Kesaksian utama untuk manajemen waktu adalah kura-kura.
Dan ini bukan sembarang kura-kura, ini adalah kura-kura yang ada dalam cerita anak-anak yang terkenal, yaitu kura-kura dan kelinci yang berlomba untuk melihat siapa yang tercepat.
Rekap cepat: Kelinci, yang terlalu bangga dengan kecepatannya, membuang waktu yang berharga karena terganggu di tengah perlombaan. Sementara itu, kura-kura yang lambat tapi mantap tetap fokus dan melintasi garis finish terlebih dahulu.
Mungkin Anda bertanya, apa pelajaran yang bisa diambil di sini.
Menurut Survei Masa Depan Pekerjaan dan Keterampilan PWC, lebih dari 4.000 pemimpin bisnis dan SDM melaporkan bahwa salah satu tantangan terbesar mereka adalah mengidentifikasi keterampilan masa depan di dunia di mana teknologi berkembang lebih cepat daripada seduhan kopi di pagi hari.
Tenaga kerja berubah, persaingan semakin ketat, dan tiba-tiba semua orang memiliki sertifikasi yang sama. Namun, ada satu keterampilan yang diremehkan yang tidak diajarkan di sekolah: manajemen waktu.
Menguasainya akan memberi Anda rencana yang sangat mudah untuk menangani tugas-tugas penting, memenuhi tenggat waktu lebih awal, dan masih memiliki waktu untuk meningkatkan keterampilan. Mari kita lihat beberapa teknik manajemen waktu yang efektif dan kiat-kiat untuk membantu Anda mencapai tujuan produktivitas Anda (bersama dengan beberapa fitur yang berguna dari ClickUp !).
⏰ Ringkasan 60 Detik
Peretasan manajemen waktu untuk menjadi pemenang:
- Tetapkan tujuan: Gunakan kriteria SMART untuk membuat tujuan yang jelas dan dapat dicapai
- Prioritaskan tugas-tugas: Terapkan Matriks Eisenhower untuk fokus pada hal yang paling penting
- Blok waktu: Jadwalkan periode tertentu untuk tugas-tugas dengan menggunakan teknik pemblokiran waktu
- Tangani tugas-tugas yang cepat: Ikuti aturan 2 menit untuk menangani tugas-tugas kecil dengan segera
- Batch work: Kelompokkan tugas-tugas serupa untuk meminimalkan peralihan konteks dan gangguan
- Visualisasikan kemajuan: Melacak alur kerja dan ketergantungan dengan papan Kanban
- Lacak pencapaian: Menyelaraskan tujuan dengan alat pelacakan dan penetapan tujuan ClickUp
- Tugas otomatis: Gunakan ClickUp AI untuk menghemat waktu pada proses yang berulang
- Hilangkan gangguan: Manfaatkan alat Chat dan fokus ClickUp untuk ruang kerja yang lebih baik
- Berbagi jadwal: Gunakan Kalender ClickUp untuk mengoptimalkan waktu dan berkolaborasi secara efektif
Mengapa Manajemen Waktu Penting
Ketika Anda mulai melihat hasilnya, Anda akan segera menyadari bahwa manajemen waktu sangat penting dalam lingkungan profesional.
Manajemen waktu memungkinkan Anda untuk mencapai hasil dengan lebih cepat, mengurangi stres, dan membantu Anda mencapai keseimbangan yang sulit dicapai antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Namun, untuk memberi Anda beberapa perspektif nyata tentang seberapa besar hidup Anda meningkat dengan manajemen waktu tempatkan diri Anda pada posisi Jenna.
Seperti kebanyakan orang lain, Jenna adalah seorang profesional korporat yang memiliki mimpi. Dia ingin naik jabatan menjadi manajer proyek di London, tempat kakaknya baru saja pindah. Untuk memenuhi syarat, dia harus menyelesaikan kursus profesional; satu-satunya slot yang tersedia adalah pada akhir pekan.
