Semua orang menggunakan AI. Kami tidak mengatakannya, McKinsey yang mengatakannya. A survei terbaru menemukan bahwa 94% karyawan dan 99% pemimpin sudah familiar dengan alat bantu AI generatif. 3x lebih banyak karyawan yang telah menggunakan AI generatif di tempat kerja daripada yang dibayangkan oleh manajer mereka.
Namun, tantangan paling signifikan yang dialami karyawan saat mengadopsi alat AI adalah pelatihan. Hampir setengah dari karyawan mengakui bahwa mereka mendapatkan "dukungan yang sedang atau kurang" dalam penggunaan AI.
Kami di sini untuk mengubah sedikit hal tersebut. Dalam artikel blog ini, kami menawarkan pelajaran komprehensif tentang cara menggunakan ChatGPT untuk meringkas sebuah artikel. Kami mengeksplorasi manfaat, praktik terbaik, dan potensi jebakan yang harus Anda hindari.
Mari kita mulai dari awal.
⏰ Ringkasan 60 Detik
Ketika diminta untuk menjadi lebih komunikatif dan mudah dibaca, inilah yang harus dilakukan ClickUp Brain dibuat:
ringkasan awal dari artikel ini dibuat oleh ClickUp Brain_
Memahami ChatGPT
- Apa itu ChatGPT? ChatGPT adalah chatbot AI dari OpenAI yang mengobrol dengan Anda dalam bahasa manusia
- Bagaimana cara kerjanya? ChatGPT menggunakan model bahasa besar yang dilatih dengan banyak teks untuk menghasilkan respons
- Apa yang bisa dilakukannya? Selain meringkas, ia juga dapat mencari, membuat konten, menulis kode, bertukar pikiran, dan banyak lagi!
Manfaat menggunakan ChatGPT
- Kecepatan: Meringkas artikel yang panjang hanya dalam beberapa klik
- Skala: Menangani banyak artikel tanpa merasa lelah
- Hemat biaya: Menghemat waktu dan sumber daya
- Konsistensi: Menjaga ringkasan tetap seragam dan dapat diandalkan
Aplikasi di dunia nyata : Aplikasi di dunia nyata
- Rangkuman eksekutif: Ikhtisar cepat untuk para pemimpin yang sibuk
- Penelitian*: Merangkum makalah untuk melihat apakah makalah tersebut relevan
- Bacaan pribadi: Bacaan pribadi: Menyederhanakan topik yang kompleks agar mudah dipahami
Singkatnya, ChatGPT adalah alat yang solid untuk meringkas artikel dengan cepat dan efisien. Tetapi jika Anda menginginkan peringkas AI yang memiliki konteks lengkap dari pekerjaan Anda, tidak perlu mencari lagi selain ClickUp Brain!
Memahami ChatGPT
Sejak diluncurkan pada November 2022, ChatGPT telah menggemparkan dunia. Sebelum DeepSeek (alat AI generatif lain yang baru-baru ini memecahkan rekor), ChatGPT adalah aplikasi yang paling banyak diunduh di Apple App Store.
Para ahli mengatakan, dengan sedikit risiko berlebihan, bahwa ChatGPT mungkin saja merupakan mesin uap abad ini. Jadi, apa masalahnya? Mari kita cari tahu.
Apa itu ChatGPT?
ChatGPT adalah chatbot bertenaga AI, yang dikembangkan oleh OpenAI, yang memungkinkan Anda melakukan percakapan dalam bahasa manusia. Anda dapat mengajukan pertanyaan apa pun, dan chatbot akan memberikan jawaban yang sesuai berdasarkan basis data yang dapat diaksesnya.
Bagaimana cara kerja ChatGPT?
ChatGPT didukung oleh model bahasa besar (LLM) yang dilatih dengan data tekstual dalam jumlah yang sangat besar dari seluruh internet dan tempat lain. Berdasarkan pelatihan ini, ChatGPT mengembangkan kemampuan untuk memproses input Anda (dikenal sebagai perintah) dan menghasilkan respons yang sesuai.
Apa yang dapat dilakukan ChatGPT?
