Jika bisnis Anda meminta atau memenuhi pesanan secara teratur, jangan buang energi untuk membuat formulir pesanan baru setiap saat. Sederhanakan proses pembuatan pesanan Anda dengan templat formulir pesanan gratis yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, baik untuk memesan perlengkapan kantor atau memenuhi permintaan pelanggan.
Templat formulir pemesanan terbaik menghemat waktu berharga yang lebih baik dihabiskan untuk meningkatkan pendapatan Anda dan membuat lebih banyak pesanan. Itulah yang akan dilakukan oleh templat-templat ini!
Apa itu Templat Formulir Pesanan?
Templat formulir pemesanan adalah formulir standar yang dapat Anda isi dengan cepat kapan pun Anda perlu membuat pesanan baru. Ada dua jenis utama:
- Template pesanan pembelian yang dapat Anda gunakan untuk membuat pesanan baru bagi pemasok untuk mendapatkan bahan yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda
- **Templat pemenuhan pesanan yang dapat Anda gunakan untuk melacak proses mulai dari penerimaan dan pengemasan hingga pengiriman
Kegunaan templat tidak hanya berhenti pada templat pesanan. Anda bisa menemukan templat untuk apa saja, mulai dari pesanan perubahan renovasi hingga pesanan barang dagangan. Anda bahkan dapat menghubungkan templat formulir pemesanan ke pelacak penjualan untuk melacak gambaran yang lebih besar.
Apapun formulir pemesanan yang Anda pilih, kesederhanaan adalah kuncinya. Pembuat formulir membantu menstandarkan pesanan manajemen untuk menyederhanakan bisnis dan operasi harian .
Apa yang Membuat Templat Formulir Pesanan yang Baik?
Karena banyak bisnis bekerja dengan pesanan, Anda akan menemukan banyak templat formulir pemesanan yang menjanjikan untuk merampingkan proses Anda. Fitur-fitur berikut ini akan membantu Anda memilih formulir pesanan untuk menguntungkan operasi Anda:
- Keramahan Pengguna: Semakin mudah templat formulir pemesanan digunakan, semakin mudah mendorong tim Anda untuk mengadopsinya
- Kemudahan penyesuaian: Bisnis Anda unik, jadi periksa apakah templat dapat disesuaikan sehingga Anda dapat mengoptimalkan efisiensinya agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda
- Kesederhanaan: Anda mungkin perlu secara teratur memproses pesanan dalam jumlah besar, sehingga templat sederhana yang cepat diisi akan sangat berharga
- Pengodean warna: Templat formulir pemesanan yang menggabungkan petunjuk visual menggunakan pengodean warna untuk memandu mata pembaca menuju detail pesanan penting membantu menghilangkan kesalahan atau kebingungan pengguna
- Integrasi manajemen proyek: Ini bukan persyaratan, tetapi mengintegrasikan formulir pesanan Anda dengan perangkat lunak untuk memproses pembayaran online dan mengumpulkan pembayaran online dapat merampingkan operasi dan meningkatkan efisiensi sekaligus mengurangi biaya
Menemukan templat yang sesuai dengan situasi dan lingkungan Anda akan memaksimalkan relevansinya dengan bisnis Anda.
10 Templat Formulir Pesanan yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
1. Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp
Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp
Dengan Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp anda dapat dengan mudah melacak pesanan Anda mulai dari penempatan hingga pemenuhan. Templat formulir pemesanan dasar ini memberi Anda gambaran umum tentang setiap tahap dalam proses pemesanan, termasuk:
- Dipesan
- Dikemas
- Dalam perjalanan
- Dikirim
- Terpenuhi
Namun, itu baru permulaan. Anda dapat menambahkan Kolom Khusus untuk setiap pesanan, seperti nomor pelacakan; harga total; serta nama, jenis, dan jumlah produk. Anda dapat menggunakan bidang-bidang ini untuk membuat laporan untuk menunjukkan tren.
Anda bahkan dapat menggunakan tag layanan pelanggan, seperti masalah pesanan, dan fungsi komentar khusus untuk pengembalian dan pemesanan ulang-pelacak Days Since Order otomatis membantu Anda menjaga semuanya berjalan dengan lancar.
Dan inilah yang paling menarik: pada tampilan Formulir, pelanggan bisa mengirimkan pesanan mereka dengan semua detail yang Anda butuhkan, secara otomatis mengisi tampilan pelacak Anda. Integrasi tersebut memastikan Anda tidak akan melewatkan pesanan yang baru saja dilakukan sambil menjaga tempat sentral untuk semua informasi yang relevan.