Tanpa trik manajemen waktu, daftar tugas Jenna mungkin akan terasa sangat banyak. Namun, dengan sedikit usaha dan keajaiban manajemen waktu, transformasinya sungguh luar biasa:
- Produktivitas: Jenna memprioritaskan tugas-tugasnya dengan berfokus pada satu proyek dalam satu waktu, baik tenggat waktu yang berhubungan dengan pekerjaan atau tugas untuk kursus akhir pekannya. Pendekatan ini membantunya menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan
- Pengurangan stres: Dengan memecah proyek yang lebih besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola, Jenna menghindari perasaan kewalahan karena terlalu banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, sehingga mengurangi kecemasan dan memungkinkannya untuk bekerja dengan pikiran yang jernih
- Keseimbangan kehidupan kerja: Kemampuan manajemen waktu Jenna yang baik memungkinkannya menyelesaikan tugas-tugas yang memakan waktu secara efisien, menyisakan waktu untuk dihabiskan bersama keluarga dan mengikuti kursus di akhir pekan, sambil tetap menjaga kesehatannya
- Pencapaian tujuan: Dengan menetapkan tenggat waktu yang jelas dan berpegang teguh pada jadwal yang terstruktur, Jenna terus bekerja untuk mencapai tujuannya untuk mendapatkan promosi menjadi manajer proyek di London
- Kepercayaan diri: Memenuhi tenggat waktu dan berhasil mengelola tanggung jawabnya meningkatkan rasa percaya diri Jenna, membuatnya merasa siap untuk menghadapi tantangan yang lebih besar
- Penundaan: Dengan daftar tugas di tangan dan rencana yang realistis, Jenna menghindari jebakan menunda tugas-tugas penting, memastikan kemajuan yang stabil setiap hari
- Peluang karier: Dengan menguasai waktunya, Jenna tidak hanya menyelesaikan kursus yang diperlukan tetapi juga menunjukkan efisiensi dan kemampuannya kepada atasannya, memperkuat kasusnya untuk promosi
Baca juga: 10 Tips untuk Meningkatkan Kemampuan Manajemen Waktu di Tempat Kerja
Teknik Manajemen Waktu yang Efektif
Seperti Jenna, Anda juga bisa mengatur waktu Anda-dengan sedikit perencanaan, sedikit pertimbangan, dan sedikit bantuan dari beberapa alat dan teknik sederhana yang kami bahas di bawah ini.
1. Analisis Pareto: Berfokus pada beberapa hal penting
Aturan 80/20, yang diciptakan oleh ekonom Vilfredo Pareto, membantu Anda memprioritaskan tugas-tugas yang memberikan dampak terbesar. Dengan berfokus pada 20% tugas yang bertanggung jawab atas 80% dari hasil Anda, Anda dapat membuang kebisingan dan langsung ke intinya.
🤔 Bagaimana cara kerjanya: Identifikasi akar penyebab tantangan Anda, kelompokkan, dan fokuslah untuk menyelesaikan masalah yang paling kritis terlebih dahulu. Misalnya, jika produktivitas yang rendah berasal dari gangguan media sosial, tangani hal itu secara langsung.
🤝🏻 Untuk siapa ini: Pemecah masalah dan pemikir analitis yang senang menguraikan masalah yang kompleks menjadi langkah-langkah solusi yang dapat ditindaklanjuti.
Baca juga: 15 Teknik Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Anda
2. Teknik Pomodoro: Menguasai fokus dalam waktu singkat
Teknik Pomodoro, yang diciptakan oleh Francesco Cirillo, melibatkan bekerja dalam interval waktu (Pomodoros) dengan jeda yang teratur. Ini adalah metode yang sempurna untuk menangani tugas tanpa merasa kewalahan, sambil memberi diri Anda istirahat dan penghargaan untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
🤔 Cara kerjanya: Bekerja selama 25 menit, istirahat 5 menit, dan ulangi. Setelah empat Pomodoro, nikmati istirahat yang lebih lama untuk menyegarkan otak Anda.
🤝🏻 Untuk siapa: Para pemikir kreatif dan siapa pun yang berjuang melawan kelelahan atau penundaan yang ingin menggunakan waktu secara efektif dan memanfaatkan waktu-waktu puncak produktivitas.
3. Pemblokiran waktu: Mengelola hari Anda seperti seorang profesional
Rahasia produktivitas pendiri Tesla, Elon Musk, pemblokiran waktu melibatkan penugasan tugas ke slot waktu tertentu dalam hari Anda, sehingga tugas-tugas tersebut tidak terus menumpuk untuk hari esok yang tak kunjung tiba. Ini semua tentang mengatur waktu Anda untuk memaksimalkan efisiensi dan mengurangi kelelahan dalam mengambil keputusan.
