Langsung saja kita bahas: Templat rilis perangkat lunak berkontribusi pada kesuksesan yang berulang. Namun, bagaimana Anda mendorong sesama pengembang, insinyur, dan manajer produk untuk secara alami mengadopsi dan mengikuti templat?
Permintaan yang mendesak, aplikasi yang meluas, dan komunikasi tim adalah penghambat produktivitas, dan menambahkan templat terkadang terasa seperti Proyek Lain yang Tidak Diminta.
Tetapi jika peristiwa pemborosan anggaran ini terus berlanjut, kecepatan dan pengiriman produk akan melemah, dan itu bukanlah kenyataan yang kami inginkan untuk Anda!
Alat apa pun yang kita gunakan berpotensi membebani produktivitas kita-ketika salah dikelola. Jika kami dapat berbagi pengalaman kami dalam hal produktivitas untuk membantu Anda mengatur proses pengiriman rilis dengan cara apa pun, kami tidak akan menahan diri.
Ada banyak templat dan contoh yang bagus di sini untuk dipelajari, tetapi jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang penggunaan ClickUp untuk manajemen produk, mulai hari ini! 🌐 Dapatkan ClickUp Untuk Tim Produk Kita akan menjelajahi lima templat catatan rilis, kiat-kiat praktis yang dapat diperoleh dari templat-templat tersebut, dan sebuah langkah dalam panduan harian untuk menulis dan menerbitkan catatan rilis.
Apa itu Catatan Rilis Perangkat Lunak?
Catatan rilis perangkat lunak adalah dokumentasi teknis yang didistribusikan dengan rilis produk baru atau yang diperbarui untuk mengumumkan perubahan perbaikan bug, dan peningkatan. Catatan rilis Anda memberi informasi kepada pengguna tentang apa yang telah dikerjakan oleh tim Anda untuk memenuhi harapan mereka. ⚡️
Catatan rilis harus menjadi sumber informasi bagi pelanggan Anda untuk menjawab pertanyaan dasar mereka: Apa yang perlu saya ketahui?
Bergantung pada industri Anda - hiburan, bisnis, perjalanan, atau jejaring sosial - catatan rilis publik ini biasanya didistribusikan di saluran-saluran berikut: situs web perusahaan, blog, pemberitahuan dalam aplikasi, email, toko aplikasi, dan media sosial. Dokumentasi teknis bukanlah yang paling diinginkan oleh pelanggan (lihat saja, Syarat dan Ketentuan), tetapi catatan rilis memiliki klasifikasi tersendiri. Catatan ini merupakan basis pengetahuan untuk memberikan pengalaman terbaik kepada pelanggan Anda dengan produk Anda. 💡
Menggunakan kata-kata yang tidak dikenal dalam catatan rilis Anda akan mengisolasi dan membingungkan pelanggan. Untuk alasan ini, cobalah untuk menghindari jargon teknis!
Buat Dokumen yang sedang berjalan di ClickUp untuk mengatur semua catatan rilis sebelumnya, sekarang, dan yang akan datang Pelajari Tentang Dokumen Seperti sebuah lagu dan tarian, catatan rilis adalah tentang persiapan, waktu, dan penyampaian.
Catatan rilis adalah jalur langsung untuk mempertahankan pengguna yang frustrasi dan melibatkan kembali pengguna. Jadi, jangan menunda menulis catatan rilis hingga malam sebelum hari peluncuran. ⌛️
Apakah organisasi Anda berada di tahun kedua atau kesepuluh, templat catatan rilis perangkat lunak yang telah kami pilih berkisar dari dokumentasi dasar hingga rangkaian produktivitas. Jadi ada sesuatu untuk semua orang!
6 Templat Catatan Rilis Gratis
1. Templat Catatan Rilis oleh ClickUp
Template Catatan Rilis oleh ClickUp
Templat catatan rilis perangkat lunak pertama kami dipersembahkan oleh ClickUp Docs!
The Templat Catatan Rilis ClickUp mengemas placeholder konten dan contoh visual yang dapat Anda gunakan untuk memicu keputusan kreatif demi dampak positif pada pengalaman membaca pelanggan Anda.
