Cara Membuat dan Mengelola Dewan Penasihat

Ketika Airbnb mulai berkembang secara global, mereka menghadapi tantangan besar: tim manajemennya tidak memiliki pengetahuan industri perhotelan yang mendalam. Untuk mengatasi hal ini, Airbnb mendatangkan Chip Conley, seorang pengusaha hotel veteran, sebagai penasihat strategis .

Keahlian Conley membantu Airbnb menavigasi kompleksitas sektor perhotelan. Hal ini mengubah pengalaman tamu Airbnb dan menjembatani kesenjangan antara kelincahan startup dan standar industri tradisional.

Itulah fungsi dari dewan penasihat yang dibentuk dengan baik-memberikan keahlian di tempat yang paling dibutuhkan untuk memajukan bisnis Anda. Mari pelajari cara membentuk dewan penasihat untuk mendorong pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan Anda.

Apa yang Dimaksud dengan Dewan Penasihat?

Dewan penasihat adalah kelompok profesional eksternal yang memberikan nasihat strategis dan keahlian kepada pimpinan organisasi Anda. Orang-orang ini biasanya merupakan ahli berpengalaman di bidang yang relevan dengan kebutuhan perusahaan Anda, seperti keuangan, teknologi, pemasaran, atau hukum internasional.

Tidak seperti dewan direksi, dewan penasihat tidak memiliki tanggung jawab hukum atau otoritas pengambilan keputusan. Peran mereka murni konsultatif, meningkatkan arah strategis dan efektivitas operasional perusahaan Anda.

Baca juga: Seperti Inilah Sehari-hari dalam Kehidupan Seorang CEO

Jenis-jenis dewan penasihat

1. Dewan penasihat strategis

Kadang-kadang disebut komite pengarah dewan penasihat strategis memandu strategi menyeluruh dan visi jangka panjang perusahaan. Dewan ini berfokus pada keputusan tingkat makro yang terkait dengan tata kelola proyek peluang pertumbuhan, target pasar, dan arah bisnis.

✨Spotify menciptakan sebuah dewan penasihat untuk keamanan konten sebagai tanggapan atas meningkatnya kekhawatiran tentang konten berbahaya di platformnya. Kelompok penasihat strategis ini membantu perusahaan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang kebijakan konten dan langkah-langkah keamanan.

2. Dewan penasihat teknis

Dewan penasihat teknis memberikan pengetahuan khusus di bidang teknologi tertentu. Mereka membantu perusahaan rintisan dan perusahaan yang sudah mapan dalam menghadapi tantangan teknis yang kompleks dan mendorong inovasi.

✨Jika produsen mobil ingin memimpin dalam desain dan keberlanjutan otomotif mereka dapat mempertimbangkan untuk merekrut penasihat seperti Franz von Holzhausen, perancang produk utama Tesla, sebagai dewan penasihat. Keahliannya dalam desain produk dan pengalamannya dengan kendaraan listrik akan memberikan nilai tambah yang luar biasa.

3. Dewan penasihat pelanggan

Ketika sebuah perusahaan ingin fokus secara mendalam pada pengalaman pelanggan, perusahaan dapat memilih untuk membuat dewan penasihat pelanggan. Dewan tersebut terdiri dari pelanggan utama, klien, atau pemimpin industri yang memberikan umpan balik langsung tentang produk, layanan, dan pengalaman pelanggan. Dewan ini membantu perusahaan untuk tetap selaras dengan harapan pelanggan dan permintaan pasar.

✨Adobe, misalnya, telah membentuk dewan penasihat internasional untuk memanfaatkan umpan balik pengguna dan wawasan dari para profesional industri yang berpengalaman. Dewan ini membantu Adobe meningkatkan produk dan layanannya, memastikan produk dan layanan tersebut memenuhi kebutuhan pelanggan dan tetap kompetitif.

