Mengelola proyek di berbagai departemen sering kali berarti menangani berbagai spreadsheet, yang menyebabkan potensi kebingungan dan ketidakefisienan.
Meskipun Microsoft Excel telah lama menjadi alat bantu utama untuk mengatur data, Smartsheet menawarkan fungsi seperti Excel dengan kemampuan manajemen proyek yang ditingkatkan.
Dalam blog ini, kami akan mengeksplorasi kelebihan dan kekurangan Smartsheet vs Excel untuk membantu Anda memutuskan alat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan manajemen proyek Anda.
Kami juga akan memperkenalkan solusi alternatif yang dapat menawarkan fleksibilitas dan kemudahan penggunaan yang lebih besar.
Apa itu Smartsheet?
via Smartsheet Smartsheet adalah platform manajemen proyek berbasis cloud dengan lebih banyak fitur daripada alat bantu spreadsheet biasa.
Anggap saja sebagai perpaduan antara Excel dan alat manajemen proyek khusus-tetapi dengan alur kerja yang lebih lancar dan tidak merepotkan saat berurusan dengan kolaborasi tim.
Di antara banyak fiturnya adalah bagan Gantt, alur kerja otomatis, dan templat yang dapat disesuaikan.
Fitur-fitur Smartsheet
Smartsheet memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Mari kita jelajahi bersama:
1. Kolaborasi waktu nyata
via Smartsheet Smartsheet memungkinkan Anda dan tim Anda mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan-tidak ada mimpi buruk kontrol versi di sini.
Setiap orang bisa membuat pembaruan, memberikan komentar, dan melacak kemajuan tanpa perlu repot-repot membuat lampiran email yang tak ada habisnya.
Selain itu, Anda bisa memberikan tugas, menambahkan lampiran, mengatur ketergantungan tugas, dan menindaklanjuti dengan semua anggota tim untuk menjaga proyek Anda tetap di jalurnya (sangat membantu jika Anda mengerjakan banyak proyek).
Catatan: Penasaran dengan alternatif Excel lainnya? Lihat daftar kami tentang 11 Alternatif & Pesaing Excel Terbaik !
2. Alur kerja otomatis
via Smartsheet Daripada membuang waktu untuk tugas-tugas yang berulang (mengirim pengingat, memperbarui bidang status, dll.), Anda dapat mengatur pemicu cerdas dengan alur kerja otomatis Smartsheet.
Anggap saja seperti menyusun kartu domino-satu tindakan memicu tindakan lainnya hingga semuanya jatuh ke tempatnya dengan sempurna.
Ingin memberi tahu tim Anda ketika tenggat waktu semakin dekat? Smartsheet akan mengirimkan peringatan.
Perlu bidang yang diperbarui ketika tugas selesai? Selesai. Secara otomatis.
Bagian terbaiknya?
Anda bisa menyesuaikan alur kerja ini agar sesuai dengan proses unik tim Anda, menghemat waktu sekaligus memastikan tidak ada yang terlewat.
3. Bagan Gantt dan manajemen sumber daya
via Smartsheet Jika Anda senang melihat proyek Anda ditata dalam garis waktu yang mudah dipahami, bagan Gantt bisa menjadi kiat produktivitas baru Anda.
Bagan Gantt di Smartsheet memungkinkan Anda memetakan setiap tugas, tenggat waktu, dan ketergantungan tugas sehingga Anda selalu memiliki gambaran yang jelas tentang kemajuan proyek Anda. Tidak perlu lagi mencari-cari apa yang harus diselesaikan - Anda bisa melihat semuanya sekaligus.
Smartsheet juga memberikan Anda alat untuk mengalokasikan waktu tim Anda dan sangat membantu dalam manajemen sumber daya.
Anda bisa melacak jam kerja, mengelola anggaran, berkoordinasi antar tim, dan melakukan lebih banyak hal lainnya-semuanya tanpa harus berurusan dengan kekacauan yang biasa terjadi.
Baca juga: Cara Membuat Bagan Gantt Di Google Spreadsheet (Dengan Template)
4. Integrasi yang mulus
melalui Microsoft Integrasi Smartsheet yang mulus dengan alat bantu seperti Google Workspace, Microsoft Teams, dan Power BI membawa alur kerja Anda ke tingkat yang baru.
