Templat Formulir Pesanan Gratis untuk Excel

Koleksi musim semi Anda memiliki 47 variasi kemeja, koleksi musim gugur Anda membutuhkan perkiraan ukuran, dan hoodie terlaris Anda memicu pemesanan ulang. Dan spreadsheet Anda? Sangat sulit untuk melacak semua detail penting ini.

Banyak bisnis pakaian jadi sering kali kesulitan untuk mengelola persediaan dan pesanan mereka secara efektif dalam jumlah besar. Untungnya, templat Excel yang dirancang untuk bisnis pakaian menawarkan manajemen inventaris yang canggih tanpa biaya perangkat lunak premium.

Gunakan template formulir pemesanan gratis di Excel untuk mengatasi tantangan harian perhitungan matriks ukuran, peramalan inventaris, dan pelacakan pesanan - semua yang membuat manajer pakaian terjaga di malam hari.

Panduan ini akan membagikan templat Excel yang memahami permintaan unik industri pakaian jadi.

Apa yang Membuat Templat Excel Formulir Pesanan yang Baik?

Dengan templat formulir pesanan pembelian yang baik, Excel memungkinkan bisnis pakaian jadi Anda menyeimbangkan kecanggihan dengan kesederhanaan. Ini berfungsi sebagai basis operasional Anda - mengelola perhitungan ukuran, pembaruan inventaris, dan pemrosesan pesanan di satu tempat

Fitur utama dari templat formulir pesanan ini meliputi:

• Penyesuaian matriks ukuran: Beradaptasi dengan kategori produk yang berbeda, memungkinkan modifikasi yang mudah ketika berhadapan dengan beragam lini pakaian seperti t-shirt, jeans, dan jaket
• Rumus bawaan: Ini memungkinkan Anda menggunakan rumus untuk menangani perhitungan yang rumit seperti menentukan tingkat stok yang optimal, penyesuaian harga berdasarkan variasi ukuran, dan estimasi biaya keseluruhan untuk pesanan dalam jumlah besar
• Tampilan data visual: Melacak inventaris dengan cara yang mudah dipahami, dengan indikator kode warna untuk tingkat stok, grafik untuk tren penjualan, dan grafik untuk distribusi ukuran
• Pelacakan stok multi-lokasi: Memastikan bahwa Anda selalu mengetahui di mana inventaris Anda berada (sangat berguna untuk bisnis yang mengelola lebih dari satu lokasi)
• Manajemen koleksi musiman: Melacak apa yang diminati selama musim tertentu, membantu Anda menyelaraskan tingkat inventaris dengan tren pasar

Formulir pemesanan terbaik mencakup bidang pakaian standar seperti opsi colorway, perincian rentang ukuran, dan format nomor gaya, sehingga berguna untuk permintaan unik industri fesyen.

Baca juga: Cara Membuat Formulir di Excel

Templat Excel Formulir Pemesanan

Dalam industri pakaian jadi, persaingan ketat berarti kecepatan pemrosesan secara langsung berdampak pada tingkat pemenuhan dan tingkat kepuasan pelanggan.

Formulir pesanan berikut ini menyediakan fitur khusus untuk membantu operasi bisnis pakaian jadi berjalan lancar, yang mencakup semua kebutuhan Anda mulai dari grosir hingga formulir pesanan fotografi:

1. Templat Formulir Pesanan oleh HubSpot

Templat Formulir Pesanan HubSpot adalah fondasi serbaguna untuk bisnis pakaian jadi. Ini terintegrasi dengan lancar dengan alur kerja yang ada dalam format Excel, Word, dan Google Spreadsheet.

HubSpot Di luar pelacakan pesanan dasar, templat ini berfokus pada banyak sekali detail:

• Perhitungan ukuran otomatis: Menghitung biaya dengan cepat untuk variasi ukuran, dengan mempertimbangkan harga yang berbeda untuk setiap ukuran
• Branding yang dapat disesuaikan: Memungkinkan Anda untuk menambahkan logo dan warna perusahaan Anda, membuat formulir pesanan grosir Anda terlihat profesional dan konsisten dengan identitas merek Anda
• Kolom spesifikasi produk yang komprehensif: Memastikan entri pesanan yang akurat dengan semua detail, seperti jenis kain, instruksi perawatan, dan preferensi pengemasan di formulir pesanan kaos Anda

Baik Anda berurusan dengan grosir atau eceran, templat ini mendukung instruksi perawatan garmen yang terperinci, catatan pesanan, dan detail produk penting lainnya.

