최고의 개인 지식 기반 소프트웨어 10가지

프로젝트 제안서에서 빠진 조각처럼 느껴지는 중요한 정보를 찾기 위해 정신없이 검색한 적이 있으신가요? 판도를 바꿀 수 있는 중요한 정보일 수도 있지만, 장치에 흩어져 있는 끝없는 노트와 문서의 바다 어딘가에 숨어 있을지도 모릅니다.

우리 모두 경험해 보셨을 겁니다. 바로 이때 개인용 지식 베이스 소프트웨어가 필요합니다.

저는 프로젝트에서 중요한 정보를 추적할 수 없는 인스턴스를 너무 많이 겪은 후 지식 관리를 간소화하기 위한 여정을 시작했습니다. 저와 ClickUp의 팀은 많은 솔루션을 테스트했고, 그 결과 현재 시장에서 가장 좋은 개인용 지식창고 소프트웨어 10가지 목록을 공유하게 되어 기쁘게 생각합니다.

개인 지식창고 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하나요?

체계적인 방식으로 정보를 저장, 정리, 관리하고 싶다면 개인 지식 관리 도구가 큰 도움이 될 것입니다.

이상적인 개인용 지식 기반 소프트웨어 에는 다음과 같은 기능이 있어야 합니다:

• 검색 기능 : 소프트웨어는 키워드, 태그 또는 기타 고급 필터를 통해 정보를 빠르게 찾을 수 있어야 합니다
• 정리 옵션 : 카테고리, 폴더 및 태그와 같은 유연한 기능을 통해 정보를 쉽게 추적 할 수있는 방식으로 정보를 정리할 수 있습니다
• 통합: 당신의내부 지식 베이스 는 작업 관리 애플리케이션, 이메일, 달력 등 다른 도구 및 소프트웨어와 통합할 수 있다면 더욱 효과적입니다
• 공동 작업 옵션: 동료 또는 친구와 공동 작업을 수행해야 하는 경우 개인용지식 관리 소프트웨어. 소프트웨어에 공유 작업 공간 및 버전 관리와 같은 다양한 협업 옵션이 있는지 확인합니다
• 프라이버시 및 보안: 소프트웨어는 개인 데이터부터 업무용 데이터까지 모든 유형의 데이터를 보관할 수 있어야 합니다. 도구에 암호화 및 사용자 식별과 같은 보안 기능이 탑재되어 있는지 확인합니다
• 사용 편의성: 개인 지식 관리 도구는 직관적인 인터페이스를 갖춰야 하며 최소한의 단계로 정보를 쉽게 정리, 검색, 검색할 수 있어야 합니다

이제 개인 지식 관리 도구를 선택하기 위한 기본 요건을 알았으니, 최고의 옵션을 살펴봅시다!

최고의 개인 지식 베이스 소프트웨어 10선

제가 조사한 결과를 바탕으로 최고의 개인용 지식창고 소프트웨어 10가지를 소개합니다. 각 도구의 최고의 기능, 가격 및 한도에 대해 다루었습니다.

1. ClickUp (최고의 AI 기반 지식창고)

ClickUp 문서로 체계적으로 구성된 맞춤형 개인 지식창고 만들기 ClickUp 동적 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어인 ClickUp을 사용하면 개인화된 지식창고를 만들어 생각이나 링크부터 이미지나 비디오에 이르기까지 모든 것을 저장할 수 있습니다.

와 ClickUp 문서 에서 중첩 페이지, 다양한 스타일링 옵션, 사용자 정의 가능한 템플릿 기능을 갖춘 문서나 wiki를 만들 수 있습니다. 또한 리소스 정리, 목록 작성, 테이블 또는 차트 추가, 다양한 폰트와 크기로 콘텐츠 스타일 지정도 가능합니다.

팀과 실시간으로 편집하고, 댓글에 태그를 사용하고, 작업 항목을 할당하고, 텍스트를 추적 가능한 작업으로 변환하여 아이디어를 체계적으로 정리하는 등 협업이 간편합니다. 또한 프라이버시 설정으로 문서를 보호하고, 권한을 관리하고, 공유 가능한 링크를 만들 수 있습니다.

고객이 ClickUp을 선호하는 이유를 직접 들어보세요:

ClickUp을 도입한 이후 우리 팀은 문서 작성 시 Google Docs에서 서서히 벗어나고 있으며 실제로 문서 작업이 크게 향상되었습니다

Mitch Stephens, PMP, 기술 프로그램 관리자, Shipt

지식창고를 더욱 강력하고 효율적으로 만들고 싶으신가요? 통합 ClickUp Brain 에 접속하여 고급 기능을 사용해 보세요.

