Anda menyalakan laptop atau komputer kantor di pagi hari dan langsung dibanjiri pesan dan tugas, masing-masing menuntut Anda untuk menyelesaikannya terlebih dahulu.
Jika skenario ini membuat Anda cemas atau merasa terlalu familiar, Anda tidak sendirian. 71% pemimpin organisasi mengatakan bahwa mereka merasakan tekanan terus-menerus dari para eksekutif untuk meningkatkan produktivitas.
Itulah mengapa Anda perlu memberi diri Anda item tindakan . Ini bukan hanya daftar tugas; ini adalah langkah-langkah yang didefinisikan dengan jelas yang dirancang untuk memajukan proyek Anda. Dengan memecah tujuan ke dalam sebuah daftar prioritas anda dapat tetap fokus dan menyelesaikan berbagai hal.
Kami telah mengumpulkan 11 templat item tindakan gratis untuk membantu Anda dan tim Anda memprioritaskan tugas sambil meningkatkan produktivitas.
Apa itu Templat Item Tindakan?
Templat item tindakan adalah format yang telah dirancang sebelumnya untuk mendokumentasikan, menetapkan, dan melacak tugas atau langkah yang dapat ditindaklanjuti dengan cara yang konsisten dan terorganisir.
Templat ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan, mulai dari membuat daftar tugas yang sederhana hingga daftar tugas yang kompleks rencana proyek . Templat ini biasanya mencakup bidang-bidang seperti deskripsi tugas, penerima tugas, prioritas, tanggal jatuh tempo, status, dan catatan atau konteks yang relevan.
Dengan templat ini, Anda dapat membuat manajemen tugas menjadi lebih mudah dengan menyediakan struktur yang terstandardisasi, sehingga lebih mudah untuk mendelegasikan tanggung jawab, memantau kemajuan, dan memastikan akuntabilitas.
Templat ini tersedia dalam berbagai format, seperti aplikasi daftar tugas yang terhubung ke perangkat lunak manajemen proyek.
Apa yang Membuat Templat Item Tindakan yang Baik?
Templat item tindakan yang baik harus melakukan lebih dari sekadar mengatur tugas. Anda bisa menggunakannya untuk membuat alur kerja Anda lebih lancar dan efisien.
Berikut ini lima fitur utama yang perlu dicari dalam templat item tindakan gratis yang memastikan Anda tetap berada di jalur yang benar dan mencapai tujuan Anda:
- Perincian tugas yang jelas: Templat yang berkualitas menyediakan ruang untuk memecah tugas menjadi langkah-langkah yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti. Daftar tugas yang tidak jelas seperti 'Mengerjakan laporan' dapat diganti dengan tindakan konkret seperti 'Menyusun data untuk laporan penjualan Q4'
- Bagian prioritas: Tidak semua tugas memiliki bobot yang sama, dan bagustemplat daftar tugas yang baik mencerminkan hal tersebut. Dengan adanya bagian khusus untuk tingkat prioritas, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi tugas mana yang membutuhkan perhatian segera dan mana yang bisa menunggu
- Pelacakan tenggat waktu: Tenggat waktu sangat penting untuk akuntabilitas, dantemplat manajemen tugas dengan kolom tanggal jatuh tempo bawaan membantu Anda mengelola jadwal dengan mudah
- Pelacakan kemajuan: Templat yang menyertakan indikator status memudahkan untuk memantau kemajuan Anda, membuat Anda tetap termotivasi dengan gambaran umum yang jelas tentang apa yang telah dicapai
- Kolom kolaborasi tim: Untuk proyek tim, cari templat dengan kolom untuk memberikan tugas, menambahkan komentar, atau melacak kontributor. Hal ini memastikan tidak ada yang tidak tahu
Namun, hanya dengan mengetahui ciri-ciri templat item tindakan yang baik saja tidak cukup. pencarian cepat di Google akan memberikan Anda banyak pilihan, jadi bagaimana Anda memilih yang terbaik untuk Anda?
Sederhana: lihat saja daftar di bawah ini, di mana kami telah mengkurasi 11 templat terbaik untuk berbagai kebutuhan.
baca juga:* ***Template untuk membuat website yang menarik dan mudah digunakan Cara Memprioritaskan Tugas di Tempat Kerja (Dengan 8 Langkah untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda)
11 Templat Item Tindakan
Bukankah lebih baik jika memiliki satu platform yang menyatukan semua yang Anda perlukan untuk bekerja di satu tempat-dokumen, tugas, obrolan, integrasi, dan bahkan templat yang sudah jadi? Itulah yang ditawarkan oleh ClickUp memberikan.