🤔 Bagaimana cara kerjanya: Bagilah hari Anda menjadi beberapa bagian, tetapkan tugas untuk setiap bagian, dan sisakan waktu penyangga untuk penyesuaian. Ini akan memastikan bahwa setiap menit sangat berarti.
🤝🏻 Untuk siapa: Para profesional yang sibuk, orang tua yang bekerja, atau pelajar yang harus menyulap berbagai prioritas sambil menjaga kewarasan mereka tetap utuh.
Baca juga: 15 Teknik Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Anda
4. Menyelesaikan Sesuatu (GTD): Membersihkan kekacauan Metode GTD David Allen menyederhanakan alur kerja Anda dengan menangkap tugas-tugas, memecahnya menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti, dan menjaganya agar tetap teratur. Ini adalah sistem yang mengosongkan otak untuk produktivitas tertinggi.
🤔 Bagaimana cara kerjanya: Tuliskan semua yang ada di pikiran Anda, putuskan apa yang dapat ditindaklanjuti, dan prioritaskan berdasarkan urgensi. Sering-seringlah merenung dan lakukan tugas-tugas yang bisa Anda selesaikan sekarang.
🤝🏻 Untuk siapa: Orang-orang yang merasa kewalahan dengan daftar tugas mereka dan membutuhkan pendekatan terstruktur untuk tetap fokus dan produktif.
Baca juga: Cara Menghemat Waktu: Tips & Trik Bermanfaat untuk Menambah Jam Kerja Anda
12 Peretasan Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas
👀 Tahukah Anda? Karyawan menghabiskan waktu sekitar 60% dari hari mereka dihabiskan untuk "bekerja tentang pekerjaan"-mengejar pembaruan status, mengelola pergeseran prioritas, dan mencari informasi. Hal ini berarti lebih dari lima jam terbuang dalam seminggu atau enam minggu kerja dalam setahun.
Jelas, ada sesuatu yang perlu diubah. Berikut adalah 12 peretasan manajemen waktu yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu mengurangi kekacauan dan meningkatkan produktivitas.
🍪 Bonus: Kami juga akan merekomendasikan beberapa fitur ClickUp favorit kami yang akan cocok dengan beberapa peretasan manajemen waktu. Anda akan berterima kasih kepada kami nanti!
1. Tetapkan tujuan yang CERDAS
Jika tujuan Anda tidak jelas, maka hasil yang Anda dapatkan juga tidak jelas. Tujuan yang SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat Waktu) membantu Anda mendefinisikan dengan tepat seperti apa kesuksesan itu dan bagaimana cara mencapainya.
🎯 Mengapa ini berhasil: Sasaran SMART memberikan kejelasan, dapat dilacak, dan jalur yang realistis untuk pencapaian. Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan kolaborasi tim, sasaran SMART bisa berupa: "Tingkatkan kehadiran rapat tim sebesar 20% di kuartal pertama dengan menggunakan pengingat mingguan."
⚡️ Bagaimana ClickUp membantu: Tambahkan tanggal jatuh tempo, tetapkan tugas, dan visualisasikan kemajuan secara real-time dengan platform produktivitas ClickUp yang lengkap. ClickUp membantu Anda berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim Anda secara real-time dan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Sasaran ClickUp khususnya, membuat pembuatan dan pelacakan sasaran SMART menjadi mudah.
_ClickUp adalah hal terbaik yang pernah terjadi pada saya. Saya adalah Direktur Seni di Kredo Inc, perusahaan induk dari 3 anak perusahaan. Saya mengelola tim desainer, jadi ClickUp membantu saya mengelola proyek, mengatur waktu, mendelegasikan pekerjaan, dan masih banyak lagi!
gemma Kuenzi, _Direktur Seni Kredo Inc
Baca Juga: Cara Menguasai Manajemen Waktu Eksekutif untuk Kepemimpinan yang Efektif
2. Memprioritaskan tugas dengan Matriks Eisenhower
Tidak semua tugas dibuat sama. Matriks Eisenhower membantu Anda mengurutkannya ke dalam empat kategori-mendesak dan penting, penting tetapi tidak mendesak, mendesak tetapi tidak penting, dan tugas-tugas yang tidak mendesak maupun penting.
🎯 Mengapa ini berhasil: Dengan mengetahui apa yang benar-benar penting, Anda dapat fokus pada tugas yang memberikan dampak terbesar sambil mendelegasikan atau menghilangkan tugas-tugas lainnya. Sebagai contoh, menjawab email mungkin terasa mendesak tetapi tidak selalu penting.
