Saya akan mulai dengan sebuah pengakuan: Saya sedikit terobsesi dengan aplikasi produktivitas dan perencanaan. Saya selalu mencari aplikasi yang terbaik, paling efektif, dan menyenangkan untuk digunakan untuk merencanakan hari dan melakukan pekerjaan saya.
Ini berarti saya sudah mencoba puluhan pilihan, dari alat manajemen proyek yang paling komprehensif seperti ClickUp hingga pena dan kertas.
Berdasarkan pengalaman saya dan pengujian yang dilakukan oleh tim ClickUp, saya telah menyusun daftar aplikasi perencana harian terbaik untuk segala kebutuhan dan keinginan.
Sebelum kita membahas masing-masing aplikasi tersebut, ada baiknya kita membahas apa yang saya cari.
Apa itu Aplikasi Perencana Harian?
Aplikasi perencana harian adalah alat produktivitas yang memungkinkan Anda untuk mengatur tugas, rapat, dan aktivitas komunikasi yang perlu Anda selesaikan setiap hari.
Tidak seperti alat manajemen proyek yang berfokus pada penyelesaian pekerjaan sesuai jadwal dan sumber daya, sebagian besar aplikasi perencana harian membantu individu dan tim untuk menyepakati apa yang dapat dan akan dilakukan setiap hari.
Mengapa Anda Membutuhkan Aplikasi Perencana Harian?
Aplikasi perencana harian adalah alat yang ampuh untuk mengatur dan mengendalikan hari Anda. Aplikasi ini membantu individu dan tim dengan cara-cara berikut.
**Kejelasan: Dengan menggunakan berbagai alat seperti email, Slack, manajemen proyek, dll., Anda dapat merencanakan, memprioritaskan, dan melakukan pekerjaan yang penting.
Fokus: Aplikasi perencana harian memaksa Anda untuk memikirkan berapa banyak yang bisa dilakukan dalam sehari. Dengan cara ini, Anda akan fokus pada hal-hal yang penting.
Manajemen: Tergantung pada peran pekerjaan Anda, Anda mungkin memiliki setengah lusin rapat dan seratus email yang harus diproses. Aplikasi perencana harian membuat Anda tetap berada di jalur yang tepat dengan aktivitas-aktivitas ini.
Prediktabilitas: Dengan menggunakan aplikasi perencana harian, Anda dapat memecah proyek besar menjadi tugas-tugas kecil, sehingga Anda dapat memprediksi hari kerja Anda.
Produktivitas: Aplikasi perencana harian menghilangkan informasi yang berlebihan. Aplikasi ini mencegah Anda dari kewalahan dengan pemberitahuan Slack atau kotak masuk email yang menuntut dan fokus pada pekerjaan yang sudah dijadwalkan.
Apa yang Harus Anda Cari di Aplikasi Perencana Harian?
Hari-hari saya agak kacau, dengan beberapa acara/pertemuan yang sudah dijadwalkan sebelumnya, tugas-tugas dengan tenggat waktu yang jelas, dan beberapa pekerjaan yang mendesak menghampiri saya. Jadi, saya membutuhkan aplikasi perencana harian dengan fitur-fitur berikut ini untuk membuat saya tetap berada di depan dalam pekerjaan saya.
Tampilan tanggal: Menandai tanggal atau menetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas dan melihatnya berdasarkan hari/minggu/bulan. Artinya, jika saya memiliki tenggat waktu untuk sesuatu seminggu kemudian, saya dapat menetapkannya dan diingatkan pada tanggal tersebut.
Penjadwalan: Kemampuan untuk membuat tugas dan rapat dengan jadwal harian, yang idealnya diintegrasikan ke dalam kalender. Rekan-rekan saya mengirim undangan di Google Kalender. Aplikasi perencana harian saya perlu secara otomatis memasukkannya ke dalam jadwal saya.
Manajemen tugas: Melacak tugas-tugas dengan deskripsi tambahan, komentar, daftar periksa, dan banyak lagi. Setiap tugas dilengkapi dengan daftar persyaratan dan kriteria penerimaan yang harus ada di aplikasi perencana harian.
Pemblokiran waktu: Memblokir waktu untuk setiap tugas berdasarkan perkiraan dan membandingkan waktu yang dilacak dengan perkiraan tersebut. Bayangkan jika Anda memiliki lima rapat selama satu jam dan empat tugas selama 90 menit yang semuanya dikemas dalam satu hari! Untuk menghindari hal itu, saya membutuhkan fitur pemblokiran waktu.
**Pelaporan: Kemampuan untuk secara otomatis membuat lembar waktu, mengukur KPI, dan melacak kemajuan. Apa pun yang mengurangi pekerjaan admin dan menciptakan visibilitas adalah bonus besar.
Kompatibilitas: Berintegrasi dan bekerja dengan berbagai alat perusahaan yang populer, sehingga saya dapat berkolaborasi dengan kolega dan pelanggan di platform pilihan mereka.
Aksesibilitas: Memiliki aplikasi web, seluler, dan desktop untuk akses 24×7.
Ini hanyalah fondasi. Untuk mendukung manajemen proyek dan produktivitas pribadi, aplikasi perencana digital juga sebaiknya menyertakan fitur-fitur untuk otomatisasi, AI, integrasi, dan lainnya.
Berdasarkan parameter ini, mari kita lihat bagaimana 15 aplikasi perencana harian berbayar dan gratis terbaik.