2. Templat Pesanan Pembelian & Inventaris ClickUp
Template Pesanan Pembelian & Inventaris ClickUp
Jika Anda ingin melacak pesanan yang Anda lakukan dengan vendor, maka Templat Pesanan Pembelian & Inventaris ClickUp adalah Formulir pemesanan online Anda. Dengannya, Anda dapat mengelola sumber daya perusahaan Anda, termasuk inventaris saat ini dan pesanan Anda untuk mengisi kembali inventaris tersebut.
Pelacak inventaris mencakup dua daftar untuk melacak apa yang tersedia untuk pelanggan Anda. Anda dapat memberikan label notifikasi khusus pada barang untuk menerima peringatan ketika stok hampir habis atau cukup mengurutkan berdasarkan jumlah untuk mendapatkan gambaran umum tingkat stok Anda.
Tetapi Tampilan Proses Pemesanan membuat templat ini bersinar. Templat ini sudah diatur sebelumnya dengan lima kolom:
- Untuk Dipesan
- Dipesan
- Dalam Perjalanan
- Terkirim
- Ditebar
Anda dapat menambahkan kategori produk, ID produk individual, dan pemasok utama untuk setiap item dan memindahkannya melalui rantai pasokan saat status pesanan berubah. Templat ini menggunakan bidang-bidang ini untuk memperbarui daftar inventaris Anda untuk menjaga tingkat stok Anda tetap akurat.
3. Klik Ubah Formulir Pesanan untuk Templat Renovasi
ClickUp Ubah Formulir Pesanan untuk Templat Renovasi
Banyak bisnis, terutama bisnis kontraktor yang lebih besar, secara konsisten mengelola proyek-proyek yang luas dengan pesanan yang selalu berubah-ubah. The Template Renovasi Formulir Pesanan Perubahan ClickUp membantu Anda melacak permintaan yang paling kompleks sekalipun.
Formulir Pesanan Perubahan yang mudah digunakan memungkinkan kontraktor dan pelanggan meminta perubahan proyek. Kolom-kolom seperti alasan perubahan, dampak, dan lokasi proyek menambah konteks, dan Anda dapat menambahkan kolom data, seperti ID kontrak asli, jangka waktu kontrak baru, dan harga baru.
Pesanan perubahan kemudian mengalir ke daftar Ikhtisar Pesanan Perubahan, yang secara otomatis diurutkan berdasarkan pesanan baru, pesanan yang sedang ditinjau, dan pesanan yang ditolak, di mana Anda dapat menetapkan jadwal, pemilik, dan detail lainnya. Kemudian urutkan berdasarkan prioritas atau status untuk mendapatkan gambaran umum dari semua keputusan proyek utama.
Templat formulir pesanan ini bekerja paling baik ketika menggunakan ClickUp sebagai CRM untuk manufaktur karena Anda bisa melampirkan tugas dan perintah perubahan ke proyek konstruksi yang lebih besar di dalam sistem, sehingga menciptakan satu sumber kebenaran dan gambaran umum proyek untuk tim Anda.
4. Templat Formulir Pesanan Pasokan ClickUp
Templat Formulir Pesanan Pasokan ClickUp
Tidak ada bisnis yang dapat berjalan secara efektif tanpa adanya pasokan yang stabil, termasuk perlengkapan kantor, furnitur, peralatan, atau barang standar lainnya yang menjadi tulang punggung proses manajemen harian Anda.
The Templat Formulir Pesanan Pasokan ClickUp adalah pembangun formulir yang dirancang khusus untuk menyederhanakan pemesanan dan pemesanan ulang persediaan untuk organisasi Anda.
Mulailah dengan Formulir Pesanan Persediaan dengan melengkapi informasi seperti:
- Jenis Persediaan
- Pemohon (dengan info kontak)
- Pemasok (dengan info kontak)
- Departemen
- Catatan
Kemudian lewati setiap pesanan melalui proses persetujuan yang juga dapat Anda tandai di template. Setiap permintaan baru yang dikirimkan melalui formulir pemesanan secara otomatis mengisi daftar Pesanan Baru, tetapi Anda dapat mengurutkan berdasarkan departemen dan melacak pesanan Anda melalui proses hingga pemenuhan.
Bukankah kita semua berharap bahwa memesan persediaan tidak terlalu memusingkan? Dengan templat formulir pemesanan gratis ini, bisa jadi.
