Sebuah gambar berbicara seribu kata, kata mereka. Karena visual yang jelas dan kuat dapat membantu merasakan, memahami, terlibat, dan mengingat informasi jauh lebih efektif daripada deskripsi terpanjang.
Mengingat rata-rata rentang perhatian manusia hanya 47 detik komunikasi visual menjadi lebih penting dari sebelumnya.
Dalam artikel blog ini, kami akan membahas tentang apa itu komunikasi visual dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan efektivitas pekerjaan Anda.
Apa itu Komunikasi Visual?
Komunikasi visual adalah proses penggunaan elemen visual, seperti foto, video, dan grafik, sebagai bagian dari pesan. Ini adalah tindakan memprioritaskan dampak visual dari pesan di atas aspek verbal.
Bukan berarti hal ini sepenuhnya menghindari kata-kata. Faktanya, komunikasi visual yang efektif memanfaatkan berbagai mode untuk melukiskan gambaran yang jelas dan komprehensif.
Jenis-jenis Komunikasi Visual
Komunikasi visual ada di mana-mana. Ada di antarmuka pengguna grafis (GUI) yang kita gunakan di ponsel dan komputer kita, di emoji/gif yang kita kirimkan satu sama lain, dan di daftar dan presentasi yang kita buat. Beberapa jenis komunikasi visual yang paling umum adalah sebagai berikut.
Gambar dan fotografi
Sejak penemuannya pada tahun 1800-an, fotografi telah menjadi format yang sangat baik untuk bercerita secara visual. Koran dan majalah telah menggunakannya untuk menginspirasi orang, menghentikan perang, dan membawa perubahan sosial yang besar.
wallpaper Bliss dari Windows XP oleh Charles O'Rear (Sumber:) Wikimedia Commons#/media/File:Bliss(WindowsXP).png) )_
Dalam dunia digital, gambar telah menjadi pusat perhatian, tidak dapat disangkal lagi.
Dengan peningkatan dramatis dalam kecakapan fotografi smartphone standar, saat ini, Anda dapat mengambil gambar sebagus siapa pun dan menggunakannya untuk mengedukasi dan menggerakkan orang lain.
Ilustrasi dan Infografis
Ilustrasi dan infografis merepresentasikan sebuah konsep, proses, atau data secara visual dalam bentuk diagram, diagram alir, peta, presentasi, dll. Mereka dicirikan oleh kemampuan mereka untuk:
- Menyederhanakan konsep abstrak atau korelasi data
- Membuat informasi yang padat menjadi mudah diakses dan mudah dipahami
- Melibatkan audiens untuk fokus pada hal-hal yang penting
- Memfasilitasi ingatan jangka panjang
Dalam dunia bisnis, tim menggunakan infografis, peta proses, diagram lingkaran, dan sebagainya setiap saat.
infografis tentang bagaimana tim pemasaran ClickUp menggunakan ClickUp ClickUp
Simbol dan ikon
Simbol dan ikon menyampaikan pesan dengan cepat dan efisien menggunakan isyarat visual yang diakui secara universal. Mereka sangat bagus dalam situasi di mana Anda membutuhkan komunikasi yang netral dalam bahasa. Emoji adalah contoh yang bagus untuk hal ini.
Misalnya, tanda 👍 mudah dipahami dalam obrolan kantor. Ikon 💾 mudah diingat pada dokumen Word.
Antarmuka digital dan desain UX
Berbicara tentang tombol simpan, antarmuka digital di sekitar kita menggunakan komunikasi visual untuk menciptakan produk yang intuitif dan interaktif seperti aplikasi, situs web, dan perangkat lunak.
Gambar banner, tombol, kutipan, kotak info, pesan kesalahan - setiap aspek desain pengalaman pengguna (UX) adalah bagian dari strategi komunikasi visual.
contoh halaman 404 visual (Sumber:) Jungkir balik )_
Video dan animasi
Satu langkah lebih maju dari visual statis adalah visual bergerak. Seiring dengan berkurangnya biaya produksi video dan animasi dengan teknologi modern dan AI generatif, bentuk komunikasi visual ini semakin populer.