⚡️Bagaimana ClickUp membantu: Gunakan Prioritas Tugas ClickUp untuk menandai tugas-tugas yang mendesak dan mengidentifikasi ketergantungan.
gunakan Prioritas Tugas ClickUp untuk mengidentifikasi tugas mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu_
Anda bahkan bisa memfilter tugas berdasarkan prioritas atau tanggal jatuh tempo dan membagikan tampilan yang disesuaikan dengan tim Anda untuk langkah selanjutnya yang lebih jelas.
Baca juga: 11 Aplikasi Manajemen Waktu Terbaik (Ulasan & Harga)
3. Pemblokiran waktu: Susun hari Anda seperti seorang profesional
Pemblokiran waktu membantu Anda mendedikasikan bagian tertentu dari hari Anda untuk tugas-tugas tertentu, mengurangi gangguan dan kelelahan dalam mengambil keputusan.
🎯 Mengapa cara ini berhasil: Metode ini membantu Anda mengendalikan hari Anda, bukan bereaksi terhadapnya. Bayangkan Anda menyisihkan waktu pukul 9-11 pagi untuk mengerjakan laporan, pukul 11-12 untuk rapat, dan sore hari untuk pekerjaan kreatif.
⚡️Bagaimana ClickUp membantu: Banyak orang menghadapi tantangan dalam mengelola banyak tanggung jawab tanpa tahu harus memulai dari mana. Hal ini sering kali menyebabkan waktu terbuang dan tenggat waktu yang penting terlewatkan.
Dengan Templat Lembar Manajemen Waktu Pribadi ClickUp anda bisa mengkategorikan tugas berdasarkan kepentingan dan urgensi, memastikan tugas-tugas yang penting mendapat perhatian pertama.
4. Terapkan aturan 2 menit
Jengkel dengan semua tugas kecil yang menumpuk? Aturan 2 menit itu sederhana: Lakukan segera jika membutuhkan waktu kurang dari dua menit.
🎯 Mengapa ini berhasil: Lebih cepat menangani tugas-tugas kecil ini saat itu juga daripada menjadwalkan atau meninjaunya kembali nanti. Misalnya, menanggapi pesan Slack dengan cepat atau mengajukan pengeluaran dalam laporan pengeluaran dapat dilakukan dalam sekejap.
⚡️Bagaimana ClickUp membantu: Seperti yang ditemukan oleh tim pemasaran Shopmonkey, Papan Tulis ClickUp adalah penyelamat untuk mendokumentasikan proses dan membuat keputusan dengan cepat.
Ubah ide menjadi tindakan dengan ClickUp Whiteboards 3.0
Dalam rapat, misalnya, saya hanya membagikan papan tulis ClickUp saya di Zoom. rekan kerja melihat platform dalam tindakan, dan pembelajaran pasif ini membantu orang merasa bahwa ClickUp adalah tempat tim kami hidup. Tidak selalu mudah untuk membuat tim berinvestasi pada perangkat lunak baru. Yang membantu saya adalah mengintegrasikan ClickUp ke dalam hal-hal yang sederhana._
Rachel Gilstrap, Manajer Proyek Pemasaran
Baca juga: 15 Tujuan Manajemen Waktu yang CERDAS untuk Tetap Berada di Jalur yang Benar
5. Meminimalkan pengalihan konteks
Berpindah-pindah antar tugas mungkin terasa produktif, namun sering kali menyebabkan waktu terbuang dan penurunan fokus.
🎯 Mengapa ini berhasil: Mengelompokkan tugas-tugas yang serupa-seperti membalas email atau menjadwalkan panggilan-membantu menjaga momentum. Misalnya, manajer pemasaran dapat mengelompokkan semua komunikasi dengan klien untuk sore hari, bukannya menyebarkannya sepanjang hari.
⚡️Bagaimana ClickUp membantu: Sebagai aplikasi untuk segala hal, ClickUp mengintegrasikan berbagai alat, memungkinkan Anda untuk mengelola email, kalender, dan proyek dalam satu platform. Hal ini mengurangi kebutuhan untuk beralih di antara berbagai aplikasi yang berbeda, yang dapat mengganggu alur kerja.
Kelola tugas dan email Anda dari dalam platform ClickUp untuk menghilangkan peralihan konteks
Terakhir, Obrolan ClickUp membawa percakapan Anda langsung ke tempat tugas Anda, sehingga Anda tidak perlu bergantung pada aplikasi eksternal untuk komunikasi yang lebih lancar. (Lebih lanjut tentang ini nanti!)