5. Templat Formulir Pesanan Cookie ClickUp
Templat Formulir Pemesanan Cookie ClickUp
Kami telah membuat template yang lezat untuk Anda. Meskipun kami telah mendesainnya untuk cookie, bukan berarti Templat Formulir Pemesanan Cookie ClickUp hanya untuk kasus penggunaan itu. Sebaliknya, kesederhanaannya yang ramping menawarkan berbagai manfaat untuk sejumlah bisnis dan industri, baik Anda mengirimkan kaos khusus dengan formulir pemesanan kaos atau menyulap permintaan pencetakan dengan formulir pemesanan fotografi.
Seperti banyak templat yang disebutkan dalam panduan ini, yang dimulai dengan Formulir Pesanan. Bidang Formulir Kustom seperti rasa kue, alamat pengiriman, tanggal pengiriman, dan kuantitas memberi Anda dasar-dasar untuk memulai dengan pemenuhan.
Dari sana, Anda akan menjadi teman baik dengan Papan Pemrosesan Pesanan, yang membantu Anda melacak tahapan yang harus dilalui oleh pesanan baru. Dan Anda akan menyukai Cookie Order Database, yang mencantumkan semua pesanan yang Anda terima berdasarkan rasa kue dalam spreadsheet visual yang sederhana.
Jika itu yang dilakukannya untuk kue kering, bayangkan apa yang bisa dilakukan templat ini untuk produk lain. Beberapa penyesuaian sederhana, seperti mengubah rasa produk menjadi warna kaos untuk formulir pemesanan kaos, dan Anda bisa menggunakannya untuk bisnis multi-produk apa saja untuk merampingkan proses pemesanan.
6. Folder Pemenuhan Pesanan ClickUp
Folder Pemenuhan Pesanan ClickUp
Dioptimalkan untuk bisnis e-niaga Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp memastikan Anda mengirimkan semua pesanan baru tepat waktu dengan alur kerja yang efisien yang meminimalkan waktu yang terbuang.
Prosesnya dimulai dengan empat status khusus: Terbuka, Sedang Berlangsung, Tersedia, dan Habis, untuk memindahkan pesanan Anda melalui proses dengan mudah. Kolom khusus, seperti unit biaya dan jumlah pesanan, memudahkan untuk mengkategorikan setiap pesanan.
Tambahkan pesanan baru ke ikhtisar melalui formulir pesanan, lalu lihat ikhtisar tingkat tinggi dengan tampilan papan dan daftar. Tampilan lanjutan, seperti Permintaan Produk, memungkinkan Anda untuk menganalisis tren dan menjaga inventaris Anda pada tingkat yang dapat dikelola.
E-niaga bukan satu-satunya penggunaan potensial untuk templat ini. Templat ini sangat berguna kapan saja Anda perlu mengelola proses pemenuhan pesanan. Dan karena ada di dalam perangkat lunak ClickUp, Anda bisa mengintegrasikan templat gratis ini dengan proses-proses lain, seperti templat perencanaan akun atau formulir pemesanan online yang aman di situs web Anda.
7. Templat Pesanan Swag Perusahaan ClickUp
Templat Pesanan Swag Perusahaan ClickUp
Apakah Anda ingin memberikan barang curian dan hadiah untuk semangat internal atau sebagai hadiah pelanggan, barang promosi adalah bagian penting dari strategi pemasaran dan SDM bagi sebagian besar organisasi. Barang-barang promosi adalah bagian dari strategi pemasaran dan SDM bagi sebagian besar organisasi Templat Pesanan Barang Swag Perusahaan ClickUp memastikan bahwa ketika bisnis Anda membutuhkan lebih banyak barang, proses pemesanan tetap sederhana, apakah Anda membutuhkan formulir pemesanan t-shirt atau formulir pemesanan alat tulis bermerek.
Ikhtisar tabel sederhana ini mengkategorikan pesanan barang curian ke dalam kategori Baru, Menunggu Persediaan, Siap Dikirim, dan Dikirim. Untuk setiap baris, Anda dapat menentukan nama pelanggan, ukuran tim, dan detail kontak, bersama dengan variabel seperti tanggal jatuh tempo, harga per item, dan kuantitas.
Di luar dasar-dasar ini, Anda dapat menggunakan bidang Formulir dengan kode warna, seperti informasi pembayaran dan mitra pengiriman, untuk analisis lanjutan. Setelah Anda menempatkan variabel-variabel ini, tampilan Daftar Pembayaran Kebutuhan membantu Anda memahami di mana Anda memerlukan tindak lanjut untuk pendapatan yang sedang berjalan.
8. Templat Pelacak Penjualan ClickUp
Templat Pelacak Penjualan ClickUp
Untuk operasi penjualan yang lebih besar dan lebih berorientasi pada proses, maka Templat Pelacak Penjualan ClickUp adalah yang dibutuhkan bisnis Anda agar tetap teratur.
