Google Docs에서 작성 가능한 양식을 만들면 데이터 수집을 간소화하고 응답자가 온라인으로 정보를 쉽게 제출할 수 있습니다.
피드백을 수집하거나 설문조사를 실시하거나 이벤트 등록을 관리할 때 잘 디자인된 작성 가능한 양식을 사용하면 프로세스가 간소화되고 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.
Google Docs는 작성 가능한 양식을 디자인하기 위해 Microsoft Word나 PDF 에디터와 같은 인기 있는 도구를 대체할 수 있는 간단하고 무료입니다. 이러한 옵션은 더 많은 기능을 제공할 수 있지만 Google Docs는 사용하기 쉽고 다른 Google 도구와 잘 작동합니다.
이 가이드에서는 Google Docs에서 채울 수 있는 양식을 만드는 단계를 안내합니다. 또한 양식 디자인 및 생성을 향상시킬 수 있는 추가 도구도 공유할 것입니다.
Google Docs에서 작성 가능한 양식을 만드는 방법
Google Docs에서 만든 채울 수 있는 양식은 기본 PDF 양식에 적합합니다. 처음부터 새로 만들거나, PDF에서 PDF 형식으로 변환하거나, 애드온을 사용할 수 있습니다. 많은 사용자가 설문조사나 퀴즈를 만들 때 Google 양식보다 사용하기 쉽다고 합니다.
Google Docs에서 작성 가능한 새 양식을 만드는 방법은 간단합니다. 간단한 네 단계로 구성되어 있습니다.
1단계: 새 Google Docs 열기
작성 가능한 양식을 만드는 첫 번째 단계는 새 Google Docs를 여는 것입니다. 이 프로세스에 이미 익숙하다면 기존 Google 문서로 이동하면 됩니다.
이 프로세스에 익숙하지 않은 분들을 위해 다음과 같이 하세요:
- doc.google.com.를 처음 방문하면 템플릿 갤러리가 열립니다
via Google Docs
- 빈 '제목 없는 문서'를 열려면 '공백'을 선택합니다
via Google Docs
- '제목 없는 문서'를 편집하고 문서를 만든 이유를 나타내는 제목을 추가합니다. 빈 문서 내부를 클릭하여 제목과 소개 설명을 추가하여 방문하는 모든 사람이 콘텐츠의 요지를 파악할 수 있도록 합니다
2단계: Google Docs에 테이블 추가하기
다음 단계는 문서에 테이블을 추가하는 것입니다. 테이블은 모든 것을 깔끔한 섹션으로 구분할 수 있는 다용도 기능입니다. 테이블을 추가하려면 다음과 같이 하세요:
- Google Docs 도구 모음에서 '삽입' 탭으로 이동하여 '테이블'을 오버합니다
- 필요한 행과 열의 개수를 선택합니다
그러면 문서에 테이블이 자동으로 삽입됩니다.
via Google Docs 일련의 텍스트 상자는 이름, 성, 이메일 주소 등과 같은 정보를 캡처할 수 있습니다. 하나의 텍스트 상자는 광범위한 설명과 같은 상당한 양의 정보를 캡처할 수 있습니다.
💡 프로 팁: 작성 가능한 양식을 한입 크기의 섹션으로 나누고 각 섹션에 작은 테이블을 만드세요.
3단계: 테이블을 편집하여 채울 수 있는 양식 만들기
- Google Docs 도구 모음에서 '형식'을 선택한 다음 '테이블' 위로 마우스를 가져갑니다
- 드롭다운 목록 하단의 '테이블 속성'을 선택하여 테이블을 맞춤형으로 설정할 수 있는 전체 옵션 세트를 엽니다. 셀 배경, 색상, 셀/테이블 테두리 두께 등을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다
를 통해 Google Docs 여기에서 '테이블 속성'을 조정하여 멋지게 보이는 채울 수 있는 양식을 만들 수 있습니다.
via Google Docs 테이블의 속성을 맞춤형으로 설정하여 채울 수 있는 양식과 채울 수 있는 Google Docs의 PDF를 내 스타일에 맞게 디자인할 수도 있습니다.