4. Dewan penasihat nirlaba

Dewan penasihat nirlaba mendukung organisasi yang memiliki misi dengan memberikan wawasan, sumber daya, dan koneksi untuk meningkatkan dampaknya. Dewan ini sering kali memainkan peran kunci dalam membantu organisasi nirlaba mendapatkan pendanaan dan membuat keputusan yang tepat mengenai inisiatif-inisiatif penting.

✨The Bill & Melinda Gates Foundation panel penasihat program kesehatan global terdiri dari para ahli kesehatan masyarakat, kedokteran, dan pembangunan internasional terkemuka. Pengetahuan kolektif mereka memastikan bahwa upaya yayasan ini selaras dengan kebutuhan global, sehingga inisiatif mereka lebih efektif dan berdampak.

Dewan Penasihat vs Dewan Direksi

Hal ini mungkin terlihat sedikit membingungkan, namun sebenarnya tidak.

Dewan direksi memainkan peran formal dalam mengawasi operasi, strategi, dan kepatuhan perusahaan. Dewan direksi memiliki tanggung jawab fidusia kepada para pemegang saham dan memiliki wewenang pengambilan keputusan.

Sebaliknya, dewan penasihat memberikan panduan yang tidak mengikat, menawarkan keahlian eksternal untuk membantu menginformasikan keputusan perusahaan tanpa memiliki tanggung jawab hukum atau keuangan.

Sebagai contoh, misalkan sebuah perusahaan sedang mengevaluasi peluang investasi besar. Dewan penasihat dapat memberikan wawasan tentang potensi risiko dan manfaatnya-tetapi tidak memiliki "wewenang" untuk membuat keputusan akhir. Tanggung jawab tersebut berada di tangan dewan direksi; mereka harus menyetujui atau menolak kesepakatan tersebut berdasarkan keselarasannya dengan tujuan perusahaan dan kepentingan pemegang saham.

Inilah gambaran singkatnya:

Peran dan Tanggung Jawab Dewan Penasihat

Dewan penasihat adalah sumber daya yang berharga bagi manajemen dan tim kepemimpinan perusahaan. Dewan ini berfungsi sebagai dewan penasihat dan memberikan panduan khusus untuk domain tertentu tanpa formalitas dewan direksi.

Peran dan tanggung jawab utama badan penasihat meliputi:

• **Memberikan panduan dan wawasan tentang arah strategis perusahaan, membantu mengidentifikasi peluang untuk menciptakan kekayaan intelektual dan pertumbuhan secara keseluruhan. Misalnya, ketika produsen berusaha untuk berekspansi secara global, badan penasihatnya memberikan masukan yang berharga tentang tren di pasar sasaran, seperti nuansa budaya yang memengaruhi preferensi konsumen di berbagai negara
• **Menawarkan keahlian khusus dalam bidang teknologi, keuangan, pemasaran, atau tren industri tertentu. Keahlian ini dapat menginformasikan keputusan penting dan membantu menavigasi tantangan yang kompleks. Misalnya, perusahaan rintisan bioteknologi sering kali menyertakan ahli biokimia dan ilmuwan terkenal di dewan penasihat mereka untuk memandu upaya penelitian dan pengembangan
• Memfasilitasi peluang jaringan dengan memanfaatkan jaringan profesional mereka, yang dapat membuka pintu bagi kemitraan, investor, dan klien baru. Perusahaan tekfin dapat memanfaatkan koneksi anggota dewan penasihatnya untuk mendapatkan pendanaan atau kemitraan strategis dengan lembaga keuangan yang sudah mapan
• **Meningkatkan kredibilitas dan reputasi denganpemangku kepentingan proyektermasuk investor, pelanggan, dan mitra. Hal ini dapat sangat bermanfaat selama putaran penggalangan dana atau saat memasuki pasar baru

Nilai dewan penasihat dalam pengembangan bisnis

Dewan penasihat dapat menjadi aset strategis, memberikan wawasan dan panduan yang tak ternilai untuk pengembangan bisnis. Dengan memanfaatkan keahlian kolektif anggota dewan penasihat, bisnis dapat:

• Mempercepat pertumbuhan: Dewan penasihat dapat membantu mengidentifikasi peluang pasar baru, mengembangkan produk atau layanan inovatif, dan mengoptimalkan strategi bisnis untuk ekspansi yang cepat
• Meningkatkan pengambilan keputusan: Perspektif yang beragam dari anggota dewan penasihat dapat menantang asumsi, mengungkap titik-titik buta, menghasilkan keputusan yang lebih terinformasi dan efektif, danmenyempurnakan proposal bisnis *Memperkuat kemitraan: Dewan penasihat dapat memfasilitasi hubungan dengan mitra strategis, investor, dan pemberi pengaruh di industri, mendorong kolaborasi dan pertumbuhan
• Menarik talenta terbaik: Dewan penasihat yang dihormati dapat meningkatkan reputasi perusahaan dan menarik talenta terbaik, yang berkontribusi pada kesuksesan jangka panjangnya

Dengan memanfaatkan kekuatan dewan penasihat, perusahaan dapat memposisikan diri mereka untuk pertumbuhan yang berkelanjutan dan keunggulan kompetitif.

Baca juga: Bagaimana Menerapkan Mentoring Rekan Kerja yang Efektif di Tempat Kerja

Bagaimana Membuat Dewan Penasihat yang Berdampak Tinggi

PayPal mendirikan sebuah dewan penasihat untuk bertindak sebagai penasihat dalam bidang kripto, blockchain, dan mata uang digital.

Dengan memanfaatkan keahlian para pemimpin industri, PayPal telah memperoleh wawasan penting mengenai sistem pembayaran, teknologi yang sedang berkembang, dan tren pasar global. Langkah strategis ini telah membantu PayPal memperluas penawarannya untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang terus berkembang.

Anda pun dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat dewan penasihat yang berdampak besar untuk meniru kesuksesan PayPal.

Mempersiapkan dewan penasihat

Sebelum menjangkau para pemimpin dan penasihat potensial, meletakkan dasar yang kuat sangat penting untuk memastikan bahwa rencana Anda membuat dewan penasihat akan efektif.

• Identifikasi tujuan Anda: Tentukan dengan jelas apa yang ingin Anda capai dengan dewan penasihat dan kesenjangan keahlian yang Anda lihat saat ini
• Tentukan peran dan ekspektasi: Tetapkan ekspektasi yang jelas mengenai peran, komitmen waktu, dan hasil kerja para penasihat
• Pilih ukuran dewan yang optimal: Secara umum, dewan yang terdiri dari 4 hingga 6 anggota memungkinkan diskusi yang lebih mendalam dan hubungan yang lebih kuat

Menerapkan dewan penasihat

Setelah persiapan dilakukan, langkah selanjutnya adalah merekrut penasihat dan mengintegrasikan dewan penasihat Anda.

• Mendapatkan penasihat yang tepat: Gunakan koneksi yang sudah ada, acara industri, dan platform profesional seperti LinkedIn untuk menemukan penasihat potensial yang memiliki visi dan nilai perusahaan Anda
• Menetapkan saluran komunikasi: Menetapkan bagaimana dan kapan Anda akan berkomunikasi melalui pertemuan rutin, email, atau platform khusus
• Menetapkan tata kelola: Tetapkan jadwal untuk pertemuan rutin (triwulanan atau dua tahunan), jaga agar para penasihat tetap terlibat dan mendapat informasi, dan pastikan masukan mereka diintegrasikan ke dalamperencanaan organisasi #### Tentukan model bisnis sambil menyusun dewan penasihat

Memilih struktur yang tepat untuk dewan penasihat Anda sangat penting untuk memaksimalkan dampaknya. Perhatikan:

• Kompensasi dan insentif: Menawarkan opsi ekuitas atau punggawa dapat memotivasi penasihat untuk berkontribusi secara bermakna bagi keberhasilan perusahaan
• Pertimbangan hukum dan etika: Menguraikan tujuan dewan, peran anggota, dan prosedur operasional. Lindungi informasi sensitif dengan meminta penasihat menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) sebagai tambahan dari perjanjian penasihat
• Metrik kinerja: Tentukan indikator kinerja utama (KPI) untuk mengukur dampak dewan penasihat. Menilai kontribusi dewan penasihat dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan

Perhatikan dampak modal ventura

Modal ventura sering kali membentuk fungsi dewan penasihat dengan memengaruhi komposisi dan tujuannya. Pertimbangkan:

• Panduan strategis:* Investor dapat membawa veteran industri untuk menawarkan keahlian
• Pembaruan rutin: Dewan penasihat mungkin perlu memberikan metrik kinerja secara teratur
• Penyelarasan pertumbuhan: Para penasihat diselaraskan dengan tujuan pertumbuhan spesifik untuk memenuhi harapan investor

Baca juga: 15 Tantangan yang Dihadapi Bisnis Baru

Alat dan Sumber Daya untuk Dewan Penasihat

Saat organisasi Anda berkembang pesat, berkoordinasi dengan dewan penasihat membutuhkan lebih dari sekadar email dan pertemuan triwulanan.

Gunakanlah serangkaian alat bantu yang menyederhanakan komunikasi, berbagi dokumen, dan manajemen tugas. Anda akan membutuhkan

1. Platform komunikasi: Aplikasi seperti Zoom memfasilitasi pertemuan tatap muka, yang sangat penting untuk membangun hubungan dan mendiskusikan topik-topik yang rumit. Slack atau Microsoft Teams memungkinkan komunikasi waktu nyata, obrolan, pembaruan cepat, dan diskusi informal. Anda juga dapat menggunakanObrolan ClickUp untuk komunikasi dan kolaborasi waktu nyata, terutama untuk pertanyaan dan pembaruan cepat.
2. Alat manajemen proyek: Alat manajemen proyek yang modernalat manajemen proyek membuat perencanaan, pelaksanaan, dan pelacakan program dewan penasihat Anda menjadi lebih mudah. Google Workspace atau Microsoft 365 memungkinkan pengeditan dan berbagi dokumen secara simultan,agenda pertemuandan laporan. Dengan aplikasi kerja all-in-one seperti ClickUp, Anda dan tim Anda bisa merencanakan dan menjadwalkan tugas, menjalankan rapat, melacak kemajuan, berkomunikasi, dan berkolaborasi.
3. Alat penjadwalan: Alat seperti Calendly menyederhanakan penjadwalan rapat dengan menyinkronkan ketersediaan di seluruh kalender. Notifikasi otomatis memastikan bahwa semua anggota mengetahui rapat dan tenggat waktu yang akan datang. Di ClickUp, Anda bisa menggunakan fitur-fitur sepertiPengingat ClickUp danOtomatisasi ClickUp untuk menjadwalkan rapat dan tugas berulang serta mengatur pengingat.
4. Alat bantu data dan analisis: Alat bantu seperti Tableau atau Power BI menyediakan visualisasi data yang membantu penasihat dengan cepat memahami informasi yang kompleks-aplikasi seperti Excel atau alat bantu spreadsheet khusus membantu menganalisis data dan proyeksi keuangan. Atau Anda dapat menggunakanDasbor ClickUp untuk membuat laporan khusus untuk menganalisis kemajuan.
5. Berbagi file dengan aman: Layanan seperti Dropbox Business memastikan dokumen sensitif dibagikan dengan aman dengan kontrol akses yang sesuai.
6. Komunikasi video: Secara instan berbagi rekaman layar denganKlip ClickUpatau klik ikon video untuk membagikan komentar Anda. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan utas komentar yang tak berujung dan membingungkan. Ini adalah cara yang bagus untuk berbagi informasi terbaru, memberikan umpan balik, atau mendiskusikan topik tertentu tanpa perlu menjadwalkan pertemuan.