Berikut ini beberapa fitur Documents yang menghemat waktu (dan gratis!) yang akan Anda sukai di samping konten rilis Anda:
- Editor kolaboratif: Tandai anggota tim dan pemangku kepentingan dengan komentar, tetapkan item tindakan, dan ubah teks menjadi tugas yang dapat dilacak untuk tetap berada di puncak ide
- Spanduk berkode warna: Mengatur konten dan menekankan teks penting
- Tombol yang dapat ditindaklanjuti: Hubungkan tautan yang relevan ke konten terkait produk lainnya agar pelanggan Anda dapat mempelajari lebih lanjut
- Daftar Isi yang lengket: Lompat ke bagian mana pun dari dokumen Anda dengan daftar isi lengket yang tetap bersama Anda saat Anda menggulir
- Blok Kode: Pertahankan integritas kode, keterbacaan, dan spasi dengan penyorotan sintaksis
- Halaman yang dibagikan secara publik: Izinkan mesin pencari untuk menyertakan tautan di hasil pencarian dan menyalin kode sematan dari bagian pengaturan lanjutan
Dari ide hingga rilis, prioritaskan dan rencanakan inisiatif, epos, dan masalah Anda-semuanya di satu tempat. 🧑💻 Unduh Templat Ini Lihat daftar kami Alat manajemen rilis !
2. Lepaskan Template Kereta Api dengan ClickUp
Release Train adalah proses yang terkoordinasi dan terstruktur untuk memberikan pembaruan perangkat lunak secara tepat waktu dan efisien.
Tetap mengikuti perkembangan pembaruan perangkat lunak Anda dengan menggunakan Templat Catatan Rilis ClickUp. Solusi buatan dalam negeri kami menyediakan platform yang dinamis dan ramah pengguna untuk mengelola rangkaian rilis - pengiriman pembaruan perangkat lunak yang terorganisir dan tepat waktu. Dirancang untuk menjaga keselarasan tim dan pemangku kepentingan Anda, templat catatan rilis ini menjamin semua orang bergerak selaras menuju tujuan bersama.
Templat Catatan Rilis ClickUp memudahkan untuk melacak kemajuan, perbaikan bug, dan peningkatan-memberikan kejelasan tentang apa yang baru tersedia di setiap versi produk. Dengan menawarkan perincian yang ringkas dan bermanfaat dari setiap rilis perangkat lunak, ClickUp membantu tim Anda berkomunikasi secara efektif tentang pekerjaan yang telah dilakukan dan merencanakan tugas-tugas yang akan datang.
Mengikuti perkembangan pembaruan perangkat lunak tidak perlu sulit. Dengan Templat Catatan Rilis ClickUp, Anda dapat mempertahankan jadwal rilis yang dapat diprediksi, memastikan semua pihak yang terlibat mendapat informasi tentang kemajuan dan tahu apa yang diharapkan. Baik Anda seorang pengembang yang mendokumentasikan detail pembaruan perangkat lunak, atau manajer proyek yang mengawasi kelancaran peluncuran pembaruan, templat kami dapat memenuhi kebutuhan Anda secara efektif. Unduh Template Ini
3. Templat Catatan Rilis MS Word
melalui Contoh Templat Anda akan belajar satu atau dua hal tentang format catatan rilis tradisional dengan templat Microsoft Word! Ini adalah contoh yang baik untuk bahasa yang konsisten yang ingin Anda gunakan saat menulis catatan rilis. (Lebih lanjut tentang ini nanti!) Unduh Templat Ini
4. Templat Catatan Rilis Produk
melalui Kipwise Templat berikutnya dari Kipwise adalah contoh lain dari catatan rilis yang bagus untuk mengomunikasikan pembaruan dengan pelanggan. Jika Anda mencari templat yang sudah jadi untuk dikirim ke penulis teknis atau manajer produk untuk menulis catatan rilis, mereka akan memiliki kerangka kerangka untuk segera memulai. Unduh Templat Ini
5. Templat Catatan Rilis Penyebaran MS Word
melalui Contoh Templat Templat catatan rilis berikut ini di Microsoft Word adalah dokumen yang dapat diedit dengan bagian catatan rilis khusus untuk setiap topik utama: Pendahuluan, Modifikasi Utama, Catatan Konfigurasi, dan Masalah yang Diketahui.