Sekilas tentang Aplikasi Perencana Harian
| Aplikasi perencana harian | Terbaik untuk | Fitur terbaik | Keterbatasan |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Perencana harian bertenaga AI | /href/https://clickup.com/aiClickUp Brain/%href/, menghubungkan tugas, dokumen, orang, dan semua pengetahuan perusahaan Anda dengan AI | Kurva pembelajaran yang curam |
| Kalender Google | Pemblokiran waktu | Kemampuan untuk melihat beberapa kalender (pribadi, kantor, sekolah, dll.) dalam satu tampilan untuk penjadwalan bebas kesalahan | Manajemen proyek dan fitur pelaporan sangat terbatas |
| Notion | Perencanaan harian berbasis manajemen pengetahuanK | Notion AI untuk curah gagasan | Sulit bagi orang untuk membangun sistem mereka sendiri di dalam Notion |
| Clockify | Pekerja lepas dan tim kecil menagih waktu | Fitur pelacakan waktu yang sederhana dan kuat | Fitur manajemen waktu mengalahkan kemampuan perencanaan hariannya. Akibatnya, pengguna didorong untuk menggunakan fitur penjadwalan untuk perencanaan juga |
| Todoist | Perencanaan saat bepergian | 80+ integrasi | Fitur untuk tim terbatas |
| Any.do | Mengintegrasikan rencana pribadi dan profesional dalam satu alat | Templat daftar tugas siap pakai untuk beberapa kasus penggunaan | Tidak cocok untuk kerangka kerja manajemen tugas tertentu seperti GTD |
| Sunsama | Perencanaan harian satu jendela | Sasaran harian dengan perkiraan waktu | Menyatukan data dari berbagai sumber bisa jadi sangat banyak |
| Plaky | Bisnis kecil dan organisasi nirlaba | Proyek, tugas, dan pengguna tidak terbatas | Membatasi untuk proyek tingkat perusahaan yang membutuhkan penyesuaian yang rumit. |
| TickTick | Mengatur dan menyelesaikan tugas harian sesuai jadwal | Kemampuan untuk membuat tugas dari perintah suara, email, Siri, dan widget | Nada peringatan dan peringatan yang mengganggu terkadang dapat memperburuk kecemasan akan notifikasi |
| Terstruktur | Bagi mereka yang memiliki banyak tugas dan janji temu | Opsi minimal untuk manajemen tugas yang bebas dari kekacauan | Tidak memiliki fitur manajemen proyek yang rumit untuk menangani gambaran besarnya |
| Hal 3 | Perencanaan harian yang komprehensif | Perencanaan harian yang dipandu dan ritual penutup | Terbatas pada ekosistem Apple |
| Trello | Tim yang menjalankan tugas yang terdefinisi dengan baik | Tidak ada otomatisasi kode untuk proses berulang dan tugas yang berulang | Hanya berfungsi pada format kartu, daftar, dan papan |
| Microsoft Outlook | Tim di tumpukan Microsoft | Menggabungkan email, tugas, acara, kontak, dan catatan dalam satu aplikasi tunggal | Outlook bukan alat manajemen email yang paling intuitif |
| nTask | Tim pengembangan perangkat lunak | Pelaporan dengan KPI khusus | Pengguna merasa antarmuka yang kacau dan sulit digunakan |
| Evernote | Produktivitas pribadi dan manajemen kerja | Menghubungkan rapat (jadwal) ke catatan rapat (dokumentasi dan item tindakan) | Perencanaan harian masih manual, tanpa alur kerja terpandu atau templat |
Sekilas tentang aplikasi perencana harian
15 Aplikasi Perencana Harian Terbaik yang Akan Digunakan di Tahun 2024
Tanpa urutan tertentu, berikut ini adalah aplikasi perencana harian terbaik yang bisa Anda gunakan di tahun 2024. Untuk membuatnya lebih sederhana dan mudah bagi Anda, saya telah membandingkan fitur-fiturnya, mengidentifikasi siapa yang paling cocok dengan masing-masing aplikasi, dan juga menyertakan harganya.
Bisakah kita mulai?
1. ClickUp
ClickUp adalah platform manajemen proyek yang komprehensif dengan fitur unik perencanaan harian untuk individu dan tim.
ClickUp menggabungkan fitur-fitur manajemen tugas, penjadwalan, formulir, peta pikiran, dan lusinan tampilan yang dapat disesuaikan untuk menawarkan fleksibilitas perencanaan harian yang lengkap.
Saya menyukai ClickUp karena kemampuannya untuk melakukan segalanya dan masih banyak lagi. Hirarki dari ruang kerja > folder > daftar > tugas > sub-tugas memberikan perincian yang luar biasa. Tampilan kalender, garis waktu, dan bagan Gantt memastikan saya tidak membuat jadwal yang berlebihan dan tertinggal.
ClickUp Brain terintegrasi secara luar biasa di berbagai aspek alat ini. Khususnya sebagai penulis, ClickUp Brain adalah sahabat yang hebat untuk menghasilkan ide, meringkas postingan blog yang panjang, mengoreksi, dll.
ClickUp: Aplikasi perencana harian terbaik yang didukung AI
Di antara semua aplikasi perencana harian yang tersedia di pasaran saat ini, kemampuan AI ClickUp tidak tertandingi. Otak ClickUp adalah jaringan saraf pertama di dunia yang menghubungkan tugas, dokumen, orang, dan semua pengetahuan perusahaan Anda dengan AI.
Dengan ClickUp Brain, Anda bisa:
- Membuat daftar tugas dan menambahkannya keTugas ClickUp* Merangkum tugas yang sudah selesai dan memposting pembaruan
- Ajukan pertanyaan untuk membantu memprioritaskan, seperti: Apa yang harus saya kerjakan selanjutnya? Tugas apa yang paling mendesak? tugas mana yang diblokir?
- Mengubah suara dari rapat dan Klip Anda menjadi transkrip teks
Transkrip otomatis dengan ClickUp Brain
Fitur terbaik ClickUp
- ClickUp Brain sebagai asisten pribadi dan sahabat perencanaan Anda
- Tampilan Kalender ClickUp untuk melihat tugas/acara selama satu hari/minggu/bulan
- Integrasi dua arah dengan kalender Google dan Outlook untuk sinkronisasi waktu nyata
- Pelacakan waktu untuk pemblokiran kalender dan perencanaan harian terperinci
- Pelaporan tujuan dan kemajuan
ClickUp juga menyertakan lusinan templat untuk perencanaan harian dan kasus penggunaan manajemen proyek. Rencanakan hari-hari Anda dengan Templat Perencana Harian ClickUp . Tambahkan dan kategorikan tugas, tetapkan tanggal jatuh tempo dan prioritas, centang, dan lacak kemajuan-semuanya di satu tempat. Unduh Templat Ini
Klik batasan
ClickUp lebih dari sekadar perencana harian. Ini adalah ruang kerja produktivitas dengan fitur-fitur komprehensif untuk manajemen proyek. Hal ini dapat membingungkan pengguna baru dan menyebabkan kurva pembelajaran yang curam.