Baca juga: 8 Alat Bantu Terbaik untuk Startup (Kelebihan, Kekurangan, Harga)

Kelola program dewan penasihat Anda dengan ClickUp

Meskipun alat yang disebutkan sebelumnya sangat membantu, menggunakannya secara terpisah akan menyebabkan data terfragmentasi dari waktu ke waktu dan merugikan Anda. ClickUp menawarkan platform terpadu yang mengkonsolidasikan semua fungsi yang sebelumnya ditangani oleh beberapa alat. ClickUp untuk Manajemen Proyek menawarkan sebuah platform untuk berkomunikasi dengan anggota dewan penasihat, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan. Anda bisa membuat tugas untuk menyiapkan agenda rapat dewan, menetapkan item tindakan spesifik untuk anggota tim, dan memantau penyelesaian tugas-tugas tersebut secara real time.

Memvisualisasikan pekerjaan, menjadwalkan ulang tugas, dan mengelola jadwal proyek dengan kalender yang fleksibel dengan ClickUp untuk Manajemen Proyek

Menjadwalkan rapat dewan penasihat

Menggunakan Tampilan Kalender ClickUp anda dapat dengan mudah menjadwalkan rapat dewan penasihat dengan menyinkronkan ketersediaan anggota di berbagai zona waktu dan kalender. Pengingat otomatis dikirim untuk memastikan semua orang mengetahui pertemuan dan tenggat waktu yang akan datang, sehingga mengurangi risiko melewatkan janji temu. Mengelola rapat menggunakan ClickUp sangatlah mudah. Kemampuan pengeditannya yang kaya memungkinkan pencatatan yang mudah dan kreatif. Item-item dalam agenda dapat dicantumkan menggunakan daftar periksa dan ditandai setelah dibahas. Komentar dapat ditugaskan; cukup kaitkan dengan anggota dewan yang perlu memberikan komentar.

Kemudian, dengan ClickUp Brain membuat garis besar atau meringkas notulen rapat, menghemat waktu dan memastikan bahwa keputusan utama dan poin-poin tindakan didokumentasikan. Aplikasi ini juga dapat membantu dalam sesi curah pendapat dengan memberikan ide dan saran instan berdasarkan masukan Anda.

Manfaatkan AI dengan ClickUp Brain untuk membuat garis besar rapat, meringkas diskusi, dan mendokumentasikan butir-butir tindakan.

Manajemen tugas

Untuk mengoordinasikan, menetapkan tugas, dan mengukur kinerja dewan penasihat, perusahaan biasanya menunjuk koordinator internal, yang sering disebut sebagai sponsor/koordinator dewan penasihat internal. Tugas mereka adalah mengelola aspek administratif dan logistik.

Berikut adalah bagaimana tim internal ini dapat menggunakan ClickUp untuk mengelola tugas-tugas ini secara efektif:

• Ketergantungan tugas: ClickUp membantu anda mengelola dan memvisualisasikan hubungan antara tugas-tugas yang berbeda. Hal ini memastikan bahwa tim internal dan anggota dewan penasihat memahami bagaimana setiap tugas saling berhubungan. Sebagai contoh, jika sebuah keputusan strategis bergantung pada penyelesaian analisis pasar, ClickUp akan dengan jelas menunjukkan tugas mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu
• Pendelegasian dan pelacakan tugas: DenganTugas ClickUptanggung jawab dapat dengan mudah didelegasikan kepada tim internal tertentu atau anggota dewan penasihat tertentu. Setiap anggota menerima pemberitahuan dan pengingat, memastikan akuntabilitas dan kejelasan tentang apa yang harus diselesaikan sebelum pertemuan berikutnya.
• Tugas-tugas yang berulang: Koordinator dewan penasihat internal anda dapat mengatur tugas-tugas berulang di ClickUp, seperti rapat dewan rutin atau laporan kemajuan bulanan, untuk memastikan bahwa aktivitas-aktivitas penting dijadwalkan secara otomatis