Dengan 1000+ templat untuk setiap kasus penggunaan dan industri, Anda tidak perlu melakukan apa pun dari awal, sehingga tidak perlu lagi menebak-nebak dalam mengorganisir tugas-tugas Anda.
Pengguna ClickUp yang bahagia, Brandon Fitch, Direktur Pengembangan Produk di Flyin' Miata, menjelaskan kegunaan ClickUp apa adanya:
Kami menggunakan ClickUp sebagai daftar tugas, pada dasarnya. Ini sangat membantu untuk proses multi-langkah yang kami lakukan berulang kali yang melibatkan beberapa orang yang berbeda. Kami membuat template untuk proses tersebut, yang membantu memastikan tidak ada yang terlewatkan dan dengan mudah mengkomunikasikan (secara otomatis) di antara orang-orang ketika mereka dapat melakukan tugas mereka.
Brandon Fitch, Direktur Pengembangan Produk di Flyin' Miata
Mari kita lihat 11 pilihan templat item tindakan terbaik kami untuk Anda, satu per satu.
1. Templat Rencana Tindakan ClickUp
The Templat Rencana Aksi ClickUp mengoptimalkan alur kerja dan membuat penetapan tujuan menjadi lebih mudah dicapai. Ini adalah alat yang dapat disesuaikan yang membantu pengguna mengatur tugas, menetapkan tujuan yang jelas, dan melacak kemajuan menuju tujuan.
Templat Rencana Tindakan ClickUp
Dengan menyediakan kerangka kerja yang terstruktur, templat ini memfasilitasi manajemen tugas yang efisien, memastikan bahwa semua langkah dipertanggungjawabkan dan tenggat waktu terpenuhi.
Kegunaan template ini dimaksimalkan ketika Anda menggunakannya:
- Menyederhanakan tugas Anda menjadi tindakan yang dapat dikelola
- Menambahkan catatan tempel di antara tahapan untuk menuliskan ide, catatan, atau rencana. Catatan ini dapat dengan mudah diubah menjadi tindakan yang dapat ditindaklanjutiTugas ClickUp
- SematkanDokumen ClickUp ke dalam Papan Tulis ClickUp dan sebaliknya untuk memungkinkan kolaborasi waktu nyata, pembaruan, dan akses mudah ke detail proyek
Ideal untuk: Manajer yang ingin membuat rencana tindakan untuk setiap kuartal
💡 Tip Pro: Luangkan waktu 10-15 menit setiap hari untuk meninjau kembali dan memperbarui item tindakan Anda, untuk memastikan keselarasan dengan prioritas atau tenggat waktu yang berubah.
2. ClickUp Merencanakan Templat Proyek
Merencanakan sebuah proyek bisa jadi sangat melelahkan, tetapi ClickUp Merencanakan Templat Proyek menyederhanakan proses bagi manajer dan tim proyek.
ClickUp Merencanakan Templat Proyek
Struktur templat ini memfasilitasi pengaturan item tindakan yang efisien dengan memungkinkan pengguna memecah proyek menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola, menetapkan tanggung jawab, menetapkan tenggat waktu, dan memantau kemajuan.
Ingin tahu bagaimana templat yang hebat ini membantu Anda membuat alur kerja Anda lebih baik? Berikut ini beberapa caranya:
- Dapatkan gambaran umum visual dari kemajuan proyek Anda dengan papan status yang intuitif
- Melacak semua tugas dan statusnya dalam satu daftar tugas yang terorganisir
- Mengatur tugas ke dalam empat status tugas yang dapat disesuaikan-Selesai, Macet, Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung-untuk menjaga visibilitas yang jelas dari kemajuan proyek
Ideal untuk: Manajer proyek yang ingin melacak kemajuan proyek di satu tempat
3. Templat Daftar Tugas Dasar ClickUp
The Templat Daftar Tugas Dasar ClickUp adalah alat bantu utama Anda untuk mengatur dan melacak tugas harian di satu tempat yang nyaman.