Baca juga: 10 Templat Pemblokiran Waktu (Mingguan, Harian, dan Bulanan)
6. Gunakan papan Kanban untuk melacak kemajuan
Papan Kanban secara visual mengatur tugas ke dalam kategori seperti "Harus Dilakukan", "Sedang Berlangsung", dan "Selesai", sehingga lebih mudah untuk melacak statusnya.
🎯 Mengapa ini berhasil: Gambaran umum yang jelas membantu tim menghindari kemacetan dan memastikan tidak ada yang terlewatkan. Misalnya, tim produk dapat langsung melihat fitur mana yang siap untuk QA dan mana yang perlu penyesuaian desain.
⚡️ Bagaimana ClickUp membantu: Papan Kanban seret dan lepas dari ClickUp secara visual mengatur tugas ke dalam kategori seperti "Harus Dilakukan," "Sedang Berlangsung," dan "Selesai," sehingga lebih mudah untuk melacak statusnya.
pantau tugas dan kemajuan menggunakan tampilan komprehensif ClickUp
Gambaran umum yang jelas membantu tim menghindari kemacetan. Misalnya, Cartoon Network menggunakan Tampilan Tabel ClickUp untuk mengelola kampanye media sosial.
ClickUp sangat mudah disesuaikan sehingga apa pun yang dibutuhkan seseorang, Anda bisa mengetahui cara melakukannya dengan cara yang tidak berdampak pada keseluruhan sistem.
sarah Lively, _Direktur Media Sosial
7. Manfaatkan Teknik Pomodoro
Metode yang telah teruji waktu ini melibatkan bekerja dalam interval terfokus (biasanya 25 menit) dengan jeda singkat.
🎯 Mengapa ini berhasil: Teknik ini membantu menjaga fokus, menghindari kelelahan, dan bahkan membuat tugas-tugas yang menakutkan terasa mudah dikelola. Misalnya, seorang penulis dapat menyusun bagian blog dalam sprint Pomodoro agar tetap produktif tanpa merasa kewalahan.
⚡️ Bagaimana ClickUp membantu: Gunakan Fitur Pelacakan Waktu ClickUp dan Perkiraan Waktu ClickUp untuk memantau interval Pomodoro Anda dan mengatur peringatan untuk istirahat, memastikan Anda tetap sesuai jadwal.
perkirakan apakah tenggat waktu Anda tercapai atau tidak dengan menggunakan Pelacakan Waktu ClickUp untuk menganalisis waktu yang dihabiskan tim Anda_
8. Mengelompokkan tugas dengan mudah
Mengelompokkan tugas-tugas serupa-seperti membalas panggilan atau memproses faktur-mengurangi beban mental karena berpindah-pindah aktivitas yang tidak berhubungan.
🎯 Mengapa ini berhasil: Ini seperti menyiapkan makanan untuk hari kerja Anda. Misalnya, seorang staf penjualan dapat mendedikasikan pagi hari untuk melakukan panggilan penjangkauan dan sore hari untuk tindak lanjut.
⚡️Bagaimana ClickUp membantu: Tampilan Daftar ClickUp memungkinkan Anda membuat daftar tugas serupa dan mengalokasikan slot waktu khusus untuk tugas-tugas tersebut, sehingga memastikan Anda tetap fokus pada satu jenis pekerjaan dalam satu waktu. Selanjutnya, gunakan Bidang Khusus ClickUp untuk mengkategorikan tugas dan menggabungkannya menjadi satu untuk alur kerja yang lebih lancar.
mengkategorikan tugas berdasarkan konteks, prioritas, dan nilai lainnya menggunakan Bidang Khusus ClickUp_
Baca juga: 10 Lembar Templat Catatan Waktu Gratis di Excel, Word & ClickUp
9. Menyelesaikan Pekerjaan (GTD)
Metode GTD dari David Allen berfokus pada menangkap tugas-tugas, mengorganisasikannya ke dalam langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti, dan menanganinya secara sistematis.
🎯 Mengapa metode ini berhasil: Metode ini membantu Anda merapikan pikiran, membuat prioritas secara efektif, dan tetap berada di jalur yang benar. Manajer proyek yang sibuk, misalnya, dapat menggunakan GTD untuk memecah hasil kerja yang besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti.