ClickUp Brain으로 지식창고에서 몇 초 안에 소스 및 정보를 검색하세요

자연어 처리와 시맨틱 검색을 통해 고급 검색 및 검색에 탁월한 ClickUp Brain은 모든 AI 애플리케이션을 통합하고 작업, 문서, 사람, 지식의 통합을 워크플로우에 간소화합니다.

예를 들어, 비즈니스 제안서를 강화하기 위해 적절한 사례 연구를 검색한다고 가정해 보세요. 여기에서 고급 지식 관리를 위한 AI 도구 를 검색하여 지식창고 소프트웨어에서 관련 사례 연구를 찾아보세요.

또한 ClickUp Brain은 긴 양식의 문서를 요약하고 사용자의 활동을 기반으로 관련 콘텐츠를 제안합니다. 또한 이 기능을 통해 지식창고의 트렌드와 패턴을 분석하고 다음을 개발할 수 있습니다 지식 관리 전략 .

때로는 모든 리소스를 수동으로 정리할 시간이 없을 수도 있습니다. 이럴 때는 ClickUp 지식창고 템플릿 가 제공되므로 지식창고를 빠르게 구축할 수 있습니다.

이 템플릿 다운로드하기

ClickUp의 지식창고 템플릿으로 팀이 디지털 정보 라이브러리를 구축하고 정리할 수 있는 프레임워크를 만드세요

이것으로 지식 기반 템플릿 를 사용하면 됩니다:

• 팀 또는 회사 내에서 사내 지식을 체계적으로 저장하고 공유할 수 있습니다
• FAQ, 지식 문서, 리소스 등 특정 유형의 섹션으로 정보를 분리하여 데이터를 더 쉽게 검색할 수 있습니다
• 팀원들을 위한 헬프 센터 환경을 만들어 협업을 촉진하세요

ClickUp 최고의 기능

• 스페이스, 폴더 및 목록과 같은 다양한 수준으로 카테고리를 맞춤형으로 구성하여 지식창고를 정리하세요
• 정보를 저장하고 다음에 연결된 포괄적인 문서를 만듭니다ClickUp 작업 및 하위 작업으로 쉽게 탐색할 수 있습니다
• 글로벌 검색과 다음과 같은 고급 필터로 효율적으로 검색하세요ClickUp 맞춤형 상태 및ClickUp 사용자 정의 필드* 다양한 편집 및 형식 지정 옵션을 사용하여 마크다운, 테이블 및 임베디드 파일로 시각적으로 매력적인 지식창고를 만드세요
• ClickUp의 모바일 애플리케이션으로 이동 중에도 지식창고에 액세스하세요
• 활용ClickUp 통합 를 활용하여 Google Drive, Dropbox, Slack 등과 같은 도구와 원활하게 통합하여 지식창고를 중앙 집중화하세요

ClickUp 한도

• ClickUp은 기능과 맞춤형 옵션이 너무 많아서 필요에 맞게 완벽하게 구성하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다
• ClickUp AI는 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다

ClickUp 가격

• free Forever: 유료
• 무제한: 사용자 당 월 $ 7 / 월
• Business: 사용자당 $12/월
• Enterprise: 가격 문의
• ClickUp Brain: 작업 공간 회원당 월 $7의 유료 플랜에 추가하세요

ClickUp 평가 및 리뷰

• G2: 4.7/5 (9,000개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.6/5 (4,000개 이상의 리뷰)

2. Notion(지식창고를 창의적으로 정리하는 데 가장 좋음)

via Notion Notion은 간단하고 강력한 데이터 저장소 방식으로 노트와 문서를 관리할 수 있는 직관적인 솔루션을 제공합니다: 위키.

사이드바로 작업 공간의 모든 페이지를 살펴보고 강력한 검색 필터를 사용해 몇 초 안에 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 이모티콘, 표지 이미지 또는 모든 양식의 미디어를 사용하여 지식창고를 생동감 있고 편리하며 재미있게 만들 수 있습니다.