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan:Hubungi untuk harga* ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan biaya $5 per anggota per bulan
Penilaian dan ulasan ClickUp
Aplikasi yang Tersedia
Aplikasi ClickUp adalah tersedia untuk diunduh di
- Android
- iOS
- Windows
- MacOS
- Linux
- Web
- Apple Watch
- Segera hadir di Meta Quest - pada dasarnya di mana-mana
2. Kalender Google
Sumber: Kalender Google
Google Kalender adalah salah satu yang paling populer kalender online yang tersedia di pasaran saat ini. Sebagian besar pengguna Gmail/GSuite secara otomatis menggunakan Kalender Google yang disertakan dengan aplikasi email mereka.
Seperti yang saya katakan sebelumnya, saya menjadwalkan banyak acara di Kalender Google. Saya menambahkan pertemuan pribadi saya-seperti makan siang, waktu olahraga, penjemputan anak sekolah, dll.-sehingga tidak ada yang mengharapkan saya untuk online pada jam-jam tersebut.
Namun, Kalender Google membatasi kemampuan untuk melacak tugas. Saya menemukan bahwa saya membutuhkan alat perencanaan harian lain untuk mengimbangi keterbatasan Kalender Google.
Kalender Google: Terbaik untuk pemblokiran waktu
Jika Anda seorang penasihat, konsultan, atau pelatih, Kalender Google adalah cara terbaik untuk menjadwalkan semua acara untuk hari itu. Ini membantu Anda membuat jadwal yang masuk akal rencana produktivitas (tidak ada penjadwalan yang berlebihan) dan menginformasikan kolega/pelanggan yang sesuai.
Fitur terbaik Google Kalender
- Fitur bawaan untuk membuat daftar tugas, tenggat waktu, dan manajemen tugas
- Kemampuan untuk melihat beberapa kalender (pribadi, kantor, sekolah, dll.) dalam satu tampilan untuk penjadwalan yang bebas dari kesalahan
- Jam kerja dan lokasi kerja untuk opsi RSVP otomatis
- Tugas dan acara anggota tim dalam satu tampilan, sehingga lebih mudah untuk memeriksa ketersediaan mereka dan menjadwalkan rapat
- Kalender grup dengan anggota tim untuk tugas-tugas berulang seperti liburan tim
- Integrasi dengan hampir semua alat lain yang Anda gunakan
Keterbatasan Kalender Google
Google Kalender pada dasarnya adalah kalender dengan beberapa kemampuan lain. Ini berarti fitur manajemen proyek dan pelaporan sangat terbatas.
Harga Kalender Google
- Gratis
- Pemula Bisnis: $7,2/bulan per pengguna
- Standar Bisnis: $14,4/bulan per pengguna
- Bisnis Plus: $21,6/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- GeminiKalender AI: Tambahkan ke paket apa pun untuk uji coba tanpa biaya selama 14 hari
Penilaian dan ulasan Kalender Google
Aplikasi yang Tersedia
Aplikasi Google Kalender tersedia dalam versi Android, iOS, dan web.
Bonus: Pilih salah satu dari berikut ini templat pemblokiran waktu untuk mengatur waktu Anda secara efektif dan konsisten.
3. Pengertian
Sumber Gagasan
Notion dimulai sebagai aplikasi pencatatan, yang kini telah berkembang dengan menyertakan berbagai fitur produktivitas dan perencanaan harian. Dengan Notion, Anda bisa membuat dokumen, menulis wiki perusahaan, mengelola proyek, dan merencanakan pekerjaan setiap hari.
Saya menggunakan Notion sebagai aplikasi dokumentasi untuk melacak ide yang saya miliki untuk artikel, umpan balik dari kolega/pemangku kepentingan, daftar periksa kualitas, dll. Saya menggunakannya secara ekstensif untuk mengelola panduan gaya, sehingga saya dapat mengaksesnya dengan mudah kapan pun saya butuhkan.
Namun, sebagai perencana harian, saya merasa Notion kurang dalam hal kemampuan untuk melacak waktu, membuat estimasi, pemblokiran waktu, dan lain-lain, yang sangat penting bagi produktivitas.
Notion: Terbaik untuk perencanaan harian berbasis manajemen pengetahuan
Notion adalah sumber daya yang luar biasa untuk orang-orang kreatif serta pekerja pengetahuan yang menyatukan data yang berbeda untuk memecahkan masalah yang kompleks.
Jika pekerjaan Anda melibatkan lebih dari beberapa tugas sederhana-seperti membeli susu atau membayar gaji-Notion dapat membantu mengkonsolidasikan informasi Anda untuk Anda.
Anda dapat membuat tugas dan dokumen dengan label khusus, tag, pemilik, sakelar, daftar tugas, dan lainnya. Anda juga dapat menggunakan tampilan kalender untuk melacak pekerjaan yang sedang berlangsung.
Fitur terbaik Notepad
- Alat manajemen pengetahuan yang fleksibel dengan berbagai fitur yang dapat disesuaikan
- Kemampuan untuk mengunggah gambar, menyematkan video, dll. untuk konteks yang lengkap
- 10.000+ templat untuk proyek pribadi, pekerjaan, dan sekolah
- Notion AI untuk melakukan brainstorming ide tanpa perlu mesin pencari, menghasilkan jawaban, dan mengisi tabel secara otomatis, semuanya dalam waktu nyata
Keterbatasan gagasan
Notion memiliki reputasi yang sulit dipahami oleh pengguna baru. Fleksibilitas aplikasi ini dapat mempersulit orang untuk membangun sistem mereka sendiri di dalam Notion.
