最近のチームでは、パレードのお菓子のように「プロジェクト成果物」という言葉が飛び交っています。クライアントや社内のメンバーがこの言葉を使うとき、何を意味しているのか判断が難しいことがあります。
また、プロジェクトの成果物を決定し、管理するためのプロセスが明確に定義されていない場合、同じページに立つことはさらに難しくなります。戦略的プロジェクト管理がなければ、プロジェクトマネジメント協会は次のように述べている。 67％以上のプロジェクトが失敗する アウトライト
すでに計画倒れになっているプロジェクトに別の成果物が追加されるたびに、プロジェクト管理者が胃が痛くなるのも無理はない。
ご心配なく！私たちがお手伝いします！
私たちは、一貫して顧客に価値を提供する方法、スコープ管理のためのタスクの優先順位を明らかにするお手伝いをします。 リソース配布の合理化 .
このガイドでは、プロジェクトの成果物について社内外のチームを調整する方法を説明し、クライアントを満足させ、チームの効率を高め、利益率を維持する方法を解説します。
プロジェクトの成果物とは？
プロジェクトの成果物とは、プロジェクトの目的を達成するための個々のタスクのことです。 プロジェクトの全範囲を満たし、プロジェクトのオブジェクトに貢献する個々のタスクのこと。 .
ローマは一日にして成らずのように、インプットなしにプロジェクトを完了することはできません。それがプロジェクトの成果物です。 プロジェクトプランの構成要素である。 .
プロジェクト成果物の種類
成果物の種類は、機能によって決定され、どのチームが責任を持つかによって決定される。例
内部対外部
タスクをグループ化する カンバンボード ClickUpのボードビューでステータス、カスタムフィールド、優先度などによる
納品物はクライアントのためだけのものではありません。納品物は、社内のチームが計画通りに進めるための仕事でもあります。
例として、社内の納品物はコンテンツライターが編集チームに提出するブログの原稿かもしれません。社外向けの納品物は、コンテンツライターがクライアントに提出するブログの最終稿でしょう。
プロセス対生産性
アイテムをドラッグ＆ドロップして、ClickUpチェックリストを再編成する。
プロセスの成果物は、プロジェクトを前進させるための手続きタスクです（例：ブランド監査チェックリスト）。一方、_product納品物は、product納品物に記載されているサービスの具体的な内容を満たすものです。 プロジェクトスコープ (ブランディングガイドの完了など）。
大きなものと小さなもの
クリックアップ・ワークロード・ビューは、プロジェクトのメトリクスを洞察し、一歩先を行くことができます。
作業負荷の正確な見積もりと優先順位付けを行うには、成果物をサイズやプロジェクト進捗への影響度に応じて分割することが重要です。 リソースの割り当て .例として、以下のような大きな成果物がある。 ウェブサイト開発プロジェクト は商品カタログのデータベースを完成させる。
一方、小さな成果物は次のようなものだ。 テンプレートの作成 を作成します。
有形と無形
ClickUpのような新しいプラットフォームへのチームオンボーディングは、完了しなければならない無形のプロジェクト成果物かもしれません。
プロジェクト要素の中には、物理的なハンドオフを必要としないものもあります。しかし、これらのリソースはプロジェクトの成功に不可欠です。これは、無形のプロジェクト成果物ということになります。
例：フォームでの知識移転 クライアント・オンボーディング とトレーニング・プログラムはプロジェクトの成功に不可欠である。しかし、物理的なドキュメントの受け渡しが含まれていない場合もあります。
具体的な成果物とは、プロジェクトの一部であり、フォームと実体を持つものです。例としては、トレーニングマニュアルが挙げられます。
チームごとのプロジェクト成果物の例
プロジェクトの成果物は、チームによって異なります。ここでは、プロジェクトの成果物に関する4つのチーム例を紹介します：
マーケティングチーム：。
- ソーシャルメディア・コンテンツ・カレンダー
- 電子メール・マーケティング・キャンペーン
- ブランドメッセージガイドライン
デザインチーム：*。
- ウェブサイト・リデザインのモックアップ
- ロゴデザイン
- 製品パッケージデザイン
製品チーム：*。
- 製品ロードマップ
- ユーザーストーリー
- 機能仕様
人事チーム
- 新入社員のためのオンボーディングプログラム
- 従業員エンゲージメントアンケート結果とアクションプラン
- 企業文化ハンドブック
プロジェクトの成果物ではないものは？
パレードのお菓子の袋の中には、お菓子に見せかけたものが少なくとも2、3個は入っているはずだ（トッツィーロール、あなたを見ている）。同じように、プロジェクトの成果物とその他の部分を区別するのが難しい場合もある：
- プロジェクトのマイルストーン :これらは /です。 https://clickup.com/blog/project-management-stages//。 プロジェクトのフェーズである。 /実際の成果物ではない。 であり、実際の成果物ではありません。プロジェクトの成果物は、プロジェクトのマイルストーン達成に貢献します。例えば、ブランディング・ガイド（プロジェクト成果物）は、ブランディング・マーケティングプロジェクトにおける「ブランド資産開発」（マイルストーン）の完了を示すかもしれません。