이제 체크리스트와 드롭다운 메뉴를 추가하는 방법에 대해 알아봅시다.
4단계: 양식에 체크리스트 및 드롭다운 메뉴 추가하기
설문조사자는 체크리스트를 사용하여 양식 수신자가 여러 옵션을 선택할 수 있도록 도와줍니다. 다음과 같은 경우를 가정해 보겠습니다 사용자 조사를 수행하는 경우 커피 브랜드에 대한 사용자 조사를 수행합니다. 수신자가 자주 찾는 커피 브랜드를 선택하도록 하려면 스타벅스, 폴거스, 라바짜 등을 추가할 수 있습니다.
아래 이미지와 같이 체크리스트 버튼으로 이동합니다. 이를 선택하여 질문에 대한 원하는 옵션 세트를 만듭니다.
를 통해 Google Docs 체크리스트를 선택하고 선택 항목을 추가하면 다음과 같이 표시됩니다.
via Google Docs 드롭다운 목록은 체크리스트와 정반대입니다. 사용자는 여러 선택지 중에서 하나의 옵션만 선택할 수 있습니다. 예/아니요, 커피/차 등과 같이 이분법적인 질문에 더 효과적입니다.
작성 가능한 양식에 이 방법을 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
- '삽입'을 선택한 다음 드롭다운을 통해 기존 드롭다운 목록 템플릿이 포함된 '문서 드롭다운'을 엽니다
- '새 드롭다운'을 선택하여 '드롭다운 옵션'을 열어 새 목록을 만듭니다
새 템플릿을 만들고 옵션을 추가한 후 템플릿 목록에 저장하고 문서에 삽입할 수 있습니다.
via Google Docs 이제 채울 수 있는 나만의 PDF를 조립할 수 있습니다.
Google Docs의 또 다른 기능은 PDF를 가져와서 채울 수 있는 문서와 양식을 만들 수 있다는 것입니다. 어떻게 하는지 살펴보겠습니다.
5단계: PDF를 가져와서 채울 수 있는 양식 만들기
채울 수 있는 PDF와 양식을 만드는 작업을 하는 경우 Google 드라이브 및 문서 도구에 액세스할 수 있으면 쉽습니다.
방법은 다음과 같습니다:
- 'drive.google.com'을 방문하여 '새로 만들기'를 선택한 다음 '파일 업로드'를 클릭합니다
를 통해 Google Docs
- PDF 파일 경로를 선택하세요
- '열기'를 클릭하여 PDF를 업로드합니다
- 업로드가 완료되면 선택하여 PDF를 엽니다
경유 Google Docs
- 그런 다음 창 상단의 'Google 문서 도구로 열기'옵션을 선택하여 PDF를 편집 가능한 형식으로 엽니 다
- 그런 다음 앞에서 언급 한 단계에 따라 테이블을 사용하여 채울 수있는 양식을 만들어 PDF를 설문 조사에 사용할 수있는 채울 수있는 양식으로 변환합니다
참고: 도 읽어보세요 Microsoft Word에서 채울 수있는 양식을 만드는 방법 (템플릿 포함)
Google Docs에서 양식을 작성하는 한도
Google Docs로 설문조사를 위한 작성 가능한 양식을 만드는 것은 까다로울 수 있습니다. 다음은 표준 Google 양식이 일부 용도에 적합하지 않은 5가지 이유입니다:
설문조사 디자인 옵션의 한도 제한
Google Docs에는 전용 도구에 있는 고급 설문조사 디자인 기능이 없습니다.
다른 플랫폼에서는 사용자 지정 가능한 템플릿, 테마 및 브랜딩 옵션을 제공하여 설문조사에 전문적이고 세련된 느낌을 줄 수 있지만, Google Docs의 기본 형식은 이 기능을 제한합니다
모든 브랜딩 가이드라인을 준수하는 소매업 설문조사를 만들고 싶다고 가정해 보세요. 설문조사에는 색상과 회사 로고가 포함되어야 합니다. 또한 설문조사에는 소매업계를 대표하는 워터마크가 있는 소매점 항목 디자인을 사용하여 관련성을 높여야 합니다. Google 양식으로는 이를 달성할 수 없습니다.