Daripada berpindah-pindah aplikasi, Smartsheet menarik semua data Anda ke dalam satu tempat, sehingga memungkinkan kolaborasi yang mudah dan visualisasi data yang disempurnakan .
Anda juga dapat menarik data dari sumber eksternal, sehingga lebih mudah untuk menjaga semuanya tetap sinkron dan terbaru.
5. Aplikasi seluler dan penyimpanan awan
via Smartsheet Perlu mengelola proyek Anda di mana saja? Aplikasi seluler Smartsheet memungkinkan Anda untuk melakukannya, memberikan Anda kendali penuh atas proyek Anda dari jarak jauh.
Baik saat rapat atau di luar kantor, Anda bisa dengan cepat memeriksa kemajuan tugas, memperbarui status, atau membuat perubahan hanya dengan beberapa ketukan.
Layanan penyimpanan awan Smartsheet menjaga semua data Anda tetap aman dan dapat diakses-tidak ada lagi file yang hilang atau versi yang sudah ketinggalan zaman.
Harga SmartSheet
- Pro: $9 per anggota/bulan (ditagih tahunan) untuk 1-10 anggota, pemirsa tak terbatas. Termasuk Gantt, kisi, papan, tampilan kalender, lembar tak terbatas, 250 otomatisasi/bulan
- Bisnis: $19 per anggota/bulan (ditagih tahunan) untuk 3+ anggota, tamu/pemirsa tak terbatas. Menambahkan tampilan garis waktu, pelacakan tim, alat admin, otomatisasi tak terbatas, dan penyimpanan 1 TB
- Perusahaan: Harga khusus. Termasuk semua fitur bisnis, ditambah formula AI, SAML SSO, WorkApps, penyimpanan tak terbatas, dan integrasi tingkat lanjut
Apa itu Excel?
via microsoft Selama beberapa dekade, Microsoft Excel telah menjadi alat bantu spreadsheet untuk segala hal, mulai dari membuat bagan, menganalisis keuangan, hingga mengatur data perusahaan.
Excel menawarkan kemampuan analisis data yang kuat. Hal ini menjadikannya alat penting dalam paket Microsoft Office untuk siapa saja yang menangani perhitungan kompleks, data terstruktur, atau mengelola basis data.
Ini sangat berfokus pada manipulasi data dan memvisualisasikan data. Anda dapat membuat rumus yang rumit, melakukan penghitungan yang rumit, dan mengatur informasi dalam jumlah besar melalui tata letak kisi-kisi yang khas.
Terlebih lagi, Excel terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Hal ini membuatnya sangat penting untuk alur kerja yang bergantung pada transisi yang mulus antara alat MS lainnya, seperti presentasi PowerPoint dan dokumen Word.
baca juga:* 25 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik
Fitur Excel
Jika Anda menggunakan Excel hanya sebagai alat bantu spreadsheet, Anda melewatkan banyak hal!
Excel adalah program canggih yang menyederhanakan tugas-tugas manajemen data dan proyek. Program ini menangani segala sesuatu mulai dari visualisasi data tingkat lanjut hingga proyek berskala besar (misalnya, audit tahunan perusahaan) tanpa kerumitan.
Inilah alasan mengapa Excel tetap menjadi salah satu alat paling terkenal di industri ini:
1. Kalkulasi dan formula yang kompleks
Menggabungkan data dengan rumus VLOOKUP di Excel
Bayangkan Anda sedang mengelola anggaran tahunan tim pemasaran. Dengan menggunakan fungsi 'SUMIF', Anda dapat menghitung total pengeluaran untuk kampanye tertentu berdasarkan kriteria seperti bulan atau saluran.
Perlu merinci lebih lanjut biaya per kuartal? Cukup masukkan 'VLOOKUP' untuk mengambil data yang tepat yang Anda butuhkan dari beberapa lembar kerja.
Dengan pustaka formula yang luas, Excel memungkinkan pengguna untuk menghitung angka, mengotomatiskan tugas, dan bahkan melakukan analisis keuangan tanpa kesulitan.
