마지막으로 오후 6시에 컴퓨터를 종료하고 바로 그 시간에 하루를 마감한 적이 언제였나요? 오늘날 대부분의 전문가들은 컴퓨터를 전혀 종료하지 않고 자신에게 가장 잘 맞는 시간에 일을 합니다.
특히 팬데믹 이후 모두가 원격 근무/혼합 근무를 하면서 전통적인 9-5 근무는 트리플 피크 데이라고 불리는 날로 바뀌었습니다.
트리플 피크 데이란 무엇인가요?
트리플 피크 데이란 하루 중 오전, 점심 식사 후, 저녁 늦은 시간 등 세 번의 뚜렷한 생산성 급상승이 일어나는 날을 말합니다.
저녁에 이메일에 한 번 더 답장을 보내거나 아이들을 재운 후 보고서를 작성하는 등, 세 번째 피크는 현대인의 업무에서 없어서는 안 될 중요한 부분이 되고 있습니다.
트리플 피크 근무일 이해하기
팬데믹 기간 동안 Microsoft 연구원들은 증가 저녁에 Teams를 사용하는 비율이 증가했습니다. 이러한 추세는 이후에도 계속되어, 아래 키보드 이벤트에서 측정된 바와 같이 Microsoft 직원의 약 30%가 저녁에 내부 메시징뿐만 아니라 업무가 급증했습니다.
오후 9시부터 11시까지 세 번째 생산성 피크 (출처: Microsoft )
트리플 피크 데이를 활용하는 방법을 살펴보기 전에 먼저 왜 이러한 트렌드가 등장했는지 살펴볼까요?
디지털 도구: 협업 및 커뮤니케이션 도구를 사용하면 언제든지 메시지에 쉽게 응답할 수 있습니다. 모바일 기술이 이를 더욱 쉽게 만들어줍니다. 따라서 저녁에 한가한 시간이 생기면 일을 할 수 있습니다.
글로벌 팀: 오늘날 여러 기능의 팀이 시간대를 넘나들며 일하고 있습니다. 미국의 한 비즈니스 팀은 인도의 엔지니어링 팀과 정기적으로 일을 합니다. 저녁에 시간이 겹치면서 새로운 생산성 정점을 만들어냅니다.
다양한 요구 사항: 오늘날 팀원들은 일과 삶을 똑같이 중요하게 여깁니다. 부모 모두 학교에서 아이들을 데리러 가거나, 축구 경기를 보거나, 부부가 함께 영화를 보는 것을 선택합니다. 세 번째 생산성 피크는 생산성이 저조할 때 시간을 낭비하지 않고 휴식을 취할 수 있게 해줍니다.
세상이 새로운 업무 모델로 진화함에 따라 생산성의 세 가지 피크가 무엇인지 알아보세요.
트리플 피크 데이 해독하기
기존의 9-5 근무일에는 일반적으로 두 번의 생산성 정점이 있었습니다: 하나는 오전에, 다른 하나는 오후에. 비즈니스의 요구와 직원의 선호도에 따라 업무를 완료됨에 따라 하루를 계획했습니다.
이제 세 번째 피크가 생겼으니 세 가지 피크가 어떻게 결합하여 근무일 양식을 형성하는지 살펴봅시다.
집중 피크
이 피크는 하루의 첫 번째 생산성 피크로, 높은 에너지 레벨을 활용하여 깊이 있고 집중력 있는 일을 할 때 발생합니다 생산성 킬러 . 특히 아침형 인간이라면 이른 아침의 고요함과 평화로움이 마음에 들 것입니다.
작가는 아침에 글을 쓰거나 편집합니다. 예술가들은 예술 작품을 만듭니다. 개발자는 문제를 해결하거나 코딩을 합니다. 프로젝트 관리자는 이 시간을 활용해 데이터를 수집하고 개선 기회를 파악합니다.
협업 피크
두 번째 생산성 피크는 일반적으로 한낮에 발생합니다. 점심 식사 직후에는 오전에 집중력이 떨어졌을 수 있지만, 일을 완료됨에 따라 활력이 넘칩니다. 따라서 필요한 협업 작업을 수행하게 됩니다.
생산성이 최고조에 달할 수 있는 작업은 다음과 같습니다:
- 이메일에 답장하기
- 내부 및 클라이언트 통화
- 작업에 대한 팀원들의 의견에 응답하기
- 리뷰 및 평가
복구 피크
마지막 피크는 늦은 저녁에 발생합니다. 이 기간에는 일을 마무리하거나 다음 날을 위한 계획을 세우거나 조용히 사색하는 데 도움이 되는 창의적인 작업을 할 수 있습니다.
