Ketika pencarian ruang kerja yang efisien dimulai, ada dokumen dan spreadsheet. Ini adalah dua alat yang berbeda hingga manajemen proyek dan tingkat lanjut aplikasi daftar tugas menjadi kebutuhan sehari-hari.
Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, perdebatan antara Coda vs. Notion semakin meningkat.
Baik Coda maupun Notion menyediakan solusi alur kerja unik yang menggabungkan data terstruktur dan dokumen bentuk panjang, tetapi perbedaan utama antara kedua alat ini penting untuk diketahui!
Notion Vs. Coda: Gebrakan dalam Kolaborasi Digital
Notion dan Coda adalah dua pemimpin dalam dokumentasi digital dan solusi manajemen pengetahuan. Ini aplikasi pencatatan memungkinkan Anda untuk melakukan tugas-tugas tradisional, baik mengatur informasi atau sekadar mengedit dan membuat dokumen.
Selain itu, keduanya berfungsi sebagai daftar tugas tingkat lanjut, yang ideal jika Anda mencari daftar tugas yang menyeluruh strategi pencatatan . Atau Anda bisa menggunakan aplikasi web ini untuk meningkatkan proses dan alur kerja yang lebih kompleks, dengan lebih menyorotinya sebagai aplikasi manajemen proyek.
Alat-alat ini bekerja dengan memadukan tulisan, catatan, dan spreadsheet ke dalam sebuah pusat terpusat yang mudah diakses untuk individu dan tim. Coda dan Notion sama-sama memiliki manfaat dan fitur yang membedakan mereka.
Apa itu Coda?
Coda adalah alat manajemen proyek yang diluncurkan pada tahun 2019. Meskipun sudah ada sejak beberapa tahun lalu, pembuatannya merupakan respons terhadap fakta bahwa spreadsheet dan dokumen menggunakan analog fisik untuk menarik data. Waktunya telah tiba untuk menata ulang cara menautkan data antara spreadsheet dan dokumen.
Platform yang fleksibel memungkinkan pembuatan dokumen Coda dengan informasi dari berbagai sumber dan dalam berbagai format ke dalam satu dokumen, semuanya disesuaikan untuk tugas atau proyek tertentu.
via Coda
Fitur-fitur Coda
Coda membuat perpindahan antar dokumen menjadi mudah. Sangat berguna ketika kerja jarak jauh telah menjadi kenyataan bagi banyak perusahaan, dan menawarkan yang berikut ini:
Paket ekstensi
Ekstensi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan tombol Suka dari dalam halaman Anda. Dengan pengaya Coda, Packs, Anda bisa menghubungkan dokumen Anda ke aplikasi pihak ketiga seperti Github, Figma, Shopify, dan Gmail di ruang kerja Anda. Selain itu, Anda bekerja dengan data waktu nyata karena Anda bisa mendorong pembaruan atau menarik data langsung secara otomatis dari alat di platform ke dokumen yang Anda tangani.
melalui Coda
Ketika mengelola jadwal untuk tugas, plug-in terhubung ke Slack dan email untuk mengirimi Anda peringatan dan pengingat, memberi Anda tampilan berkala setiap hari atau setiap minggu. Galeri dokumen menangani semua masalah yang muncul dari dokumen yang diterbitkan, yang dapat Anda salin, simpan untuk referensi di masa mendatang, atau bagikan dengan pengguna lain di Coda.
Perpustakaan Templat
Ketika Anda menjelajahi pilihan Anda, perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memilih Templat Coda dari galeri templatnya untuk digunakan pada platform berdasarkan kebutuhan dan tujuan Anda. Perangkat lunak ini menyesuaikan fungsinya untuk berbagai bidang mulai dari tugas profesional seperti SDM dan pemasaran hingga tugas pribadi seperti mengelola tugas-tugas rumah tangga untuk meningkatkan produktivitas.
via Coda
Ketersediaan platform
Coda dapat digunakan di berbagai perangkat yang didukung oleh platform iOS, Android, dan Web. Semua opsi ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan perusahaan atau pribadi Anda saat Anda mengembangkan platform Anda dari halaman kosong yang Anda mulai. Selain itu, dengan pembaruan langsung, Anda bisa mengambil keputusan atas berbagai masalah karena Coda adalah dukungan yang dibutuhkan tim Anda untuk bertukar pikiran dan pengambilan keputusan.