Notion 주요 기능

• 노트와 문서를 다른 페이지에 연결하여 체계적이고 상호 연결된 지식창고를 만드세요
• 동기화된 블록으로 모든 곳에서 비슷한 콘텐츠를 한 번에 업데이트하세요
• 다양한 목적에 맞게 맞춤화된 Notion 템플릿으로 지식창고 생성을 간소화하세요
• 통합 AI 어시스턴트로 더 효과적으로 작성하고 정리하세요

Notion 제한 사항

• Notion에는 여러 기능이 있어 많은 사용자가 사용 시 학습 곡선을 보고합니다
• 이 소프트웨어는 원활한 모바일 또는 iPad 경험을 제공하지 않습니다

Notion 가격

• Free: $0
• 플러스: 한 달에 $ 12 / 좌석
• Business: 한 달에 $ 18 / 좌석
• Enterprise: 맞춤형 가격

Notion 평가 및 리뷰

• G2: 4.7/5 (5,400+ 리뷰)
• Capterra: 4.7/5 (2,200개 이상의 리뷰)

3. Evernote (오디오 노트 녹음에 최고)

via Evernote 일정을 정리하든, 무작위적인 생각을 적든, Evernote는 신뢰할 수 있는 노트 필기 및 지식 공유 소프트웨어 모든 것을 한곳에 통합하는 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 24시간 내내 정보에 액세스할 수 있습니다.

텍스트, 이미지, 스캔, PDF, 문서를 통합해 노트를 더욱 다양하고 유용하게 만들 수 있습니다

최고의 기능 중 하나를 소개해드리겠습니다: 오디오 노트입니다. 이 기능은 생각과 아이디어를 적을 시간이 없는 바쁜 날에 특히 유용합니다.

Evernote 최고의 기능

• 고급 검색 필터를 사용해 정보를 즉시 찾고AI 글쓰기 도구* 인터넷 연결 없이도 지식창고에 액세스하여 항상 작업을 파악할 수 있습니다
• 이미지, 스캔, 레시피, PDF 등의 리소스를 정리하세요.

Evernote 한도

• 소프트웨어의 잦은 업데이트로 인해 고객이 변경 사항을 따라잡기 어려움

Evernote 가격

• 무료 ⧏33⧐ Free ⧏35⧐ 무료 ⧏34⧐
• 개인: $14.99/월
• 프로페셔널: $17.99/월

Evernote 평가 및 리뷰

• G2: 4.4/5 (2,000개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.4/5 (8,200개 이상의 리뷰)

4. Mem (지식창고를 스스로 정리하는 데 가장 적합)

via Mem Mem은 스스로 조직화되는 개인 지식 관리 기업가, 임원, 연구자, 제작자를 위한 tool. 자주 필요한 대량의 지식 리소스가 있는 경우에 이상적입니다.

도움말 채팅을 통해 질문에 대한 답을 찾고, 회의 노트를 요약하고, 노트를 이해하여 콘텐츠를 생성할 수 있습니다

멤 채팅에서 요청한 내용을 찾을 수 있을 뿐 아니라, 관련 노트도 표시해 줍니다. 이 지식 베이스를 수동으로 정리할 필요가 없습니다. 필요한 내용을 검색하기만 하면 AI가 생성한 결과에 특정 작업과 관련된 모든 자료와 노트가 표시됩니다

Mem 주요 기능

• 동일한 주제에 대한 과거 노트를 재발견하여 특정 주제에 대한 모든 것에 대한 액세스를 완료할 수 있습니다
• 태그 시스템이나 복잡한 폴더 구조를 기억할 필요 없이 지식창고 전체에서 노트에 액세스하세요
• 다음과 같은 기능으로 기능 향상문서에 대한 /AI 제안 작업 가속화

메모리 한도

• 이 소프트웨어는 검색 기능에서 제한된 오프라인 기능을 제공하므로 AI 지원은 인터넷 연결에 의존합니다

메모리 가격

• Mem: 14.99/월
• Mem Teams: 맞춤형 가격

Mem 평가 및 리뷰

• G2: 리뷰 및 평가가 충분하지 않음
• Capterra: 리뷰 및 평가가 충분하지 않음

5. 흑요석(시각적으로 상호 연결된 지식창고를 만드는 데 가장 적합)

via 흑요석 옵시디언은 사용자의 생각에 맞게 조정하고 생각을 정리해주는 개인적이고 유연한 앱입니다. 글을 안전하게 보관해 주기 때문에 무엇이든 이 지식창고에 저장할 수 있습니다

이 소프트웨어는 수백 가지의 플러그인과 테마를 제공하여 여러분의 생각에 맞게 Obsidian을 모양을 만들 수 있습니다. 그뿐만 아니라, 대화형 그래프를 통해 노트의 관계와 패턴을 시각화할 수 있습니다.

이 소프트웨어의 가장 큰 특징은 독점적이지 않은 개방형 파일을 사용하기 때문에 갇혀 있지 않고 데이터와 생각을 영구히 보존할 수 있다는 점입니다.