Selain itu, formula Excel dapat diintegrasikan di beberapa lembar. Hal ini membantu mengatur dan melacak data proyek atau bahkan menampilkannya dalam format yang lebih mudah dipahami.
2. Alat bantu visualisasi data dan pembuatan bagan
via microsoft Alat bantu pembuatan bagan bawaan Excel adalah penyelamat dalam hal visualisasi data.
Anda dapat dengan mudah mengonversi deretan data menjadi grafik batang, diagram lingkaran, atau diagram Gantt untuk visualisasi data yang efektif, menyederhanakan proyek berskala besar dan data yang kompleks.
Namun bukan hanya itu saja!
Excel juga dapat berintegrasi dengan Power BI untuk pengalaman intelijen dan analisis bisnis yang lebih kuat.
3. Otomatisasi tugas dengan makro
via microsoft Fitur otomatisasi tugas Excel, yang juga dikenal sebagai makro, adalah pengubah permainan bagi mereka yang ingin meningkatkan produktivitas mereka.
Bosan dengan menyalin-menempel data penjualan bulanan ke dalam sepuluh lembar kerja yang berbeda?
Cukup siapkan makro, tekan tombol, dan selesai (ya, semudah itu).
Harus memberi kode warna pada baris yang tak berujung? Atur makro Anda, klik, dan spreadsheet Anda sekarang terorganisir (ya, semudah itu).
Dengan makro, Anda dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti pemformatan, entri data, dan bahkan membuat laporan. Ini seperti memiliki asisten pribadi untuk spreadsheet Anda.
Setelah Anda mengatur makro, makro akan melakukan hal-hal yang membosankan sehingga Anda bisa fokus pada hal-hal penting seperti analisis data dan mengelola anggota tim.
Makro sangat berguna terutama saat menangani tugas manajemen proyek atau kumpulan data yang luas, menghemat waktu Anda dan mengurangi kesalahan.
4. Kolaborasi waktu nyata (Excel Online)
via microsoft Excel mungkin tidak memiliki fitur kolaborasi bawaan Smartsheet, tetapi dengan Excel Online, tim Anda masih bisa mengedit pada spreadsheet yang sama.
Tidak ada lagi sakit kepala "Kita sedang menggunakan versi yang mana?!".
Cukup bagikan tautannya, dan semua orang bisa masuk, mengedit, dan memberikan komentar seperti dalam obrolan grup.
Selain itu, Anda dapat mengubah data tersebut menjadi presentasi PowerPoint kapan saja. Atau berikan beberapa wawasan ke dalam diskusi Tim Microsoft.
Baca Juga: 10 Alat AI Excel Terbaik untuk Mengoptimalkan Alur Kerja Spreadsheet Anda
5. Integrasi dengan alat Microsoft Office lainnya
via microsoft Perlu menambahkan beberapa kolom tambahan dalam presentasi PowerPoint Anda sebelum rapat mingguan terakhir? Silakan tempelkan tabel Excel tersebut.
Harus menautkan beberapa data langsung ke dalam laporan dokumen Word Anda?
Tidak masalah. Ubah data di Excel, dan dokumen Word Anda akan diperbarui secara otomatis.
Perlu kolaborasi yang lebih real-time? Cukup buka Microsoft Teams, bagikan spreadsheet, dan bertukar pikiran dengan tim Anda tanpa berpindah aplikasi.
Tidak hanya itu, Excel juga mendukung layanan penyimpanan awan, sehingga Anda dapat menyimpan file Excel dan mengerjakannya dari mana saja.
Harga Excel
- Excel 2019 (pembelian satu kali): $ 159,99
- Microsoft 365 Personal: Mulai dari $6,99/bulan
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/pengguna/bulan (komitmen tahunan)
- Microsoft 365 Family (Hingga 6 orang, Termasuk Excel dan aplikasi Microsoft lainnya): $9,99/bulan
Baca juga: 10 Alternatif & Pesaing Teratas untuk Google Spreadsheet
Smartsheet vs Excel: Fitur yang Dibandingkan
Saatnya untuk pencarian pertempuran!