Blok bangunan
Coda memungkinkan pengeditan data dalam tabel dan informasi pada dokumen untuk meningkatkan percakapan antara informasi dan anggota tim. Selain itu, semua pembaruan disinkronkan secara otomatis, yang Anda perlukan untuk pelacakan proyek dan kebutuhan manajemen.
via Coda
Jika Anda memilih Coda, Anda akan mulai dengan halaman dokumen tempat Anda mengunggah dokumen dan tabel yang akan Anda gunakan. Halaman ini memadukan teks dan tabel ke dalam sebuah ruang kerja yang memfasilitasi manajemen proyek tanpa hambatan. Anda dapat menerapkan formula pada dokumen mana pun selain spreadsheet dan mengambil data dari bagian dokumen mana pun.
Coda harga
Coda hadir dengan beberapa batasan pada paket gratisnya. Coda memiliki paket harga yang berbeda, termasuk opsi pro, perusahaan, dan tim.
Kelebihan Coda
- Mengakomodasi banyak integrasi
- Anda bisa menyimpan dokumen Coda Anda dengan cara yang terorganisir
- Memungkinkan pembuatan subhalaman yang memudahkan pelacakan semua tugas dan dokumen
- Memudahkan kolaborasi
Kekurangan Coda
- Periode orientasi adalah kurva pembelajaran yang panjang
- Dapat mengganggu format dokumen
- Antarmuka perlu diperbarui
Terkait: Airtable Vs. Coda
Apa yang dimaksud dengan Notion? Notion adalah alat pencatatan dengan kolaboratif
alat manajemen proyek dan manajemen tugas yang memiliki lebih dari 20 juta pengguna.
Fungsionalitas basis data dari Pengertian sangat penting dalam peluncurannya di tahun 2016 setelah menyadari bahwa kertas dan lemari arsip merupakan pendekatan yang sudah ketinggalan zaman dalam mengelola alur kerja.
via Notion
Fitur-fitur Notion
Meskipun ada banyak sekali Alternatif gagasan , seperti Evernote alat ini merupakan peningkatan besar bagi mereka yang beralih dari proses manual ke digital manajemen alur kerja solusi. Inilah yang ditawarkan oleh Notion:
Beberapa ruang kerja
Notion akan membuat tim Anda di berbagai zona waktu tetap berada di halaman yang sama atau selalu up to date. Aspek kolaboratif Notion berkembang di ruang kerja yang Anda buat. Di sini Anda bisa membuat tim dengan mengundang kolaborator ke ruang kerja Anda.
Anda bisa membuat beberapa ruang kerja untuk tujuan yang berbeda, beralih di antara ruang kerja tersebut, dan menghapus ruang kerja yang tidak lagi Anda perlukan. Ruang kerja ini memungkinkan Anda untuk memisahkan berbagai jenis konten. Di ruang kolaboratif ini, opsi Anda mencakup kemampuan untuk mengundang peserta lain sebagai tamu sehingga mereka dapat melihat, mengedit, mengomentari, atau berbagi beberapa halaman di ruang kerja Anda.
Kompatibilitas perangkat
Anda dapat mereplikasi fungsionalitas perangkat lunak pada tablet atau ponsel. Replikasi ini meningkatkan produktivitas karena Anda dapat bekerja pada halaman pada platform dari lokasi mana pun pada perangkat yang didukung sehingga anggota tim dapat bekerja secara virtual satu sama lain.
via Notion
Sinkronisasi ini mendorong kerja jarak jauh karena memberikan informasi waktu nyata kepada anggota tim Anda, memberikan notifikasi dan pembaruan pada berbagai proyek sehingga mereka dapat bekerja sesuai tenggat waktu.