Harga Notion
- Gratis
- Plus: $10/bulan per pengguna
- Bisnis: $18/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Notion AI: Tambahkan ke paket apa pun dengan harga $10/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan gagasan
- G2:4.7/5 (5.300+ ulasan)
- Capterra:4.8/5 (2.100+ ulasan)
Aplikasi yang Tersedia
Notion tersedia untuk diunduh di macOS, Windows, Android, dan iOS
4. Clockify
Sumber: Clockify
Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu yang populer untuk melacak produktivitas, kehadiran, dan jam kerja. Aplikasi ini berfokus pada manajemen waktu, dengan fitur-fitur seperti pengatur waktu, kalender, lembar waktu, pelaporan aktivitas, penjadwalan, persetujuan, dan faktur.
Sebagai aplikasi yang dibuat berdasarkan perencanaan dan pelacakan waktu, Clockify sangat cocok untuk perencanaan harian. Saya biasa menjadwalkan tugas di kalender pada malam sebelumnya, jadi saya tahu persis apa yang harus saya lakukan setiap hari. Sangat menyenangkan juga bisa melihat berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk sebuah tugas selama beberapa hari dalam laporan.
Clockify: Terbaik untuk pekerja lepas dan tim kecil yang menagih waktu
Jika Anda seorang pekerja lepas atau pemilik bisnis kecil, Clockify sangat cocok untuk memantau dan melacak jam kerja yang dapat ditagih. Meskipun tidak dirancang sebagai perencana, Clockify memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan pekerjaan, tugas, shift, dan waktu libur.
Berdasarkan entri waktu ini, Anda juga bisa secara otomatis membuat lembar waktu dan faktur untuk penagihan yang lebih efisien.
Fitur terbaik Clockify
- Fitur pelacakan waktu yang sederhana dan kuat
- Pelacakan otomatis di seluruh aplikasi dan situs web yang sering Anda gunakan
- Kemampuan untuk memberikan tugas kepada anggota tim, membuat pencapaian, dan mendapatkan wawasan tentang kelebihan pekerjaan
- Templat untuk memuat aktivitas berulang setiap minggu
Keterbatasan Clockify
Fitur manajemen waktu Clockify mengalahkan kemampuan perencanaan hariannya. Akibatnya, pengguna didorong untuk menggunakan fitur penjadwalan untuk perencanaan juga.
Harga Clockify
- Gratis dengan pelacakan tak terbatas
- Dasar: $4,99/bulan per pengguna
- Standar: $6,99/bulan per pengguna
- Pro: $9,99/bulan per pengguna
- Enterprise: $14,99/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan Clockify
Aplikasi yang Tersedia
- Aplikasi Clockify tersedia untuk diunduh di macOS, Windows, iOS, Chrome, Firefox, Edge, dan Linux.
5. Todoist
Sumber: Todoist
Todoist adalah alat manajemen tugas yang sederhana dan bisa digunakan di mana saja. Desainnya yang minimalis memungkinkan Anda untuk mencatat tugas-tugas secara alami seperti Anda menuliskannya di selembar kertas. Anda kemudian dapat mengatur semua tugas Anda ke dalam proyek dan menambahkan prioritas/label.
Fitur favorit saya adalah 'tampilan hari ini', yang membantu fokus pada tugas yang jatuh tempo hari ini tanpa gangguan dari yang lainnya. Tidak seperti tampilan kalender, yang menampilkan tugas-tugas dalam seminggu/3-4 hari sekaligus, tampilan hari ini membantu untuk tetap berada di masa sekarang, menghindari kewalahan memikirkan masa depan.
Namun, untuk melacak waktu, menggulung tugas menjadi proyek, dll. Todoist membatasi. Saya mendapati diri saya mengelola proyek dengan alat yang lebih komprehensif dan menggunakan Todoist hanya untuk tugas-tugas harian yang sederhana. Seiring berjalannya waktu, mengelola banyak alat menjadi membosankan.
Todoist: Terbaik untuk perencanaan di mana saja
Todoist menawarkan fitur yang intuitif dan ramah seluler untuk mengelola tugas. Desainnya yang minimalis membuatnya menyenangkan untuk digunakan, bahkan bagi mereka yang tidak paham teknologi.
Fitur terbaik Todoist
- Antarmuka yang sederhana dan minimalis untuk mencatat tugas
- Tampilan yang fleksibel, terutama tampilan kalender, untuk melihat tugas pada garis waktu
- Berbagi proyek, kolaborasi, dan komentar
- 80+ integrasi untuk pertukaran informasi, komunikasi, dan otomatisasi
- Visualisasi produktivitas berdasarkan minggu dan bulan untuk menjaga anggota tim tetap berada di jalurnya (ditambah Todoist Karma untuk menyelesaikan tugas!)
Keterbatasan Todoist
- Fitur untuk tim terbatas
- Pengguna mengatakan bahwa aplikasi ini tidak menawarkan kemampuan untuk menambahkan perincian waktu untuk setiap tugas
- Beberapa pengguna terkadang mengalami masalah sinkronisasi saat mengintegrasikannya ke dalam kalender Google
Harga Todoist
- Pemula: $0
- Pro: $5/bulan per pengguna
- Bisnis: $8/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan Todoist
Aplikasi yang Tersedia
- Aplikasi Todoist tersedia untuk diunduh di Android, iOS, Windows, macOS, dan Linux
- Aplikasi ini juga memiliki versi Web dan Apple Watch
6. Any.do
Sumber Any.do
Any.do adalah aplikasi manajemen tugas untuk individu, keluarga, dan tim. Bagian yang paling menarik dari Any.do adalah ia menawarkan modul yang dirancang khusus untuk perencanaan harian, yang meliputi:
- Tampilan pribadi untuk semua hal yang relevan bagi Anda
- Awal yang baru setiap hari untuk merencanakan berdasarkan kebutuhan Anda
- Pemberitahuan push dan alur kerja terpandu untuk merencanakan hari
- Integrasi kalender untuk mengelola acara dan tugas di satu tempat
- Tampilan yang dapat disesuaikan berdasarkan preferensi Anda
Saya menggunakan Any.do untuk sementara waktu ketika saya memiliki terlalu banyak hal yang harus dikerjakan pada waktu yang bersamaan-kucing yang akan dioperasi, anak di tim sepak bola sekolah, liburan yang akan datang, di samping beberapa tugas menulis.