Tetapkan tugas yang tepat untuk orang yang tepat dengan ClickUp Tasks

Analisis data

ClickUp juga menyederhanakan analisis data untuk dewan penasihat dengan Dasbor ClickUp yang memberikan wawasan waktu nyata tentang metrik utama.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, perusahaan dapat secara efektif mengoordinasikan dewan penasihat mereka, menetapkan tugas yang jelas, menganalisis kinerja, dan menilai seberapa baik perusahaan memenuhi tujuannya untuk memaksimalkan dampak strategisnya.

Dan semua ini dapat dilakukan dalam platform ClickUp.

Template yang dapat disesuaikan

Akhirnya, yang paling penting: Berbagai macam templat yang telah dibuat sebelumnya dari ClickUp. ClickUp menawarkan berbagai macam templat siap pakai yang bisa digunakan oleh tim internal dan sponsor proyek Anda ketika berkoordinasi dengan dewan penasihat Anda.

The Templat Notulen Dewan ClickUp memudahkan untuk mencatat notulen rapat dewan penasihat Anda. Ini membantu untuk membuat catatan lengkap rapat, dengan informasi peserta, agenda, dan butir-butir tindakan.

Unduh Templat Ini

Templat Notulen Dewan ClickUp

Templat ini sudah terstruktur sebelumnya dengan bagian-bagian untuk tanggal dan waktu rapat, daftar peserta, item agenda, keputusan yang diambil, item tindakan, dan catatan tambahan (jika ada).

Anda bisa menambahkan tugas secara langsung dari bagian item tindakan, menugaskan mereka ke anggota tim dengan tenggat waktu. Anda juga dapat membagikan notulen dengan mudah kepada semua peserta melalui ClickUp setelah rapat.

Unduh Templat Ini

Templat Daftar Dewan ClickUp

The Templat Daftar Dewan ClickUp adalah templat praktis lain yang dirancang untuk membantu Anda melacak dan mengelola anggota dewan secara efisien.

Templat ini dapat membantu dengan beberapa cara berikut:

• Memvisualisasikan struktur dewan direksi: Templat ini memberikan pandangan yang jelas dan terorganisir tentang semua anggota dewan, peran, dan tanggung jawab
• Informasi kontak terpusat: Dengan bidang untuk detail kontak seperti nomor telepon dan email, ini adalah sumber kebenaran tunggal untuk menyimpan semua informasi penting di satu tempat
• Bidang dan status khusus: Anda dapat melacak detail tambahan seperti kredensial, komite, dan status saat ini (Aktif, Tidak Aktif, Cuti, dll.)
• Meningkatkan kolaborasi: Menugaskan tugas kepada penasihat startup individu secara langsung dalam daftar memastikan bahwa setiap orang mendapat informasi, terlibat, dan bertanggung jawab. Hal ini juga membantu dalam mengatur pertemuan dan memastikan komunikasi yang tepat waktu
• Lacak kemajuan secara keseluruhan: Templat ini memungkinkan pengguna untuk melacak tanggung jawab yang ditugaskan kepada setiap anggota dewan, mempromosikan transparansi dan akuntabilitas

Templat ini menyederhanakan manajemen dewan, memastikan bahwa anggota dewan terorganisir dengan baik, terinformasi, dan selaras dengan tujuan organisasi.

Unduh Templat Ini

Templat Laporan Dewan ClickUp

The Templat Laporan Dewan ClickUp membantu membuat laporan yang jelas dan komprehensif untuk rapat dewan. Templat ini memungkinkan Anda menyajikan semua metrik utama, pembaruan proyek, dan data penting secara terorganisir untuk pengambilan keputusan yang efektif.

