Semua pengembang perangkat lunak dan manajer proyek perangkat lunak tahu bahwa tanpa manajemen proyek yang efektif, ide perangkat lunak terbaik sekalipun tidak akan memenuhi janjinya. Manajemen proyek dan pengembangan perangkat lunak tentu saja bisa menjadi rumit. Setiap kesempatan yang Anda ambil untuk membuatnya sedikit lebih efisien akan disambut baik.
Masukkan templat pengembangan perangkat lunak.
Template tidak akan menggantikan pekerjaan pengembangan dan pengkodean yang dilakukan oleh tim pengembangan perangkat lunak Anda. Tetapi dengan templat yang tepat, fungsi-fungsi penting tersebut dapat menjadi pusat perhatian dan meringankan beban manajer proyek.
Hasilnya adalah perangkat lunak yang lebih baik dan peluang yang lebih tinggi untuk menyelesaikan proyek perangkat lunak tepat waktu dan sesuai anggaran.
Apa yang dimaksud dengan Templat Pengembangan Perangkat Lunak?
Templat pengembangan perangkat lunak adalah salah satu solusi terbaik untuk merampingkan semua tugas dan bagian organisasi dari proses pengembangan perangkat lunak secara efisien, menggunakan garis besar standar untuk mengatur detail utama, sistem, fitur perangkat lunak, dan persyaratan proyek .
Hal ini memungkinkan teknik dan tim perangkat lunak untuk fokus pada pekerjaan mendalam dan pengambilan keputusan yang pada akhirnya membuat atau menghancurkan produk akhir. Hal ini juga merupakan kunci bagi manajer proyek dan manajer produk untuk tetap berada di puncak manajemen proyek mereka.
Templat pengembangan perangkat lunak berfokus pada rencana pengembangan yang lebih besar. Mereka mungkin termasuk dokumentasi kolaboratif dan instruksi yang mencakup:
- Membangun dan memperbarui jadwal proyek Anda
- Melacak indikator kinerja utama manajemen proyek
- Memprioritaskan solusi dan tugas tertentu di atas yang lain
- Mengukur peta jalan secara keseluruhan, termasuk cakupan dan persyaratan produk
- Mencakup proses, dokumentasi, dan persyaratan teknologi secara efisien di banyak tim
Di luar fungsi masing-masing, template pengembangan perangkat lunak juga membuat tim dan pemangku kepentingan eksternal tetap berada dalam lingkaran gambaran besar proyek.
Apa yang Membuat Template Pengembangan Perangkat Lunak yang Baik?
Meskipun fungsi spesifiknya mungkin berbeda, semua templat pengembangan perangkat lunak yang bagus memiliki beberapa kesamaan bagi manajer proyek untuk mengelola proyek dengan lebih baik:
- Mudah diterapkan: Apakah mereka terintegrasi denganperangkat lunak manajemen proyek atau alat produktivitas, mereka harus mudah diatur dan langsung digunakan
- Mudah diperbarui dan disesuaikan: Terutama karena pengembangan agile bersifat cair, Anda memerlukan templat dinamis yang dapat berevolusi dan berubah seiring berjalannya proyek
- Mereka fokus pada visual: Fokus visual membuat templat lebih mudah dibaca oleh pemirsa, memberikan gambaran umum kolaboratif yang cepat dan mudah tentang titik-titik kontak yang penting
- **Mudah dibagikan kepada para pemangku kepentingan perusahaan: Sistem Anda harus mudah diakses oleh semua orang, termasuk mereka yang bukan bagian dari tim inti, untuk membantu semua pemangku kepentingan mengelola dan berkomunikasi dengan lebih baik tentang semua elemen proyek Anda
- **Sistem tersebut fokus pada pencapaian tujuan yang jelas: Apakah ituprioritas proyek atau perencanaan ruang lingkup teknologi, template harus menguasai tujuan intinya
Terakhir, template yang tepat akan menyederhanakan perangkat lunak pengembangan proyek proses, yang mungkin merupakan fitur yang paling penting. Menggunakan solusi ini seharusnya tidak memperumit keadaan tetapi memungkinkan fokus yang lebih besar pada fase perangkat lunak.