Namun, jangan hanya menganggap video sebagai YouTube, film, atau iklan TV. Rekaman layar sederhana dari sebuah proses untuk tujuan pendidikan adalah cara yang bagus untuk menggunakan video juga.
contoh GIF yang menampilkan kasus penggunaan_ ClickUp Brain
Tipografi
Kata-kata tidak harus berupa kata-kata. Kata-kata juga dapat berupa visual, ketika Anda menggunakan tipografi yang baik, pemilihan font, ukuran, jarak, dan tata letak yang strategis untuk teks. Faktanya, tipografi adalah bagian integral dari desain modern alur kerja desain grafis .
iklan Toyota dari tahun 2009 (Sumber:) Iklan di Dunia )_
Meskipun memiliki banyak manfaat, organisasi sering mengabaikan komunikasi visual, dan tetap berpegang pada tulisan panjang dalam email, presentasi, memo internal, dll. Dengan melakukan hal ini, Anda kehilangan kesempatan yang sangat besar.
Mengapa Komunikasi Visual itu Penting
Visual adalah cara yang lebih cepat, lebih sederhana, dan lebih baik untuk mengkomunikasikan pesan apa pun. Inilah alasan mengapa komunikasi visual itu penting.
Aksesibilitas
Komunikasi visual menghilangkan hambatan bahasa dan budaya-semua orang memahami lampu lalu lintas di mana pun di seluruh dunia! Komunikasi visual membangun jembatan di antara audiens yang beragam, menjadikannya alat yang tak ternilai dalam komunikasi internasional.
Kecepatan
Membaca sekilas sebuah infografis dapat menghemat waktu dibandingkan dengan membaca laporan 10.000 kata. Diagram, diagram alur, dan infografis dapat meringkas ide-ide yang kompleks, menghemat waktu komunikator dan audiens.
Kesederhanaan
Bayangkan menjelaskan kepada seseorang tentang apa itu gajah tanpa menggunakan kata 'gajah' atau sinonimnya. Berapa banyak kata yang Anda butuhkan? Sekarang, bayangkan menggambarnya.
Visual menyederhanakan banyak hal. Dari perjalanan pengguna hingga arsitektur perangkat lunak, komunikasi visual memudahkan semua pemangku kepentingan untuk memahami konteks dan detailnya.
Kelengkapan
Visual membuat hubungan menjadi jelas dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh kata-kata. Lihatlah yang di bawah ini contoh peta konsep dari zona pertumbuhan jangka panjang James Clear. Ini hanya dua garis dan sebuah kurva. Namun, peta ini sangat kuat dalam menunjukkan kepada kita apa yang sudah jelas.
sumber:_ JamesClear.com
Pengambilan keputusan
Ketika informasi jelas, ringkas, dan gamblang, pengambilan keputusan juga menjadi lebih baik dan lebih cepat. Contoh paling sederhana dari alat bantu pengambilan keputusan visual adalah diagram alir atau pohon keputusan. Namun, Anda dapat memperoleh wawasan dan membuat penyesuaian yang lebih baik dengan hampir semua laporan visual.
apa yang dikatakan Dasbor ClickUp ini tentang jam kerja tim yang dapat ditagih?
Perhatian dan retensi
Sebuah gambar itu menarik dan menarik perhatian. Proses otak manusia konten visual 60.000 kali lebih cepat daripada teks . Ini berarti Anda dapat memasukkan lebih banyak informasi ke dalam otak Anda dalam 47 detik Anda fokus.
Di sisi lain, elemen visual memiliki dampak yang lebih besar pada memori. Para peneliti mengatakan bahwa, "tiga hari setelah membaca teks, kita dapat mengingat 10% informasi, tetapi ketika dikombinasikan dengan gambar, kita cenderung mengingat 65% dari informasi tersebut."
Selain itu, menggunakan komunikasi visual membantu meningkatkan pengenalan dan kepercayaan merek secara dramatis. Penggunaan elemen visual yang konsisten, seperti logo, skema warna, dan tipografi, membawa merek ke puncak pikiran. Seiring waktu, elemen-elemen ini menciptakan pengakuan dan kepercayaan di antara audiens, mendorong kesetiaan dan kepercayaan pada merek.
Mari kita lihat bagaimana hasilnya di dunia nyata.
Contoh Komunikasi Visual
Bentuk komunikasi visual yang paling umum cenderung dalam pemasaran. Iklan, postingan media sosial, buletin email, dll. dikenal sangat visual. Tapi itu hanyalah puncak gunung es.
Terlepas dari peran yang Anda mainkan dalam organisasi Anda, Anda dapat menggunakan komunikasi visual dalam alur kerja sehari-hari. Berikut adalah beberapa contohnya.