Berikut ini adalah manfaat dari templat ini bagi Anda:

• Pelaporan yang terorganisir: Templat ini memungkinkan Anda mengumpulkan semua data yang relevan-seperti keuangan, pembaruan proyek, atau umpan balik pelanggan-ke dalam satu laporan tunggal yang mudah dibaca yang dapat ditinjau oleh anggota dewan sebelum rapat
• Pelacakan kemajuan: Ini memberikan gambaran tentang proyek yang sedang berlangsung, membantu Anda melacak kemajuan terhadap tujuan tingkat dewan dan memastikan bahwa semua orang selaras dengan metrik utama
• Visualisasi data: Tampilan khusus seperti Daftar, Tabel, dan Dasbor membantu memvisualisasikan kemajuan proyek, jadwal, dan distribusi beban kerja, sehingga memudahkan dewan untuk memahami informasi penting

Templat Laporan Dewan ClickUp membuat pelaporan dewan tidak terlalu membebani, lebih terstruktur, dan sangat kolaboratif.

Manfaat menggunakan ClickUp untuk manajemen proyek yang adaptif

ClickUp adalah alat bantu yang sangat berharga untuk mengelola dewan penasihat Anda, memberikan manfaat penting yang meningkatkan kolaborasi dan kemampuan beradaptasi dalam menavigasi kompleksitas fungsi penasihat.

Keuntungan utamanya meliputi:

• Alur kerja yang dapat disesuaikan: Menyesuaikan alur kerja agar sesuai dengan kebutuhan spesifik dewan penasihat Anda, memastikan proses yang lancar untuk menjadwalkan rapat, berbagi dokumen, dan melacak diskusi
• Kolaborasi waktu nyata: Memfasilitasi komunikasi yang lancar di antara anggota dewan dan tim Anda dengan berbagi dokumen dan pembaruan, memastikan semua orang tetap selaras dalam keputusan dan inisiatif utama
• Manajemen tugas yang lincah: Mengelola tugas-tugas yang terkait dengan aktivitas dewan secara fleksibel, memungkinkan penyesuaian cepat terhadap prioritas dan jadwal seiring dengan berkembangnya kebutuhan dewan
• Pelacakan tujuan: Menetapkan dan memantau kemajuan terhadap tujuan dewan penasihat, membantu anggota tetap fokus pada inisiatif strategis dan hasil yang diinginkan
• Dasbor yang komprehensif: Gunakan dasbor yang intuitif untuk mendapatkan wawasan tentang kinerja dewan penasihat dan proyek yang sedang berjalan

Dengan memanfaatkan fitur ClickUp yang mudah beradaptasi, Anda dapat memastikan dewan penasihat Anda beroperasi dengan lebih lincah dan responsif, yang pada akhirnya meningkatkan efektivitas dan dampaknya pada organisasi Anda.

Studi Kasus dan Contoh Kehidupan Nyata Dewan Penasihat

Berikut adalah beberapa contoh nyata dan studi kasus dari bisnis yang sukses yang telah mendapatkan manfaat yang signifikan dari wawasan dan dukungan dewan penasihat mereka.

Tesla

Situasi: Ketika Tesla bertujuan untuk menembus pasar Tiongkok-salah satu yang terbesar di dunia untuk kendaraan listrik-mereka menghadapi rintangan regulasi dan persaingan yang ketat.

Bagaimana dewan penasihat membantu: Dewan penasihat Tesla memiliki para ahli di bidang regulasi, praktik bisnis, dan perilaku konsumen di Tiongkok yang memberikan saran kepada Tesla mengenai strateginya.

Hasil: Tesla membangun Gigafactory Shanghai pabrik manufaktur pertamanya di luar Amerika Serikat. Akibatnya, Tesla dengan cepat meningkatkan kapasitas produksi dan penjualan di wilayah tersebut, berkontribusi pada peningkatan signifikan dalam pendapatan globalnya.

Modal UPS

Situasi: UPS Capital diperlukan untuk meningkatkan operasi intinya.