Cocok untuk: Bisnis pakaian yang perlu mengomunikasikan persyaratan produk tertentu kepada produsen atau pengecer

2. Templat Pelacak Perintah Kerja oleh Microsoft

Template Pelacak Pesanan Kerja Microsoft menjaga produksi tetap pada jalurnya dengan kerangka kerja yang terorganisir dengan baik. Ini menggunakan pemformatan bersyarat untuk membantu mengelola pesanan di beberapa lini produksi.

melalui Microsoft Fitur-fitur utama dari templat ini meliputi:

• Nomor pesanan yang dapat disesuaikan: Mengintegrasikan dengan mudah ke dalam sistem Anda yang sudah ada, memungkinkan pelacakan setiap pesanan tanpa hambatan dari produksi hingga pengiriman
• Deskripsi pekerjaan yang terperinci: Menangkap persyaratan khusus untuk setiap garmen, termasuk bahan, ukuran, dan instruksi khusus
• Pembaruan status: Jaga produksi sesuai jadwal dengan pelacakan kemajuan yang sederhana menggunakan indikator visual seperti bilah status berkode warna

Templat ini mendukung pelacakan simultan untuk beberapa proses produksi dan sangat baik untuk operasi manufaktur bervolume tinggi.

Ideal untuk: Bisnis yang membutuhkan pendekatan terstruktur untuk mengelola beberapa lini produksi

💡Tip Pro: Saat menggunakan templat formulir pesanan Excel, terapkan pemformatan bersyarat untuk menyoroti tingkat inventaris yang rendah, pengiriman yang terlambat, atau item dengan permintaan tinggi. Isyarat visual ini membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi tindakan kritis, memastikan Anda selalu berada di atas manajemen pesanan Anda.

3. Templat Formulir Pesanan Sederhana oleh Template.net

Untuk bisnis yang memprioritaskan efisiensi tanpa kerumitan, Template Formulir Pesanan Sederhana oleh Template.net memberikan fungsionalitas. Desainnya yang ramah pengguna mempercepat pemrosesan pesanan dengan tetap menjaga akurasi.

melalui Template.net Templat yang ditawarkan:

• Entri pesanan yang cepat: Kolom yang mudah digunakan untuk spesifikasi pakaian jadi, termasuk menu tarik-turun untuk opsi umum seperti ukuran dan warna
• Penghitungan harga otomatis: Meminimalkan kesalahan harga dengan menghitung total secara otomatis berdasarkan jumlah barang, ukuran, dan diskon yang berlaku
• Kustomisasi yang fleksibel: Adaptasi yang mudah ke berbagai lini pakaian, membuatnya ideal untuk bisnis yang memproduksi berbagai jenis pakaian

Anda juga dapat dengan mudah menambah atau menghapus kolom yang sesuai dengan kategori produk yang berbeda, baik pakaian kasual, pakaian luar, atau aksesori, jika Anda menjual pakaian jadi.

Ideal untuk: Bisnis kecil yang membutuhkan formulir pemesanan yang sederhana namun efektif untuk berbagai kategori pakaian jadi

4. Templat Pesanan Pengiriman Sederhana oleh WPS

Template Pesanan Pengiriman Sederhana oleh WPS telah disesuaikan untuk menangani detail tepat yang dibutuhkan peritel fesyen saat mengelola pengiriman mereka.

melalui WPS Gunakan templat ini dengan mudah:

• Mengelola distribusi berbagai ukuran ke beberapa toko, memastikan bahwa setiap lokasi menerima bermacam-macam produk yang benar berdasarkan data penjualan
• Melacak pesanan secara spesifik dan jadwal pengiriman, sehingga Anda dapat memiliki gambaran yang jelas mengenai kapan dan di mana setiap pengiriman diharapkan

Templat yang mudah digunakan ini membantu mengoptimalkan tingkat stok dan mengurangi situasi kelebihan stok atau kehabisan stok di setiap toko, yang sangat penting untuk mengoordinasikan pengiriman selama musim ramai atau periode promosi.