Manajemen proyek
Manajemen proyek yang baik adalah tentang memberikan produk yang berkualitas tepat waktu dan sesuai anggaran. Cara terbaik untuk melacak hal ini adalah dengan perjalanan visual, menandai waktu yang tersisa dan anggaran yang tersisa. Manajemen proyek visual melakukan hal itu.
dapatkan visibilitas tugas yang jelas dengan Tampilan Gantt Chart ClickUp_
Sebagai contoh, bagan Gantt membantu merepresentasikan jadwal proyek, menyoroti ketergantungan tugas dan potensi kemacetan. Tampilan kalender membantu melihat seberapa banyak pekerjaan yang dijadwalkan setiap hari, minggu, atau bulan. Tampilan beban kerja menunjukkan seberapa sibuk setiap anggota tim.
Dukungan pelanggan
Tim dukungan pelanggan menggunakan alat bantu visual untuk meningkatkan kejelasan dan waktu penyelesaian. Misalnya, Anda dapat memberikan panduan langkah demi langkah dengan tangkapan layar beranotasi atau video penjelasan yang menunjukkan cara membuat akun di perangkat lunak Anda.
Visual ini meminimalkan kebingungan dan membantu pelanggan memecahkan masalah secara mandiri, sehingga meningkatkan kepuasan dan mengurangi beban kerja tim dukungan.
Pelatihan dan orientasi Teknik visualisasi meningkatkan hasil pembelajaran. Menggunakan tutorial video atau infografis interaktif membantu karyawan memahami organisasi Anda dengan cepat. Apa yang lebih baik daripada bagan organisasi yang bagus untuk membantu orang memahami lanskap perusahaan Anda?
bagan organisasi dari lebih dari 100 tahun yang lalu! (Sumber:) Wikimedia Commons )_
Manajemen keuangan
Katakanlah Anda menghabiskan $2 juta untuk iklan tahun ini. Apakah itu hal yang baik atau buruk?
Fakta-fakta itu sendiri tidak memiliki banyak arti. Fakta-fakta tersebut baru memiliki makna dalam konteks. Misalnya, jika Anda menghasilkan $4 juta, itu bagus. Jika Anda hanya menghabiskan $100.000 untuk mendapatkan $3 juta tahun lalu, itu buruk! Untuk menyajikan fakta dalam konteks, tim keuangan menggunakan grafik batang, diagram lingkaran, diagram venn, dll.
investasi global dalam transisi energi (Sumber:) wikimedia Commons )_
Meskipun contoh-contoh ini memberikan beberapa inspirasi, namun kemungkinannya tidak terbatas. Anda dapat menggunakan komunikasi visual sebagai bagian dari kehidupan sehari-hari Anda dengan berbagai cara. Mari kita jelajahi beberapa di antaranya.
Cara Menggunakan Komunikasi Visual di Tempat Kerja
Jika Anda mengirim emoji atau membuat beberapa teks email Anda menjadi tebal, Anda sudah menggunakan komunikasi visual di tempat kerja. Berikut ini adalah cara menggunakan beberapa strategi komunikasi visual profesional dengan alat manajemen proyek lengkap seperti ClickUp.
1. Curah gagasan
Otak tidak berpikir dalam baris, kolom, atau daftar. Jadi, mengapa harus dipaksakan? Gunakan kanvas yang bersih dari Papan Tulis ClickUp untuk melakukan curah pendapat dan menangkap ide secara koheren, betapapun kacau kelihatannya.
- Menambahkan catatan tempel, bentuk, garis, gambar, dan teks ke satu papan tulis
- Menghubungkan elemen dengan garis dan panah
- Tautkan sumber eksternal seperti kliping koran atau gambar inspirasi
- Buat sketsa secara bebas di tablet Anda
- Gunakan ClickUp Brain untuk mendapatkan lebih banyak ide
Berkolaborasi pada ide-ide Anda dan mengaturnya secara real-time. Bagi mereka yang tidak dapat bergabung dalam rapat, cukup bagikan tautan dan undang komentar.
Baik Anda menambahkan fitur baru pada produk atau merencanakan acara Natal untuk organisasi Anda, curah gagasan dengan mudah. Kemudian, ubah menjadi tugas langsung dari dalam Papan Tulis ClickUp.
ajak tim Anda masuk ke ruang konferensi virtual dengan ClickUp Whiteboards
2. Buat peta jalan
Membangun perangkat lunak? Meluncurkan kampanye influencer? Atau merencanakan tahun baru Anda? Bawa semua yang ada di pikiran Anda ke satu halaman dengan ClickUp Peta Pikiran .