⚡️ Bagaimana ClickUp membantu: Tugas ClickUp dan templat GTD memungkinkan Anda mengatur tugas dan subtugas, memprioritaskannya, dan melacak kemajuan-semuanya di satu tempat.
memecah tujuan besar menjadi Tugas ClickUp yang dapat ditindaklanjuti dan dapat dicapai_
10. Mengotomatiskan dengan AI
Otomatisasi adalah teman Anda dalam hal tugas-tugas yang berulang. Alat bantu AI dapat mengotomatiskan pembaruan dan laporan kemajuan, menangani email, meringkas rapat, atau bahkan menghasilkan ide konten.
🎯 Mengapa ini bekerja: Membebaskan waktu Anda untuk aktivitas yang berdampak besar. Misalnya, pemimpin tim dapat menggunakan AI untuk menyusun agenda rapat sambil berfokus pada perencanaan strategis.
⚡️ Bagaimana ClickUp membantu: Otak ClickUp menyederhanakan segalanya mulai dari membuat tugas untuk proyek Anda hingga menyusun konten, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling penting. Tindakan-tindakan ini dapat mencakup:
- Membuat ringkasan rapat dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti
- Menyusun email, laporan, dan konten lainnya dengan mudah
- Mencurahkan ide dan menyarankan solusi kreatif untuk masalah bisnis
- Mengatur dan memformat dokumen agar lebih mudah dibaca
- Membantu memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan tenggat waktu
mengotomatiskan email, laporan, dan ringkasan konten dengan kemampuan AI ClickUp Brain
11. Ciptakan ruang kerja yang bebas gangguan
Pemberitahuan dan gangguan adalah musuh produktivitas. Lingkungan yang bersih dan fokus dapat memberikan keajaiban.
🎯 Mengapa ini berhasil: Mengurangi gangguan akan meningkatkan kemampuan Anda untuk lebih fokus. Sebagai contoh, membisukan notifikasi Slack selama jam-jam kreatif dapat meningkatkan hasil kerja.
⚡️ Bagaimana ClickUp membantu: Deanna Connolly dari Foundry Commercial berbagi:
ClickUp memungkinkan kami untuk saling memberikan proyek dengan CEPAT, dengan MUDAH memeriksa status proyek dan memberikan atasan kami sebuah jendela ke dalam beban kerja kami kapan saja tanpa harus mengganggu kami. Kami telah menghemat satu hari per minggu dengan menggunakan ClickUp, bahkan lebih.
Mengatur percakapan ke dalam beberapa bagian yang terfokus untuk mengurangi gangguan di tempat kerja, dengan menggunakan ClickUp Chat
Selain itu, ClickUp Chat membantu mengurangi gangguan dengan mengatur percakapan ke dalam bagian-bagian yang terfokus. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memprioritaskan diskusi penting dan meminimalkan bolak-balik yang tidak perlu. Setiap utas obrolan dapat ditautkan langsung ke tugas, dokumen, dan proyek dalam platform ClickUp. Integrasi ini memastikan bahwa percakapan tetap relevan secara kontekstual, sehingga pengguna dapat dengan cepat merujuk ke pekerjaan yang sedang didiskusikan tanpa perlu berpindah aplikasi.
Bagian terbaiknya?
Hilangkan kelelahan notifikasi dengan opsi kustomisasi yang luas untuk notifikasi di ClickUp Chat
ClickUp menyediakan opsi yang luas untuk menyesuaikan notifikasi. Sesuaikan notifikasi berdasarkan preferensi Anda, memastikan Anda hanya menerima pembaruan yang relevan dan penting, sehingga mencegah notifikasi yang berlebihan.
12. Bagikan dan optimalkan kalender Anda
Membagikan kalender Anda dengan kolega mencegah konflik penjadwalan dan memastikan tenggat waktu dapat dilihat oleh semua orang.
🎯 Mengapa ini berhasil: Transparansi dan kolaborasi mengurangi kebutuhan untuk bolak-balik mengirim email. Misalnya, tim jarak jauh dapat merencanakan rapat sesuai dengan ketersediaan setiap orang.
⚡️ Bagaimana ClickUp membantu: Tampilan Kalender ClickUp memungkinkan Anda menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan berbagi jadwal dengan lancar-semua sambil memberi kode warna pada aktivitas untuk kejelasan visual.
pastikan Anda tetap berpegang pada daftar tugas harian Anda dengan menambahkannya ke Kalender ClickUp_
Gunakan Alat Pelacakan Waktu
Anda merasa kewalahan setelah membaca 12 tips di atas? Bisa dimengerti.