10 Template Pengembangan Perangkat Lunak untuk Manajer Proyek
Fleksibilitas adalah kartu panggil dari semua pengembangan perangkat lunak modern. Jadi tidak mengherankan jika tidak ada dua templat rencana pengembangan perangkat lunak yang persis sama. Solusi terbaik untuk mengelola proyek adalah solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan spesifik Anda, yang membantu dengan detail yang lebih baik dari sprint perangkat lunak Anda berikutnya.
1. Templat Rencana Pengembangan Perangkat Lunak ClickUp
Kelola seluruh proses pengembangan perangkat lunak Anda di ClickUp
Tidak perlu mencari lagi jika Anda mencari satu templat untuk menyelesaikan banyak kebutuhan. The Templat Pengembangan Perangkat Lunak ClickUp menguraikan komponen-komponen inti mulai dari strategi, perencanaan, dan pemetaan jalan, hingga riset pengguna, manajemen sprint, dan pelacakan rilis.
Berikut ini adalah fitur dan proses prebuilt yang disertakan dalam templat ini:
- Peta jalan produk
- Daftar eksekusi tugas mingguan untukmenghasilkan kode dengan AImemperbaiki kesalahan, atau mengevaluasi bandwidth tim
- Daftar pekerjaan utama yang masih menunggu penyelesaian
- Daftar cacat utama untuk mengumpulkan dan mengelola bug, insiden keamanan, dan masalah yang harus diselesaikan
- Tugas templat untuk riset pengguna
- Daftar tugas yang sudah dibuat sebelumnya untuk sprint dan proses pengembangan Kanban
- Skenario pengujian dan kasus yang dapat dijalankan oleh pengembang Anda untuk jaminan kualitas
- Tugas dukungan teknis untuk melaporkan bug, meninjau insiden bug yang diketahui, dan membuat daftar solusi saat ini Unduh Template Ini ### 2. Templat Matriks Upaya Dampak ClickUp
Menggunakan matriks upaya dampak memungkinkan Anda membuat representasi visual dari upaya yang diperlukan untuk setiap fitur
Pengembangan perangkat lunak adalah proses saling memberi dan menerima untuk mengetahui di mana harus memfokuskan upaya dan sumber daya Anda. The Templat Matriks Upaya Dampak ClickUp dapat membantu kamu menyederhanakan proses tersebut.
Ini adalah struktur sederhana yang menilai semua daftar tugas dalam skala dua dimensi yaitu upaya dan dampak. Tugas-tugas dengan upaya rendah dan dampak tinggi adalah tugas-tugas yang mudah dilakukan, sedangkan Anda mungkin tidak perlu khawatir dengan tugas-tugas dengan upaya tinggi dan dampak rendah. Apapun itu, semuanya tersedia dalam satu tampilan, membantu Anda dan tim untuk fokus dan memprioritaskan langkah-langkah yang diperlukan dan kapan harus mencapainya.
Cara menggunakan templat yang sebenarnya sederhana. Tambahkan tugas ke Papan Tulis, dan beri nilai berdasarkan dampak dan upaya. Tempatkan di kuadran yang sesuai, dan tinjauan selesai.
Dari sana, Anda hanya perlu terus memperbarui matriks upaya dampak Anda seiring berjalannya proyek pengembangan. Pada pemeriksaan rutin dengan tim Anda, Anda dapat dengan cepat menghapus tugas yang sudah selesai dan menambahkan tugas baru yang akan datang. Unduh Template Ini
3. Templat Peta Jalan Produk ClickUp
Templat siap pakai ClickUp menyederhanakan pembuatan dan pengelolaan peta jalan produk Anda
Perangkat lunak yang Anda buat membutuhkan peta jalan yang menunjukkan bagaimana Anda beralih dari ide ke produk akhir. Dan ketika Anda ingin membuat peta tersebut, beberapa templat lebih baik daripada Templat Peta Jalan Produk oleh ClickUp .