Untuk mengelola semua ini secara bersamaan, tanpa melewatkan pekerjaan pribadi, Any.do adalah alat yang hebat. Fitur fokusnya juga sangat bagus untuk meminimalkan produktivitas yang membanjiri.
Any.do: Terbaik untuk mengintegrasikan rencana pribadi dan profesional dalam satu alat
Dengan Any.do, Anda dapat mengelola setiap aspek kehidupan Anda tanpa harus mengorbankan aspek lainnya.
Fitur terbaik Any.do
- Saran cerdas yang dipersonalisasi padabagaimana cara fokus dan apa yang harus difokuskan
- Integrasi dengan beberapa alat manajemen proyek untuk mengkonsolidasikan kebutuhan pribadi dan profesional
- Siap pakaitemplat daftar tugas untuk beberapa kasus penggunaan
Pembatasan apa pun.do
- Pengguna tidak puas dengan tingkat detail tugas yang dapat ditambahkan ke setiap item yang harus dilakukan
- Beberapa pengguna juga menyebutkan bahwa ini tidak cocok untuk kerangka kerja manajemen tugas tertentu seperti GTD
Harga Any.do
- Pribadi: $0
- Premium: $5.99
- Keluarga: $9,99/bulan untuk 4 pengguna
- Tim: $7,99/bulan per anggota
Penilaian dan ulasan Any.do
Aplikasi yang Tersedia
Aplikasi Any.do tersedia untuk diunduh di Ponsel (Android dan iOS), iPad, Desktop (Windows, macOS), web, dan jam tangan pintar.
7. Sunsama
Sumber: Sunsama
Sunsama adalah alat produktivitas yang berfokus pada keseimbangan kehidupan kerja. Ini adalah perencana harian digital yang mengkonsolidasikan data dari semua aplikasi Anda untuk ditata dengan rapi pada tampilan garis waktu.
Daya tarik terbesar saya pada Sunsama adalah kemampuannya untuk mengkonsolidasikan semua komunikasi. Pada satu titik, saya memiliki tugas di satu alat, acara di alat lain, tugas pribadi di daftar lain, permintaan di email-pada hari tertentu, saya akan melewatkan satu atau beberapa hal. Sunsama berjanji untuk memecahkan masalah itu.
Ritual harian untuk meninjau ulang setiap hari dan membuat rencana adalah hal yang baik. Kemampuan untuk mengirim rencana secara otomatis ke Slack juga bagus.
Namun, seiring berjalannya waktu, saya menyadari bahwa mengkonsolidasikan semuanya lebih berat daripada yang saya perkirakan. Saya kesulitan untuk memprioritaskan berbagai komunikasi yang masuk setiap hari karena Sunsama telah menyusun semuanya dalam bentuk daftar untuk saya.
Sunsama: Terbaik untuk perencanaan harian satu jendela
Sunsama berfokus untuk membantu individu mengatur kekacauan dalam kehidupan kerja mereka dan merencanakan untuk menjadi produktif.
Jika Anda memiliki informasi yang berhubungan dengan pekerjaan di email, Slack, kalender, Notion, Trello, ClickUp, atau Github, Sunsama dapat menyatukannya di satu tempat, sehingga Anda bisa memeriksanya dengan penuh gaya!
Fitur terbaik Sunsama
- Perencanaan harian yang dipandu menggunakan rutinitas langkah demi langkah
- Tampilan harian terpadu
- Sasaran harian dengan perkiraan waktu
- Kotak waktu dan penjadwalan
Keterbatasan Sunsama
- Sunsama adalah alat produktivitas pribadi dengan sedikit fitur untuk tim
- Menyatukan data dari berbagai sumber bisa jadi sangat melelahkan
- Mungkin akan menjadi pekerjaan rumah untuk mengimpor email yang tidak penting/tidak relevan dan kemudian membuangnya di dalam Sunsama
Harga Sunsama
- uji coba gratis 14 hari
- Langganan bulanan: $20/bulan
- Langganan tahunan: $16/bulan ditagih setiap tahun
Penilaian dan ulasan Sunsama
- Capterra:4.7/5 (20+ ulasan)
Aplikasi yang Tersedia
Aplikasi Sunsama tersedia untuk diunduh di Ponsel (Android dan iOS) dan Desktop
8. Plaky
Sumber: Plaky
Plaky adalah perangkat lunak perencanaan proyek visual untuk tim. Ini memungkinkan tim untuk membuat tugas, menyelaraskan tim, menambahkan anggota, berkomentar, melacak kemajuan, dan mengelola proyek. Fitur-fiturnya mencakup manajemen tugas, kolaborasi, pelaporan, dan administrasi.
Ini adalah undangan yang sangat menarik bagi saya ketika ada aplikasi yang gratis, jadi saya mulai menggunakan Plaky. Untuk alat manajemen tugas yang sederhana, Plaky melakukan tugasnya dengan baik. Namun, setelah mencoba aplikasi lain dengan fitur yang lebih lengkap, saya tidak menemukan apa pun yang bisa saya tulis tentang Plaky.
Plaky: Terbaik untuk bisnis kecil dan organisasi nirlaba
Plaky adalah aplikasi perencana harian gratis yang melayani kebutuhan bisnis kecil dan organisasi nirlaba dengan biaya yang efektif. Sangat cocok untuk tim kecil, Plaky memungkinkan orang-orang di seluruh departemen untuk memusatkan semua komunikasi dan berkolaborasi secara real-time.
Fitur terbaik Plaky
- Alur kerja orientasi yang sederhana
- Templat siap pakai untuk pemasaran, SDM, Penjualan, CRM, dan kasus penggunaan pengembangan perangkat lunak
- Proyek, tugas, dan pengguna tanpa batas
Batas waktu tertentu
Plaky mungkin membatasi untuk proyek tingkat perusahaan yang membutuhkan penyesuaian yang rumit.