Smartsheet dan Excel adalah alat yang hebat, tetapi bagaimana perbandingan keduanya secara berdampingan? Kami menguraikan perbandingan Excel vs Smartsheet berdasarkan fitur per fitur.
Fitur #1: Kolaborasi waktu nyata
Pemenang: Smartsheet
Pada putaran pertama debat Smartsheet vs Excel, kami melihat kolaborasi waktu nyata, dan Smartsheet jelas unggul.
Tidak seperti Excel, yang membutuhkan beberapa versi untuk dibagikan atau akses ke Excel Online, Smartsheet memungkinkan Anda dan tim Anda berkolaborasi secara real-time-apakah Anda memberikan tugas, membuat pembaruan, atau meninggalkan komentar.
Semua orang berada di halaman yang sama, secara harfiah! Excel Online menawarkan beberapa fitur kolaboratif, tetapi terasa agak kikuk dibandingkan dengan otomatisasi alur kerja bawaan Smartsheet yang lancar.
Fitur #2: Alat visualisasi data dan pembuatan bagan
Pemenang: Dasi
Tidak ada pemenang yang jelas dalam aspek ini dalam pertarungan Smartsheet vs Excel. Keduanya menawarkan fitur visualisasi data yang kuat.
Dengan alat pembuatan bagan dan integrasinya dengan Power BI, Excel sangat bagus untuk membuat grafik batang, diagram lingkaran, dan banyak lagi. Sudah lama menjadi pilihan utama untuk menampilkan data secara visual.
Namun, Smartsheet tidak ketinggalan, menawarkan tampilan serbaguna seperti bagan Gantt, kalender, dan kisi-kisi yang memudahkan untuk memvisualisasikan dan mengelola data proyek.
Jika Anda mengelola proyek berskala besar, kedua platform ini dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik, tetapi pilihannya tergantung pada preferensi Anda untuk gaya presentasi.
Fitur #3: Alur kerja otomatis
Pemenang: Smartsheet
Berikutnya, kami membandingkan alur kerja otomatis, dan Smartsheet memimpin dengan mudah.
Otomatisasi Smartsheet membantu mengelola tugas-tugas yang berulang seperti mengirim pengingat atau memperbarui kolom status dan membuat manajemen tugas menjadi lebih lancar.
Excel tidak memiliki fitur bawaan ini, meskipun Anda bisa menggunakan makro untuk mengotomatiskan tugas. Namun, jujur saja-makro membutuhkan kurva pembelajaran yang lebih curam dan tidak seintuitif alat otomatisasi Smartsheet.
Fitur #4: Integrasi yang mulus
Pemenang: Excel
Dalam hal integrasi, Excel mengungguli pesaingnya.
Berkat hubungannya yang mendalam dengan ekosistem Microsoft Office, Excel dapat dengan mudah diintegrasikan dengan presentasi PowerPoint, dokumen Word, dan Microsoft Teams. Anda dapat menautkan data langsung antar aplikasi dan melakukan pembaruan secara menyeluruh.
Smartsheet juga terintegrasi dengan alat bantu seperti Google Workspace dan Power BI. Namun, dominasi Excel dalam ruang aplikasi Microsoft Office memberikan keunggulan bagi pengguna yang sudah berinvestasi dalam suite itu.
Fitur #5: Kurva pembelajaran
Pemenang: Excel
Jujur saja: sebagian besar dari kita diperkenalkan dengan Excel sejak dini, dan secara praktis, ini adalah salah satu program pertama yang dipelajari oleh banyak orang.
Dasar-dasar Excel mudah dipelajari, dan bahkan fitur yang lebih canggih seperti rumus yang rumit dan pemfilteran data akan terasa alami dengan beberapa kali latihan.
Di sisi lain, Smartsheet, meskipun intuitif untuk mengelola proyek, dapat membutuhkan lebih banyak waktu untuk mempelajarinya, terutama jika Anda ingin menggunakan alat bantu tingkat lanjut seperti alur kerja otomatis dan manajemen sumber daya.
Jika Anda adalah bagian dari tim kecil atau baru saja memulai dengan alat manajemen proyek, Anda mungkin menemukan kurva pembelajaran Smartsheet lebih curam daripada Excel.