전용 설문조사 도구를 사용하면 손쉽게 테마를 선택하고, 브랜드 색상을 선택하고, 로고를 업로드하여 원하는 설문조사의 모양과 느낌을 얻을 수 있습니다.
질문 유형 한도 제한
간단한 객관식 및 텍스트 입력 질문만 허용하는 Google Docs와 달리 SurveyMonkey, Typeform, ClickUp과 같은 전문 설문조사 도구는 평가 척도, 매트릭스 질문, 등 다양한 범위의 질문 유형을 제공합니다 조건부 논리 .
직원들의 반려동물 소유 여부와 반려동물 돌봄 서비스 제공 여부에 대한 직원 설문조사를 실시한다고 가정해 보겠습니다. Google Docs에서 조건부 논리가 포함된 복잡한 스터디를 만드는 것은 어려울 수 있습니다.
하지만 ClickUp과 같은 전문 설문조사 도구를 사용하면 이 과정이 간단하고 직관적이어서 다양한 조사 요구에 맞는 맞춤형 설문조사를 쉽게 만들 수 있습니다.
관련 문서: 도 읽어보세요 10 년 HR 팀을위한 2024 가지 직원 설문 조사 소프트웨어 도구
분석 도구 부족으로 심층적인 인사이트 제공 실패
**Google Docs는 요약 테이블, 차트 등 설문조사 응답에 대한 분석 도구를 제공하지 않아 별도로 수집한 데이터를 수동으로 분석해야 합니다. 나중에 분석을 Google Docs에 복사하여 추론 결과를 제시할 수 있습니다.
또한 다른 도구와 달리 실시간 데이터 시각화, 교차 표 작성, 감성 분석, 맞춤형 보고 기능도 Google Docs에서 제공하지 않습니다. 이러한 기능은 더 깊은 인사이트를 얻고 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 필수적입니다.
예를 들어 100명을 대상으로 선택한 음료와 그 이유에 대해 설문조사를 실시했다고 가정해 보겠습니다. Google Docs에서 설문조사를 하는 경우, 설문조사 사본을 100개 만들고, 데이터를 유효성을 검사하여 Excel이나 Google 스프레드시트와 같은 데이터 처리 시스템으로 복사한 후 수동으로 분석해야 합니다.
하지만 ClickUp과 같은 전용 도구에서는 데이터가 테이블로 원활하게 전송되고 질문 유형에 따라 자동으로 분석됩니다. 그런 다음 데이터 분석 결과를 실시간으로 이해 관계자에게 제시하여 데이터 기반의 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
제한된 협업 기능
Google Docs의 설문조사 협업 기능은 주로 문서 중심이며 설문조사 생성 및 분석에 특화된 강력한 협업 기능이 부족합니다
다른 도구는 실시간 팀 협업, 역할 기반 권한, 개별 응답에 대한 댓글 스레드, 팀 대시보드와 같은 기능을 제공하여 설문조사 프로젝트의 팀워크와 효율성을 향상시킵니다.
새로운 세탁기 모델에 대한 사용자 설문조사를 실시한다고 가정해 보겠습니다. 여러 팀이 각자의 특정 질문에 대한 답변을 원할 것입니다. 제품 팀에서는 세탁기의 기능에 대한 정보가 필요하고 영업 팀에서는 전반적인 판매 경험 및 가격에 대한 정보가 필요할 것입니다. 그리고 한 섹션만 따로 작업할 수는 없습니다. 모든 팀은 다른 설문조사 섹션을 방해하지 않고 동시에 작업해야 합니다. Google Docs에서 양식을 생성하는 데 실패하는 이유는 바로 여기에 있습니다.