Ideal untuk: Peritel yang mengelola pengiriman di beberapa lokasi dan membutuhkan pelacakan distribusi yang tepat

5. Templat Formulir Pengiriman Pesanan Barang oleh WPS

Dibangun berdasarkan efisiensi manajemen pengiriman, Template Formulir Pengiriman Pesanan Barang oleh WPS mengambil pendekatan yang komprehensif untuk pemrosesan pesanan. Templat ini secara khusus bersinar dalam menangani kompleksitas distribusi ritel fesyen.

melalui WPS Dengan tata letaknya yang sederhana, templat ini memungkinkan Anda:

• Melacak banyak pesanan sekaligus mempertahankan detail pengiriman, sehingga memudahkan pengelolaan logistik yang kompleks
• Menjaga spesifikasi dan jadwal pengiriman tetap terorganisir dengan baik, mengurangi kemungkinan pengiriman yang terlewat atau kesalahan dalam pengiriman

Jika Anda mengelola pesanan dalam jumlah besar dan memastikan bahwa setiap detail dicatat, templat ini cocok untuk Anda!

Ideal untuk: Pengecer atau grosir yang lebih besar yang menangani logistik kompleks dengan banyak pesanan

6. Pesanan Pembelian dengan Templat Daftar Harga oleh WPS

Pesanan Pembelian dengan Templat Daftar Harga oleh WPS menyederhanakan manajemen harga untuk peritel fesyen. Dikombinasikan dengan dokumentasi yang tepat melalui sistem nota penerimaan barang sistem, templat ini merampingkan seluruh siklus pembelian.

melalui WPS Templat pesanan pembelian ini tersedia untuk digunakan melalui platform WPS, dan:

• Menyederhanakan pelacakan berbagai titik harga di seluruh produk, termasuk ukuran, warna, dan penyesuaian yang berbeda
• Mendukung dokumentasi lengkap untuk siklus pembelian, termasuk catatan rinci tentang apa yang dipesan, berapa harganya, dan dari pemasok mana

Templat formulir pesanan pembelian memastikan bahwa semua informasi harga terpusat dan mudah diperbarui, sehingga mengurangi kesalahan selama proses pembelian. Hal ini penting untuk menjaga transparansi dan memfasilitasi hubungan dengan pemasok yang lancar.

Cocok untuk: Bisnis pakaian yang membutuhkan manajemen harga yang efisien untuk beragam lini produk

Keterbatasan Penggunaan Excel untuk Manajemen Pesanan

Templat formulir pemesanan Excel menyediakan cara yang hemat biaya untuk mengelola operasi pakaian jadi dasar, tetapi seiring dengan meningkatnya skala bisnis Anda, templat tersebut memiliki keterbatasan:

• Pembaruan manual: Templat Excel dapat menjadi tidak praktis saat memperbarui inventaris multi-lokasi. Setiap kali tingkat inventaris berubah, mereka harus disesuaikan secara manual di semua spreadsheet yang relevan, yang menyebabkan inefisiensi dan peningkatan risiko kesalahan
• Pemrosesan pesanan khusus: Pesanan khusus atau permintaan dalam jumlah besar sering kali membutuhkan lembar terpisah, yang mengarah ke sistem yang terfragmentasi. Menangani spesifikasi pelanggan yang unik di Excel memakan waktu dan dapat menyebabkan ketidakkonsistenan, terutama saat mengelola beberapa pesanan khusus sekaligus
• Koordinasi vendor: Berkoordinasi dengan beberapa vendor menggunakan spreadsheet terpisah dapat menyebabkan tenggat waktu yang terlewat, miskomunikasi, dan penundaan jadwal produksi
• Integrasi sistem: Kemampuan integrasi yang terbatas dengan perangkat lunak lain dapat mengakibatkan alur kerja yang terputus-putus dan pengambilan keputusan secara real-time yang tidak efisien. Tanpa integrasi yang mulus denganmanajemen formulir, CRM, atau sistem manajemen gudang, data harus ditransfer secara manual dan direkonsiliasi dengantemplat inventarisyang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan

Tantangan operasional yang muncul dengan templat formulir pemesanan di Excel ini menunjukkan perlunya solusi yang lebih kuat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis pakaian jadi modern.