Harga Plaky
- Gratis selamanya
- Pro: $4,99/bulan per pengguna
- Enterprise: $10.99/bulan per pengguna
- paket cake.com: $ 15,99/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan yang bagus
- Capterra:5/5 (1 ulasan)
Aplikasi yang Tersedia
Plaky tersedia untuk diunduh pada versi Ponsel (Android dan iOS) dan versi Web.
9. TickTick
Sumber: TickTick
TickTick adalah alat yang komprehensif untuk mengatur semua aspek kehidupan. Selain merencanakan setiap hari, Anda bisa menggunakan TickTick untuk mengatur daftar tugas, tugas, tujuan, dan acara.
TickTick adalah aplikasi lain yang sangat efektif dalam mengkonsolidasikan pekerjaan dan kehidupan di satu tempat. Antarmukanya yang ramah pengguna sangat menarik. Pengatur waktu Pomodoro adalah cara yang lebih sederhana dan lebih terorganisir untuk melacak waktu. Generator white noise adalah teman terbaik penulis.
CentangCentang: Terbaik untuk mengatur dan menyelesaikan tugas harian sesuai jadwal
TickTick hadir dengan timer pomodoro bawaan yang membantu Anda fokus pada tugas-tugas yang sedang dikerjakan dan menyelesaikannya sesuai jadwal. Aplikasi ini sangat bagus untuk orang-orang yang memiliki terlalu banyak hal kecil untuk dilakukan. Apa lagi? Anda juga bisa memainkan white noise di latar belakang saat Anda bekerja!
Misalnya, jika Anda seorang manajer atau profesional di bidang kesuksesan pelanggan, tugas Anda mungkin melibatkan pengambilan keputusan, peninjauan dokumen, memberikan umpan balik, dan lain-lain, yang masing-masing bisa diselesaikan dalam waktu 25 menit. TickTick sangat bagus untuk ini.
Fitur terbaik TickTick
- Kemampuan untuk membuat tugas dari perintah suara, email, Siri, dan widget
- Penguraian tanggal otomatis dari tenggat waktu menjadi pengingat
- 'Peringatan yang mengganggu' untuk item yang tidak boleh Anda lewatkan
- Tingkat prioritas dan penyortiran
- Tampilan kalender yang dapat disesuaikan
Batasan CentangCentang
- Pengguna kecewa dengan keterbatasan versi gratisnya
- Pengguna juga mengatakan bahwa nada peringatan dan notifikasi yang mengganggu terkadang memperparah kecemasan akan notifikasi
Harga TickTick
- Paket bulanan: $3,99/bulan
- Paket tahunan: $35,99/tahun
Penilaian dan ulasan TickTick
Aplikasi yang Tersedia
- Aplikasi TickTick tersedia untuk diunduh di Ponsel (Android dan iOS), iPad, Desktop (Windows, macOS, Linux), versi Web, dan jam tangan Apple.
10. Terstruktur
Sumber: Terstruktur
Structured adalah aplikasi produktivitas multi-fungsi dengan AI yang terintegrasi. Selain sebagai perencana hari yang intuitif, aplikasi ini juga merupakan daftar tugas, kalender, pelacak kebiasaan, pengatur waktu fokus, dan banyak lagi.
Saya menyukai Structured karena fiturnya yang terbatas. Menghindari lonceng dan peluit, Structured memberi saya hal yang minimal untuk merencanakan hari saya dengan baik. Tampilan garis waktu sangat berguna karena ini adalah tampilan daftar yang saya sukai, tetapi disandingkan pada garis waktu. Kemampuan untuk menambahkan warna khusus ke item juga menyenangkan.
Terstruktur: Terbaik bagi mereka yang memiliki banyak tugas dan janji temu
Structured dirancang untuk membantu Anda mengendalikan berbagai hal yang perlu Anda lakukan. Jadi, aplikasi ini menyusun banyak tugas dan janji temu ke dalam satu garis waktu, membantu Anda membuat daftar prioritas dan mencentang berbagai hal.
Fitur terbaik yang terstruktur
- Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan
- Opsi minimal untuk manajemen tugas yang bebas dari kekacauan
- Dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan yang unik
Keterbatasan terstruktur
Terstruktur itu sederhana dan hanya berfokus pada satu hal. Tidak memiliki fitur manajemen proyek yang rumit untuk menangani gambaran besar.
Harga terstruktur
- Paket Gratis
- Structured Pro Bulanan: $ 2,99/bulan
- Structured Pro Tahunan: $9,99/tahun
- Structured Pro Seumur Hidup: $29,99 untuk seumur hidup
Penilaian dan ulasan terstruktur
- App Store: 4.8/5 (24.000+ ulasan)
Aplikasi yang Tersedia
Aplikasi Terstruktur tersedia untuk diunduh di Ponsel (Android dan iOS) dan macOS.
11. Hal 3
Sumber: Hal 3
Things 3 adalah pengelola tugas pribadi pemenang penghargaan. Aplikasi ini menggabungkan acara kalender dan daftar tugas untuk memberikan gambaran yang lebih baik tentang jadwal Anda. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk merencanakan hari Anda di pagi hari, membersihkan tumpukan tugas di malam hari, dan tugas-tugas yang berulang untuk masa depan.
Sebagai pengguna Mac, saya menikmati betapa mudahnya Things 3 diintegrasikan ke dalam ekosistem saya, baik di komputer maupun ponsel. Aplikasi Apple Watch lebih komprehensif daripada alat manajemen tugas lain yang pernah saya gunakan.
Saya bisa menggunakan panel sentuh, Hand-off, tindakan cepat layar beranda, dll., hampir seperti aplikasi asli! Pembayaran satu kali, bukan langganan bulanan? Daftarkan saya!
Hal 3: Aplikasi perencanaan harian terbaik untuk pengguna Apple
Things 3 dirancang untuk ekosistem Apple dari macOS, iOS, iPadOS, dan bahkan Vision Pro.