예를 들어, 프로젝트 관리자는 하루의 진행 상황을 검토하고 다음 날의 우선순위를 설정할 수 있습니다. 팀 리더는 오후에 들어온 이메일과 메시지를 정리할 수 있습니다.
이 시간에는 하루를 마무리하고 다음 날의 성공을 위한 준비를 할 수 있습니다.
트리플 피크 데이가 일과 삶의 균형에 미치는 영향
근본적으로 트리플 피크 데이의 개념은 수십 년 동안 완료됨에 따라 업무 방식에 변화를 가져옵니다. 이는 자연스럽게 과로에 대한 우려를 불러일으키는 9-5 근무에 도전합니다. 특히 팬데믹 이후 사람들은 다양한 이유로 과로하는 경향이 커졌습니다. 이는 일과 삶의 균형에 큰 영향을 미칩니다.
시간 관리: 8시간의 일반적인 근무일에는 이제 세 번의 피크가 있으며, 이에 따라 개인이 일정을 조정해야 합니다. 이는 다음과 같은 경우에 중요합니다 일과 삶의 균형 세 번째 피크는 하루에 두 시간의 추가 근무 시간을 추가하지 않습니다. 이는 또한 프로젝트 매니저가 업무 일정을 조정할 때 모든 팀원의 선호도에 맞춰야 한다는 것을 의미합니다.
가용성: 세 번째 피크는 지식 근로자가 하루가 끝날 때 몇 시간 동안 업무가 가능함을 의미합니다. 때로는 이메일을 빠르게 확인하거나 짧은 Microsoft Teams 통화를 하는 것으로 시작한 업무가 장시간으로 늘어날 수 있습니다. 이는 누군가의 개인 시간을 빼앗거나 수면 시간을 빼앗을 수 있습니다.
정신적 스페이스: 낮이 밤으로 연장되면 일에만 몰두하게 될 위험이 있습니다. 이로 인해 정신적 스페이스가 과도하게 점유되어 직원들이 가족, 친구, 개인 생활에 온전히 집중하지 못하게 될 수 있습니다. 이는 일과 삶의 균형에 악영향을 미칠 수 있습니다.
미루기: 직원들이 더 어려운 작업을 하루의 마지막 피크까지 미룰 가능성이 높습니다. 특히 하루가 회의로 가득 차서 팀원들이 중요한 일을 밤늦게까지 해야 하는 경우 더욱 그렇습니다.
번 아웃: 업무량이 많은 날을 주기적으로 반복하는 사람은 과로를 하고 있을 수 있습니다. 이는 스트레스와 번아웃으로 이어져 장기적으로 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 하루에 세 번씩 최고의 생산성을 유지하는 것은 스트레스가 많고 거의 불가능에 가까운 일일 수 있습니다.
잠재적인 함정에도 불구하고 세 번의 피크 데이는 매우 흔한 일이며 이에 대한 대처가 필요합니다. 관리자는 새로운 모델에 적응하고 적절하게 리드하는 것이 좋습니다.
트리플 피크 데이를 수용하는 관리자의 역할
관리자는 팀의 생산성과 일과 삶의 균형을 유지하는 데 있어 기본적인 역할을 합니다. 트리플 피크 데이라는 새로운 트렌드는 생산성을 높일 수 있지만 제대로 관리하지 않으면 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
트리플 피크 데이가 있는 팀을 적절히 관리하려면 관리자에게는 다음이 필요합니다.
공감: 모든 사람이 트리플 피크 데이를 겪는 것은 아니라는 점을 기억하세요. 유연한 스케줄을 가지고 있더라도 여전히 9시부터 5시까지 일하고 그에 맞춰 생활 계획을 짜는 사람도 있습니다. 따라서 모든 사람이 밤에 근무할 수 있을 거라고 기대하지 마세요. 다음과 같은 방법을 시도해 보세요 시간 관리 게임 를 통해 팀의 업무 구조를 이해하고 선호도를 존중하세요.
플랜: 세 번째 피크는 이미 8시간의 생산성을 발휘하고 있는 팀원들에게 추가적인 부담으로 다가올 필요가 없습니다.