- Mulai dari kanvas kosong atau salah satu dari berbagai templat ClickUp
- Merinci informasi yang kompleks atau aliran multi arah dalam satu peta yang terhubung
- Sesuaikan bentuk Anda dengan warna untuk pemrosesan yang lebih mudah
- Ubah node menjadi tugas secara instan
- Bersihkan peta yang berantakan dengan fitur tata letak ulang
petakan apa yang ada dalam pikiran Anda dengan ClickUp Mind Maps
3. Mengelola ketergantungan
Salah satu masalah terbesar dalam manajemen proyek adalah bahwa berbagai komponennya sering kali dibangun seperti tumpukan kartu. Jika salah satu jatuh, semuanya akan segera runtuh. Hindari kemungkinan ini dengan manajemen tugas visual perangkat lunak yang menyoroti ketergantungan untuk memitigasi risiko terkait.
Ambil contoh Tampilan Bagan Gantt ClickUp sebagai contoh. Tampilan ini merepresentasikan tugas, ketergantungan, dan tenggat waktu dalam satu panel kaca. Jadi, jika tugas dependen dijadwalkan lebih cepat daripada tugas sebelumnya selesai, Anda tidak dapat melewatkannya dalam tampilan ini. Kemudian, Anda dapat mengidentifikasi jalur kritis dan menyertakan waktu Slack dalam rencana proyek Anda.
temukan hambatan Anda dengan Tampilan Gantt Chart ClickUp Gantt Chart_
4. Mengatur beban kerja
Ketika proyek berjalan, biasanya beberapa anggota tim bekerja terlalu keras, menyebabkan ketidakpuasan, ketidakterlibatan, kelelahan, dan bahkan gesekan. Manajer proyek yang baik tahu bagaimana memastikan beban kerja dikelola secara efektif.
Presentasi visual dari beban kerja tim bisa sangat membantu. Dengan sorotan warna merah, kuning, dan hijau, Anda bisa mengidentifikasi secara sekilas siapa yang bekerja di atas/di bawah kapasitas, bagaimana estimasi dipetakan terhadap waktu yang dilacak, dan lain-lain. Tampilan Beban Kerja ClickUp secara otomatis membuat hal tersebut.
tampilan Beban Kerja ClickUp untuk manajemen proyek yang efektif_
5. Melacak kemajuan
Tim berkinerja tinggi menyelesaikan lusinan tugas setiap harinya. Google Cloud menemukan bahwa tim dengan performa terbaik menerapkan perangkat lunak sebanyak empat kali sehari ! Kecepatan pekerjaan seperti itu bisa jadi sulit untuk dilacak dan diingat tanpa petunjuk visual.
Gunakan Dasbor ClickUp untuk memvisualisasikan KPI Anda. Siapkan widget dengan diagram lingkaran untuk beban kerja, grafik batang untuk pelaporan burnup/burndown, angka numerik untuk angka total penjualan dan banyak lagi.
Bonus: Lihat yang lain contoh dasbor di ClickUp untuk inspirasi.
hasilkan laporan waktu nyata dengan Dasbor ClickUp
Terkadang, dokumentasi terbaik sekalipun tidak dapat menandingi rekaman layar sederhana. Gunakan Klip ClickUp untuk merekam video dan membagikannya secara instan dengan menyematkan di dalam ClickUp, membagikan tautan publik, atau mengunduh file itu sendiri. Jika Anda ingin membuatnya mudah dicari untuk digunakan di kemudian hari, transkripsikan video dengan AI dan simpan!
berkomunikasi lebih baik dengan ClickUp Clips_
Sementara Anda melakukannya, berikut ini adalah cara untuk menjadikannya profesional.
Cara Membuat Komunikasi Visual Anda Terlihat Profesional
Visual memiliki dampak yang lebih besar daripada kata-kata. Oleh karena itu, visual yang tidak tepat dapat memberikan dampak negatif yang lebih besar. Hindari hal tersebut dengan tips berikut ini saat Anda berkomunikasi secara visual.
