처음부터 끝까지 프로젝트를 플랜하고, 작업을 조정하고, 팀을 통합하고, 시간과 예산을 관리하고, 즉석에서 문제를 해결하고, 회의를 진행하고, 진행 상황을 모니터링하고, 이해 관계자의 만족을 보장하는 것, 참 많은 일처럼 들리죠? 믿거나 말거나, 이것은 프로젝트 관리자가 착용하는 많은 모자 중 일부에 불과합니다!
다행히도 이러한 책임을 간소화하거나 완전히 대신할 수 있는 솔루션이 있습니다: 바로 프로젝트 관리 도구입니다. 동종 업계에서 두각을 나타내고 있는 두 가지 옵션은 Airtable과 Asana입니다.
Asana와 Airtable은 모두 프로젝트 관리 도구이지만 작업 및 프로젝트 관리 에는 고유한 장단점이 있습니다.
이 글에서는 Airtable과 Asana의 딜레마에 대해 자세히 살펴보고, 각 도구의 기능에 대해 논의하며, 생산성을 향상시킬 수 있는 완벽한 솔루션을 찾는 데 도움을 드리고자 합니다! 💪
Airtable이란 무엇인가요?
Via: Airtable Airtable은 관계형 데이터베이스를 생성, 관리, 공유하기 위한 플랫폼입니다. 스프레드시트-데이터베이스 하이브리드로, 데이터를 중앙 집중화하여 연결하고, 맞춤형 워크플로우를 만들고, 팀과 원활하게 협업할 수 있습니다.
'스프레드시트'라고 하면 아마도 Excel을 떠올리실 겁니다. 프로젝트 관리를 위해 기존의 Excel을 사용할 수 있는데 왜 처음부터 다른 플랫폼을 배워야 할까요? Airtable은 스프레드시트 그 이상이기 때문입니다!
여러 프로젝트 보기, 자동화, 보고 기능, 코드 없이 앱 빌드와 같은 고급 프로젝트 관리 옵션을 제공합니다. 다음과 같은 기능을 제공하는 독보적인 솔루션입니다 워크플로우 최적화 효과적인 프로젝트 관리 솔루션으로 고품질 프로젝트를 제공하는 길의 장애물을 제거하세요.
airtable 기능 ###
Airtable을 탁월한 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어로 만드는 주요 기능을 살펴보세요.
1. 앱 구축
Airtable을 통해
Airtable을 사용하면 코딩 지식 없이도 데이터에 기반한 맞춤형 앱을 만들 수 있습니다! 🧑💻
맞춤형 앱 덕분에 워크플로우를 재구성하고 모든 팀원이 각자의 취향에 맞는 환경에서 일할 수 있습니다.
Airtable은 앱의 인터페이스를 맞춤형으로 설정할 수 있는 인터페이스 디자이너라는 옵션을 제공합니다. 이 기능은 드래그 앤 드롭 방식으로 디자인되어 사용하기 쉽습니다. 권한 수준을 조정하여 적절한 팀원만 특정 앱과 인터페이스에 액세스할 수 있도록 하세요.
2. 연결된 데이터
airtable을 통해
Airtable을 사용하면 조직을 위한 단일 데이터 소스를 만들 수 있어 최고의 관계형 데이터베이스 플랫폼이 될 수 있습니다. 중요한 데이터를 Airtable로 가져와서 업무의 기초로 활용하세요.
데이터를 업데이트할 때마다 실시간으로 보드 전체에 자동으로 동기화되므로 팀원 간의 혼동이나 잘못된 커뮤니케이션에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
하지만 그게 다가 아닙니다! Airtable은 다른 앱의 데이터를 "채택"할 수 있습니다 jira처럼 , Box 및 Salesforce와 연동하여 모든 워크플로우를 함께 유지하고 쉽게 업데이트할 수 있습니다.
3. 자동화
Airtable을 통해
귀중한 시간을 빼앗는 반복적인 작업은 이제 잊으세요. Airtable을 사용하면 트리거 및 액션 로직을 사용하여 자동화를 생성할 수 있으므로 생산성을 높이고 더 가치 있는 작업에 집중할 수 있습니다.
Airtable 자동화는 원하는 만큼 단순하거나 복잡하게 만들 수 있습니다. 프로젝트 관리 필요에 따라 단일 알림 또는 다중 시퀀스 워크플로우를 만들거나, 아무리 복잡한 프로젝트라도 개별 팀원에게 작업을 할당할 수 있습니다.
몇 번의 클릭만으로 트리거와 작업을 설정할 수 있으며, 이 과정에서 코드가 필요 없습니다. 자바스크립트에 능숙하다면 지식을 잘 활용하여 로직을 확장하여 프로젝트 데이터의 잠금을 해제하는 등 자동화의 고급 기능을 확장할 수 있습니다. 🥰
Airtable은 Slack, Facebook, Google 작업 공간과 같은 앱과 통합되므로 이러한 앱을 자동화에 추가하고 워크플로우를 더욱 간소화할 수 있습니다.