Saat ini, ChatGPT telah mahir dalam sejumlah tugas tertentu, seperti:
- Pencarian: Digunakan sebagai alternatif untuk Google Search menggunakan pendekatan percakapan dan memori jangka pendek dari percakapan saat ini
- Membuat konten: Membuat garis besar dan menulis draf untuk postingan blog, postingan media sosial, kampanye email, dll.
- Menulis kode: Membuat atau menyelesaikan kode dalam bahasa pemrograman apa pun
- Brainstorm: Membantu tim kreatif melakukan brainstorming solusi dengan memberikan ide dan mengeksplorasi berbagai kemungkinan
- Meringkas: Memproses dokumen panjang menjadi ringkasan singkat agar para profesional yang sibuk dapat dengan cepat memahami dan mengingatnya
Kami telah menulis secara ekstensif tentang penggunaan ChatGPT untuk beberapa tujuan sebelumnya. Dalam artikel ini, kami fokus pada poin terakhir: Ringkasan.
Bagaimana ChatGPT menghasilkan ringkasan?
ChatGPT meringkas teks dengan menganalisis dokumen, mengekstraksi poin-poin utama, dan menyajikannya dengan cara yang diminta oleh pengguna. Proses di balik layar adalah sebagai berikut.
Konteks: ChatGPT memproses seluruh teks untuk mencari makna, struktur, dan hubungan.
Prioritas: ChatGPT mengidentifikasi informasi penting berdasarkan frekuensi kata-kata tertentu, struktur kalimat, dan makna semantik.
Peringkasan: Melakukan ringkasan ekstraktif (memilih kalimat-kalimat kunci apa adanya) atau mengambil pendekatan abstrak (parafrase dan penulisan ulang).
Redundansi: Menghilangkan ide, kata, kutipan yang berulang, dll.
Gaya: Kemudian mengatur ringkasan artikel berdasarkan masukan dari pengguna. Misalnya, Anda dapat meminta ChatGPT untuk memberikan ringkasan artikel dalam lima poin-poin penting atau membuat ringkasan eksekutif satu halaman.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara kerjanya, mari kita lihat bagaimana aplikasi ini membantu.
Manfaat Menggunakan ChatGPT untuk Meringkas
Menggunakan alat cerdas seperti ChatGPT untuk meringkas menawarkan beberapa manfaat, seperti:
Kecepatan: ChatGPT dapat meringkas artikel yang terdiri dari ribuan kata dalam beberapa detik. Ini tidak hanya menghemat waktu dalam menulis versi pendek, tetapi juga membaca halaman teks yang panjang, memahami, membuat anotasi, dan kemudian membuat ringkasan artikel, sehingga mempercepat alur kerja manajemen dokumen .
Skala: ChatGPT dapat memproses lusinan artikel, yang secara praktis tidak mungkin dilakukan oleh manusia; chatbot juga tidak cepat lelah.
Efektivitas biaya: Menggunakan ChatGPT untuk meringkas penelitian atau artikel akademis juga hemat biaya, karena jauh lebih cepat untuk mencapai poin-poin penting tanpa tim asisten yang besar.
Konsistensi: Berdasarkan cara Anda meminta ChatGPT, Anda dapat mengontrol output, membuat semua ringkasan Anda konsisten dan dapat diandalkan.
Aplikasi Dunia Nyata dari Peringkasan ChatGPT
Setelah "dapatkah ChatGPT meringkas teks?", pertanyaan yang paling sering ditanyakan adalah bagaimana Anda dapat menggunakan fitur ringkasannya dalam kehidupan nyata. Mari kita lihat beberapa contoh.
Ringkasan eksekutif
Setiap dokumen bisnis memiliki ringkasan eksekutif untuk para pemimpin yang tidak memiliki waktu untuk membaca seluruh dokumen. ChatGPT dapat membuat ringkasan ini dalam sekejap. Apa lagi? Jika Anda mengetahui preferensi eksekutif yang Anda rangkum, Anda juga dapat membuatnya sesuai dengan kebutuhan mereka.