Inti dari templat ini adalah peta itu sendiri. Di sinilah Anda menguraikan secara garis besar bagaimana Anda bisa sampai dari titik A, B, dan C.
Persempit keseluruhan proyek Anda ke dalam bagan eksekusi mingguan yang menunjukkan tugas-tugas langsung yang diperlukan untuk menjaga proyek tetap di jalurnya, dan catat catatan rilis apa pun yang ingin Anda komunikasikan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal. Anda bahkan dapat membuat dan membagikan alur kerja produk untuk memastikan semua orang tahu bagaimana tugas mereka selaras dengan yang lain.
Tambahkan templat peta jalan produk ini ke alat pemetaan proses dan akan mengejutkan Anda betapa mudahnya manajemen proyek pengembangan Anda. Unduh Template Ini
4. Templat Log Perubahan Perangkat Lunak ClickUp
Templat ini menawarkan cara yang mudah untuk melacak semua proses untuk memasukkan perubahan ke dalam proyek
Iterasi adalah nama dari permainan ini, terutama setelah Anda melewati produk minimum yang layak. Itu berarti bagian dari dokumentasi proyek harus menyertakan pelacakan perubahan yang Anda buat pada iterasi berikutnya.
Masukkan bagian Templat Log Perubahan Perangkat Lunak dengan ClickUp .
Dokumen sederhana ini akan menjadi sumber daya utama Anda untuk proyek apa pun. Jelaskan perubahan yang perlu dilakukan, tanggal penemuan, tambahkan tingkat prioritas, dan tetapkan pemilik tugas. Anda tidak hanya dapat melacak proses untuk menyelesaikannya, tetapi Anda juga akan memiliki gambaran umum yang konstan tentang segala sesuatu dalam urutan kronologis yang perlu diperbaiki sebelum perangkat lunak bergerak ke tahap berikutnya. Unduh Templat Ini
5. Templat Perbandingan Perangkat Lunak ClickUp
Bandingkan berbagai alat dan layanan secara berdampingan di satu tempat
Ini Templat Perbandingan Perangkat Lunak oleh ClickUp dibuat untuk pengambilan keputusan yang lebih umum daripada sekadar pengembangan perangkat lunak. Namun jika diterapkan dengan benar, masih bisa bermanfaat untuk berbagai kasus penggunaan.
Inti dari templat ini membantu menguraikan perbandingan antara alat perangkat lunak yang berbeda. Bidang-bidang seperti peringkat pelanggan, harga, perangkat lunak desain, dan fitur memberikan gambaran umum yang mudah tentang opsi yang mungkin masuk akal untuk tim teknik pada waktu tertentu.
Salah satu cara yang dapat Anda gunakan adalah untuk analisis kompetitif. Hal ini melibatkan penilaian berbagai alternatif yang memenuhi kebutuhan audiens yang serupa untuk mengidentifikasi celah yang dapat diisi oleh solusi baru Anda.
Menemukan ceruk produk Anda dapat memandu tim pengembangan perangkat lunak Anda dalam menciptakan fitur yang memenuhi harapan audiens target Anda dan membantu perangkat lunak Anda menonjol di antara para pesaing. Unduh Template Ini
6. Templat Rencana Pengembangan Aplikasi ClickUp
Dari penelitian hingga peluncuran pasar, tetap fokus dan tetap berada di jalur yang sesuai dengan jadwal proyek untuk membangun aplikasi yang sukses
Seluler pengembangan aplikasi adalah jenis pengembangan perangkat lunak khusus dengan banyak nuansa dan pertimbangan unik. The Templat Rencana Pengembangan Aplikasi oleh ClickUp dibuat untuk merencanakan dan melacak pengembangan aplikasi seluler Anda.