옵시디언 주요 기능

• Obsidian의 다양한 tools로 개인 노트나 일기 입력에서 기록을 구축하세요
• 지식 베이스 내에서 노트, 아이디어, 사람, 장소를 연결하세요
• 노트를 즉시 게시하여 온라인 wiki, 지식 베이스, 문서 또는 디지털 정원으로 전환하세요

옵시디언 제한 사항

• 서로 다른 노트 사이를 탐색하는 속도가 느려 중요한 정보에 액세스하는 데 지연이 발생할 수 있습니다

옵시디언 가격

• 개인 사용: Free
• 상업적 사용: 사용자당 연간 $50

흑요석 평가 및 리뷰

• G2: 평가 없음
• Capterra: 4.9/5 (20개 이상의 리뷰)

6. 로밍 리서치(상호 연결된 지식 기반 구축에 가장 적합)

via 로밍 연구 Roam에서 작업하는 것은 스마트하고 시각적인 데이터베이스로 작업하는 것과 같습니다. 정리를 시작하기 전에 한 곳에 모든 리서치를 위한 풀을 만들 수 있습니다.

이 소프트웨어의 가장 큰 기능은 정보를 계층적 방식이 아닌 연관성 있는 방식으로 표시한다는 점입니다.

그래서 연구원, 작가, 개발자, 디자이너, 제품 관리자 및 기타 전문가들이 신뢰하는 소프트웨어입니다.

로밍 리서치의 주요 기능

• 연관 노트 작성 방식을 통해 광범위하고 네트워크화된 개인 지식 기반을 구축하세요
• 간단한 참조와 재방문을 위해 그래프 구조로 정보를 만들고 저장하세요
• 생각을 정리하고 검색해 빠르게 액세스 가능

로밍 연구 한도

• 이 소프트웨어는 제한된 노트 필기 기능을 제공하며 사용자 인터페이스가 매우 간단합니다

로밍 리서치 가격

• Pro: 월 $15
• Believer: 8.33/월

로밍 리서치 평가 및 리뷰

• G2: 평가 없음
• Capterra: 리뷰가 충분하지 않음

7. Document360(사용자 지정 가능한 지식창고에 가장 적합)

via Document360 맞춤형 개인 지식창고를 만들고 싶으신가요? 브랜드 색상을 포함시키고 맞춤형 도메인을 추가하려는 경우 Document360이 적합한 선택일 수 있습니다.

이 목록에 있는 다른 소프트웨어 도구와 마찬가지로 Document360은 AI 기반 검색 엔진을 통해 지식창고를 스캔하여 밀리초 내에 상황에 맞는 결과를 제공합니다.

또한 다양한 액세스 제어 옵션 중에서 선택하고 클릭 한 번으로 지식창고를 개인에서 공개로 전환할 수 있습니다.

Document360 주요 기능

• 피드백 및 평가를 통해 시청자로부터 인사이트를 얻고 이를 분석과 결합하여 지식창고를 개선하세요
• 댓글, 채팅, 애널리틱스를 통합하여 지식창고를 하나의 데이터 소스로 만드세요
• 언제 어디서나 손쉽게 지식창고에 액세스하여 정보를 확인할 수 있습니다

Document360 제한 사항

• 일부 소프트웨어 기능은 소프트웨어 비용을 추가할 수 있는 애드온을 통해서만 사용할 수 있습니다

Document360 가격

• Free Forever
• 표준: 월 $149/프로젝트 (연간 청구)
• 프로페셔널: 월 $ 299 / 프로젝트 (연간 청구)
• Business: 월 $ 399 / 프로젝트 (연간 청구)
• Enterprise: 월 $ 599 / 프로젝트 (연간 청구)

Document360 평가 및 리뷰

• G2: 4.7/5 (400개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.7/5 (200개 이상의 리뷰)

8. Confluence(다중 형식의 지식창고에 가장 적합)

via Atlassian Confluence는 페이지 트리 및 콘텐츠 테이블과 같은 형식을 사용하여 중요한 정보를 찾는 동시에 고급 검색 기능을 제공합니다.

이를 통해 페이지, 첨부 파일 및 스페이스에서 라벨을 사용하여 지식창고를 정리할 수 있습니다. 또한 팀 지식창고를 만들고 스캔하여 최고의 아이디어를 필터링할 수도 있습니다.