- [プロジェクト目標](https://clickup.com/ja/blog/34782/undefined/) (として知られている）。
/としても知られています。 https://clickup.com/ja/blog/46282/undefined/。 仕事分解構造またはWBS /%href/
)を作成してから、プロジェクトの成果物の特定に移る。
クリックアップ独自の階層構造により、あらゆるサイズのチームを柔軟に編成できます。
これにより、社内チームがプロジェクト間でワークフローの連続性を維持することができます。
クライアントプロジェクトの成果物を把握する、 課題を一口サイズのタスクに分解する。 .プロジェクトの目標は何か、そしてあなたの製品がその目標の達成にどのように貢献するのかを自問することから始めましょう。
そして、どのような実用的な ClickUpタスク をAIに任せる。
1.仕事の範囲を設定し、すべての利害関係者から書面による合意を得る。
プロジェクトを運任せにしてはいけない。すべてのプロジェクトは、キックオフミーティングでクライアントと要件を概説することから始めましょう。各タスクのプロジェクトタイプ、優先度、作業時間、予算を決定する。
プロジェクトの成果物を決定したら、社内外の
/を確認することが最も重要です。 https://clickup.com/ja/blog/16186/undefined/ プロジェクト利害関係者 /を決定することが最も重要です。
に署名する。 ビジネス契約書 (プロジェクト憲章ともいう）。
クリックUpドキュメントでは、リッチフォーマットと スラッシュコマンド を使うと、より効率的に仕事ができる。
この文書は、途中で紛争が発生した場合に真実の中心的な情報源となり、あなたとクライアントを共通の目標に向けて団結させます。その プロジェクト憲章 を作成し、チームを過労と低賃金から守ろう。
2.チームの帯域幅を決定し、それに応じて仕事を配布する
チームのスキルと個人の帯域幅に応じて作業負荷を配布する。チームや個人がどのような仕事をしているか、各プロジェクトの成果物の要求を監視する。 チームの優先度 を使用して、割り当てを均等に分散させます。
複数のプロジェクトに溺れているときには、言うは易く行うは難し！しかし、ClickUp
/を使えば https://clickup.com/ja/blog/12212/undefined/ 作業負荷の管理 /ワークロード管理
ビューでは、ダッシュボードを開くのと同じくらい簡単です。
ClickUpのワークロードビューを使って、遅れている人は誰ですか?
/参照 https://clickup.com/ ClickUp /クリックアップ
は、一般的な生産性測定ではなく、チーム固有の生産メトリクスで作業負荷を追跡することで、あなたの生活をより簡単にします。ClickUpの完全カスタマイズ可能な作業量は、カスタムフィールドを備えているため、チームのダイナミズムやプロセスの成果物に合った方法で作業負荷を追跡できます。
チームによっては、作業負荷を次のような方法で測定することを好むかもしれません。 スプリントポイント 一方、作業負荷をタスク量や見積もり時間で測定する場合もある。一元化された プロジェクト管理 の従業員が、クリックアップに切り替えることで、仕事の整理と優先順位付けがしやすくなったと回答しています。また、72％の社員が仕事の過負荷やストレスが軽減されたと回答しています。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/Stanley-Security-Katie-Cameron-quote.png スタンレー・セキュリティ ケイティ・キャメロン引用 /%img/
3.繁雑な仕事を自動化し、重要な活動への集中を高める
クライアントの管理業務やチームとのコミュニケーションに追われていると、プロジェクトの質が低下しがちだ。良いニュースは、自動化によって忙しい仕事を軽減できることだ。
スタンレー・セキュリティは、ClickUpの影響を理解するため、社内の従業員を対象にアンケートを実施しました。
自動化の影響は、従業員の逸話に限ったことではない。マッキンゼーのレポート作成によれば、次のようなことが判明している。 企業の3分の2 を計画することができます。実際、残り予算、残り時間、ステータスなどに基づいてプロジェクトのステータスをチェックすることもできる。
プロジェクトを始めるための7つの成果物テンプレート
プロジェクトのタスクをもっと速く管理したいですか？プロジェクトスコープをカバーします。
7つのプロジェクト成果物テンプレートから1つ（または多数！）をお選びいただき、ClickUpをご活用ください。すでに他のプラットフォームをご利用ですか？
大丈夫です！
あなたの プロジェクトとタスクのインポートが簡単になりました。 をClickUpに追加して、どのテンプレートがあなたのニーズに最も適しているかを確認してください！
1.ClickUp 予算プロジェクト管理テンプレート
この使いやすいテンプレートでタスクやステータスを管理しながら、プロジェクト予算の概要を把握しましょう。
プロジェクトのタイプ別、ステータス別、担当者別、完了率別、残予算別など、タスクの全体像が必要ですか？使いやすい ClickUp 予算プロジェクト管理テンプレート .