Templat Excel Formulir Pesanan Alternatif

Seiring pertumbuhan bisnis pakaian jadi Anda, Anda mungkin memerlukan solusi yang lebih kuat untuk mengakomodasi kebutuhan Anda yang terus berkembang. ClickUp menawarkan serangkaian templat yang dirancang khusus untuk mengatasi tantangan manajemen pesanan dan kontrol inventaris yang dihadapi oleh bisnis pakaian jadi.

💡 Peretasan Cepat: Anda dapat mengintegrasikan templat ClickUp dengan Google Spreadsheet atau aplikasi lain untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti mentransfer detail pesanan. Hal ini dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan, terutama ketika mengelola beberapa pesanan atau lokasi.

1. Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp

Mengelola pesanan untuk koleksi musim semi Anda seharusnya tidak perlu beralih di antara beberapa spreadsheet. Template formulir pemesanan produk ClickUp dapat digunakan untuk mengelola pesanan Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp menciptakan alur kerja tunggal yang melacak pesanan dari pertanyaan pelanggan pertama hingga pengiriman akhir.

Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp

Baik mengelola pesanan kaos individu dalam berbagai ukuran atau permintaan grosir massal, templat ini memenuhi kebutuhan Anda:

• Pelacakan status pesanan: Melacak produk melalui tahap pemenuhan dengan pembaruan status yang jelas seperti "Dipesan", "Dikemas", "Dalam Perjalanan", dan "Dikirim"
• Detail khusus pakaian: Menyertakan kolom untuk rentang ukuran, warna, dan kode gaya, untuk memastikan bahwa setiap aspek produk terekam
• Otomatisasi cerdas: Mengotomatiskan entri pesanan, meminimalkan kesalahan manual, dan meluangkan waktu untuk tugas-tugas yang lebih strategis

Sempurna untuk pesanan eceran dan grosir, templat ini memusatkan manajemen pesanan Anda, sehingga tidak memerlukan formulir pesanan pihak ketiga sekaligus memastikan pengiriman yang akurat dan tepat waktu.

Ideal untuk: Bisnis yang ingin mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi dalam pelacakan pesanan

Baca juga: 10 Template Formulir Pesanan Gratis di Excel & ClickUp

2. Template Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp

Katakanlah jaket musim gugur Anda terjual lebih cepat dari yang diharapkan, atau mantel musim dingin Anda membutuhkan slot produksi baru; template Templat Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp menangani pesanan yang masuk dan tingkat stok saat ini, menjaga koleksi musiman Anda tetap pada jalurnya.

Templat Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp

Templat formulir pemesanan yang berguna ini menyederhanakan manajemen inventaris dengan yang berikut ini:

• Peringatan stok rendah otomatis untuk mencegah kehabisan stok
• Pelacakan pesanan secara menyeluruh dari vendor hingga pemenuhan
• Pembaruan inventaris secara real-time yang mencerminkan penjualan, pengembalian, dan penerimaan

Cocok untuk: Bisnis yang mengelola pergerakan stok yang sering-dari pengisian ulang satu item hingga pesanan koleksi penuh.

Baca juga: 10 Template Pesanan Pembelian Gratis di Excel, Word, & ClickUp

3. Templat Renovasi Formulir Pesanan Perubahan ClickUp

Tren pakaian dapat berubah sesuai selera dan preferensi pelanggan. Anda perlu mengikuti tren terbaru, tetapi Anda juga perlu mempersiapkan diri untuk perubahan pada menit-menit terakhir pada persediaan Anda.