Baca Juga: 20 Alternatif & Pesaing Smartsheet Terbaik untuk Manajemen Proyek
Smartsheet vs Excel di Reddit
Pengguna Reddit memiliki banyak hal untuk dikatakan tentang perdebatan Smartsheet vs Excel: Salah satu pengguna yang frustrasi membagikan perjuangan mereka dengan Smartsheet:
"Saya merasa di setiap kesempatan saya mengalami keterbatasan Smartsheet yang jauh lebih mudah ditangani oleh perangkat lunak lain
Bcrosby25
Mereka juga menunjukkan masalah dengan kemampuan skrip, penyalinan kolom, dan desain formulir.
Namun demikian, tidak semua orang merasakan hal yang sama. Seorang pengguna mengatakan :
_... Smartsheet mengungguli dalam hal kolaborasi, namun Excel masih menjadi alat bantu utama saya untuk analisis
Striking_Winner_4195
Beberapa pengguna menemukan media yang menyenangkan, menggunakan kedua alat ini untuk tugas-tugas yang berbeda. Seperti yang dijelaskan oleh seorang Redditor,
"Smartsheet sangat bagus untuk otomatisasi, laporan, dasbor, dll., namun paling baik untuk kumpulan data kecil... Bekerja dengan kumpulan data yang lebih besar di Smartsheet bisa membuat frustrasi karena keterbatasan baris/sel/referensinya."_
nama_adalah_apa_adalah
Konsensus Reddit secara keseluruhan?
Smartsheet unggul (no pun intended) dalam manajemen proyek dan kolaborasi, tetapi Excel tetap menjadi favorit untuk analisis data dan menangani kumpulan data yang besar.
Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Smartsheet vs Excel
Setelah kita membandingkan Smartsheet vs Excel dalam berbagai aspek, sekarang saatnya kita bertemu dengan alat baru yang menawarkan yang terbaik dari keduanya dan tidak memiliki keterbatasan.
Lebih banyak integrasi, fungsi AI bawaan, kolaborasi real-time, fitur otomatisasi, dan lebih dari 1000+ templat untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda.
Sapa ClickUp .
Berikut adalah cara ClickUp menggabungkan kekuatan terbaik dari Smartsheet dan Excel (bersama dengan beberapa fitur tambahan).
Satu lagi dari ClickUp #1: Tampilan Tabel ClickUp
ubah data menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti dengan Tampilan Tabel ClickUp._
Bayangkan semua kekuatan dari spreadsheet Excel namun dengan kemampuan alat manajemen proyek yang sudah terpasang di dalamnya.
Dengan Tampilan Tabel ClickUp anda tidak hanya mengelola data-Anda mengubahnya menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang mendorong proyek Anda maju.
Sebagai contoh, katakanlah Anda mengelola kampanye pemasaran dengan berbagai hasil, tenggat waktu, dan kontributor.
Dengan Tampilan Tabel, Anda dapat dengan mudah menetapkan tugas, melacak tenggat waktu, dan memantau kemajuan dalam satu tampilan terstruktur sekaligus mengelola anggaran kampanye dan detail vendor-semuanya tanpa harus berpindah-pindah alat bantu.
Catatan: Lihat produk terbaru kami Perbandingan SmartSheet vs ClickUp untuk mempelajari lebih lanjut tentang alat yang tepat untuk Anda.
ClickUp satu lagi #2: Templat spreadsheet
Tidak punya waktu untuk membangun sistem Anda sendiri dari awal?
Tidak masalah.
Kami menyediakannya untuk Anda Templat Spreadsheet ClickUp ada di sini untuk membantu Anda memulai. Dari mengelola analisis keuangan hingga mengatur proyek besar Anda berikutnya-Anda melewatkan pengaturan dan langsung beraksi dengan templat ini.
Tidak seperti Excel, di mana membuat templat dari awal bisa terasa seperti proses yang rumit, ClickUp membuatnya cepat, sederhana, dan, berani kami katakan-menyenangkan!
Jika Anda menginginkan fleksibilitas ekstra, templat Templat Spreadsheet yang Dapat Diedit dengan ClickUp memberi Anda pengalaman yang sepenuhnya dapat disesuaikan.