Airtable 요금제
- Free (개인 또는 소규모 팀용)
- Teams: 좌석당 $20/월
- Business: 좌석당 $45/월
- Enterprise 규모: 가격 문의
*모든 리스트의 가격은 연간 청구 모델을 기준으로 합니다
Asana란?
Via: Asana Asana는 잘 알려진 업무 프로젝트 관리 소프트웨어로, 여러 기능의 팀이 기름칠이 잘 된 기계처럼 작동하도록 유지하면서 작업과 프로젝트를 관리할 수 있습니다. ⚙️
이 플랫폼을 통해 다음을 수행할 수 있습니다 목표와 오브젝트를 설정하고 추적합니다 모든 프로젝트에 대해 사일로를 제거하여 원활한 협업을 장려하고, 개선이 필요한 부분을 파악하고, 프로젝트의 모든 측면을 직관적이고 기능적인 환경으로 통합하세요.
워크플로우를 자동화하고, 리소스를 관리하고, 대시보드를 통해 광범위한 보고 기능을 활성화하고, 시간을 추적하는 주요 기능을 모두 한 곳에서 사용하세요.
무엇보다도, 고급 옵션으로 가득 차 있지만 Asana는 프로젝트 또는 작업 관리 플랫폼을 사용해 본 적이 없는 분들도 놀라울 정도로 쉽게 적응할 수 있습니다.
Asana의 주요 기능
Airtable과 Asana의 대결에서 이 도구가 다른 플랫폼보다 돋보이는 이유는 다음과 같은 몇 가지 핵심 프로젝트 관리 기능 때문입니다:
1. 사용자 지정 필드
Asana의 사용자 정의 필드(Asana를 통해)
프로젝트 관리자는 많은 작업을 처리하는 경우가 많기 때문에 목록만으로는 효율적인 모니터링에 충분하지 않습니다. Asana에서는 작업에 대한 더 많은 정보를 제공할 수 있는 사용자 정의 필드를 사용하여 이 문제를 완화할 수 있습니다.
간단히 말해, 사용자 정의 필드는 작업을 더 자세히 설명하고, 더 쉽게 정리 및 필터링할 수 있으며, 작업량과 마감일을 파악하는 데 도움이 됩니다. Asana는 로컬(프로젝트별) 또는 글로벌(라이브러리에 추가되어 조직 내에서 재사용 가능)의 두 가지 유형의 사용자 지정 필드를 제공합니다.
Asana의 사용자 정의 필드를 사용하여 작업의 단계, 우선순위, 팀, 예산 또는 대상을 결정하고 작업을 체계적으로 관리하고 추적하기 쉽게 유지하세요.
2. 템플릿
Asana는 80개 이상의 프로젝트 관리 템플릿을 제공하여 표준화할 수 있습니다 운영 전략 를 사용하여 팀에 최신 변경 사항을 알리고 일관성을 유지하세요. 템플릿에는 미리 만들어진 섹션이 제공되지만 언제든지 조직의 필요에 맞게 맞춤형으로 만들 수 있습니다.
라이브러리에서 템플릿을 가져오는 것 외에도 몇 번의 클릭만으로 나만의 템플릿을 만들 수 있습니다! 맞춤형 워크플로우를 만들어 향후 프로젝트에 재사용하고 싶은 분들에게 희소식입니다. 전체 프로젝트와 작업을 고유한 템플릿으로 전환할 수도 있습니다. ✨
3. 목표
Asana를 통해
모든 조직에는 큰 그림의 목표가 있고, 그 안에 있는 모든 팀과 프로젝트는 그 목표를 중심으로 움직입니다. Asana는 조직의 목표를 일상적인 작업과 연결하고 시간 경과에 따른 상호 작용을 추적할 수 있는 수단을 제공합니다.
이렇게 하면 무제한 프로젝트에서 언제든지 팀이 올바른 방향으로 나아가고 있다는 확신을 가질 수 있습니다. 🧭
Asana 목표를 사용해 자신과 팀, 전체 조직을 위한 목표를 설정하고, 프로젝트에 연결하고, 여러 단계를 추적하고, 일이 완벽하게 조율되는지 확인하세요.
목표의 윤곽이 잡히면 우선순위를 정하고 팀이 같은 페이지를 공유할 수 있습니다. 진행 중인 작업이 있으면 Asana 목표가 자동으로 업데이트되어 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지에 대한 자세한 인사이트를 제공합니다.