Template Renovasi Formulir Pesanan Perubahan ClickUp

The Templat Renovasi Formulir Pesanan Perubahan ClickUp memungkinkan Anda menangani persyaratan tersebut dengan tepat:

• Pelacakan modifikasi: Mendokumentasikan semua perubahan spesifikasi-kain, ukuran, dan desain-sambil tetap mempertahankan detail pesanan asli
• Ikhtisar status pesanan: Memantau pesanan khusus melalui setiap tahap untuk memastikan pengiriman tepat waktu

Ideal untuk: Perusahaan yang perlu mempertahankan tingkat stok yang akurat di seluruh inventaris yang besar

Baca juga: Fitur Formulir Baru ClickUp + Tips Membuat Formulir

4. Templat Formulir Pesanan Pasokan ClickUp

The Templat Formulir Pesanan Pasokan ClickUp membahas aspek penting dalam operasi bisnis mode: mengelola aliran bahan dan pasokan yang konstan agar produksi berjalan lancar.

Templat Formulir Pesanan Pasokan ClickUp

Gunakan templat ini untuk:

• Menangkap detail penting untuk kain dan trim, termasuk kualitas, warna, dan informasi pemasok
• Melacak departemen mana yang meminta pesanan, membantu menjaga akuntabilitas dan memastikan bahwa kebutuhan setiap departemen terpenuhi tanpa tumpang tindih atau kebingungan

Templat ini memperlancar seluruh proses pemesanan mulai dari permintaan awal hingga pengiriman. Bisnis fashion dapat lebih mengoptimalkan hubungan pemasok mereka dengan menggunakan templat daftar vendor .

Ideal untuk: Produsen pakaian yang mengelola permintaan bahan di beberapa departemen

5. Templat Formulir Pesanan Cookie ClickUp

Jangan biarkan namanya menipu Anda - The Templat Formulir Pesanan Cookie ClickUp menawarkan keserbagunaan yang luar biasa untuk operasi ritel fesyen.

Templat Formulir Pesanan Cookie ClickUp

Struktur templat yang disederhanakan ini beradaptasi dengan sempurna untuk manajemen pesanan makanan (terutama cookie), terbukti sangat berharga untuk bisnis yang menangani beberapa lini produk dan pesanan khusus. Meskipun Anda dapat menggunakannya untuk industri apa pun.

Templat ini menonjol dibandingkan dengan templat spreadsheet saat mengelola permintaan makanan penutup khusus dan pembelian grosir. Dikombinasikan dengan kiat-kiat pembuatan formulir menciptakan sistem yang kuat untuk melacak sampel dan mengelola siklus hidup produk Anda.

Ideal untuk: Mengelola beberapa lini produk dan pesanan pakaian khusus secara efektif

6. Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp

The Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp meningkatkan operasi untuk peritel fesyen, memberikan kejelasan dan efisiensi pada seluruh proses pemenuhan pesanan. Templat ini membuat operasi pengiriman Anda berjalan lancar, mulai dari pemeriksaan inventaris hingga pelacakan paket.

Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp

Fitur-fitur utamanya meliputi:

• Penanda status pesanan: Melacak pesanan melalui berbagai tahapan dengan penanda visual, memungkinkan gambaran umum cepat dari semua pesanan yang aktif
• Wawasan permintaan: Menganalisis kinerja pengumpulan untuk mengantisipasi tren dan membuat keputusan yang tepat tentang penyetokan ulang dan peluncuran produk baru

Bisnis pakaian yang sudah menggunakan Templat formulir Excel akan menemukan solusi ini sebagai solusi terbaik karena menciptakan jembatan yang mulus antara penempatan dan pemenuhan pesanan.

Ideal untuk: Peritel yang ingin menyelaraskan inventaris dengan permintaan pelanggan selama musim puncak

7. Templat Pesanan Swag Perusahaan ClickUp

Ingin mempromosikan mitra merek tertentu atau kampanye pemasaran pada pakaian Anda? Template ini cocok untuk Anda Templat Pesanan Swag Perusahaan ClickUp sudah siap membantu Anda!