Menerapkan strategi baru dari awal bisa jadi menakutkan-itulah mengapa fitur pelacakan waktu ClickUp dapat membantu membuat perbedaan.
Kami telah membahas bagaimana ClickUp memungkinkan Anda melacak waktu Anda untuk tugas-tugas tertentu; namun, platform ini juga memiliki alat pelacakan. Dasbor ClickUp dan Tampilan Daftar membuat pemindaian kemajuan tugas dan tenggat waktu menjadi sangat mudah. Tampilan Kustom ClickUp seperti Gantt, Board, Kalender, dan Tabel memungkinkan Anda memvisualisasikan tugas dengan cara yang masuk akal. Tambahkan notifikasi waktu nyata; Anda akan selalu tahu kapan sebuah tugas selesai atau diperbarui.
tampilan Kustom ClickUp menawarkan opsi serbaguna untuk memvisualisasikan tugas dan kemajuan Anda_
Berbicara tentang notifikasi-sementara ClickUp Goals membantu Anda melacak jadwal dan target, Pengingat ClickUp membantu Anda menaklukkan tenggat waktu tanpa harus berkeringat. Akses fitur-fitur seperti:
- Pengingat harian untuk Anda dan rekan tim Anda
- Ringkasan tugas yang dikirimkan di akhir setiap hari kerja
- Pemberitahuan di desktop, browser, dan seluler agar Anda selalu mendapatkan informasi terbaru saat bepergian
gunakan Pengingat ClickUp untuk tetap berada di depan tugas dan tenggat waktu_
Terakhir, dan yang satu ini harus diotomatiskan untuk menghemat waktu. Otomatisasi ClickUp menyederhanakan tugas yang berulang dengan logika jika-maka. Misalnya, jika status tugas berubah menjadi "Sedang Berlangsung", Anda dapat memicu tindakan untuk menugaskan tugas tersebut ke rekan tim secara otomatis.
gunakan Otomatisasi ClickUp untuk menyingkirkan tugas manual yang berulang_
💡 Tip Pro: ClickUp menawarkan lebih dari 50 templat otomatisasi yang telah dibuat sebelumnya untuk membantu Anda membuat alur kerja yang menghemat waktu dan memungkinkan Anda fokus pada pekerjaan yang paling penting.
Mengatasi tantangan manajemen waktu dengan templat ClickUp
Mari kita bahas tentang hal yang sangat umum masalah manajemen waktu yang dihadapi para profesional ketika memulai memprioritaskan tujuan.
Sangat mudah untuk melupakan tujuan jangka panjang dan melacak waktu di tengah-tengah kekacauan tugas sehari-hari. Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp memecahkan masalah ini dengan menawarkan pandangan yang jelas tentang kemajuan Anda dengan jadwal dan fitur pelacakan tujuan.
Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp
🔮 Bagaimana cara kerjanya: Templat ini membuat Anda tetap selaras dengan tujuan Anda, membantu Anda melihat apa yang telah dicapai dan yang membutuhkan perhatian segera.
Waktu Tidak Menunggu Siapapun, Tapi ClickUp Membuat Anda Tetap Terdepan
William Penn pernah berkata, "Waktu adalah hal yang paling kita inginkan, namun paling buruk kita gunakan." Dan sejujurnya, dia benar.
Kita semua membuang-buang waktu di sana-sini-meskipun menyebutnya "bersantai" atau "mengisi ulang tenaga" terasa lebih tidak menimbulkan rasa bersalah (dan hei, itu perlu). Namun, mari kita jujur saja: untuk mendapatkan waktu istirahat tanpa rasa bersalah itu membutuhkan keterampilan manajemen waktu yang serius.
Di situlah ClickUp hadir. Dengan fitur-fitur seperti pelacakan tujuan untuk memantau kemajuan, Papan Kanban untuk manajemen tugas visual, dan alat bantu bertenaga AI untuk membuat draf konten dan meringkas rapat, ClickUp membantu Anda menangani daftar tugas secara efisien. Tambahkan templat pemblokiran waktu ke dalam campuran; Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk tetap menjadi yang terdepan.
Jangan hanya mengatur waktu-kuasai waktu. Daftar ke ClickUp hari ini dan rebut kembali hari Anda!