Aplikasi ini memiliki desain yang intuitif dan asli, yang akan langsung akrab bagi para pengguna Apple. Pintasan dan perintah khusus Apple juga dapat digunakan pada Things 3.
Fitur-fitur terbaik Things 3
- Perencanaan harian yang dipandu dan ritual penutup
- Judul untuk membuat kategori dan tonggak pencapaian dalam proyek
- Daftar periksa untuk sub-tugas
- Penjadwalan cerdas berbasis bahasa alami dengan Jump Start
- Mode ramping dan banyak jendela
Keterbatasan 3 hal
- Terbatas pada ekosistem Apple. Jika Anda memiliki anggota tim atau kontraktor yang menggunakan sistem operasi lain, Anda tidak dapat berkolaborasi di Things 3
- aplikasi iPhone, Apple Watch, dan iPad dikenakan biaya tambahan
Harga Things 3
- Pembelian satu kali sebesar $49,99
Penilaian dan ulasan Hal 3
- G2:4.4/5 (20+ ulasan)
- Capterra:4.9/5 (100+ ulasan)
Aplikasi yang Tersedia
- Aplikasi Things 3 tersedia untuk diunduh di macOS, iOS, iPad, dan visionOS
12. Trello
Sumber: Trello
Atlassian Trello adalah solusi manajemen tugas yang dibangun berdasarkan metode Kanban, menggunakan kartu, daftar, dan papan. Dari manajemen tugas sederhana hingga alur kerja yang rumit, Trello dapat menangani semua jenis proyek dengan mudah.
Pada masa-masa awal perjalanan produktivitas saya, Trello adalah toko serba ada. Saya memiliki papan untuk film yang ingin saya tonton, buku yang ingin saya baca, pekerjaan rumah tangga harian/mingguan/bulanan, dll., selain pekerjaan saya. Papan Kanban berbasis kartu yang sederhana adalah titik masuk saya ke manajemen proyek.
Seiring berjalannya waktu, saya membutuhkan sesuatu yang lebih spesifik untuk perencanaan harian. Trello tampak bagus untuk proyek, yang dipecah menjadi beberapa tugas, tetapi tidak dapat mengakomodasi berbagai hal lain, seperti acara, tanggapan, rapat, dll., yang harus saya hadapi.
Trello: Terbaik untuk tim yang melaksanakan tugas yang terdefinisi dengan baik
Trello mengikuti hierarki kartu dan papan. Ketika Anda memiliki serangkaian tugas yang terdefinisi dengan baik, Anda dapat membuat kartu untuk masing-masing tugas dan mengaturnya di papan dengan jalur berenang untuk setiap status.
Trello banyak digunakan oleh tim pengembangan perangkat lunak yang membuat kartu untuk setiap fitur/cerita pengguna yang melewati pipeline.
Fitur terbaik Trello
- Tampilan yang jelas dari pipeline kerja dalam bentuk papan, tampilan kalender, jadwal, dan banyak lagi
- Tidak ada otomatisasi kode untuk proses yang berulang dan tugas yang berulang
- Templat yang telah teruji dari para pemimpin industri
Keterbatasan Trello
- Untuk aktivitas yang melibatkan kreativitas dan pemecahan masalah yang lebih kompleks, fitur Trello yang terbatas mungkin tidak cukup
- Tim diharapkan untuk mengatur alur kerja mereka dalam bentuk kartu, daftar, dan papan saja-tidak ada format lain yang dapat digunakan
Harga Trello
- Gratis
- Standar: $6/bulan per pengguna
- Premium: $12,5/bulan per pengguna
- Perusahaan Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Trello
- G2:4.4/5 (13.500+ ulasan)
- Capterra:4.6/5 (23.000+ ulasan)
Aplikasi yang Tersedia
- Aplikasi Trello tersedia untuk diunduh di Ponsel (Android dan iOS), Desktop (Windows dan macOS), dan Web
13. Microsoft Outlook
sumber:_ Wikimedia Commons Microsoft Outlook adalah salah satu alat manajemen email tertua yang masih ada. Pada dasarnya, Outlook memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima email melalui kotak masuk yang terstruktur. Sebagai perluasan dari itu, ini juga termasuk:
- Kalender untuk menjadwalkan rapat dan acara
- Aplikasi daftar tugas
- Manajemen kontak
- Fitur pencatatan dan pencatatan jurnal
Setiap orang memiliki fase di mana mereka menggunakan Outlook untuk mengelola email mereka, seperti halnya saya. Penggunaan saya terutama untuk menerima dan menanggapi email, meskipun saya juga menjadwalkan rapat dari sana. Teams juga terintegrasi dengan mulus.
Namun, karena saya tidak menggunakan Microsoft stack, maka mengintegrasikan alat pihak ketiga menjadi sebuah tantangan.
Pandangan: Terbaik untuk tim yang menggunakan Microsoft stack
Tumpukan teknologi Microsoft digunakan secara luas oleh tim di seluruh dunia. Bagi mereka yang sudah menggunakan Microsoft, Outlook adalah ruang kerja terkonsolidasi yang hebat.
Outlook dapat berfungsi sebagai sistem manajemen tiket de facto, terutama jika peran pekerjaan Anda berkisar pada email, seperti kesuksesan pelanggan atau pemeliharaan perangkat lunak.
Fitur terbaik Microsoft Outlook
- Manajemen email multi-fungsi
- Menggabungkan email, tugas, acara, kontak, dan catatan dalam satu aplikasi tunggal
- Integrasi dengan alat Microsoft lainnya, seperti Teams dan Office 365
Keterbatasan Microsoft Outlook
- Outlook bukan alat manajemen email yang paling intuitif
- Dibatasi untuk tumpukan Microsoft
Harga Microsoft Outlook
- Harga mandiri
- 159,99 dolar AS untuk 1 PC atau Mac
- Untuk di rumah:
- Keluarga: $9,99/bulan hingga 6 pengguna
- Pribadi: $6,99/bulan untuk satu pengguna
- Untuk bisnis (harga tahunan):
- MS365 Business Basic: $6/bulan per pengguna
- MS365 Business Standard: $12,5/bulan per pengguna
- MS365 Business Premium: $22/bulan per pengguna
- MS365 Apps for Business: $8,25/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan Microsoft Outlook
Aplikasi yang Tersedia
- Microsoft Outlook tersedia untuk diunduh di Ponsel (Android dan iOS) dan Desktop (Windows dan macOS)
14. nTask
Sumber: nTask
nTask adalah perangkat lunak manajemen proyek menyeluruh dengan fitur-fitur untuk perencanaan, eksekusi, pemantauan, dan peningkatan.