Confluence 최고의 기능

• 팀과 실시간으로 공동 편집하고 변경 사항을 강조하는 업데이트 게시
• 인라인 및 페이지 댓글, 좋아요, 이미지, GIF 및 이모티콘과 같은 시각적 요소를 남길 수 있습니다
• 팀원에게 태그를 지정하거나 작업을 할당할 때 팀원에게 알림을 보내 모든 팀원이 작업을 파악할 수 있도록 합니다

Confluence 한도

• 소프트웨어의 자료 센터가 부족하여 맞춤형 기능을 이해하기 어려운 경우가 있습니다

Confluence 가격

• 무료
• 표준: 사용자당 월 $4.89
• 프리미엄: 사용자당 월 $8.97
• Enterprise: 맞춤형 가격 책정

Confluence 평가 및 리뷰

• G2: 4.1/5(3,000개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.5/5(3,000개 이상의 리뷰)

9. HappyFox (잘 구성된 지식 기반에 가장 적합)

via HappyFox HappyFox는 시간 낭비 없이 필요한 정보를 찾을 수 있도록 구조화된 인덱스를 제공합니다. 이 tool은 올바른 정보를 찾는 데 도움을 주고 관련 제안을 제공합니다.

맞춤형 옵션을 통해 지식창고를 시각적으로 매력적으로 꾸밀 수 있습니다. 또한 손쉽게 문서와 섹션을 만들고 이미지/비디오를 임베드하여 모든 리소스를 한곳에 모을 수 있습니다.

HappyFox 최고의 기능

• 지식창고에서 다른 사람들과 공동 작업하여 실시간 추적 및 피드백을 활용하세요
• 맞춤형 헤더, 레이아웃, 색상 및 로고를 사용하여 지식창고를 개인화하세요
• 정적 단일 페이지 FAQ 섹션을 잘 완료된 지식창고로 전환하세요

HappyFox 제한 사항

• 소프트웨어의 가격 구조는 소규모 비즈니스에 비용이 많이들 수 있습니다

HappyFox 가격

• 기본: 에이전트당 월 $14
• 팀 : 월 $69/에이전트
• Pro: 월 $199/상담원
• Enterprise PRO: 맞춤형 가격

HappyFox 평가 및 리뷰

• G2: 4./5 (200개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.6/5 (90개 이상의 리뷰)

10. Bloks(템플릿 기반 지식 관리에 가장 적합)

via Bloks Bloks는 Zoom, Meet, Teams, Slack 및 기타 플랫폼과 함께 작동합니다. 지식창고에 회의록을 기록하고 핵심 아이디어를 노트에 메모하여 나중에 다시 살펴볼 수 있습니다.

Bloks는 생각을 캡처하고, 정리하고, 전면에 내세우는 방식을 혁신적으로 개선하여 명확성과 맥락을 강화합니다.

이 소프트웨어의 차별점은 다양한 목적에 맞는 맞춤형 브리프를 만들어 아이디어를 정확하게 공식적으로 발표할 수 있는 기능입니다.

Bloks 주요 기능

• 다음을 사용해 중요한 회의 세부 사항과 노트를 자동으로 기록하세요개인 비서로서의 /AI* 다양한 형식으로 요구사항에 따라 리소스를 분류하세요
• 템플릿을 사용하여 컨텍스트에 따라 정보를 저장하고 나중에 사용할 수 있도록 맞춤형 템플릿을 만드세요

블록 한도

• 휴대폰 또는 데스크톱 앱 없이는 액세스를 허용하지 않습니다

블록 가격

• 블록 무료: 최대 10 크레딧
• 블록+: 월 $29
• 블록 엔터프라이즈: 맞춤형 가격

블록 평가 및 리뷰

• G2: 평가 없음
• Capterra: 리뷰가 충분하지 않음

ClickUp으로 강력한 개인 지식 기반 만들기

고급 검색 기능을 갖춘 잘 정리된 개인 지식창고는 귀중한 자산입니다. 이는 아이디어를 개발하고 나와 팀이 필요할 때 필요한 리소스에 액세스할 수 있는 기반이 됩니다. 또한 여러 채널에 분산되어 있는 개인적인 아이디어와 노트를 공유되고 실행 가능한 지식창고로 전환하는 데에도 사용할 수 있습니다.

사용 편의성과 탁월한 기능을 고려한다면 ClickUp이 최고의 선택입니다. AI 비서 Brain과 결합된 ClickUp 문서는 정리를 개선하고 리소스 검색을 최적화합니다. 생산성을 높이고 시간을 절약하며 업무와 개인 업무를 간소화합니다. ClickUp 가입하기 에 지금 가입하여 역동적인 개인 지식창고를 구축하세요.