Templat Daftar Tugas Dasar ClickUp
Baik Anda mengelola tugas pribadi maupun tanggung jawab profesional, templat ini memudahkan Anda untuk tetap berada di atas prioritas Anda. Inilah caranya:
- Memvisualisasikan dan mengelola daftar tugas harian Anda dengan mudah untuk produktivitas yang lebih baik
- Gunakan tiga tampilan intuitif-Lihat Dokumen, Tampilan Papan, dan Tampilan Daftar-untuk memvisualisasikan item tindakan Anda dalam format apa pun yang paling sesuai untuk Anda
- Akses dua status khusus berkode warna-Tugas yang Harus Dilakukan dan Selesai-untuk melacak kemajuan item tindakan Anda saat Anda mengerjakannya
Ideal untuk: Pemimpin tim yang ingin melacak tugas terkait proyek dengan alat kolaborasi
4. Templat Daftar Tugas Harian ClickUp
Ketika anda perlu menjalankan item tindakan yang sama dari hari ke hari, templat Templat Daftar Tugas Harian ClickUp adalah teman terbaik Anda. Sangat cocok untuk mengatur rutinitas harian Anda, membangun kebiasaan, dan tetap berada di jalur yang tepat dengan tujuan Anda.
Templat Daftar Tugas Harian ClickUp
Bagian terbaiknya? Anda bisa menggunakan template ini dalam kehidupan profesional dan pribadi Anda. Entah itu berlatih setiap hari untuk mempelajari keterampilan baru atau mengatur pengingat untuk pembaruan harian untuk manajer Anda, Templat Daftar Tugas Harian ClickUp siap membantu Anda.
Gunakan template ini untuk:
- Membuat tugas untuk setiap tujuan yang ingin Anda capai dalam sehari
- Menetapkan tenggat waktu dan menentukan jadwal untuk setiap tugas agar tetap fokus dan produktif
- Menyoroti dan fokus pada tugas yang paling penting terlebih dahulu untuk memastikan efisiensi
Ideal untuk : Profesional yang ingin mengelola daftar tugas dan pengingat pribadi tanpa berpindah platform
Baca juga: 10 Aplikasi Daftar Periksa Harian Terbaik untuk Tetap Produktif
5. Templat Daftar Agenda Kalender ClickUp
Dirancang untuk para profesional dan tim, templat Templat Daftar Agenda Kalender ClickUp memberikan gambaran yang jelas tentang jadwal mingguan, dua mingguan, atau bulanan Anda, membantu Anda tetap terorganisir dan fokus pada hal yang paling penting.
Templat Daftar Agenda Kalender ClickUp
Dengan templat ini, lacak jam kerja Anda dan pastikan Anda berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuan Anda dalam jangka pendek, menengah, dan panjang.
Gunakan templat ini untuk menentukan prioritas Anda, serta:
- Melacak rapat yang akan datang dan memastikan tugas-tugas sebelum rapat selesai tepat waktu
- Mengatur tugas berdasarkan anggota tim untuk mendorong akuntabilitas dan kejelasan
- Akses instruksi mulai cepat untuk memanfaatkan templat ini dengan segera
Ideal untuk: Manajer yang ingin memvisualisasikan tugas tim selama berhari-hari, berminggu-minggu, dan berbulan-bulan dalam tampilan kalender
🧠Fakta Menarik: Konsep "daftar tugas" sudah ada sejak zaman Mesir kuno, di mana para pekerja menggunakan daftar hieroglif untuk melacak tanggung jawab harian.
6. Templat Daftar Tugas Pekerjaan ClickUp
Butuh cara yang sederhana dan efektif untuk mengatur tugas mingguan ? Tidak perlu mencari lebih jauh dari Templat Daftar Tugas Pekerjaan ClickUp !
Templat Daftar Tugas Pekerjaan ClickUp
Dengan template ini, Anda tidak perlu lagi khawatir melewatkan pertemuan mingguan dengan anggota tim, atau lupa untuk memberikan update mingguan kepada pemangku kepentingan.