Templat Pesanan Swag Perusahaan ClickUp

Gunakan untuk:

• Mengatur pesanan melalui perkembangan pembaruan status secara langsung: "Baru" (pesanan dikonfirmasi), "Menunggu persediaan" (bahan tertunda), "Siap dikirim" (produksi selesai), dan "Dikirim" (dalam perjalanan ke klien)
• Menangkap data ritel fesyen yang penting seperti detail pelanggan dan persyaratan ukuran, volume pesanan di seluruh rentang ukuran, titik harga dan jeda kuantitas, jadwal produksi, dan preferensi pengiriman

Dikombinasikan dengan templat perintah kerja dapat menyimpan catatan yang akurat untuk kebutuhan distribusi berskala besar.

Ideal untuk: Mengelola pesanan pakaian dalam jumlah besar dan program barang dagangan promosi

8. Templat Pelacak Penjualan ClickUp

The Templat Pelacak Penjualan ClickUp meningkatkan analisis ritel fesyen melalui visualisasi yang kuat yang mengubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk bisnis pakaian jadi.

Templat Pelacak Penjualan ClickUp

Gunakan berbagai tampilan templat untuk mendapatkan gambaran komprehensif tentang berbagai aspek penjualan bisnis pakaian jadi Anda:

• Tampilan Pelacak Penjualan untuk analisis bulanan yang komprehensif dari lini pakaian Anda
• Tampilan Status Penjualan per Produk untuk manajemen koleksi
• Tampilan Volume Penjualan per Bulan untuk perspektif tingkat tinggi, penting untuk perencanaan strategis

Cocok untuk: Peritel fesyen yang ingin mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang kinerja produk dan tren penjualan

9. Templat Formulir Pembayaran ClickUp

Pernahkah Anda mengalami minggu-minggu ketika semua urusan keuangan bisnis Anda menuntut perhatian Anda secara bersamaan? Pameran trunk show Anda akan memiliki beberapa pre-order, sementara klien grosir akan mengkonfirmasi pengiriman musim semi.

Selama momen ritel yang sibuk ini, sistem Templat Formulir Pembayaran ClickUp mengatur catatan pembayaran Anda.

Templat Formulir Pembayaran ClickUp

Selain mengelola persediaan, vendor, pelanggan, dan operasi bisnis, Anda harus memastikan bahwa pembayaran dan informasi transaksi bisnis Anda dicatat secara akurat dalam formulir pemesanan Anda.

Templat ini membantu Anda mencatat detail riwayat pembayaran Anda:

• Melacak setiap detail transaksi, seperti metode pembayaran yang digunakan, jumlah total pesanan, status saat ini, tindak lanjut yang diperlukan, dan catatan tanda terima
• Menangani berbagai skenario pembayaran yang umum terjadi pada ritel pakaian jadi, termasuk setoran dan saldo grosir, pembayaran terpisah untuk pesanan dalam jumlah besar, pemesanan di muka musiman, setoran pelanggan untuk pekerjaan khusus, dan pelacakan transaksi internasional

Ideal untuk: Melacak dan mengelola pembayaran untuk pesanan grosir atau pesanan khusus

Apa pun kebutuhan Anda, templat formulir pemesanan ini membantu Anda memaksimalkan efisiensi manajemen pesanan dan memperlancar proses pemesanan dan logistik dalam langkah-langkah sederhana.

Kendalikan Inventaris dan Pesanan Anda Hari Ini

Baik Anda adalah butik yang baru memulai dengan koleksi musiman pertama Anda atau peritel yang sudah mapan yang mengelola rantai pasokan yang kompleks, templat formulir pemesanan Excel yang tepat dapat membuat perbedaan.

Templat Excel menawarkan solusi praktis, sementara opsi ClickUp yang lebih canggih memberikan fleksibilitas dan skalabilitas untuk kebutuhan yang terus berkembang.

Memanfaatkan formulir pesanan ini dapat mengoptimalkan pemrosesan pesanan, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dalam mengelola bisnis pakaian jadi Anda.

Siap untuk membuat manajemen pesanan menjadi mudah? Daftar ke ClickUp secara gratis untuk menjelajahi templat ini hari ini dan membantu operasi bisnis Anda mengikuti pertumbuhan merek Anda.