Perbedaan utama antara Notion dan Coda adalah Notion memiliki aplikasi desktop. Oleh karena itu, lebih mudah berpindah antar ruang kerja dengan Coda daripada Notion. (Sebaliknya, Coda unggul jika Anda membutuhkan aplikasi yang berada di antara pembuat dokumen dan spasi)
Anda dapat mentransfer konten di seluruh akun Notion jika Anda memiliki beberapa akun. Online untuk mengerjakan tugas-tugas Anda tidak akan lagi mengganggu Anda karena antarmuka Notion memungkinkan Anda menyematkan konten online secara virtual di dalam halaman Notion dan mengelola integrasi dengan API Notion.
Alat seret dan lepas
Ada yang mengatakan struktur Notion mengingatkan pada konsep Lego. Terbuat dari blok-blok teks, basis data, gambar, dan informasi lainnya yang saling berinteraksi satu sama lain. Anda akan menemukan blok-blok ini pada platform ini dalam tabel, daftar tugas, gambar, teks, sematan, header, dan daftar sakelar.
Dengan pegangan Blok Notion, Anda dapat memindahkan blok yang Anda buat dengan menyeret dan melepaskannya ke lokasi yang Anda inginkan. Gunakan pegangan untuk membentuk ulang, menyusun ulang, atau mengatur ulang informasi atau pemikiran Anda yang ditangkap dalam blok.
Bahkan dengan semua fungsi ini, Notion masih memiliki lebih banyak hal yang ditawarkan, seperti yang terlihat pada papan gaya Kanban. Papan ini memandu pergerakan tugas melalui berbagai tahapan yang mengarah pada penyelesaiannya.
melalui Notion
Navigasi yang mudah
Notion memiliki bilah sisi untuk menavigasi platform dengan mudah. Fungsi pencarian Quick Find pada perangkat lunak ini memungkinkan Anda menelusuri informasi untuk menemukan apa yang dibutuhkan tim Anda.
Aspek kolaboratifnya tetap luas dengan kemampuannya untuk membantu Anda membuat halaman publik dari halaman mana pun pada platform. Sebagai contoh, Anda bisa membuat situs web yang dapat dinavigasi sepenuhnya pada platform ini dengan tautan jika Anda membutuhkan situs web! Fleksibilitas Notion meluas untuk mendukung penerbitan seperti blog, laman landas, dan portofolio.
Blok kode Notion adalah opsi pemformatan yang digunakan pengguna untuk membuat kode pemrograman. Beberapa pengembang menggunakan JavaScript untuk membuat kode, dan Notion memiliki kemampuan itu. Kode-kode tersebut dapat dibagikan kepada pengembang lain dan membantu membangun koleksi cuplikan kode.
Penyimpanan dan keamanan
Seperti halnya perangkat lunak apa pun yang dimaksudkan untuk pemrosesan dokumen, kekhawatiran tentang batas penyimpanan adalah hal yang wajar. Notion tidak mengecewakan karena menawarkan kapasitas penyimpanan tak terbatas pada semua paketnya, tetapi ada batasan untuk mengunggah berkas.
Selain itu, Notion menawarkan izin khusus untuk memandu berbagi informasi untuk melindungi dokumen.
melalui Notion
Penetapan harga Notion
Notion memiliki paket gratis selamanya, yang mencakup halaman dan blok tak terbatas untuk penggunaan pribadi. Anda juga bisa berbagi dengan maksimal lima tamu dan menyinkronkan dokumen di berbagai perangkat.
Satu langkah lebih maju dari paket gratis penggunaan pribadi adalah paket pro pribadi dengan harga $4/bulan. Ini mencakup tiga fitur tambahan dan tamu tak terbatas dengan riwayat versi selama 30 hari.
Notion untuk tim berbayar $8/bulan dan menyediakan ruang kerja kolaboratif, integrasi API, dan izin tingkat lanjut dengan jumlah pengguna tak terbatas.