Visualisasi
Survei dan laporan penelitian sering kali penuh dengan angka-angka, sehingga sulit untuk dipahami. ChatGPT dapat mengidentifikasi poin-poin dan data yang penting, yang kemudian dapat Anda visualisasikan untuk pemahaman yang lebih baik.
Penelitian
Para peneliti dan akademisi membaca lusinan, bahkan ratusan, artikel sebagai bagian dari tinjauan literatur mereka. Baru setelah Anda membaca seluruh makalah, Anda akan menyadari apakah makalah tersebut relevan bagi Anda atau tidak.
Hindari hal ini dengan ringkasan ChatGPT. Mintalah alat gen AI untuk meringkas makalah penelitian atau artikel berita dan baca detailnya hanya jika diperlukan.
Bacaan pribadi
Sangat tertarik dengan suatu topik tetapi merasa Wikipedia terlalu membingungkan? ChatGPT siap membantu. ChatGPT dapat meringkas sebagian besar artikel berita, esai panjang, dan halaman Wiki. Berdasarkan informasi di halaman tersebut, Anda juga dapat mengajukan pertanyaan kepada chatbot.
Manajemen informasi
Apakah Anda suka menandai bacaan Anda atau menyimpan buku biasa, ringkasan ChatGPT adalah cara terbaik untuk mengarsipkan informasi yang Anda minati. Setelah Anda menikmati membaca artikel panjang atau buku non-fiksi, Anda dapat meminta ChatGPT untuk meringkasnya, sehingga Anda dapat menyimpannya untuk referensi di masa mendatang.
Cukup dengan kemungkinannya, mari kita mulai bertindak.
Cara Menggunakan ChatGPT untuk Meringkas Artikel
Meringkas artikel dengan ChatGPT semudah menyalin-tempel teks dan memintanya untuk melakukannya. Anda dapat mencobanya sendiri dan mengoptimalkan prosesnya sambil berjalan. Namun, dengan tips berikut ini, Anda mungkin bisa lebih cepat.
1. Mempersiapkan dokumen Anda untuk ChatGPT
ChatGPT dapat memproses file atau dokumen eksternal apa pun yang Anda unggah dan membuat ringkasan ringkas. Untuk memastikan ringkasannya efektif, format dokumen dengan tepat.
- Hapus kekacauan yang tidak perlu, seperti iklan atau gambar yang tidak relevan
- Pisahkan dokumen menjadi beberapa bagian untuk alur teks yang lebih baik
- Susunlah dalam paragraf dan berikan judul yang diperlukan
- Hapus informasi rahasia apa pun
Setelah dokumen siap, sekarang saatnya untuk mulai bekerja. Oh ya, Anda juga bisa meminta ChatGPT meringkas video melalui transkrip.
2. Memasukkan artikel dan membuat ringkasan
Meskipun yang terbaik adalah memiliki dokumen yang diformat untuk membuat ringkasan, Anda tidak memerlukannya. Anda juga dapat menyalin dan menempelkan teks ke dalam jendela obrolan ChatGPT atau mengetikkan URL dan mendapatkan ringkasan. Ketika melakukan hal tersebut, perhatikan hal-hal berikut ini.
Anda dapat mengetik "rangkum" atau "tl; dr" untuk mendapatkan rangkuman yang menurut ChatGPT paling baik. Mari kita minta ChatGPT untuk meringkas artikel Wikipedia Taylor Swift dan melihat bagaimana hasilnya.
rangkuman ChatGPT dari halaman Wiki Taylor Swift untuk pertanyaan di atas (Sumber:) openai.com )_
Tentukan kebutuhan Anda
Yah, ChatGPT melakukan yang terbaik. Namun, jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang perkembangan kariernya, misalnya, ada baiknya Anda menyatakan hal itu.
ringkasan ChatGPT yang disesuaikan dengan kebutuhan (Sumber:) openai.com )_
Identifikasi audiens Anda
Beri tahu ChatGPT untuk siapa ringkasan tersebut. Berdasarkan apakah itu ringkasan eksekutif untuk CEO atau presentasi kelas untuk siswa kelas lima SD, ringkasan dapat disesuaikan untuk audiens.