Templat ini melacak dan menganalisis proses penjualan Anda pada tingkat pesanan individu melalui tiga tampilan:
- Tampilan Pelacak Penjualan menunjukkan setiap produk Anda yang diatur berdasarkan bulan, termasuk variabel seperti jenis produk, biaya unit, harga unit, biaya pengiriman, margin keuntungan, jumlah pengembalian, dan target keuntungan
- tampilan Status Penjualan per Produk berfokus pada setiap produk untuk wawasan yang lebih besar tentang di mana tim Anda memenuhi target dan di mana Anda membutuhkan lebih banyak upaya penjualan
- tampilan Volume Penjualan per Bulan berfokus pada keseluruhan penjualan dan keuntungan di seluruh produk untuk gambaran umum tingkat tinggi dari kinerja tim penjualan
Melalui gambaran umum yang berlapis-lapis ini, Anda dapat memperoleh wawasan yang berharga tentang penjualan Anda proses yang membantu pengambilan keputusan Anda . Fakta bahwa itu berfungsi ganda sebagai template laporan penjualan adalah bonus yang bagus.
9. Templat Formulir Pembayaran ClickUp
Templat Formulir Pembayaran ClickUp
The Templat Formulir Pembayaran ClickUp membantu Anda melampirkan informasi penting pada setiap pesanan yang Anda terima untuk pembayaran secara langsung dan online, sehingga lebih mudah untuk memahami pesanan mana yang telah Anda proses dan mana yang masih perlu ditindaklanjuti untuk menghasilkan pendapatan.
Kasus penggunaan standar untuk templat ini berfokus pada tiket acara, tetapi beberapa penyesuaian cepat memungkinkannya berfungsi sama baiknya di industri apa pun.
Tampilan default berfokus pada kategori produk sebelum mencantumkan informasi kontak setiap pesanan, jenis pembayaran, dan status penerimaan pembayaran. Dari sana, Anda bisa menugaskan anggota tim untuk tindak lanjut dan tanggal jatuh tempo dan bahkan melampirkan tanda terima untuk melacak pembayaran fisik dan online Anda.
10. Templat Formulir Pesanan Excel oleh ExcelTemplates
Melalui ExcelTemplates Jika Anda hanya mencari templat Excel untuk melacak dan memenuhi pesanan Anda, Templat Formulir Pesanan Excel dari ExcelTemplates dapat membantu. Ini adalah alternatif statis untuk Formulir Google dan beberapa templat ClickUp yang disebutkan di atas, membantu Anda menstandarkan cara Anda mengajukan dan melakukan pemesanan untuk bisnis Anda.
Ini mencakup branding dasar di bagian atas, diikuti dengan informasi seperti alamat pengiriman dan item baris untuk setiap item pesanan. Kolom biaya menghitung harga total, memberi Anda gambaran umum dan memudahkan vendor Anda untuk memenuhi pesanan.
Bersiaplah untuk Memesan dan Mengoptimalkan Proses Anda Dengan ClickUp
Jujur saja: Anda perlu memenuhi dan meminta pesanan dengan atau tanpa templat. Pertanyaannya adalah, seberapa besar template yang Anda pilih akan menguntungkan bisnis Anda?
Templat ini menawarkan banyak manfaat, tetapi keuntungan terbesarnya adalah bahwa mereka dapat berintegrasi langsung ke dalam platform manajemen kerja Anda.
Pertimbangkan, misalnya, kemampuan untuk mengintegrasikan templat pesanan dengan perangkat lunak manajemen prospek . Sekarang tim penjualan Anda dapat dengan mudah memasukkan pesanan pertama dari prospek yang baru dikonversi.
Atau pertimbangkan untuk menghubungkan pesanan individu dan pelacakan pesanan ke perangkat lunak OKR Anda. Sekarang Anda dapat mendasarkan sasaran penjualan pada hasil yang nyata agar lebih efektif dan realistis.
Dan di situlah ClickUp masuk. Sebagai alat yang dirancang untuk mengelola seluruh alur kerja Anda, kami tidak hanya menawarkan manajemen prospek atau proyek. Kami bukan hanya sebuah platform penetapan tujuan. Kami lebih dari itu-termasuk kemampuan untuk mengatur template pesanan langsung di platform.
Dan yang terbaik dari semuanya, kami menawarkan templat di semua tingkatan, termasuk paket Gratis Selamanya. Tidak percaya pada kami? Buat akun ClickUp gratis Anda lalu instal salah satu templat dalam panduan ini dengan mengeklik tautannya!