Tampilan Rencana Pengembangan Aplikasi memungkinkan Anda untuk membangun tugas-tugas inti untuk setiap tahap, mulai dari penelitian hingga peluncuran pasar. Tonggak pencapaian memungkinkan Anda untuk memecah proses-proses tersebut menjadi pencapaian-pencapaian utama. Tampilan Garis Waktu dan Daftar proyek memberikan tampilan yang lebih visual tentang posisi proyek pada waktu tertentu.
Dengan sebagian besar struktur yang telah dibuat sebelumnya, Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh tim Anda untuk mencapai hasil yang luar biasa. Unduh Templat Ini
7. Templat Jadwal Pengembangan ClickUp
Tentukan tugas utama di setiap tahap produk, tetapkan pemilik tugas, dan perbarui status tugas secara real time
Membangun produk perangkat lunak baru yang sesuai dengan kebutuhan audiens sekaligus mengisi kesenjangan pasar merupakan hal yang menantang, terutama saat Anda bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan sumber daya yang terbatas. Untuk itu, Anda perlu menggunakan Templat Jadwal Pengembangan ClickUp membantu Anda tetap berada di jalur yang benar, tidak peduli seberapa rumitnya masalah yang terjadi.
Tentukan tugas-tugas inti di setiap tahap produk, tetapkan pemilik tugas, dan perbarui status tugas secara real time. Jelaskan dengan tepat kapan tugas-tugas tersebut harus dimulai dan diakhiri agar proyek pengembangan perangkat lunak tetap sesuai jadwal. Lacak perkiraan waktu penyelesaian tugas dan tahapan terhadap waktu aktual untuk melihat di mana Anda menang atau kalah dalam jadwal.
Dari sana, Anda dapat memperluas tampilan Daftar. Bagan Gantt Pengembangan Produk menunjukkan gambaran umum singkat, sedangkan tampilan Tahap Pengembangan Produk dan Aktivitas masuk lebih dalam ke sektor-sektor yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu.
Tampilan-tampilan ini secara langsung berinteraksi satu sama lain, mengubah jadwal pengembangan Anda menjadi satu sumber kebenaran yang dapat dirujuk oleh setiap anggota tim pengembangan perangkat lunak. Unduh Template Ini
8. Templat Garis Besar Lingkup Aplikasi ClickUp
Menyimpan persyaratan bisnis yang diperlukan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan aplikasi
Mengembangkan solusi perangkat lunak atau aplikasi Anda sebagian bergantung pada struktur manajemen proyek yang Anda pilih. Satu hal yang jelas terlepas dari pendekatan Anda: proses pengembangan harus tetap berada dalam ruang lingkup; jika tidak, Anda akan berisiko melampaui anggaran, jadwal, atau tujuan bisnis yang telah Anda tetapkan di awal pengembangan perangkat lunak.
The Templat Garis Besar Cakupan Aplikasi oleh ClickUp terlihat menyederhanakan proses tersebut. Ikhtisar satu halaman menguraikan masalah, pengalaman aplikasi yang diinginkan, tujuan utama, persyaratan bisnis, dan banyak lagi.
Bagian terbaik dari templat ini adalah Anda bisa dengan mudah membagikannya secara internal dan eksternal. Itu berarti Anda dapat membangun gagasan umum tentang ruang lingkup dengan klien Anda sambil juga mengomunikasikan ruang lingkup tersebut dengan tim pengembangan perangkat lunak Anda, menjaga semua orang tetap pada jalurnya dan bergerak ke arah yang benar. Unduh Template Ini
9. Templat Persyaratan Produk ClickUp
Templat Persyaratan Produk ClickUp memudahkan untuk melacak apa dan mengapa dari setiap keputusan pengembangan yang dibuat tim Anda saat membangun produk atau fitur baru
Secara teori, produk perangkat lunak terbaik sekalipun tidak banyak berarti jika tidak dapat memenuhi persyaratan inti yang menjadi alasan pembuatannya. Hal ini dapat terjadi jika Anda tidak dapat memenuhi persyaratan inti yang menjadi alasan pembuatannya Templat Persyaratan Produk oleh ClickUp memungkinkan semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam proses pengembangan untuk berkumpul bersama untuk mendefinisikan kebutuhan inti ini sehingga semua orang tetap berada di halaman yang sama selama pembangunan.