Jadilah disengaja: Menggunakan GIF dan meme di tempat kerja adalah hal yang umum saat ini. Hal ini membantu membangun persahabatan. Namun, berhati-hatilah dengan konten visual yang Anda kirimkan. Pastikan konten tersebut sesuai dengan pekerjaan Anda. Jika Anda tidak akan memakainya dengan kaus dan masuk ke tempat kerja, jangan kirimkan ke rekan kerja.
Ingat target audiens Anda: Katakanlah Anda telah menulis laporan 10.000 kata. Meskipun Anda menyelinginya dengan lusinan gambar, CXO tidak mungkin membaca dokumen sepanjang itu. Di sisi lain, analis kualitas dalam tim Anda akan membutuhkan dokumentasi yang komprehensif dari setiap cerita dan skenario pengguna. Jadi, buatlah visual dengan mempertimbangkan audiens.
Prioritaskan kesederhanaan: Sebuah visual seharusnya membantu dalam memahami ide-ide yang kompleks. Jadi, jangan membuat visual Anda terlalu rumit atau berantakan. Fokus pada cara berbagi informasi dengan anggota tim bukan pada keindahan visual itu sendiri.
Gunakan multimedia: Anda tidak perlu mengatakan semuanya dengan gambar. Gunakan berbagai bentuk media visual, seperti video, animasi, meme, dll. Sertakan juga teks, tautan, dll. untuk memperluas pesan Anda. Ingat, tujuannya bukan untuk menjadi visual. Tujuannya adalah untuk menjadi jelas.
Konsisten: Jangan terus mengubah format visual Anda. Misalnya, jika Anda mengirimkan laporan penjualan dalam bentuk grafik batang setiap bulan, jangan mengubahnya menjadi diagram lingkaran secara tiba-tiba. Jika Anda menggunakan warna hijau untuk menunjukkan pertumbuhan positif, jangan mengubahnya menjadi biru di laporan berikutnya. Tetap gunakan palet warna, tipografi, dan gaya desain yang konsisten di semua materi.
Buatlah visual berkualitas tinggi: Buatlah gambar, video, dan grafik Anda terlihat tajam, berskala tepat, dan bebas dari distorsi atau pikselasi. Akan sangat membantu jika pengguna dapat memperbesar dan memperkecil sesuai kebutuhan.
Gunakan alat bantu visualisasi data: Anda tidak perlu menggambar semuanya dengan tangan kosong. Biarkan perangkat lunak kolaborasi visual angkat beban. Gunakan templat diagram alir atau templat desain grafis agar Anda dapat segera memulai.
Gunakan kembali apa yang berhasil: Jika Anda telah menerima umpan balik yang baik pada peta proses sebelumnya, tiru struktur tersebut untuk konsep terkait lainnya. Jika Anda menggunakan templat papan buletin digital cukup duplikat untuk kebutuhan terkait. Mengoperasionalkan komunikasi visual.
Integrasikan: Terakhir, komunikasi visual bukanlah sebuah daftar yang harus Anda centang sekali sehari. Ini adalah cara untuk melakukan sesuatu. Sebelum melakukan tugas apa pun, pikirkan apakah elemen visual akan menambah nilai pada pesan Anda. Misalnya, jika Anda melaporkan bug, biasakan untuk menambahkan tangkapan layar dengan penjelasan yang sesuai.
kolaborasi visual pada *[_Klik Obrolan](https://clickup.com/features/chat)*
Komunikasi, Cara Anda dengan ClickUp
Pekerjaan pengetahuan modern hampir sepenuhnya bergantung pada komunikasi yang efektif di antara anggota tim. Namun, kita mengalami penurunan rentang perhatian, terlalu banyak alat bantu, kelelahan Zoom, dan kesenjangan yang sangat besar dalam transfer pengetahuan.
Sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, platform manajemen proyek ClickUp yang lengkap menjembatani kesenjangan ini dengan berbagai fitur yang bijaksana seputar kolaborasi di tempat kerja.
Untuk gambar dan tulisan, ada papan tulis dan peta pikiran. Untuk perekaman video, ada ClickUp Clips. Untuk pelaporan visual interaktif, ada dasbor. Jika menurut Anda cara terbaik adalah dengan menggunakan kata-kata, ada ClickUp Docs untuk itu juga. Apa pun yang Anda yakini sebagai cara terbaik untuk mengomunikasikan pesan Anda, ClickUp memiliki fitur untuk Anda. Coba ClickUp secara gratis sekarang .