이러한 주요 프로젝트 관리 기능을 사용하여 목표를 설정하고, 팀을 정의하고, 타임라인을 구축하고, 큰 그림과 세부 사항을 동일하게 명확하게 확인하세요.
Asana 요금제
- 기본: $0
- 프리미엄: 사용자 당 월 $ 10.99
- Business: 사용자 당 $ 24.99 / 월
- Enterprise: 가격 문의
*모든 리스트의 가격은 연간 청구 모델을 기준으로 합니다
Airtable 대 Asana: 기능 비교
Airtable과 Asana 모두 인상적인 프로젝트 및 작업 관리 무기를 보유하고 있습니다. 하지만 문제는 두 도구가 서로 어떻게 비교되는가입니다 프로젝트 보기, 통합, 보고 등 중요한 측면에서 두 도구가 어떻게 작동하는지 살펴보는 3라운드 Asana 대 Airtable 대결에 여러분을 초대합니다.
1. 프로젝트 보기
여러 프로젝트 보기를 사용하면 다양한 관점에서 데이터와 작업을 보고 개선이 필요한 부분을 파악할 수 있습니다. 또한, 유연성을 확보하고 팀원들이 자신의 업무 환경을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
Airtable과 Asana는 모두 이 분야에서 탁월합니다. Airtable은 8가지 보기(목록, 타임라인, 간트, 칸반, 달력, 양식, 그리드, 갤러리)를 제공합니다. 이 뷰들 간에 전환하고, 복제하고, CSV 파일로 다운로드하고, 사용자 권한을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
Asana에는 목록, 타임라인, 칸반, 달력, 간트의 다섯 가지 보기가 있습니다. 보기에서 쉽게 작업할 수 있으며 클릭 한 번으로 보기 사이를 이동할 수 있습니다.
사용 가능한 보기의 수를 고려할 때, Airtable이 이번 라운드에서 승리했습니다.
2. 통합
다른 앱과의 통합을 통해 더 강력한 기능을 제공하고 작업을 완료하기 위해 플랫폼 사이를 이동할 필요성을 최소화합니다.
Airtable과 Asana는 작업 관리, 시간 추적, 정리, 협업을 위한 다른 도구와의 다양한 통합 기능을 제공하여 작업을 중앙 집중화할 수 있습니다 워크플로우 간소화 .
Asana는 Slack, Google 캘린더, Microsoft Teams, Canva, HubSpot과 같은 앱과 200개 이상의 기본 통합을 제공합니다. 통합 외에도 AsanaAPI를 활용하여 맞춤형 앱을 구축하고 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다. 😎
Airtable의 기본 통합 목록은 40개 미만의 옵션으로 훨씬 짧습니다. 다행히도 이 도구에는 맞춤형 통합을 만들기 위한 API도 있습니다.
기본 통합의 숫자로 판단하면 이 카테고리에서는 Asana가 확실한 승자입니다. 하지만 API를 통해 몇 단계를 추가하는 것이 괜찮다면 두 도구 모두 기능을 확장할 수 있는 다양한 기회를 제공합니다.
3. 보고 옵션
보고는 프로젝트 관리의 중요한 측면으로, 진행 상황을 추적하고, 정보에 입각한 결정을 내리고, 이해관계자를 업데이트하고, 리스크를 쉽게 관리할 수 있어야 합니다.
Asana와 Airtable은 인상적인 보고 기능을 제공합니다. 작업이나 프로젝트가 올바른 방향으로 진행되고 있는지 궁금해하지 않아도 됩니다.
Asana에는 최고 수준의 보고 대시보드가 있습니다. 클릭 몇 번으로 대시보드를 만들고 데이터를 시각화하여 잠재적인 문제를 발견하고 팀의 성공을 측정하세요. Asana 보고 템플릿을 사용하거나 직접 차트와 그래프를 만들어 정보를 표현할 수 있습니다. 📊
Airtable은 보고 옵션에서 뒤처지지 않습니다. 또한 데이터를 정리하고 진행 상황을 추적할 수 있는 사용자 지정 가능한 대시보드를 만들 수 있습니다. Airtable은 한 단계 더 나아가 코드를 알고 있다면 SDK를 사용하여 자신만의 보고 시스템을 만들어 전문 API를 개발할 수 있습니다.
이번 라운드의 Asana 대 Airtable 배틀은 동점입니다. 좀 더 고급화된 보고 옵션을 원하신다면 Airtable을 선호하실 수 있습니다.
Reddit의 Airtable vs
Reddit 사용자들은 Airtable 대 Asana 대결에 대해 어떤 의견을 가지고 있을까요? 어디 보자!