Bagaimana dewan penasihat membantu: Dewan Penasihat Pelanggan UPS Capital mempelajari operasi inti perusahaan. Dalam diskusi tentang e-commerce, para anggota mengidentifikasi berbagai vendor dan platform yang berbeda, yang mengarah pada pemikiran ulang tentang posisi produk dan desain ulang situs web secara menyeluruh. Mereka juga menguji berbagai solusi.

Hasil: Setelah UPS Capital menerapkan saran CAB, mereka melihat peningkatan yang nyata peningkatan dalam Skor Promotor Bersih (NPS) mereka .

Gunung Besi

Situasi: Iron Mountain membutuhkan panduan mengenai strategi produknya.

Bagaimana dewan penasihat membantu: Dewan penasihat Iron Mountain bekerja sama dengan tim pendiri untuk membuat panduan bermanfaat yang dapat mengatasi tantangan industri yang penting. Mereka bekerja sama untuk acara-acara industri dan diskusi meja bundar sambil menemukan peluang untuk penjualan silang dan peningkatan penjualan yang menunjukkan dampak nyata dewan penasihat terhadap pertumbuhan bisnis.

Hasil: Pengaruh dewan penasihat paling kuat tercermin dalam dampaknya terhadap keterlibatan pelanggan dan strategi pemasaran.

Deutsche Bank

Situasi: Pada saat perkembangan sosial, teknologi, dan geopolitik dengan cepat mengubah lingkungan operasi bank, Dewan Manajemen Deutsche Bank menciptakan Dewan Penasihat Global pada tahun 2022.

Bagaimana dewan penasihat membantu: Deutsche Bank membentuk dewan penasihat yang terdiri dari para ahli di bidang bisnis, akademisi, dan politik. Tugas mereka adalah memberi saran kepada dewan manajemen mengenai perkembangan fundamental yang secara signifikan berdampak pada bank dan para nasabahnya.

Hal ini membantu mereka menyesuaikan penawaran dan strategi pemasaran dengan budaya setempat.

Hasil: Deutsche Bank melaporkan pertumbuhan laba yang signifikan pada tahun 2022, mencapai laba tertinggi sejak tahun 2007 . Keberhasilan ini merupakan bagian dari strategi transformasi yang lebih luas, yang kemungkinan besar didukung oleh dewan penasihat global dengan menawarkan panduan strategis.

Dengan memanfaatkan keahlian dan jaringan dewan penasihat, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat, berinovasi lebih cepat, dan menavigasi kompleksitas pengembangan bisnis dengan lebih efektif.

Baca Juga: Bagaimana Mengadakan Rapat yang Produktif

Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Dewan Penasihat

Dewan penasihat dapat mengisi kesenjangan pengetahuan yang penting, menyarankan OKR untuk perusahaan rintisan dan usaha kecil, memberikan bimbingan kepada tim manajemen, dan mempercepat pertumbuhan. Untuk perusahaan yang lebih besar, dewan penasihat membawa keahlian khusus yang mendorong inovasi dan membantu menavigasi pergeseran pasar yang kompleks.

Selain itu, memiliki tokoh-tokoh industri yang dihormati di dewan penasihat Anda dapat meningkatkan kredibilitas tim pendiri Anda dengan investor, pelanggan, dan mitra.

Sebaliknya, Anda dapat mengalami konflik kepentingan jika penasihat Anda memiliki komitmen terhadap organisasi yang berpotensi menjadi pesaing Anda atau jika panduan mereka tidak sejalan dengan visi perusahaan Anda.

Meskipun dewan penasihat bermanfaat, menjalankan program dewan penasihat yang efektif membutuhkan investasi waktu dan usaha yang signifikan. Namun, ClickUp menawarkan serangkaian alat yang komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan kolaborasi, penjadwalan, dan manajemen proyek. Hal ini memastikan bahwa mengelola dewan penasihat bukanlah tugas yang rumit dan memakan waktu. Daftar untuk mendapatkan akun ClickUp gratis hari ini dan bawa perencanaan strategis perusahaan Anda ke tingkat berikutnya.