Saya mulai menggunakan nTask ketika tim perangkat lunak organisasi saya lebih memilihnya untuk manajemen tugas mereka. Itu komprehensif dan memberi saya gambaran menyeluruh tentang bagaimana perangkat lunak dikembangkan. Saya belajar banyak. Namun, untuk mengelola proyek dan tugas menulis saya sendiri, saya merasa tidak cukup mudah beradaptasi.
nTask: Terbaik untuk tim pengembangan perangkat lunak
nTask dirancang untuk mendukung tim pengembangan perangkat lunak yang bergerak cepat dan lincah. Perencanaan proyek yang mendalam memungkinkan alokasi sumber daya, jadwal, penganggaran, dll.
Dengan nTask, Anda bisa mendesain alur kerja Anda sendiri, membuat status khusus, atau menggunakan pra-bangun templat perencana harian untuk menyiapkan diri Anda menuju kesuksesan.
fitur terbaik nTask
- Pelacakan waktu, lembar waktu otomatis, dan alur kerja persetujuan
- Pelacakan masalah dengan penyesuaian tingkat keparahan dan status
- Sinkronisasi kalender untuk rapat, agenda, dan catatan diskusi
- Kerangka kerja manajemen risiko dan solusi
- Pelaporan dengan KPI khusus
batas tugas
- Pengguna merasa antarmuka yang kacau dan sulit digunakan
- Dibandingkan dengan alat manajemen proyek perangkat lunak lainnya, nTask memiliki fitur yang terbatas
Harga nTask
- uji coba gratis 7 hari
- Premium: $4/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan nTask
Aplikasi yang Tersedia
nTask tersedia untuk diunduh di Ponsel (Android dan iOS), dan versi Web.
15. Evernote
Sumber: Evernote
Evernote adalah salah satu aplikasi pencatatan yang paling lama bertahan. Apa yang awalnya merupakan alat untuk mengatur catatan dan ide ke dalam buku catatan digital kini telah berevolusi menjadi solusi komprehensif untuk mengelola pengetahuan, tugas, dan jadwal.
Saya adalah pengguna OG Evernote, ngl. Saya menulis jurnal saya di Evernote, memotong artikel-artikel menarik dari Internet, menyimpan gambar untuk digunakan nanti, dan sebagainya. Sebagai aplikasi pencatatan, aplikasi ini memenuhi semua kebutuhan saya.
Ketika tuntutan manajemen proyek saya bertambah, kemampuan Evernote tidak lagi memadai. Saya terus menggunakan Evernote untuk manajemen pengetahuan, terkadang saya juga merencanakan hari-hari saya di sana. Namun, ini bukan perencana harian utama saya.
Evernote: Terbaik untuk produktivitas pribadi dan manajemen kerja
Evernote adalah alat digital yang mudah digunakan dengan fleksibilitas dan kebebasan yang mirip dengan buku catatan fisik. Dengan Evernote, Anda dapat membuat catatan dengan teks, gambar, audio, pindaian, PDF, dan dokumen.
Anda juga dapat membuat daftar tugas dan menjadwalkan tugas untuk mengelola semua pekerjaan Anda di satu tempat.
Fitur terbaik Evernote
- Menangkap halaman web dengan Web Clipper
- Memindai dan menyimpan file, dokumen, dan gambar, seperti catatan rapat, tanda terima, buku panduan, dan resep keluarga
- Menghubungkan rapat (jadwal) ke catatan rapat (dokumentasi dan item tindakan)
- Pencarian bertenaga AI yang juga menjelajahi PDF, dokumen, dan gambar
Keterbatasan Evernote
- Sebagai alat pencatat, Evernote memiliki keterbatasan dalam kemampuan manajemen proyek
- Perencanaan harian masih manual, tanpa alur kerja atau templat yang dipandu
Harga Evernote
- Gratis
- Pribadi: $14,99/bulan
- Profesional: $17,99/bulan
- Tim: $24,99/bulan per pengguna
Penilaian dan ulasan Evernote
Aplikasi yang Tersedia
Evernote tersedia untuk diunduh di Ponsel (Android dan iOS), Desktop (Windows, macOS), dan ekstensi web.
Bonus: Primer utama tentang bagaimana Anda merencanakan minggu Anda
Buat Rencana Harian yang Lebih Baik dan Jalankan Secara Efektif Dengan ClickUp
Entah Anda sedang menyortir kentang atau mengawasi pembangunan Jembatan Brooklyn, pekerjaan Anda harus direncanakan dan dilakukan satu per satu. Aplikasi perencanaan harian dilengkapi dengan fitur-fitur untuk membantu Anda melakukan hal tersebut.
Alat-alat seperti Evernote dan Notion dapat membantu mendokumentasikan pengetahuan organisasi dan membangun rencana kerja dari sana. TickTick dan Structured membawa metode ke dalam kegilaan hari kerja modern.
Plaky dan Trello lebih cocok untuk tim pengembangan perangkat lunak. Dan Sunsama menyatukan banyak sekali alat komunikasi dan informasi yang kita gunakan saat ini.
Tergantung pada apa yang sedang Anda kerjakan dan preferensi pribadi Anda, salah satu dari lima belas aplikasi di atas dapat menjadi aplikasi perencana harian terbaik untuk Anda.
Butuh sesuatu yang komprehensif dan fleksibel untuk berkembang bersama bisnis dan kebutuhan Anda? Coba ClickUp secara gratis hari ini .