간은 Google 채팅 및 Gmail을 제공합니다. 두 플랫폼 모두 태그, 알림, 북마크 등의 고급 기능을 통해 팀과의 대화를 효과적으로 시작, 관리, 추적할 수 있습니다.
🏆 승자: 커뮤니케이션에 있어서는 박빙의 승부지만, 사용자 친화성과 쉬운 인터페이스를 갖춘 Google 작업 공간이 Microsoft Teams를 앞섰습니다.
기능 #2: 협업
Google 작업 공간에 비해 Microsoft Teams는 다음과 같은 그룹 구성에 탁월합니다 프로젝트 관리 . Google 작업 공간은 Google 스페이스 및 그룹과 같은 도구를 제공하지만, Microsoft Teams의 팀과 채널은 단일 플랫폼 내에서 다양한 프로젝트를 관리하기 위한 보다 강력하고 체계적인 솔루션을 제공합니다.
우승자: Microsoft Teams는 Teams 인터페이스에서 바로 작업을 할당하고 프로젝트를 관리할 수 있는 기능 덕분에 협업에서 승리합니다.
기능 #3: 비디오 및 오디오 회의 호스팅 기능
비디오 및 오디오 회의 호스팅과 관련하여 Microsoft Teams와 Google 작업 공간은 치열한 경쟁을 벌이고 있습니다. 그러나 Microsoft Teams는 Google 작업 공간보다 저렴한 비용으로 훨씬 더 많은 참석자 용량을 제공합니다.
🏆 승자: 동점입니다. Google의 회의 인터페이스가 더 우수하지만 회의에 수백 명의 참석자가 참석할 것으로 예상되는 경우 Teams가 더 나은 선택입니다.
기능 #4: 작업 및 문서 관리
Microsoft Teams와 Google 작업 공간 모두 강력한 작업 및 문서 관리 기능을 제공하지만, 통합된 접근 방식은 Teams가 더 뛰어납니다.
수상자: 작업 및 문서 관리 부문은 Microsoft Teams가 수상했습니다. Microsoft 365 도구 모음과 원활하게 통합되어 대규모 비즈니스에서 작업을 추적하고, 문서에서 공동 작업하고, 파일을 안전하게 저장할 수 있는 보다 일관된 환경을 제공합니다.
Reddit의 Google 작업 공간과 Microsoft Teams 비교
저희는 Reddit을 통해 사람들의 의견을 조사했습니다 Microsoft Teams 대 Google 작업 공간 토론 .
_MS Teams는 오디오뿐만 아니라 영상 통화에도 좋습니다. 비디오 회의를 녹화할 수 있으며 Google 채팅과 달리 비디오는 대화 스레드에서 바로 녹화된 채널에 저장되어 사용할 수 있습니다
다른 사용자들은 이메일, 일정 및 음성 통화 기능에 대해 Google 작업 공간을 칭찬합니다:
_Gmail은 훌륭합니다. 이제는 회의 스케줄러도 포함되어 있습니다(생각해보면 Calendly). Google Meet는 음성 통화에 탁월합니다
예산의 유연성과 확장성을 고려하는 Reddit 사용자는 Google 작업 공간으로 시작한 다음 확장에 따라 Teams로 전환할 것을 제안합니다:
Google 작업 공간과 Slack으로 시작하면 MS보다 더 유연하고 비용 효율적인 선택이 될 수 있습니다. 직원이 20명 이상이고 더 나은 중앙 집중식 IT가 필요하다면 MS가 더 매력적인 옵션이 될 것입니다
💡 전문가 팁: 시간 관리 팁 를 참고하여 생산성을 높이세요.
Meet ClickUp: Microsoft Teams와 Google 작업 공간을 대체하는 최고의 대안
Microsoft Teams와 Google 작업 공간은 각자의 고유한 방식으로 탁월합니다. 하지만 팀의 진화하는 워크플로우를 지원하기 위한 보다 고급 옵션을 찾고 계신다면 ClickUp .
올인원 생산성 플랫폼인 ClickUp은 모든 규모의 개인과 조직의 커뮤니케이션, 협업, 프로젝트 관리 요구를 충족하도록 설계되었습니다.
ClickUp의 기능을 자세히 살펴보고 Microsoft Teams 및 Google 작업 공간과 어떻게 비교되는지 살펴보세요.