한도 제한적인 통합 기능
통합 기능이 한도 제한적인 Google Docs와 달리 전문 설문조사 도구는 CRM 시스템, 이메일 마케팅 도구, 분석 소프트웨어 등 다양한 플랫폼과 원활하게 통합됩니다. 이러한 원활한 통합으로 자동화, 데이터 동기화 및 전반적인 워크플로우 효율성이 향상되어 생산성과 효율성이 향상됩니다.
예를 들어, 1년 이상 거래하고 연간 매출액이 10만 달러 이상인 고객의 경험을 설문조사하고 싶을 수 있습니다. CRM에 액세스할 수 있는 경우 이 정보에 액세스할 수 있습니다. 설문조사 도구에서 작성 가능한 양식을 만들면 CRM에서 데이터를 호출하여 클릭 한 번으로 고객에게 보낼 수 있습니다.
ClickUp을 사용하여 작성 가능한 양식 만들기 및 관리하기
앞서 설명한 것처럼 Google Docs에서 작성 가능한 양식을 만드는 데는 몇 가지 제한이 있습니다. ClickUp 는 올인원 프로젝트 관리 도구인 최고의 Google 양식 대안 밖에 없습니다.
프로젝트 관리를 우선시하고 긴밀한 협업과 액세스 제어 기능을 통해 작성 가능한 양식을 만들고 양식 필드를 관리할 수 있는 '내 모든 일' 앱으로 ClickUp을 고려해 보세요. ClickUp의 설문조사 작성을 위한 풍부한 기능의 '양식 보기'는 기능이 제한된 다른 설문조사 도구와 차별화됩니다
ClickUp 양식을 사용하여 조건부 로직으로 접수 프로세스를 간소화하세요 ClickUp 양식 작성기 는 작성 가능한 양식 필드와 응답에서 모든 데이터를 수집하여 작업으로 변환합니다. 또한 그래프나 차트로 시각화하기 전에 작성 가능한 문서 또는 양식에 입력된 모든 세부 정보를 스프레드시트로 전송해야 하는 Google Docs와 달리 데이터를 그래프로 표시할 수 있습니다.
다음은 몇 가지 뛰어난 ClickUp 양식 기능입니다:
- 직관적인 드래그 앤 드롭 에디터를 사용하여 빠르고 정확하게 양식을 생성합니다
- 랜딩 페이지에 직접 ClickUp 양식을 삽입하여 입력 항목 수를 늘릴 수 있습니다
- 양식에 다양한 테마와 아바타 이미지를 적용하여 브랜드 개성을 보여주세요
- 조건부 로직을 사용하여 다양한 사용 사례에 맞는 동적 양식을 생성하여 귀하와 응답자의 시간을 절약합니다
- 효율적인 리드 생성을 위한 데이터 수집 프로세스 간소화
- 양식 입력을 팀원에게 즉시 할당하여 신속한 후속 조치 및 작업 관리 보장
ClickUp에는 눈에 보이는 것보다 더 많은 기능이 있으므로 그 기능을 자세히 살펴보고 ClickUp 양식에서 작성 가능한 양식을 만드는 방법을 알아보세요.
관련 글: 도 읽어보세요 ClickUp 양식에 대한 교육자 가이드 clickUp 양식 작성기의 ### 기능
다음은 ClickUp 사용자가 매일 사용하는 기능 중 일부입니다:
ClickUp의 직관적 인 양식보기
설문조사에 필요한 모든 정보를 수집할 수 있는 전문가 수준의 깔끔하고 작성 가능한 양식을 만들 수 있습니다. 양식을 완료한 후 사전 조치를 취하도록 작업을 할당할 수도 있습니다.