Kami telah membahas mengapa Anda harus menghindari jargon teknis di setiap kesempatan. namun, jika perangkat lunak Anda dirancang untuk para penggemar produk yang mengikuti istilah-istilah teknis, templat ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur catatan rilis agar mudah dibaca dan mengalir.
(Lihat, ada sesuatu untuk semua orang di daftar ini!) Unduh Templat Ini
6. Templat Catatan Rilis Sprint
via Contoh Templat Terakhir, templat isi kosong ini merinci semua bagian penting dari dokumen rilis untuk Anda pertimbangkan. Penafian penuh, template ini... banyak... terutama jika pelanggan lebih suka membaca setiap kata. (Spoiler: Mereka tidak!) Tapi jangan biarkan hal itu membuat Anda berpaling.
Placeholder adalah apa yang dibutuhkan oleh templat catatan rilis yang baik untuk menghilangkan dugaan "Apa yang ada di sini?" Kita tidak pernah bisa meremehkan betapa pelupanya kita terhadap detail-detail kecil, tidak peduli berapa banyak catatan rilis produk yang telah kita buat! Unduh Template Ini
Cara Menulis Catatan Rilis
Jika Anda pernah penasaran dengan ClickUp, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah mendukung pekerjaan pengembangan adalah bagian dari diri kami.
Sebagian besar tim yang gesit di tempat kerja hybrid atau yang hampir sepenuhnya jarak jauh akan melalui tahap-tahap naik turunnya produktivitas. Kesalahan diulangi, sistem diterapkan, lalu sesuatu muncul dan membalikkan segalanya. Anggota tim Anda ahli dalam mengatur diri sendiri, namun Anda tahu bahwa ada cara yang lebih baik untuk menghilangkan hambatan produktivitas sehingga mereka bisa fokus pada pekerjaan yang membutuhkannya.
Buat kelompok orang di ClickUp untuk memberikan tugas dengan mudah, menyebutkan dalam komentar, atau menambahkan sebagai pengamat
Meskipun tidak ada tongkat ajaib untuk menghilangkan masalah umum ini, alat bantu seperti ClickUp dirancang untuk memberikan kekuatan kustomisasi alur kerja di tangan tim.
Dan tim produk senang menggunakan ClickUp karena mereka memiliki visibilitas tingkat tinggi di beberapa tim atau mendapatkan detail terperinci dari proyek atau ketergantungan apa pun saat dibutuhkan.
Sebelum ClickUp, itu sangat gila. Kami akan mengirimkan sesuatu dan harus melakukan rollback karena fitur tersebut memiliki terlalu banyak bug dan tidak direncanakan dengan baik. Kami telah melihat penurunan besar dalam bug yang dilaporkan, dan ClickUp membantu kami menghindari banyak masalah.
Raúl Becerra, Manajer Produk di Atrato
Kami ingin proses pembuatan catatan rilis Anda menjadi alat yang intuitif untuk mengelola proyek lintas fungsi-dan menghapus yang tidak perlu Rapat zoom dari kalender semua orang!
Dalam panduan ini, kita akan melihat proses kolaboratif bagi organisasi hybrid untuk menulis catatan rilis interaktif dalam lima hari. 🗓
Hari 1: Kirim templat tugas rilis ke manajer produk, insinyur, dan pengembang untuk mengumpulkan informasi Templat tugas di ClickUp mengatur ekspektasi untuk semua tim yang terlibat. Ini adalah lokasi pusat bagi setiap tim fitur untuk memberikan penjelasan tertulis, video pendek, dan materi pendukung lainnya untuk rilis yang akan datang. Hal ini membebaskan waktu berharga setiap orang dari pekerjaan administratif dan mengejar pembaruan.