Pengembang perangkat lunak, pemasar, eksekutif SDM, tenaga penjualan-semua orang dapat menemukan beberapa jenis penggunaan untuk templat ini, yang memungkinkan Anda:
- Merencanakan tugas-tugas Anda secara visual untuk minggu ini, memastikan tidak ada yang terlewatkan
- Mendapatkan gambaran menyeluruh tentang beban kerja bulanan Anda, membantu Anda tetap berada di jalur yang benar
- Memprioritaskan dan melacak kemajuan semua tugas Anda di satu lokasi yang nyaman
Ideal untuk: Eksekutif tim yang ingin merencanakan tugas mingguan dan bulanan serta berkolaborasi dengan anggota tim dari perspektif yang sama
Baca juga: 10 Template & Contoh Rencana Kerja Gratis
7. Templat Daftar Aktivitas ClickUp
Daftar aktivitas adalah tulang punggung manajemen proyek yang efektif. Daftar ini menguraikan semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek dan berfungsi sebagai dasar untuk perencanaan, penjadwalan, dan pelacakan kemajuan.
Templat Daftar Aktivitas ClickUp: templat item tindakan
The Templat Daftar Aktivitas ClickUp menawarkan cara mudah untuk membuat daftar aktivitas, mengumpulkan semua informasi yang Anda perlukan untuk dilacak di satu tempat dengan mudah. Dengan templat ini, Anda dapat:
- Mengkategorikan tugas ke dalam kelompok-kelompok logis untuk meningkatkan visibilitas
- Mengatur notifikasi untuk menerima pembaruan tentang kemajuan tugas
- Menjadwalkan rapat rutin untuk membahas kemajuan, mengatasi masalah, dan membuat keputusan yang tepat
Ideal untuk: Manajer proyek yang ingin melacak beban kerja harian mereka
8. Templat Manajemen Tugas ClickUp
Manajemen tugas yang efisien adalah landasan tim yang produktif, dan Templat Manajemen Tugas ClickUp membantu Anda mencapai hal itu.
Templat Manajemen Tugas ClickUp: templat item tindakan
Disesuaikan untuk semua anggota tim, proyek, dan alur kerja, templat serbaguna ini menjaga prioritas Anda tetap jelas dan pekerjaan Anda tetap pada jalurnya. Tidak ada item tindakan atau tugas yang terlalu sulit untuk dilacak, dan Anda bahkan bisa melakukannya:
- Gunakan Tampilan Daftar untuk memecah tugas menjadi daftar khusus yang terperinci untuk pengaturan yang tepat
- Merencanakan dan memprioritaskan secara visual dengan Tampilan Papan, memanfaatkan pengaturan papan Kanban klasik
- Mengelola beban kerja tim secara efektif dengan menggunakan Box View untuk memastikan penugasan tugas yang cerdas
- Jadwalkan tugas secara dinamis dengan Tampilan Kalender, yang menampilkan fungsionalitas seret dan lepas untuk penyesuaian yang mudah
Ideal untuk : Manajer proyek yang ingin melacak beban kerja harian mereka
Baca juga: 11 Template Daftar Tugas Gratis di Excel & ClickUp
9. Templat ClickUp Menyelesaikan Sesuatu
Metodologi Getting Things Done (GTD) adalah kerangka kerja tepercaya untuk meningkatkan produktivitas dengan mengorganisir tugas menjadi tindakan yang dapat dikelola.
Template GTD adalah kerangka kerja yang terpercaya untuk mengatur tugas menjadi tindakan yang dapat dikelola Templat ClickUp Getting Things Done menghidupkan proses ini, mendorong Anda untuk mengintegrasikannya ke dalam alur kerja harian Anda.
Templat ClickUp Getting Things Done: templat item tindakan
Gunakan templat ini untuk memberikan struktur yang lebih baik pada hasil kerja harian Anda. Identifikasi item tindakan yang harus diprioritaskan, tetapkan tanggung jawab atau delegasikan jika perlu, tetapkan tenggat waktu yang jelas, dan selesaikan semuanya!
Selain itu, gunakan templat ini untuk:
- Mendapatkan gambaran umum yang jelas tentang semua tugas dalam daftar, diurutkan berdasarkan konteks, tanggal jatuh tempo, atau tingkat upaya
- Mengelola alur kerja secara visual dengan tata letak gaya Kanban, di mana tugas dikelompokkan berdasarkan status, prioritas, atau tenggat waktu
- Berkolaborasi dengan mudah dengan menyematkan dokumen GTD yang telah dibuat sebelumnya untuk membuat SOP, mencatat catatan rapat, atau berbagi ide
Ideal untuk: Manajer bisnis yang ingin menyelesaikan berbagai hal dengan cara yang terorganisir
💡 Tip Pro: Saat menggunakan templat item tindakan, alokasikan durasi waktu yang realistis untuk setiap tugas. Menaksir terlalu tinggi atau terlalu rendah dapat mengganggu alur kerja Anda.