ringkasan ChatGPT yang disesuaikan untuk audiens (Sumber:) openai.com )_
Jelaskan tujuan Anda
Beri tahu ChatGPT apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dengan ringkasan tersebut. Misalnya, jika Anda meringkas laporan teknis yang rumit, Anda dapat meminta ChatGPT untuk menyederhanakannya. Jika artikel tersebut khusus untuk domain tertentu, minta ChatGPT untuk menjelaskannya kepada orang awam. Jika Anda membuat keputusan penting berdasarkan keluaran ChatGPT, mintalah ringkasan yang lebih komprehensif.
ringkasan ChatGPT tetapi versi yang disederhanakan (Sumber:) openai.com )_
3. Meninjau dan mengedit hasil rangkuman
Apakah Anda puas dengan ringkasan ChatGPT dari teks Anda? Jika tidak, tidak perlu khawatir. Chatbot dirancang untuk berbicara, merevisi dan mengoptimalkan tanggapan berdasarkan masukan Anda yang berkelanjutan.
Anda dapat meminta ChatGPT untuk kembali dan meringkas dari artikel sumber Anda atau hanya menyesuaikan ringkasannya sendiri dengan kebutuhan spesifik Anda. Anda juga dapat memintanya untuk membuat ringkasan ringkas dari versi yang lebih panjang yang telah dibuatnya.
Sederhana, bukan? Memang. Namun, seperti halnya alat yang baru muncul, ChatGPT tidak sempurna. Alat ini memiliki beberapa keterbatasan yang perlu Anda waspadai.
Kelemahan Potensial Menggunakan ChatGPT untuk Meringkas
Meskipun cerdas, ChatGPT tetaplah sebuah bot. Itu datang dengan kekurangan dan keterbatasannya sendiri.
Kurangnya keahlian: ChatGPT bukan ahli dalam segala hal (ini adalah bot!). Jadi, mungkin tidak sepenuhnya memahami materi yang kompleks. Akibatnya, ia dapat meringkas teks secara tidak akurat, menjadikannya kontraproduktif bagi Anda.
Nuansa yang hilang: ChatGPT mungkin sering kehilangan makna atau emosi yang tersirat. Sejujurnya, aplikasi ini semakin baik dalam hal itu.
Misalnya, aplikasi ini dapat membedakan antara bank tempat Anda menyimpan uang dan bank di tepi sungai berdasarkan konteks.
Namun, sarkasme, ironi, atau detail yang tidak jelas namun krusial dapat sepenuhnya terlewatkan oleh ChatGPT.
Penyederhanaan yang berlebihan: Anda dapat meminta ChatGPT untuk meringkas sebuah buku dalam satu kalimat, dan ia akan melakukannya. Namun, hal ini memiliki risiko penyederhanaan yang berlebihan, yang dapat menyebabkan kesalahan penyajian data.
**Bias: Model ini mungkin secara tidak sengaja lebih menyukai perspektif tertentu daripada yang lain. Tanpa mengetahui bias yang melekat pada model dan data pelatihan, hampir tidak mungkin untuk mengetahui apakah ringkasannya bias.
Ketidakakuratan: Kita telah melihat bahwa beberapa model bahasa yang besar rentan terhadap halusinasi. Dalam kasus yang jarang terjadi, ringkasan mungkin menyertakan detail yang sebenarnya tidak ada dalam materi sumber Anda.
Keterbatasan teknis: Baik Anda menggunakan langganan gratis atau berbayar, ChatGPT memiliki batas token pada seberapa banyak Anda dapat menggunakannya. Untuk sebagian besar orang, mungkin itu sudah cukup. Namun, ketika Anda menyempurnakan ringkasan berulang kali, Anda mungkin akan mengalami beberapa batasan.
Berikut adalah beberapa cara untuk mengatasi tantangan di atas.
Meningkatkan Penggunaan ChatGPT untuk Peringkasan yang Lebih Baik
Langkah pertama untuk menggunakan ChatGPT untuk meringkas secara efektif adalah mengetahui bahwa ChatGPT memiliki kekurangan dan mempersiapkan diri untuk itu. Di atas adalah keterbatasan paling umum dari ChatGPT dan alat serupa lainnya. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengatasinya.