Dimulai dengan nama, deskripsi, dan tujuan sederhana dari setiap fitur yang disertakan dalam produk akhir. Anda dapat melacak bulan rilis yang ditentukan dan status kemajuannya di seluruh tahap pembangunan. Anda juga dapat mengidentifikasi kerangka waktu untuk mengembangkan fitur dan memutuskan siapa yang akan bertanggung jawab untuk itu.
Mencari fitur yang lebih canggih? Anda dapat menetapkan prioritas dan menambahkan tag, bidang, dan bahkan ketergantungan khusus di dalam fitur yang berbeda. Dengan begitu, pada saat produk dirilis, Anda dapat yakin bahwa produk tersebut memenuhi semua persyaratan inti. Unduh Templat Ini
10. Templat Manajemen Proyek Agile ClickUp
Manajemen Agile dari ClickUp hadir dengan semua yang Anda butuhkan untuk mulai memberikan hasil yang lebih cepat dengan pendekatan yang tangkas
Kami menyelesaikan panduan ini dengan template umum untuk alat bantu yang lincah yang secara alami dapat memandu proses pengembangan perangkat lunak Anda. The Templat Manajemen Produk Agile oleh ClickUp prebuilds pengembangan perangkat lunak berulang dan pendekatan proyek yang memungkinkan Anda membangun dengan cepat, memberikan umpan balik, dan melakukan pivot sesuai kebutuhan selama proses berlangsung.
Sebagai permulaan, Anda mendapatkan beberapa tampilan. Cadangan tampilan Daftar Anda untuk epos, inisiatif, dan cerita pengguna yang gesit. Pindah ke papan untuk organisasi Kanban dari daftar tugas dan beban kerja untuk mengidentifikasi potensi kemacetan atau peluang produktivitas. Terakhir, bagian peta pikiran dapat mengubah peta jalan yang kompleks menjadi lebih sederhana dan dapat ditindaklanjuti.
Dan pengguna tingkat lanjut bisa mendapatkan manfaat lebih jauh. ClickApps memungkinkan Anda membuat sprint, pencapaian, dan ketergantungan dengan lebih cepat. Tambahkan laporan status kemajuan khusus untuk tugas yang sedang berjalan, dan Anda memiliki alat gesit yang sempurna untuk membuat alur kerja pengembangan Anda. Unduh Template Ini
Fokus pada Hal yang Paling Penting Dengan Templat Pengembangan Perangkat Lunak
Di luar pengkodean, variabel apa yang paling signifikan yang berkontribusi pada pengembangan perangkat lunak yang sukses?
Setiap pengembang mungkin menjawab pertanyaan ini dengan cara yang sedikit berbeda. Tetapi kebanyakan dari mereka akan memiliki tema seputar penetapan tujuan, penentuan prioritas, cakupan, dan sumber daya.
Itu adalah faktor yang paling signifikan di sekitar tepi. Dan itu adalah faktor yang tepat yang dapat diselesaikan oleh template rencana pengembangan perangkat lunak yang tepat untuk Anda.
Hal ini sangat bermanfaat jika templat yang Anda gunakan dapat diintegrasikan langsung ke dalam alat produktivitas . Kini Anda tidak hanya memiliki ikhtisar; ikhtisar tersebut langsung terhubung dengan tugas, jadwal, dan laporan yang ada.
Dan di situlah ClickUp hadir. Kami membangun platform kami untuk para pengembang, apakah Anda membutuhkan fitur atau templat. Mulai Ruang Kerja gratis hari ini !