조건부 로직을 통해 지능형 양식을 구축하여 필요한 만큼의 다양한 템플릿을 지원할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 별도의 앱을 사용할 필요 없이 즐겨찾는 프로젝트 관리 도구 내에서 모든 양식 활동을 관리할 수 있습니다
다음은 양식 보기에서 할 수 있는 작업 목록입니다:
- 팀에서 각 제출을 지원할 사람 지정하기
- 제출을 완료한 모든 사람에게 맞춤형 메시지 보내기 보내기
- 작성 가능한 양식 상단에 맞춤형 로고 추가하기
- 브랜드에 맞는 테마 지정하기
- 주의를 끌기 위해 버튼 색상 지정하기
광범위한 사용자 지정 필드 ClickUp 사용자 정의 필드 설문조사에 다양성을 더하고 질문에 대한 올바른 답변을 작성하는 데 도움이 됩니다. 다음은 가장 많이 사용되는 사용자 정의 필드입니다:
- 전화번호
- 이메일
- 웹사이트
- 위치
- 드롭다운 메뉴
- 텍스트
- 긴 텍스트
- 날짜
- 평가
이러한 필드는 올바른 유형의 응답을 캡처하고 응답자가 쉽게 답변할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp 양식을 사용하여 섭취 데이터를 분석하고 분류하세요
이름, 이메일 주소와 같은 특정 필드를 숨길 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 인스턴스를 수집하는 경우 고객 피드백을 수집하는 경우 에서 고객의 이름과 이메일 주소를 표시하지 않아도 되며, 설문조사에 미리 입력하여 숨길 수 있습니다.
관련 문서: 도 읽어보세요 ClickUp 양식의 힘: 소프트웨어 팀을 위한 업무 간소화
더 나은 협업을 위한 작업 생성 및 할당
ClickUp은 응답을 받으면 다른 사용자를 위한 작업을 자동으로 생성할 수 있습니다. 이러한 작업을 한 번에 한 명 또는 여러 명의 담당자에게 할당하거나 특정 그룹의 다른 사용자에게 할당할 수 있습니다. 목록, 보드, 달력 보기에서 담당자별로 작업을 필터링하고 정렬할 수 있습니다.
작업 설명에 양식 정보를 포함할 수도 있으므로 작업을 빠르게 찾고 유사한 요청에 대해 작업할 수 있습니다.
_이메일은 아웃, ClickUp 양식은 인!
빅토리아 베리만, 마케팅 운영 관리자, Seequent
모든 것을 위한 작업 템플릿
반복적인 작업에 시간을 낭비하는 것은 결코 바람직하지 않습니다. ClickUp을 사용하면 반복적으로 사용해야 하는 모든 작업을 템플릿화할 수 있습니다.
예를 들어, 고객 피드백을 받는 작업은 반복되는 작업입니다. 그래서 ClickUp의 피드백 양식 템플릿 을 사용하면 맞춤형으로 반복해서 사용할 수 있습니다.
ClickUp의 피드백 양식 템플릿을 사용하여 템플릿을 만들거나 템플릿 라이브러리에서 템플릿을 맞춤형으로 만들 수 있습니다
작업 템플릿의 기능은 다음과 같습니다:
- '완료' 및 '할 일'과 같은 ClickUp의 맞춤형 상태를 사용하여 고객 피드백 추적
- 7 가지 사용자 정의 필드 - 서비스 제공자, 구매 날짜, 고객 등급, 전체 평가, 개선 제안-를 사용하여 캡처합니다자세한 피드백 속성
- 6가지 맞춤형 보기
- 전체 추천 목록 보기, 여기에서 시작 목록 보기, 피드백 테이블 보기, 제공자 평가 테이블 보기, 전체 추천 보드 보기, 피드백 보드 보기를 통해 데이터에 액세스하여 쉽게 정리할 수 있습니다
- 시간 추적, 태그 및 종속성 경고와 같은 기능으로 피드백 관리 향상
어디서나 공유
복사 아이콘을 클릭하여 작성한 양식을 공유할 수 있습니다. 그런 다음 클립보드에 연결된 링크를 복사하여 소셜 미디어, 개인 메시지 및 기타 생각나는 모든 곳에서 공유하세요.