직원들이 재충전을 위해 정기적으로 휴식을 취하도록 장려하세요. 늦게 시작하거나 오후에 휴식을 취하고 나중에 다시 업무에 복귀해도 괜찮다는 사실을 알려주세요. 운동 프로그램, 마음챙김 세션, 정신 건강 리소스 이용 등 신체적, 정신적 웰빙을 증진하는 이니셔티브를 지원하세요.
환경 설계: 세 번째 피크에 대한 기대치를 최소화하는 업무 환경을 조성하세요.
- 첫 번째 피크 또는 집중 시간대에 방해 요소와 방해를 제거합니다
- 팀원들이 집중하기 위해 야근을 하지 않도록 사무실에 침묵 시간을 시행하거나 조용한 전용 스페이스를 설정합니다
- 타임박스 회의 및 아젠다에 집중하기
- 문서화 및 비동기식 작업 모델을 사용하여 불필요한 회의 방지
원격 근무를 하는 사람들을 위해 다음과 같은 최고의 기능을 활용하세요 홈 오피스 팁 .
리소스 할당: 모든 팀원이 생산성을 높일 수 있는 도구, 정보, 리소스에 액세스할 수 있도록 하세요. 여기에는 특정 소프트웨어에 대한 액세스 권한을 제공하거나 작업량 균형을 맞추기 위해 작업을 재할당하는 것이 포함될 수 있습니다.
적응력: 업무가 가장 많은 날의 진행 상황을 추적하고 팀원들의 피드백에 귀를 기울이세요. 효과가 있는 일과 그렇지 않은 일에 귀를 기울이고 그에 따라 조정하세요.
관리자의 준비 여부와 관계없이 생산성 추세를 관찰하고 트리플 피크일을 유익하게 활용할 수 있습니다. 방법을 알아보세요.
트리플 피크 데이를 관리하는 방법
우선, 실제로 트리플 피크 데이가 있는지 확인하세요. 단순히 야근을 해서 부족한 시간을 메우는 것은 트리플 피크가 아닙니다. 생산성이 트리플 피크가 되려면 좋은 일이 완료됨으로써 세 개의 시간대가 구분되어야 합니다.
다음은 이를 위한 몇 가지 팁입니다 clickUp과 같은 프로젝트 관리 도구 .
미리 계획하기
하루가 세 번 피크인 경우에는 그에 맞게 플랜을 짜세요. 하루를 집중 업무, 협업 업무, 기타 회복 업무로 나누어 각각 한 번씩 세 번의 생산성 향상 시간으로 나누세요. ClickUp의 달력 보기 는 일정을 체계적으로 관리할 수 있도록 도와주므로 업무가 겹쳐도 쉽게 처리할 수 있습니다. 특정 작업에 대해 특정 시간대를 차단할 수도 있습니다. ClickUp의 일일 시간 차단 템플릿 는 생산성이 가장 높은 시간대에 중요한 작업을 시각화하여 이러한 목적을 달성합니다.
clickUp의 일일 시간 차단 템플릿으로 매일의 작업을 시각화하세요_
다섯 가지 보기와 세 가지 상태로 구성된 이 초급자용 템플릿은 일일 시간 블록을 극대화하여 결과적으로 생산성을 높일 수 있는 좋은 방법입니다.
우선순위 지정
긴급성과 중요도에 따라 작업의 우선순위를 정하세요. 이렇게 하면 생산성이 가장 높은 시간대에 해야 할 일과 나중에 위임하거나 예약할 수 있는 일을 결정하는 데 도움이 됩니다.
다음을 사용해 각 작업의 우선순위를 설정하세요 ClickUp의 작업 우선순위 보기. 이렇게 하면 여러분과 팀이 해야 할 일과 순서를 알 수 있어 긴급한 작업의 전달이 지연되는 것을 방지할 수 있습니다.
규칙적인 휴식 취하기
피크 기간 사이에 짧은 휴식 시간을 계획하여 번아웃을 방지하고 하루 종일 집중할 수 있는 높은 에너지를 유지하세요. 휴식 시간은 운동, 산책, 취미 생활, 낮잠 등으로 정할 수 있습니다. 자신에게 맞는 방법을 선택하세요.
그리고 휴식 시간을 나만의 휴식 시간으로 만드세요. 그 위에 다른 사람이 회의 일정을 잡으면 생산성이 완전히 떨어질 수 있습니다. ClickUp의 시간 관리 템플릿 를 사용하여 하루를 체계적으로 관리하세요.