한 사용자는 다음과 같이 멘션했습니다 그들은 Asana를 좋아하지만 팀원들은 종종 그것으로 어려움을 겪습니다 커뮤니케이션과 조직 측면에서 어려움을 겪습니다:
"저는 Asana를 좋아하지만 함께 일하는 사람들이 가끔 어려움을 겪습니다. 그들은 전체 프로젝트 주기에 대한 개요와 모든 사람이 하고 있는 일에 대한 지도보다는 할 일 목록에 가깝기를 원합니다. 그들은 하위 작업을 묻어두는 방식에 어려움을 겪거나 모든 것을 한 수준의 깊이에서 처리하기를 원하는데, 이는 도구가 설계된 방식이 아닙니다. 소통과 파일 전송을 위해 Asana를 사용하는 데 어려움을 겪습니다. 팀원들이 스스로 할 수 있고 스스로 해야 하는 콘텐츠(하위 작업 및 할당)를 제가 입력해서 프로젝트의 모든 사람이 현재 어디에 있는지 파악할 수 있기를 기대할 때 어려움을 겪습니다."_김지영 팀원, "모든 사람이 프로젝트의 진행 상황을 파악할 수 있도록 하기 위해 제가 입력해야 하는 콘텐츠가 너무 많아요
또 다른 Reddit 사용자는 다음과 같이 생각합니다 Airtable은 훌륭하지만 보안 한도가 있습니다 다중 사용자 액세스를 지원하기 때문에 보안에 한계가 있습니다:
"Airtable의 우수성을 충분히 이해하려면 (a) 많은 한도를 감수하거나 (b) 한도를 극복하는 데 도움을 받을 필요가 있습니다. 이러한 한계 중 많은 부분이 Airtable의 다중 사용자 액세스 지원과 관련이 있습니다
첫 번째 큰 한도는 제가 기본적으로 딜 브레이커라고 생각하는 부분입니다: Airtable 앱의 제작자이고 다른 사용자와 앱을 공유할 경우, 다른 사용자가 모르는 사람이나 앱을 보고 싶지 않은 사람과 공유하는 것을 막을 수 없습니다. 저는 사람들이 비즈니스 앱을 만들 때 이 한도를 어떻게 받아들이고 사는지 아직도 이해가 되지 않습니다. Airtable 사용자 대부분이 이 사실을 모르고 있다는 결론을 내릴 수밖에 없습니다."_김성민(Airtable 사용자) 이 Reddit 사용자는 Asana에서 ClickUp으로 전환했습니다 로 전환한 이유는 tool은 더 저렴하고 기능이 풍부합니다 :
"지난 몇 달 동안 Asana에서 Clickup으로 내 일을 이전해 왔습니다. 합리적인 가격에 훨씬 더 많은 기능(특히 자동화 기능)을 제공하는 Clickup이 마음에 듭니다." "저는 Clickup이 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다
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2. ClickUp 테이블 보기
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3. ClickUp 칸반 보드
ClickUp의 칸반 보드를 사용하여 작업을 카드로 표시하고 드래그 앤 드롭으로 이동하세요 칸반 보드 는 작업과 진행 상황에 대한 가시성을 높여 업무량의 우선순위를 정하고 공정하게 배포할 수 있게 해줍니다. ClickUp 칸반 보드 는 몇 번의 클릭만으로 작업을 그룹화하는 기준을 선택할 수 있는 새로운 차원의 유연성을 제공합니다.
업데이트가 있을 때마다 작업을 보드의 적절한 카테고리로 끌어다 놓기만 하면 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
ClickUp 칸반 보드를 사용하면 여러 작업을 한 번에 변경할 수 있습니다. 원하는 작업을 선택하기만 하면 화면 상단에 대량 작업 도구 모음이 나타납니다. 칸반 보드 내에서 바로 상태를 변경하거나, 작업을 삭제하거나, 담당자를 추가할 수 있습니다.
ClickUp은 모두 보기를 통해 단일 칸반 보드 내에서 무제한 프로젝트를 한눈에 볼 수 있습니다. 여러 워크플로우를 동시에 확인하고, 프로젝트의 진행 상황을 파악하고, 필요한 경우 그에 따라 게임 플랜을 업데이트할 수 있습니다.
ClickUp: 프로젝트 관리 마법사
ClickUp은 올인원 플랫폼으로, 중요한 일에 집중하고 업무 스트레스를 해소할 수 있도록 도와줍니다. 사용자 지정 기능, 유연성, 사용 편의성, 프로젝트 플랜, 구성, 관리를 위한 다양한 옵션으로 모든 사람이 가장 먼저 찾는 목록에 올라와 있습니다 일류 프로젝트 관리 도구 . ClickUp의 무료 플랜 가입하기 지금 바로 기능을 사용해보고, 왜 이 서비스가 Asana와 Airtable의 교착 상태에 대한 완벽한 해답이 될 수 있는지 알아보세요. 😜