Nyatakan kebutuhan ringkasan Anda dengan jelas
Ketika Anda meminta ringkasan, beritahu ChatGPT apa yang Anda inginkan. Sertakan hal-hal berikut ini dalam permintaan awal Anda.
- Format: Apakah Anda ingin ringkasan dalam bentuk paragraf, daftar berpoin, atau bagian
- Pendengar: Untuk siapa ringkasan ini dan untuk apa mereka membutuhkannya (Misalnya, untuk dibaca oleh CEO dalam waktu kurang dari lima menit)
- Wawasan: Ketika Anda ingin ChatGPT menyoroti poin-poin penting atau aspek tertentu dari dokumen (Misalnya, Fokus pada perkembangan karier di tahun 1990-an)
- Panjang: Berapa jumlah kata atau jumlah karakter yang Anda inginkan, atau apakah Anda memerlukan ringkasan yang terperinci
Bekerja dengan ChatGPT
ChatGPT mungkin tidak selalu memberikan ringkasan yang tepat pada percobaan pertama. Jangan menyerah. Sarankan perbaikan. Katakanlah, "buatlah lebih ringkas" atau "letakkan ini dalam poin-poin" atau "tambahkan beberapa informasi penting" untuk membuat ChatGPT memahami cara mengedit ringkasan yang sudah dibuat.
Periksa ulang ChatGPT
ChatGPT adalah titik awal yang bagus. Ini adalah pembuat draf. Namun, masih belum cukup matang untuk digunakan secara mandiri tanpa pengawasan. Beberapa ringkasan dapat memiliki ketidakakuratan dan kesalahan yang terdengar masuk akal.
Jadi, untuk mendapatkan ringkasan yang akurat, periksa kembali fakta-fakta yang disediakan oleh ChatGPT terhadap artikel sumber Anda. Mungkin juga berguna untuk menjalankannya dengan Pemeriksa tata bahasa AI untuk kejelasan dan efektivitas penulisan.
Edit dengan tangan
Sebagai bot, ChatGPT juga dapat terlihat tanpa emosi atau hambar. Untuk mengatasinya, pelajari cara mengedit konten AI sendiri. Tambahkan suara, bakat, atau personalisasi pribadi Anda untuk membuat ringkasan lebih bermanfaat.
Anda mungkin juga ingin menggunakan perangkat lunak kontrol versi dokumen untuk memastikan Anda tidak kehilangan jejak hasil suntingan dan koreksi Anda.
Pasangkan dengan alat lain
Setelah Anda memiliki ringkasan dari ChatGPT, gunakan alat lain Alat pembuatan konten AI untuk meningkatkannya. Misalnya, Anda dapat menggunakan Quillbot untuk mengidentifikasi aspek-aspek yang tampak terlalu robotik dan mengeditnya agar terdengar lebih manusiawi. Anda dapat menjalankannya dengan Grammarly sebagai bagian dari alat bantu blogging untuk penyuntingan terkait bahasa.
📖 Bonus Bacaan: Templat kalender konten Jika Anda mencari alat bantu yang dapat membantu meringkas, mengedit, dan mempublikasikan informasi bisnis, pertimbangkan ClickUp Brain .
ClickUp dan AI untuk Perangkuman
ClickUp Brain adalah asisten AI lengkap yang menghubungkan semua pengetahuan organisasi Anda, baik di dalam ClickUp atau di tempat lain. Di antara yang lainnya, ClickUp Brain juga merupakan Peringkas dokumen AI . Inilah alasannya.
ClickUp Docs + ClickUp Brain: Duo yang kuat
ClickUp Docs adalah alat manajemen pengetahuan yang indah yang membantu Anda menulis konten. Di ClickUp perangkat lunak pengedit dokumen anda dapat membuat halaman bersarang, memformatnya, menyematkan penanda, menambahkan tabel, menghubungkan tugas, menandai orang, memberikan komentar, dan banyak lagi.