Kelebihan Notion
- Mudah dijalankan dengan instruksi dan prosedur yang sederhana
- Memiliki kualitas kolaboratif yang luas sehingga cocok untuk berbagi dokumen
- Paket gratis yang akomodatif dan lebih banyak manfaatnya
- Memiliki serangkaian templat untuk menampung tim dari berbagai industri
Gagasan kontra
- Kadang-kadang mengeluarkan Anda secara tiba-tiba
- Bug yang mengganggu
Terkait: Notion Vs Obsidian
Coda Vs. Gagasan di Reddit
Kami mengunjungi Reddit untuk melihat pendapat orang-orang tentang debat Coda Vs. Notion. Saat Anda mencari Coda Vs. Gagasan di Reddit banyak pengguna tampaknya setuju bahwa Notion lebih mudah disesuaikan dan lebih baik untuk menulis catatan yang lebih panjang:
"Coda tidak dibuat dengan baik untuk menulis bagian yang lebih panjang ke dalam database, saya tahu ini memungkinkan catatan/teks tetapi jauh lebih kikuk dan membutuhkan usaha. Juga tidak ada ikon yang dapat disesuaikan. Saya tetap menggunakan Notion."
Lainnya Reddit mencatat bahwa terlepas dari fitur-fitur khusus Notion, ada kelebihan utama untuk menggunakan Coda juga:
"Coda jauh lebih kuat dan memiliki batas atas yang lebih besar. Anda memiliki integrasi asli dengan berbagai platform dan Anda bahkan dapat membuat sendiri (Paket). Ada otomatisasi, bagan, formula di mana saja dalam dokumen dan banyak lagi."
ClickUp: Alternatif Pemenang untuk Coda Vs. Notion 2022
Jika Anda tidak sepenuhnya yakin Coda atau Notion memberikan keseimbangan yang tepat antara manajemen dokumen dan manajemen proyek, Anda tidak sendirian! Namun, ada kategori penting yang tidak dimiliki oleh kedua alat ini: produktivitas pribadi dan tim.
Masukkan: ClickUp!
Buat Dokumen, wiki, dan lainnya yang indah-lalu hubungkan ke alur kerja untuk mengeksekusi ide bersama tim Anda Unduh Templat Dokumen ClickUp adalah platform produktivitas lengkap untuk mengelola proyek dengan mudah, berkolaborasi dengan lebih cerdas, dan menyatukan semua pekerjaan dalam satu alat. Baik Anda baru mengenal aplikasi manajemen proyek atau sudah menjadi pengguna yang mahir, kustomisasi ClickUp bisa diterapkan pada semua ukuran tim - jarak jauh atau di kantor - untuk produktivitas terbaik dalam hidup Anda. Dokumen ClickUp membuktikan skalabilitas platform untuk mengakomodasi berbagai ukuran dan jenis tim dan tugas. (Ini berarti kenyamanan dan efisiensi untuk Anda dan tim Anda!)
Selain ClickUp Docs, platform ini menawarkan fitur gratis lainnya yang tersedia untuk Anda sekarang:
Aplikasi seluler yang mudah digunakan
ClickUp tidak mengecewakan dalam menyediakan akses waktu nyata ke platformnya dari berbagai perangkat! Fungsionalitas peramban meluas ke ponsel, membuatnya nyaman untuk melacak kemajuan tugas dan menerima pembaruan penting hanya dengan menggeser layar dan saat bepergian.
Lebih dari 15 tampilan yang dapat disesuaikan
Perlu portal dengan pemeliharaan rendah untuk perencanaan dan pelacakan OKR? Cobalah tampilan Dasbor.
Ingin mengatur sumber daya tanpa pusing dengan teknologi? Tambahkan tampilan Beban Kerja.
Perlu memvisualisasikan apa yang ada dalam antrean untuk tim desain? Buka tampilan Papan. Tampilan di ClickUp dikombinasikan dengan fitur-fitur canggih seperti Custom Fields memberi Anda gambaran umum tingkat tinggi dari beberapa proyek secara berdampingan atau satu per satu dengan penyortiran yang fleksibel.
Memvisualisasikan tugas, proyek, dan alur kerja dengan cara yang paling sesuai untuk Anda
Gambaran Besar
Sulit bagi Notion dan Coda untuk memberikan skalabilitas yang ditawarkan ClickUp kepada pengguna. Jika Anda harus memilih satu alat manajemen proyek gratis untuk mempersonalisasi alur kerja Anda untuk setiap musim dalam hidup, pilihlah ClickUp.
Lihat webinar, tutorial, atau pembelajaran online sesuai permintaan kami di bagian Pusat Bantuan untuk mengetahui cara menjadikan ClickUp sebagai sistem produktivitas terbaik Anda!