활용 ClickUp의 작업량 보기 및 활동 보기 를 확인하여 얼마나 많은 일이 있는지 파악하세요. 이를 중심으로 휴식 시간을 계획하세요. 회의나 공동 작업 시간을 설정해야 할 때를 대비해 팀원들의 사용 시간을 확인하는데 사용하세요.
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명확한 커뮤니케이션
유연한 근무 시간을 어떻게 구성할 것인지에 대해 팀원들과 열린 소통을 유지하세요. 예를 들어, 가장 창의적인 시간이 저녁 늦은 시간에 있다면 팀원들에게 회의에 참석할 수 없음을 알려주세요.
오후에 댓글과 이메일을 작성해야 하는 경우에는 ClickUp의 채팅 보기 를 클릭하면 모든 메시지가 한 곳에 통합되어 적절히 대응할 수 있습니다. 팀원들을 태그하고 특정 작업 아래에 댓글을 추가하여 알림을 보내세요. 팀원들이 온라인 상태라면 빠른 채팅 대화를 통해 차단 요소를 제거하세요.
clickUp의 채팅 보기로 일하기_ 비동기화하기
적응
다음을 사용하여 트리플 피크일의 효과를 정기적으로 검토하세요 작업 일정 앱 . 에너지 수준을 측정하세요. 협업에 미치는 영향에 대한 동료들의 피드백에 귀를 기울이세요. 자신과 팀의 변화하는 요구에 따라 생산성 시간을 조정하세요.
ClickUp 대시보드는 작업과 프로젝트 전반의 개인 활동을 다음과 같이 확인할 수 있도록 도와줍니다 생산성 향상 수준.
이제 트리플 피크 데이는 일하는 방식에 있어 중요한 변화입니다. 모든 새로운 변화가 그렇듯 기회와 도전을 동시에 제공합니다. 전자를 활용하고 후자를 극복하는 방법은 다음과 같습니다.
트리플 피크 데이의 기회와 과제 ## 트리플 피크 데이의 기회와 과제
모든 아규먼트에는 양면성이 존재하며, 트리플 피크 데이 역시 마찬가지입니다. 가장 큰 기회와 관련된 몇 가지 도전 과제는 다음과 같습니다:
- 생산성을 높일 수 있는 새로운 길이 열립니다. 하지만 잘 관리하지 않으면 번아웃으로 이어질 수 있습니다
- 일부 팀원들은 불공평한 일의 분배를 메우기 위해 세 번째 피크를 사용하도록 강요받을 수 있습니다
- 트리플 피크로 인한 추가 시간은 다음과 같이 이어질 수 있습니다업무량 마비* 최악의 경우, 트리플 피크는 직원의 개인 시간을 더 많이 잡아먹어 본래의 목적을 무색하게 만들 수 있습니다
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트리플 피크 데이는 생산성이 높아 보일 수 있지만 비용이 발생합니다. 생산성 향상만 생각하다 보면 결국 과로와 소진으로 이어질 수 있습니다.
특히 원격 근무자의 경우 낮이 밤으로 병합되어 끝없는 활동의 주기가 될 수 있습니다. 이를 방지하려면 올바른 도구와 프로세스가 필요합니다.
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자주 묻는 질문
1. 트리플 피크 근무일이란 무엇인가요?
트리플 피크 근무일이란 에너지가 높거나 생산성이 가장 높은 세 가지 기간을 중심으로 근무일을 구성하는 생산성 트렌드를 말합니다. 맞습니다:
- 집중 피크 또는 오전 피크
- 협업 피크 또는 오후 피크
- 회복 피크 또는 늦은 저녁 피크
2. 트리플 피크 데이의 세 번째 피크는 무엇인가요?
트리플 피크 데이의 세 번째 피크를 회복 피크 또는 늦은 저녁 피크라고 합니다.
에너지와 집중력이 다시 살아나는 것이 특징이며, 하루의 작업을 마무리하고 가벼운 관리 작업에 집중하거나 다음 날을 계획하거나 보다 편안한 마음의 상태에서 창의적인 작업에 참여하기에 적절한 시간입니다.
3. 생산성이 가장 높은 시간대란 무엇인가요?
생산성이 가장 높은 시간대란 하루 중 에너지, 집중력, 전반적인 생산성이 가장 높은 특정 시간을 의미합니다. 이 기간은 사람마다 크게 다를 수 있습니다. 가장 일반적인 생산성 최고 시간대는 다음과 같습니다:
- 오전 피크
- 오후 피크
- 늦은 저녁 피크