Menetapkan komentar sebagai item tindakan dan menghemat waktu dengan rekaman layar yang dapat dibagikan
Hari ke-2: Buat draf catatan rilis Anda dan tindak lanjuti setiap item yang hilang atau tidak jelas
Sekarang ke acara utama: menulis catatan rilis produk! Templat Catatan Rilis ClickUp memungkinkan kontributor dokumen untuk mengedit secara real-time dan @menyebutkan orang atau grup tertentu selama writer's block. ✍️
Yang harus ada dalam catatan rilis Anda meliputi:
- Nama dokumen, tanggal, dan nomor versi: Nomor versi adalah deretan angka dengan titik desimal yang menunjukkan versi perangkat lunak saat ini kepada pengguna internal dan eksternal. Jika angka paling kiri dari desimal meningkat, ini menandakan pembaruan perangkat lunak yang besar. Angka di sebelah kanan desimal menandakan pembaruan kecil
- Nama fitur, deskripsi, dan pembaruan: Ini adalah informasi langsung yang diambil dari tugas yang telah diselesaikan oleh tim
- Konten visual: Tangkapan layar, video, dan GIF membantu pelanggan mengikuti dan mempelajari perubahan perangkat lunak dengan lebih baik
- Tautan yang relevan: Setiap bagian harus berupa ringkasan singkat dengan tautan ke artikel bantuan yang mendalam
Gunakan tindakan seret dan lepas untuk mengatur konten rilis Anda dengan mudah
Alur kerja yang lincah di ClickUp menghilangkan kebutuhan untuk mencari informasi. Ketika Anda berada di tengah-tengah menulis catatan rilis, Anda akan terus-menerus merujuk ke berbagai hal dari tugas. Itulah sebabnya fitur Relasi di ClickUp akan menjadi obsesi terbaru Anda.
Cukup tautkan dokumen catatan rilis Anda ke sumber daya yang berhubungan dengan rilis dari Ruang Kerja Anda. Referensi silang tidak lagi menjadi tugas, tetapi meningkatkan produktivitas dengan ClickUp!
Menyebutkan dan menautkan tugas dan Dokumen ke informasi referensi dan item tindakan
Hari ke-3: Menandai pemangku kepentingan untuk ditinjau dan disetujui dalam dokumen catatan rilis
Setelah semua hal yang belum terselesaikan, pemformatan selesai, dan penulisan telah diperiksa, saatnya untuk ditinjau oleh pemangku kepentingan! 🔍
Anda dapat memilih untuk memberikan komentar di dalam dokumen untuk memberi tahu pemangku kepentingan atau mengirimkan URL langsung kepada mereka jika mereka tidak berada di Workspace Anda. Hal ini untuk mencegah pengiriman beberapa salinan ke orang yang berbeda.
Gunakan komentar di ClickUp Documents untuk memanggil teks penting untuk ditinjau
Hari ke-4: Menyelesaikan dan menyetujui materi rilis
Menjaga agar semua orang tetap terlibat dalam beberapa jam menjelang rilis bergantung pada komunikasi yang transparan. Masukkan: Mengobrol di ClickUp!
Chat menggantikan utas Slack dan email sekali pakai untuk menyederhanakan pertanyaan yang tersisa dan permintaan di menit-menit terakhir.
Buat tampilan Obrolan khusus untuk pekerjaan apa pun yang Anda perlukan di dalam ClickUp
Hari ke-5: Mendistribusikan catatan rilis ke semua saluran
Ketika manajer rilis mengonfirmasi bahwa pembaruan perangkat lunak telah didorong ke produksi, inilah saatnya untuk menerbitkan catatan rilis! 🎉
Setelah perayaan tim yang memang layak, saatnya menantikan rilis berikutnya. Kembali ke Hari Pertama dan ulangi prosesnya dengan templat yang telah Anda sesuaikan lagi!
melalui Pembaruan ClickUpdates Rilis 2.143 Anda mengurus pelanggan Anda, tetapi siapa yang mengurus Anda?
Kami telah memberikan Anda beberapa hal untuk dipikirkan, tetapi Anda tidak harus melakukan proses ini sendirian! Terkadang, kita membutuhkan perspektif baru untuk menunjukkan cara yang lebih baik, lebih aman, dan hemat biaya dalam melakukan pekerjaan.
Template hanyalah permulaan! Tim kami di ClickUp siap membantu Anda membangun sistem rilis yang dapat diskalakan. ⚙️ Dapatkan Sumber Daya