ClickUp의 장점 #1: ClickUp 채팅, Clip 및 기타 기능
ClickUp 채팅
clickUp 채팅으로 팀원들과 쉽게 소통하세요 클릭업 채팅으로 팀원들과 쉽게 소통하세요
팀 커뮤니케이션을 한 곳에서 통합하세요 ClickUp 채팅 . 이 기능을 사용하면 팀원들과 일대일 및 그룹 대화를 할 수 있습니다.
이 비동기 통신 도구 를 사용하면 여러분과 팀이 할 수 있습니다:
- 대화에 이모티콘과 리액션 추가하기
- 대화에 회원을 추가하고 @멘션으로 팀원의 주의를 작업에 집중시키세요
- 조치가 필요한 댓글을 추적하기 위해ClickUp의 댓글 할당하기 기능
- 중요한 정보나 업데이트를 놓치지 않도록 알림을 맞춤형으로 설정하세요
- 다양한 편집 도구로 메시지 형식 지정하기
- 채팅에서 바로 프로젝트 링크, 파일, 문서를 공유하세요
ClickUp Clip
clickUp 클립으로 아이디어를 선명하게 공유하세요_ ClickUp Clips 을 사용하면 팀원들과 쉽게 소통할 수 있습니다. 화면을 녹화하여 아이디어를 명확하게 공유할 수 있습니다. ClickUp 어디에서나 클립을 삽입하고 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 대화나 화이트보드에 클립을 삽입하고 다운로드 가능한 비디오 파일 또는 공개 링크를 사용하여 팀원들과 공유할 수 있습니다.
ClickUp Clip의 용도는 여기서 끝나지 않습니다. 작업 설명에 첨부 파일을 첨부하여 실행 가능한 작업으로 전환하고, Clip에 댓글을 추가하여 피드백을 제공할 수 있습니다.
ClickUp의 원업 #2: ClickUp 회의 및 AI 노트
ClickUp의 주목할 만한 기능입니다, ClickUp 회의 는 회의를 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 여러 회의 도구와 통합하고, 회의를 예약하고, 아젠다(체크리스트 포함)를 관리 및 추적하고, 회의를 쉽게 문서화할 수 있습니다.
clickUp Brain으로 회의 노트, 아젠다 등을 요약하세요
💡 프로 팁: ClickUp Brain 를 사용하면 그 시간을 되찾을 수 있습니다. 이 스마트한 도구는 회의 노트, 아젠다, 요약, 작업 및 프로젝트 업데이트를 팀의 필요에 맞게 맞춤형으로 손쉽게 생성합니다.
클릭업 원업 #3: 작업 및 문서 관리
clickUp 작업
clickUp 작업으로 다양한 프로젝트에 대한 작업을 쉽게 계획하고 관리하세요_
모든 프로젝트의 작업을 플랜, 구성, 관리하세요 ClickUp 작업 . 이 tool을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다:
- 작업 및 하위 작업의 마감일을 생성, 할당 및 설정합니다
- 맞춤형 태그와 우선순위를 사용해 작업을 사용자 지정하고 진행 상황을 추적하세요
- 파일, 링크 등으로 작업에 컨텍스트를 추가하세요.
- 관련 작업과 의존성 있는 작업 연결하기
- 여러 리스트에 작업과 하위 작업을 추가해 내 일을 시각화하세요
ClickUp 문서
clickUp Docs를 사용하여 팀과 함께 실시간으로 문서를 만들고, 관리하고, 형식을 지정하세요_ ClickUp 문서 는 팀의 문서 관리 요구에 완벽한 솔루션입니다. 여러분과 여러분의 팀은 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 다양한 프로젝트를 위한 문서 생성
- 같은 문서에서 실시간으로 함께 일하기
- 다양한 편집 및 서식 지정 기능으로 문서 형식 지정하기
- 텍스트를 추적 가능한 작업으로 변환
- 쉽고 안전하게 파일 및 문서 공유
ClickUp: microsoft Teams 대 Google 작업 공간 논쟁에 대한 해답
현대의 인력은 오늘날의 경쟁 환경에서 성공하기 위해 커뮤니케이션, 협업, 프로젝트 관리를 위한 최고의 도구가 필요합니다.
Microsoft Teams와 Google Workspace에 비해 ClickUp은 비즈니스의 모든 복잡한 워크플로우를 위한 강력한 도구 세트를 제공하는 올인원 앱입니다. ClickUp 채팅, ClickUp 작업, ClickUp Brain을 사용하면 팀의 커뮤니케이션, 협업, 프로젝트 관리에 필요한 모든 것을 갖춘 균형 잡힌 솔루션을 얻을 수 있습니다. ClickUp에 가입하기 에 오늘 무료로 가입하고 생산성을 발휘하세요!