Yang menarik? Setelah dokumen Anda siap, Anda bisa meminta ClickUp Brain untuk meringkasnya dan menambahkannya ke bagian atas! Pada dokumen ClickUp yang terbuka, arahkan kursor ke judul. Klik Ask AI dan pilih rangkuman; dapatkan apa yang Anda butuhkan!
meringkas catatan rapat secara instan dengan ClickUp Brain
Untuk alur kerja penerbitan yang lebih cepat dan lebih efisien, cobalah Templat Blog ClickUp . Sederhanakan proses pembuatan dan tambahkan rangkuman, deskripsi meta, judul, dan lain-lain yang dihasilkan oleh AI, untuk ukuran yang tepat!
📖 Bonus Bacaan: Cara menggunakan AI dalam pemasaran konten
Meringkas lebih dari sekadar artikel
Dengan ClickUp, Anda dapat membuat ringkasan untuk apa saja. Beberapa kasus penggunaan yang paling umum adalah:
- Rapat: Mengintegrasikan rapat video Anda, membuat transkrip, dan meringkasnya untuk ditindaklanjuti
- Pembaruan proyek: Minta ClickUp untuk memberi tahu Anda ringkasan proyek Anda sejauh ini
- Pembaruan status: Buat rangkuman untuk rapat harian atau laporan berkala dari semua pekerjaan yang telah diselesaikan
pembaruan otomatis dengan ClickUp Brain_
Pembuatan ringkasan otomatis dengan ClickUp
Bagian terbaik dari menggunakan alat manajemen proyek seperti ClickUp adalah Anda tidak perlu mengingat semuanya. Namun, ketika Anda terlibat dalam proyek yang sudah berjalan lama, Anda akhirnya harus membaca semua pembaruan dari awal setiap kali Anda kembali. Hindari hal itu dengan ringkasan AI otomatis.
Gunakan Bidang Khusus ClickUp untuk menambahkan ringkasan AI atau pembaruan proyek AI ke tugas Anda dan dapatkan ringkasan otomatis kapan pun Anda membutuhkannya.
pembuatan ringkasan secara otomatis dengan ClickUp_
Ketika Anda menggunakan kerangka kerja seperti Templat Manajemen Blog ClickUp untuk menjalankan konten Anda, Anda juga dapat menggunakan AI untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam topik, menyarankan garis besar, dan merekomendasikan ide. Anda juga dapat menggunakan ini untuk menyusun bagaimana Anda membangun basis data konten Anda .
Menerjemahkan ringkasan yang dihasilkan AI
ClickUp dapat menangani lebih dari sekadar bahasa Inggris. Untuk tim yang terdistribusi, Dokumen ClickUp dapat membantu menerjemahkan ringkasan ke berbagai bahasa.
penerjemahan dan peringkasan dengan ClickUp Docs_
Ringkas Konten dan Sederhanakan Pekerjaan dengan ClickUp
Di dunia yang penuh dengan informasi, semua orang dan semua hal adalah bisnis. Konten pendek, baik itu tweet atau video, menjadi semakin populer. Orang ingin membaca dengan teliti berbagai macam artikel sebelum memutuskan mana yang akan dibaca secara detail.
Melibatkan audiens dari generasi ini menuntut kemampuan untuk membuat ringkasan yang menarik perhatian. ClickUp sangat membantu dalam hal ini.
Baik saat Anda menulis blog, mengirimkan laporan, atau mempresentasikan ulasan kinerja Anda, ClickUp dapat meringkas berbagai bentuk data dan membuat catatan penting. Salah satu fitur-fitur ClickUp Brain teratas adalah dapat mengintegrasikan konten dengan tugas dan memudahkan alur kerja Anda. Fitur ini dapat membantu mengidentifikasi tren utama dan menggali wawasan yang tersembunyi.
ClickUp membantu Anda menulis, mengedit, menyalin, menambahkan tabel, dan bahkan membuat templat untuk digunakan di masa mendatang. Dengan integrasi yang kuat, ClickUp memberi Anda tampilan 360 derajat yang lengkap untuk pekerjaan Anda. Cobalah ClickUp Brain untuk mencoba. Coba ClickUp secara gratis hari ini .