プリセットタスクとサブタスクを使って、ClickUpのタスクでプロジェクト予算がどのように管理されるかを見てみましょう。 テンプレートのダウンロード
2.ClickUp やること完了テンプレート
ClickUpのGetting Things Doneテンプレートで、信頼できるGTDメソッドを使ってチームを前進させましょう。 お探しのものとは違いますか？私たちの
/をご覧ください。
https://clickup.com/ja/blog/71483/undefined/ をご覧ください。
GTDテンプレートのリストをご覧ください！
/%href/
どんなプロジェクトの成果物を待っているか、やること準備ができているか、予定されているか、デリゲート済みか？その ClickUp やること完了（GTD）テンプレート デビッド・アレンのGTDシステムに基づいており、プロジェクトやタスクを記録し、実行可能な仕事アイテムに分割することで整理することができます。
このテンプレートを使えば、以下のことが簡単にできます：
- カスタムフィールドを使ってタスクを整理する。
- 期日、努力、予算、時間などによるタスクの優先順位付け
- チーム全体が共同ドキュメントにアクセスできるようにします。 このテンプレートをダウンロードする ### 3.ClickUp インパクト努力マトリックステンプレート
インパクト・エフォート・マトリクスを使用すると、各機能に必要な努力を視覚的に表現することができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/2181/undefined/ タスクに優先順位をつける /%href/
とリソース
このClickUpタスクリストテンプレートでタスクの価値とリスクを考慮することで、プロジェクトを開始する前にチーム間で協力し、整合性を確保します。この
/参照 https://clickup.com/templates/impact-effort-matrix-kkmvq-6292420 ClickUp影響努力マトリックステンプレート /%href/
は、プロジェクトを完了する前に、活動を進めるための「管轄」のレベルを示す視覚的なリストとして機能します。
ClickUpリストビューは、カスタムフィールドや優先順位設定を作成することでチームコラボレーションを可能にし、社外や社内の成果物を扱う場合でもワークフローを簡素化します。 テンプレートのダウンロード
4.ClickUp プロジェクト憲章テンプレート
ClickUp による従業員作業負荷テンプレートを使用したマスター作業負荷ビューとその機能
従業員の作業負荷の追跡プロセスをスピードアップしたい場合、 ClickUpの従業員作業負荷テンプレート は完璧な出発点です。このテンプレートは、チームメンバーの追加、プロジェクトの割り当て、見積もり時間の追加、タスクボリュームの使用、誰が何に取り組んでいるかを知るためのスプリントポイントによる追跡などに役立ちます。
作業負荷管理機能により、リードは以下のことができます。 チームマネージャー
7.ClickUp 私の仕事の内訳 ホワイトボードテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/Work-Breakdown-Template-by-ClickUp.png ClickUpホワイトボードの仕事分解構造 /クリックアップホワイトボード
ClickUp Whiteboardsで、プロジェクトの範囲を小さな成果物に分解し、各フェーズや関係するチームの成果物を簡単に追跡できます。
これで全体像を把握 ClickUpホワイトボード テンプレートを使うことで、すべてを迅速に進めることができます。この ClickUpの仕事分解テンプレート を使用すると、関係するチームの各ステージやフェーズごとに、外部または内部の成果物を追跡できます。
ClickUpで大規模なプロジェクトを構築するための最良の初期ステップの1つは、全体的なスコープを小さなプロジェクト成果物に分割することです。
ボーナス *https://clickup.com/ja/blog/59776/undefined/*このテンプレートをダウンロードする
ClickUpでプロジェクトの成果物を効果的に管理しよう
ClickUpはすべてを置き換えるアプリです。タスク、ドキュメント、チャットなど、すべてを1つにまとめることができます。 プロジェクト管理ソフトウェア と
/を含む https://clickup.com/integrations 1,000以上の統合 /%href/
プロジェクトの成果物を効果的に管理できます。
すべてのチームが1つのシステムでコラボレーションできるため、組織全体で比類のない透明性が実現し、より多くのことが可能になります。 効率的なプロジェクト遂行 .チームを素早く キャパシティを特定する , プロジェクト全体をプランする をより正確に計画し、追跡するだけでなく、最終的にプロジェクトの成果物を推進する。
クライアントの進捗レポートに怯える必要はありません。プロジェクトに管理されるのではなく、プロジェクトの成果物を管理する感覚を味わってください。
無数のプロジェクト管理からお選びください。 テンプレートからお選びください。 をご覧いただき、今すぐClickUpを使ってプロジェクト成果物の管理を始めてください！