💡 Kiat Pro: Jika Anda baru mengenal alat manajemen proyek, Template ClickUp adalah cara sempurna untuk memulai. Anda bisa menemukan templat yang dikategorikan menurut departemen, industri, dan kasus penggunaan. Ingin lembar untuk melacak belanjaan Anda? Selesai. Mencari perencana anggaran untuk proyek Anda berikutnya? Juga selesai.
ClickUp satu lagi #3: Otomatisasi dan AI
kelola tugas dan hindari kerumitan dengan otomatisasi alur kerja bertenaga AI dari ClickUp
Tugas yang berulang-ulang memperlambat Anda? Tidak lagi. Otomatisasi ClickUp membuat penyederhanaan alur kerja menjadi sangat mudah. Dipasangkan dengan ClickUp Brain adalah asisten yang bisa Anda gunakan untuk mendelegasikan tugas-tugas harian standar. Anda hanya perlu menjelaskan otomatisasi Anda, dan AI akan mengaturnya secara instan-tidak perlu pemrograman.
Baik Anda mengirim pengingat, memperbarui status, atau memicu tindakan berdasarkan kondisi, ClickUp menangani hal-hal yang berulang sehingga tim Anda dapat tetap fokus pada gambaran besar.
Baca juga: 10 Alat AI Terbaik Untuk Google Spreadsheet Untuk Mengoptimalkan Spreadsheet Anda
Satu lagi dari ClickUp #4: Manajemen tugas untuk tim
sederhanakan manajemen tim dan tugas dengan alat manajemen proyek ClickUp yang tangguh.
Mengelola tim tidak pernah semudah ini, berkat Solusi Manajemen Proyek ClickUp . Pikirkan bagan Gantt, pelacakan sumber daya, dan pendelegasian tugas-dilakukan dengan cara yang mudah.
Bayangkan Anda memimpin tim pengembangan produk.
Anda bisa melihat seluruh jadwal proyek dalam sekejap dengan bagan Gantt ClickUp-menjaga prioritas tetap lurus, ketergantungan tetap jelas, dan kemajuan mudah dilacak.
Dan ketika tiba saatnya untuk menyelami detailnya, Tugas ClickUp adalah pilihan tepat untuk mengatur dan menugaskan pekerjaan yang rumit.
Anda dapat dengan mudah mengelola beban kerja, memastikan tidak ada yang kewalahan, saat menggunakan Dokumen ClickUp untuk menyimpan semua detail dan file proyek yang relevan. Papan Tulis ClickUp memungkinkan untuk sesi curah pendapat, sementara Formulir ClickUp mengumpulkan umpan balik atau permintaan dari para pemangku kepentingan, semuanya dalam platform yang sama. Dan jika Anda membutuhkan tampilan yang disesuaikan untuk proyek Anda, Anda bisa mengandalkan Tampilan ClickUp -termasuk bagan Gantt-untuk mengatur dasbor Anda sesuai dengan yang Anda butuhkan.
Baca juga: Smartsheet vs ClickUp: Alat Manajemen Proyek Mana yang Terbaik?
Pilih Alat yang Lebih Cerdas untuk Excel: ClickUp
Jadi, manakah di antara sistem manajemen basis data ini yang harus Anda pilih-Smartsheet, Excel, atau ClickUp?
Jika analisis data adalah fokus utama Anda, Excel sulit dikalahkan. Microsoft Excel masih menjadi perangkat lunak spreadsheet yang paling banyak digunakan untuk mengolah angka dan menganalisis data, terutama jika menyangkut perhitungan yang rumit.
Di sisi lain, Smartsheet adalah pilihan tepat jika Anda ingin lebih fokus pada kolaborasi dan otomatisasi.
Namun jika Anda mencari yang terbaik dari kedua hal tersebut, ClickUp adalah pilihan yang tepat.
ClickUp menggabungkan manajemen data yang kuat dengan kolaborasi real-time dan otomatisasi bertenaga AI untuk merampingkan produktivitas tim Anda di seluruh proyek.
Siap untuk meningkatkan proyek Anda? Anda bisa mulai menggunakan ClickUp secara gratis hari ini!