10. Templat Perencana Harian ClickUp
The Templat Perencana Harian ClickUp bertindak seperti perencana virtual, membantu Anda tetap teratur, membangun kebiasaan, dan menciptakan lebih banyak waktu untuk hal yang paling penting.
Templat Perencana Harian ClickUp: templat item tindakan
Siapa yang membutuhkan perencana fisik, atau daftar tugas yang panjang dan rumit, ketika Anda memiliki templat yang mudah digunakan ini? Gunakan fungsionalitas luar biasa dari templat ini untuk:
- Mengatur tugas berulang untuk membangun kebiasaan yang langgeng dan menetapkan tanggal jatuh tempo yang spesifik untuk perencanaan yang lebih baik
- Gunakan tampilan yang berbeda-Tampilan Tabel, Tampilan Daftar, dan Tampilan Panduan Memulai-untuk gambaran umum yang disesuaikan dengan kebiasaan dan tujuan Anda
- Jaga agar tugas Anda tetap teratur dengan dua status yang mudah-Buka dan Lengkap-untuk melacak kemajuan dengan cepat
Ideal untuk: Profesional yang ingin menjadwalkan aktivitas harian dalam perencana virtual sederhana
11. Templat Papan Tulis Matriks Prioritas Tindakan ClickUp
The Templat Papan Tulis Matriks Prioritas Tindakan ClickUp membantu tim mengevaluasi keputusan, memprioritaskan tugas, dan menyelaraskan upaya untuk sukses.
Templat Papan Tulis Matriks Prioritas Tindakan ClickUp: templat item tindakan
Templat ini menawarkan cara visual yang jelas untuk menentukan tindakan apa yang paling penting bagi Anda berdasarkan hasil yang Anda inginkan. Anda dapat menggunakan template ini dengan mudah:
- Menilai prioritas berdasarkan Dampak Tinggi vs Dampak Rendah dan Upaya Tinggi vs Upaya Rendah
- Gunakan catatan tempel untuk merencanakan tugas dalam empat kategori-Kemenangan Cepat (Berdampak Tinggi, Upaya Rendah), Proyek Besar (Berdampak Tinggi, Upaya Tinggi), Isi Ulang (Berdampak Rendah, Upaya Rendah), dan Tugas Tanpa Pamrih (Berdampak Rendah, Upaya Tinggi)
- Ubah catatan tempel menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dan berikan kepada anggota tim langsung dari papan tulis
- Wujudkan ide Anda dengan antarmuka sentuh, memungkinkan Anda membuat sketsa, menggambar, dan memvisualisasikan konsep dengan gerakan intuitif
Ideal untuk : Profesional yang ingin memvisualisasikan prioritas proyek dan mendelegasikan tugas berdasarkan dampak dan upaya
Menguasai Tugas dengan Mudah dengan ClickUp
Templat item tindakan adalah pengubah permainan bagi siapa saja yang ingin menyederhanakan alur kerja mereka dan tetap berada di atas tugas-tugas mereka. 11 templat ClickUp yang telah kami bahas menyederhanakan perencanaan dengan menyediakan semua yang Anda perlukan untuk mengatur acara, janji temu, dan tugas di satu tempat.
Kalender visual, daftar tugas, dan tugas berulang memastikan Anda tidak melewatkan satu pun hasil kerja. Notifikasi otomatis membuat Anda selalu mendapatkan informasi terbaru, sehingga Anda selalu selangkah lebih maju.
Bagian terbaiknya? Templat-templat ini gratis dan sepenuhnya terhubung ke ClickUp, perangkat lunak manajemen tugas yang menggabungkan dokumen, tugas, percakapan, alat kolaborasi, dan aplikasi favorit Anda dalam satu platform yang mulus.
Platform tunggal ini membebaskan perhatian dan waktu Anda dari keharusan menggunakan berbagai alat atau platform, sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang penting. Daftar ke ClickUp dan rasakan sendiri perbedaannya setiap hari!