ClickUp을 사용하면 양식의 임베드 코드를 복사하여 웹 페이지 또는 이메일과 통합할 수 있습니다
ClickUp으로 채울 수 있는 양식을 만드는 방법
단 4단계로 작성 가능한 양식을 설정할 수 있습니다 피드백 양식 , 경험 설문조사, 또는 발견 질문 clickUp에서 설문조사를 진행합니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 1단계: 양식을 만들려는 스페이스, 폴더 또는 목록을 엽니다
- 2단계: 상단 바에서 + 버튼을 클릭하여 새 보기를 추가한 다음 양식을 선택합니다
- 3단계: 관련 필드에 양식의 이름과 설명을 입력합니다
- 4단계: 왼쪽 패널에서 양식 필드를 드래그하여 양식에 추가합니다
참고: ClickUp 양식보기 자습서 이제 설문조사를 위한 데이터를 수집할 준비가 되었습니다. 직접 링크를 공유하거나 코드를 통해 랜딩 페이지에 양식을 임베드하여 잠재고객과 양식을 공유하세요.
데이터를 분석할 수 있는 지능형 ClickUp 대시보드 ClickUp 대시보드 는 또 다른 매우 직관적인 기능으로 설정이 쉽습니다.
설문조사 양식이 포함된 스페이스가 대시보드의 일부인 경우, ClickUp은 자동으로 데이터를 분석하여 차트와 그래프로 표시합니다
또한 대시보드를 처음부터 새로 만들거나 ClickUp 대시보드 템플릿에서 대시보드를 선택할 수 있습니다.
- 설문조사가 포함된 스페이스를 데이터 소스로 추가합니다.
- '카드 추가'를 선택하여 선택한 통계 차트에 작업 데이터를 표시합니다.
- 원하는 만큼 카드를 추가한 다음 대시보드를 PDF로 다운로드하면 설문조사 보고서로 사용할 수 있습니다.
다용도로 활용 가능한 ClickUp AI 문서
이번 여정을 통해 양식을 만들고, 양식을 공유하고, 설문조사 결과를 분석하는 방법을 ClickUp의 다양한 기능을 통해 배웠습니다.
비즈니스 설문조사 초안을 작성하기 전에는 아이디어 단계도 있습니다. 이 단계에서는 여러 팀이 모여 설문조사의 가설과 관련 질문을 결정합니다. 이 단계에서 ClickUp 문서가 큰 도움이 될 수 있습니다. ClickUp 문서 는 리서치 전문가인 여러분이 사내 또는 가상 팀과 회사 또는 프로젝트 관련 문서를 생성, 공유, 저장할 수 있는 놀라운 도구입니다
다른 사람들과 협업하여 문서를 실시간으로 편집하고, 댓글을 사용해 사람들을 멘션하고, 작업 항목을 위임하고, 텍스트를 관리 가능한 작업으로 변환하여 아이디어를 추적할 수 있습니다. 팀원들과 문서를 안전하게 공유하면서 일을 체계적으로 정리하세요.
마케팅 플랜 개요 작성에 대한 ClickUp Brain의 작동 원리
강력한 AI 어시스턴트 통합으로 ClickUp Brain , 팀은 의미있는을 만들 수 있습니다 설문조사 설문지 설문조사의 의도에 맞게 빠르게 맞춤 제작 특정 비즈니스 프롬프트에 따라 문구를 작성하도록 훈련된 개인 비서라고 생각하세요.
또한 읽어 보세요: 더 빠른 데이터 분석 및 수집을위한 10 가지 양식 자동화 소프트웨어
ClickUp으로 직관적이고 사용자 정의 가능한 양식 구축하기
Google 양식은 기본적인 기능을 제공하지만, 고급 설문조사 디자인 기능이 부족하고 질문 유형이 제한적이며 통합 분석 도구를 제공하지 않습니다. 또한 전문 설문조사 도구에 비해 기본적인 협업 기능과 제한된 통합 기능을 제공합니다.
ClickUp을 사용할 수 있는데 왜 더 적은 비용으로 만족해야 할까요?
양식을 만들고 관리할 수 있는 종합적인 솔루션입니다. 그 양식 작성기 를 사용하면 요소를 손쉽게 드래그 앤 드롭하고, 브랜드에 맞게 양식을 맞춤 설정하고, 팀과 공유할 수 있습니다.
이제 무엇을 기다리시나요? ClickUp에 가입하기 에 가입하고 양식을 혁신하세요!